Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một thành viên thép đồng tiến

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H h tê ́H uê ́ ̣c K in KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC ho THỰC TRẠ G CƠ G TÁC KẾ TỐ TIỀ LƯƠ G VÀ CÁC KHOẢ TRÍCH THEO LƯƠ G TẠI HỒ G PHƯƠ G HI Tr ươ ̀ng Đ ại CÔ G TY T HH MỘT THÀ H VIÊ THÉP ĐỒ G TIẾ Khóa học: 2019 - 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TOÁ – TÀI CHÍ H h tê ́H uê ́ ̣c K in KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC ho THỰC TRẠ G CÔ G TÁC KẾ TỐ TIỀ LƯƠ G VÀ CÁC KHOẢ TRÍCH THEO LƯƠ G TẠI ̀ng Đ ại CÔ G TY T HH MỘT THÀ H VIÊ THÉP ĐỒ G TIẾ Giảng viên hướng dẫn: Hoàng Phương hi TS Trịnh Hoài am ươ Sinh viên thực hiện: Tr Lớp: K53D - Kế Toán Msv: 19K4051277 Huế, tháng 12 năm 2022 - LỜI CẢM Ơ Thực luận văn tốt nghiệp giai đoạn quan trọng quãng đời sinh viên Đây tiền đề giúp trang bị cho chúng em kiến thức, kỹ thực tế trước lập nghiệp Để hồn thành khóa luận bên cạnh nỗ lực thân, thiếu giúp đỡ tận tình q thầy cơ, quý quan quan tâm bạn uê ́ bè gia đình Đầu tiên em xin chân thành gửi lời cảm ơn tri ân sâu sắc đến quý thầy cô giáo tê ́H Trường Đại học Kinh tế Huế, đặc biệt thầy cô khoa Kế tốn- Tài giảng dạy, giúp đỡ chúng em suốt năm học qua Đặc biệt thầy TS Trịnh Hoài Nam người trực tiếp hướng dẫn, định hướng góp ý để em hồn thành tốt khóa luận h in Về phía đơn vị thực tập, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH ̣c K Một Thành Viên Thép Đồng Tiến tạo điều kiện cho em tham gia thực tập Công ty, đặc biệt anh chị phịng Kế tốn- Tài tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để hướng dẫn, đưa lời khun có ích, cung cấp số liệu cần thiết để em nghiệp tương lai ho hồn thành khóa luận có thêm kinh nghiệm thực tế để tự tin bước vào nghề ại Em xin chúc quý thầy cô dồi sức khỏe ngày có nhiều thành cơng Đ nghiệp Kính chúc Ban lãnh đạo anh chị Công ty TNHH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến có nhiều sức khỏe thành cơng cơng việc, sống ̀ng Trong q trình thực tập, q trình làm khóa luận, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy bỏ qua Bên cạnh thân em cịn nhiều thiếu sót kinh ươ nghiệm kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô để Tr em học thêm kinh nghiệm hồn thành tốt đợt thực tập cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 12 năm 2022 Sinh viên Hoàng Phương Nhi - MỤC LỤC DA H MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT i DA H MỤC BẢ G ii DA H MỤC SƠ ĐỒ iii DA H MỤC BIỂU iv uê ́ PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ tê ́H Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu h 3.2 Phạm vi nghiên cứu in Phương pháp nghiên cứu đề tài ̣c K Kết cấu khóa luận PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU 10 VỀ KẾ TOÁ TIỀ LƯƠ G VÀ CÁC ho CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ KHOẢ TRÍCH THEO LƯƠ G TRO G DOA H GHIỆP 10 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 10 ại 1.1.1 Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương 10 Đ 1.1.2 Chức tiền lương khoản trích theo lương 11 1.1.3 Ý nghĩa vai trò tiền lương 12 ̀ng 1.1.3.1 Ý nghĩa tiền lương 12 ươ 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 13 1.1.5 Nguyên tắc, yêu cầu tính lương chi trả tiền lương cho người lao động 14 Tr 1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 14 1.2.1 Hình thức trả lương thời gian 15 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phNm 17 1.2.3 Hình thức trả khốn 19 1.2.4 Hình thức trả lương theo doanh thu 20 1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 20 - 1.3.1 Quỹ tiền lương 20 1.3.2 Các khoản trích theo lương 21 1.3.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 21 1.3.2.2 Quỹ Bảo hiểm Y tế 25 1.3.2.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN ) 26 uê ́ 1.3.2.4 Kinh phí cơng đồn 26 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 27 tê ́H 1.4.1 Chứng từ sử dụng 27 1.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: 28 1.4.3 Tài khoản sử dụng 29 TIỀ LƯƠ G VÀ TRÍCH THEO LƯƠ G TẠI CƠ G TY T HH MỘT THÀ H in CÁC KHOẢ h CHƯƠ G 2: THỰC TRẠ G CÔ G TÁC KẾ TOÁ ̣c K VIÊ THÉP ĐỒ G TIẾ 34 2.1 Tổng quan Công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến 34 2.1.1 Thông tin tổng quan 34 ho 2.1.2 Lịch sử hình hành phát triển 34 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động 35 ại 2.1.4 N hiệm vụ Công ty 37 Đ 2.1.5 Tổ chức máy quản lý công ty 38 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 38 ̀ng 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 38 2.1.6 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 40 ươ 2.1.7 Tình hình tài Cơng ty 44 Tr 2.1.7.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn 44 2.1.7.2 Tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty 45 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến 47 2.2.1 Đặc điểm chung lao động công tác quản lý lao động Công ty 47 - 2.2.1.1 Đặc điểm lao động Công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến 47 2.2.1.2 Thực trạng công tác quản lý lao động tiền lương Công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến 50 2.2.2 N hững quy định chế độ tiền lương hành 51 uê ́ 2.2.2.1 Công tác chi trả lương Công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến 51 tê ́H 2.2.2.2 Quỹ tiền lương Công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến 52 2.2.2.3 N guyên tắc trả lương 53 2.2.3 Cách tính lương khoản trích theo lương cơng ty TN HH Một Thành h Viên Thép Đồng Tiến 53 in 2.2.3.1 Cách tính trả lương 53 ̣c K 2.2.3.2 Các khoản trích theo lương: 56 2.2.4 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 62 ho 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 62 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 63 ại 2.2.4.3 Sổ kế toán 63 Đ 2.2.4.4 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương 63 2.2.4.5 Cách tính trợ cấp BHXH 64 ̀ng 2.2.4.6 Phương pháp hạch toán lương 68 2.2.4.7 Phương pháp kế toán 69 ươ CHƯƠ G 3: MỘT SỐ CƠ G TÁC KẾ TỐ XÉT VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦ TIỀ HỒ LƯƠ G TẠI CÔ G TY T HH MỘT Tr THIỆ HẬ THÀ H VIÊ THÉP ĐỒ G TIẾ 76 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến 76 3.1.1 N hận xét chung công tác kế tốn cơng ty 76 - 3.1.2 N hận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến 77 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến 79 PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN 81 uê ́ Kết luận 81 Kiến nghị 81 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 - Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTT Bảo hiểm thất nghiệp CBCVN Cán công nhân viên ĐH Đại học KPCĐ Kinh phí cơng đồn N LĐ N gười lao động SXKD Sản xuất kinh doanh ̣c K in h tê ́H BHXH uê ́ DA H MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TN HH Trách nhiệm hữu hạn Trung học phổ thông ho THPT TK Tài khoản Thu nhập cá nhân Tr ươ ̀ng Đ ại TN CN i - DA H MỤC BẢ G Bảng 2.1 Phân tích tình hình biến động tài sản, nguồn vốn qua năm 2020- 2021 44 Bảng 2.2 Phân tích tình hình kết sản xuất kinh doanh qua năm 2020- 2021 46 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ Bảng 2.3 Tình hình lao động công ty qua năm 2020- 2021 48 ii - DA H MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự hạch toán lương Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 33 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng uê ́ Tiến 38 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng tê ́H Tiến 41 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức N hật Ký Chung 43 iii - ghiệp vụ 4: Hạch toán chi trả tiền lương cho người lao động: N ợ TK 3341: 90.490.307 đồng Có TK 1111: 90.490.307 đồng ghiệp vụ 5: Hạch toán nộp tiền bảo hiểm: uê ́ N ợ TK 3383: 12.166.388 đồng tê ́H N ợ TK 3384: 2.147.015 đồng N ợ TK 3385: 954.226 đồng 2.2.4.7 Phương pháp kế toán h Có 1111: 15.267.629 đồng in Trong tháng năm 2022, tỷ lệ khoản trích theo lương cơng ty sau: Bảo hiểm xã hội: Tính chi phí cơng ty 17.5%, người lao động 8% - Bảo hiểm y tế: Tính chi phí cơng ty 3%, người lao động 1.5% - Bảo hiểm thất nghiệp: Tính chi phí cơng ty 1%, người lao động 1% Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K - 69 - Biểu mẫu 2.7 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương cơng ty đóng Bộ phận STT Họ tên Bảo hiểm, KPCĐ Cơng ty đóng hội tế nghiệp cơng đồn N guyễn Thế Sáu 642.268 110.103 36.701 N guyễn Thị Mùi 642.268 110.103 36.701 N guyễn Thị Mỹ Liên 642.268 110.103 36.701 N guyễn Thọ Trường 642.268 110.103 36.701 Võ Đình Vĩnh 642.268 h 36.701 Phan Thạch Hà 642.268 110.103 36.701 N gô Hữu Thiện 642.268 110.103 36.701 642.268 110.103 36.701 Lê Thị Thanh N ga 642.268 110.103 36.701 N guyễn Thị Thu Hà 642.268 110.103 36.701 ại Bảo hiểm xã Bảo hiểm y Bảo hiểm thất Kinh phí N guyễn Thị Thanh Tuyền 642.268 110.103 36.701 Hoàng Thị Thúy 642.268 110.103 36.701 Lê Thị Thùy Trang 642.268 110.103 36.701 0 0 8.349.484 1.431.339 477.113 I Ban giám tê ́H II Phòng Kỹ ̣c K III.Phịng Đ ho Kế tốn ̀ng Trần Thị Thảo ươ Tổng cộng 110.103 in thuật Dương Quốc Hồng ́ đốc Tr - Kinh phí cơng đồn: Cơng ty chưa đóng (0guồn: Phịng Kế tốn Cơng ty T0HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến) 70 uê ́ - 6422 6421 6422 6421 334 6422 6421 334 6422 6421 334 (Ký, họ tên) Thành tiền 334 334 3383 3383 3383 3384 3384 3384 3385 3385 3385 ho ại Đ Tr ươ ̀n Kế toán trưởng Ghi Có 22.000.000 73.500.000 1.926.804 6.422.680 3.816.904 330.309 1.101.030 715.676 110.103 367.010 477.113 110.767.629 Một trăm mười triệu bảy trăm sáu mươi bảy nghìn sáu trăm hai mươi chín đồng chẵn g Lương Lương BHXH công ty đóng BHXH cơng ty đóng BHXH nhân viên đóng BHYT cơng ty đóng BHYT cơng ty đóng BHYT nhân viên đóng BHTN cơng ty đóng BHTN cơng ty đóng BHTN nhân viên đóng Cộng Thành tiền chữ: Ghi chú: HTCPL00021 30/09/2022 ̣c K 10 11 Số: N gày: in h CÔN G TY TN HH MTV THÉP ĐỒN G TIẾN KCN N am Đông Hà, Phường Đông Lương, TP Đông Hà, tỉnh Quảng Trị CHỨ G TỪ KẾ TOÁ Tên: Địa chỉ: Diễn giải: Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2022 STT Diễn giải Ghi ợ tê ́H Biểu mẫu 2.8 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2022 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (0guồn: Phịng Kế tốn Cơng ty T0HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến) - Biểu mẫu 2.9 Sổ TK 334 Mẫu số 02 - TT CÔN G TY TN HH MTV THÉP ĐỒN G TIẾN KCN N am Đông Hà, Phường Đông Lương, TP Đông Hà, (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC 0gày 26/08/2016 Bộ Tài chính) tỉnh Quảng Trị SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán hật ký chung) uê ́ "ăm 2022 Tài khoản: 334 - Phải trả người lao động tê ́H hật ký chung Chứng từ gày, tháng ghi sổ Diễn giải HTCPL000 30/09/2022 21 30/09/2022 30/09/2022 Lương Lương BHTN nhân viên đóng ho HTCPL000 21 HTCPL000 30/09/2022 21 HTCPL000 30/09/2022 21 HTCPL000 30/09/2022 21 30/09/2022 30/09/2022 BHXH nhân viên đóng BHYT nhân viên đóng ại 30/09/2022 D 30/09/2022 30/09/2022 ươ ̀ng Đ 30/09/2022 PC02920 in C ̣c K B Trang STT số dòng h gày, tháng Số hiệu A Tr Đơn vị tính: V0Đ Trả lương nhân viên tháng năm 2022 E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền ợ 6422 22.000.000 6421 73.500.000 3383 3.816.904 3384 715.676 3385 477.113 1111 90.490.307 95.500.000 - Cộng Có 95.500.000 - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - N gày mở sổ: 0gày tháng năm 2022 gười ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (0guồn: Phịng Kế tốn Cơng ty T0HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến) 72 uê ́ - Biểu mẫu 2.10 Sổ chi tiết TK 3383 CÔN G TY TN HH MTV THÉP ĐỒN G TIẾN KCN N am Đông Hà, Phường Đông Lương, TP Đông Hà, tỉnh Quảng Trị tê ́H Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC 0gày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢ Tài khoản 3383– Bảo hiểm xã hội Chứng từ gày tháng 30/09/2022 HTCPL 30/09/2022 00021 30/09/2022 HTCPL 30/09/2022 00021 30/09/2022 HTCPL 30/09/2022 00021 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ BHXH Cơng ty đóng BHXH Cơng ty đóng BHXH nhân viên đóng Số dư TK đối ứng 3383 3383 3383 6422 1.926.804 815.365.400 3383 6421 6.422.680 821.788.080 3383 334 3383 3383 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) ợ Có 3.816.904 ợ Có 813.438.596 825.604.984 12.166.388 825.604.984 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Tr ươ ̀n g gười lập (Ký, ghi rõ họ tên) Đ ại Cộng Số dư cuối kỳ Số phát sinh Tài khoản ̣c K Số hiệu Diễn giải ho gày hạch toán in h Từ ngày 01/09/2022 đến ngày 30/09/2022 (0guồn: Phịng Kế tốn Cơng ty T0HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến) - Biểu mẫu 11 Sổ chi tiết TK 3384 Mẫu số 02 - TT uê ́ CÔN G TY TN HH MTV THÉP ĐỒN G TIẾN KCN N am Đông Hà, Phường Đông Lương, TP Đông Hà, tỉnh Quảng Trị (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC tê ́H 0gày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢ Tài khoản 3384– Bảo hiểm y tế toán Chứng từ Số hiệu Tài khoản Diễn giải gày tháng Số dư đầu kỳ ̣c K gày hạch in h Từ ngày 01/09/2022 đến ngày 30/09/2022 ợ Có ợ Có 63.505.024 3384 3384 6422 330.309 63.835.333 BHYT Cơng ty đóng 3384 6421 1.101.030 64.936.363 BHYT nhân viên đóng 3384 334 715.676 65.652.039 ại ho BHYT Cơng ty đóng Cộng Số dư cuối kỳ 2.147.015 65.652.039 Đ g Tr ươ ̀n gười lập (Ký, ghi rõ họ tên) ứng Số dư Số phát sinh 3384 Số phát sinh kỳ 30/09/2022 HTCPL 30/09/2022 00021 30/09/2022 HTCPL 30/09/2022 00021 30/09/2022 HTCPL 30/09/2022 00021 TK đối Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (0guồn: Phịng Kế tốn Cơng ty T0HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến) uê ́ - tê ́H Biểu mẫu 2.12 Sổ chi tiết TK 3385 CÔN G TY TN HH MTV THÉP ĐỒN G TIẾN KCN N am Đông Hà, Phường Đông Lương, TP Đông Hà, tỉnh Quảng Trị Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC N gày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢ in h Tài khoản 3385– Bảo hiểm thất nghiệp Từ ngày 01/09/2022 đến ngày 30/09/2022 ̣c K ợ Có Số dư ợ Có 38.108.468 3385 3385 3385 6422 110.103 38.218.571 BHTN Công ty đóng 3385 6421 367.010 38.585.581 3385 334 477.113 39.062.694 ho Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ BHTN Cơng ty đóng BHTN nhân viên đóng 954.226 Cộng Số dư cuối kỳ gười lập (Ký, ghi rõ họ tên) Số phát sinh ại 30/09/2022 gày tháng HTCPL00 30/09/2022 021 HTCPL000 30/09/2022 21 HTCPL000 30/09/2022 21 Tài TK đối khoản ứng Diễn giải g 30/09/2022 Số hiệu Tr ươ ̀n 30/09/2022 Chứng từ Đ gày hạch toán 39.062.694 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (0guồn: Phịng Kế tốn Cơng ty T0HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến) - CHƯƠ G 3: MỘT SỐ HẬ XÉT VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦ HỒ THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ TIỀ LƯƠ G TẠI CÔ G TY T HH MỘT THÀ H VIÊ THÉP ĐỒ G TIẾ 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích 3.1.1 hận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty tê ́H • Cơng tác tổ chức máy công ty uê ́ theo lương Công ty T HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến Qua q trình em thực tập cơng ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến, kiến thức em học, em nhận thấy cơng tác tổ ̣c K • Bộ máy kế tốn cơng ty in h chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty phù hợp, tương đối hiệu Trong cơng tác kế tốn, cơng ty xây dựng máy quản lý kế tốn phù ho hợp với quy mơ kinh doanh cơng ty Đội ngũ kế tốn viên có trình độ chuyên môn- nghiệp vụ, kỹ tin học thành thạo, ln có tinh thần trách nhiệm cao ại Trong cơng việc, người chịu trách nhiệm cho phần việc cụ thể Đ nên phát huy tính chủ động, tạo hiệu làm việc ̀ng • Hình thức kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn N hật ký chung Hình thức phù ươ hợp với quy mơ tính chất sản xuất kinh doanh công ty, thuận lợi cho việc Tr phân cơng lao động kế tốn • Phương tiện thực cơng tác kế tốn Phịng kế tốn trang bị đầy đủ thiết bị máy tính cho kế toán, máy in, tủ sắt lưu trữ chứng từ, • Hệ thống chứng từ sổ sách công ty 76 - Mọi chứng từ sử dụng kế toán theo mẫu quy định Bộ tài Mọi chứng từ kế tốn cơng ty áp dụng cách thống Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ, kịp thời Cơng ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng, thuân tiện cho việc kiểm tra đối chiếu uê ́ • Sử dụng phần mềm kế toán tê ́H Hiện nay, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa, tăng tính tự động hóa cao cho việc nhập liệu, xử lý cung cấp thơng tin, từ giúp cho việc kế toán đơn giản thuận tiện hận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích h 3.1.2 in theo lương công ty T HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến ̣c K • Về cơng tác quản lý lao động: việc quản lý lao động chặt chẽ nghiêm túc Thông qua việc phân công cán chấm công theo sát nơi làm việc, q trình chấm cơng thực hàng ngày Hồ sơ lao động quản lý chặt chẽ lưu ho trữ giấy tờ phần mềm ại • Về hình thức trả lương: cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, Đ thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Phương pháp tính lương ̀ng đơn giản dễ hiểu Q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm ươ • Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tr Ưu điểm: + Việc tốn chi phí tiền lương cho cán công nhân viên thực cách đầy đủ, đảm bảo xác kịp thời Bên cạnh đó, chi phí tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, BHTN ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ N hà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy 77 - định + Sử dụng chứng từ, tài khoản kế toán biểu mẫu, chế độ quy định Các chứng từ phải đảm bảo tính xác, khơng tN y xóa Việc thu thập, xử lý chứng từ cN n thận, khoa học hợp lý, thuận tiện cho q trình tính tốn kiểm tra cần uê ́ hược điểm: tê ́H Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn tồn mặt hạn chế : + Về quản lý nhân h Công tác quản lý lao động công ty chưa tối ưu Việc chấm công dựa in Bảng chấm công nhân viên phụ trách phịng ban chấm Kế tốn ̣c K theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban công ty gửi để xác định ngày công việc làm thực tế công nhân viên tháng, từ ho làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên, bảng chấm công việc sớm hay muộn, bảng thể số ngày làm số ngày nghỉ, nên phần lương số phận người lao động ại nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo ra, nên khơng khuyến Đ khích cơng nhân viên tích cực làm việc, khơng giờ, tạo nên tư tưởng dễ đối phó, làm cho đủ ngày công mà không trọng đến suất chất lượng ̀ng làm việc ươ + Về hình thức tốn lương Hiện nay, cơng ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối tiền Tr lớn vậy, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương làm nhiều thời gian, chưa khoa học + Về chế độ cho cơng nhân viên Cơng ty chưa có chế độ bảo hiểm cho người lao động làm việc 03 tháng 78 - Công ty chưa tiến hành việc trích nộp kinh phí cơng đồn theo quy định Điều hạn chế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty chưa có phụ cấp ăn trưa, xăng xe, nhà ở,… uê ́ + Về sách khen thưởng Cơng ty khơng tính thưởng cho cơng nhân viên hàng tháng N ếu sử dụng tê ́H sách kích thích suất lao động cho người lao động, tạo sản phN m tốt cho cơng ty Tiền thưởng cơng cụ hữu hiệu giúp cơng ty khuyến khích người lao động phát huy hết lực Thế cơng ty khơng sử h dụng sách khen thưởng, điều thiệt thòi cho người lao động in làm việc công ty ̣c K 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty T HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến ho Sau khoảng thời gian thực tập công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến, em có điều kiện tìm hiểu thực trạng cơng tác tiền lương nói chung phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, em xin mạnh ại dạn đưa số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền Đ lương khoản trích theo lương cơng ty ̀ng • Về quản lý lao động Việc chấm cơng theo Bảng chấm công thủ công phận phịng ban ươ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động chưa thể tinh thần, trách nhiệm họ Để kế tốn lương thường xun giám sát, theo Tr dõi để việc chấm cơng xác hơn, cơng ty nên sử dụng thêm “máy chấm công vân tay” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện xác • Về hình thức tốn lương Cơng ty nên tốn tốn lương qua tài khoản ngân hàng, công ty áp 79 - dụng hình thức tốn giảm chi phí bảo quản, vận chuyển tiền mặt thời gian tốn rút ngắn • Cơng ty nên có chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ cho người lao động theo quy định N hà nước có khoản phụ cấp như: phụ cấp nhà ở, ăn uê ́ trưa, xăng xe, điện thoại,…cho người lao động • Thực trích nộp Kinh phí cơng đồn tê ́H Hiện nay, cơng ty chưa có trích lập chưa thực việc trích nộp Kinh phí cơng đoàn theo quy định Theo quy định, Khoản Điều 26 Luật cơng đồn 2012, số 12/2012/QH13 đối tượng đóng Kinh phí cơng đồn quan, tổ chức, doanh h nghiệp mà không phân biệt quan, tổ chức, doanh nghiệp có hay chưa có tổ in chức cơng đồn sở Vì vậy, cơng ty phải trích đóng kinh phí cơng đồn với • Về chế độ khen thưởng ̣c K mức đóng 2% quỹ tiền lương làm bảo hiểm xã hội cho người lao động ho Các khoản khen thưởng cách phù hợp để giữ chân người lao động phát huy hết lực người lao động Do vậy, cơng ty cần ại có sách khen thưởng kịp thời người lao động hồn thành cơng việc xuất sắc, thưởng định kỳ tháng/ lần khoản thưởng cuối năm thưởng Tr ươ ̀ng với công ty Đ tháng 13 người lao động để khuyến khích sáng tạo, cống hiến họ đối 80 - PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN Kết luận Qua q trình tìm hiểu Cơng ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến cho em thêm nhiều kinh nghiệm, học thực tiễn cho trình làm uê ́ việc sau Trong đề tài khóa luận mình, em hồn thành mục tiêu đề giải vấn đề sau: tê ́H - Thứ nhất, đề tài hệ thống cách tổng quát sở lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để làm nghiên cứu thực tiễn đơn vị thực tập h - Thứ hai, đề tài trình bày khái quát lịch sử hình thành phát in triển, cấu máy quản lý máy kế tốn, chế độ kế tốn cơng ty ̣c K - Thứ ba, đề tài phản ánh thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, từ so sánh sở lý luận thực tế phát sinh công ho ty - Thứ tư, đề tài làm rõ chất khoản mục kế toán tiền lương ại khoản trích theo lương trình bày cụ thể quy trình hạch tốn tiền lương Đ khoản trích theo lương cơng ty - Thứ năm, đề tài rút vài ưu điểm, nhược điểm cịn tồn cơng ̀ng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty từ nêu ươ giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích Tr theo lương cơng ty Kiến nghị Với hạn chế, khó khăn gặp phải q trình thực tập hồn thành đề tài, đứng quan điểm thân, em xin đưa số kiến nghị sau: -Trong đề tài em nghiên cứu số hạn chế chưa giải được, có điều kiện nghiên cứu thời gian tới, em tập trung nghiên cứu vào 81 - vấn đề sau: + Tìm hiểu sâu đặc điểm riêng biệt hình thức trả lương, ưu nhược điểm hình thức kết hợp với nghiên cứu đặc điểm hoạt động phịng ban, phận cơng ty để đề xuất phương thức trả lương phù hợp tê ́H vụ liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ́ + Tìm hiểu kỹ quy trình luân chuyển chứng từ cách xử lý nghiệp Cuối q trình thực tập Cơng ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến điều kiện thuận lợi để em bước đầu tiếp xúc mơi trường kế tốn hỗ trợ h cho em kiến thức, kinh nghiệm để sau trường áp dụng vào làm việc, in thu thành phải giúp đỡ dẫn nhiệt tình anh chị phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty Bên cạnh em xin chân ̣c K thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế- Đại học Huế, Ban lãnh đạo Công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến, thầy cô giáo trường ho đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn thầy- TS Tr ươ ̀ng Đ ại Trịnh Hoài N am hướng dẫn em làm thời gian qua 82 - DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ luật Lao động 2019, số 45/2019/QH14 tại: https://thuvienphapluat.vn/ Bộ Luật Lao Động 2012, số 10/2012/QH13 tại: https://thuvienphapluat.vn/ Công ty TN HH Một Thành Viên Thép Đồng Tiến (các chứng từ, sổ sách năm tê ́H Kế toán Thiên Ưng tại: https://ketoanthienung.vn/ uê ́ 2022 báo cáo tài năm 2020- 2021) Luật Bảo hiểm xã hội 2014, số 58/2014/QH13 tại: https://thuvienphapluat.vn/ Luật Bảo hiểm Y tế sửa đổi, bổ sung năm 2014, số 46/2014/QH13 tại: in h https://thuvienphapluat.vn/ ̣c K Luật việc làm năm 2013, số 38/2013/QH13 tại: https://thuvienphapluat.vn/ Luật Bảo hiểm Y Tế năm 2008, số 25/2008/QH12 tại: https://thuvienphapluat.vn/ ho Luật Việc làm 2013, số 38/2013/QH13 tại: https://thuvienphapluat.vn/ 10 Luật cơng đồn 2012, số 12/2012/QH13 tại: https://thuvienphapluat.vn/ ại 11 Luật Bảo hiểm Xã hội 2014, số 58/2014/QH13 tại: https://thuvienphapluat.vn/ Đ 12 N guyễn Tuấn Duy Đặng Thị Hịa, 2019, Giáo trình Kế tốn tài chính, N hà xuất Thống kê, Hà N ội ̀ng 13 N guyễn Thị Kim Thoa (2022), Khóa luận tốt nghiệp- Thực trạng kế toán tiền ươ lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Vương Hà- Đà N ẵng, Khoa Kế tốn- Tài chính, trường Đại học Kinh Tế Huế Tr 14 N guyễn Thị N gọc Thảo (2022), Khóa luận tốt nghiệp, Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Xây dựng Thương mại 195, Khoa Kế tốn- Tài chính, trường Đại học Kinh Tế Huế 15 Thông tư số 133/2016/TT-BTC Bộ Tài chính, ban hành ngày 26-08-2016 tại: https://thuvienphapluat.vn/ 83