Báo cáo thực tập tốt nghiệp về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Báo cáo thực tập tốt nghiệp, hạch toán tiền lương ,các khoản trích theo lương

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp mơc lơc Lêi nãi ®Çu Chơng I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Khái niệm nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Khái niệmvề tiền lơng Vai trò tiền lơng Quỹ tiền lơng, Quỹ Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn Các nhân tố ảnh hởng II Các hình thức trả lơng 11 Trả lơng theo thời gian 13 Trả lơng theo sản phẩm 14 III.Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 16 Khái niệm 16 Nội dung hạch toán phơng pháp hạch toán 18 ý nghĩa hạch toán tiền lơng 27 Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng Công ty TNHH Tiến Đạt 29 I Tỉng quan vỊ c«ng ty…………………………………………… 29 Sự hình thành phát triển công ty 29 Nguån lùc…………………………………………………………… 30 2.1 Lao ®éng 30 2.2 Vốn sở vật chất 32 Tổ chức quản lí 34 Đặc điểm kinh doanh 42 II Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 42 1.Các nhân tố ảnh hởng tới hạch toán tiền lơng 43 2.Nội dung hạch toán 44 2.1 Hạch toán lao động 44 2.2 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng .51 Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp 2.3 Hạch toán khoản chi tõ q lỵi 55 III Đánh giá công tác tiền lơng công ty 57 1.Ưu điểm .57 Nhợc điểm 57 Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty 59 I Định hớng phát triển công ty .59 Định hớng chung .59 Định hớng công tác tiền lơng .59 II Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng công ty 61 Kết luận .64 Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đờng để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lơng phạm trù kinh tế xà hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngời lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối ngời thúc đẩy tăng trởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xà hội loài ngời Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lơng quản lý doanh nghiệp em đà chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Tiến Đạt" làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng Công ty TNHH Tiến Đạt Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Công ty Do thời gian hạn chế thực tiễn báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong đợc cảm thông đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn Chơng I Nguyễn Sự NghiƯp - 30TH8 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Khái niệm nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Khái niệm nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng: - Theo quan niệm Mác: Tiền lơng biểu sống tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lơng giá lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trờng lao động Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo §iỊu 55 - Bé Lt Lao §éng ViƯt Nam quy định tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định 210.000/ tháng đợc thực từ ngày1/1/2001 - Tiền lơng phận sản phẩm xà hội biểu tiền đợc trả cho ngời lao động dựa số lợng chất lợng lao động ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích ngời lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao ®éng - Ngêi lao ®éng sau sư dơng søc lao động tạo sản phẩm đợc trả số tiền công định Xét tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lơng giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem trao đổi thị trờng lao động sở thoả thuận ngời mua với ngời bán, chịu tác Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành nh quan hệ cung cầu lao động Nh coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nh giá tiền công thờng xuyên biến động nhng phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh loại hàng hoá thông thờng khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền công có biến động nh phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động tồn tiếp tục lao động Vai trò tiền lơng Về mặt sản xuất đời sống tiền lơng có vai trò sau *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể ngời, yếu tố thuộc đầu vào sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xà hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động nh lực lợng sản suất xà hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lơng thu nhập Để thực chức này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi giá sức lao động.Thực trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lơng tối thiểu tảng sách tiền lơng tiền công, có cấu hợp lí sinh học, xà hội học Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc qui định Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp *Vai trò kích thích sản xuất: Trong trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động ngời động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xà hội.Trong loại lợi ích: xà hội, tập thể, ngời lao động lợi ích cá nhân ngời lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích ngời lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lơng đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố ngời việc thực mục tiêu kinh tế xà hội Vì tổ chức tiền lơng tiền công thúc đẩy khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất lợng hiệu lao động bảo đảm công xà hội sở thực chế độ trả lơng Tiền lơng phải đảm bảo: ã Khuyến khích ngời lao động có tài ã Nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ cho ngời lao động ã Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất *Vai trò thớc đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lơng giá sức lao động, phận sản phẩm xà hội đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động *Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lơng ngời lao động trì đợc sống hàng ngày mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc Quỹ tiền lơng, Q b¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm y tÕ, Kinh phí công đoàn *Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng gọi tổng mức tiền lơng, tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lơng khoản phụ cấp có tính tiền lơng cho toàn công nhân viên (thờng xuyên tạm thời) thời kì định Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Q tiền lơng bao gồm khoản sau: ã Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán ã Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học, Ngoài tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xà hội cho cán công nhân viên thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại: + Tiền lơng + Tiền lơng phụ ã Tiền lơng tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cÊp chøc vơ, phơ cÊp khu vùc …) • TiỊn lơng phụ tiền lơng trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất) Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền thởng thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất *Các quỹ bảo hiểm (b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn) + Quỹ bảo hiểm xà hội: đợc hình thành từ nguồn sau (theo điều 149 Luật Lao động ) Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ã Ngời sử dụng lao ®éng (Doanh nghiƯp) ®ãng gãp 15% tỉng q l¬ng cđa ngời tham gia bảo hiểm đơn vị 10% để chi trả chế độ hu trí, tử tuất 5% để chi trả chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ã Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng tháng để chi trả chế độ hu trí tử tuất Nhà nớc đóng góp hỗ trợ thêm ®Ĩ ®¶m b¶o thùc hiƯn chÕ ®é b¶o hiĨm x· hội ngời lao động Quỹ bảo hiểm xà hội đợc phân cấp quản lý sử dụng Một phận đợc chuyển lên quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho trờng hợp quy định (nghỉ hu, sức) phận để chi tiêu trực tiếp doanh nghiệp cho trờng hợp định (ốm đau, thai sản) Việc sử dụng chi quỹ bảo hiểm xà hội dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định + Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế đợc trích lập từ hai nguồn phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, thứ hai phần bảo hiểm y tế mà ngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào lơng công nhân viên theo tỉ lệ 1% Bảo hiểm y tế đợc nộp lên quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên(khám bệnh, chữa bệnh) + Kinh phí công đoàn: đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng.Theo chế độ quy định, tỉ lệ tính kinh phí công đoàn 2% kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích lập đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định, phần nộp cho quan quản lý cấp phần chi tiêu cho hoạt động công đoàn (nghiệp đoàn công nhân viên doanh nghiệp) Các khoản trích B¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm y tÕ, Kinh phÝ công đoàn với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành loại chi phí nhân công tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh Qu¶n lý, tÝnh toán trích lập chi tiêu Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp sư dơng quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hởng: *Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung cầu lao động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng + Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lơng có xu hớng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lơng có xu hớng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trờng lao động đạt tới cân bằng.Tiền lơng lúc tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng bị phá vỡ nhân tố ảnh hởng tới cung cầu lao động thay đổi nh (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ ) + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lơng thực tế giảm Nh buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho ngời lao động, đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm + Trên thị trờng tồn chênh lệch tiền lơng khu vực t nhân, Nhà nớc, liên doanh, chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nớc cần có biện pháp điều tiết tiền lơng cho hợp lý *Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp + C¸c chÝnh s¸ch cđa doanh nghiƯp: c¸c chÝnh s¸ch lơng, phụ cấp, giá thànhđợc áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân + Khả tài doanh nghiệp ảnh hởng mạnh tới tiền lơng.Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn khả chi trả tiền lơng cho ngời lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngợc lại khả tài không vững tiền lơng ngời lao động bấp bênh Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hởng nhiều đến tiền lơng.Việc quản lý đợc thực nh nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất ngời lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lơng *Nhóm nhân tố thuộc thân ngời lao động: + Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có đợc thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt đợc trình độ ngời lao động phải bỏ khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trờng lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm đợc công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao thực đợc, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hởng lơng cao tất yếu + Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thờng đôi với Một ngời qua nhiều năm công tác đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đợc rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trớc công việc đạt suất chất lợng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên + Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng hay không ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động *Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: + Mức hấp dẫn công viƯc: c«ng viƯc cã søc hÊp dÉn cao thu hót đợc nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơng cao + Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp công việc cao định mức tiền lơng cho công việc cao Độ phức tạp công việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngời thực mà tiền lơng cao so với công việc giản đơn + Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài theo định kì phận kế toán tổng công ty tới công ty để kiểm tra công tác kế toán công ty có phù hợp với chế độ kế toán nhà nớc hay không Đồng thời kế toán tổng công ty hớng dẫn đạo kế toán công ty chế độ mới, sách giúp công tác kế toán công ty hoạt động có hiệu Hình thức tổ chức sơ đồ kế toán công ty *Chứng từ ghi sổ Đơn vị Chứng từ ghi sổ Ngày .tháng.năm Đơn vị tính:đồng Chứng từ Số Ngày Trích yếu Nguyễn Sự NghiƯp - 30TH8 Sè hiƯu TK Nỵ Cã Sè tiỊn Ghi chó 39 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp *Sỉ đăng kí chứng từ ghi sổ: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Năm Đơn vị tính:đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Cộng: *Sổ cái: Cơ sở phơng pháp lập sổ tài khoản: Cơ sở để kế toán lập sổ tài khoản dựa vào chứng từ ghi sổ Hình thức sổ công ty đợc thiết lập theo hình thức sổ bên gồm cột - Cột chứng từ cột diễn giải đợc trích từ cét chøng tõ vµ cét trÝch u cđa chøng tõ ghi sổ - Cột tài khoản đối ứng đợc dựa vào cột số hiệu tài khoản chứng từ ghi sổ - Cột số tiền nợ có đợc dựa vào cột số tiền cột số hiệu tài khoản chứng từ ghi sổ Nếu tài khoản đối ứng ghi nợ số tiền đợc ghi vào cột có Nếu tài khoản đối ứng ghi có số tiền ghi vào cột nợ Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp mẫu sổ Tên tài khoản Số hiệu tài khoản Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty TNHH Tiến Đạt áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành Bộ Tài quy định Đặc diểm kinh doanh: Các ngành nghề kinh doanh (tính đến thời điểm tháng năm 2001) Xây dựng công trình giao thông Sản xuất vật liệu xây dựng Kinh doanh t liệu sản xuất, hàng tiêu dùng, đại lý mua bán, kí gửi hàng hoá Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng hạ tầng kỹ thuật trang trí nội ngoại thất Lắp đặt hệ thống thông gió cấp thoát nớc Xây dựng đờng dây trạm biến áp dới 35 kv Kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ vệ sinh môi trờng Sản xuất kinh doanh nớc sạch, nớc tinh khiết cà thiết bị máy móc ngành nớc Hiện nay, Công ty TNHH Tiến Đạt chủ yếu xây dựng công trình dân dụng, tham gia thực dự án đầu t quy mô lớn nh khu đô thị Đại Kim Định Công II Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty: Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 41 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Các nhân tố ảnh hởng tới hạch toán tiền lơng * Cơ sở xác định quỹ lơng: Hình thức trả lơng cho lao động gián tiếp: Có hình thức trả lơng dợc áp dụng Công ty TNHH Tiến Đạt nh sau: + Hình thức trả lơng tính theo thời gian: Hình thức đợc áp dụng với lÃnh đạo Công ty, vào trình làm việc lâu năm họ Đồng thời vào công việc đợc giao cho phòng ban ngời cụ thể + Hình thức trả lơng theo công lao động: đợc áp dụng ngời làm việc tạm thời, công việc + Hình thức trả lơng vào cấp trình độ chuyên môn đợc đào tạo để xác định hệ số lơng đợc hởng tơng ứng có gắn với thời gian công tác Hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp: Xác định khối lợng lơng khoán theo loại công việc, công trình Trên sở hình thành công việc đợc chứng nhận nghiệm thu ngời lao động đợc trả lơng xứng đáng Ngoài công việc ngời lao động trực tiếp phát sinh đột xuất trình lao động nằm chế độ khoán, ngời lao động đợc trả theo lơng ngày Vì vậy, việc xác định quỹ lơng tính đến phận ngời lao động cần thiết Công ty TNHH Tiến Đạt áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Đây hình thức trả lơng tiên tiến giai đoạn nay, đảm bảo tính công hợp lý, khuyến khích ngời lao động lợi ích mà quan tâm đến lợi ích tập thể Cũng từ đẩy mạnh hợp lý hoá sản xuất, phát huy cải tiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm cho cán quản lý phục vụ Hàng ngày chánh phó quản đốc trực ca sản xuất nghiệm thu trả lơng cho cán công nhân ca Căn vào số tiền đợc nghiệm thu toán ca công nhân để chia cho ngời, số tiền chia không vợt số tiền đợc nghiệm thu toán Hình thức trả lơng cho ngời lao động tính theo khối lợng sản phẩm Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng quy định đơn giá tiền lơng cho sản phẩm công việc đợc tính nh sau: Tiền lơng sản Khối lợng sản = phẩm phải trả phẩm đà hoàn thành Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 Đơn giá tiền x lơng sản phẩm 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cụ thể ta có bảng chia lơng tổ: Đơn vị: Công ty TNHH Tiến Đạt Bộ phận: XN xây lắp II Bảng chia lơng tổ Tháng 03 năm 2003 Bộ phận, tổ đội (tổ nề cốt pha) Tổng số tiền đạt đợc tháng: (10.630.700 đồng) Tổng số ngày công: (406 c«ng) ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Họ tên Phùng Đức việt Lơng Ngọc Tú Chử Văn Toàn Nguyễn Văn Thắng Phạm Văn Quang Nguyễn Hữu Tải Nguyễn Viết Quý Là Mạnh Tợc Dơng Văn Linh Hà Sĩ Tuấn Nguyễn Văn Chiến Nguyễn Văn Bái Lê Khắc Tấn Nguyễn Văn Mùi Quang Văn Toán Lê Văn Tĩnh Nguyễn Văn Hùng Bùi Văn Thảo Tiền trách nhiệm nt Cộng Số công 30, 29 29, 27, 23 26, 26 26, 29, 31 4, 12 23, 23, 20 16, 01 26 Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 Bậc thợ Thợ TD LĐPT TD LĐPT LĐPT TD TD TD TD TD TD TD L§PT TD L§PT L§PT TCXD CBKT Tổ trởng tổ phó Đơn giá ngày công 29.500 24.500 29.500 24.500 24.500 28.400 28.400 29.500 29.500 29.500 29.500 29.500 24.500 28.400 28.400 24.500 28.000 Thµnh tiỊn KÝ nhËn 900.000 710.500 870.000 674.000 565.500 753.000 738.000 781.000 870.000 914.500 134.000 354.000 576.000 667.000 568.000 405.000 28.000 568.000 80.000 40.000 11.198.700 Tổ trởng Linh Dơng Văn Linh 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Xây dựng xác định quỹ lơng: + Xây dựng quỹ lơng: giao cho đội công trình hay hạng mục công trình, phải xây dựng quỹ lơng cho công trình hạng mục công trình đợc tính theo công thức: Quỹ lương kế hoạch công trình Giá trị sản lượng công trình Chi phí sản xuất hợp lý không bao gồm tiền lương Quỹ lơng kế hoạch công Quỹ lơng Quỹ lơng trình HMCT đơn = kế hoạch - khách hàng vị đợc hởng công trình thuê TØ lƯ tiỊn l¬ng theo Q tiỊn l¬ng cđa CT HMCT kế hoạch công = trình HMCT Giá trị sản lợng CT HMCT Tỉ lệ tiền lơng đợc giám đốc phê duyệt để xác định quỹ lơng thực đội + Xác định quỹ tiền lơng: Cơ sở để xác định quỹ tiền lơng đội để chia lơng cho đối tợng nh: Lao động, quản lý, phục vụ phù trợ trực tiếp là: Doanh thu thực công trình đà đợc quan kinh tế kỹ thuật xác định Tỉ lệ tiền lơng theo kế hoạch đà đợc phê duyệt tính theo công thức: Quỹ tiền lơng thực Giá trị sản lợng thực tỉ lệ tiền lơng công trình = công trình x theo kế hoạch HMCT HMCT công trình Quỹ tiền lơng thực Quỹ tiền lơng Tiền lơng thuê đơn vị đợc hởng = thực - công công trình công trình trình Nguyễn Sự Nghiệp - 30TH8 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quỹ tiền lơng đội Quỹ tiền lơng thực Số lợng công đợc phân chia = đơn vị đợc x trình HMCT kì báo cáo hởng kì + Khen thởng kỷ luật: Công tác khen thởng kỷ luật công ty đợc tiến hành định kì Sau đánh giá kiểm tra thành tích công tác cá nhân, phận, Ban lÃnh đạo định khen thởng kỷ luật tạm thời Các hình thức kỷ luật từ cảnh cáo trừ lơng, kiểm điểm trớc tập thể, đình công tác tạm thời đến chấm dứt hợp đồng lao động Các hình thức khen thởng nh: biểu dơng trớc toàn công ty, thởng vật chất + Phụ cấp: phần bổ sung cho lơng điều kiện cụ thể, số loại phụ cấp lơng đợc áp dụng Công ty nh sau: Phụ cấp chức vụ: đợc dành cho Giám đốc, kế toán trởng, trởng phòng hành nhằm khuyến khích cán tích cực công tác quản lý Phụ cấp làm thêm: số tiền bồi dỡng, động viên công nhân viên Công ty có việc nhiều Phụ cấp độc hại: dành cho công nhân kỹ thuật đứng máy môi trờng tiếng ồn, độc hại.mức phụ cấp 20% mức lơng tối thiểu Ngoài lơng phụ cấp lơng, Công ty thực chế độ quy định Nhà nớc, chế độ phụ cấp thuộc phúc lợi xà hội Hàng năm cán công nhân viên đợc nghỉ phép số ngày đợc hởng nguyên lơng Tuỳ thuộc vào thâm niên công tác mà cán công nhan viên có số ngày nghỉ khác nhau, với công nhân viên có số năm công tác < năm số ngày đợc nghỉ 10 ngày/ năm thâm niên công tác tăng thêm năm số ngày nghỉ phép đợc tăng lên ngày + Các chế độ BHXH ®ỵc hëng thĨ nh sau: Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 46 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp  ChÕ độ trợ cấp ốm đau: đợc hởng 75% lơng bản, thời gian hởng trợ cấp tuỳ thuộc vào ngành nghề, thời gian đà đóng bảo hiểm Khi ốm phải nghỉ đợc hởng trợ cấp BHXH áp dụng trẻ tháng tuổi Chế độ thai sản: đợc BHXH trả thay lơng tháng trợ cấp thêm tháng tiền lơng đóng bảo hiểm sinh Nếu có nhu cầu ngời lao động nghỉ thêm (với đồng ý Công ty) nhng không đợc hởng trợ cấp Chế độ trợ cấp tai nạn lao động: đợc hởng trợ cấp 100% tiền lơng thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động Tuỳ vào mức suy giảm khả lao động có mức phụ cấp cụ thể phù hợp Chế độ hu trí: đợc áp dụng với ®iỊu kiƯn nam ®đ 60 ti, n÷ ®đ 55 ti có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên Lơng hu hàng tháng đợc tính theo số năm đóng BHXH mức lơng tháng bình quân làm cø ®ãng BHXH NÕu thêi gian ®ãng BHXH ®đ 15 năm lơng hu đợc tính 45% mức lơng tháng bình quân làm đóng BHXH, sau thêm năm đóng BHXH lơng hu đợc tính thêm 2% nhng mức lơng hu tối đa 75% lơng tháng bình quân làm đóng BHXH mức lơng hu thấp lơng tối thiĨu  ChÕ ®é tư tt: ngêi lao ®éng làm việc, nghỉ việc chờ giải hay nghỉ hu bị chết ngời lo mai táng đợc nhận khoảng tháng lơng tối thiểu Nếu ngời chết đà có thời gian đóng bảo hiểm đủ 15 năm thân nhân cha đủ 15 tuổi, bố mẹ già đà hết tuổi lao động đợc hởng tiền tuất tháng Tiền tuất tháng 50% lơng tối thiểu, trờng hợp nhân thân nguồn thu nàokhác đợc hởng 70% lơng tối thiểu Nếu nhân thân không thuộc diện hởng tiền tuất tháng đợc nhận tiền tuất lần tháng lơng hởng Để thực đợc chế độ trên, Công ty Hoàng Hà đóng vào quỹ BHXH 20% tổng quỹ tiền lơng, 15% tính vào chi phí 5% tính trích vào lơng cán công nhân viên Sau nộp đợc quan bảo hiểm ứng lại 3% nhờ đơn vị trả hộ công nhân viên đau ốm, tai nạn lao động, thai sản Nguyễn Sự NghiƯp - 30TH8 47 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp + BHYT trợ cấp cho trờng hợp ốm đau, tai nạn xảy bất ngờ, ngẫu nhiên đợc khám chữa bệnh nội trú sở y tế nhà nớc với mức trợ cấp 100% Các trờng hỵp nh tù tư, dïng ma t, say rỵu, vi phạm pháp luật không đợc hởng trợ cấp BHXH Để thực chế độ BHYT hàng tháng Công ty tiến hành trích 3% tổng số tiền lơng công nhân viên thực tế phát sinh tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngời lao động + Kinh phí công đoàn nguồn tài đảm bảo cho hoạt động công đoàn sở nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua công nhân viên chức, lao động xây dựng công doàn sở vững mạnh, góp phần thực tốt nhiệm vụ đơn vị Theo Thông t liên tịch số 76/1999/TTLT/TC TLĐ ngày 16/6/1999 hớng dẫn trích nộp KPCĐ Đối với công nhân viên hởng lơng từ Ngân sách Nhà nớc trực tiếp thu KPCĐ mà công đoàn cấp thu qua quan tài Nhà nớc, sau cấp cho công đoàn cấp sở bình quân 50% số kinh phí đà thu qua quan tài Đối với công nhân viên không hởng lơng ngân sách công đoàn sở trực tiếp thu KPCĐ 2% quỹ tiền lơng đó, đơn vị giữ lại 1% để chi tiêu nộp lên công đoàn cấp 1% Nguyễn Sự NghiƯp - 30TH8 48 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Nội dung hạch toán: 2.1 Hạch toán lao động: Hạch toán lao động nhằm cung cấp thông tin để có định đảm bảo cho hoạt đông bình thờng, nhịp nhàng liên tục Công ty đồng thời tính đến mở rộng phát triển Vì đòi hỏi hạch toán xác sâu thay đổi số lợng, chất lợng lao động tìm nguyên nhân thiếu hụt hay d thừa (nhất thời lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay kịp thời Cụ thể Công ty phân loại cán nh sau: Cán biên chế thức Công ty: có 33 ngời Giám đốc Công ty định điều công tác Công ty Cán hợp đồng dài hạn: có 40 ngời làm việc thờng xuyên Công ty Giám đốc Công ty kí hợp đồng lao động, trả lơng đảm bảo chế độ theo quy định Nhà nớc Bảng cấu lao động Chỉ tiêu 1.Tổng số lao động Nam Nữ 2.Độ tuổi trung bình Biên chế 33 18 15 40 Hợp đồng 40 25 15 30 Nhìn vào bảng ta nhận xét rằng: Tỉ lệ nam biên chế chiếm tỉ trọng lớn gây ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động Công ty Vì Công ty xây dựng nên số cán công nhân viên nam chủ yếu, mà chủ yếu cán hợp đồng dài hạn Mặt khác tuổi trung bình cán biên chế ngày cao, chủ yếu cán công tác lâu năm xí nghiệp xây dựng cũ nên việc tuyển chọn bồi dỡng đào tạo cán trẻ làm hợp đồng hoàn toàn hợp lý Kết hợp hài hoà kinh nghiệm với kiến thức khoa học kỹ thuật tiên tiến đem lại hiệu cao, phát triển đợc trình độ chuyên môn lực ngời.bên cạnh việc hạch toán số lợng chất lợng lao động phải hạch toán thời gian lao động phản ánh đợc đâỳ đủ tiềm lao động đợc sử dụng Chứng từ dùng để phân tích tình hình sử dụng thời gian lao Nguyễn Sù NghiƯp - 30TH8 49 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp dộng bảng chấm công, bảng đợc lập theo phòng ban, phận ghi chép cho ngời hàng ngày theo cột thời gian có mặt, vắng mặt (chi tiết cho nguyên nhân) Cuối kì chuyển lên phòng hành tập hợp chuyển cho phòng kế hoạch tài vụ tính trả lơng Theo định số 118/1999/QĐ - TTG ngày 17/9/1999 việc thực chế độ tuần làm việc 40 nên số ngày làm việc 22 ngày đà đợc áp dụng Công ty Cụ thể ta có bảng chấm công Họ tên Nguyễn Khắc Thuận Ngày tháng Bậc thợ 29 30 31 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 35.00 1050.00 0 30 35.00 1050.00 0 x x x x x x Trịnh văn x x 30 x 2.2 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Tại Công ty TNHH Tiến Đạt để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng TK 334 Phải trả cán công nhân viên Trình tự hạch toán tiền lơng Công ty tháng 12/2003 Căn vào bảng phân phối tiền lơng, kế toán hạch toán + Tiền lơng phận sản xuất trực tiếp Nỵ TK 622: 119.964.595 Cã TK 334: 119.964.595 + TiỊn lơng phận quản lý đội Nợ TK 627: 25.867.205 Có TK 334: 25.867.205 + Tiền lơng phận quản lý doanh nghiƯp Nỵ TK 642: 34.734.743 Cã TK 334: 34.734.743 Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 50 B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp + Cuối kì hạch tóan kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ Nỵ TK 154: 119.964.595 Có TK 622: 119.964.595 * Hạch toán BHXH Kế toán sử dụng tài khoản 3383 để phản ánh số BHXH phải nộp Cụ thể tháng 12/2003 Công ty đà nộp BHXH là: 36.115.108, 45 Trong 15% hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622: 17.994.698, 25 Nỵ TK 627: 3.881.430, 75 Nỵ TK 642: 5.210.211, 45 Có TK 338: 27.086.331, 45 + Hạch toán 5% trích từ quỹ lơng cán công nhân viên: Nợ TK 334: 9.028.777 Có TK 338: 9.028.777 + Khi tính BHXH phải trợ cấp cho cán công nhân viên Nợ TK 3383: 1.845.200 Có TK 334: 1.845.200 *Hạch toán BHYT Để hạch toán hình thức thu nộp BHYT, kế toán sử dụng TK 3384 Cuối kì kế toán vào bảng phân bổ chi phí tiền lơng để tiến hành tính BHYT theo tỉ lệ 2% tính theo chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào lơng cán công nhân viên Nợ TK 622: 2.399.292 Nỵ TK 627: 517.524 Nỵ TK 642: 694.695 Cã TK 3384: 3.611.511 + Khi tÝnh sè BHYT trõ vào lơng CBCNV, kế toán ghi Nợ TK 334: 1.805.755, Cã TK 3384: 1.805.755, Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 51 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp + Khi nộp BHYT cho quan đăng kí BHYT, kế toán ghi Nợ TK 3384: 5.417.266, Có TK 112: 5.417.266, *Hạch toán Kinh phí công đoàn Để theo dõi tình hình chi tiêu KPCĐ, kế toán sử dụng TK 3382 + Khi trích KPCĐ vào chi phí sản xt kinh doanh theo tØ lƯ 2%, kÕ to¸n ghi Nỵ TK 622: 2.399.292 Nỵ TK 627: 517.524 Nỵ TK 642: 694.695 Cã TK 3382: 3.611.511 + Khi trÝch nép KPCĐ cho công doàn quan cấp trên, kế toán ghi Nỵ TK 3382: 1.805.755, Cã TK 112: 1.805.755, + Khi chi tiêu KPCĐ công đoàn sở, kế toán ghi Nợ TK 3382: 1.805.755, Có TK 111: 1.805.755, NhËt kÝ chøng tõ sè Th¸ng 12/2003 STT … 10 Các TK 334 Các TK ghi có Ghi nợ TK622 TK627 … TK642 … Céng: 338 119.964.595 25.876.205 7.197.875, 1.552.572, 34.734.743 2.084.084 180.575.543 Đơn vị tính:đồng 10.834.532 Căn số liệu tổng cột TK 334, TK 338 cđa nhËt kÝ chøng tõ sè th¸ng 12/2003 kế toán lấy số liệu ghi vào dòng tổng céng ph¸t sinh cã th¸ng 12/2003 cđa c¸c TK 334, 338 Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 52 B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Căn vào nhật kí số 1, nhËt kÝ sè2, nhËt kÝ sè 7, nhËt kÝ chøng tõ sè 10 th¸ng 12/2003 kÕ to¸n lÊy sè liƯu ghi Nợ TK 334, TK 338 ghi có TK Sổ Tháng 12 năm 2003 TK 334 Đơn vị tính: đồng Ghi có TK đối ứng Ghi nợ TK TK 111 TK141 TK338 Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số d cuối tháng nợ Số d cuối tháng có Tháng Tháng Th¸ng … Th¸ng 12 156.820.000 21.910.343 1.845.200 180.545.543 180.575.543 Sổ Tháng 12 năm 2003 TK 338 Đơn vị tính: đồng Ghi có TK T1 đối ứng Nợ TK TK 111 TK 112 T2 T3 Số d cuối tháng Có 2.3 Hạch toán khoản chi từ quỹ phúc lợi: Tháng 12 1.564.300 9.270.232 10.834.532 + Khi chi khoản từ quỹ phúc lỵi, ghi Nỵ TK 4311: 13.240.900 Cã TK 111: 13.240.900 + Doanh nghiệp trả trợ cấp từ quỹ phúc lợi, kÕ to¸n ghi Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 53 ... quan trọng công tác tiền lơng quản lý doanh nghiệp em đà chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Tiến Đạt" làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp lời mở đầu... doanh công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý công chÝnh x¸c Ngun Sù NghiƯp - 30TH8 27 B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng Công... tiền lơng khoản trích theo lơng: Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng chứng từ sau: + Bảng toán tiền lơng: Nguyễn Sù NghiƯp - 30TH8 18 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Là