Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương “ ở Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây

1.Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 1.1 Đối tượng nghiên cứu Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu về tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh cũng như thực trạng từng phần hành kế toán của Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây, được sự hướng dẫn tận tình của PGSTS và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty cùng với những kiến thức được học ở nhà trường, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thiện bản báo cáo nghiên cứu lý luận và thực trạng của công tác Kế nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu lý luận: Tìm hiểu tình hình đặc điểm chung về công ty cũng như hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về các phần hành kế toán doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam. Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn +Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương +Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty +Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với sự biến đổi sâu sắc về nền kinh tế toàn cầu, vấn đề mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm, lo lắng đó là kinh doanh làm sao cho có hiệu quả Các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền

tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo quy định của pháp luật Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trongkhi thực hiện công việc của bản thân người lao động cam kết giữa chủ doanh nghiệp và ngừoi lao động Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện chính xác, hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc,sáng tạo trong quá trình lao động Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động

Tiền lương có vai trò tác động là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời tạođiều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạtđộng sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó

là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để saocho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đầy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là cần thiết Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗidoanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh

doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình của một doanh nghiệp “ Công ty

cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây” với nhiệm vụ là một công

ty cổ phần vì thế được xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng đủ và thanh toán kịp thời là một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như chính trị Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương “ ở Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây

Trong thời gian thực tập và làm báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây em đã có cơ hội tìm hiểu và nghiên cứu

về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Nó

đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang cho em hơn những kiến thức em đã được học tại trường mà chưa có điều kiện để áp dụng thực hành

1.Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài

1.1Đối tượng nghiên cứu

Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu về tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh

và quản lý sản xuất kinh doanh cũng như thực trạng từng phần hành kế toán của Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây, được sự hướngdẫn tận tình của PGS-TS và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty cùng với những kiến thức được học ở nhà trường, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thiện bản báo cáo nghiên cứu lý luận và thực trạng của công tác

Kế nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nóiriêng tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu nghiên cứu lý luận: Tìm hiểu tình hình đặc điểm chung về công ty cũng như hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về các phần hành kế toán doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam

- Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn

+Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

+Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty

+Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

1.3 Nhiệm vụ nghiên cứu

Từ mục tiêu đặt ra ở trên em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thiện bản báo cáo nhằm: Thu thập nghiên cứu số liệu kế toán cũng như công tác kế toán của

Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây để tổng hợp lên báo cáo quản trị và báo các tài chính

2.Phạm vi nghiên cứu

*Địa điểm nghiên cứu :

-Tên công ty : Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây -Địa chỉ : Số 2 phố Phùng Hưng, Phường Ngô Quyền, Thị Xã Sơn Tây, Hà Nội

*Thời gian nghiên cứu :

-Số liệu từ năm 2016-2017 Nghiệp vụ kế toán

*Nội dung nghiên cứu:

-Tìm hiểu và nhìn nhận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây

-Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán Từ đó rút ra nhận xét

và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công lương và các khoản trích theo lương

3 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được hoàn thành theo phương pháp thu thập tài liệu tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thịSơn Tây kết hợp với việc tiếp xúc và tham khảo của các cô chú, anh chị trong đơn vi

Ngoài ra đề tài còn dựa trên việc nghiên cứu, tham khảo các văn bản, sách vở,thu thập các thông tin từ các số liệu thu thập về đặc điểm tình hình của công

ty cũng như công tác kế toán nói chung tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây

Đề tài có sử dụng các phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp thu thập số liệu: từ nguồn số liệu tại phòng kế toán

- Phương pháp phân tích số liệu: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được,thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tếhoạt động của công ty

- Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từlàm cơ sở để tiến hành nghiên cứu

4.Kết quả đạt được

- Tìm hiểu được đặc điểm tình hình chung về Công ty Cổ phần môi

trường và công trình đô thị Sơn Tây cũng như tìm hiểu về công tác kế toán một số phần hành ” tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây, công ty đã giúp em:

Bổ sung, cung cấp thêm sự hiểu biết của mình về cơ sở lý luận chung về các phần hành kế toán đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Biết nhìn nhận thực tế hơn, sâu sắc hơn về môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của công ty

Bên cạnh những thành tích đạt được của công ty thì còn có những mặt hạnchế mà công ty còn mắc phải

5 Kết cấu của báo cáo

Báo cáo ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm các phần chính sau:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp và tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán của Công ty

Chương 1: Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp và tổ

chức bộ máy kế toán trong Công ty môi trường và công

trình đô thị Sơn Tây.

1.1 Giới thiệu về công ty

1.1.1 Sự ra đời và phát triển của Công ty Cổ phần mô trường và công

trình đô thị Sơn Tây

Tên gọi bằng Tiếng

CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ SƠN TÂY

Trụ sở chính : Số 2 Phùng Hưng - Phường Ngô Quyền - Thị xã

Sơn Tây - Thành phố Hà Nội

45110000025268 - NH Đầu tư và Phát triển Sơn Tây

Mã số thuế : 0500239004

Quyết định số 2248/QĐ-UBND ngày 10/7/2008 của UBND Tỉnh Hà Tây về việc phê duyệt Phương án cổ phần hoá và chuyển công ty Môi trường và

Công trình đô thị Sơn Tây thành Công ty cổ phần

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0500239004 đăng

ký lần đầu do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 25/9/2008 Đăng ký thay đổi lần thứ ba ngày 03/10/2014

Giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách số 3000705 ngày 12/3/2009 do Sở Tài chính thành phố Hà Nội cấp

Vốn điều lệ: 18.760.000.000 đồng

(Bằng chữ: Mười tám tỷ bảy trăm sáu mươi triệu đồng)

Công ty cổ phần Môi trường & Công trình Đô thị Sơn Tây, tiền thân là Xí nghiệp Công trình Đô thị Sơn Tây được UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định thành lập ngày 22/12/1982 theo quyết định số 5110 QĐ/UBND, năm

1996 được UBND Tỉnh Hà Tây ra quyết định chuyển thành Doanh nghiệp nhànước tại quyết định số 979/QĐ-UB ngày 13/12/1996 và chính thức trở thành Công ty CP Môi trường & Công trình Đô thị Sơn Tây từ ngày 01/10/2008 theo quyết định số 583/QĐ-UBND ngày 10/7/2007 của UBND Tỉnh Hà Tây.Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực phục vụ vệ sinh môi trường, công ty luôn đáp ứng tốt yêu cầu giữ gìn vệ sinhmôi trường cho thị xã Sơn Tây, thu gom và xử lý rác thải cho Sơn Tây và các vùng phụ cận được các ngành, các cấp và nhân dân đánh giá cao Hàng năm công ty luôn đảm bảo quét thu gom rác, duy trì vệ sinh trên các tuyến đường hè phố, ngõ phố và duy trì dải phân cách trên QL21 và 32, khối lượng rác thải thu gom trên 150 tấn/ngày được vận chuyển vào khu xử lý rác thải Xuân Sơn để xử lý

Bên cạnh việc thu gom rác thải sinh hoạt công ty đã thực hiện quét hút bụi bằng xe cơ giới, phun tưới nước rửa đường trên các tuyến phố có mật độ phương tiện giao thông chạy nhiều nên đã làm giảm đáng kể lượng bụi phát sinh giữ cho môi trường không khí được trong sạch hơn

Ngoài ra công ty đã tổ chức ký hợp đồng phục vụ thu gom, vận chuyển xử lý rác cho một số xã thị trấn trên địa bàn Huyện Phúc Thọ góp phần cải thiện môi trường nông thôn và góp phần xây dựng lực lượng làm VSMTcho các xã trên.Công ty được UBND Tỉnh Hà Tây cũ, UBND Thị xã Sơn Tây tin tưởng giao cho làm chủ đầu tư nhiều dự án cơ sở hạ tầng của thị xã như hệ thống đường nội thị, hệ thống thoát nước đô thị, tôn tạo công viên thành cổ, vườn hoa trungtâm, hệ thống điện chiếu sáng đô thị, khu xử lý rác thải Sơn Tây và vùng phụ cận, nghĩa trang nhân dân Đồi Sui thị xã Sơn Tây Sau khi sát nhập về Hà Nội, công ty đã triển khai công tác vệ sinh môi trường, hệ thống thoát nước,

hệ thống chiếu sáng công cộng, công viên cây xanh theo hồ sơ phương án đặt hàng

Công ty có đội ngũ lãnh đạo, chuyên viên am hiểu chuyên môn nghiệp vụ, yêu nghề và có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật cao, có kinh nghiệm trong lĩnh vực làm vệ sinh môi trường Nhận thức rõ công tác vệ sinh môi trường là nhiệm vụ thường xuyên, chủ yếu của công ty nên để đáp ứng yêu cầu chất lượng VSMT ngày một nâng cao theo tiêu chí đặt hàng của thànhphố, tập thể CBCNV công ty luôn khắc phục khó khăn bám ngõ, bám đường quét dọn thu gom hết lượng rác phát sinh hàng ngày, khơi thông hệ thống

thoát nước không để úng ngập trong những ngày mưa lớn Toàn bộ lượng rác thải phát sinh trong ngày đều được thu gom vận chuyển, xử lý theo đúng quy trình kỹ thuật

Công ty CP Môi trường và Công trình đô thị Sơn Tây được UBND Tỉnh Hà Tây cũ phê duyệt giao tổ chức quản lý vận hành khu xử lý rác thải Xuân Sơn giai đoạn I từ năm 1999 khu xử lý rác thải Xuân Sơn, thị xã Sơn Tây tại quyếtđịnh số 657/1998/QĐ-UB ngày 27/6/1998 Năm 2011, UNND thành phố giao

Sở Xây dựng quản lý, giao Công ty CP Môi trường và Công trình đô thị Sơn Tây vận hành (Giai đoạn I) theo hình thức đặt hàng bằng nguồn ngân sách Thành phố Năm 2013, Công ty được UBND Thành phố Hà Nội giao thực hiện nhiệm vụ quản lý, bảo vệ toàn bộ diện tích quy hoạch ảnh hưởng môi trường khu xử lý chất thải Xuân Sơn và đã tiếp nhận 83ha vùng ảnh hưởng của UBND thị xã Sơn Tây để triển khai công tác bảo vệ chống lấn chiếm và trồng cây xanh

Năm 2014, Công ty CP Môi trường và Công trình đô thị Sơn Tây được

UBND Thành phố giao quản lý tổng thể, toàn bộ khu vực xử lý rác thải Xuân Sơn (Giai đoạn I và giai đoạn II) Tại văn bản số 3423/UBND-TNMT ngày 15/5/2014 về việc phê duyệt mô hình quản lý, vận hành khu xử lý chất thải Xuân Sơn thị xã Sơn Tây, tiếp nhận quản lý vận hành ô chôn lấp số 2, ô chôn lấp số 3 (Bán hiếu khí) giai đoạn II đang được đầu tư xây dựng, hồ điều hòa vào bãi đổ phế thải thoát nước 1,5ha do UBND thị xã Sơn Tây làm chủ đầu tư

Trong các năm qua công ty không ngừng bổ xung máy móc thiết bị cũng như đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, làm tốt công tác quản lý chất lượng đồng thời giữ được quan hệ tốt với địa phương UBND thị xã giúp công tác vận hành được an toàn thuận lợi

Với 15 năm kinh nghiệm trong quản lý vận hành khu xử lý rác Xuân Sơn thị

xã Sơn Tây Công ty luôn đáp ứng yêu cầu về khối lượng, chất lượng theo đúng quy trình quy phạm, kế hoạch được giao Công ty cũng đã hoàn thành các công tác đột xuất được thành phố và Sở Xây dựng giao trong các đợt phục

vụ các ngày lễ, các sự kiện chính trị đột xuất trên địa bàn được giao

Công ty có 01 đội MT số 5 làm nhiệm vụ quản lý, duy trì vận hành hệ thống thoát nước đô thị trên địa bàn thị xã Sơn Tây với 37 người và 01 tổ xây dựng gồm 13 Người thực hiện việc quản lý, duy trì, vận hành, xây dựng và sửa chữa hệ thống thoát nước đô thị (Trong mùa mưa bão Công ty hợp đồng thuê thêm từ 15-20 lao động hợp đồng thời vụ) Hàng năm nạo vét thường xuyên theo đúng định kỳ bùn cống ngầm; rãnh, hố ga; Bùn mương và cống ngang với khối lượng vận chuyển 2.860 tấn bùn vào bãi đổ theo quy định Quản lý

thường xuyên trên 50Km rãnh; Thay thế đan ga rãnh hàng năm trên 300 tấm đan, ga các loại.

Quản lý, vận hành, chăm sóc 01 nghĩa trang liệt sỹ và 01 nghĩa trang nhân dânthị xã Sơn tây Hàng năm công ty phục vụ mai táng, hỏa táng cho khoảng hơn

200 ca tang lễ trên địa bàn thị xã Sơn tây và Huyện Phúc thọ, Ba vì

Đội quản lý duy trì và vận hành hệ thống điện chiếu sáng công cộng với bềdày kinh nghiệm trên 30 năm, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề được đàotạo bài bản hiện đang thực hiện quản lý, vận hành tốt hệ thống điện chiếu sáng trên địa bàn Thị xã Sơn Tây, huyện Phúc Thọ và hệ thống đèn chiếu sángtrên các trục đường chính thuộc Huyện Thạch thất Quản lý vận hành trên 150

Km đường điện CSCC trên địa bàn thị xã Sơn Tây và trên 30 Km đường điện CSCC tại địa bàn Huyện Phúc thọ, Huyện thạch thất Với tổng số 86 trạm điều khiển gồm gần 7.000 bóng đèn chiếu sáng các loại Hàng năm đội chiếu sáng công cộng còn thực hiện việc thiết kế, thi công xây dựng các công trình chiếu sáng công cộng và chiếu sáng trang trí cảnh quan đô thị theo yêu cầu.Ngay từ khi thành lập công ty đội CVCX đã được thành lập năm 1982, liên tiếp

03 mùa xuân (1983 – 1985) đội công viên cây xanh đã tham gia dự thi trang trí hoa, cây cảnh nghệ thuật do thành phố Hà Nội tổ chức và giành được nhiều huy chương vàng, bạc Từ đó viết nên những trang vàng truyền thống của đội

CVCX, trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển đội CVCX đã trưởng thành

về mọi mặt thực hiện tốt công tác trồng và chăm sóc cây xanh trên địa bàn thị xã Sơn Tây và thiết kế thi công vườn hoa công viên cho các cơ quan đơn vị theo yêu cầu, góp phần làm đẹp cho thị xã, tạo môi trường cảnh quan đô thị xanh phía Tây Bắc thành phố và đang vươn ra phục vụ CVCX cho các huyện phụ cận (Huyện Phúc Thọ)

Hàng năm đội CVCX còn cung cấp hàng vạn cây giống môi trường các loại cho các đô thị bạn trên toàn quốc đáp ứng yêu cầu trồng cây xanh đô thị của các tỉnh, thành phố Cứ mỗi độ tết đến xuân về đội CVCX lại phố hợp với hội sinh vật cảnh thị xã tham mưu cho UBND thị xã Sơntây tổ chức hội trưng bàysinh vật cảnh,đồng thời trang trí hoa cây cảnh trên các vườn hoa công viên, các tuyến phố tạo cảnh quan môi trường tươi đẹp phục vụ nhân dân và du khách đến với thị xã Sơn Tây trong những ngày lễ tết

Nhân lực đội CVCX có 62 Người hầu hết là lao động có tay nghề từ 05 năm trở lên, thông thạo và am hiểu công việc CVCX

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần mô trường và công trình đô thị Sơn Tây

1 Thu gom rác thải không độc hại

Chỉ bao gồm: Thu gom VC rác thải sinh hoạt, đảm bảo VSMT

2

Xử lý và tiêu hủy rác thải không độc hại:

Chỉ bao gồm: Xử lý rác thải sinh hoạt, đảm bảo vệ sinh môi trường

3

Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác

Chỉ bao gồm: Quản lý vận hành hệ thống thoát nước đô thị

Xử lý môi trường làng nghề

Quản lý vận hành trạm và xử lý nước thải, nhà máy xử lý rác, bãi rác, bãi bùn, xử lý bùn

8 Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu:

Chỉ bao gồm: Kinh doanh dịch vụ giải trí trong công viên

9

Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống:

Chỉ bao gồm: Kinh doanh hoa, cây cảnh

10 Thu gom rác thải độc hại: Chỉ bao gồm: Thu gom, vận chuyển,

xử lý rác thải công nghiệp, rác thải độc hại

11 Xử lý và tiêu hủy rác thải độc hại

Chỉ bao gồm: Xử lý rác thải công nghiệp, rác thải độc hại

12 Xây dựng nhà các loại

13 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

14 Xây dựng công trình công ích

16 Chuẩn bị mặt bằng

(Không bao gồm dò mìn, nổ mìn)

17 Hoàn thiện công trình xây dựng

+ Xây dựng nền móng của toà nhà, gồm đóng cọc,

+ Thử độ ẩm và các công việc thử nước,

Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng:

Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến

Bán buôn xi măng

Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi

Bán buôn kính

Bán buôn sơn, vécni

Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh

Bán buôn đồ ngũ kim

21 Địa lý, môi giới, đấu giá:

Chỉ bao gồm: Địa lý mua, bán máy móc thiết bị vật tư, vật liệu chuyên dùng ngành môi trường đô thị, vật liệu xây dựng hạ tầng

kỹ thuật đô thị, thoát nước, điện chiếu sáng công cộng, điện trang trí

22

Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh:

Chỉ bao gồm:

- Bán lẻ đồ ngũ kim trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ sơn, màu, véc ni trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ kính xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát sỏi và vật liệu xây dựng khác trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh

23 Bán buôn kim loại và quặng kim loại

24

Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

Chỉ bao gồm:

- Cho thuê máy móc, thiết bị nông, lâm nghiệp

- Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng

- Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng (kể cả máy vi tính)

25

Hoạt động thiết kế chuyên dụng

Chỉ bao gồm: Hoạt động trang trí nội thất

(Không bao gồm: Thiết kế nội thất)

26 Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh

ĐỘI QUẢN LÝ VẬN HÀNH & DUY TRÌ HT CHIẾU SÁNG CỘNG

ĐỘI XD - SC CÁC CÔNG TRÌNH ĐỘI CÔNG VIÊN CÂY XANH ĐỘI XE - MÁY

ĐỘI QUẢN LÝ, DUY TRÌ VÀ VẬN HÀNH KHU XỬ LÝ RÁC XUÂN SƠN

ĐỘI VSMT SỐ 1,2,3,4

ĐỘI VSMT SỐ 6

ĐỘI VSMT SỐ 5 CÁC ĐỘI VỆ SINH MÔI TRƯỜNG

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

30 Trồng cây lâu năm khác:

Gồm các cây lâu năm như: Cây dâu tằm, cây cau, cây trầu không

31 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí

32

(Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đủ điều kiện quy định pháp luật và cơ quan có thẩm quyền cấp phép; trừ các nghành nghề Nhà nước cấm kinh doanh và các nghành nghề không áp dụng với loại hình doanh nghiệp trên)

1.2 Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần môi trường

và công trình đô thị Sơn Tây

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến

chức năng Xuất phát từ cơ cấu lao động cũng như đặc điểm hoạt động sản

xuất kinh doanh mà Công ty lựa chọn hình thức này bộ phận lãnh đạo Công

ty chỉ đạo thông qua các bộ phận chức năng của công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY

THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY:

1 Địa hội đồng cổ đông:

Địa hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Địa hội cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một (01) lần Địa hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn bốn (04) tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

2 Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danhCông ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Địa hội đồng cổ đông; Số lượng thành viên Hội đồng quản trị là 05 năm Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị không quá 05 năm

3 Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát của Công ty gồm 03 thành viên Các thành viên Ban kiểm soát không phải là người trong bộ phận kế toán, tài chính của Công ty vàkhông phải là thành viên hay nhân viên của công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện việc kiểm toán báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát phải có

ít nhất 01 thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toán viên Ban kiểm soát phải chỉ định 01 thành viên làm Trưởng ban và có chuyên môn về kế toán

4 Ban giám đốc:

Ban Giám đốc và bộ máy quản lý do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc tuyển dụng chịu trách nhiệm trước cổ đông, Hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả sản xuất kinh doanh và điều hành thực hiện nhiệm vụ chính trị Giám đốc điều hành và bộ máy quản lý ban nghiệp vụ, Đội trưởng, Đội phó và Giám đốc, Phó giám đốc các xí nghiệp trực thuộc của Công ty hoạt động theo quy định của Pháp luật, của Điều lệ và quy định cụ thể tại Quy chế hoạt động do Hội đồng quản trị ban hành và điều hành trực tuyến theo cơ chế trách nhiệm cá nhân

5 Các phòng chuyên môn:

* Phòng Tổ chức - Hành chính:

Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong công tác tổ chức, hành chính, văn thư, lưu trữ, chính sách nhân sự, lao động, việc làm, chế độ lương, phúc lợi xã hội của người lao động đảm bảo đúng các quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ của công ty

* Phòng Tài chính – Kế toán:

Là bộ phận tham mưu tổ chức thông tin toàn diện, liên tục có hệ thống

về tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản công nhằm giúp công tynắm được tình hình hoạt động của đơn vị, cũng như các cơ quan nhà nước

thông qua đó kiểm soát đánh giá chính xác hiệu quả công việc sử gồm: các Phógiám đốc điều hành, Kế toán trưởng, Trưởng, phó các phòng dụng công quỹ và thanh quyết toán các chính sách cho người lao động theo quy định.

* Phòng kỹ thuật và điều hành sản xuất và phòng kinh doanh:

Là bộ phận tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác xây dựng, điều chỉnh khối lượng công việc, kế hoạch kinh phí, lập dự toán, quyết toán kinh phí các nhiệm vụ công ty được giao; Lập và triển khai dự án đầu tư xây dựng

cơ bản, mua sắm thiết bị, hạ tầng cơ sở khác của công ty; Xây dựng định mức đơn giá các hoạt động kinh doanh của công ty; Xây dựng hồ sơ dự thầu, lập

hồ sơ dự toán và hồ sơ quyết toán, trình duyệt dự toán và thực hiện các thủ tụcnghiệm thu của công tác duy trì vệ sinh môi trường, hệ thống thoát nước, quản lý duy trì hệ thống chiếu sáng công cộng và công viên cây xanh và các công tác khác

* Các đội vệ sinh môi trường:

- Các đội vệ sinh môi trường số 1,2,3,4,6:

Là bộ phận trực tiếp lao động, thực hiện các công việc thủ công trong công tác duy trì vệ sinh môi trường trên đường phố và trong các cơ quan, đơn

vị, doanh nghiệp đã ký hợp đồng dịch vụ với công ty

- Đội vệ sinh môi trường số 5:

Là bộ phận trực tiếp lao động thực hiện các công việc quản lý, duy trì toàn bộ hệ thống thoát nước trên địa bàn mà công ty đã giao nhiệm vụ

- Đội xe – Máy:

Là bộ quản lý các phương tiện xe – máy của công ty Thực hiện các nhiệm vụ vận chuyển rác thải, tưới nước rửa đường, quét hút bụi ……

- Đội quản lý duy trì và xử lý rác thải Xuân Sơn:

Là bộ phận trực tiếp thực hiện nhiệm vụ vận hành hệ thống, trang thiết

bị máy móc cơ sở hạ tầng phục vụ công tác xử lý chất thải, nước thải của khu

xử lý rác thải sinh hoạt Xuân Sơn thị xã Sơn Tây Đảm bảo đúng các quy địnhcủa pháp luật và chức năng nhiệm vụ của công ty

- Đội quản lý, duy trì và vận hành chiếu sáng công cộng:

Là bộ phận trực tiếp lao động thực hiện các công việc quản lý, duy trì và vận hành hệ thống chiếu sáng công cộng trên địa bàn mà công ty đã giao nhiệm vụ

- Đội quản lý duy trì công viên vườn hoa cây xanh:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN VẬT TƯ

Là bộ phận trực tiếp lao động, thực hiện các công việc duy trì công viên vườn hoa cây xanh trên địa bàn công ty đã giao nhiệm vụ

- Đội xây dựng và sửa chữa các công trình:

Là bộ phận trực tiếp lao động thực hiện xây dựng và sửa chữa các công trình xây dựng cơ bản trên địa bàn Công ty đã giao nhiệm vụ

1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty CP Môi

trường và Công trình đô thị Sơn Tây

1.2.2.1 Bộ máy kế toán của Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ nhưnghiệu quả, phù hợp với quy mô và yêu cầu quản lý của Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm:

- Kế toán trưởng: Là người tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán kế toán của Công ty, giúp Ban giám đốc về các nghiệp vụ Tài chính - Kế toán

Trách nhiệm của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán đồng thời tổ chức các hoạt động tài chính của Công ty Cụ thể là chỉ đạo thực hiện công tác

kế toán, trực tiếp phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng về từng phần việc cụ thể, quy trách nhiệm của từng người trong từng phần việc của mình, trực tiếp kiểm tra đôn dốc về mặt nghiệp vụ của nhân viên và phổ biến các chủ trương về tài chính kế toán cho nhân viên trong phòng

Công việc hàng ngày của kế toán trưởng là ký duyệt các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng tập hợp các báo cáo nội bộ như: Báo cáo thu chi cho các đề tài để trình giám đốc theo yêu cầu Cuối quý, niên độ tài chính kế toán trưởng là người trực tiếp lập báo cáo quyết toán tài chính của Công ty Sau đó báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng, quý cho Ban giám đốc và nộp lên cơ quan tài chính, cơ quan thuế, Sở Kế hoạch - Đầu tư, cơ quan thống kê theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nước

- Thủ quỹ kiêm thủ kho: Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu - Chi

- Tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ, báo cáo khi cần cho Ban giám đốc và Kế toán