Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. 1.1. Khái niệm , phân loại ,ý nghĩa và đặc điểm của đối tượng hạch toán kế toán và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm -Khái niệm tiền lương Trong nền kinh tế thị trường sức lao động được nhìn nhận như một thứ hàng hóa đặc biệt nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất. Do đó tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của pháp luật như luật lao động, hợp đồng lao động .. Có nhiều cách định nghĩa về tiền lương khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa có tính khái quát đó là : Tiền lương là thu nhập bằng tiền của người lao động được người sử dụng lao động trả tùy theo giá trị và giá trị sử dụng sức lao động đồng thời tuân theo quy định của pháp luật về lao động . Nói cách khác tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích 1.1.2.Phân loại tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương trong doanh nghiệp có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại theo tiêu thức phù hợp. Trong thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: • Phân theo tính chất lương • Phân theo chức năng tiền lương • Phân theo đối tượng được trả lương • Phân theo hình thức trả lương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, lo lắng kinh doanh cho có hiệu Các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động cam kết chủ doanh nghiệp ngừoi lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc,sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác động đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo SV: Bùi Thị Hồng Thơm MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lương cần xác kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đầy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình doanh nghiệp “ Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây” với nhiệm vụ công ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây.Vì điều kiện thời gian có hạn em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2016 để từ đưa vấn đề có tính chung thực trạng hạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp vấn đề tồn kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp SV: Bùi Thị Hồng Thơm MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1 Khái niệm , phân loại ,ý nghĩa đặc điểm đối tượng hạch toán kế toán khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm -Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động Có nhiều cách định nghĩa tiền lương khác tiền lương, định nghĩa có tính khái quát : Tiền lương thu nhập tiền người lao động người sử dụng lao động trả tùy theo giá trị giá trị sử dụng sức lao động đồng thời tuân theo quy định pháp luật lao động Nói cách khác tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích 1.1.2.Phân loại tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương doanh nghiệp có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: • Phân theo tính chất lương • Phân theo chức tiền lương • Phân theo đối tượng trả lương • Phân theo hình thức trả lương SV: Bùi Thị Hồng Thơm MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2.1 Phân theo tính chất lương Theo cách phân loại này, tiền lương chia thành loại: tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập… 1.1.2.2 Phân theo chức tiền lương Cách phân loại tiền lương phân thành loại là: tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp Tiền lương trực tiếp: tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sx sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ người điều kiển máy móc, thiết bị để sx sản phẩm Tiền lương gián tiếp: tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình hoạt động sx kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm: người trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo , hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế… 1.1.2.3 Phân theo đối tượng trả lương Theo cách phân này, tiền lương phân thành: tiền lương sx, tiền lương bán hàng tiền lương quản lý Tiền lương sx tiền lương trả cho đối tượng thực chức sx Tiền lương bán hàng tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng Tiền lương quản lý tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý SV: Bùi Thị Hồng Thơm MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2.4 Phân theo hình thức trả lương lương Trả lương theo thời gian: hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc , chức vụ… thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sx sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sx), trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến kích người lao động hăng hái làm việc Trả lương theo sản phẩm: hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm ra, hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sx doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến kích công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm NVL Thường hoàn thành kế hoạch hay chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thẻ người lao động Ngoài trả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối - Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng công việc hoàn thành nghiệm thu công trình xây dựng 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Bùi Thị Hồng Thơm MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp BHXH cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý công xác Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính toán phân bổ chi phí nhân công chi phí doanh nghiệp hợp lý 1.1.4 Đặc điểm - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thông qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý SV: Bùi Thị Hồng Thơm MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng 1.2 Các chuẩn mực kế toán chế độ sách công tác hạch toán tiền lương 1.2.1 Các chuẩn mực kế toán Chuẩn mực kế toán quy định, hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp, nhằm: Làm sở xây dựng hoàn thiện chuẩn mực kế toán chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống Giúp cho doanh nghiệp ghi chép kế toán lập báo cáo tài theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán ban hành cách thống xử lý vấn đề chưa quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho cá thông tin báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý Giúp cho kiểm toán viên người kiểm tra kế toán đưa ý kiến phù hợp báo cáo tài với chuẩn mực kế toán chế độ kế toán; Giúp cho người sử dụng báo cáo tài hiểu đánh giá thông tin tài lập phù hợp với chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Các nguyên tắc, yêu cầu kế toán yếu tố báo cáo tài quy định chuẩn mực quy định cụ thể chuẩn mực kế toán, phải áp dụng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phạm vi nước Danh sách 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực 1: Chuẩn mực chung Chuẩn mực 2: Hàng tồn kho SV: Bùi Thị Hồng Thơm MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuẩn mực 3: Tài sản cố định hữu hình Chuẩn mực 4: Tài sản cố định vô hình Chuẩn mực 5: Bất động sản đầu tư Chuẩn mực 6: Thuê tài ản Chuẩn mực 7: Kế toán khoản đầu tư vào công ty Chuẩn mực 8: Thông tin tài khoản góp vốn liên doanh Chuẩn mực 9: Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái Chuẩn mực 10: Hợp kinh doanh Chuẩn mực 11: Doanh thu thu nhập khác Chuẩn mực 12: Hợp đồng xây dựng Chuẩn mực 13: Chi phí vay Chuẩn mực 14: Thuế thu nhập doanh nghiệp Chuẩn mực 15: Các khoản dự phòng, tài sản nợ tiềm tàng Chuẩn mực 16: Hợp đồng bảo hiểm Chuẩn mực 17: Trình bày báo cáo tài Chuẩn mực 18: Trình bày bổ sung báo cáo tài ngân hàng tổ chức tài tương tự Chuẩn mực 19: Các kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm SV: Bùi Thị Hồng Thơm MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuẩn mực 20: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Chuẩn mực 21: Báo cáo tài hợp kế toán khoản đầu tư công ty Chuẩn mực 22: Thông tin bên liên quan Chuẩn mực 23: Báo cáo tài niên độ Chuẩn mực 24: Báo cáo phận Chuẩn mực 25: Thay đổi sách kế toán, ước tính kế toán sai sót Chuẩn mực 26: Lãi cổ phiếu 1.2.2 Chế độ sách tiền lương Từ ngày 15/4/2017, Nghị định 19/2017/NĐ-CP quy định chế độ tiền lương công nhân quốc phòng chế độ phụ cấp thâm niên viên chức quốc phòng bắt đầu có hiệu lực thi hành (Các chế độ quy định Nghị định tính hưởng kể từ ngày 01/7/2016) Theo đó, chế độ tiền lương công nhân quốc phòng quy định sau: Mức lương thực hệ số lương nhân với mức lương sở theo quy định Chính phủ Hệ số lương quy định chi tiết Bảng lương ban hành kèm theo Nghị định; đó, phân thành ba loại A, B, C với nhóm đối tượng, 10 bậc lương, hệ số cao lên đến 6.65 thấp 2.70 Ngoài ra, quy định loại phụ cấp, trợ cấp công nhân quốc phòng sau: SV: Bùi Thị Hồng Thơm MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ cấp thâm niên vượt khung; Phụ cấp khu vực phụ cấp đặc biệt; Phụ cấp độc hại nguy hiểm; Phụ cấp trách nhiệm công việc; Phụ cấp công vụ; Phụ cấp, trợ cấp công tác vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn LOẠI, NHÓM, HỆ SỐ LƯƠNG Loại A BẬC LƯƠNG 10 Nhóm Hệ số lương 3,50 3,85 4,20 4,55 4,90 5,25 5,60 5,95 6,30 6,65 Nhóm Hệ số lương 3,20 3,55 3,90 4,25 4,60 4,95 5,30 5,65 6,00 6,35 Loại B Hệ số lương 2,90 3,20 3,50 3,80 4,10 4,40 4,70 5,00 5,30 5,60 Loại C Hệ số lương 2,70 2,95 3,20 3,45 3,70 3,95 4,20 4,45 4,70 4,95 Ghi chú: Mức lương thực hiện: Bằng hệ số lương nhân với mức lương sở (Theo quy định hành Nghị định 47/2016/NĐ-CP, mức lương sở 1.210.000 đồng/tháng) Đối tượng: - Loại A: + Nhóm 1: Sắp xếp, bố trí theo vị trí việc làm yêu cầu trình độ đại học thực sản xuất, sửa chữa, bảo quản vũ khí, khí tài, trang thiết bị kỹ thuật quân sự; nghiên cứu viên ngành, nghề chuyên đề + Nhóm 2: Sắp xếp, bố trí theo vị trí việc làm yêu cầu trình độ cao đẳng thực hành sản xuất, sửa chữa, bảo quản vũ khí, khí tài, trang thiết bị quân sự; Cao đẳng viên thực hành ngành, nghề, chuyên đề - Loại B: Sắp xếp, bố trí theo vị trí việc làm yêu cầu trình độ trung cấp bậc trình độ kỹ nghề tương ứng bao gồm: Kỹ thuật viên vũ khí, khí tài quân binh chủng, ngành quân khí; kỹ thuật viên ngành, nghề, chuyên đề 10 SV: Bùi Thị Hồng Thơm 10 MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phận Danh sách tạm ứng Bảng toán tiền lương chứng từ làm để toán tiền lương, phụ cấp, khoản thu nhập tăng thêm tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị đồng thời để thống kê lao động tiền lương Bảng toán lương trích phận Kế toán 40 SV: Bùi Thị Hồng Thơm 40 MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả gồm: lương chính, phụ cấp, khoản khác như: BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp tháng cho đối tượng sử dụng lao động Ghi có vào TK334, TK335, TK338 + Phương pháp trách nhiệm ghi: Căn vào bảng toán lương, toán làm ca đêm, làm thêm Kế toán tập hợp, phân lại chứng từ theo đối tượng sử dụng lao động Tính toán số tiền để ghi vào dòng phù hợp với bảng Cột ghi TK 334 Tk 335 Căn vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ tổng số tiền lương phải trả (theo quy định hành) theo đối tượng sử dụng tính số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào dòng cho phù hợp Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương trích phận Kế toán 41 SV: Bùi Thị Hồng Thơm 41 MSV: 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Căn vào bảng toán tiền lương phận, kế toán lập “Bảng tổng hợp toán tiền lương toàn Công ty” Trong bảng này, phận Công ty phản ánh dòng sở số liệu dòng cộng bảng toán lương Các bảng toán lương phận bảng tổng hợp toán tiền lương toàn Công ty để trả lương cho người lao động, để tổng hợp quỹ tiền lương thực tế sở để tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phí SXKD doanh nghiệp Bảng toán tiền lương toàn công ty sau: 42 SV: Bùi Thị Hồng Thơm 42 MSV: 1414010074 Biểu mẫu 7: Bảng toán tiền lương toàn công ty Theo quy định Nhà nước, người lao động thời gian làm việc doanh nghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (kể ốm độ tuổi quy định) khám chữa bệnh nghỉ ngơi theo chế độ quy định Trong thời gian hưởng BHXH trả thay lương = 75% lương cấp bậc Thông qua phiếu nghỉ hưởng BHXH bảng toán BHXH Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH sau: Biểu mẫu 8: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Cách tính khoản toán BHXH cho bà Nguyễn Ngọc Lan phận văn phòng tháng nghỉ ngày ốm, với hệ số lương 3,33 Tỷ lệ trích BHXH = 75% nên ta tính số tiền mà bà Lan hưởng BHXH : Cuối tháng, phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công gửi phòng kế toán để tính BHXH, phiếu nghỉ hưởng kèm với bảng toán BHXH + Mục đích bảng toán BHXH: bảng lập làm tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp + Phương pháp trách nhiệm ghi: Tùy thuộc vào số người phải toán trợ cấp BHXH trả thay lương tháng đơn vị Kế toán lập bảng cho phòng ban, phận toàn đơn vị + Cơ sở để lập bảng này: “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH” lập phải phân bổ chi tiết theo trường hợp như: Nghỉ ốm, Nghỉ ốm, Nghỉ tai nạn lao động trông khoản phải phân số ngày số tiến trợ cấp BHXH trả thay lương, cuối tháng sau kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho người toàn đơn vị, bảng chuyển cho trưởng ban BHXH đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi, bảng lập thành liên: - Một liên lưu phòng kế toán chứng từ có liên qua - Một liên gửi cho quan quản lý BHXH cáp để toán số thực chi Biểu mẫu 9: Phần toánBHXH Biểu mẫu 10: Bảng toán BHXH Căn vào bảng toán tiền lương, bảng toán BHXH, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng toán tiền lương, chứng từ toán… Kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán Fas Accouting: Khi hạch toán, phần mềm kế toán máy tự động đưa nghiệp vụ vào sổ báo cáo cần thiết Đầu tiên theo quy trình tương ứng với hình thức nhật kí chung, máy tự động cho vào sổ Nhật ký chung Vào module Nhật ký chung chọn in sổ: Từ sổ nhật ký chung, phần mềm tự động đưa tiếp vào sổ cái, theo dõi chi tiết sổ chi tiết Trích sổ Công ty 2.2.4 Nhận xét - Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức kế toán , loại hình hạch toán phù hợp với quy mô Công ty mà thuận tiện cho việc giới hóa tính toán Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế toán không ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp cho Ban Tổng Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin tài Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận kế toán Công ty thực việc toán tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên toàn Công ty đồng thời đáp ứng tối ưu việc bảo mật thông tin lương, thưởng cá nhân cán công nhân viên Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT,đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH, BHYT, BHTN Do Công ty áp dụng mức lương (1.350.000đ) cao so với mức lương áp dụng chung nước nên việc toán chế độ BHXH, BHYT, BHTN nâng cao tạo nhiều thuận lợi sau cho người lao động Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương, thưởng theo lợi nhuận nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao, góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích tinh thần trách nhiệm người lao động công việc -Nhược điểm Công ty Cổ phần môi trường công tình đô thị sơn tây Công ty đà phát triển Ngành nghề kinh doanh Công ty lại ngành nghề nên việc hạch toán kế toán khoản gặp nhiều khó khăn Bên cạnh việc hạch toán lương khoản trích theo lương tính lương hàng tháng cho CBCNV tuỳ thuộc nhiều vào phận nhân tiền lương Quỹ lương Công ty hàng năm xây dựng lệ thuộc vào kế hoạch kinh doanh lợi nhuận năm tới Công ty Phòng Tài kế toán chưa trang bị phần mềm kế toán phù hợp Vì công tác hạch toán kế toán công ty thực Microsoft excel nên rủi ro xảy Việc ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ việc hạch toán kế toán khoản tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 3.1 Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 3.1.1 Về công tác tính lương khoản trích theo lương Tiền lương phần thu lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng kết lao động Bảo hiểm xã hội khoản trợ cấp cho người lao động thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Do với phát triển nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tiền lương cán công nhân viên cần không ngừng nâng cao Vì nói tiền lương khoản trích theo lương luôn vấn đề thời cần quan tâm thời kỳ phát triển xã hội Tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế, gắn liền với thức phân chia, gắn liền với lợi ích người, gắn liền với tổ chức kinh tế Động lực việc phân chia tiền lương khoản trích theo lương sở để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Ngày vấn đề tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động trở nên cấp thiết kinh tế thị trường Đặc biệt phương pháp tính toán, toán tiền lương bảo hiểm xã hội cho tiền lương thực đòn bảy kinh tế kích thích động viên người lao động hăng hái hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Mặc dù Công ty áp dụng mức lương chức danh tối thiểu cao mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước với đặc thù kinh doanh Công ty nên xem xét nâng mức lương tối thiểu lên để phù hợp với tình hình phát triển chung Bộ phận nhân tiền lương cần liên tục cập nhật văn hành vấn đề tiền lương để đảm bảo quyền lợi cán nhân viên Đồng thời, hàng năm cần có kế hoạch cho việc kiểm tra nâng cao trình độ, bậc lương phù hợp cho cá nhân cụ thể Khi Công ty đạt mức lợi nhuận cao năm tiếp theo, lãnh đạo phận nhân tiền lương cần lên kế hoạch, tờ trình cụ thể Tổng giám đốc việc khen thưởng cho CBCNV, khuyến khích tinh thần làm việc CBCNV nâng cao hiệu suất kinh doanh, tăng cao lợi nhuận cho Công ty 3.1.2 Về công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cần nhanh chóng tìm hiểu cung cấp phần mềm kế toán hạch toán khoản bao gồm tiền lương để việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực cách thuận lợi, giảm thiểu tối đa sai sót xảy giảm nhẹ công việc hạch toán số liệu cho chuyên viên kế toán Kế toán với chức công cụ quan trọng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần doanh nghiệp sử dụng với chức vị trí lĩnh vực lao động quản lý tiền lương Doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức công cụ phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động tiền lương phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: ● Tổ chức ghi chép, phản ánh cách trung thực, kịp thời đầy đủ, xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết thời gian lao động cán công nhân viên ● Tính toán xác, toán kịp thời, đầy đủ, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động ● Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương quỹ BHXH ● Tính phân bổ khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm loại vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH Mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương, BHXH chế độ, phương pháp ● Thanh toán kịp thời tiền lương khoản toán cho công nhân viên, cho người lao động Công ty Để đứng vững không ngừng phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp điều vô khó khăn, lẽ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Nhưng cạnh tranh doanh nghiệp tìm cho hướng cách làm ăn hiệu Qua thời gian thực tập Công ty, em tích lũy số kinh nghiệm Nó giúp em củng cố nắm vững kiến thức học nhà trường Nắm tầm quan trọng công tác tổ chức quản lý, sản xuất, tổ chức kế toán nguyên vật liệu, em tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu điểm cần phát huy hạn chế tồn đưa số giải pháp nhằm góp phần nhỏ bé để nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty Trong thời gian thực tập Công ty, bước đầu giúp em làm quen với công tác kế toán môi trường làm việc thực tế Em nhận thấy lý thuyết học lớp với công việc thực tế khoảng cách dài Và kế toán cần phải linh hoạt để vừa thực quy định, chuẩn mực kế toán, đồng thời vừa phải đảm bảo yêu cầu ngành nghề công ty mình, tạo hiệu cao nhất, phù hợp với điều kiện thực tiễn Do từ tìm hiểu công tác hạch toán kế toán thực tế kiến thức em mở mang giúp cho em công việc hạch toán sau Vì vậy, thời gian thực tập cần thiết cho sinh viên trường qua có thêm kiến thức để bước vào công tác hạch toán thực tế khỏi bỡ ngỡ KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn PGS – TS ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Trang ... 1414010074 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuẩn mực 20: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Chuẩn mực 21: Báo cáo tài hợp kế toán khoản đầu tư công ty Chuẩn mực 22: Thông tin bên liên quan Chuẩn mực 23: Báo cáo tài... tin báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý Giúp cho kiểm toán viên người kiểm tra kế toán đưa ý kiến phù hợp báo cáo tài với chuẩn mực kế toán chế độ kế toán; Giúp cho người sử dụng báo cáo tài... đâu: Chỉ bao gồm: Kinh doanh dịch vụ giải trí công viên Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) động vật sống: Chỉ bao gồm: Kinh doanh hoa, cảnh Thu gom rác thải độc hại: Chỉ bao gồm: