Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây

1. Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 1.1. Đối tượng nghiên cứu Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu về tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh cũng như thực trạng từng phần hành kế toán của Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây, được sự hướng dẫn tận tình của PGSTS và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty cùng với những kiến thức được học ở nhà trường, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thiện bản báo cáo nghiên cứu lý luận và thực trạng của công tác Kế nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu lý luận: Tìm hiểu tình hình đặc điểm chung về công ty cũng như hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về các phần hành kế toán doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam. Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn : Khảo sát thực trạng đặc điểm tình hình chung của công ty và các phần hành kế toán ở Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây thông qua số liệu thực tế. 1.3. Nhiệm vụ nghiên cứu Từ mục tiêu đặt ra ở trên em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thiện bản báo cáo nhằm: Thu thập nghiên cứu số liệu kế toán cũng như công tác kế toán của Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây để tổng hợp lên báo cáo quản trị và báo các tài chính. 2. Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quy định hiện hành theo QĐ số 152006QĐ – BTC ban hành ngày của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Phạm vi không gian: Tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây. Phạm vi thời gian: Đề tài sử dụng số liệu kế toán tài chính năm 2012 đến năm 2014. 3. Phương pháp nghiên cứu Đề tài được hoàn thành theo phương pháp thu thập tài liệu tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây kết hợp với việc tiếp xúc và tham khảo của các cô chú, anh chị trong đơn vi. Ngoài ra đề tài còn dựa trên việc nghiên cứu, tham khảo các văn bản, sách vở, thu thập các thông tin từ các số liệu thu thập về đặc điểm tình hình của công ty cũng như công tác kế toán nói chung tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây. Đề tài có sử dụng các phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập số liệu: từ nguồn số liệu tại phòng kế toán. Phương pháp phân tích số liệu: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động của công ty. Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từ làm cơ sở để tiến hành nghiên cứu. 4. Kết quả đạt được Tình hiểu được đặc điểm tình hình chung về Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây cũng như tìm hiểu về công tác kế toán một số phần hành ” tại Công ty Cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây, công ty đã giúp em: Bổ sung, cung cấp thêm sự hiểu biết của mình về cơ sở lý luận chung về các phần hành kế toán đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Biết nhìn nhận thực tế hơn, sâu sắc hơn về môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của công ty. Bên cạnh những thành tích đạt được của công ty thì còn có những mặt hạn chế mà công ty còn mắc phải. 5. Kết cấu của báo cáo Báo cáo ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm các phần chính sau: Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần môi trường và công trình đô thị Sơn Tây Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán phận quan trọng Nó giữ vai trò tích cực quản lý công cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Kế toán tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người sống không lao động Lao động côn người theo Các Mác ba yếu tố định tồn trình sản xuất, giữ vai trò then chốt việc tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có xuất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố quan trọng Ở doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Qũy BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cao đời sống cán cho công nhân viên, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Đối tượng, mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 1.1 Đối tượng nghiên cứu Sau thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh thực trạng phần hành kế toán Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây, hướng dẫn tận SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTKT59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: tình PGS-TS cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty với kiến thức học nhà trường, em sâu tìm hiểu hoàn thiện báo cáo nghiên cứu lý luận thực trạng công tác Kế nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu lý luận: Tìm hiểu tình hình đặc điểm chung công ty hệ thống hóa vấn đề lý luận phần hành kế toán doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam - Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn : Khảo sát thực trạng đặc điểm tình hình chung công ty phần hành kế toán Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây thông qua số liệu thực tế 1.3 Nhiệm vụ nghiên cứu Từ mục tiêu đặt em sâu tìm hiểu hoàn thiện báo cáo nhằm: Thu thập nghiên cứu số liệu kế toán công tác kế toán Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây để tổng hợp lên báo cáo quản trị báo tài Phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quy định hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Phạm vi không gian: Tại phòng kế toán Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây - Phạm vi thời gian: Đề tài sử dụng số liệu kế toán tài năm 2012 đến năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Đề tài hoàn thành theo phương pháp thu thập tài liệu Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây kết hợp với việc tiếp xúc tham khảo cô chú, anh chị đơn vi Ngoài đề tài dựa việc nghiên cứu, tham khảo văn bản, sách vở, thu thập thông tin từ số liệu thu thập đặc điểm tình hình công ty công tác kế toán nói chung Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây Đề tài có sử dụng phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu: từ nguồn số liệu phòng kế toán - Phương pháp phân tích số liệu: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động công - ty Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTKT59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Kết đạt - Tình hiểu đặc điểm tình hình chung Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây tìm hiểu công tác kế toán số phần hành ” Công ty Cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây, công ty giúp em: Bổ sung, cung cấp thêm hiểu biết sở lý luận chung phần hành kế toán đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Biết nhìn nhận thực tế hơn, sâu sắc môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế công ty Bên cạnh thành tích đạt công ty có mặt hạn chế mà công ty mắc phải Kết cấu báo cáo Báo cáo lời mở đầu kết luận, gồm phần sau: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt TK TNHH SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Nghĩa Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Lớp: CCKTKT59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 TCHC KHVT BHXH BHYT BHTN KPCĐ LĐ CBCNV BCĐKT SX ĐV KD BCKQHĐKD SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 GVHD: Tổ chức hành Kế hoạch vật tư Bảo hiểm xã hội Bảo hiềm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Lao động Cán công nhân viên Bảng cân đối kế toán Sản xuất Đơn vị Kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Lớp: CCKTKT59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm - Tiền lương số tiền thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động - Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hoá thông thường khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền công có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động 1.1.2 Ý nghĩa hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp BHXH cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTKT59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý công xác Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính toán phân bổ chi phí nhân công chi phí doanh nghiệp hợp lý 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế toán Kế toán tiền lương khoản trích theo lương không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động Vì vậy, kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương Tính toán xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định Tính toán phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương đối tượng hạch toán chi phí Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trơi cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biệm pháp sử dụng lao động có hiệu 1.1.4 Biện pháp quản lí lao động tiền lương Người sử dụng lao đông thực quyền thông qua hợp đồng lao động, sổ lao động, hệ thống thang bảng lương, nội quy, kỷ luật lao động thỏa ước lao động tập thể biện pháp khác Các quy định pháp luật hành tạo điều kiện trao quyền cho người lao động, NSDLĐ thỏa thuận điều kiện SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTKT59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: lao động thuận lợi cho người lao động giảm làm việc tuần, tăng số ngày nghỉ hàng năm, ngày nghỉ việc riêng, tiền lương, thưởng hàng tháng, thưởng từ lợi nhuận doanh nghiệp; nghỉ học tập, hội họp đoàn thể tính vào làm việc; hỗ trợ tiền ăn ca, tiền xăng xe, tiền tàu xe nghỉ hàng năm, tiền thuê nhà trọ; gửi lao động bồi dưỡng nâng cao trình độ; mua bảo hiểm thương mại, bảo hiểm nhân thọ cho số người lao động… 1.2 Phân loại tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Phân loại tiền lương Tiền lương doanh nghiệp có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: • Phân theo tính chất lương • Phân theo chức tiền lương • Phân theo đối tượng trả lương • Phân theo hình thức trả lương 1.2.1.1 Phân theo tính chất lương Theo cách phân loại này, tiền lương chia thành loại: tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập… 1.2.1.2 Phân theo chức tiền lương Cách phân loại tiền lương phân thành loại là: tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp Tiền lương trực tiếp: tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sx sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ người điều kiển máy móc, thiết bị để sx sản phẩm Tiền lương gián tiếp: tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình hoạt động sx kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTKT59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: gồm: người trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo , hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế… 1.2.1.3 Phân theo đối tượng trả lương Theo cách phân này, tiền lương phân thành: tiền lương sx, tiền lương bán hàng tiền lương quản lý Tiền lương sx tiền lương trả cho đối tượng thực chức sx Tiền lương bán hàng tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng Tiền lương quản lý tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.2.1.4 Phân theo hình thức trả lương lương Trả lương theo thời gian: hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc , chức vụ… thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sx sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sx), trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến kích người lao động hăng hái làm việc Trả lương theo sản phẩm: hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm ra, hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sx doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến kích công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm NVL Thường hoàn thành kế hoạch hay chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thẻ người lao động Ngoài trả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối - Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng công việc hoàn thành nghiệm thu công trình xây dựng 1.2.2 Các phương pháp tính tiền lương 1.2.2.1 Tính tiền lương theo thời gian SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTKT59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Tiền lương theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, hệ số lương mức lương tối thiểu hành Mỗi ngành nghề làm việc khác hệ số lương khác Hình thức áp dụng chủ yếu ngườ làm công tác quản lý nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp công nhân sx áp dụng phận máy móc…hoặc tính chất sx mà trả theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực * Ưu điểm: hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính toán phù hợp với công việc chưa có định mức lao động Thường áp dụng lương thời gian trả cho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lý trả lương nghỉ cho công nhân sx * Nhược điểm: chưa gắn kết lương với kết lao động người, chưa kích thích người lao động tận dụng người lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm • Cách tính lương theo thời gian bao gồm: Tiền lương theo thời gian = Thời gian làm việc Đơn giá tiền lương thời gian x Đơn giá tiền lương cao hay thất phụ thuộc vào hệ số lương mức lương tối thiểu Đơn giá tiền lương thời gian thường tính tiền lương tháng, lương ngày tiền lương - Lương tháng: vào thời gian lao động hệ số lương theo quy định người lao động để tính lương phải trả Hệ số lương Tiền lương tháng = x Mức lương tối thiểu (kể hệ số phụ cấp lương) - Lương tuần: áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động không ổ định mang tính chất thời vụ Lương tuần = Tiền lương tháng x Số tuần làm việc 12 tháng - Lương ngày: vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng - Lương giờ: trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTKT59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền lương = GVHD: Tiền lương ngày Số làm việc Tiền lương ngày tiền lương dùng làm trả lương cho công nhân viên ngày nghỉ hưởng chế độ, nghỉ hưởng BHXH nhuwgx làm việc không hưởng lương sản phẩm 1.2.2.2 Tiền lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức tiền lương tính theo khối lượng (số lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng , kỹ thuật theo quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Việc trả lương theo sản phẩm bao gồm hình thức trả lương sau: -Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: tiền lương tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lương sản phẩm cố định Tiền lương theo sản phẩm = Số lượng công việc X Đơn giá tiền lương hoàn thành * Ưu điểm: Mối quan hệ tiền lương nhận kết lao động thể rõ ràng kích thích công nhân cố gắng nâng cao trình độ lành nghề, nâng cao suất lao động nhằm tăng thu nhập Chế độ dễ hiểu, người lao động dễ dàng tính số tiền lương nhận sau hoàn thành công việc * Nhược điểm: Người lao động quan tâm đến tiết kiệm nguyên vật liệu, đến sử dụng hiệu máy móc thiết bị, chăm lo đến công việc chung tập thể -Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: tiền lương áp dụng người lao động gián tiếp phục vụ sx như: vận chuyển vật liệu công cụ dụng cụ, bảo dưỡng máy móc ,thiết bị… Tiền lương Tiền lương lĩnh Tỷ lệ (%) lương = x lĩnh phận trực tiếp gián tiếp - Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phục vụ tốt cho công nhân chính, tạo điều kiện nâng cao suất lao động công nhân - Nhược điểm: Do phụ thuộc vào kết công nhân nên việc trả lương chưa xác, chưa đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ dẫn đến tình trạng có người với công việc trình độ lại có mức lương khác SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTKT59 10 Học viện tài Khoa Tại chức Căn vào bảng toán tiền lương phận, kế toán lập “Bảng tổng hợp toán tiền lương toàn Công ty” Trong bảng này, phận Công ty phản ánh dòng sở số liệu dòng cộng bảng toán lương Các bảng toán lương phận bảng tổng hợp toán tiền lương toàn Công ty để trả lương cho người lao động, để tổng hợp quỹ tiền lương thực tế sở để tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phí SXKD doanh nghiệp Bảng toán tiền lương toàn công ty sau: SV: Vũ Thu Uyên Lớp : CCKTKT59 48 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: Biểu mẫu 7: Bảng toán tiền lương toàn công ty Theo quy định Nhà nước, người lao động thời gian làm việc doanh nghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (kể ốm độ tuổi quy định) khám chữa bệnh nghỉ ngơi theo chế độ quy định Trong thời gian hưởng BHXH trả thay lương = 75% lương cấp bậc Thông qua phiếu nghỉ hưởng BHXH bảng toán BHXH Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH sau: Biểu mẫu 8: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Cách tính khoản toán BHXH cho bà Nguyễn Ngọc Lan phận văn phòng tháng nghỉ ngày ốm, với hệ số lương 3,33 Tỷ lệ trích BHXH = 75% nên ta tính số tiền mà bà Lan hưởng BHXH : Cuối tháng, phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công gửi phòng kế toán để tính BHXH, phiếu nghỉ hưởng kèm với bảng toán BHXH + Mục đích bảng toán BHXH: bảng lập làm tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 49 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: + Phương pháp trách nhiệm ghi: Tùy thuộc vào số người phải toán trợ cấp BHXH trả thay lương tháng đơn vị Kế toán lập bảng cho phòng ban, phận toàn đơn vị + Cơ sở để lập bảng này: “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH” lập phải phân bổ chi tiết theo trường hợp như: Nghỉ ốm, Nghỉ ốm, Nghỉ tai nạn lao động trông khoản phải phân số ngày số tiến trợ cấp BHXH trả thay lương, cuối tháng sau kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho người toàn đơn vị, bảng chuyển cho trưởng ban BHXH đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi, bảng lập thành liên: - Một liên lưu phòng kế toán chứng từ có liên qua - Một liên gửi cho quan quản lý BHXH cáp để toán số thực chi SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 50 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: Biểu mẫu 9: Phần toánBHXH Biểu mẫu 10: Bảng toán BHXH Căn vào bảng toán tiền lương, bảng toán BHXH, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng toán tiền lương, chứng từ toán… Kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán Fas Accouting: Khi hạch toán, phần mềm kế toán máy tự động đưa nghiệp vụ vào sổ báo cáo cần thiết Đầu tiên theo quy trình tương ứng với hình thức nhật kí chung, máy tự động cho vào sổ Nhật ký chung Vào module Nhật ký chung chọn in sổ: Từ sổ nhật ký chung, phần mềm tự động đưa tiếp vào sổ cái, theo dõi chi tiết sổ chi tiết Trích sổ Công ty SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 51 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 3.1.1 Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức kế toán , loại hình hạch toán phù hợp với quy mô Công ty mà thuận tiện cho việc giới hóa tính toán Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế toán không ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp cho Ban Tổng Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin tài Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận kế toán Công ty thực việc toán tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên toàn Công ty đồng thời đáp ứng tối ưu việc bảo mật thông tin lương, thưởng cá nhân cán công nhân viên Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT,đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH, BHYT, BHTN Do Công ty áp dụng mức lương (1.350.000đ) cao so với mức lương áp dụng chung nước nên việc toán chế độ SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 52 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: BHXH, BHYT, BHTN nâng cao tạo nhiều thuận lợi sau cho người lao động Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương, thưởng theo lợi nhuận nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao, góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích tinh thần trách nhiệm người lao động công việc 3.1.2 Nhược điểm Công ty Cổ phần môi trường công tình đô thị sơn tây Công ty đà phát triển Ngành nghề kinh doanh Công ty lại ngành nghề nên việc hạch toán kế toán khoản gặp nhiều khó khăn Bên cạnh việc hạch toán lương khoản trích theo lương tính lương hàng tháng cho CBCNV tuỳ thuộc nhiều vào phận nhân tiền lương Quỹ lương Công ty hàng năm xây dựng lệ thuộc vào kế hoạch kinh doanh lợi nhuận năm tới Công ty Phòng Tài kế toán chưa trang bị phần mềm kế toán phù hợp Vì công tác hạch toán kế toán công ty thực Microsoft excel nên rủi ro xảy Việc ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ việc hạch toán kế toán khoản tiền lương khoản trích theo lương 3.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phải đạt mục đích sau + Tiền lương động lực thúc đẩy sản xuất phát triển kích thích người lao động làm việc có hiệu cao SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 53 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: +Tiền lương cần phải đảm bảo cho người lao động thoả mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bước nâng đời sống họ lên cao Tiền lương công ty hình thành phát triển Công ty cải thiện cách đáng kể yếu tố quan trọng để cán công nhân viên tích cực làm việc ngày tốt trách nhiệm người lao động ngày phát huy cao + Cung cấp thông tin dễ dàng cho người lao động , người sử dụng lao động đối tượng khác Lương thưởng chế độ đãi ngộ mối quan tâm hàng đầu cán công nhân viên vào làm việc cống hiến cho doanh nghiệp Do vậy, chế độ tốt, toán nhanh chóng, hạch toán xác tiền lương khoản trích theo lương điều tối quan trọng phát triển doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 3.3.1 Về công tác tính lương khoản trích theo lương Tiền lương phần thu lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng kết lao động Bảo hiểm xã hội khoản trợ cấp cho người lao động thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Do với phát triển nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tiền lương cán công nhân viên cần không ngừng nâng cao Vì nói tiền lương khoản trích theo lương luôn vấn đề thời cần quan tâm thời kỳ phát triển xã hội Tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế, gắn liền với SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 54 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: thức phân chia, gắn liền với lợi ích người, gắn liền với tổ chức kinh tế Động lực việc phân chia tiền lương khoản trích theo lương sở để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Ngày vấn đề tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động trở nên cấp thiết kinh tế thị trường Đặc biệt phương pháp tính toán, toán tiền lương bảo hiểm xã hội cho tiền lương thực đòn bảy kinh tế kích thích động viên người lao động hăng hái hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Mặc dù Công ty áp dụng mức lương chức danh tối thiểu cao mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước với đặc thù kinh doanh Công ty nên xem xét nâng mức lương tối thiểu lên để phù hợp với tình hình phát triển chung Bộ phận nhân tiền lương cần liên tục cập nhật văn hành vấn đề tiền lương để đảm bảo quyền lợi cán nhân viên Đồng thời, hàng năm cần có kế hoạch cho việc kiểm tra nâng cao trình độ, bậc lương phù hợp cho cá nhân cụ thể Khi Công ty đạt mức lợi nhuận cao năm tiếp theo, lãnh đạo phận nhân tiền lương cần lên kế hoạch, tờ trình cụ thể Tổng giám đốc việc khen thưởng cho CBCNV, khuyến khích tinh thần làm việc CBCNV nâng cao hiệu suất kinh doanh, tăng cao lợi nhuận cho Công ty 3.3.2 Về công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cần nhanh chóng tìm hiểu cung cấp phần mềm kế toán hạch toán khoản bao gồm tiền lương để việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực cách thuận lợi, giảm thiểu tối đa sai sót xảy giảm nhẹ công việc hạch toán số liệu cho chuyên viên kế toán SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 55 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: Kế toán với chức công cụ quan trọng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần doanh nghiệp sử dụng với chức vị trí lĩnh vực lao động quản lý tiền lương Doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức công cụ phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động tiền lương phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: • Tổ chức ghi chép, phản ánh cách trung thực, kịp thời đầy đủ, xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết thời gian lao động cán công nhân viên • Tính toán xác, toán kịp thời, đầy đủ, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động • Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương quỹ BHXH • Tính phân bổ khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm loại vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH Mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương, BHXH chế độ, phương pháp • Thanh toán kịp thời tiền lương khoản toán cho công nhân viên, cho người lao động Công ty SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 56 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 57 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn PGS – TS ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty cổ phần môi trường công trình đô thị Sơn Tây nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 58 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ 108 sơ đồ kế toán doanh nghiệp ” Giáo trình “ Thực hành kế toán tài doanh nghiệp ” Học viện tài Tạp chí kế toán – Thời báo kinh tế thị trường Giáo trình “ kế toán doanh nghiệp ” trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – PGS.TS Nguyễn Văn Công Giáo trình “ Tài doanh nghiệp ” trường Đại Học Mở TP Hồ Chí Minh – TS Nguyễn Minh Kiều Website: Tailieu.VN  SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 59 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: Ý KIẾN NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA CÔNG TY CP MÔI TRƯỜNG VÀ CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ SƠN TÂY ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …… Sơn Tây: ngày…… tháng……năm 2017 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY Vũ Kim Hoa Lê Văn Thục SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 60 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Hà Nội , Ngày … tháng … năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 61 Chuyên đề thực tập sản xuất GVHD: MỤC LỤC SV: Vũ Thu Uyên Mssv: 1414010084 Lớp: CCKTK59 62 ... cỏc i tng thc hin chc nng sx Tin lng bỏn hng l tin lng tr cho cỏc i tng thc hin chc nng bỏn hng Tin lng qun lý l tin lng tr cho cỏc i tng thc hin chc nng qun lý 1.2.1.4 Phõn theo hỡnh thc tr lng... nhim hu hn Lp: CCKTKT59 Chuyờn thc tt nghip 10 11 12 13 14 15 TCHC KHVT BHXH BHYT BHTN KPC L CBCNV BCKT SX V KD BCKQHKD SV: V Thu Uyờn Mssv: 1414010084 GVHD: T chc hnh chớnh K hoch vt t Bo him... tra S 9: S hch toỏn theo hỡnh thc Nht ký chng t 1.4.3.3 Hỡnh thc nht ký s cỏi Theo hỡnh thc ny cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c phn ỏnh vo mt quyn s c gi l nht ký s cỏi S ny l s hch toỏn tng