Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoán trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu quốc tế ĐẠI HƯNG

Tiền lương là công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân chức năng thanh toán, tiền lương nhằm tái xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lương trao đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho cuộc sống của người lao động, tiền lương là một bộ phận quan trọng về thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động do đó là một công cụ quan trọng trong quản lý. Người ta sử dung nó để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động và sáng tạo, tạo động lực trong lao động. Do vậy quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt hoạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp và nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quả công tác.

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ 4

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 5

LỜI MỞ ĐẦU 6

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 9

1.1 Các vấn đề chung về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 9

1.1.1 Vấn đề lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 9

1.1.1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh 10

1.1.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 10

1.1.2 Tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp 12

1.1.2.1 Khái niệm về tiền lương 12

1.1.2.2 Các hình thức trả lương 13

1.1.2.3 Quỹ lương của doanh nghiệp 16

1.1.2.4 Các khoản trích theo lương 19

1.2 Hạch toán chi tiết, tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 20

1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán 20

1.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp .21 1.2.2.1 Thủ tục và chứng từ hạch toán 21

1.2.2.2 Tài khoản hạch toán 22

1.2.2.3 Phương pháp kế toán 25

1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 28

1.3 Các hình thức sổ kế toán 29

1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: 29

1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 31

1.3.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ: 32

1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính: 33

CHƯƠNG 2:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ ĐẠI HƯNG 34

2.1.Khái quát chung về Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng 34

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 34

2.1.1.1Giới thiệu chung 34

2.1.1.3 Ngày thành lập 35

2.1.1.4 Ngành nghề kinh doanh 35

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng 35

2.1.3 Sơ đồ tổ chức cơ cấu của công ty: 35

2.1.4 Hình thức kế toán mà công ty vận dụng 37

2.1.5.Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 37

2.1.6 Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty 38

2.1.6.1 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 38

2.1.6.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách: 40

2.1.6.4 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 41

2.1.7 Chính sách với người lao động 43

2.1.8 Tình hình sản xuất 3 năm gần đây của công ty 44

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ ĐẠI HƯNG 46

3.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng 46

3.1.1 Chứng từ sử dụng 47

3.1.2.Quỹ tiền lương và hình thức trả lương tại Công ty 48

3.1.3 Nguyên tắc tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 51

3.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty 55

3.2.1 Quy trình kế toán tiền lương tại công ty Đại Hưng 55

3.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty 56

CHƯƠNG 4:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ ĐẠI HƯNG 76

4.1 Sự cần thiết trong hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng 77

4.2 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng 78

4.2.1 Ưu điểm: 78

4.2.2 Nhược điểm 79

4.2.3 Phương hướng hoàn thiện 80

4.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng 80

4.3.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 81

4.3.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 82

4.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 82

4.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 82

4.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp 82

4.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 83

KẾT LUẬN 83

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84

DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Sổ cái

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ ghi sổ của hình thức chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ nhật kí chứng từ.

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu

QT Đại Hưng

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ khối bộ máy kế toán ở công ty:

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ : Quy trình ghi vào sổ

Bảng 2.1 Hệ thống chứng từ tại công ty (nguồn phòng kế toán)

Bảng 2.2 (Nguồn số liệu BC tài chính Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưngnăm 2013 và 2014)

Bảng 2.3 : Bảng thống kê TSCĐ của công ty

Bảng 3.1 Bảng hệ thống chứng từ sử dụng tại công ty

Bảng 3.2 Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH Năm 20 14:

Sơ đồ 3.1.Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ liên quan đến tiền lương

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ trả lương

Bảng 3.3 Bảng thanh toán tiền lương phòng kế toán

Bảng 3.4 Bảng thanh toán tiền lương phòng kĩ thuật

Bảng 3.12.Sổ chi tiết tài khoản 3382

Bảng 3.13 Sổ chi tiết tài khoản 3383

Bảng 3.15 Sổ chi tiết tài khoản 3384

Bảng 3.16 Sổ chi tiết tài khoản 3389

Bảng 3.17 Sổ chi tiết tài khoản 3341

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

CNV: Công nhân viên

QLDN: Quản lý doanh nghiệp

CNSX: Công nhân sản xuất

SXKD: Sản xuất kinh doanh

NSLĐ: Năng suất lao động

Trong bất cứ một xã hội nào,nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc

thực hiện thì vấn đề lao động của con người là vấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng như

kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ đều được trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao lao động mà người lao động được hưởng khi họ bỏ ra sức lao động của mình.

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi

nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản than và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệuquả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra Do

đó, vấn đề tiền lương cần được xem xét nghiên cứu có hệ thống để thực sự góp phần hoàn thiện chính sách tiền lương cho người lao động Qua thời gian thực tập

tại Công ty em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài : “Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoán trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu quốc tế ĐẠI HƯNG ’’ để giúp em trong

việc củng cố và phát huy những kỹ năng ,kiến thức em đã được học tại trường mà chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành, đồng thời mong muốn tìm hiểu sâu hơn hệ thống hóa được các vấn đề lý luận về chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương nói chung và chính sách tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng

Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của cô Phạm Thị Thúy Vân cũng như sự nhiệt tình của ban giám đốc và các anh chị trong công

ty, đặc biệt là phòng kế toán đã giúp em hoàn thành đựợc chuyên đề thực tập này

 Đối tượng nghiên cứu:

-Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu quốc tế ĐẠI HƯNG -Áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/QĐ – BTC về các chế độ

kế toán

-Thời gian nghiên cứu : Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 8/2015 và nghiên cứu đặc điểm cơ bản, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu quốc tế ĐẠI HƯNG.

 Nội dung của báo cáo gồm:

CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp

CHƯƠNG 2: Giới thiệu khái quát chung về Công ty trách nhiệm hữu hạn thưong mại xuất nhập khẩu quốc tế ĐẠI HƯNG

CHƯƠNG 3: Công tác kế toán thực tế tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thưong mại xuất nhập khẩu quốc tế ĐẠI HƯNG về tiền lương và các khoản trích theo lương

CHƯƠNG 4: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Các vấn đề chung về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.1.1 Vấn đề lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biếnđổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của conngười Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không táchrời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triểncủa xã hội loài người là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định trong quá trình sảnxuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinhdoanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên liên tục thì mộtvấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vậtphẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sảnxuất của các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao độngcho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước

đo giá trị gọi là tiền lương

Như vậy tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cầnthiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc

mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

1.1.1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Tiền lương là công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dânchức năng thanh toán, tiền lương nhằm tái xuất sức lao động thông qua việc sửdụng tiền lương trao đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho cuộc sống của ngườilao động, tiền lương là một bộ phận quan trọng về thu nhập, chi phối và quyết địnhmức sống của người lao động do đó là một công cụ quan trọng trong quản lý.Người ta sử dung nó để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động và sáng tạo,tạo động lực trong lao động

Do vậy quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong côngtác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thànhvượt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức tốt hoạch toán lao động và tiền

lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp và nề nếp, thúc đẩyngười lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quả côngtác

Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệpquản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hộiđúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụđược giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chí phí nhân công và giáthành sản phẩm được chính xác

1.1.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Muốn có thông tin chính xác về số lượng và cơ cấu lao động cần phải phânloại lao động Trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhauthì việc phân loại lao động không giống nhau tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý laođộng trong điều kiện củ thể của toàn doanh nghiệp

Các doanh nghiệp có thể phân chia lao động như sau:

Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm hai loại

- Lao động thường xuyên trong danh sách: là lực lượng lao động do doanhnghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm:công nhân sản xuất kinh doanh cơbản và nhân viên thuộc các hoạt động khác

- Lao động ngoài danh sách: là lực lượng lao động làm việc tại các doanhnghiệp do các ngành khác chi trả lương như cán bộ chuyên trách đoàn thể, họcsinh, sinh viên thực tập

Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất gồm: lao động trực tiếp sảnxuất và lao động gián tiếp sản xuất :

- Lao động trực tiếp sản xuất: Là những người trực tiếp tiến hành các hoạtđộng sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việcnhiệm vụ nhất định: Trong lao động trực tiếp được phân loại như sau:

+ Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trựctiếp được chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinhdoanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia thànhcác loại sau :

- Lao động có tay nghề cao: bao gồm những người đã qua đào tạo chuyênmôn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đảm nhận cáccông việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao

- Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm những người đã qua đào tạoqua lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài đượctrưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế

- Lao động phổ thông: Lao động không phải qua đào tạo vẫn được

- Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách giántiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồmnhững người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Laođộng gián tiếp được phân loại như sau:

+ Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này đượcphân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lýhành chính

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thành nhưsau:

- Chuyên viên chính: Là những người có trình độ từ đại học trở lên có trình độchuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phứctạp

- Chuyên viên: Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học,

có thời gian công tác dài có trình độ chuyên môn cao

- Cán sự: Là những người lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian côngtác nhiều

- Nhân viên: Là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp cóthể đã qua đào tạo các trường chuyên môn, nghiệp vụ hoặc chưa đào tạo

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắtthông tin về số lượng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của ngườilao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thựchiện quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua phân loại laođộng trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chí phínhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương và thuận lợicho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này

1.1.2 Tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp

1.1.2.1 Khái niệm về tiền lương

Trong bất kỳ nền kinh tế nào thì việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thựchiện quá trình kinh doanh đều không tách dời lao động của con người Lao động làyếu tố cơ bản quyết định việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Và laođộng được đo lường, đánh giá thông qua các hình thức trả lương cho người laođộng của doanh nghiệp

Vậy tiền lương là giá cả của sức lao động, là một khoản thù lao do người sửdụng sức lao động trả cho người lao động để bù đắp lại phần sức lao động mà họ

đã hao phí trong quá trình sản xuất Mặt khác tiền lương còn để tái sản xuất lại sứclao động của người lao động, đảm bảo sức khoẻ và đời sống của người lao động

Tiền lương là một bộ phận xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người laođộng, dựa theo số lương và chất lượng lao động của mỗi người dùng để bù đắp lạihao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đội với đời sống cán bộ,công nhân viên chức Tiền lương được quy định một cách đúng đắn là yếu tố kíchthích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và lao động,nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động

Ở nước ta trong thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp, tiền lương là một phầnthu nhập quốc dân xong nó là một giá trị mới sáng tạo và tiền lương được biểuhiện bằng tiền của người lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngườilao động theo hợp đồng mà hai bên đã thoả thuận ký kết

1.1.2.2 Các hình thức trả lương

* Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động :

- Khái niệm: Tiền lương thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gianlàm việc cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh và thang bậc lương theo quy định

- Nội dung: Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời giam lao động của doanhnghiệp, tính trả lương theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách như sau:

+ Hình thức Tiền lương thời gian giản đơn : là tiền lương được tính theothời gian làm việc và đơn giá lương thời gian Công thức :

Tiền lương

thời gian = Thời gian làm việc thực tế X

Đơn giá tiền lương thời gian hay mức lương thời gian

Tiền lương thời gian giản đơn gồm :

+ Tiền lương tháng : là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậclương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như: phụ cấp độchại, phụ cấp khu vực (nếu có)

Tiền lương tháng chủ yếu được áp dụng cho công nhân viên công tác quản

lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc các ngành hoạt độngkhông có tính chất sản xuất

+ Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc

Tiền lương tuần phải trả = Tiền lương tháng x 12 tháng

52 tuần

+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và là căn cứ đểtính trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lương cho công nhânviên những ngày họp, học tập và lương hợp đồng

Tiền lương = Tiền lương tháng

ngày Số ngày làm việc theo chế độ quy định

- Hình thức tiền lương thời gian có thưởng : là kết hợp giữa hình thức tiềnlương giản đơn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất

Tiền thưởng có tính chất lượng như : thưởng năng suất lao động cao, tiếtkiệm nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao

- Ưu nhược điểm của hình thức tiền lương thời gian :

- Ưu điểm : đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán giản đơn, có thểlập bảng tính sẵn

- Nhược điểm : chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắnliền với chất lượng lao động

* Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm

- Khái niệm: Là hình thức tiền luơng trả cho người lao động tính theo sốlượng sản phẩm, công việc chất lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ đảm bảochất lượng quy định và đơn giá lượng sản phẩm

- Phương pháp xác định định mức lao động và đơn giá tiền lương sản phẩm:Giao cùng lệnh sản xuất hoặc đồng thời sản xuất Định mức lao động được xâydựng trên cơ sở định mức kỹ thuật hoặc định mức kinh nghiệm Nhà nước đề raquy định nhằm khuyến khích người lao động làm theo năng lực hưởng lương, khảnăng trình độ của người lao động, khuyến khích sản xuất đơn vị chóng hoàn thành

kế hoạch được giao Người lao động trực tiếp sản xuất thì Nhà nước có quy địnhtrả theo đơn giá của sản phẩm

Để trả lương theo sản phẩm cần có định mức lao động, đơn giá tiền lươnghợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc Tổ chức công tác kiểm tra nghiệmthu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến hành làmviệc hưởng lương theo hình thức tiền lương sản phẩm như: máy móc thiết bị,nguyên vật liệu

- Các phương pháp trả lương theo sản phẩm

+ Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp : là hình thức trả lương cho ngườilao động được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất

và đơn giá tiền lương sản phẩm

+ Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp được áp dụng đối với công nhânphục vụ cho công nhân chính như công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vậnchuyển nguyên vật liệu, thành phẩm

x Số lượng sản phẩm hoàn thành

của CNSX chính

+ Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng thực chất là kết hợp giữahình thức tiền lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng trong sản xuất (thưởngtiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm)

+ Hình thức tiền lương khoán khối lượng sản phẩm hoặc công việc: Làhình thức trả lương cho người lao động theo sản phẩm Hình thức tiền lươngthường áp dụng ch,o những công việc lao động giản đơn, công việc có tínhchất đột xuất như khoán bốc vác, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm

+ Hình thức tiền lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là tiềnlương được tính theo đơn giá tổng hợp cho hoàn thành đến công việc cuốicùng Hình thức tiền lương này được áp dụng cho từng bộ phận sản xuất

+ Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm tập thể: được áp dụng đối với cácdoanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân

1.1.2.3 Quỹ lương của doanh nghiệp

Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợpđồng lao động Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồnglao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đó

có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng

Nhà nước đã quy định mức lương tối thiểu mà người lao động được hưởngkhi tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh là 1.050.000đ/tháng Ngườilao động có quyền được hưởng theo năng suất lao động Người lao động cóquyền làm việc gì, chức vụ gì thì được hưởng theo công việc chức vụ đó theoquy định của Nhà nước và tiền lương phải được trả đến tận tay người lao động

Thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp thưởng gồm tiền lương vàtiền thưởng Tiền lương và tiền thưởng trong các doanh nghiệp hiện nay thực hiệntheo nghị định của Chính phủ và thông tư liên bộ số 20/TT

- LB ngày 2/6/1993 của liên bộ Lao động - Thương binh – Xã hội và Bộ Tàichính Theo đó Nhà nước quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp bằng cách quyđịnh xét duyệt định mức chi phí tiền lương nhằm đảm bảo quyền tự chủ của doanhnghiệp vừa bảo đảm chức năng quản lý của Nhà nước về tiền lương theo nguyêntắc gắn thu nhập của người lao động với hiệu quả sản xuất kinh doanh và năngsuất lao động

Chi phí tiền lương được dựa trên đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lươngđược điều chỉnh theo biến động của thị trường Đơn giá tiền lương được tính bằng

số tiến tuyệt đối sản phẩm hoặc tính bằng tỷ lệ (%) trên tổng doanh thu tương tựvới giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ tại thời điểm đó (đối với sản phẩm độc quyềnnhư điện, xăng dầu, đường sắt, bưu điện ) Còn đối với sản phẩm chính tương đối

ổn định do doanh nghiệp định giá thì đơn giá tiền lương được tính bằng phần trăm(%) trên giá bán của mỗi đơn vị sản phẩm Đối với sản phẩm dịch vụ không ổnđịnh thì đơn giá tiền lương tính theo tỷ lệ % của tổng mức lợi nhuận hoặc trêntổng doanh thu của các sản phẩm hoặc dịch vụ đó

+ Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm đó quy đổi)được xác định dựa trên yếu tố như hệ số và định mức lương theo cấp bậc công

việc, định mức sản phẩm, định mức thời gian, định mức lao động của công nhânviên chức mà phụ cấp lương các loại theo quy định của Nhà nước.

Có 4 phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương:

+ Phương pháp 1: Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm

Đơn giá tiền lương

(đ/đơn vị hiện vật) =

Tiền lương giờ x

Mức lao động của đơn vị hoặc

sản phẩm qui đổi

+ Phương pháp 2: Đơn giá tiền lương tính trên doanh thu

Đơn giá tiền lương

(đơn vị tính đ/1000) =

Tổng quỹ lương năm kế hoạch Tổng doanh thu (DS) kế hoạch

+ Phương pháp 3: Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí

Đơn giá tiền

 quỹ lương năm kế hoạch

 doanh thu năm

- chi phí KH (không có

lương)

+ Phương pháp 4: Đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận

Đơn giá tiền

* Phân loại quỹ tiền lương trong hạch toán :

Về phương diện kế toán, quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia thànhhai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thờigian họ thực hiện nhiệm vụ chính gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp

- Tiền lương phụ là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ như : thời gian lao động,

nghỉ phép, nghỉ tết, họp, học tập và ngừng sản xuất vì nguyên nhân khách quan được hưởng theo chế độ.

Xét về mặt hạch toán kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuấtthương được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm,tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếpvào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ

Xét về mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lương chính thường liên quantrực tiếp đến sản lượng sản xuất và năng suất lao động là những khoản chi phí theochế độ quy định

1.1.2.4 Các khoản trích theo lương

1.1.2.4.1 Bảo hiểm xã hội:

Ngoài tiền lương phân phối cho người lao động theo số lượng chất lượng

lao động thì người lao động còn được hưởng một phần sản phẩm xã hội dưới hìnhthức tiền tệ nhằm ổn định đời sống vật chất, tinh thần khi đau ốm, khó khăn, thaisản, tai nạn lao động Phần sản phẩm xã hội này hình thành lên quỹ bảo hiểm xãhội BHXH là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhànước đảm bảo cho mỗi người lao động BHXH là một hệ thống các chế độ mà mỗingười lao động có quyền được hưởng phù hợp với quy định về quyền lợi dựa trêncác văn hoá pháp lý của Nhà nước, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế xã hộicủa đất nước, quỹ BHXH được hình thành từ :

Căn cứ luật bảo hiểm xã hội mới nhất của Chính phủ, quỹ BHXH đượchình thành bằng cách trích theo tỉ lệ của 26% trên tổng quỹ lương cấp bậc vàcác khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạchtoán, 18% người sử dụng lao động phải nộp được tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp còn 8% trừ vào thu nhập của người lao động.Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góptrong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạnlao động, mất sức, hưu trí Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở bộ lao độngthương binh xã hội thông qua hệ thống tổ chức BHXH thông qua ngành dọc

Khi người lao động nghỉ hưởng lao động xã hội kế toán phải lập phiếu nghỉhưởng BHXH từ đó lập bảng thanh toán BHXH.

1.1.2.4.2 Bảo hiểm y tế:

Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành được hình thành từ hai nguồn:Một do doanh nghiệp phải gánh chịu, phần còn lại người lao động phải nộpdưới hình thức khấu trừ vào lương và được phép trích 4,5% trên tổng mứclương cơ bản trong đó 3% trích chi phí kinh doanh còn lại 1,5% trừ vào thunhập của người lao động

Quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên trách thông qua việc mua BHYT

để phục vụ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên như: khám chữa bệnh, việnphí trong thời gian ốm đau, sinh đẻ

1.1.2.4.3 Kinh phí công đoàn:

KPCĐ là quỹ được sử dụng chi tiêu cho hoạt động công đoàn và đượchình thành trên cơ sở trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số lương thực tếphát sinh trong tháng tính vào sản xuất kinh doanh và tỉ lệ trích kinh phícông đoàn là 2%, số kinh phí công đoàn doanh nghiệp còn một phần để lạidoanh nghiệp để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn của doanh nghiệp và

nó cũng góp phần khích lệ về mặt tinh thần cho người lao động

Quản lý tốt việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có một ý nghĩa rấtquan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động, mặt khác còn làmcho việc tính phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thanh sản phẩm đượcchính xác

1.1.2.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp

BHTN là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người đã đi làm và bịcho thôi việc ngoài ý muốn BHTN sẽ góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ chongười lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc Tỷ lệtrích BHTN trong đó: Doanh nghiệp 1%, người lao động 1%

1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán

Để thực hiện điều hành và quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệpsản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau :

Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng,thời gian và kết quả lao động Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương vàcác khoản trích khác có liên quan đến thu nhập của người lao động trong doanhnghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong doanh nghiệp,việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹtiền lương

Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúngchế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toánlao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phítiền lương, các khoản trích theo lương vào các chi phí sản xuất kinh doanh của các

bộ phận, của các đơn vị sử dụng lao động

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹlương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trongdoanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động,tiền lương

1.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danhsách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập trung cho toàn doanhnghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao độnghiện có trong doanh nghiệp

Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là bảng chấm công "Bảngchấm công" được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất trong

đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động Bảng chấm công

do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban, trực tiếp ghi và để nơi công khai đểngười lao động giám sát thời gian lao động của họ Cuối tháng, bảng chấm

công được dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho từng bộphận, tổ đội sản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian.

- Nội dung kết cấu của TK 334 như sau

TK 334 – Phải trả công nhân viên

- Tiền lương, tiền công, tiền thưởng,

bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã

trả, đã ứng cho công nhân viên và các

khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền

công của công nhân viên

- Các khoản tiền công đã ứng trước,

hoặc đã trả cho lao động thuê ngoài

- Tiền lương, tiền công và các khoảnkhác phải trả cho công nhân viên, phảitrả cho lao động thuê ngoài

SD: Số trả thừa cho công nhân viên SD: Tiền lương, tiền công và các

khoản khác phải trả cho công nhân

Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác : Dùng để phản ánh tình hình thanhtoán các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung, đã được phản ánh các tài khoảnkhác (từ TK 331 đến TK 336)

_Nội dung kết cấu: Tài khỏan 338 như sau.

TK 338 – Phải trả phải nộp khác

- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào

các tài khoản liên quan theo quyết định ghi

định ghi trong biên bản xử lý do xác địnhghi trong biên bản xử lý do xác địnhngay được nguyên nhân

- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT vào chiphí sản xuất kinh doanh

cho cơ quan quản lý quỹ BHXH,

BHYT, KPCĐ

- Doanh thu ghi nhận cho từng kỳ kế toán ; trả

lại tiền nhận trước cho khách hàng khi không

tiếp tục thực hiện việc

cho thuê tài sản

SD (nếu có ) : Số đã trả, đã nộp nhiều hơn số

phải trả, phải nộp hoặc số BHXH đã chi ,

KPCĐ chi vượt chưa được bù

SD : - Số tiền còn phải trả, còn phải nộp

- BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chưanộp cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ đểlại cho đơn vị chưa chi hết Giá trị tài sảnphát hiện thừa còn chờ giải quyết

Doanh thu nhận được của kỳ kế toán

Tài khoản 338 chi tiết làm 8 tài khoản:

-TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

-TK 3382: Kinh phí công đoàn

-TK 3383: Bảo hiểm xã hội

-TK 3384: Bảo hiểm y tế

-TK 3385: Phải trả về cổ phần hóa

-TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp

-TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

-TK 3388 Phải trả, phải nộp khác

Ngoài các TK trên còn sử dụng một số TK khác như: TK622, TK627, TK642…

1.2.4 Phương pháp kế toán

(1) Tính tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho CNV:

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 (6231) – Chi phí dụng cụ sản xuất

Nợ TK 627 (6271) – Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 (6411) – Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 (6421 ) – Chi phí QLDN

Nợ TK 335 – (Tiền lương CNSX nghỉ phép phải trả)

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

(2) Tính trước tiền lương nghỉ phép của CNSX

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 – Chi phí phải trả

(3) Tiền thưởng phải trả CNV

3.1 Tiền thưởng (thưởng NSLĐ; tiết kiệm NVL ) tính vào chi phí SXKD

Nợ TK 622, 627, 641, 642

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

3.2 Thưởng CNV trong các kỳ sơ kết, tổng kết tính vào quỹ khen thưởng

Nợ TK 353 (3531) – Quỹ khen thưởng phúc lợi

(7) Các khoản trích khấu trừ vào tiền lương phải trả CNV (như: tạm ứng, BHYT,

BHXH, tiền thu hồi theo quy định xử lý )

Nợ TK 334 – Phải trả CNV

Có TK 141, 138, 338 (3383–BHXH, 3384 – BHYT, 3389-BHTN)

(8) Tính thuế thu nhập của người lao động phải nộp Nhà nước (nếu có)

Nợ TK 334 – Phải trả CNV

Có TK 333 (3338 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước)

(9) Trả tiền lương và các khoản phải trả cho CNV

Nợ TK 334 – Phải trả cho CNV

Có TK 111, 112

(10) Trường hợp trả lương cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá

10.1 Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT tính theo phương pháp

khấu trừ, phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT

Nợ TK 334 – Phải trả cho CNV

Có TK 3331 (33311) – Thuế GTGT phải nộp

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (giá bán chưa thuế GTGT)

10.2 Đối với sản phẩm, hàng hoá không chịu thuế GTGT hoặc tính thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh DTBH theo giá thanh toán:

Nợ TK 334 – Phải trả cho CNV

Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (giá thanh toán )

(11) Chi tiêu quỹ BHXH, KPCĐ tại đơn vị

1.2.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung:

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp

vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là

sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (địnhkhoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi SổCái theo từng nghiệp vụ phát sinh

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

+ Sổ Cái;

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung

CHỨNG TỪ GỐC (liên quan đến tiền lương

và các khoản trích theo lương)

- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

+ Nhật ký - Sổ Cái;

+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Sổ cái

Sổ nhật ký đặc

Sổ, thẻ chi tiết 334,338

SỔ CÁI TK 334,338 Bảng tổng hợp

chi tiết 334,338

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

NHẬT KÝ SỔ CÁI

334,338

Bảng tổng hợp chi tiết 334,338

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu

1.2.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp

để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp baogồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặcBảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm(theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký - Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đínhkèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

+ Chứng từ ghi sổ;

+ Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

+ Sổ Cái;

+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ ghi sổ của hình thức chứng từ ghi sổ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

CHỨNG TỪ GỐC

chứng từ gốc

Thẻ sổ kế toán chi tiết 334,338

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ (NKCT):

+ Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có củacác tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tàikhoản đối ứng Nợ

+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình

tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tàikhoản)

+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùngmột sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

+ Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lýkinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

- Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:+ Nhật ký chứng từ;

+ Bảng kê;

+ Sổ Cái;

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ nhật kí chứng từ.

Sổ cái TK 334,338 Bảng tổng hợp chi

tiết 334,2338

Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

SỐ 7,1,2… Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết

SỔ CÁI 334,338

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.2.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kếtoán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kếtoán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toánkhông hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kếtoán và báo cáo tài chính theo quy định

- Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán

đư-ợc thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đónhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Báo cáo tài chính

CHƯƠNG 2:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ ĐẠI HƯNG

2.1.Khái quát chung về Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

2.1.1.1Giới thiệu chung

Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẤU QUỐC

TẾ ĐẠI HƯNG

Tên tiếng Anh: DAIHUNG LIMITED LIABILITY COMPANIES IMPORT AND EXPORT INTERNATIONAL

Tên viết tắt:DAIHUNG IMPROT CO.,LTD

Trụ sở: Số 69,Ngõ 132 Khương Trung, phường Khương Trung,quận Thanh

kinh doanh bánh kẹo trên thị trường Trong thời gian ngắn lượng khách hàng đếnvới công ty ngày càng nhiều Vì vậy, mục tiêu của công ty không chỉ đáp ứng nhucầu của thị trường Hà Nội mà còn mở rộng thị trường ra các tỉnh lân cận trongtương lai không xa.

2.1.1.3 Ngày thành lập

Ngày 14 tháng 11 năm 2012 tại Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội

2.1.1.4 Ngành nghề kinh doanh

- Bán buôn bánh kẹo

- Bán lẻ bánh kẹo trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán buôn bánh kẹo cho các đại lý …………

Tuy hoạt động Công Ty đã đăng ký có các lĩnh vực kinh doanh khác nhau nhưngmặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là buôn bán các loại bánh kẹo chiếm tỷtrọng trong doanh thu lớn nhất trong báo cáo kết quả kinh doanh, chiếm 90% trong

cơ cấu sản phẩm dịch vụ của Công ty

2.1.1.5 Tổng số cán bộ nhân viên: 24 người bao gồm:

- Trình độ đại học : 9 người

- Trình độ cao đẳng và trung cấp nghề: 5 người

- Phòng kinh doanh dich vụ: 10 người

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng

Trong những năm gần đây, hoà mình cùng quá trình đổi mới đi lên của đấtnước.Việt Nam đang chuyển mình vào cơ chế quản lý bao cấp sang cơ chế thịtrường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa và phấn đấu đến năm 2020 đưa ViệtNam ra khỏi danh sách 1 trong 40 nước nghèo nhất trên Thế Giới Đồng thời ngày1/1/2007 Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức WTO vì thế sức ép về thị trườngcàng bị thu hẹp Với chức năng thương mại Công ty TNHH thương mại xuất nhậpkhẩu quốc tế Đại Hưng là một công ty có quy mô vừa nhưng địa bàn hoạt độngrộng Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh trên nhiều địa bàn khác nhau nhằmđưa sản phẩm của công ty tới tay người tiêu dùng Công ty đã góp phần đáng kểvào những mục tiêu chung đó như công ty đã có những dự án lớn trị giá hàng chục

tỷ đồng tạo việc làm cho hàng trăm lao động

2.1.3 Sơ đồ tổ chức cơ cấu của công ty:

Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế Đại Hưng được tổ chức vàhoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xãhội Chủ nghĩa Việt Nam

Hiện tại, cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức như sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu QTĐại Hưng

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG

CÔNG TY TNHH THUƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ ĐẠI

HƯNG

 Giám đốc công ty: Người điều hành chính của công ty, chịu trách nhiệm vềtình hình sản xuất và kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp luật về các hợp đồngkinh tế Mọi quyết định của giám đốc dựa trên sự bàn bạc, thống nhất ý kiếngiữa các thành viên góp vốn

 Phòng kinh doanh: Triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và quảng bá sảnphẩm công ty đưa ra các chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng,hàng quý Chịu tráchnhiệm về doanh thu, lợi nhuận của công ty

 Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật chất lượng sản phẩm cácmật hàng của công ty kinh doanh

 Phòng kế toán: kiểm soát và chịu trách nhiêm về các giấy tờ, các thủ tục liênquan đến pháp luật như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, năm, báocáo tài chính, thuế môn bài…… Phân công nhân sự tính toán, luư giữ, nhập

số liệu chi tiêu nội bộ Lên các kế hoạch chi tiêu tài chính của công ty

 Bộ phận bán hàng: Là nơi trực tiếp tiêu thụ sản phẩm của Công ty tới kháchhàng, thu thập thông tin của khách hàng về chất lượng sản phẩm và báo lêncấp trên

 Bộ phận vận chuyển : Thực hiện việc giao hàng tới các địa điểm theo sự điềuđộng và kế hoạch của công ty

 Phòng quản lý : Chịu trách nhiệm về chất lượng và giám sát việc họat động của công ty theo dự án

* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam (VND)

* Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

* Áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung

*Chế độ kế toán áp dụng:Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 từngày 1/1/2015

2.1.5.Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

Bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế ĐạiHưng được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn công ty có một phòng kế toán đểlàm nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán chi tiết ở công ty được tập trung ở phòngTài vụ và lập báo cáo cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm của công ty Bộ máy kế toáncủa Công ty được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả đáp ứng được yêu cầu cungcấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và đầy đủ

Phòng kế toán có 03 nhân viên:

-Kế toán trưởng

-Kế toán thanh toán

-Kế toán vật tư, thành phẩm

KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Kiêm kế toán tổng hợp, Tài sản cố

định)

Kế toán thanh toán kiêm

thủ quỹ, kế toán chi phí Kế toán vật tư, thành phẩm

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ khối bộ máy kế toán ở công ty:

Bộ máy kế toán tại Công ty bao gồm 3 người, với mỗi cán bộ đều có sự phâncông, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lượng công tác

kế toán được giao để từ đó tạo được mối liên hệ có tính vị trí, phụ thuộc

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định là người trợgiúp giám đốc về mặt chuyên môn, điều hành công việc chung của phòng thựchiện đồng thời tổ chức phân tích kết quả kinh doanh của công ty, lập báo cáo tàichính

Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ, kế toán chi phí: là người chịu trách nhiệmthanh toán với khách hàng về các khoản công nợ, tạm ứng, các khoản phải thuphải trả

Kế toán vật tư, thành phẩm: ghi chép phản ánh kịp thời số liệu và tình hìnhluân chuyển vật tư, hàng hoá cả về giá trị và hiện vật Tính toán đúng đắn trị giávốn thực tế của vật tư, hàng xuất nhập kho, trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ nhằmcung cấp thông tin kịp thời, chính xác

Quan hệ giữa các lao động kế toán trong bộ máy được tổ chức theo kiểu trựctuyến, tức là bộ máy hoạt động theo phương thức trực tiếp Kế toán trưởng sẽ trựctiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không cần qua khâu trung gian

2.1.6 Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

2.1.6.1 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán.

Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành công ty đã tiến hành nghiên cứu và xâydựng bộ máy kế toán phù hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh củacông ty Cụ thể như sau:

Niên độ kế toán của công ty được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúcvào ngày 31 tháng 12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam Khi chuyểnđổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam tại thời điểm phát sinh theo tỷ giáNgân hàng nhà nước công bố trong ngày Cuối năm tiến hành đánh giá chênh lệch

tỷ giá hối đoái

Ghi nhận tài sản cố định theo giá gốc ( Nguyên giá TSCĐ = Giá mua trênhoá đơn + chi phí thu mua, lắp đặt, chạy thử) Khấu hao tài sản cố định được tínhtheo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định được thực hiệntheo chế độ kế toán quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ tàichính

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc và hạch toán hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên, giá trị nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương phápnhập trước- xuất trước…

2.1.6.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản dùng cho doanh nghiệp như sau

Loại tài khoản 1: Tài sản ngắn hạn

- TK 111: Tiền mặt ( Tiền Việt Nam)

- TK 112: Tiền gửi ngân hàng ( Tiền Việt Nam)

- TK 131: Phải thu của khách hàng

- TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ

- TK 331: Phải trả cho người bán

- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp

+ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra của hàng hóa, dịch vụ + TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp

- TK 334: Phải trả người lao động

- TK 338: Phải trả, phải nộp khác

+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội+ TK 3384: bảo hiểm y tế

Loại tài khoản 4: Vốn chủ sở hữu

- TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

+ TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước+ TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

Loại tài khoản 5: Doanh thu

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

- TK 5211: Chiết khấu thương mại

Loại tài khoản 6: Chi phí sản xuất kinh doanh

- TK 632: Giá vốn hàng bán

- TK 635: Chi phí tài chính

- TK 641: Chi phí bán hàng

- TK 642: Chi phi quản lý doanh nghiệp

Loại tài khoản loại 7: Thu nhập khác

- TK 711: Thu nhập khác

Loại tài khoản loại 8: Chi phí khác

- TK 811: Chi phí khác

Loại tài khoản 9: Xác định kết quả kinh doanh

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

2.1.6.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách:

Để thuận tiện cho việc ghi chép dễ hiểu, đơn giản, thuận tiện cho việc cơ giới hoáhiện đại hoá công tác kế toán, công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tếĐại Hưng đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để hạch toán

Nhật ký chung tại Công ty gồm các loại sổ:

- Sổ Nhật ký chung

- Sổ Cái

- Sổ chi tiết tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ : Quy trình ghi vào sổ

:: Ghi cuối ngày

: Ghi cuối tháng(quý, năm): Kiểm tra đối chiếu

2.1.6.4 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ Công ty đang sử dụng gồm

2 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐLT x

18 Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 04-TSCĐ x

19 Biên bản nghiệm thu và thanh lý HĐKT

Bảng 2.1 Hệ thống chứng từ tại công ty (nguồn phòng kế toán)

2.1.6.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Căn cứ vào luật kế toán, chuẩn mực kế toán -“ Trình bày báo cáo tài chính”

và theo hệ thống báo cáo kế toán của công ty gồm 4 báo cáo cơ bản sau:Bảng cânđối kế toán, BCKQKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BC tài chính

Theo đó Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh được kế toántổng hợp lập theo từng quý, tháng, còn Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyếtminh báo cáo tài chính được lập vào thời điểm cuối năm

2.1.7 Chính sách với người lao động

* Chế độ làm việc

Thời gian làm việc: Công ty tổ chức làm việc 8h/ngày từ thứ 2 đến thứ 6,ngày thứ 7 làm buổi sáng Khi có yêu cầu về tiến độ sản xuất, kinh doanh thìnhân viên Công ty có trách nhiệm làm thêm giờ và Công ty có những quy địnhđảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của Nhà nước và có nhữngđãi ngộ thỏa đáng

Nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ lễ: Nhân viên được nghỉ lễ và tết theo quy định của

Bộ Luật lao động Những nhân viên có thời gian làm việc tại công ty từ 12 thángtrở lên, được nghỉ phép 12 ngày mỗi năm, nếu làm dưới 12 tháng thì số ngàynghỉ phép được tính theo tỷ lệ thời gian làm việc

Nghỉ ốm, thai sản: Nhân viên được nghỉ ốm 3 ngày trong năm và được hưởngnguyên lương Trong thơi gian nghỉ thai sản, ngoài thời gian nghỉ 04 tháng vớichế độ bảo hiểm đúng theo quy định do Bảo hiểm xã hội chi trả, còn được hưởngthêm 50% lương theo hiệu quả kinh doanh của Công ty

Điều kiện làm việc: Văn phòng làm việc, nhà xưởng khang trang thoáng mát.Đối với lực lượng lao động trực tiếp, Công ty trang bị đầy đủ các phương tiệnbảo hộ lao động, vệ sinh lao động, các nguyên tắc an toàn lao động được tuânthủ nghiêm ngặt

* Chính sách tuyển dụng đào tạo

Tuyển dụng: Công ty có hệ thống quy chế về tuyển dụng rõ ràng, tuyển dụngthông qua các nguồn lao động từ các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp và laođộng phổ thông trên địa bàn Mục tiêu tuyển dụng của Công ty là thu hút ngườilao động có năng lực vào làm việc, đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinhdoanh Tùy từ vị trí cụ thể mà Công ty đề ra tiêu chuẩn bắt buộc riêng, song tất

cả các chức danh phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản như: Có trình độ chuyên môn

cơ bản, cán bộ quản lý phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành, nhiệt tình, ham họchỏi, yêu thích công việc, chủ động, có ý tưởng sáng tạo Đối với các vị trí quantrọng, yêu cầu tuyển dụng khá khắt khe về kinh nghiệm công tác, khả năng phântích và trình độ ngoại ngữ, tin học

* Chính sách thu hút nhân tài: Công ty có chính sách lương, thưởng xứngđáng với cống hiến chất xám, đặc biệt là đối với các nhân viên giỏi, nhiều kinhnghiệm trong các lĩnh vực liên quan Điều này, một mặt để giữ chân nhân viên

lâu dài, vừa thu hút được lao động có năng lực từ nhiều nguồn khác nhau về làmviệc cho Công ty.

* Chính sách lương thưởng, phúc lợi

Chính sách lương: Công ty xây dựng chính sách lương riêng phù hợp vớingành nghề hoạt động và bảo đảm cho người lao động hưởng đầy đủ các chế độtheo Quy định của Nhà nước Hệ số lương được xác định dựa trên trình độ, cấpbậc và tay nghề của người lao động, đảm bảo phù hợp với năng lực và công việccủa từng người, khuyến khích cán bộ công nhân viên của công ty làm việc hăngsay, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty

* Chính sách thưởng: Nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên trong Công

ty gia tăng hiệu quả làm việc, đóng góp cho công ty, Công ty có chính sáchthưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất cho cá nhân và tập thể Việc xét thưởng căn cứtrên thành tích của từng cá nhân và tập thể trong việc thực hiện công việc đạthiệu quả cao, có sáng kiến cải tiến công việc … Ngoài ra Công ty còn có chế độthưởng lương vào cuối năm, tùy thuộc vào kết quả sản xuất kinh của Công tytrong năm mà số lương thưởng sẽ tăng giảm tương ứng

* Bảo hiểm và phúc lợi: Việc trích nộp bảo hiểm, xã hội, bảo hiểm y tế đượccông ty thực hiện đúng theo quy định hiện hành của Luật Lao động và tổ chứckhám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, Công ty còn muabảo hiểm tai nạn lao động 24/24 cho toàn thể CBCNV

2.1.8 Tình hình sản xuất 3 năm gần đây của công ty

Trong cơ chế cạnh tranh đầy khốc liệt, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp luôn biến động đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải tự vận động tìm ra cho mình phương án kinh doanh có hiệu quả nhất đặc biệt là hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá Năm 2013 lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp là 13.803.304.500 đồng, năm 2014 là 15.099.303.000 đồng tăng 9,4% so với năm 2013 Qua số liệu trên

ta thấy tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp trong hai năm có xu hướng tăng lên là

do tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu, song với tỷ lệ tăng này chưa cao so với mức doanh thu mà doanh nghiệp đã đạt được Đơn vị: 1000 Đồng

CHỈ TIÊU Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch( + - )

năm 2014 với năm