1.Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 1.1 Đối tượng nghiên cứu Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu về tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh cũng như thực trạng từng phần hành kế toán của Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây, được sự hướng dẫn tận tình của PGSTS và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty cùng với những kiến thức được học ở nhà trường, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thiện bản báo cáo nghiên cứu lý luận và thực trạng của công tác Kế nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu lý luận: Tìm hiểu tình hình đặc điểm chung về công ty cũng như hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về các phần hành kế toán doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam. Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn +Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương +Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty +Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường với biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, lo lắng kinh doanh cho có hiệu Các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động cam kết chủ doanh nghiệp ngừoi lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc,sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác động đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đầy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình doanh nghiệp “ Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây” với nhiệm vụ công ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây em có hội tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà chưa có điều kiện để áp dụng thực hành 1.Đối tượng, mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 1.1Đối tượng nghiên cứu Sau thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh thực trạng phần hành kế toán Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây, hướng dẫn tận tình PGS-TS cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty với kiến thức học nhà trường, em sâu tìm hiểu hoàn thiện báo cáo nghiên cứu lý luận thực trạng công tác Kế nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu lý luận: Tìm hiểu tình hình đặc điểm chung công ty hệ thống hóa vấn đề lý luận phần hành kế toán doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam - Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn +Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương +Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty +Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 1.3Nhiệm vụ nghiên cứu Từ mục tiêu đặt em sâu tìm hiểu hoàn thiện báo cáo nhằm: Thu thập nghiên cứu số liệu kế toán công tác kế toán Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây để tổng hợp lên báo cáo quản trị báo tài 2.Phạm vi nghiên cứu *Địa điểm nghiên cứu : -Tên công ty : Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây -Địa : Số phố Phùng Hưng, Phường Ngô Quyền, Thị Xã Sơn Tây, Hà Nội *Thời gian nghiên cứu : -Số liệu từ năm 2016-2017 Nghiệp vụ kế toán *Nội dung nghiên cứu: -Tìm hiểu nhìn nhận công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây -Tìm hiểu khó khăn thuận lợi công tác kế toán Từ rút nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công lương khoản trích theo lương Phương pháp nghiên cứu Đề tài hoàn thành theo phương pháp thu thập tài liệu Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thịSơn Tây kết hợp với việc tiếp xúc tham khảo cô chú, anh chị đơn vi Ngoài đề tài dựa việc nghiên cứu, tham khảo văn bản, sách vở, thu thập thông tin từ số liệu thu thập đặc điểm tình hình công ty công tác kế toán nói chung Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây Đề tài có sử dụng phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu: từ nguồn số liệu phòng kế toán - Phương pháp phân tích số liệu: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động công ty - Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu 4.Kết đạt - Tìm hiểu đặc điểm tình hình chung Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây tìm hiểu công tác kế toán số phần hành ” Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây, công ty giúp em: Bổ sung, cung cấp thêm hiểu biết sở lý luận chung phần hành kế toán đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Biết nhìn nhận thực tế hơn, sâu sắc môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế công ty Bên cạnh thành tích đạt công ty có mặt hạn chế mà công ty mắc phải Kết cấu báo cáo Báo cáo lời mở đầu kết luận, gồm phần sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát doanh nghiệp tổ chức máy kế toán Công ty Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nghĩa TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TCHC Tổ chức hành KHVT Kế hoạch vật tư BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiềm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn LĐ Lao động 10 CBCNV Cán công nhân viên 11 BCĐKT Bảng cân đối kế toán 12 SX Sản xuất 13 ĐV Đơn vị 14 KD Kinh doanh 15 BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chương 1: Giới thiệu khái quát doanh nghiệp tổ chức máy kế toán Công ty môi trường công trình đô thị Sơn Tây 1.1 Giới thiệu công ty 1.1.1 Sự đời phát triển Công ty Cổ phần mô trường công trình đô thị Sơn Tây Tên gọi Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ SƠN TÂY Trụ sở : Số Phùng Hưng - Phường Ngô Quyền - Thị xã Sơn Tây - Thành phố Hà Nội Điện thoại : 0433.834 530 Fax 0433.832 183 Website : www.moitruongdothisontay.com E-Mail : dothisontay@gmail.com Số tài khoản : 2203201001357 - Ngân hàng NN PTNT Sơn Tây 45110000025268 - NH Đầu tư Phát triển Sơn Tây Mã số thuế : 0500239004 Mã số ngân sách : 3000705 Quyết định số 2248/QĐ-UBND ngày 10/7/2008 UBND Tỉnh Hà Tây việc phê duyệt Phương án cổ phần hoá chuyển công ty Môi trường Công trình đô thị Sơn Tây thành Công ty cổ phần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0500239004 đăng ký lần đầu Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 25/9/2008 Đăng ký thay đổi lần thứ ba ngày 03/10/2014 Giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách số 3000705 ngày 12/3/2009 Sở Tài thành phố Hà Nội cấp Vốn điều lệ: 18.760.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười tám tỷ bảy trăm sáu mươi triệu đồng) Công ty cổ phần Môi trường & Công trình Đô thị Sơn Tây, tiền thân Xí nghiệp Công trình Đô thị Sơn Tây UBND Thành phố Hà Nội định thành lập ngày 22/12/1982 theo định số 5110 QĐ/UBND, năm 1996 UBND Tỉnh Hà Tây định chuyển thành Doanh nghiệp nhà nước định số 979/QĐ-UB ngày 13/12/1996 thức trở thành Công ty CP Môi trường & Công trình Đô thị Sơn Tây từ ngày 01/10/2008 theo định số 583/QĐ-UBND ngày 10/7/2007 UBND Tỉnh Hà Tây Với bề dày kinh nghiệm lĩnh vực phục vụ vệ sinh môi trường, công ty đáp ứng tốt yêu cầu giữ gìn vệ sinhmôi trường cho thị xã Sơn Tây, thu gom xử lý rác thải cho Sơn Tây vùng phụ cận ngành, cấp nhân dân đánh giá cao Hàng năm công ty đảm bảo quét thu gom rác, trì vệ sinh tuyến đường hè phố, ngõ phố trì dải phân cách QL21 32, khối lượng rác thải thu gom 150 tấn/ngày vận chuyển vào khu xử lý rác thải Xuân Sơn để xử lý Bên cạnh việc thu gom rác thải sinh hoạt công ty thực quét hút bụi xe giới, phun tưới nước rửa đường tuyến phố có mật độ phương tiện giao thông chạy nhiều nên làm giảm đáng kể lượng bụi phát sinh giữ cho môi trường không khí Ngoài công ty tổ chức ký hợp đồng phục vụ thu gom, vận chuyển xử lý rác cho số xã thị trấn địa bàn Huyện Phúc Thọ góp phần cải thiện môi trường nông thôn góp phần xây dựng lực lượng làm VSMTcho xã Công ty UBND Tỉnh Hà Tây cũ, UBND Thị xã Sơn Tây tin tưởng giao cho làm chủ đầu tư nhiều dự án sở hạ tầng thị xã hệ thống đường nội thị, hệ thống thoát nước đô thị, tôn tạo công viên thành cổ, vườn hoa trung tâm, hệ thống điện chiếu sáng đô thị, khu xử lý rác thải Sơn Tây vùng phụ cận, nghĩa trang nhân dân Đồi Sui thị xã Sơn Tây Sau sát nhập Hà Nội, công ty triển khai công tác vệ sinh môi trường, hệ thống thoát nước, hệ thống chiếu sáng công cộng, công viên xanh theo hồ sơ phương án đặt hàng Công ty có đội ngũ lãnh đạo, chuyên viên am hiểu chuyên môn nghiệp vụ, yêu nghề có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật cao, có kinh nghiệm lĩnh vực làm vệ sinh môi trường Nhận thức rõ công tác vệ sinh môi trường nhiệm vụ thường xuyên, chủ yếu công ty nên để đáp ứng yêu cầu chất lượng VSMT ngày nâng cao theo tiêu chí đặt hàng thành phố, tập thể CBCNV công ty khắc phục khó khăn bám ngõ, bám đường quét dọn thu gom hết lượng rác phát sinh hàng ngày, khơi thông hệ thống thoát nước không để úng ngập ngày mưa lớn Toàn lượng rác thải phát sinh ngày thu gom vận chuyển, xử lý theo quy trình kỹ thuật Công ty CP Môi trường Công trình đô thị Sơn Tây UBND Tỉnh Hà Tây cũ phê duyệt giao tổ chức quản lý vận hành khu xử lý rác thải Xuân Sơn giai đoạn I từ năm 1999 khu xử lý rác thải Xuân Sơn, thị xã Sơn Tây định số 657/1998/QĐ-UB ngày 27/6/1998 Năm 2011, UNND thành phố giao Sở Xây dựng quản lý, giao Công ty CP Môi trường Công trình đô thị Sơn Tây vận hành (Giai đoạn I) theo hình thức đặt hàng nguồn ngân sách Thành phố Năm 2013, Công ty UBND Thành phố Hà Nội giao thực nhiệm vụ quản lý, bảo vệ toàn diện tích quy hoạch ảnh hưởng môi trường khu xử lý chất thải Xuân Sơn tiếp nhận 83ha vùng ảnh hưởng UBND thị xã Sơn Tây để triển khai công tác bảo vệ chống lấn chiếm trồng xanh Năm 2014, Công ty CP Môi trường Công trình đô thị Sơn Tây UBND Thành phố giao quản lý tổng thể, toàn khu vực xử lý rác thải Xuân Sơn (Giai đoạn I giai đoạn II) Tại văn số 3423/UBND-TNMT ngày 15/5/2014 việc phê duyệt mô hình quản lý, vận hành khu xử lý chất thải Xuân Sơn thị xã Sơn Tây, tiếp nhận quản lý vận hành ô chôn lấp số 2, ô chôn lấp số (Bán hiếu khí) giai đoạn II đầu tư xây dựng, hồ điều hòa vào bãi đổ phế thải thoát nước 1,5ha UBND thị xã Sơn Tây làm chủ đầu tư Trong năm qua công ty không ngừng bổ xung máy móc thiết bị đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, làm tốt công tác quản lý chất lượng đồng thời giữ quan hệ tốt với địa phương UBND thị xã giúp công tác vận hành an toàn thuận lợi Với 15 năm kinh nghiệm quản lý vận hành khu xử lý rác Xuân Sơn thị xã Sơn Tây Công ty đáp ứng yêu cầu khối lượng, chất lượng theo quy trình quy phạm, kế hoạch giao Công ty hoàn thành công tác đột xuất thành phố Sở Xây dựng giao đợt phục vụ ngày lễ, kiện trị đột xuất địa bàn giao Công ty có 01 đội MT số làm nhiệm vụ quản lý, trì vận hành hệ thống thoát nước đô thị địa bàn thị xã Sơn Tây với 37 người 01 tổ xây dựng gồm 13 Người thực việc quản lý, trì, vận hành, xây dựng sửa chữa hệ thống thoát nước đô thị (Trong mùa mưa bão Công ty hợp đồng thuê thêm từ 15-20 lao động hợp đồng thời vụ) Hàng năm nạo vét thường xuyên theo định kỳ bùn cống ngầm; rãnh, hố ga; Bùn mương cống ngang với khối lượng vận chuyển 2.860 bùn vào bãi đổ theo quy định Quản lý thường xuyên 50Km rãnh; Thay đan ga rãnh hàng năm 300 đan, ga loại Quản lý, vận hành, chăm sóc 01 nghĩa trang liệt sỹ 01 nghĩa trang nhân dân thị xã Sơn tây Hàng năm công ty phục vụ mai táng, hỏa táng cho khoảng 200 ca tang lễ địa bàn thị xã Sơn tây Huyện Phúc thọ, Ba Đội quản lý trì vận hành hệ thống điện chiếu sáng công cộng với bề dày kinh nghiệm 30 năm, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đào tạo thực quản lý, vận hành tốt hệ thống điện chiếu sáng địa bàn Thị xã Sơn Tây, huyện Phúc Thọ hệ thống đèn chiếu sáng trục đường thuộc Huyện Thạch thất Quản lý vận hành 150 Km đường điện CSCC địa bàn thị xã Sơn Tây 30 Km đường điện CSCC địa bàn Huyện Phúc thọ, Huyện thạch thất Với tổng số 86 trạm điều khiển gồm gần 7.000 bóng đèn chiếu sáng loại Hàng năm đội chiếu sáng công cộng thực việc thiết kế, thi công xây dựng công trình chiếu sáng công cộng chiếu sáng trang trí cảnh quan đô thị theo yêu cầu Ngay từ thành lập công ty đội CVCX thành lập năm 1982, liên tiếp 03 mùa xuân (1983 – 1985) đội công viên xanh tham gia dự thi trang trí hoa, cảnh nghệ thuật thành phố Hà Nội tổ chức giành nhiều huy chương vàng, bạc Từ viết nên trang vàng truyền thống đội CVCX, trải qua 30 năm xây dựng phát triển đội CVCX trưởng thành mặt thực tốt công tác trồng chăm sóc xanh địa bàn thị xã Sơn Tây thiết kế thi công vườn hoa công viên cho quan đơn vị theo yêu cầu, góp phần làm đẹp cho thị xã, tạo môi trường cảnh quan đô thị xanh phía Tây Bắc thành phố vươn phục vụ CVCX cho huyện phụ cận (Huyện Phúc Thọ) Hàng năm đội CVCX cung cấp hàng vạn giống môi trường loại cho đô thị bạn toàn quốc đáp ứng yêu cầu trồng xanh đô thị tỉnh, thành phố Cứ độ tết đến xuân đội CVCX lại phố hợp với hội sinh vật cảnh thị xã tham mưu cho UBND thị xã Sơntây tổ chức hội trưng bày sinh vật cảnh,đồng thời trang trí hoa cảnh vườn hoa công viên, tuyến phố tạo cảnh quan môi trường tươi đẹp phục vụ nhân dân du khách đến với thị xã Sơn Tây ngày lễ tết Nhân lực đội CVCX có 62 Người hầu hết lao động có tay nghề từ 05 năm trở lên, thông thạo am hiểu công việc CVCX 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần mô trường công trình đô thị Sơn Tây Thu gom rác thải không độc hại Chỉ bao gồm: Thu gom VC rác thải sinh hoạt, đảm bảo VSMT Xử lý tiêu hủy rác thải không độc hại: Chỉ bao gồm: Xử lý rác thải sinh hoạt, đảm bảo vệ sinh môi trường Xử lý ô nhiễm hoạt động quản lý chất thải khác Chỉ bao gồm: Quản lý vận hành hệ thống thoát nước đô thị Xử lý môi trường làng nghề Quản lý vận hành trạm xử lý nước thải, nhà máy xử lý rác, bãi rác, bãi bùn, xử lý bùn Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa phân vào đâu: Chỉ bao gồm: Kinh doanh dịch vụ giải trí công viên Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) động vật sống: Chỉ bao gồm: Kinh doanh hoa, cảnh 10 11 Thu gom rác thải độc hại: Chỉ bao gồm: Thu gom, vận chuyển, xử lý rác thải công nghiệp, rác thải độc hại Xử lý tiêu hủy rác thải độc hại Chỉ bao gồm: Xử lý rác thải công nghiệp, rác thải độc hại 12 Xây dựng nhà loại 13 Xây dựng công trình đường sắt đường 14 Xây dựng công trình công ích 15 Phá dỡ 16 Chuẩn bị mặt (Không bao gồm dò mìn, nổ mìn) Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 So sánh (%) 550 558 105 - Nam 360 366 103,57 - Nữ 190 192 106,25 - Đại học, sau đại học 25 29 103,84 - Trung cấp, sơ cấp 59 59 105,26 - Phổ thông 466 470 106,67 - Gián tiếp 50 50 88,24 - Trực tiếp 500 508 111,63 5,6 120 Tổng số lao động Giới tính Trình độ lao động Tính chất lao động Thu nhập bình quân/tháng(triệu đồng) Qua bảng số liệu ta thấy khái quát tình hình lao động Công ty CP MT CT đô thị Sơn Tây sau: - Tổng số lao động Công ty tính đến năm 2015 550 người.Đến năm 2016 tổng số 558 người tăng người so với kỳ báo cáo năm trước tương ứng tăng 10,14% Điều cho thể thấy công ty thực mục tiêu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu việc làm cho người lao động - Xét theo giới tính ta thấy lao động nam chiếm tỷ trọng nhiều lao động nữ Cụ thể, năm 2016 so với năm 2015, lao động nam tăng 10,16% tăng nhiều so với tỷ lệ tăng lao động nữ (10,1%) Điều dễ hiểu đặc thù kinh doanh Công ty LĐ nặng đòi hỏi sức khỏe, nhiệt tình, chu đáo, khéo léo nam lao động - Về trình độ lao động: Nhìn chung trình độ lao động Công ty ngày nâng cao điều giúp Công ty nắm bắt kịp thời đổi phát triển đất nước Số lao động có trình độ đại học cao đẳng chiếm tỷ trọng cao tổng số nhân viên gia tăng theo năm Cụ thể, năm 2016 số lao động có trình độ đại học tăng 103,84%, số lao động có trình độ cao đẳng tăng 105,26% so với năm 2015 Điều chứng tỏ công ty trọng nâng cao lực cho đội ngũ cán nhân viên, tuyển dụng thêm nhiều nhân viên có trình độ để đại hóa lao động, tạo thêm điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh doanh Công ty Thu nhập bình quân nhân viên năm 2016 tăng 120% so với năm 2015 Hơn nữa, kinh tế gặp nhiều khó khăn lại dấu hiệu tốt cho thấy công ty hoạt động kinh doanh có lãi, thu nhập tăng giúp cải thiện đời sống nhân viên giúp họ chuyên tâm nhiệt huyết với công việc 2.2 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây 2.2.1 Phương pháp tính lương công ty Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán nhân viên Căn vào thời gian thực tế người lao động (theo ngày) chức vụ cán công nhân viên với mức lương quy định: ( Hệ số lương x Mức lương tối thiểu) Lương thời gian ngày công thực tế = -x Số ngày công thực tế 26 Tiền lương tháng Lương ngày = -26 Lương ngày Lương = Ví dụ: Trong th¸ng n¨m 2016 ,¤ng Phan Văn Tiến Trưởng phòng Kế hoạch & điều hành sản xuất có: Hệ số lương 6.78 Số ngày công thực tế 26 ngày Các khoản phụ cấp 2.500.000 Lương thời gian là: x 26 = 7.797.000 đ Tổng lương ông Phan Văn Tiến nhận tháng là: 7.797.000 + 2.500.000 =10.297.000 đ 2.2.2 Các khoản trích theo lương công ty Các khoản trích theo lương trích theo tỷ lệ sau: Bảng khoản trích theo lương STT Các khoản trích theo lương Công ty (%) Người lao động (%) Cộng (%) BHXH 17 24 BHYT 1,5 4,5 BHTN 1 KPCĐ 2 Cộng 23 9,5 32,5 Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Việc trích lập khoản việc làm bắt buộc Công ty lợi ích người lao động theo quy định nhà nước 2.2.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) * BHXH số tiền trích để trả cho người lao động họ hưu, ốm đau, tử tuất, Căn để tính trích BHXH là: Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: Số BHXH phải nộp = (Hệ số lương x Lương tối thiểu) x 8% Số tiền doanh nghiệp trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh : Số BHXH phải nộp = (Hệ số lương x Lương tối thiểu) x 18% 2.2.2.2 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Theo luật công đoàn điều lệ công đoàn Việt Nam, mức nộp KPCĐ 2% quỹ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động khoản phụ cấp lương 2.2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) - Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN - Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Ví dụ: Tính khoản trích theo lương ông Phan Văn Tiến – Trưởng phòng Kế hoạch TH Công ty phải nộp tháng 10 năm 2016 + BHXH: Ông Phan Văn Tiến nộp = (6.78 x 1.150.000) x 8% = 545.790 đ Công ty nộp = (6.78 x 1.150.000) x 18% = 1.325.490 đ + KPCĐ: Công ty nộp = [(6.78 x 1.150.000) + 2.500.000] x 2% = 205.940 đ + BHYT: - Ông Phan Văn Tiến nộp = (6.78 x 1.150.000) x 1,5% = 116.955đ Công ty nộp = ( 6.78 x 1.150.000) x % = 233.910 đ + BHTN: Ông Phan Văn Tiến nộp = ( 6.78 x 1.150.000) x % = 77.970 đ Công ty nộp = ( 6.78 x 1.150.000) x % = 77.970 đ 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây 3.1 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công mẫu số 01a-LĐTL - Bảng toán lương mẫu số 02-LĐTL - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội mẫu số 11-LĐTL - Phiếu làm thêm - Phiếu báo nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Bảng toán bảo hiểm xã hội, 3.2 Tài khoản sử dụng - TK 334 – Phải trả người lao động - TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản 338 có TK cấp 2: -TK 3381: Tài sản thừa chờ giải -TK 3382: Kinh phí công đoàn -TK 3383: Bảo hiểm xã hội -TK 3384: Bảo hiểm y tế -TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn -TK 3387: Doanh thu chưa thực -TK 3388: Phải trả, phải nộp khác 2.3.3 Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung mẫu số S03a-DNN - Sổ chi tiết TK 334, 3382, 3383, 3384, 3389 - Sổ TK 334, 338 mẫu số S03b-DNN 2.4 Quy trình kế toán Chứng từ gốc (Bảng toán lương, thưởng bảng phân bổ lương BHXH, ) CSDĐVDS Sổ nhật ký chung Sổ TK 334,338 Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Sổ, thẻ chi tiết TK 334, 3382,3383, 3384, 3389 Bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ :Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ghi chu: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Để hiểu rõ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây, em xin tập hợp số liệu tháng 10/2014 kế toán tiền lương khoản trích theo lương sau: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,…để có tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người quản lý lao động Công ty Hàng ngày, tổ trưởng người ủy quyền vào tình hình thực tế phận để chấm công cho người ngày, ghi vào ngày tương ứng cột từ cột đến cột 31 theo ký hiệu quy định chứng từ Công ty chi trả lương theo đợt Đợt tạm ứng vào ngày 15 toán lương vào ngày mùng tháng sau Cuối tháng, phận, phòng ban chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy công để tính lương bảo hiểm xã hội Kế toán tiến hành lập bảng chi lương phận Danh sách tạm ứng Bảng toán tiền lương chứng từ làm để toán tiền lương, phụ cấp, khoản thu nhập tăng thêm tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị đồng thời để thống kê lao động tiền lươnng Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả gồm: lương chính, phụ cấp, khoản khác như: BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp tháng cho đối tượng sử dụng lao động Ghi có vào TK334, TK335, TK338 + Phương pháp trách nhiệm ghi: Căn vào bảng toán lương, toán làm ca đêm, làm thêm Kế toán tập hợp, phân lại chứng từ theo đối tượng sử dụng lao động Tính toán số tiền để ghi vào dòng phù hợp với bảng Cột ghi TK 334 Tk 335 Căn vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ tổng số tiền lương phải trả (theo quy định hành) theo đối tượng sử dụng tính số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào dòng cho phù hợp Căn vào bảng toán tiền lương phận, kế toán lập “Bảng tổng hợp toán tiền lương toàn Công ty” Trong bảng này, phận Công ty phản ánh dòng sở số liệu dòng cộng bảng toán lương Các bảng toán lương phận bảng tổng hợp toán tiền lương toàn Công ty để trả lương cho người lao động, để tổng hợp quỹ tiền lương thực tế sở để tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phí SXKD doanh nghiệp Bảng toán tiền lương toàn công ty sau: Theo quy định Nhà nước, người lao động thời gian làm việc doanh nghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (kể ốm độ tuổi quy định) khám chữa bệnh nghỉ ngơi theo chế độ quy định Trong thời gian hưởng BHXH trả thay lương = 75% lương cấp bậc Thông qua phiếu nghỉ hưởng BHXH bảng toán BHXH Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH sau: Cách tính khoản toán BHXH cho bà Nguyễn Thị Thu phận văn phòng tháng nghỉ ngày ốm, với hệ số lương 3,33 Tỷ lệ trích BHXH = 75% nên ta tính số tiền mà bà Lan hưởng BHXH : Cuối tháng, phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công gửi phòng kế toán để tính BHXH, phiếu nghỉ hưởng kèm với bảng toán BHXH + Mục đích bảng toán BHXH: bảng lập làm tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp + Phương pháp trách nhiệm ghi: Tùy thuộc vào số người phải toán trợ cấp BHXH trả thay lương tháng đơn vị Kế toán lập bảng cho phòng ban, phận toàn đơn vị + Cơ sở để lập bảng này: “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH” lập phải phân bổ chi tiết theo trường hợp như: Nghỉ ốm, Nghỉ ốm, Nghỉ tai nạn lao động trông khoản phải phân số ngày số tiến trợ cấp BHXH trả thay lương, cuối tháng sau kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho người toàn đơn vị, bảng chuyển cho trưởng ban BHXH đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi, bảng lập thành liên: - Một liên lưu phòng kế toán chứng từ có liên qua - Một liên gửi cho quan quản lý BHXH cáp để toán số thực chi KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn PGS – TS ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn!