- Sổ nhật ký chung mẫu số S03aDNN
3.1.2. Về cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
trớch theo lương
Cụng ty cần nhanh chúng tỡm hiểu và cung cấp phần mềm kế toỏn hạch toỏn cỏc khoản bao gồm cả tiền lương để việc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được thực hiện một cỏch thuận lợi, giảm thiểu tối đa cỏc sai sút cú thể xảy ra cũng như giảm nhẹ cụng việc hạch toỏn số liệu cho chuyờn viờn kế toỏn.
Kế toỏn với chức năng cụng cụ quan trọng quản lý cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, cần được doanh nghiệp sử dụng đỳng với chức năng vị trớ của nú trong lĩnh vực lao động và quản lý tiền lương. Doanh nghiệp cần tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Để thực hiện chức năng là cụng cụ phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương cú hiệu quả, kế toỏn lao động và tiền lương phải thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ sau đõy:
● Tớnh toỏn chớnh xỏc, thanh toỏn kịp thời, đầy đủ, đỳng chớnh sỏch chế độ cỏc khoản tiền lương, tiền thưởng, cỏc khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
● Thực hiện, kiểm tra tỡnh hỡnh huy động và sử dụng lao động, tỡnh hỡnh chấp hành chớnh sỏch, chế độ về lao động, tiền lương và bảo hiểm xó hội, quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh sử dụng quỹ tiền lương và quỹ BHXH. ● Tớnh và phõn bổ đỳng cỏc khoản tiền lương, khoản trớch bảo hiểm cỏc
loại vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Hướng dẫn, kiểm tra cỏc bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đỳng đắn chế độ ghi chộp ban đầu về lao động tiền lương, BHXH. Mở sổ kế toỏn và hạch toỏn lao động tiền lương, BHXH đỳng chế độ, đỳng phương phỏp.
● Thanh toỏn kịp thời tiền lương và cỏc khoản thanh toỏn cho cụng nhõn viờn, cho người lao động trong Cụng ty.
Để đứng vững và khụng ngừng phỏt triển trong nền kinh tế thị trường đối với mỗi doanh nghiệp là điều vụ cựng khú khăn, bởi lẽ sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Nhưng chớnh trong sự cạnh tranh đú cỏc doanh nghiệp mới tỡm cho mỡnh một hướng đi và cỏch làm ăn hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty, em đó tớch lũy được một số kinh nghiệm. Nú đó giỳp em củng cố và nắm vững kiến thức đó học trong nhà trường. Nắm được tầm quan trọng của cụng tỏc tổ chức quản lý, sản xuất, tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu, em đó tỡm hiểu và nghiờn cứu để thấy được ưu điểm cần phỏt huy và những hạn chế cũn tồn tại và đưa ra một số giải phỏp
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty, bước đầu đó giỳp em làm quen với cụng tỏc kế toỏn và mụi trường làm việc trờn thực tế. Em nhận thấy rằng giữa lý thuyết học trờn lớp với cụng việc thực tế là một khoảng cỏch rất dài. Và kế toỏn cần phải linh hoạt để vừa thực hiện đỳng cỏc quy định, chuẩn mực kế toỏn, đồng thời vừa phải đảm bảo những yờu cầu của ngành nghề của cụng ty mỡnh, tạo hiệu quả cao nhất, phự hợp nhất với điều kiện thực tiễn. Do vậy từ tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn thực tế kiến thức của em đó được mở mang giỳp cho em trong cụng việc hạch toỏn sau này.
Vỡ vậy, thời gian thực tập là cần thiết cho một sinh viờn sắp ra trường và qua đú cú thờm những kiến thức để khi bước vào cụng tỏc hạch toỏn thực tế khỏi bỡ ngỡ.
Cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được tổ chức tốt sẽ gúp phần quản lý chặt chẽ, thỳc đẩy việc chấp hành tốt cỏc chủ trương chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tớnh toỏn đỳng đắn phõn bổ đỳng đắn, chớnh xỏc cỏc khoản tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương nhằm hạ hấp giỏ thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Cụng ty để Cụng ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để gúp phần giỳp kế toỏn thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thỡ kế toỏn cần phải biết kết hợp mụ hỡnh hạch toỏn dựa trờn cơ sở kết hợp với thực trạng của cụng ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất. Để trở thành cụng cụ cú hiệu lực, tổ chức hạch toỏn núi chung và đặc điểm là tổ chức kế toỏn “tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương”phải khụng ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ỏnh đầy đủ và chớnh xỏc việc trả lương cho từng bộ phận cỏ nhõn người lao động theo quy chế. chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả cụng tỏc, giỏ trị cống hiến của từng bộ phận cỏ nhõn người lao động, khụng phõn phối bỡnh quõn. Đối với lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật cao đúng gúp vai trũ quan trọng cho viờc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thỡ mức tiền lương và thu nhập phải được trả thoả đỏng. Đối với lao động cụng việc chuyờn mụn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến thỡ mức lương trả cần cõn đối với mức lương cựng cỏc đơn vị trờn địa bàn, khụng tạo ra sự chờnh lệch bất hợp lớ, gõy mất cụng bằng. Kế toỏn phải luụn kịp thời nắm bắt chế độ mới ban hành của nhà nước và bộ tài chớnh. Xõy dựng cỏc quy chế, quy định về việc luõn chuyển chứng từ, về thống nhất hạch toỏn kế toỏn, quy chế tài chớnh của cụng ty để cựng nhau làm tốt cụng tỏc quản lớ doanh nghiệp. Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở cụng ty, đặc biệt là kế toỏn hạch toỏn chi phớ “tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương” cú nhiều ưu điểm, mở sổ sỏch theo dừi chi tiết, hạch toỏn đầy đủ chớnh xỏc, chi tiết đến từng bộ phận, từng phõn xưởng, từng cụng đoạn sản xuất, giỳp lónh đạo cụng ty nắm bắt chớnh xỏc phục vụ cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp
hợp để tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn, do đõy là lần đầu tiờn tiếp xỳc với việc tỡm hiểu cụng việc thực tế và do kiến thức thực tế cũn hạn chế nờn bài khoỏ luận của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự đỏnh giỏ, gúp ý của cỏc thầy cụ bộ mụn để chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của em hoàn chỉnh và sỏt với thực tế.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn PGS – TS cũng như ban lónh đạo phũng kế toỏn Cụng ty cổ phần mụi trường và cụng trỡnh đụ thị Sơn Tõy đó nhiệt tỡnh hướng dẫn và giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập và hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của mỡnh.