Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại phát triển thế giới đèn điện tp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐẠO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – PHÁT TRIỂN THẾ GIỚI ĐÈN ĐIỆN TP Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán tài Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực hiện: Huỳnh Hy Quan MSSV: 1811180489 Lớp: 18DKTA1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐẠO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – PHÁT TRIỂN THẾ GIỚI ĐÈN ĐIỆN TP Ngành: Kế tốn Chun ngành: Kế tốn tài Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực hiện: Huỳnh Hy Quan MSSV: 1811180489 Lớp: 18DKTA1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 Lời cảm ơn Qua thời gian học tập Trường Đại học Cơng nghệ TP.HCM, dìu dắt tận tình thầy cơ, với nhiều kiến thức, học, kình nghiệm quý báu để làm tảng cho sống công việc tương lai Em xin Chân thành gửi đến tất thầy cô Trường Đại học Công nghệ TP.HCM, đặc biệt thầy khoa Tài Thương mại lời biết ơn chân thành Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến GVHD ThS Trần Nam Trung đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc tất Anh/Chị Công ty TNHH thương mại – phát triển giới đèn điện TP đã tạo điều kiện cho em thực tập Công ty Đặc biệt Anh/Chị phịng Kế tốn đã tận tình giúp đỡ cho em thời gian thực tập vừa qua Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn gia đình, bạn bè đã quan tâm, động viên góp ý chân thành để em hồn thành báo cáo Dù có nhiều cố gắng trình thực báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu xót định, kinh nghiệm cưa có nhiều lần em tiếp xúc thực tế môi trường làm việc Em mong báo cáo nhận góp ý từ q thầy để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày … tháng … năm 2022 (Sinh viên Ký ghi rõ họ tên) i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ix CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.2 Đặc điểm nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Các hình thức trả lương 1.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian: .2 1.1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.4 Quy định hành tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.4.1 Tiền lương .4 1.1.4.2 Các khoản trích theo lương 1.2 Kế toán phải trả người lao động 1.2.1 Nguyên tắc hạch toán 1.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3 Sổ kế toán 1.2.4 Tài khoản sử dụng Để hoạch toán tiền lương người lao động, kế toán sử dụng tài khoản 334 - Phải trả người lao động 1.2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp .6 1.3 Kế toán khoản trích theo lương 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán 1.3.2 Chứng từ sử dụng 1.3.3 Sổ kế toán 1.3.4 Tài khoản sử dụng 1.3.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp .8 1.4 Lương nghỉ phép 1.4.1 Nguyên tắc hạch toán ii 1.4.2 Chứng từ sử dụng 1.4.3 Sổ kế toán 1.4.4 Tài khoản sử dụng 1.4.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – PHÁT TRIỂN THẾ GIỚI ĐÈN ĐIỆN TP 11 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 11 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty .11 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 12 2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 13 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 14 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 14 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 14 2.1.5 Quy định nhân tiền lương .17 2.1.6 Giới thiệu phận kế tốn cơng ty 18 2.1.6.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 18 2.1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh .19 2.1.6.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .19 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 20 2.2.1 Kế toán phải trả người lao động 20 2.2.1.1 Những vấn đề chung 20 2.2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 21 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 22 2.2.1.4 Sổ kế toán 22 2.2.1.5 Tài khoản sử dụng .22 2.2.1.6 Ví dụ minh họa 23 2.2.2 Kế toán khoản trích theo lương 24 2.2.2.1 Những vấn đề chung 24 2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 25 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 26 iii 2.2.2.4 Sổ kế toán 26 2.2.2.5 Tài khoản sử dụng .26 2.2.2.6 Ví dụ minh họa 26 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 28 3.1 Nhận xét 28 3.1.1 Ưu điểm 28 3.1.2 Nhược điểm 29 3.1.3 Nguyên nhân tồn nhược điểm 29 3.2 Kiến nghị 30 3.3 Bài học kinh nghiệm 30 KẾT LUẬN 36 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐLĐ Hợp đồng lao động KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế tốn NLĐ Người lao động TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh VNĐ Việt Nam đồng v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Tỷ lệ trích nộp khoản trích theo lương năm 2020 Bảng 2.1 Cơ cấu lao động Công ty TNHH TP vi 17 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán phải trả người lao động Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán lương nghỉ phép 10 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 14 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TP năm 2021 18 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi số kế tốn máy tính 20 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ lương công ty 22 Sơ đồ 2.5 Quy trình ln chuyển chứng khoản trích theo lương cơng ty 26 vii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình Logo công ty TNHH TP 12 viii 21/03/2022 đến - Liên hệ công ty để tìm ngày hiểu lịch sử hình 26/03/2022 thành, cấu tổ chức quy mô công ty - Tìm hiểu sơ đồ máy tổ chức cơng ty 90% - Liên hệ Phịng Kế tốn cơng ty để xin số liệu cần thiết cho báo cáo 27/03/2022 đến - Liên hệ, trao đổi với ngày 04/04/2022 Anh/Chị phịng Kế tốn nội dung công việc - Tìm hiểu máy kế tốn cơng ty, chức nhiệm vụ phịng Kế tốn - Phụ Anh/Chị cơng việc giao 05/04/2022 đến - Tìm hiểu phương ngày pháp kế tốn áp 11/04/2022 dụng cơng ty - Tìm hiểu hình thức ghi sổ kế toán công ty 33 90% - Quan sát tìm hiểu quy trình lưu chuyển chứng 90% từ tiền lương - Phụ Anh/Chị công việc giao - Làm nộp chương 1, chương 2.1 (giới thiệu công ty) cho giáo viên hướng dẫn 12/04/2022 đến - Nhập liệu nghiệp ngày vụ giao vào phần 18/04/2022 mềm máy tính kế tốn - Nhập liệu nghiệp vụ giao vào phần mềm kế tốn cơng ty 95% - Phụ Anh/Chị công việc giao - Làm nộp chương cho giảng viên hướng dẫn 19/04/2022 đến - Phụ Anh/Chị ngày công việc giao 25/04/2022 - Tham khảo thêm tài liệu 90% 34 - Làm nộp chương cho giảng viên hướng dẫn 26/04/2022 đến - Xin dấu xác nhận, ngày nhận xét từ công ty thực 09/05/2022 tập 100% - Hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Xác nhận cán hướng Sinh viên thực tập dẫn công ty (Ký tên, ghi họ tên) (Ký tên, ghi họ tên, khơng phải đóng dấu) 35 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty TNHH TP đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương Công ty TNHH TP em học hỏi hiểu thêm nhiều q trình thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khoảng thời gian giúp em nhận khác lý thuyết trang bị Trường thực tế tham gia kiến tập Với vai trị vơ quan trọng tiền lương, em nhận thấy người Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước để xây dựng quy chế, quy định việc luân chuẩn chứng từ để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Nếu người Kế toán hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho Cơng ty doanh nghiệp khác Hiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH TP nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong trình thực tập thân em dù cố gắng thời gian, khảo sát thực tế hạn chế nên báo cáo có nhiều sai sót, em mong đóng góp ý kiến Cô Thầy/Cô Khoa, Anh/Chị Công ty, bạn để báo cáo hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Cô Thầy/Cô Khoa, Anh/Chị Công ty, bạn đã giúp đỡ em trình thực tập 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chứng từ, số liệu kế toán xin từ Cơng ty TNHH TP Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành Sách kế tốn tài 1,2,3, NXB Đại học Cơng nghệ TP.HCM (HUTECH) Sách Bộ Luật Lao Động Các Chính Sách Mới Về Tiền Lương, Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp Năm 2020 – Phạm Dũng (Hệ Thống) Các trang website tham khảo: - https://www.tailieudaihoc.com/ - https://tailieu.vn/ - https://luatvietnam.vn/ - http://ketoanthienung.org/ - https://hotroontap.com/ - https://thegioidendientp.com/ PHỤ LỤC 37 Phụ lục 38 Phụ lục 39 Phụ lục 40 Phụ lục 41 Phụ lục 42 Phụ lục 43 Phụ lục 44 Phụ lục 45 Phụ lục 46 Phụ lục 10 47