Thực trạng công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại công ty tnhh mtv kd vlxd toàn tâm

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ nh tê ́H uê  Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ho ̣c THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ ại NHÂN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KINH TRẦN THỊ HOÀI VUI Tr ươ ̀ng Đ DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TỒN TÂM NIÊN KHĨA: 2018 – 2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ nh tê ́H uê  Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ho ̣c THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ ại NHÂN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KINH ươ ̀ng Đ DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TỒN TÂM Giáo viên hướng dẫn Trần Thị Hồi Vui Th.S Nguyễn Thị Thanh Bình Tr Sinh viên thực hiện: Ngành: Kế Toán Lớp: K52B Kế Toán Huế, tháng 01 năm 2022 - TĨM TẮT KHĨA LUẬN Bài khóa luận tốt nghiệp có tên đề tài “ Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương thuế thu nhập cá nhân Công ty TNHH MTV KD VLXD Toàn Tâm” sinh viên Trần Thị Hồi Vui - Lớp K52B Kế Tốn thực Là kết q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Toàn Tâm với kiến thức trang bị suốt trình học Đại học Từ ́ uê hệ thống hóa lại kiến thức lý thuyết, bổ sung kiến thức thực tế đưa giải pháp ́H phù hợp với Cơng ty Bài khóa luận chia làm ba phần sau: Phần phần đặt vấn đề bao gồm phần lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, tê đối tượng phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu cuối cấu trúc nh nghiên cứu Phần phần nội dung kết nghiên cứu chia thành ba chương: Ki Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương, khoản trích theo lương ̣c thuế TNCN doanh nghiệp ho Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương thuế TNCN Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Tồn ại Tâm Đ Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương thuế TNCN Cơng ty ̀ng TNHH MTV KD VLXD Tồn Tâm Phần phần kết luận kiến nghị với tư cách người nghiên cứu, ươ ưu điểm nhược điểm mà công ty gặp phải Với hạn chế đó, tơi mạnh dạn đề xuất giải pháp theo ý kiến chủ quan nhằm Tr giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương thuế thu nhập cá nhân - Lời Cảm Ơn Qua thời gian năm học tập, để có kiến thức kết thực tế ngày hôm nay, trước tiên em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô giáo khoa Kế tốn – Tài trường Đại học Kinh tế Huế giảng dạy trang bị cho em nhiều kiến ́ uê thức quý báu Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thạc Sĩ Nguyễn Thị Thanh Bình tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em công tác xây dựng đề tài nghiên cứu ́H hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực tập làm em nhận tê hỗ trợ số liệu, tài liệu tình hình thực tế Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Tồn Tâm nh Thời gian tháng vừa qua không dài hội lớn để em củng cố thêm kiến thức, rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp, ý thức tổ Ki chức kỷ luật, kỹ thái độ nghệ thuật giao tiếp với người ̣c Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc Công ty TNHH MTV KD ho VLXD Toàn Tâm tất anh chị, phịng ban khác tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Đặc biệt em chân ại thành cảm ơn anh Trương Cơng Thành, kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, Đ cung cấp thơng tin số liệu để em hoàn thành báo cáo Cuối em xin chúc thầy cô trường Đại học Kinh tế Huế dồi sức ̀ng khỏe thành công nghiệp Xin chúc quý công ty ngày phát triển ươ khẳng định vị Tr Em xin chân thành cảm ơn! Huế, ngày 16 tháng năm 2022 Sinh viên thực Trần Thị Hoài Vui - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG ii DANH MỤC BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv ́ uê DANH MỤC HÌNH v PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ ́H Lý chọn đề tài tê Mục tiêu đề tài 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu nh Phương pháp nghiên cứu .4 Cấu trúc nghiên cứu Ki PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC ̣c KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN ho 1.1 Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương thuế TNCN doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương .6 ại 1.1.1.1 Khái niệm .6 1.1.1.2 Bản chất Đ 1.1.1.3 Ý nghĩa tiền lương doanh nghiệp ̀ng 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.3 Vai trị chức cơng tác tiền lương 10 ươ 1.1.4 Các nguyên tắc kế toán tiền lương 11 1.1.5 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 12 Tr 1.1.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian .12 1.1.5.2 Hình thức trả lương sản phẩm 14 1.1.5.3 Hình thức trả lương khốn 17 1.2 Các khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước 18 1.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội .18 1.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 21 1.2.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp .22 - 1.2.4 Kinh phí cơng đồn 23 1.3 Thuế thu nhập cá nhân .23 1.3.1 Tổng thu nhập 24 1.3.2 Thu nhập chịu thuế 24 1.3.3 Thu nhập miễn thuế .24 ́ uê 1.3.4 Kỳ tính thuế 25 1.3.5 Mức thuế suất 25 ́H 1.3.6 Xác định thu nhập chịu thuế từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công 26 1.3.7 Các khoản giảm trừ 27 tê 1.3.8 Khai thuế toán thuế 27 1.4 Kế toán tiền lương, khoản trích theo lương theo chế độ hành thuế nh TNCN 28 1.4.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 28 Ki 1.4.2 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 28 1.4.2.1 Hạch toán số lượng lao động 29 ̣c 1.4.2.2 Hạch toán thời gian lao động .29 ho 1.4.2.3 Hạch toán kết lao động 30 1.4.2.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 30 ại 1.4.3 Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương .31 Đ 1.4.3.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 31 1.4.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 32 ̀ng 1.4.3.2.1 Tài khoản sử dụng .32 1.4.3.2.2 Hình thức sổ kế toán 36 ươ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG , CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI Tr CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TOÀN TÂM 38 2.1 Giới thiệu Công Ty TNHH MTV KD VLXD Toàn Tâm .38 2.1.1 Giới thiệu chung 38 2.1.1.1 Các thông tin công ty 38 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 38 - 2.1.2 Chức nhiệm vụ 39 2.1.2.1 Chức 39 2.1.2.2 Nhiệm vụ 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Tồn Tâm .40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 41 ́ uê 2.1.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 41 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty 42 ́H 2.1.5 Tình hình tài Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Tồn Tâm 45 2.1.5.1 Tình hình tài nguồn vốn 45 tê 2.1.5.2 Phân tích kết kinh doanh .48 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương thuế thu nh nhập cá nhân Công ty TNHH MTV KD VLXD Toàn Tâm 50 2.2.1 Đặc điểm chung lao động công tác quản lý lao động Công ty .50 Ki 2.2.1.1 Đặc điểm lao động Công ty 50 2.2.1.2 Phân tích cấu lao động 52 ̣c 2.2.2 Phương pháp nguyên tắc xây dựng quỹ lương 54 ho 2.2.2.1 Xây dựng quỹ lương 54 2.2.2.2 Công tác chi trả tiền lương 54 ại 2.2.2.3 Phương pháp tính lương .55 Đ 2.2.3 Kế tốn tiền lương Cơng ty 61 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 61 ̀ng 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 62 2.2.3.3 Sổ kế toán .62 ươ 2.2.3.4 Quy trình kế tốn tiền lương 62 2.2.4 Kế tốn khoản trích theo lương 78 Tr 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 78 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 79 2.2.4.3 Sổ kế toán sử dụng .79 2.2.4.4 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương 79 2.2.4.5 Tính trợ cấp BHXH 91 2.2.5 Kế toán thuế thu nhập cá nhân 94 - 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 94 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 95 2.2.5.3 Sổ kế toán sử dụng .95 2.2.5.4 Phương pháp hạch toán 95 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN ́ uê TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV KD VLXD TỒN TÂM 103 ́H 3.1 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KINH DOANH VLXD tê TOÀN TÂM 103 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty 103 nh 3.1.2 Đánh giá quy trình kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương thuế thu nhập cá nhân Công ty TNHH MTV KD VLXD Toàn Tâm 105 Ki 3.1.2.1 Công tác tổ chức chứng từ 105 3.1.2.2 Về công tác hạch toán tài khoản sử dụng 106 ̣c 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN ho LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KINH DOANH VLXD TOÀN TÂM .107 ại 3.2.1 Về công tác kế tốn Cơng ty 107 Đ 3.2.2 Về công tác quản lý trả lương cho người lao động 107 3.2.3 Về công tác tiền lương, khoản trích theo lương thuế TNCN 108 ̀ng PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 110 Kết luận 110 ươ Kiến nghị 111 Tr DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên KD Kinh doanh VLXD Vật liệu xây dựng GĐ Giám đốc KTT Kế toán trưởng CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động NH ươ KH tê Ngắn hạn Khách hàng TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản Tr nh Ki ̣c ho ại Thu nhập cá nhân Đ ̀ng TNCN ́H ́ Báo cáo tài uê BCTC i - DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Biểu thuế suất tính thuế lũy tiến phần 26 Bảng 2.1: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty TNHH MTV KD ́ uê VLXD Toàn Tâm giai đoạn 2018 – 2020 45 Bảng 2.2 Phân tích kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Tồn ́H Tâm giai đoạn 2018 -2020 .48 tê Bảng 2.3: Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Tồn Tâm (2018 – 2020) 52 nh Bảng 2.4: Thang bảng lương Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Tồn Tâm 56 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki Bảng 2.5: Bảng trợ cấp Công ty TNHH MTV KD VLXD Toàn Tâm .60 ii - Biểu 2.15: Bảng kê trích nộp thuế TNCN tháng 11/2021 CƠNG TY TNHH MTV KD VLXD TỒN TÂM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 4/66 Lê Lợi, P Phú Hội, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG KÊ TRÍCH NỘP THUẾ TNCN Tháng 11/2021 Phan Đình Thắng Giám đốc 15.137.975 Lê Anh Tuấn P Giám đốc 12.270.480 Trương Công Thành KTT 12.270.480 39.678.935 0 ́ uê 3.331.239 166.562 - 1.270.480 63.524 662.676 607.804 30.390 33.000.000 1.469.412 5.209.523 260.476 Ngày 30 tháng 11 năm 2021 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trương Công Thành Phan Trường Thắng (Nguồn: BP kế toán) Tr ươ ̀ng Đ Nguyễn Văn Vinh 11.000.000 806.736 Kế toán trưởng ại (Ký, họ tên) 11.000.000 11.000.000 ho Người lập biểu Thuế TNCN phải nộp ̣c Tổng cộng Thu nhập tính thuế ́H Ban Giám đốc cảnh Bảo hiểm tê I Giảm trừ gia nh Họ tên Thu nhập chịu thuế Ki STT Chức vụ Giảm trừ người phụ thuộc 99 - Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3335 CƠNG TY TNHH MTV KD VLXD TỒN TÂM Mẫu số: S19 - DNN 4/66 Lê Lợi, P Phú Hội, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế (Ban hành theo TT 133/2016/TT - BTC ngày 26/8/2016 BTC) SỔ CHI TIẾT TK 3335 RDT T11 2021 30/11/2021 RDT T11 2021 ́ ́H 30/11/2021 334 - VP 334 - VP 334 - VP ho ại Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Trương Cơng Thành Nợ Có 278.836 166.562 63.524 30.390 260.476 539.312 Ngày 30 tháng 11 năm 2021 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phan Trường Thắng (Nguồn: BP kế tốn ) ̀ng Đ Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Vinh Số dư tê RDT T11 2021 Số dư đầu kỳ Khấu trừ thuế TNCN vào lương Phan Đình Thắng Khấu trừ thuế TNCN vào lương Lê Anh Tuấn Khấu trừ thuế TNCN vào lương Trương Công Thành Cộng Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có ̣c 30/11/2021 TK đối ứng Diễn giải nh Số chứng từ Ki Ngày chứng từ uê THÁNG 11/2021 Đối tượng: Thuế TNCN - Nếu tháng người lao động có phát sinh thuế thu nhập cá nhân ươ tính theo năm lại khơng phát sinh kế tốn cơng ty thực bù trừ số thuế nộp thừa người lao động Sau bù trừ, số thuế nộp thừa bù Tr trừ vào kỳ sau hồn thuế có đề nghị hồn trả - Nếu thu nhập nhân viên Công ty thuộc đối tượng phải khấu trừ theo tỷ lệ ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế cá nhân sau trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế người lao động làm cam kết gửi cho phận kế tốn cơng ty từ kế tốn dựa vào cam kết làm tạm thời chưa khấu trừ thuế TNCN 100 - Biểu 2.17 Mẫu tờ khai thuế TNCN Quý năm 2021 Mẫu số: 05/KK-TNCN (Ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài chính) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI KHẤU TRỪ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN Chỉ tiêu Ki STT nh ́ ́H tê [04] Tên người nộp thuế: Công ty TNHH MTV KD VLXD Toàn Tâm [05] Mã số thuế: 3301520199 [06] Địa chỉ: 4/66 Lê Lợi, Phường Phú Hội [07] Quận/huyện: Thành phố Huế [08] Tỉnh/thành phố: Thừa Thiên Huế [09] Điện thoại: [10] Fax: [11] Email: [12] Tên đại lý thuế (nếu có): [13] Mã số thuế: [14] Địa chỉ: [15] Quận/huyện: [16] Tỉnh/thành phố: [17] Điện thoại: [18] Fax: [19] Email: [20] Hợp đồng đại lý thuế: Số: Ngày: uê (Áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công) [01] Kỳ tính thuế: Quý năm 2021 [02] Lần đầu: X [03] Bổ sung lần thứ: Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Mã Đơn vị Số người/ tiêu tính Số tiền Người 61 [21] Người 61 [22] Người [23] Người [24] Người [25] Tổng số người lao động: Trong đó: Cá nhân cư trú có hợp đồng lao động Tổng số cá nhân khấu trừ thuế [23]=[24]+[25] 2.1 Cá nhân cư trú 2.2 Cá nhân không cư trú Tổng thu nhập chịu thuế (TNCT) trả cho cá nhân VNĐ [26] [26]=[27]+[28] 3.1 Cá nhân cư trú VNĐ [27] 3.2 Cá nhân không cư trú VNĐ [28] Tổng TNCT trả cho cá nhân thuộc diện phải khấu trừ thuế VNĐ [29] [29]=[30]+[31] 4.1 Cá nhân cư trú VNĐ [30] 4.2 Cá nhân không cư trú VNĐ [31] VNĐ Tổng số thuế thu nhập cá nhân khấu trừ [32]=[33]+[34] [32] 5.1 Cá nhân cư trú VNĐ [33] 5.2 Cá nhân không cư trú VNĐ [34] Tổng TNCT từ tiền phí mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác doanh nghiệp bảo hiểm không thành VNĐ [35] lập Việt Nam cho người lao động Tổng số thuế TNCN khấu trừ tiền phí mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác doanh nghiệp bảo VNĐ [36] hiểm không thành lập Việt Nam cho người lao động Tôi cam đoan số liệu khai chịu trách nhiệm trước pháp luật khai./ 911.360.650 911.360.650 117.036.805 117.036.805 705.234 705.234 0 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ Họ tên: Chứng hành nghề số: số liệu , ngày tháng năm NGƯỜI NỘP THUẾ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ đóng dấu (nếu có) 101 ̀ng ươ Tr Đ ại ̣c ho nh Ki ́ uê ́H tê - 102 - ́ uê CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV KD VLXD TỒN TÂM 3.1 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TOÀN TÂM tê 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty ́H TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KINH DOANH VLXD nh a) Thuận lợi Trải qua năm thành lập phát triển cơng ty có thành Ki định với nỗ lực đóng góp từ nhân viên cơng ty Trong đó, đội ngũ kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác quản lý kinh ho ̣c doanh Cơng ty tạo lịng tin cho cán công nhân lao động tồn Cơng ty Cơng ty ln tn thủ quy định Nhà nước sách Bộ tài ban hành ại Nhìn chung hệ thống sổ sách Cơng ty tương đối hồn chỉnh, tiền lương Đ kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp cho cán công nhân viên Cơng ty đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty máy kế tốn bố trí khoa học, ̀ng hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có ươ trình độ, có lực điều hành Cơng ty Các nhân viên ln đồn kết giúp đỡ phối hợp với nhịp nhàng tạo môi trường làm việc thân thiện Bộ máy kế toán tiền lương khoản trích theo lương ghi chép phản ánh đầy đủ nghiệp Tr vụ, mở tài khoản chi tiết tính lương cho nhân viên theo đối tượng lao động phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn tập trung đạo kế toán trưởng , tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát dễ dàng hạn chế sai sót mặt kế tốn thơng tin kế tốn có thống nhất, chặt chẽ 103 - b) Khó khăn Đầu tiên nhìn vào máy kế tốn cịn thấy nhiều bất cập người kế toán nên tập trung làm phần hành kế toán Cụ thể chị Phan Thị Mỹ Hạnh vừa kiêm nhiệm công việc kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế kế tốn tiêu thụ Điều gây nên khó khăn ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn nói chung hệ ́ thống kiểm sốt nội nói riêng ́H Do Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Tồn Tâm kinh doanh chủ yếu xi măng dẫn đến thu nhập bình qn người lao động khơng đồng tê phận Công ty, họ có mức lương, số năm cơng tác cơng ty nh người có lương cao người có lương thấp, tạo nên tâm lý bất ổn cho người lao động Về thời gian tốn lương cho cơng nhân viên: Việc tốn cho cơng Ki nhân viên lần vào ngày 10 hàng tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn ̣c lĩnh lương chưa tới ho Cách tính lương Cơng ty chủ yếu dựa vào đánh giá chất lượng công tác phận, nhiên dựa vào hệ số lương ại người qua trình độ học vấn từ tính lương theo phận nên cịn mang Đ tính chất cảm tính chưa thể đánh giá hiệu làm việc người Cơng ty khơng thành lập Cơng đồn nên khơng thu Kinh phí cơng đồn, việc ̀ng gây ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động doanh nghiệp ươ Kế toán theo dõi tiền lương vào Bảng chấm công thủ công phận gửi lên gây để xác định ngày công thực tế cơng nhân viên từ Tr làm tính lương Trên bảng chấm cơng thể số ngày công làm số ngày nghỉ nên đánh giá thời gian làm việc thực tế lao động thông qua việc muộn, sớm tác phong hiệu công việc chưa thực kiểm sốt tốt Doanh nghiệp có quy định xây dựng thang bảng lương riêng điều khác với thực tế Cụ thể doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương theo mức lương tối 104 - thiểu vùng theo điều Nghị định 49/2013/NĐ - CP Nghị định 90/2019/ NĐ CP tạo nên chênh lệch trình độ học vấn lao động công ty đơn vị bên ngồi Về cơng tác tốn thuế TNCN, người lao động ủy quyền cho kế toán ́ nhập lao động tính số thuế thu nhập cá nhân phải nộp uê đơn vị kế khai toán nên thực chưa khai thác triệt để khoản thu 3.1.2 Đánh giá quy trình kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương ́H thuế thu nhập cá nhân Công ty TNHH MTV KD VLXD Tồn Tâm tê 3.1.2.1 Cơng tác tổ chức chứng từ nh Chứng từ lập theo quy trình có xét duyệt phận liên quan, kế tốn trưởng, Giám đốc Khi có đủ chữ ký kế toán thực Ki thu chi đảm bảo hạn chế gian lận xảy Các chứng từ kiểm tra đối chiếu thường xun đảm bảo cơng tác hạch ho ̣c tốn hạn chế sai sót có thể, tổ chức cơng tác lưu trữ chứng từ tốt in thành tập trình lên Ban Giám đốc phê duyệt ại Các chứng từ liên quan thực tế phát sinh sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng Đ ngày phản ánh đầy đủ xác vào chứng từ ̀ng Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng phù hợp với quy mơ Cơng ty Sổ sách kế tốn tổ chức cách hợp lý, dễ so sánh, đối chiếu, kiểm tra, sổ ươ chi tiết phân theo đối tượng phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp cho trình ghi sổ thuận tiện, nguyên tắc, tránh bị bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tr hạn chế việc ghi chép nhiều lần, trùng lặp Bên cạnh cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa tổ chức chứng từ, sổ sách trở nên gọn nhẹ dễ dàng Ngồi cịn hạn chế yếu tố khác như: Bảng chấm công thủ công nên chưa thực đánh giá thời gian làm việc lao động động công ty 105 - 3.1.2.2 Về cơng tác hạch tốn tài khoản sử dụng ⮚ Ưu điểm Cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương thuế TNCN, áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán thực theo quy định pháp ́ uê luật Áp dụng hình thức tính lương theo lương khốn góp phần khuyến khích tăng ́H suất lao động hiệu cơng việc tê Có kiểm tra đối chiếu chứng từ đảm bảo công tác hạch tốn hạn chế sai sót nh Sổ sách Kế toán tổng hợp các: bảng tổng hợp chi tiết, sổ Công ty Ki thiết kế với chế độ kế tốn quy định Cơng ty làm tốt việc trích BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng ̣c Hằng tháng, công ty thực tạm ứng lương cho nhân viên tạo điều kiện ho cho nhân viên đáp ứng nhu cầu sống mà không cần đợi tới ngày trả lương Bên cạnh đó, Cơng ty có sách thưởng, phụ cấp phụ ại cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ, phụ cấp điện thoại, xăng xe sách thưởng Đ vào ngày lễ ngày quốc tế phụ nữ VN, lễ Tết cách hợp lý ̀ng ⮚ Nhược điểm Kế tốn bảng chấm cơng mà phận khác gửi đến từ tập ươ hợp tính lương cho người lao động việc chấm cơng mang tính tương đối Tr dễ xảy sai sót khơng cơng Cơng ty khơng có kế hoạch quỹ tiền lương đến cuối năm tổng kết quỹ lương thực năm khơng có sở để đánh giá mặt đạt chưa đạt năm để tìm giải pháp khắc phục Việc sử dụng tài khoản kế toán công ty chưa phù hợp với quy định thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài 26/08/2016 ghi 106 - nhận chi phí trả trước ngắn hạn TK 24212 quy định thông tư 200 khơng có tài khoản này… 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ́ uê TNHH MTV KINH DOANH VLXD TOÀN TÂM Qua thời gian thực tập Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH MTV KD ́H VLXD Tồn Tâm, tơi có số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn “ Tiền lương khoản trích theo lương” nói riêng Tơi đề tê xuất số giải pháp sau nh 3.2.1 Về cơng tác kế tốn Cơng ty - Các chứng từ kế toán cần lập đầy đủ, rõ ràng, hợp lý, hợp lệ, phản ánh Ki xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý chứng từ nhanh chóng kịp ̣c thời ho - Chứng từ kế toán phải xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo quản lưu trữ theo quy định Luật kế toán ại - Với phân công, phân chia trách nhiệm cụ thể Phịng kế tốn vụ giao Đ với trình độ chun mơn lực có vững vàng cố gắng hồn thành nhiệm ̀ng - Cần phải phân chia trách nhiệm đầy đủ hợp lý, người kế tốn Cơng ươ ty nên làm phần hành kế tốn - Phân tích báo cáo tài kịp thời để đánh giá tình hình tài tình Tr hình hoạt động kinh doanh tình hình biến động số tiêu để phục vụ công tác quản lý Công ty 3.2.2 Về công tác quản lý trả lương cho người lao động Công ty TNHH MTV KD VLXD Toàn Tâm tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện quy chế lương Hằng năm, Công ty nên thành lập hội đồng xét tăng lương 107 - Việc xét tăng lương tiến hành dựa thành tích đạt năm cán công nhân viên không áp dụng quy chế tăng lương theo thời gian công tác Công ty cần tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố kinh doanh để đem lại suất ́ uê lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu ́H Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần phải thực cách thường xuyên, bảo đảm thống có phân cấp Cơng ty cần có phối tê hợp hoạt động cho người lao động trách nhiệm sản xuất kinh doanh trách nhiệm xây dựng đơn vị lao động Cụ thể công tác quản lý lực lượng nh lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ Ki hiệu lao động không cao cần giáo dục ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luật, quy định Công ty ̣c Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Tồn Tâm nên có giải pháp tính trả ho lương cho người lao động Công ty đảm bảo công bằng, phát huy hết suất viên công ty ại lao động người, bên cạnh cân thu nhập cán công nhân Đ Cần xem xét lại quy định lương để có kế hoạch xây dựng lại hệ thống ̀ng thang bảng lương cho hợp lý với quy định Nhà nước ban hành Tổ chức khảo sát, điều tra phạm vi nội thu nhập ươ người lao động để kê khai tốn thuế cách xác Bộ phận kế tốn thuế tuyệt đối khơng nhận ủy quyền tốn thuế thay Tr cho nhân viên trường hợp có nhiều nguồn thu nhập nhiều nơi Kế toán tiền lương cần có xếp lưu trữ chứng từ hợp lý theo tháng quý phục vụ tốt cho kỳ tra khẩn cấp quan thuế 3.2.3 Về công tác tiền lương, khoản trích theo lương thuế TNCN 108 - Khơng ngừng cập nhật sách Nhà nước cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách hợp lý khoa học, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương thuế TNCN ́ uê Tăng cường chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán kỹ nhập ́H liệu lên phần mềm để giải công việc công việc nhanh chóng hiệu Nên áp dụng chế xét nâng lương, nâng bậc linh hoạt hơn, người hồn tê thành xuất sắc nhiệm vụ xét nâng bậc sớm so với thời gian quy định ngược lại, tạo động lực cho cán công nhân viên hăng say phấn đấu làm việc tốt, nh đem lại kết cao cho công ty Ki Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương đảm bảo vừa kích thích tình hình kinh doanh phát triển vừa Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c đảm bảo công cho người lao động 109 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trong trình thực nghiên cứu đề tài, công việc thực tế, kiến thức thời gian thực tập có giới hạn nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Trên sở nghiên cứu đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương thuế thu nhập cá nhân công ty tnhh thành viên ́ uê kinh doanh vật liệu xây dựng Toàn Tâm” ́H Kết luận tê Cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương thuế TNCN đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, nh xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao, cách để Ki tăng thu nhập cho mình, tích lũy cho doanh nghiệp cho xã hội ̣c Tuy nhiên, tình hình kinh tế nay, chịu ảnh hưởng dịch bệnh ho Covid- 19, Nhà nước đưa chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải ại có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Đây lần tiếp xúc thực tế với công việc kế tốn với vốn kiến thức Đ cịn hạn chế, nên báo cáo tác giả tránh khỏi sai sót ̀ng biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy cô để báo cáo hoàn thiện tốt ươ Sau kết thúc trình thực tập hồn thành đề tài ngồi kiến Tr thức thực tiễn học đề tài đáp ứng giải mục tiêu đề ra: Thứ nhất, thân cố gắng bám sát mục tiêu hệ thống hóa cách đầy đủ logic sở lý luận bao gồm khái niệm, chứng từ, tài khoản sử dụng, cách hạch toán tài khoản liên quan Dựa vào giáo trình kế tốn tài chính, thơng tư, nghị định, văn pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm Chương phản ánh đầy đủ sở lý luận cần thiết liên quan đến nội 110 - dung khóa luận tốt nghiệp Qua đó, làm rõ vấn đề tiền lương, khoản trích theo lương, đặt tảng cho việc nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV KD VLXD Toàn Tâm Thứ hai, Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương kế tốn thuế thu nhập cá nhân Công ty TNHH MTV KD ́ uê VLXD Tồn Tâm phương pháp tính lương, sở hạch toán tiền lương,… ́H Thứ ba, Qua đánh giá ưu nhược điểm thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích đưa số giải pháp để cải thiện tê hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nh Kiến nghị Qua thời gian tiếp xúc với thực tế công việc, sử dẫn tận tình Ki nhân viên kế tốn Cơgn ty TNHH MTV KD VLXD Tồn Tâm, em học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu giúp ích cho công việc sau Tuy nhiên hạn ho ̣c chế mặt thời gian kiến thức nên mà thân trang bị hạn hẹp nên kết luận nêu bước đầu phản ánh phần thực tế công tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương thuế TNCN Công ty TNHH ại MTV KD VLXD Tồn Tâm, qua q trình tiếp xúc xử lý số công việc Đ giao em xin đưa số kiến nghị sau: ̀ng - Việc tính lương phận bốc xếp xi măng Công ty phức tạp không thống Công ty nên cử người giám sát với phận thủ kho ươ trình làm việc để đánh giá suất làm việc công nhân trả lương cách hợp lý Đồng thời cần có sách khuyến khích, thưởng để nâng cao Tr tinh thần làm việc cho người lao động - Công ty nên sớm có kế hoạch thay đổi cách tính lương đóng bảo hiểm xã hội cho CB CNV để phù hợp với quy định tiền lương đóng BHXH, Luật BHXH số 58/2014/QH13 từ ngày 1/1/2021 trở đi, tiền lương đóng BHXH mức lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác theo quy định pháp luật lao động 111 - - Để hoàn thiện thêm đề tài nghiên cứu, cần có nhiều thời gian hơn, so sánh tháng năm, tìm hiểu thêm quy trình kế tốn bảo hiểm xã hội trả thay lương - Với số lượng nhân viên công ty nhiều, việc chấm công thủ cơng khơng cịn phù hợp, chưa đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng Cơng ty nên ́ uê sử dụng máy chấm công công ty nhằm giúp cho công việc chấm công nhân ́H viên xác minh bạch - Việc tính lương cơng ty cịn phức tạp khơng rõ ràng Cơng ty nên sớm tê có thay đổi cách tính lương cho nhân viên, cho hình thức tiền lương thống hơn, giúp cho công việc kế toán tiền lương giảm thiểu Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh sai sót việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng 112 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [2] w.w.w.thuvienphapluat.vn [3] http://suntaxi.vn/vi/page/SunTaxi-Hue.html [4] http://luatvietnam.vn [5] http://thuvien.hce.edu.vn:8080/dspace/ [6] http://thuvien.hce.edu.vn:8080/dspace/ [7] Báo cáo tài Chứng từ, tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH MTV KD tê ́H ́ w.w.w.ketoanthienung.vn [1] [8] nh VLXD Tồn Tâm Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thùy Dương -Kế toán tiền lương, khoản Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ tài ho [9] ̣c thương mại Hồng Thành Ki trích theo lương kế tốn thuế thu nhập cá nhân Công ty Cổ phần đầu tư [10] Thông tư 92/2015/ TT - BTC hướng dẫn thực Thuế TNCN ại [11] Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 Quốc hội ban hành Đ [12] Thông tư 111/2013/ TT - BTC ngày 15/08/2013 Bộ Tài ̀ng [13] Nghị định 49/2013/NĐ - CP Nghị định 90/2019/NĐCP ươ [14] Nghị 68/ NQ - CP ngày 1/7/2021 [15] Nghị 116/NQ - CP ngày 24/09/2021 Tr [16] Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ - CP 113