1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán-Kiểm toán: Thực trạng công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên

135 33 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 135
Dung lượng 1,17 MB

Nội dung

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên - Suntaxi Huế. Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên - Suntaxi Huế.

Trang 1

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG,

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU

NHẬP CÁ NHÂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

Trang 2

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG,

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU

NHẬP CÁ NHÂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

DU LỊCH KHANG NGUYÊN

Sinh viên thực hiện Giáo viên hướng dẫn

Phan Thị Minh Lân Th.S Hoàng Thùy Dương

Lớp : K50A Kế Toán

Huế 12/2019

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 3

Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch KhangNguyên kết hợp với kiến thức được rèn luyện khi còn ngồi trên ghế nhà trườngđến hôm nay em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này với đề tài “Thực trạngcông tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhântại Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên”.

Để hoàn thành khóa luận này ngoài sự cố gắng của bản thân, em xin chânthành cảm ơn các anh chị phòng kế toán cùng ban lãnh đạo của Công ty Cổ phầnĐầu tư Du lịch Khang Nguyên đã giúp đỡ nhiệt tình, hương dẫn và tạo điều kiệncho em có cơ hội thực tập tại công ty và thu thập số liệu để hoàn thành tốt khóaluận này

Bên cạnh đó, nhờ sự hướng dẫn tận tình và tận tâm của cô giáo Hoàng ThùyDương đã giúp em khắc phục được những sai sót và hoàn thành khóa luận nàymột cách tốt nhất Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Hoàng Thùy Dương

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và giúp đỡ của phòng kếtoán Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên và toàn bộ giảng viên TrươngĐại học Kinh tế Huế đã giúp em hoàn thành đợt thực tập cuối khóa Cuối cùng emkính chúc Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên ngày càng phát triển vàkhẳng định được vị thế của công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

Huế ngày 08 tháng 12 năm 2019

Sinh viên thực hiện

Phan Thị Minh Lân

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 4

DANH MỤC BẢNG v

DANH MỤC BIỂU vi

DANH MỤC HÌNH vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ viii

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1

1.Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu của đề tài 2

3 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Phạm vi của đề tài 2

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 5

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI DOANH NGHIỆP 5

1.1 Khái niệm, bản chất và chức năng về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 5

1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương 5

1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương 5

1.1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương 5

1.1.2 Bản chất của tiền lương 6

1.1.2.1 Bản chất của tiền lương 6

1.1.2.2 Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 6

1.1.2.3 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương 7 Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 5

1.1.3 Các hình thức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp 11

1.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 11

1.1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 13

1.1.3.3 Hình thức trả lương khoán 14

1.1.4 Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp, quỹ kinh phí công đoàn trong doanh nghiệp 15

1.1.4.1 Qũy tiền lương 15

1.1.4.2 Các khoản trích theo lương 16

1.1.5 Thuế Thu nhập cá nhân 21

1.1.5.1 Tổng thu nhập 22

1.1.5.2 Các khoản được miễn thuế 22

1.1.5.3 Các khoản giảm trừ 25

1.2 Công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại doanh nghiệp 26

1.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 26

1.2.1.1 Chứng từ kế toán 26

1.2.1.2 Tài khoản kế toán 28

1.2.2 Hình thức sổ kế toán 33

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DU LỊCH KHANG NGUYÊN - SUNTAXI HUẾ 35

2.1 Giới thiệu công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên 35

2.1.1 Giới thiệu chung 35 Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 6

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 39

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 39

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 39

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 41

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 41

2.1.3.2 Nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 41

2.1.4 Các chính sách kế toán áp dụng 43

2.1.4.1 Chính sách kế toán áp dụng 43

2.1.4.2 Trình tự kế toán 45

2.1.5 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty 45

2.1.5.1 Phân tích tình hình tài sản 45

2.1.5.2 Phân tích kết quả kinh doanh 50

2.2.Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đầu tư Du Lịch Khang Nguyên 53

2.2.1 Đặc điểm và tình hình về lao động tại công ty 53

2.2.1.1 Đặc điểm về lao động 53

2.2.1.2 Phân tích cơ cấu lao động 55

2.2.2 Phương pháp và nguyên tắc xây dựng quỹ lương 56

2.2.2.1 Xây dựng quỹ lương 56

2.2.2.2 Công tác chi trả lương 57

2.2.2.3 Phương pháp tính lương 57

2.2.3 Kế toán tiền lương tại công ty 62

2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 62 Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 7

2.2.3.4 Quy trình kế toán tiền lương 62

2.2.4 Kế toán các khoản trích theo lương 89

2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 89

2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 90

2.2.4.3 Sổ kế toán sử dụng 90

2.2.4.4 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương 90

2.2.5 Kế toán thuế thu nhập cá nhân 105

2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 105

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 105

2.2.5.3 Sổ kế toán sử dụng 105

2.2.5.4 Phương pháp hạch toán 105

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI CÔNG TY 111

3.1.2 Đánh giá quy trình kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Du Lịch Khang Nguyên 111

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Du Lịch Khang Nguyên 114

PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 117

1 Kết luận 117

2 Kiến nghị 118

TÀI LIỆU THAM KHẢO 119

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 8

Bảng 1.1 Các văn bản pháp luật quy định về chế BHXH 16

Bảng 1.2 Biểu thuế suất tính thuế luỹ tiến từng phần 26

Bảng 2.1 Thời gian khấu hao tài sản 44

Bảng 2.2 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên qua 3 năm từ 2016-2018 46

Bảng 2.3 Phân tích kết quả kinh doanh Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên từ 2016-2018 51

Bảng 2.4 Phân tích cơ cấu lao động Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên 55

Bảng 2.5 Tỷ lệ tính lương khoán đối với tài xế xe Huyndai 110 58

Bảng 2.6 tỷ lệ tính lương đối với tài xế xe Innova 58

Bảng 2.7 Thang bảng lương Công Ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên 60

Bảng 2.8 Bảng Phụ cấp Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên 61

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 9

Biểu 2.1 Bảng kê doanh thu và chi phí hàng ngày Suntaxi Kim Long 64

Biểu 2.2 Danh sách nhân viên tạm ứng lương tháng 09/2019 66

Biểu 2.3 Bảng thanh toán tiền lương Bộ phận lái xe tháng 09/2019 70

Biểu 2.4 Bảng phân bổ lương vào chi phí bộ phận lái xe 72

Biểu 2.5 Bảng phân bổ HTTN, Rửa xe, Tiếp thị, NC, khác tháng 09/2019 75

Biểu 2.6 Bảng kê chi tiết tài khoản 3342 78

Biểu 2.7 Bảng kê chi tiết tài khoản 338L13 79

Biểu 2.8 Mẫu bảng kê chi tiết tài khoản kí quỹ 80

Biểu 2.9 Bảng chấm công bộ phân nhân sự kế toán tháng 09/2019 82

Biểu 2.10 Bảng chấm công bộ phận tổng đài tháng 09/2019 83

Biểu 2.11 Bảng thanh toán lương bộ phận văn phòng tháng 09/2019 84

Biểu 2.12 Mẫu bảng kê chi tiết tài khoản 3341 89

Biểu 2.13 Bảng kê trích nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 09/2019 93

Biểu 2.14 Bảng kê chi tiết tài khoản 3383 95

Biểu 2.15 Bảng kê chi tiết tài khoản 3384 96

Biểu 2.16 Bảng kê chi tiết tài khoản 3386 97

Biểu 2.17 Bảng kê kinh phí công đoàn tháng 09/2019 99

Biểu 2.18 Danh sách giải quyết chế độ ốm đau 103

Biểu 2.19 Bảng kê trích nộp thuế thu nhập cá nhân 107

Biểu 2.20 Bảng kê chi tiết tài khoản thuế thu nhập cá nhân 108 Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 10

Hình 2.1 Mẫu giấy đề nghị tạm ứng cho nhân viên tháng 09/2019 65

Hình 2.2 Mẫu giấy ủy nhiệm chi tiền tạm ứng cho nhân viên tháng 09/2019 67

Hình 2.3 Mẫu phiếu định khoản tiền lương bộ phận lái xe tháng 09/2019 71

Hình 2.4 Mẫu phiếu định khoản trừ ký quỹ vào lương tháng 09/2019 73

Hình 2.5 Mẫu phiếu định khoản phân bổ HTTN, Rửa xe, Tiếp thị, NC, khác tháng 09/2019 74

Hình 2.6 Mẫu phiếu định khoản các trích lương tháng 13 76

Hình 2.7 Mẫu phiếu định khoản thanh toán tiền lương 77

Hình 2.8 Mẫu phiếu phân bổ lương văn phòng tháng 09/2019 85

Hình 2.9 Mẫu giấy định khoản chi trích thưởng NC 86

Hình 2.10 Mẫu phiếu chi trích thưởng đào tạo 87

Hình 2.11 Phiếu định khoản trích bảo hiểm xã hội tháng 09/2019 92

Hình 2.12 Phiếu định khoản trích kinh phí công đoàn tháng 09/2019 100

Hình 2.13 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH của nhân viên công ty 101

Hình 2.14 Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH cho nhân viên 102

Hình 2.15 Mẫu tờ khai khấu trừ thuế TNCN quý I/2019 110

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 11

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 29

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 31

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 3335 33

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên 39

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên 41

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán 45

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 12

CBCNV : Cán bộ công nhân viên

DN : Doanh nghiệpBHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tếBHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 13

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Lý do chọn đề tài

Lao động là hoạt động bao gồm hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của conngười nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết nhằm thỏa mãn

nhu cầu Đối với người lao động sau khi làm việc họ sẽ được nhận một khoản thù lao,

đó chính là tiền lương, ngoài ra họ còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như

trợ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công

đoàn…Tiền lương đóng vai trò là một động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động Đối

với doanh nghiệp thì tiền lương là một phần của chi phí sản xuất kinh doanh, là mộttrong những nhân tố cấu thành giá cả hàng hóa Chính vì vậy kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương là một phần hành kế toán rất quan trọng trong doanh nghiệp

Trong nền kinh tế mở ngày này, doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt về thị

trường, chất lượng, sự đa dạng hóa…không chỉ với các doanh nghiệp nội địa mà còn

với các công ty nước ngoài Đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ vận tải hành khách nàyngày càng có nhiều công ty nước ngoài xâm nhập vào Việt Nam như Uber, Grab,…Dùmới vào thị trường Việt Nam những với ưu thế của họ là công nghệ thông tin nhanhchóng và cách thức hoạt dộng dựa trên dữ liệu số đã thu hút lượng khách hàng rất lớn

và tạo ra thách thức lớn cho các hãng taxi truyền thống phải thay đổi như thế nào để cóthể đứng vững trên thị trường Cụm từ “taxi công nghệ” đã không còn xa lạ với mọi

người vừa nhanh chóng tiện lợi, vừa giá rẻ phù hợp túi tiền Thật vậy, với những thách

thức trên công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên-Suntaxi Huế cần phải cónhững định hướng, mục tiêu rõ ràng trong tương lai để có thể đứng vững trên thị

trường Suntaxi Huế có đội ngũ nhân viên khá đông vì vậy cần phải quản lý chặt chẽ

và đưa ra các chính sách đào tạo phục vụ khách hàng một cách tốt nhất không để xảy

ra các trường hợp chặt chém khách, kéo dài quãng đường… để giữ được khách hàng

của công ty Muốn nhân viên làm việc hiệu quả nhất thì công ty phải có chính sách trả

lương hợp lí phù hợp với lợi ích của người lao động Tổ chức công tác kế toán tiềnlương, các khoản trích theo lương và kế toán thuế thu nhập cá nhân một cách khoa học,

hợp lí

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 14

Chính những yêu cầu cấp thiết về việc quản lý tiền lương và hạch toán lương hợp

lí thỏa đáng mong muốn của người lao động nhằm để nâng cao chất lượng cũng nhưhiệu quả làm việc Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư du lịch Khang

Nguyên-Sun taxi Huế tôi chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư du lịch Khang Nguyên-Sun taxi Huế” làm khóa

luận tốt nghiệp

2 Mục tiêu của đề tài

- Hệ thống lại cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương, các khoản trích theo

lương và thuế thu nhập cá nhân tại doanh nghiệp

- Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương

và thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên - SuntaxiHuế

- Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích

theo lương và thuế thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang

Nguyên - Suntaxi Huế

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán tiền lương, các khoản tríchtheo lương và thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần đầu tư du lịch Khang

Nguyên - Sun taxi Huế

4 Phạm vi của đề tài

- Về mặt không gian: đề tài được thực hiện tại Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịchKhang Nguyên với số liệu, thông tin chủ yếu từ phòng kế toán, phòng nhân sự và cácphòng ban khác

- Về mặt thời gian: Nghiên cứu số liệu trên báo cáo tài chính qua 3 năm: 2016,

2017, 2018 và tập trung nghiên cứu tình hình công tác kế toán tiền lương, các khoản

trích theo lương và kế toán thuế thuế thu nhập cá nhân vào năm 2019 cụ thể là tháng

09/2019 tại Công ty Cổ phần đầu tư du lịch Khang Nguyên - Suntaxi Huế

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 15

- Về mặt nội dung: nội dung của đề tài tập trung tìm hiểu thực trạng công tác kếtoán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổphần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên - Suntaxi Huế.

5 Phương pháp nghiên cứu

+ Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: quan sát các hoạt động kinh tế diễn ra tại

doanh nghiệp từ đó đặt ra những câu hỏi, thắc mắc về kế toán doanh thu và xác địnhkết quả kinh doanh cho các anh chị kế toán tại phòng kế toán của doanh nghiệp

+ Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: tìm hiểu, thu thập các thông tin kinh tế

cần thiết từ các hóa đơn, chứng từ, văn bản, báo cáo mà Công ty đang sử dụng nhằmtìm hiểu, đánh giá công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Nghiêncứu đọc, tham khảo tài các tài liệu từ giáo trình, sách, vở, các thông tư, nghị định, luận

văn, tìm hiểu thông tin từ internet, báo đài liên quan đến đề tài tiền lương, các khoảntrích theo lương và thuế thu nhập cá nhân

+ Phương pháp phân tích, thống kê, mô tả: mô tả về cơ cấu tổ chức, bộ máy kế

toán cũng như chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, cá nhân; dựa vào các số liệu,tài liệu đã thu thập được để nghiên cứu quy trình, nội dung kế toán doanh thu và xác

định kết quả kinh doanh Đồng thời, tiến hành phân tích số liệu thu thập được về kết

quả kinh doanh và cơ sở vật chất của công ty như tài sản, nguồn vốn, số lao động…

+ Phương pháp so sánh, tổng hợp, phân tích và đánh giá: từ những số liệu thu

thập được ban đầu, tiến hành phân loại và tổng hợp một cách có hệ thống theo quytrình, chọn lọc để đưa vào báo cáo một cách chính xác, khoa học; đối chiếu giữa cơ sở

lý thuyết với thực tế, từ đó có những phân tích, nhận xét riêng cũng như những giảipháp, góp ý về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

6.Cấu trúc của đề tài

Cấu trúc của chuyên đề gồm có 3 phần cụ thể :

PHẦN I: Đặt vấn đề

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 16

PHẦN II: Nôi dung và kết quả nghiên cứu

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương

và thuế thu nhập cá nhân tại doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và

thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Khang nguyên - SuntaxiHuế

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các

khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịchKhang Nguyên - Suntaxi Huế

PHẦN III: Kết luận và kiến nghị

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 17

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU

NHẬP CÁ NHÂN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, bản chất và chức năng về tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại doanh nghiệp

1.1.1 Khái ni ệm về tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Theo quan niệm của Mác: “Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức

lao động.”

Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: “Tiền lương là giá cả của lao

động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động”

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao

động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất

nhằm tái sản xuất sức lao động

1.1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xãhội đối với người lao động

Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như

khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoảntrợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảmbớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội(BHXH) chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng đểchi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao

động

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 18

Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tại nạn lao

động được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian mà người laođộng đã cống hiến cho xã hội trước đó

Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độkhám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị

ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không mất tiền là người laođộng phải có thẻ bao hiểm y tế Thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) được mua từ tiền tríchBHYT Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngoài ra để phục vụ cho

hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệpphải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh trong kỳ Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản trích nộp sử dụng với mục

đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng chongười lao động

1.1.2 B ản chất của tiền lương

1.1.2.1 Bản chất của tiền lương

- Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất một mặt là khoản chi phí sản xuất hìnhthành nên giá thành sản phẩm, một mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động để tái tạo

ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình sản xuất

- Tiền lương là khoản phải trả cho người lao động, cán bộ công nhân viên vềcông sức lao động, trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Tiền lương là khoản thu nhập mà doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao

động sinh sống, sinh hoạt tái sản xuất và phát triển mọi mặt về vật chất và tinh thầntrong đời sống gia đình và xã hội Nếu gọi sức lao động là hàng hóa thì tiền lương

chính là giá cả của hàng hóa sức lao động

- Tiền lương còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do người lao

động làm ra

1.1.2.2 Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương

 Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 19

Tiền lương gắn liền với lợi ích của người lao động Nó là động lực kích thích

năng lực sáng tạo, ý thức lao động trên cơ sở đó thúc đẩy tăng năng suất lao động Bởi

vậy, khi động lực cho quá trình sản xuất, tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm

được nâng cao, từ đó doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên

 Chức năng kích thích người lao động

Thực hiện mối quan hệ hợp lý trong việc trả lương không chỉ có lợi cho doanhnghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng năng suất lao

động

Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽphát triển, là nguồn bổ sung thu nhập của người lao động, tạo ra động lực lao động,

tăng khả năng gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp

 Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp

Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục

tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố

trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát,theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chitrả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quảcao nhất qua đó người sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất

1.1.2.3 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao

động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong

doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảoquyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của

người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chínhxác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố

tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm vànhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 20

Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại làchi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đahoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động Do đó

làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo

quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp Vì vậy hạchtoán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tínhtích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản

lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp

làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đầy đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để

từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếptheo

Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thườngxuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích

lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiềnlương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác

Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấpBHXH, BHYT các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên người lao động và

tăng thêm cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức laođộng

1.1.2.4 Phân loại tiền lương

 Theo quan hệ với quy trình sản xuất

- Lương trực tiếp: là phần tiền lương trả cho những người lao động trựctiếp tham gia sản xuất chính, là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếptham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các lao vụ dịch vụ

- Lương gián tiếp: là phần lương trả cho những người lao động tham gia gián tiếpvào sản xuất, hay là bộ phận những người lao động tham gia một cách gián tiếp vàocác quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như bộ phận kĩ thuật, giám sát,quản lý, hành chính, kế toán,…

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 21

 Phân loại theo hình thức trả lương

- Tiền lương theo thời gian

+ Tiền lương theo tháng là khoản tiền lương trả cố định theo định kì hàng tháng

cho người làm cố định được quy định trong hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản

do nhà nước quy định

+ Tiền lương ngày là khoản tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác

định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chếđộ

+ Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người làm việc và tính bằng cách lấytiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày

- Tiền lương tính theo sản phẩm

+ Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp là khoản tiền lương phải trả cho người

lao động được tính trực tiếp cho sản phẩm người lao động đã hoàn thành theo đúng

quy cách, kích cỡ, chất lượng và đơn giá tiền lương theo sản phẩm đã được quy định.+ Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp là khoản tiền lương trả cho người lao

động ở bộ phận điều khiển các loại thiết bị, máy móc hoặc vận chuyển các nguyên vật

liệu hay thành phẩm

+ Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng có phạt là khoản tiền lương trả theosản phẩm trực tiếp, ngoài ra sẽ được thưởng thêm nếu chất lượng tốt, năng suất cao vàtối ưu được khoản chi phí như: vật tư, nhiên liệu, và sẽ bị phạt khi vi phạm các lỗi

theo các quy định của công ty

Tiền lương tính theo tính chất lương

- Tiền lương chính là khoản tiền lương phải trả cho người lao động bao gồm

lương cơ bản nhân với hệ số tiền lương cộng với các khoản phụ cấp theo lương, cộng

tiền mức thưởng, cộng tiền làm thêm giờ

- Tiền lương phụ là khoản tiền lương trả cho người lao động không làm nhữngnghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ mà doanh nghiệp quy định.-Tiền lương làm thêm giờ

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 22

Lương làm ngoài giờ = Đơn giá lương theo giờ x Tỉ lệ tính lương ngoài giờ

Đơn giá lương theo giờ = Tổng lương/200 giờ

Tỉ lệ lương ngoài giờ làm việc:

- Ngoài giờ hành chính: 150% lương

- Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200% lương

- Ngày lễ, tết = 300% lương

 Phân theo đối tượng trả lương

- Tiền lương sản xuất: là tiền lương trả cho đối tượng thực hiện chức năng sảnxuất, tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình tạo ra hàng hóa, dịch vụ

- Tiền lương bán hàng: là tiền lương trả cho đối tượng thực hiện chức năng bán

hàng Đây là bộ phận tiếp cận với khách hàng giới thiệu đến khách hàng về sản phẩm,

dịch vụ của công ty

- Tiền lương quản lý: Là tiền lương chi trả cho đối tượng thưc hiện chức năngquản lý doanh nghiệp

1.1.2.5 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng lao động, thời gian lao động, chất lượngsản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động

- Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương vàcung cấp tài liệu cho các phòng quản lý chức năng lập kế hoạch quỹ lương cho kỳ sau

- Tính và phân bổ chính xác vào đối tượng chi phí, tính giá thành, giá vốn

- Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN,quỹ KPCĐ đề xuất các biện pháp tiết kiệm quỹ lương và cung cấp số liệu cho kế toántổng hợp và các bộ phận quản lý khác

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi tráchnhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹBHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng

lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 23

phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH,

BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động

1.1.3 Các hình th ức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp

Theo Điều 94, Bộ Luật Lao động (2012): “Người sử dụng lao động có quyền lựa

chọn hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán Hình thức trả lương đãchọn phải được duy trì trong một thời gian nhất định; trường hợp thay đổi hình thức trả

lương, thì người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết trước ít nhất

10 ngày”

Tại Điều 4 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện một số điều

về hợp đồng lao động, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất của Nghị định số

05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng

dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động hướng dẫn hình thức trả lương Căn

cứ vào quy định này sẽ có 3 hình thức trả lương như sau

1.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian

- Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấpbậc lương và thang lương (hệ số lương) Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao độnggián tiếp, công việc ổn định hoặc cả lao động trực tiếp mà không định mức được sảnphẩm

- Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các lao động làm công tác

văn phòng như: Hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toán… và các

nhân viên thuộc các ngành không có tính chất sản xuất

Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian là phù hợp với những công việc mà

ở đó chưa (không) có định mức lao động Hình thức trả lương này đơn giản, dễ tính

toán Phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động làm chothu nhập của họ có tính ổn định hơn

Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động của từng người do đó

chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất laođộng và năng suất lao động

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 24

Có hai hình thức trả lương theo thời gian:

* Trả lương theo thời gian giản đơn

- Tiền lương tháng: là số tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương

trong các tháng lương hoặc đã được trả cố định hàng tháng trên cơ sở các hợp đồng

Mức lương tháng x Số ngày làm việc thực trong thángTiền lương tháng =

Số ngày làm việc theo quy địnhVới số ngày làm việc trong một tháng theo quy định của luật lao động tối đa là

26 ngày

- Tiền lương tuần: xà tiền lương tính cho một tuần làm việc

Mức lương tháng x 12 ( tháng)Mức lương tuần =

52 ( tuần )

- Tiền lương ngày: là tiền lương được tính trên cơ sở số ngày làm việc thực tếtrong tháng và mức lương ngày

Mức lương thángMức lương ngày =

Số ngày làm việc theo quy định

- Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào mức lương giờ

và số giờ làm việc thực tế trong đó mức lương giờ được tính trên cơ sở mức lươngngày và số giờ làm việc trong ngày theo chế độ

Mức lương ngàyMức lương giờ =

Số giờ làm việc quy định

* Trả lương theo thời gian có thưởng:

- Trả lương theo thời gian có thưởng là hình thức trả lương theo thời gian giản

đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như: thưởng do nâng cao

chất lượng sản phẩm, thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng do tiết kiệm nguyênvật liệu, thưởng phát minh, sáng kiến… nhằm kích thích người lao động hoàn thành tốtcác nhiệm vụ được giao

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 25

đúng tiêu chuẩn, đúng quy cách, kỹ thuật, chất lượng đã quy định Tiền lương màngười lao động nhận được sẽ căn cứ vào đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản

phẩm

Tổng tiền lương Đơn giá tiền Số lượng sản phẩm

Việc trả lương theo sản phẩm có thể được thực hiện theo các cách sau:

* Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Hình thức này thường áp dụng với công nhân trực tiếp, lao động trong dâychuyền sản xuất hàng loạt Nó khuyến khích người lao động quan tâm đến năng suấttạo ra sản phẩm Theo hình thức này, tiền lương sẽ được tính trực tiếp với số lượng sảnphẩm mà người lao động làm ra đúng tiêu chuẩn, quy cách, không chịu bất cứ một sựhạn chế nào

* Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp

Thường áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất như

công việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị sản xuất… Những công việc nàykhông trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động củacông nhân trực tiếp sản xuất Khuyến khích công nhân gián tiếp phục vụ tốt hơn chocông nhân trực tiếp

Do cách tính lương cho bộ phận gián tiếp còn phải phụ thuộc vào kết quả laođộng của bộ phận trực tiếp nên nói chung hình thức tính lương này chưa được chính

xác, còn nhiều mặt hạn chế, khó phản ánh được công việc thực tế

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 26

* Trả lương theo sản phẩm lũy tiến

Doanh nghiệp xây dựng đơn giá tiền lương tại các mức sản lượng khác nhau:

Đơn giá tiền lương ở mức sản lượng cao hơn sẽ lớn hơn đơn giá ở mức sản lượng

thấp Từ đó, khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tăng năng suất lao độngtới mức tối đa Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này, doanh nghiệp cần chú ý khi xâydựng tiền thưởng lũy tiến nhằm hạn chế hai trường hợp có thể xảy ra, đó là: người lao

động phải tăng cường độ làm việc, không đảm bảo sức khỏe cho hoạt động sản xuất

lâu dài và tốc độ tăng tiền lương lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động Do vậy doanhnghiệp chỉ nên áp dụng nó khi cần hoàn thành gấp một đơn đặt hàng quan trọng hay làkhi trả lương cho người lao động ở khâu trọng yếu nhất

* Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt

Hình thức này giống với hai hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp, giántiếp nhưng nó có thêm chế độ thưởng phạt Nếu người lao động thực hiện và hoànthành xuất sắc công việc của mình cả về năng suất lẫn chất lượng sản phẩm thì sẽ được

thưởng và ngược lại nếu lao động không hoàn thành kế hoạch được giao, làm hỏng sản

phẩm và lãng phí nguyên vật liệu thì sẽ bị phạt

1.1.3.3 Hình thức trả lương khoán

* Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm

Trả lương khoán theo sản phẩm là hình thức đặc biệt của tiền lương theo sảnphẩm, trong đó tổng số tiền lương trả cho công nhân hoặc một nhóm công nhân được

quy định trước cho một khối lượng công việc hoặc khối lượng sản phẩm nhất định

phải được hoàn thành trong thời gian quy định

- Khoán công việc: Doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả theo từng côngviệc mà người lao động phải hoàn thành Hình thức này áp dụng cho những công việc

lao động giản đơn, có tính chất đột xuất…

- Khoán quỹ lương: Căn cứ vào khối lượng từng công việc, sản phẩm và thờigian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp khoán quỹ lương Người lao động biết

trước tiền lương mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công việc trong thời gian được quyđịnh sẵn

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 27

* Hình thức trả lương khoán theo doanh thu

Trả lương theo doanh thu là hình thức trả lương mà thu nhập người lao động phụthuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương, thưởngdoanh số của công ty

Hình thức này thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán

hàng…hưởng lương theo doanh thu

Tiền lương trong tháng = Lương cơ bản Phụ cấp Doanh số tỷ lệ

1.1.4 Qu ỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm

th ất nghiệp, quỹ kinh phí công đoàn trong doanh nghiệp

1.1.4.1 Qũy tiền lương

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền tính theo số công nhân viên của doanh nghiệptrực tiếp quản lý và chi trả lương

Thành phần quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (Tiền lươngtheo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán)

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vichế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên

nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theochế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Tiền ăn trưa, ăn ca

- Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề, phụcấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên )

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia

thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 28

+ Tiền lương chính là tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động trong thờigian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc

và phụ cấp kèm theo như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên + Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao

động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ

phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất được hưởng theo chế độ

1.1.4.2 Các khoản trích theo lương

Bảng 1.1 Các văn bản pháp luật quy định về chế độ BHXH

Tên văn bản Ngày ban

Nghị định

Quy định mức đóng hàng tháng vàphương thức đóng BHXH bắt buộc

vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghềnghiệp

Quyết định

Quy trình giải quyết hưởng các chế độBHXH, chi trả chế độ BHXH,BHTNTrường Đại học Kinh tế Huế

Trang 29

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH Việt

Nam quy định: Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng 01/01/2019 như sau:

*Qũy bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhậpcủa người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao

động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm

xã hội Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiền

lương phải trả

Kể từ ngày 01/01/2019, Doanh nghiệp hàng tháng tiến hành trích lập quỹ BHXHvới tỷ lệ là 25,5% trên tổng số tiền lương thực tế trả cho công nhân viên, trong đó:17,5% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ( trong đó: 3% vào quỹ

ốm đau, thai sản và 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất và 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn laođộng, bệnh nghề nghiệp ) và trích 8% trừ trực tiếp vào lương của người lao động( đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất )

trước khi nghỉ việc

X 75%

X

Số ngày nghỉviệc được hưởngchế độ ốm đau

BHXH được tính như sau:

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 30

hội của tháng liền kề

trước khi nghỉ việc

hưởng chế độ

ốm đau

Trong đó:

Tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau được tính bằng 75% đối với thời gian hưởng chế độ

ốm đau của người lao động trong 180 ngày đầu Sau khi hưởng hết thời gian 180 ngày

mà vẫn tiếp tục điều trị thì tỷ lệ hưởng chế độ ốm đau cho thời gian tiếp theo được tính

như sau:

- Bằng 65% nếu người lao động đã đóng BHXH từ đu 30 năm trở lên;

- Bằng 55% nếu người lao động đã đóng BHXH từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm

- Bằng 50% nếu người lao động đã đóng BHXH dưới 15 năm

 Tr ợ cấp thai sản

* Điều kiện hưởng chế độ bảo hiểm thai sản.

Căn cứ theo Điều 31, Luật Bảo Hiểm Xã Hội số 58/2014/QH13 của Quốc Hội,

Nghị định 115/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định người lao động được hưởng chế

độ thai sản khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Lao động nữ mang thai;

b) Lao động nữ sinh con;

c) Người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi;

d) Người lao động nữ đặt vòng tránh thai, thực hiện các biện pháp triệt sản

đ) Lao động nữ mang thai hộ và người mẹ nhờ mang thai hộ

e) Người lao động nam đang đóng BHXH có vợ sinh con

Người lao động quy định tại các điểm b, c và d phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ

06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi.Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 31

Người lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều này đã đóng bảo hiểm xã hội

từ đủ 12 tháng trở lên mà khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của

cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền thì phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 03

tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con

* Mức hưởng chế độ thai sản cho lao động nữ

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, lao động nữ đóng bảo hiểm xã

hội khi sinh con sẽ được hưởng một số khoản tiền trợ cấp như sau:

- Trợ cấp một lần

Căn cứ Điều 38, Luật BHXH 2014 quy định lao động nữ sinh con hoặc người laođộng nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi thì được trợ cấp một lần cho mỗi con

bằng 02 lần mức lương cơ sở tại tháng lao động nữ sinh con hoặc tháng người lao

động nhận nuôi con nuôi

Trường hợp sinh con nhưng chỉ có cha tham gia bảo hiểm xã hội thì cha được trợcấp một lần bằng 02 lần mức lương cơ sở tại tháng sinh con cho mỗi con

- Tiền chế độ thai sản

Theo Điều 39 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, mức hưởng chế độ thai sản một tháng

bằng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của 06 tháng trướckhi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản

Theo đó, mỗi tháng nghỉ lao động nữ sinh con được hưởng 100% mức bình quân

tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của 06 tháng trước khi nghỉ sinh

Trường hợp chưa đóng đủ 06 tháng thì mức hưởng được tính theo mức bình quân

tiền lương tháng của các tháng đã đóng

- Tiền dưỡng sức sau sinh

Lao động nữ sau khi sinh con mà trong khoảng thời gian 30 ngày đầu làm việc

sức khỏe chưa phục hồi thì được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe từ 5 ngày đến 10

ngày Trong đó, tối đa 10 ngày nếu lao động nữ sinh đôi trở lên; 07 ngày nếu sinh mổ;

05 ngày với các trường hợp khác

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 32

Khi nghỉ dưỡng sức sau sinh, lao động nữ được hưởng trợ cấp mỗi ngày bằng30% mức lương cơ sở.

* Mức hưởng chế độ thai sản cho lao động nam

Căn cứ Khoản 1 Điều 39 Luật BHXH số 58/2014/QH13 của Quốc Hội đối với

mức hưởng chế độ thai sản cho nam giới như sau:

Mức hưởng một tháng bằng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảohiểm xã hội của 06 tháng trước khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản Trường hợp người

lao động đóng bảo hiểm xã hội chưa đủ 06 tháng thì mức hưởng chế độ thai sản là mức

bình quân tiền lương tháng của các tháng đã đóng bảo hiểm xã hội

Mức hưởng một ngày được tính bằng mức hưởng chế độ thai sản theo tháng chia

cho 24 ngày như sau:

Mức hưởng = Mức lương bình quân đóng BHXH/24 ngày X số ngày nghỉ

Mức hưởng trợ cấp thai sản 1 lần cho chồng

Căn cứ điều 38 Luật BHXH số 58/2014/QH13 của Quốc Hội quy định: “Trường

hợp sinh con nhưng chỉ có cha tham gia bảo hiểm xã hội thì cha được trợ cấp mộtlần bằng 02 lần mức lương cơ sở tại tháng sinh con cho mỗi con.”

*Qũy bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế (BHYT) là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chămsóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối

tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật này Quỹ BHYT là quỹ dùng đểđài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh

Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định màNhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm

Theo chế độ hiện hành, mức trích đóng BHYT là 4,5% trên tổng số tiền lươngthực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh của các đối tượng sử dụng lao động và 1,5% trừ vào lương của người lao động.Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 33

* Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao

động bị mất việc làm Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN

- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng

BHTN của những người lao động tham gia BHTN

- Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công

tháng đóng BHTN của những người tham gia BHTN và mỗi năm chuyển một lần

1.1.5 Thu ế Thu nhập cá nhân

Cách tính thuế TNCN đối với lao động cư trú , ký hợp đồng lao động từ 3 thángtrở lên:

- Căn cứ tính thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công là: Thu nhậpchịu thuế và thuế suất

- Thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công là tổng số thuế tính theo từngbậc thu nhập Số thuế tính theo từng bậc thu nhập bằng thu nhập tính thuế của bậc thunhập nhân với thuế suất tương ứng của bậc thu nhập đó hay còn gọi là tính theo biểuthuế lũy tiến từng phần

- Thời điểm tính thuế TNCN là thời điểm cuối tháng

Công thức tính thuế

Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất

Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ

Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập - Các khoản miễn thuế

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 34

1.1.5.1 Tổng thu nhập

Tổng thu nhập được xác định như sau:

Là tổng các khoản thu nhập bao gồm: tiền lương, tiền công, tiền thù lao và cáckhoản thu nhập khác có tính chất tiền lương, tiền công mà người nộp thuế nhận đượctrong kỳ (bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp)

1.1.5.2 Các khoản được miễn thuế

- Tiền ăn giữa ca, tiền ăn trưa

"Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa,

ăn trưa ca cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn,

cấp phiếu ăn

- Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa màchi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân nếu mứcchi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội Trường hợpmức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì phần

chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân."

+ Mức khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục:

"Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục, cao hơnmức quy định hiện hành của Nhà nước Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịuthuế đối với một số trường hợp như sau:

Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại

diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhậpdoanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp

Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại

diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc

tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài."

+ Tiền điện thoại, Công tác phí:

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 35

- Hiện tại trong văn bản về luật thuế TNDN chưa có quy định mức chi cụ thể: ->Chỉ quy định ghi rõ Điều kiện hưởng và Mức hưởng tại 1 trong các hồ sơ như: Hợp

đồng lao động, quy chế lượng lương …

+ Tiền thuê nhà trả thay không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao

gồm tiền thuê nhà, điện nước và dịch vụ kèm theo):

"Khoản tiền thuê nhà, điện nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) đối với nhà ở do

đơn vị sử dụng lao động trả hộ tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả hộ nhưngkhông vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà,điện nước và dịch vụ kèm theo (nếu có)) tại đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập

- Các khoản phụ cấp, trợ cấp không tính vào thu nhập chịu thuế được tổng hợptại Danh mục tổng hợp các khoản phụ cấp, trợ cấp do cơ quan nhà nước có thẩmquyền ban hành làm cơ sở xác định thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công,ban hành tại công văn số 1381/TCT-TNCN ngày 24/4/2014 của Tổng cục Thuế."

+ Tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, làm việc ban đêm được trả cao hơn:

"Thu nhập từ phần tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ đượctrả cao hơn so với tiền lương, tiền công làm việc ban ngày làm việc trong giờ theo quy

định của Bộ luật Lao động Cụ thể như sau:

Phần tiền lương, tiền công trả cao hơn do phải làm việc ban đêm, làm thêm giờ

được miễn thuế căn cứ vào tiền lương, tiền công thực trả do phải làm đêm, thêm giờ

trừ (-) đi mức tiền lương, tiền công tính theo ngày làm việc bình thường

- Doanh nghiệp trả thu nhập phải lập bảng kê phản ánh rõ thời gian làm đêm, làmthêm giờ, khoản tiền lương trả thêm do làm đêm, làm thêm giờ đã trả cho người lao

động Bảng kê này được lưu tại đơn vị trả thu nhập và xuất trình khi có yêu cầu của cơ

quan thuế."

+ Khoản tiền đám hiếu, hỉ:

"Khoản tiền nhận được do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chị đám hiếu, hỉ cho bản

thân và gia đình người lao động theo quy định chung của tổ chức, cá nhân trả thu nhập

và phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các vănbản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp”

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 36

+ Tiền mua bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tử kỳ

Khoản tiền do người sử dụng lao động mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm khôngbắt buộc khác có tích lũy về phí bảo hiểm; mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện hoặc đónggóp Quỹ hưu trí tự nguyện cho người lao động  Phải chị thuế TNCN

- Trường hợp người sử dụng lao động mua cho người lao động sản phẩm bảohiểm không bắt buộc và không có tích lũy về phí bảo hiểm (kể cả trường hợp mua bảohiểm của các doanh nghiệp bảo hiểm không thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt

Nam được phép bán bảo hiểm tại Việt Nam) thì khoản tiền phí mua sản phẩm bảo

hiểm này không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của người lao động Bảohiểm không bắt buộc và không có tích lũy về phí bảo hiểm gồm các sản phẩm bảohiểm như: bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm tử kỳ (không bao gồm sản phẩm bảo hiểm tử

kỳ có hoàn phí), mà người tham gia bảo hiểm không nhận được tiền phí tích lũy từviệc tham gia bảo hiểm, khoản tiền bảo hiểm hoặc bồi thường theo thoả thuận tại hợp

đồng hiếm do doanh nghiệp bảo hiểm trả

+ Tiền mua vé máy bay khứ hồi cho người nước ngoài về nước 1 lần/1 năm:

"Khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi do người sử dụng lao động trả hộ (hoặc

thanh toán) cho người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người laođộng là người Việt Nam làm việc ở nước ngoài về phép mỗi năm một lần

Căn cứ xác định khoản tiền mua vé máy bay là hợp đồng lao động và khoản tiền

thanh toán vé máy bay từ Việt Nam đến quốc gia người nước ngoài mang quốc tịch hoặcquốc gia nơi gia đình người nước ngoài sinh sống và ngược lại; khoản tiền thanh toán vémáy bay từ quốc gia nơi người Việt Nam đang làm việc về Việt Nam và ngược lại."

+ Một số khoản miễn thuế khác như:

- Khoản phí hội viên (như thẻ hội viên sân gôn, sân quần vợt, thẻ sinh hoạt câulạc bộ văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao )

- Khoản chi dịch vụ khác phục vụ cho cá nhân trong hoạt động chăm sóc sứckhoẻ, vui chơi, giải trí thẩm mỹ…

- Đối với khoản chi trả hộ tiền đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao

động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động hoặc theo kế

hoạch của đơn vị sử dụng lao động thì không tính vào thu nhập của người lao động

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 37

- Khoản hỗ trợ của người sử dụng lao động cho việc khám chữa bệnh hiểm nghèocho bản thân người lao động và thân nhân của người lao động.

1.1.5.3 Các khoản giảm trừ bao gồm:

+ Giảm trừ gia cảnh:

- Đối với người nộp thuế là 9 triệu đồng/tháng, 108 triệu đồng/năm

- Đối với mỗi người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng.(Phải đăng ký và được cấp

MST người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh)

+ Các khoản bảo hiểm bắt buộc:

- Năm 2019 tỷ lệ trích các khoản BH vào lương của người lao động như sau:BHXH (8 %), BHYT1,5 %), BHTN (1 %)

+ Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học : Phải có đầy đủ chứng từhợp pháp của cơ sở được thành lập hợp pháp

Cách tính thuế TNCN lao động dưới 3 tháng (Thời vụ, giao khoán, thử việc ):

- Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trúkhông ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổngmức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theomức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân Khi khấu trừ thuế TNCN của họ: Cánhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗilần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trongmột kỳ tính thuế

- Nếu cá nhân chỉ có duy nhất thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo

tỷ lệ nêu trên những ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi trừ giacảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì cá nhân có thu nhập làm cam kết (theo mẫu02/KK-TNCN theo Thông tư 92) gửi tổ chức trả thu nhập để tổ chức trả thu nhập làm

căn cứ tạm thời chưa khấu trừ thuế TNCN

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 38

Bảng 1.2 Biểu thuế suất tính thuế luỹ tiến từng phần

Bậc thuế

Phần thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng)

Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng)

+ Chứng từ quan trọng để kế toán tiền lương là bảng chấm công Bảng chấm

công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… để

có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý laođộng trong đơn vị Bảng chấm công lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội lao động, sản

xuất Bảng chấm công do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban trực tiếp ghi Cuốitháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương chotừng bộ phận, tổ đội sản xuất

Ngoài ra, chứng từ kế toán lương còn bao gồm:

+ Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương,phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm traviệc thanh toán lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là

căn cứ để thống kê về lao động tiền lương

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 39

+ Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng

người lao động, làm cơ sở tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toán

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận sốsản phẩm hoặc công việc hoàn hành của đơn vị hay cá nhân người lao động, làm cơ sở

để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động

+ Bảng chấm công làm thêm giờ để theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoàigiờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.+ Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận

khoán để xác định về khối lượng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời

gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó

+ Giấy đi đường là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi

đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về doanh nghiệp

+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài là chứng từ kế toán nhằm xác nhận số tiền đã

thanh toán cho người được thuê để thực hiện những công việc không lập được hợpđồng như: thuê lao động bốc vác, vận chuyển thiết bị…

Chứng từ kế toán đối với các khoản trích theo lương bao gồm:

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (11-LĐTL)

+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL)

+ Các chứng từ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản: giấy ra viện, phiếu nghỉ ốm

hưởng BHXH, giấy khai sinh, phụ lục khi sinh… là chứng từ làm căn cứ để kế toán

lập danh sách giải quyết chế độ ốm đau, thai sản

+ Các quyết định tăng giảm lao động đóng BHXH

Chứng từ kế toán đối với thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

+ Bảng kê trích nộp thuế thu nhập cá nhân là bảng tính số thuế thu nhập cá nhânphải nộp hàng tháng, là căn cứ để trừ vào tiền lương của người lao động và hạch toánvào sổ kế toán

+ Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 05/KK-TNCN)

+ Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN)

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trang 40

+ Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 05/QTT-TNCN)

+ Các hóa đơn chứng từ chứng minh các khoản giảm trừ : Chứng từ đóng góp từ

thiện, nhân đạo khuyến học, chứng từ đóng bảo hiểm bắt buộc theo quy định

1.2.1.2 Tài khoản kế toán

 Tài khoản 334 – Tài khoản phải trả người lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cáckhoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền

thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của NLĐ

+ Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác đã trả, ứng lương cho

người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động

- Kết chuyển tiền lương của người lao động chưa lĩnh

+ Bên Có:

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho NLĐ.

+ Số dư Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và

các khoản khác còn phải trả cho người lao động

+ Số dư Nợ: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền

thưởng và các khoản khác cho người lao động

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tìnhhình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương,tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc vềthu nhập của công nhân viên

- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả vàtình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viêncủa doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và cáckhoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Trường Đại học Kinh tế Huế

Ngày đăng: 24/06/2021, 10:20

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w