CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH HIỆUQUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM AN THIÊN 2.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU Như đã trình bày ở chương 1, thì ngành nghề kinh doanh chính của
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM AN THIÊN Error! Bookmark
not defined
1.1 LỊ CH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Error! Bookmark not defined
1.1.1 Giới thiệu chung Error! Bookmark not defined
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Error! Bookmark not defined
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Error! Bookmark not defined
1.2 TỔ CHỨC KINH DOANH Error! Bookmark not defined
1.2.1 Các sản phẩm hàng hóa sản xuất kinh doanh Error! Bookmark not defined
1.2.2 Thị trường tiêu thụ Error! Bookmark not defined
1.2.3 Quy trình sản xuất sản phẩm Error! Bookmark not defined
1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ Error! Bookmark not defined 1.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty Error! Bookmark not defined
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban Error! Bookmark not defined
1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY Error! Bookmark not defined
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Error! Bookmark not defined
1.4.2 Nhân sự kế toán Error! Bookmark not defined
1.4.3 Hệ thống chưng từ Error! Bookmark not defined
1.4.4 Hình thức sồ kế toán Error! Bookmark not defined
1.4.5 Chế độ kế toán Error! Bookmark not defined
1.4.6 Phương tiện phục vụ kế toán Error! Bookmark not defined
1.5 TÌNH HÌNH KINH DOANH TRONG GIAI ĐOẠN GẦN ĐÂY Error! Bookmark not defined
1.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN Error! Bookmark not defined
1.6.1 Thuận lợi Error! Bookmark not defined
1.6.2 Khó khăn Error! Bookmark not defined
1.6.3 Phương hướng phát triển Error! Bookmark not defined
CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH HIỆUQUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM AN
THIÊN Error! Bookmark not defined
2.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU Error! Bookmark not defined
Trang 22.1.1 tổng doanh thu Error! Bookmark not defined 2.1.2 ấp dị ch vụ Error! Bookmark not defined
2.1.3 Error! Bookmark not defined
2.1.4 Phân tích thu nhập khác Error! Bookmark not defined
2.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ Error! Bookmark not defined
2.2.1 Error! Bookmark not defined
defined
2.2.3 Error! Bookmark not defined
2.2.4 Error! Bookmark not defined
2.3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN Error! Bookmark not defined
2.3.1 Error! Bookmark not defined
2.3.2 Error! Bookmark not defined
2.3.3 ợi nhuận khác Error! Bookmark not defined
2.3.4 tổng n trướ Error! Bookmark not defined
2.4 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA CÁC CHỈ SỐ TÀI CHÍNH Error!
Bookmark not defined
2.4.1 Error! Bookmark not defined
2.4.2 ng Error! Bookmark not defined
2.4.3 Error! Bookmark not defined
2.4.4 ả i Error! Bookmark not defined
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Error! Bookmark not defined
3.1 NHẬN XÉT Error! Bookmark not defined
3.1.2 i công ty Error! Bookmark not defined
3.2 KIẾN NGHỊ Error! Bookmark not defined
3.2.1 ản xuất kinh doanh Error! Bookmark not defined
3.2.2 về công tác kế toán Error! Bookmark not defined
Trang 3ra đời của hàng loạt công ty, doanh nghiệp kinh doanh trong mọi ngành nghề.Lẽ tất nhiên là các công ty phải chịu áp lực cạnh tranh rất gay gắt từ mọi phía.Vì vậy, một câu hỏi đặt ra mà không một doanh nghiệp nào khi bước chân ra thị trường mà không suy nghĩ đến, đó là làm thế nào để đứng vững và phát triển.Và thông qua hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh các công ty sẽ trả lời được câu hỏi này
Thật vậy, để có thể tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh gay gắt được ví là “Thương trường như chiến trường” các công ty, doanh nghiệp phải tập trung, chú trọng vào giải quyết ba vấn đề cơ bản là : sản xuất cho ai, sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào? Các công ty phải tự quản lý mọi vấn đề của công ty từ vốn, lao động, bán hàng,….Tất cả đều hướng tới một mục tiêu là lợi nhuận Và nó trở thành yếu tố quan trọng quyết định rằng công ty sẽ phát triển hay sẽ phá sản Vì vậy, các công ty phải sử dụng hiệu quả các nguồn lực của bản thân doanh nghiệp cũng như công ty cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để phục vụ mục tiêu lợi nhuận Do vậy, đạt hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả luôn là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm và trở thành điều kiện thiết yếu để doanh
nghiệp tồn tại và phát triển Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài “ Phân tích
hiệu quả hoạt động kinh doanh “ tại công ty TNHH dược phẩm An Thiên
Trang 4Mục tiêu của bài báo cáo này là phân tích hiệu quả hoạt động của công ty thông qua việc nghiên cứu tính chất của từng khoản mục chi phí, doanh thu, lợi nhuận,…, tìm ra nguyên nhân để từ đóđề ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Cụ thể trong bài báo cáo thực hành nghề nghiệp 2 này, em tập trung vào phân tích bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công
ty trong giai đoạn 2009-2011 Bằng cách tìm hiểu, thu thập và phân tích, so sánh số liệu của công ty theo hàng dọc (phân tích, so sánh cơ cấu, tỷ trọng), và hàng ngang (theo xu hướng) Để có thể tìm ra được các yếu tố có ảnh hưởng tốt, yếu tố nào ảnh hưởng xấu đến hiệu quả hoạt động của công ty.Đồng thời dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình thực tế trong và ngoài công ty, để
có thể đưa ra các nguyên nhân từ đó đề ra các giải pháp nâng cao hiêu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Bài báo cáo được phân chia làm ba phần, có bố cục như sau:
Chương 1: giới thiệu tổng quát về công ty
Chương 2: phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
Chương 3: nhận xét và kiến nghị
Trang 5CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH
DƯỢC PHẨM AN THIÊN
1.1.1 Giới thiệu chung
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM AN
THIÊN
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:AN THIEN
PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED
Tên công ty viết tắt:ANPHARCO., LTD
Địa chỉ trụ sở chính:314 Bông Sao, Phường 5, Quận 8, TP.HCM
Vốn điều lệ: 20,000,000,000 VNĐ ( hai mươi tỷ đồng)
Người đại diện pháp luật:Giám Đốc TRẦN NGỌC DŨNG
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM AN THIÊNđược thành lập ngày
15/05/2008 Công ty đã đạt chuẩn thực hành phân phối thuốc ( GDP) do sở y tế thành phố Hồ Chí Minh cấp Do mới được thành lập gần đây nên công ty luôn
cố gắng nỗ lực nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, mở rộng quy mô phân phối và đầu tư trang thiết bị hiện đại để ngày càng hoàn thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh, nhằm mục tiêu thỏa mãn nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất và có lợi
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký
Trang 6Quản lý tốt về tình hình tài chính của công ty, nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn, giảm chi phí tới mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt đông, tối đa hóa giá trị của công ty
Luôn đảm bảo uy tín chất lương sản phẩm hàng hóa đối với khách hàng Chấp hành đúng các luật lệ lao động cũng như các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…
Chấp hành tốt việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước: nộp thuế, phí, lệ phí
và các khoản khác,…
Thiết lập, tạo dựng những sân chơi lành mạnh, không ngừng cải thiện, góp phần nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể công nhân viên công ty Tiếp tục đầu tư để mở rông thị trường sản xuất kinh doanh nhằm duy trì và phát triển công ty
Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, trình độ khoa học-kỹ thuật, chuyên môn hóa ngiệp vụ của cán bộ công nhân viên trong công ty
Tổ chức tốt nhiệm vụ lãnh đạo và chỉ đạo điều hành hệ thống phân phối của toàn công ty,…
1.2 TỔ CHỨC KINH DOANH
1.2.1 Các sản phẩm hàng hóa sản xuất kinh doanh
Như đã đăng ký khi thành lập công ty thì công ty chuyên sản xuất phân phối các loại dược phẩm trong và ngoài nước, kinh doanh các trang thiết bị y tế Ngoài ra công ty còn nhập khẩu và phân phối các loại dược phẩm đặc trị đã được cấp phép bởi sở y tế Các sản phẩm mà công ty kinh doanh chia được chia làm:
+ Nhóm thuốc giảm đau, hạ sốt
Trang 7+ Nhóm thuốc kháng hitamin
+ Thuốc bổ
1.2.2 Thị trường tiêu thụ
Thị trường tiêu thụ của công ty rông khắp trên cả nước sản phẩm của công
ty đã có mặt ở trên 50 tỉnh thành trong cả nước và dần khẳng định uy tín với khách hàng bằng chất lượng sản phẩm và cung cách phục vụ Ngoài trụ sở chính tại 314 Bông Sao, Phường 5, Quận 8, TP Hồ Chí Minh thì công ty còn có một
Mô tả sơ đồ quy trình sản xuất:
+ Bươc1: hóa chất, tá dược được kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn và lưu mẫu bảo quản(ít nhất là 3 năm) để đối chiếu trước khi được pha chế
+ Bước 2: cân đo hóa chất, tá dược một cách chính xác theo công thức đã định sẵn Trước đây, bước này phải thực hiện thủ công thì phải có ít nhất hai người, một cân và một kiểm tra, kiểm soát và có thể cân lại chọn lọc Sau này, công ty đã sử dụng máy móc, cân điện tử một cách tự động nên chỉ mất thêm một người thực hiện công việc lấy mẫu và kiểm soát cũng như vận hành máy
+ Bước 3: trộn nguyên liệu bằng máy đã được làm sạch và khử trùng Khi trộn, có một công nhân túc trực để vận hành máy và kiểm tra độ ẩm, độ đồng đều, đảm bảo không bị vón cục,…
Trang 8SƠ ĐỒ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm
Kiểm nghiệm, lưu mẫu
Kiểm tra, kiểm soát
+ Bước 4: xát cốm nguyên vật liệu vừa được trộn đạt tiêu chuẩn bằng máy xát chuyên dùng đã được làm sạch và khử trùng thành dạng bột nhỏ + Bước 5: sấy khô nguyên liệu dạng bột thô vừa được xát, nhiệt độ lò sấy
từ 45 đến 80 độ C trong khoảng thời gian nhất định tùy theo yêu cầu của mỗi công thức sản xuất
+ Bước 6: sau khi đã được sấy khô đảm bảo yêu cầu, nguyên liệu sẽ được kiểm tra và thực hiện xát nhỏ những phần bị vón cục hay thô to chưa đạt yêu cầu
+ Bước 7: sau đó, chúng sẽ được đưa vào máy ép để nén thành viên theo
Trang 9+ Bước 8: sau khi được nén hay vô viên nhộng, các sản phẩm này được đóng thành gói, vỉ thiếc hay cho vào chai thủy tinh (nhựa), một cách chính xác về chủng loại, số lượng,… Sau đó tiến hành dán nhãn, trên nhãn phải in rõ tên, thành phầm, số lượng hay khối lượng từng viên,…
và đặc biệt tất cả bao bì phải được in ngày sản xuất và hạn sử dụng cũng như hướng dẫn sử dụng, tác dụng phụ của sản phẩm
Đặc biệt từ bước 2 đến bước 8: sẽ có tổ kiểm soát gồm 10 thành viện là các dược sĩ, nhà quản lí,… do tổ trưởng là dược sĩ trình độ cao học hay phó giám đốc đi kiểm tra đột xuất các công đoạn sản xuất lấy mẫu kiểm nghiệm và có đánh giá cho từng công đoạn, tất cả sẽ được ghi chép vào trong sổ theo dõi sản xuất, theo dõi chất lượng sản phẩm và sổ đánh giá công nhân
+ Bước cuối: sản phẩm sau khi hoàn tất các quy trình trên sẽ được đóng trong thùng cacton đúng quy cách và được nhập kho Tất cả các sản phẩm nhập-xuất kho đều phải được lấy mãu để kiểm nghiệm lần cuối cũng như lưu trữ ( trong ít nhất 5 năm) cho mục đích so sánh đối chiếu sau này
1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty là kiểu trực tuyến theo hàng dọc, đây là loại hình tổ chức quản lý phù hợp nhất đối với công ty TNHH dược phẩm An Thiên
1.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty
Trang 10SƠ ĐỒ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.3.2.2 Phòng kế hoạch
Tham mưu cho ban giám đốc về việc ký kết hợp đồng trực tiếp tổ chức thực hiện các hợp đồng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi thực hiện
Trang 11Có nhiệm vụ mua bán hàng hóa, trực tiếp liên hệ với các phòng ban, cơ sở sản xuất để khai thác và cung cấp sản phẩm, tổ chức nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu về từng loại sản phẩm để nhằm cải tạo và xây dựng mạng lưới mua bán
1.3.2.4 Phòng tổ chức hành chính
Chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, đôn đốc việc chấp hành điều lệ và kỷ luật lao động Giải quyết chế độ tiền lương-thưởng và các chế độ khác cho cán
bộ, công nhân viên trong công ty
Tuyển dụng bố trí lao động theo yêu cầu của công việc.Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ, kiến thức chuyên môn cho cán bộ-công nhân viện trong công
ty
Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy công ty trong từng thời kỳ sao cho có hiệu quả nhất tổ chức xây dung và xét duyệt định mức lao động
1.3.2.5 Phòng kế toán
Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi , hạch toán toàn bộ hoạt động của công
ty, quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty
Ngoài ra còn nhiệm vụ lập báo cáo, phản ánh kết quả hoạt đông kinh doanh, báo cáo kế toán tài chính theo từng kỳ kế toán nhằ xác định các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, nghĩa vụ đối với công nhân viện,… ngoài ra còn phải lập và cung cấp báo cáo nội bộ ( báo cáo quản trị) theo yêu cầu của giám đốc
1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán từ việc xử lý các chứng từ, ghi sổ, đối chiếu, lập báo cáo tài chính,… được tổ chức và thực hiện tại phòng kế toán Các nhân viên ở các bộ phận trong công ty như nhân viên bán hàng, thủ kho, có nhiệm vụ thu thập chứng từ và gửi về phòng kế toán của công ty để kịp thời xử lý và hạch toán Từ đó các thông tin được xử lý kịp thời phục vụ cho kế toán quản trị cũng như các yêu cầu của Nhà Nước và các bên lien quan
Trang 12Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung bởi vì ưu điể của mô hình này là công việc tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, việc
xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng Và để nhằm phát huy tốt nhất điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho công việc xử lý thông tin đã được công ty trang bị đầy đủ, hiện đại, đồng bộ hơn nữa phù hợp với điều kiện công
ty Điều này thể hiện ở sơ đồ dưới đây:
SƠ ĐỒ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
1.4.2 Nhân sự kế toán
1.4.2.1 Kế toán trưởng
Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với việc tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty, không ngừng cải thiện bộ máy
Tổ chức ghi chép, tính tóan và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy
đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các
Trang 13Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành
Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu
kế toán bí mật của công ty
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty
Tham mưu cho giám đốc phương án quản lý và sử dụng nguồn vốn của công
ty để có thể đầu tư đúng hướng và hiệu quả
1.4.2.3 Kế toán vốn bằng tiền và công nợ
Có nhiệm vụ theo dõi thực iện các nghiệp vụ thu chi bằng tiền khi có chỉ đạo
của cấp trên, lập kế hoạch tiền mặt gửi cho các ngân hàng có quan hệ giao dịch
Theo dõi tình hình công nợ phải thu và phải trả Báo cáo lên cấp trên những
khoản nợ tồn đọng chưa thu hồi và chưa thanh toán
1.4.2.4 Kế toán tiền lương
Thực hiện tính toán tiền lương và các hoản trích theo lương, các khoản trợ cấp, phụ cấp cho toàn thể công nhân viên Theo dõi bậc lươg, bảng chấm công,… đồng thời lập báo cáo thống kê, cung cấp số liệu cho các bộ phận khác theo quy định của công ty
1.4.2.5 Kế toán tài sản cố định
Thực hiện việc phân loại, theo dõi tình hình tang giảm, sửa chữa, khấu hao tài sản cố định, hạch toán chính xác chi phí thanh lý, nhượng bán, lập báo cáo kiểm kê tài sản cố định
1.4.2.6 Thủ quỹ
Trang 14Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày thủ quỹ phải kiểm
kê số tồn thực tế và đối chiếu với số liệu trên sổ quỹ tiền mặt, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán vốn bằng tiền và công nợ
1.4.3 Hệ thống chưng từ
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bên cạnh các mẫu chứng từ này, Công ty còn sử dụng thêm một số chứng từ nội bộ như: phiếu đề nghị nhập-xuất vật tư, thành phẩm, phiếu đề nghị thanh toán, phiếu đề nghị tạm ứng,… nhằm giúp Công ty quản lý, kiểm tra và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
1.4.4 Hình thức sồ kế toán
Công ty sử dụng hình thức “Nhật ký chung”, hình thức này đảm bảo phát huy chức năng của kế toán trong công việc, cung cấp đầy đủ chính xác các chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cùng với hiệu quả công tác kế toán của công ty Hình thức “Nhật ký chung” được thể hiện ở sơ đồ dưới đây:
Trang 15SƠ ĐỒ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
1.4.5 Chế độ kế toán
Hệ thống tài khoản được sử dụng tại công ty là hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006
Tuy nhiên do quy mô của doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, có một số nghiệp vụ kinh tế không phát sinh nên doanh nghiệp chỉ sử dụng một số tài khoản cấp một Riêng đối với tài khoản 156 “ hàng hóa”, 131 “ phải thu khách hàng”, 331 “ phải trả người bán” thì được mở chi tiết theo từng loại
Trang 16hàng hóa hay khách hàng, người bán và được hạch toán trên tùng sổ chi tiết riêng biệt
Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hằng năm
Kỳ kế toán áp dụng thống kê là kỳ tháng
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)
Phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho: bình quân gia quyền cuối kỳ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ
Phương pháp trích khấu hao: đường thẳng
1.4.6 Phương tiện phục vụ kế toán
Công tác kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán FAST2006, xử lý theo chương trình cài đặt sẵn Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày được ghi vào các chứng từ kế toán, các chứng từ kế toán này được chuyển về phòng kế toán, sau đó được phân loại và tiến hành nhập số liệu vào máy tính Mỗi nhân viên kế toán có một máy tính nối mạnh riêng để tiện cho công tác hạch toán
1.5 TÌNH HÌNH KINH DOANH TRONG GIAI ĐOẠN GẦN ĐÂY
Do công ty mới được thành lập, còn non trẻ, thiếu sức cạnh tranh với các công ty khác đã có thương hiệu uy tín trên thị trường như: công ty cổ phần dược Nam Hà, công ty cổ phần dược Trafaco, công ty dược Hậu Giang, công ty dược phẩm trung ương 1,….( các công ty này có vốn mạnh, lại sản xuất kinh doanh
từ lâu có chỗ đứng trên thị trường) Hơn nữa công ty lại phải trải qua đợt suy thoái năm 2008- 2009, và dư âm của đợt suy thoái này trong những năm tiếp theo Nhưng công ty vẫn có những bước phát triển mạnh mẽ vượt bậc nhất là trong những năm gần đây
Trang 171.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Mạng lưới phân phối bán hàng của công ty khá hoàn chỉnh, rộng khắp cả nước ( sản phẩm của công ty đã có mặt ở 50 tỉnh thành trên cả nước) điều này giúp doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động bán hàng
Hệ thống trang thiết bị máy móc của công khá hiện đại và đồng bộ đảm bảo năng suất và chất lượng sản phẩm được sản xuất
Đội ngũ cán bộ, công nhâ viên của công ty khá dồi dào và luôn tăng cả về số lượng và chất lượng qua từng năm đáp ứng tốt nhu cầu của công ty
1.6.2 Khó khăn
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, đặc biệt là từ khi nước ta ra nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO, trong khi đó công ty mới được thành lập, thiếu kinh nghiệm cũng như sức cạnh tranh còn yếu lại phải trải qua đợt khủng hoảng kinh tế gần đây
Nguồn vốn kinh doanh của công ty còn thiếu và yếu, chưa đủ đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng Các sản phẩm của công ty chưa có sự khác biệt so với các công ty cùng ngành nên mức độ cạnh tranh chưa cao
Sự quản lý giá thuốc chưa thật sự chặt chẽ
1.6.3 Phương hướng phát triển
Nhiệm vụ chiến lược: xây dựng công ty trở thành một trong những công ty dược phẩm phát triển vững mạnh toàn diện, đạt mức doanh thu …… vào năm nay, và tăng trưởng lợi nhuận mỗi năm từ 20% trở lên cho các năm tiếp theo
Trang 18Để đạt được những mục tiêu này công ty đã đề ra những phương hướng cụ thể sau:
+ Phương hướng mở rộng thị trường: công ty đang nghiên cứu và triển khai việc mở thêm một chi nhánh tại TP Đà Nẵng và một số đại lý phân phối tại một số tỉnh thành lớn trên khắp cả nước
+ Phương hướng điều hành sản xuất-kinh doanh: xây dựng hoàn chỉnh hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:20000, phấn đấu đạt các tiêu chuẩn GMP,GPP, GSP, GLP một cách toàn diện thực hiện chuyên môn hóa sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất
+ Phương hướng nâng cao nguồn nhân lực: xây dựng đội ngũ công nhân viên, cán bộ có trình độ, tay nghề, nâng cao tỷ lệ nguồn nhân lực có trình độ cao đẳng, đại học và sau đại học bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và hơn hết là thực hiện tốt chế độ tiền lương-thưởng, chăm lo tốt đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động
Trang 19CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH HIỆUQUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM AN THIÊN
2.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU
Như đã trình bày ở chương 1, thì ngành nghề kinh doanh chính của công ty TNHH dược phẩm An Thiên là sản xuất và kinh doanh các loại thuốc, trang thiết bị y tế trong và ngoài nước Vì vậy tổng doanh thu của công ty được hình thành từ ba nguồn là: doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ( DT thuần bán hàng), doanh thu hoạt động tài chính (DT hoạt động TC) và thu nhập khác Dưới đây là bảng thống kê và biểu đồ biểu diễn tình hình tổng doanh thu của
công ty qua ba năm, từ năm 2009 đến năm 2011 :
Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị %
DT thuần bán hàng 93,259 99.39 217,949 99.7 254,739 99 124,690 133.7 36,790 16.88
Tổng doanh thu 93831 100 218783 100 257420 100 124,952 133.2 38,637 17.66
BẢNG 2.1: Bảng thống kê tình hình tổng doanh thu qua ba năm 2009,2010,2011
(Nguồn: phòng kế toán - tài chính)
(Đơn vị tính: triệu đồng)
BIỂU ĐỒ 2.1: thống kê tình hình tổng doanh thu qua 3 năm
Trang 20Qua bảng thống kê 2.1 và biểu đồ 2.1, ta có thể nhậ thấy rằng, tổng doanh thu của công ty tăng nhanh qua từng năm, đặc biệt là vào năm 2010 Nếu như vào năm 2009, tổng doanh thu của công ty đạt 93.831 triệu đồng thì sang năm tiếp, năm 2010, tổng doanh thu đã nhảy vọt lên tới 218.783 triệu đồng, tức là tăng thêm 124.952 triệu đồng hay tương đương với mức tăng 133,2% Đây là năm mà công ty đã đạt mức tăng cao nhất trong giai đoạn 2009-2011 Sang năm
2011, tổng doanh thu của công ty tiếp tục tăng khá mạnh, đạt 257.420 triệu đồng, tức là tăng 38.637 triệu đồng so với năm 2010, tương đương với tăng 17,66% Đây là mức tổng doanh thu cao nhất mà công ty đạt được trong giai đoạn này
Như đã trình bày ở phần đầu chuơng, thì tổng doanh thu của công ty được hình thành từ 3 nguồn chính là doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và cuối cùng là một số khỏan thu nhập khác Để hiểu rõ hơn, chúng ta cùng đi vào phân tích kết cấu của từng nguồn hinh thành nên tổng doanh thu của công ty, và sự tăng trưởng của từng nguồn cũng như mức độ đóng góp của chúng vào tổng doanh thu của công ty
+ Thứ nhất là: doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ (DT thuần bán hàng) Đây là nguồn chiếm tỉ trọng cao nhất trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty, luôn chiếm từ 99% tổng doanh thu trở lên ( thấp nhất là vào năm 2011 chiếm 99%, cao nhất là vào năm 2010 chiếm 99,7%) Như vậy, có thể chắc chắn rằng tổng doanh thu của công ty đa phần là do doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ đóng góp Điều này có thể suy ra sự biến động lớn trong nguồnthu này có ảnh hưởng rất lớn đến tổng doanh thu cuả công ty, hay nói cách khác sự tăng trưởng của doanh thu thuần bán hàng
và cung cấp dịch vụ có sự tác động mạnh đến sự tăng trưởng của tổng doanh
Trang 21được thành lập vào năm 2008, nên sang năm 2009 tình hình sản xuất còn chưa ổn định nhưng sang năm 2010 tức là vào năm thứ 3 thì tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đã ổn định hơn, các nhà máy cũng như từng phân xưởng sản xuất cho sản lượng ổn định, chất lượng tốt Thứ hai, là cũng trong năm nay công ty đã hoàn thiện được hệ thống phân phối của công ty, làm sản phẩm của công ty vươn tới 50 tỉnh thành trên cả nước Thứ ba là hoạt động quảng cáo, chiêu thị đã bắt đầu có hiệu quả, công ty đã có vị trí trên thị trường cũng như trong long khách hàng hay người tiêu dùng Và hiển nhiên sau một năm phát triển vũ bão, sang năm tiếp theo tức là năm
2011 thì công ty đã đi vào quỹ đạo phát triển ổn định với sự tăng trưởng 16,88% Sự tăng trưởng cao của DT thuần bán hàng đã kéo theo tổng doanh thu của công ty tăng trưởng mạnh mẽ
+ Thứ hai là: doanh thu từ hoạt động tài chính ( DT hoạt động TC) Nguồn thu này chiếm tỉ trọng nhỏ nhất trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty, chỉ chiếm trung bình 0,018% Và đang có xu hướng giảm dần về tỉ trọng từ 0,04% vào năm 2009 xuống còn 0,005% vào năm 2011 Đây cũng là nguồn thu duy nhất trong ba nguồn có sự tăng trưởng âm vào năm 2011 Nhưng vì chiếm tỉ trọng quá nhỏ nên DT hoạt động TC cũng không ãnh hưởng nhiều đến xu hướng tăng của tổng doanh thu
+ Cuối cùng là: thu nhập khác Đây là nguồn thu chiếm tỉ trọng khá nhỏ, và không đều nhưng đang có xu hướng tăng lên qua các năm, thì vào năm
2011 lại tăng trưởng đến 299,8 % Trung bình trong 3 năm thì thu nhập khác chiếm 0.58% tổng doanh thu của công ty
Như vậy qua 3 năm, tổng doanh thu của công ty luôn đạt giá trị cao và tăng qua hằng năm Đặc biệt là nguồn doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn giữ được mức tăng trưởng mạnh đã kéo theo tổng doanh thu tăng trưởng
ổn định qua từng năm hoạt động
Trang 22Như đã trình bày sơ qua trong phần phân tích tổng doanh thu, thì DT thuần bán hàng luôn chiếm tỉ trọng cao nhất hay có thể nói là hầu như toàn bộ tổng doanh thu của công ty TNHH dược phẩm An Thiên được đóng góp bởi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (DT bán hàng) Để hiểu rõ hơn, chúng ta cùng theo dõi bảng sau:
Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị %
Doanh thu bán hàng 112,762 100 223,145 100 262,181 100 110,383 97.89 39,036 17.49 Các khoản giảm trừ 19,503 17.30 5,196 2.33 7,442 2.84 -14,307 -73.36 2,246 43.23
Thông qua những tính toán sơ bộ ở bảng thống kê trên, ta có thể dễ dàng nhận thấy rằng, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công công ty tăng trưởng mạnh mẽ qua các năm
Nếu như vào năm 2009 DT bán hàng của công ty đạt 112.762 triệu đồng thì sang năm 2010 DT bán hàng của công ty đã có bước nhảy vọt đạt 223.145 triệu đồng, tức là tăng thêm 110.383 triệu đồng hay 97,89% Có thể nói năm 2010
DT bán hàng đạt mức tăng trưởng cao nhất trong các năm vừa qua Và năm tiếptheo, năm 2011 thì DT bán hàng của công ty không còn sự đột biến như vậy nữa mà đã tăng trưởng một cách phù hợp hơn, trong năm này công ty đã tăng trưởng 17,49% tương đương với tăng thêm 39.036 triệu đồng, đạt mức cao nhất
Trang 23+ Thứ nhất: công ty đã không ngừng đẩy mạnh các hoạt động chiêu thị, giới thiệu quảng bá thương hiệu của công ty cũng như những dòng sản phẩm của công ty đến với người tiêu dùng cũng như các nhà phân phối, nhà thuốc
ở các tỉnh thành trên cả nước mục đính là để thương hiệu, hình ảnh của công ty được biết đến nhiều hơn, giúp công ty có thêm những khách hàng hay người tiêu dùng mới Trong những năm qua, công ty đã tích cực tham gia các hội thảo, triển lãm, hội nghị chuyên đề giới thiệu về các sản phẩm của công ty Thông qua đó các sản phẩm chủ lực của công ty như các loại thuốc đặc trị bệnh tim mạch, thuốc kháng sinh, thuốc điều trị xương khớp, và các trang thiết bị y tế được giới thiệu và quảng bá rộng rãi đến các bệnh viện ( khách hàng quan trọng của công ty), và các nhà thuốc, công ty dược phẩm nhờ vậy mà lượng đặt hàng cũng như các hợp đồng thương mại
mà các đơn vị mua sỉ này luôn tăng cao qua tùng năm Công ty cũng đã tăng cường hoạt động quảng bá sản phẩm qua nhiều phương tiện truyền thông một cách có hiệu quả, và đặc biệt công ty đã xây dựng một trang web của riêng công ty một các đơn giản nhưng đầy đủ thông tin về công ty và sản phẩm thuận tiện cho việc tra cứu và tìm hiểu hay liên hệ của khách hàng + Thứ hai: công ty đã không ngừng hoàn thiện kênh phân phối của công ty, với sự cố gắng không ngừng vào đầu năm 2010 công ty đã mở một chi nhánh tại Hà Nội và 20 văn phòng giao dịch tại các tỉnh thành khác nhằm tạo sự thuận tiện cho việc phân phối, quảng bá, và giới thiệu sản phẩm của công ty Thành tựu lớn nhất mà côngty đã đạt được là sản phẩm của công ty
đã có mặt ở 50 tỉnh, thành phố trên cả nước Điều này là một trong những động lực khiến cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm
2010 có một bước nhảy vọt
+ Thứ ba: hoạt động sản xuất kinh doanh của không ngừng được mở rộng hơn nữa trong giai đoạn 2009-2011 ngành dược nước ta tăng trưởng rất nhanh cả về doanh số và sản lượng cũng như chủng loại Cụ thể trong năm
2009 đạt 1,6 tỉ USD, năm 2010 tăng trưởng đạt 15,6%, và trong năm 2011
Trang 24đạt 16% Hòa với xu thế phát triển của cả ngành, công ty đã không ngừng
mở rộng quy mô sản xuất, trong năm 2009 công ty đã đưa thêm 2 dây chuyền sản xuất hiện đại vào hoạt động và năm 2010 tiến hành khỏa sát và lắp đặt thêm 3 dây chuyền sản xuất mới và chúng được đưa vào sử dụng trong năm 2011 Với việc mở rộng sản xuất thì sản lượng sản phẩm sản xuất được của công ty tăng cao và sản phẩm của công ty được người tiêu dùng sử dụng nhiều làm cho doanh thu của công ty tăng cao qua các năm
+ Thứ tư: công ty cũng mở rộng hoạt động nhập khẩu các loại thuốc tân dược và trang thiết bị y tế Đặc biệt là các loại thuốc đặc trị về tim mạch, tiểu đường hay ung thư, cũng như các trang thiết bị phục vụ cho công tác khám chữa bệnh mà ngành dược trong nước chưa sản xuất được, hay sản lượng trong nước chưa đủ đáp ứng nhu cầu Do vậy những mặt hàng luôn được tiêu thụ mạnh và đã góp phần không nhỏ vào việc thúc đẩy DT bán hàng tăng trưởng nhanh
Như vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty luôn tăng trưởng mạnh qua các năm là do hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty luôn được duy trì và mở rộng qua các năm Cộng với sự hiệu quả của chiến lược chiêu thị quảng bá cũng như kênh phân phối rộng khắp, lượng tiêu thụ luôn tăng mạnh qua mỗi năm đã giúp cho công ty đạt dược mức doanh thu này
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty được hình thành nhờ hai nguồn sản phẩm chính là sản phẩm tự sản xuất(S/P sản xuất) và sản phẩm nhập khẩu(S/P nhập khẩu) Dưới đây là bảng thống kê tình hình tiêu thụ của công ty:
BẢNG 2.3: thống kê tình hình tiêu thụ trong 3 năm
(Đơn vị tính: triệu đồng)
NĂM 2009 NĂM 2010 NĂM 2011 NĂM 2010/2009 NĂM 2011/2010
Trang 25Dựa vào bảng thống kê tình hình tiêu thụ trong 3 năm qua, thì DT bán hàng
có nguồn gốc là tự sản xuất luôn chiếm tỉ trọng cao hơn trong cơ cấu hàng bán của công ty Nhưng các sản phẩm có nguồn gốc từ nhập khẩu cũng đóng một vai trò quan trọng trong DT bán hàng của công ty và có xu hướng ngày càng tăng cao chứng tỏ trong những năm gần đây công ty đã gia tăng nhập những mặt hàng dược từ nước ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước Nhưng đây có thể làm công ty lệ thuộc rất nhiều vào các mặt hàng nhập khẩu, giảm khả năng
tự sản xuất cũng như có nguy cơ không có sự đầu tư nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới.Vì vậy công ty nên tập trung vào nghiên cứu và tự sản xuất các mặt hàng mới như các loại thuốc đặc trị để giảm lệ thuộc vào nhập khẩu
Ngoài ra dựa vào” bảng 2.2 thống kê doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
trong 3 năm” ta nhận thấy rằng: DT thuần bán hàng là khoản doanh thu thực tế
mà công ty nhận được từ hoạt động kinh doanh Trong ba năm qua DT thuần bán hàng của công ty có sự tăng trưởng mạnh Năm 2009 DT thuần bán hàng của công ty đạt 93.259 triệu đồng, sang năm 2010 Khoản doanh thu này đã tăng 133,7% so với năm 2009, và năm 2011 thì tăng 16,88% so với năm 2010 Do
DT thuần bán hàng là khoản thu nhập thực tế sau khi trừ đi các khoản giảm trừ, nên nó phụ thuộc vào DT bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
+ Trong giai đoạn 2009-2011, thì vào năm 2009, công ty có tỉ trọng các khoản giảm trừ doanh thu là lớn nhất, chiếm 17,3% so với doanh thu bán hàng tướng ứng với gia trị là 19.530 triệu đồng Trong đó khoản “hàng bán
bị trả lại” chiếm nhiều nhất với trị giá là 9056 triệu đồng, chiếm 8,03% doanh thu bán hàng, tiếp theo đó là khoản “giảm giá hàng bán” với trị giá 8.325 triệu đồng và cuối cùng là chiết khấu thương mại với trị giá 2.122 triệu đồng Lý do công ty có các khoản giảm trừ doanh thu lớn như vậy là vì vào năm 2009 công ty mới chỉ hoạt động được 2 năm, vì vậy công ty thiếu kinh nghiệm trong sản xuất cũng như kinh doanh, sản phẩm mà công ty tự sản xuất bị trả lại rất nhiều do không đảm bảo chất lượng hay hư hỏng trong khâu vận chuyển vì hệ thống phân phối, kho, xe chuyên dụng chưa có đầy
Trang 26đủ nên dễ bị hư hao trong quá trình vận chuyển Hơn nữa vì mới đi vào hoạt động nên công ty chưa có đủ khả năng nghiên cứu phát triển các mẫu mã mới, nên công ty phải giảm giá rất nhiều cho các mặt hàng sản xuất ra nhưng
có mẫu mã, bao bì cũ kỹ Ngoài ra vì mới bắt đầu kinh doanh nên công ty tập trung bán sỉ nhiều loại sản phẩm khiến cho mức chiết khấu thương mại của công ty khá cao so với các côngty khác Chính những điều này đã ảnh hưởng rất nhiều đến doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công
ty Vì vậy dễ hiểu khi mà vào năm này công ty có DT thuần bán hàng thấp nhất trong giai đoạn này
+ Nhưng khi sang đến những năm tiếp theo là năm 2010 và 2011, khi mà côngty hoạt động ổn định hơn, hệ thống phân phối được hoàn thiện Nên doanh thu bán hàng của công ty có sự tăng trưởng mạnh ( đột biến vào năm
2010 với mức tăng 97,98%) trong khi đó các khoản giảm trừ doanh thu lại tụt giảm mạnh, với năm 2010 so với 2009 thì “ hàng bán bị trả lại và giảm
giá hàng bán” tăng trưởng với con số âm tương ứng là -86,2% và -94,5% và
chỉ còn chiết khấu thương mại là tăng 64,37% Tong hợp lại trong năm 2010 thì các khoản giảm trừ doanh thu chỉ còn chiếm 2,329% doanh thu bán hàng Tương tự như vậy thì trong năm 2011 các khoản giảm trừ doanh thu chỉ chiếm 2,838% doanh thu bán hàng Có được sự cắt giảm các khoản giảm trừ doanh thu này là do công ty đã hoạt động ổn định, sản phẩm sản xuất ra đảm bảo chất lượng, mẫu mã mới, hệ thống phân phối khá hoàn thiện làm cho sản phẩm vận chuyển ít bị hư hao,… Trong hai năm này thì duy chỉ có chiết khấu thương mại là tăng trưởng với con số dương, vì doanh nghiệp vẫn chú trọng bán sỉ, hơn nữa các bệnh viện, nhà thuốc, khách hàng của công ty luôn mua với số lượng lớn, năm sau cao hơn năm trước nên khiến cho khỏa
Trang 27hiển nhiên DT thuần bán hàng của công ty chiếm tỉ trọng lớn ( trung bình trên97%) và tăng trưởng mạnh mẽ và có phần đột biến vào năm 2010
2.1.3
Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu nhập chiếm tỉ trọng nhỏ nhất trong cơ cấu tổng doanh thu, tuy nhiên rất quan trọng bởi nó phản ánh kết quả kinh doanh tài chính của công ty Doanh thu hoạt động tài chính của công ty được hình thành từ ba nguồn là lãi tiền gửi, lãi do chênh lệch tỉ giá và doanh thu hoạt động tài chính khác ( DTHĐTCK) Dựa vào bảng “ bảng 2.1 thống kê tình hình tổng doanh thu qua ba năm 2009, 2010, 2011” ta có thể dễ dàng nhận thấy rằng doanh thu hoạt động tài chính chỉ chiếm một phần rất nhỏ, trung bình chiếm 0,018% trong cơ cấu tổng doanh thu với giá trị lần lượt trong ba năm là
34 triệu, 198 triệu và 138 triệu đồng Điều này cho thấy rằng với mức doanh thu hoạt động tài chính này thì gần như không có ảnh hưởng đến tổng doanh thu của công ty Như trong năm 2010 doanh thu hoạt tài chính của công ty tăng trưởng 482,4 % nhưng tổng doanh thu chỉ tăng trưởng 133,1% trong khi DT thuần bán hàng đã tăng 133,7% Nguyên nhân của tình trạng này là do cả ba nguồn thu của doanh thu hoạt động tài chính là rất thấp Vì công ty đang trong thời kỳ tập trung nguồn vốn cho hoạt động sản xuất, đầu tư trang thiết, dây chuyền sản xuất, nên nguồn vốn dành cho hoạt động tài chính là rất thấp Vậy nên trong các năm tiếp theo khi mà hoạt động sản xuất kinh doanh đã ổn định công ty nên dành thêm nguồn vốn cho hoạt động tài chính,để khoản thu nhập này chiếm tỉ trọng cao hơn trong cơ cấu tổng doanh thu
2.1.4 Phân tích thu nhập khác
Cũng giống như doanh thu từ hoạt động tài chính thì thu nhập khác của công
ty chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong cơ cấu tổng doanh thu, chưa vượt qua 1% tổng doanh thu Thu nhập khác cao nhất của công ty cũng chỉ chiếm 0.995% tổng doanh thu vào năm 2011 Tuy nhiên, thu nhập khác có sự tăng trưởng mạnh trong năm 2011 tăng 299,8% với giá trị tăng thêm là 1907 triệu đồng sau khi có
sự tăng trưởng 18,22%vào năm 2010 Nguyên nhân là do thu nhập khác dược
Trang 28cấu thành bởi các khoản thu nhập bất thường như thanh lý tài sản cố định, tiền phạt được hưởng do đối tác vi phạm hợp đồng,… mà công ty thì mới đi vào hoạt động nên trong những năm 2009, 2010 thì công ty tập trung vào đầu tư chứ
ít có tài sản cố định hết thời gian hoạt động, để thanh lý Tuy nhiên vào năm
2011 tức là sau 4 năm đi vào hoạt động thì bắt đầu đã có những tài sản cố định hết đời sống hay hoạt động không hiệu quả nên công ty đã đem đi bán thanh lý Đây cũng chính là lý do mà vào năm 2011 có sự nhảy vọt trong thu nhập khác
2.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ
2.2.1
Giá vốn hàng bán của công ty bao gồm các chi phí sản xuất như : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CP NVL TT), chi phí nhân công trực tiếp (CP NC TT), chi phí sản xuất chung, giá vốn khác ( giá vốn hàng nhập khẩu bán trong năm) Sau đây là bảng thống kê thàng phần hình thành giá vốn hàng bán trong
ba năm qua:
NĂM 2009 NĂM 2010 NĂM 2011
Trị giá Trị giá Trị giá Trị giá % Trị giá %
(Nguồn: phòng kế toán tài chính)
Và để thuận tiện cho công việc phân tích cũng như theo dõi số liệu, sau đây
là bảng thống kê tình hình tổng chi phí trong giai đoạn 2009-2011, tổng chi phí của công ty bao gồm giá vốn hàng bán (GV hàng bán), chi phí bán hàng và quản
lý doanh nghiệp ( CP BH-QLDN), chi phí hoạt động tài chính (CP tài chính),
Trang 29Thông qua hai bảng thống kê trên, thấy rằng trong cơ cấu tổng chi phí của công ty thì giá vốn hàng bán chiếm một tỉ trọng lớn nhất, luôn chiếm trên 85% tổng chi phí của công ty, năm có chi phí giá vốn lớn nhất là năm 2011 với gia trị 222.003 triệu đồng tương ứng với 88,2%tổng doanh thu Và luôn có xu hướng gia tăng qua các năm, năm 2010 tăng 139,2% so với năm 2009, năm 2011 tăng 18,66% so với năm 2010 Với đà tăng của giá vốn hàng bán cộng với tỉ trọng của nó trong cơ cấu tổng doanh thu đã khiến nó có ảnh hưởng rất lớn tới tổng chi phí của công ty, sự biến động tăng của giá vốn làm cho tổng chi phí của công ty tăng theo Như trong năm 2010 giá vôn hàng bán gia tăng đột biến ( tăng 139,2% so với năm 2009) thì tương ứng tổng chi phí của công ty cũng đã tăng 133,8% Sang năm tiếp theo, năm 2011, giá vốn hàng bán tăng 18,66% thì tổng chi phí cũng tăng 17,68% ( Có sự khác biệt trong tăng trưởng của giá vốn
và tổng chi phí là do trong tổng chi phí còn có các chi phí khác như chi phí bán hàng, chi phí tài chính, tuy chiếm tỉ trọng nhỏ hơn nhưng cũng có ảnh hưởng nhất định đến tổng chi phí.) Lý do của sự tăng trưởng mạnh của chi phí giá vốn hàng bán trong giai đoạn 2009-2011, là do năm 2010 và 2011, công ty đã đi vào sản xuất ổn định với sản lượng tăng hằng năm khiến cho CP NVL TT, CP NC TT,… tăng theo cùng với đó trong giai đoạn này các mặt hàng dược phẩm nhập khẩu cũng được tiêu thụ mạnh nên công ty gia tăng nhập khiến cho giá trị mua
và chi phí mua tăng theo Để có thể hình dung rõ hơn, chúng ta sẽ đi vào phân tích từng chi phí cấu thành nên giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Phân tích sự biến động của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trị giá % Trị giá % Trị giá % Trị giá % Trị giá %
BẢNG 2.5: thống kê tình hình tổng chi phí trong 3 năm
(Nguồn: phòng kế toán tài chính)
CHỈ TIÊU NĂM 2009 NĂM 2010 NĂM 2011 NĂM 2010/2009 NĂM 2011/2010
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Trang 30Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng nhất chiếm trung bình trên 45% giá vốn hàng bán (các mặt hàng tự sản xuất) và chiếm trung bình 33,1% tổng giá vốn hàng bán của công ty Vì vậy nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng mạnh sẽ tác động đến sự gia tăng của giá vốn hàng bán Trong ba năm qua, chi phí nguyên vật liệu tăng mạnh qua hàng năm như năm 2010/2009 tăng 80,785% tương ứng với giá trị tăng thêm là 23670 triệu đồng, năm 2011/2010 tăng 40,353% Điều này là một trong những yếu tố đưa giá vốn hàng bán của công ty không ngừng tăng cao
Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất thuốc của công ty chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài tại các công ty hóa dược nổii tiếng ở Mỹ, Canada, Ấn Độ, hay Nhật Bản,
Do trong giai đoạn 2009-2011 công ty đã bắt đầu ổn định sản xuất với sản lượng tăng cao qua từng năm, công suất ổn định để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của thị trường Điều này đòi hỏi khối lượng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất hải tăng cả về số lượng và chủng loại vì vậy chi phí nguyên vật liệu tăngmanh5
là phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty Tuy nhiên giá nguyên vật liệu tăng cũng là một yếu tố góp phần vào sự gia tăng cuả chi phí nguyên vật liệu trong giai đoạn vừa qua, đặc biệt là năm 2010, ngoài yếu tố là quy mô sản xuất được mở rộng thì yếu tố giá nguyên vật liệu tăng cao cũng ảnh hưởng mạnh đến
sự gia tăng đột biến của chi phí nguyên vật liệu, tăng 80,785% so với năm 2009 Nguyên nhân một phần là giá dầu mỏ tăng cao trong những năm gần đây, luôn trên 100USD/thùng, cộng với lạm phát, kinh tế thế giới chưa ổn định, đây là những yếu tố cơ bản khiến giá nguyên vật liệu tăng cao Nhưng sang năm 2011 thì tuy chi phí nguyên vật liệu của công ty vẫn tăng mạnh nhưng cũng chỉ bẳng xấp xỉ một nửa so với năm trước, có được điều này là do công ty đã chủ động
Trang 312.2.1.2 Phân tích sự biến động của chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp cũn đóng vai trò quan trọng trong việc giá vốn hàng bán tăng cao, trung bình trong ba năm qua tỉ trọng chi phí nhân công trực tiếp chiếm 40,6% cơ cấu giá vốn hàng tự sản xuất và 26,6% tổng giá vốn hàng bán Và có sự tăng trưởng qua hàng năm với mức tăng năm 2010 là 81,216% so với năm 2009, năm 2011 tăng 29,522% so với năm 2010
Nguồn chi phí này gia tăng chủ yếu là do hai nguyên nhân:
+ Quy mô sản xuất mở rộng, đòi hỏi phải tăng số luợng công nhân trực tiếp sản xuất để đáp ứng được yêu cầu sản xuất Trong giai đoạn này công ty đã đưa thêm 5 dây chuyền sản xuất vào hoạt động ( 2 trong năm 2009, và 3 trong năm 2011) vì vậy số công nhân hiện có không thể đáp ứng đuợc nhu cầu nên côngty đã tuyển thêm một số lao động mới
+ Công ty thực hiện chính sách nâng lương qua từng năm và đồng thời thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách, tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
y tế, kinh phí công đoàn,… Đồng thời công ty còn tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ 100% công nhân viên, cán bộ trong toàn công ty
Vì các nguyên nhân trên dẫn đến chi phí nhân công trực tiếp đã gia tăng mạnh trong giai đoạn này
2.2.1.3 Phân tích sự biến động của chi phí sản xuất chung
Trong cơ cấu giá vốn hàng bán thì chi phí sản xuất chung của công ty chiếm
tỉ trọng nhỏ nhất, tuy nhiên chi phí sản xuất chung có xu hướng gia tăng qua từng năm cụ thể trong năm 2010 tăng 3,59% và năm 2011 tăng 4,39% Trong chi phí sản xuất chung thì có hai chi phí chính là chi phí khấu hao và chi phí dịch vụ mua ngoài Trong giai đoạn vừa qua, khi mà quy mô sản xuất kinh doanh của công ty gia tăng với việc đưa thêm 5 dây chuyền vào hoạt động thì chi phí khấu hao sẽ tăng cao, và để phục vụ nhu cầu sản xuất thì dịch vụ mua ngoài cũng tăng theo Đây là những nguyên nhân dẫn tới sự tăng trưởng đều đặn của chi phí sản xuất chung Nhưng khi xét về tỉ trọng thì chi phí sản xuất chung chiếm quá nhỏ trong cơ cấu giá vốn, tức là biến phí của công ty lớn hơn nhiều
Trang 32làn so với định phí Điều này sẽ gây khó khăn cho công ty khi mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Nên công ty cần có sự nghiên cứu, có phương án thích hợp để giải quyết vấn đề này
2.2.1.4 Phân tích tỉ trọng giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần bán hàng
Ta có bảng tính sau:
NĂM 2009 NĂM 2010 NĂM 2011
Trị giá Trị giá Trị giá
DT thuần bán hàng 93,259 217,949 254,739
BẢNG 2.6: tỉ trọng giá vốn trên doanh thu thuần trong 3 năm
(Nguồn: phòng kế toán tài chính)
CHỈ TIÊU
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Tỉ trọng giá vốn trên doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty luôn ở mức cao, tỷ trọng này luôn dao động trong khoảng 83% đến 88% trong giai đoạn này Và có thể thấy rằng tỉ trọng này có xu hướng tăng lên trong mấy năm gần đây, nếu như năm 2009 con số này là 83,63% thì sang năm 2010
đã tăng lên 85,85% và năm 2011 là 87,15% Tỉ trọng giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần có xu hướng tăng cho thấy rằng tỷ lệ tăng của giá vốn hàng bán lớn hơn tỷ lệ tăng của doanh thu thuần Đây là một xu hướng khá xấu, tuy nhiên khoảng chênh lệch tỉ trọng qua từng năm thì không lớn dao động trong khoảng 1,2% đến 2,3% , điều này chứng tỏ chúng khá ổn định, không xuất hiện sự đột biến tăng hoặc giảm quá mức Vì vậy, tuy giá vốn hàng bán của công ty có tăng nhưng doanh thu thuần của công ty vẫn tăng tương ứng, chứng tỏ công ty hoạt
động khá hiệu quả, lợi nhuận tăng từng năm
Trang 33phòng,…Thông qua bảng thống kê tình hình tổng chi phí , ta thấy rằng tỉ trọng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong cơ cấu tổng chi phí là khá lớn, đứng thứ hai sau giá vốn hàng bán, nếu xét về tỉ trọng trong cơ cấu tổng chi phí thì chi phí này đang có xu hương giảm dần, cụ thể năm 2009 chi phí bán hàng
và quản lý doanh nghiệp chiếm 12,25%, sang năm 2010 chỉ còn chiếm 10,33%
và năm 2011 hạ xuống còn 8,9% Điều này cho thấy rằng chi phí này đang hạ dần mức độ ảnh hưởng đến tổng chi phí Tuy nhiên khi xét ở góc độ giá trị, thì ngược lại, giá trị của chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp của công ty không hề giảm mà lai có sự tăng trưởng như năm 2010 tăng 97,06% so với năm
2009, năm 2011 tăng 1,911% so với năm 2010 Sự tăng trưởng qua hằng năm của chi phí này là hợp lí, nó phù hợp với sự mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của công ty Đặc biệt năm 2010 tăng đột biến tới 97,06% là do trong năm này hệ thống bán hàng của công ty đã khá hoàn thiện và đầy đủ hơn năm 2009 với đội ngũ bán hàng, xe chuyên dụng, chi phí thuê nhà cửa làm văn phòng đại diện,…và trong năm này đội ngũ cán bộ quản lý của công ty cũng đã nhiều hơn
để có thể đáp ứng nhu cầu quản lý gia tăng khi quy mô mở rộng, đồng thời các chi phí điện nước, công cụ dụng cụ, chi phí dự phòng nợ khó đòi cũng tăng lên Tuy nhiên sang năm 2011, chi phí này chỉ tăng thêm 1,911%, chứng tỏ rằng công ty đã hoạt động ổn định hơn, và bộ phận bán hàng và quản lí doanh nghiệp của công ty đã hoạt động hiệu quả hơn làm cho chi phí này gia tăng ít
Dưới đây là bảng tính phân tích chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong giai đoạn 2009-2011:
Chi phí BH 7,106 63.4 13,899 62.9 14,201 63.1 6,793 95.6 302 2.17 Chi phí QLDN 4,100 36.6 8,183 37.1 8,303 36.9 4,083 99.6 120 1.47
CP BH-QLDN 11,206 100 22,082 100 22,504 100 10,876 97.06 422 1.911
BẢNG 2.7 Bảng phân tích chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong 3 năm
(Nguồn: phòng kế toán tài chính)
CHỈ TIÊU NĂM 2009 NĂM 2010 NĂM 2011 NĂM 2010/2009 NĂM 2011/2010
(Đơn vị tính: triệu đồng)