Phõnloại vật liệu cú thể dựa trờn cỏc tiờu thức sau:* Phõn loại nguyờn vật liệu theo vai trũ của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất:Theo cỏch phõn loại này nguyờn vật liệu được chi
TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP
Phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc sử dụng đa dạng nguyên vật liệu là cần thiết cho quá trình sản xuất Để quản lý hiệu quả, việc phân loại nguyên vật liệu theo đặc trưng và nhóm loại là rất quan trọng Phân loại giúp sắp xếp các vật liệu tương đồng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
4 nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Phân loại vật liệu có thể dựa trên các tiêu thức sau:
* Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất:
Theo cách phân loại này nguyên vật liệu được chia thành:
Nhiên liệu là các vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tạo ra nhiệt lượng cần thiết cho hoạt động sản xuất Các loại nhiên liệu phổ biến bao gồm than, củi, xăng và dầu.
- Phụ tùng thay thế: Là những bộ phận phụ tùng chi tiết máy, doanh nghiệp mua vào để thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải.
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những loại vật liệu và máy móc mà doanh nghiệp đầu tư nhằm phục vụ cho các dự án xây dựng Những sản phẩm này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tiến độ của công trình.
Phế liệu là những vật liệu không còn giá trị sử dụng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, thường được thu hồi từ sản phẩm hỏng, ngừng sản xuất, thanh lý tài sản cố định hoặc do các nguyên nhân khác.
Các loại vật liệu khác là những vật liệu đặc thù, thường xuất hiện trong một số doanh nghiệp Ngoài bao bì và vật đóng gói, còn có các vật liệu sử dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa.
Việc phân chia này giúp cho doanh nghiệp tổ chức các tài khoản chi tiết, dễ dàng hơn trong việc quản lý kế toán vật liệu.
* Phân loại nguyên vật liệu theo chức năng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất:
Theo cách phân loại này toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: Là các loại nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm Bao gồm:
Nguyên vật liệu trực tiếp: Là các loại vật liệu tiêu hao trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Nguyên vật liệu gián tiếp: Là các loại vật liệu tiêu hao gián tiếp trong quá trình phục vụ sản xuất sản phẩm.
- Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng.
- Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý.
*Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành:
Theo tiêu thức này thì nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu mua ngoài: Là những nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh được doanh nghiệp mua ngoài thị trường.
Nguyên vật liệu tự sản xuất bao gồm các nguyên vật liệu được doanh nghiệp tự chế biến và những nguyên vật liệu được thuê ngoài gia công, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất ở các giai đoạn tiếp theo.
- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh hoặc được biếu tặng, cấp phát.
- Phế liệu thu hồi: Là những nguyên vật liệu bị thải loại ra khỏi quá trình sản xuất, có thể tái sử dụng hoặc đem bán.
Phân loại nguyên vật liệu theo quyền sở hữu:
Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bao gồm các loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp tự sản xuất, cũng như những nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài đã được thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Nguyên vật liệu không thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Gồm các nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay nhận giữ hộ.
Tuy nhiên trong các cách phân loại trên thì phân loại theo vai trò của nguyên vật liệu là ưu việt và được sử dụng rộng rãi hơn cả.
Các quy định về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 Dựa trên chế độ kế toán hiện hành, Công ty đã nghiên cứu và cụ thể hóa, xây dựng lại bộ máy kế toán để phù hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời đảm bảo việc luân chuyển nguyên vật liệu trong Công ty.
Công ty tuân thủ hệ thống tài khoản theo quy định của chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 15), phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Hệ thống tài khoản mẹ được áp dụng theo chế độ quy định, trong khi các tài khoản con được mở chi tiết dựa trên thực tế hoạt động Tài khoản Nguyên vật liệu được phân loại theo từng loại nguyên vật liệu và từng kho, ví dụ như TK 1521 – Nguyên liệu vật chính và TK 15211 – Nguyên vật liệu chính tại kho Long.
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính của Công ty TNHH Đầu tư xây dựng và thương mại Liên Việt Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung cho quá trình hạch toán, với mỗi kế toán phụ trách ghi chép theo trình tự thời gian của các nghiệp vụ phát sinh Sổ sách kế toán được tổ chức theo hình thức sổ tờ rời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra Trong bối cảnh hiện đại hóa, công tác kế toán được thực hiện trên máy vi tính thông qua phần mềm Fast Accounting 2005, giúp mã hóa các đối tượng hạch toán cụ thể tại công ty.
Tất cả chứng từ và sổ sách kế toán của Công ty được tổ chức theo từng công trình và hạng mục mà Công ty tham gia thiết kế, tư vấn và khảo sát Sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, Công ty tiến hành thực hiện các giai đoạn theo hợp đồng Hàng ngày, các tổ, đội trưởng tại xưởng sẽ tập hợp và phân loại hóa đơn, chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác trong quá trình thiết kế và khảo sát Định kỳ hàng tháng, các xưởng trưởng sẽ tổng hợp lại các chứng từ phát sinh để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Chứng từ gốc theo quy đinh của Công ty
Sổ chi tiết các tài khoản: 131, 152, 153, 621, 627, 632…
Hóa đơn mua hàng và các chứng từ liên quan được chuyển lên phòng kế toán để kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ Kế toán sẽ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào
Sau khi kế toán kiểm tra và đối chiếu giữa sổ Cái và các sổ chi tiết, họ tiến hành cộng số liệu và lập Bảng cân đối để kiểm tra tính chính xác Từ các sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp để theo dõi và đối chiếu số phát sinh cũng như số dư các tài khoản Cuối cùng, kế toán thực hiện lập các báo cáo liên quan Quá trình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty có thể được khái quát như trên.
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 03:Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÚ XUÂN
Phương pháp thu thập dữ liệu
Để hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp, cần áp dụng các phương pháp nghiên cứu nhằm đánh giá thực trạng hiện tại Việc tìm hiểu về tình hình kế toán trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả hơn cho công tác kế toán.
Có nhiều phương pháp để thu thập, phân tích và xử lý dữ liệu cho các đề tài khác nhau Tuy nhiên, tất cả các phương pháp nghiên cứu cần dựa trên các hoạt động thực tế tại chủ thể nghiên cứu để phục vụ cho vấn đề cần giải quyết.
Trước khi tiến hành phỏng vấn và khảo sát, người nghiên cứu cần thực hiện khảo sát đối tượng nghiên cứu để lựa chọn mẫu điều tra và câu hỏi phù hợp Điều
Phương pháp phân tích dữ liệu
Trong bài báo cáo chuyên đề tốt nghiệp này, tôi đã áp dụng phương pháp nghiên cứu thống kê để tổng hợp và phân tích dữ liệu một cách đơn giản.
Khảo sát điều tra và phỏng vấn được thực hiện theo quy trình cụ thể Bước đầu tiên là tìm hiểu về các hoạt động liên quan đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phú Xuân.
Bước 2 trong quy trình phỏng vấn là xác định đối tượng được phỏng vấn, từ đó xây dựng các mẫu câu hỏi phù hợp với từng đối tượng liên quan đến công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty Việc này sẽ giúp thực hiện điều tra phỏng vấn hiệu quả hơn Các mẫu câu hỏi chi tiết được đính kèm trong báo cáo chuyên đề tốt nghiệp ở phần phụ lục, bao gồm những câu hỏi thiết thực và liên quan.
- Bộ máy hoạt động của công ty
-chế độ kế toán, và hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng
- Các hoạt động liên quan đến kế toán nguyên vật liệukinh doanh
-Hệ thống chứng từ sổ sách liên quan đến công tác kế toán nguyên vật liệu -…….
Trình tự chi tiết các bước tiến hành cụ thể như sau:
Trước khi tiến hành khảo sát, sinh viên đã nghiên cứu tổng quan về hoạt động kế toán và kế toán nguyên vật liệu tại công ty Mục tiêu là tìm hiểu cấu trúc tổ chức của bộ phận kế toán, xác định các bộ phận và đối tượng cần điều tra, phỏng vấn theo đề tài nghiên cứu.
Tiến hành khảo sát và phỏng vấn bằng ba mẫu câu hỏi phù hợp với từng đối tượng Dưới đây là bảng phân loại đối tượng và mẫu câu hỏi tương ứng Các mẫu câu hỏi chi tiết được đính kèm trong phụ lục của báo cáo này.
Qúa trình điều tra được tiến hành từ ngày 10/3/2010 đến ngày 15/3/2010 tại bộ phận kế toán của công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Phú Xuân
TT Người được phỏng vấn Mẫu câu hỏi sử dụng
02 Bà Vũ Thị Minh phụ trách phòng kế toán
Nhân viên phòng kế toán
Các câu hỏi trong phiếu điều tra đã được điều chỉnh để phù hợp với đối tượng phỏng vấn liên quan đến đề tài nghiên cứu của báo cáo này Tuy nhiên, một số câu hỏi chính vẫn được giữ nguyên trong tất cả các phiếu điều tra Nội dung các câu hỏi đều hướng đến việc thu thập thông tin cần thiết cho nghiên cứu.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá thực trạng hoạt động kế toán tại công ty, đặc biệt tập trung vào kế toán nguyên vật liệu nước uống tinh khiết Việc tìm hiểu này không chỉ giúp đánh giá hiệu quả quản lý tài chính mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Mẫu câu hỏi sử dụng
Nội dung câu hỏi được chú trọng vào các vấn đề
MS 01 -Hoạt động kế toán nguyên vật liệu tại công ty( tài khoản sử dụng chứng từ…)
- Kế toán hàng tồn kho tại công ty
MS 02 -Tổ chức công tác kế toán của công ty
MS 03 -Đặc điểm nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu tại công ty
-Tìm hiểu hoạt động xuất nhập nguyên vật liệu tại công ty
Sau khi kết thúc quá trình điều tra phỏng vấn, bằng phương pháp thống kê, tổng hợp, kết quả thu được trong quá trình phỏng vấn như sau:
MS 01 MS 02 MS 03 Tổng số phiếu phát ra- 02 Phiếu 02 phiếu 01 phiếu
Tổng số phiếu thu về- 02 phiếu 02 phiếu 01 phiếu
Số phiếu được sử dụng- 02 phiếu 02 phiếu 01 phiếu
2.Kết quả phân tích dữ liệu
Kết quả điều tra dữ liệu
Kết quả điều tra hoạt động của công ty trong 2 năm gần đây
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2008 Năm 2010
1 Tổng lợi nhuận trước thuế đồng 819.432.560 1.246.137.000
2 Thuế thu nhập doanh nghiệp đồng 229.441.117 348.918.360
3 Tổng lợi nhuận sau thuế đồng 589.991.443 897.218.640
5 Vốn chủ sở hữu đồng 6.000.000.000 9.000.000.000
6 Thu nhập bình quân/ người đồng/tháng 1.550.00 2.050.000 Như vậy nhìn vào biểu trên ta thấy:
Như vậy nhìn vào biểu trên ta thấy:
Như vậy năm 2010 doanh nghiệp đã tăng lợi nhuận so với năm 2008 là 52%.Như vậy kết quả hoạt động năm sau có hiệu quả hơn năm trước.
CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐầU TƯ XÂY DƯNG VÀ THƯƠNG MạI LIÊN VIệT
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thu Hà đã giúp em hoàn thiện đề tài này.
CHƯƠNG 1 TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP
1.Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản về nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất Các Mác đã viết
Nguyên liệu được định nghĩa là đối tượng đã qua một lần lao động trước đó, và tất cả nguyên liệu đều thuộc nhóm đối tượng lao động, tuy nhiên không phải mọi đối tượng lao động đều trải qua tác động của con người Các Mác cũng nhấn mạnh rằng nguyên liệu có thể là thành phần chính của sản phẩm hoặc chỉ đóng vai trò phụ Vật liệu, ngược lại, là những nguyên liệu đã trải qua quá trình gia công chế biến, tức là đã chịu tác động của con người.
Nguyên liệu, hay còn gọi là nguyên vật liệu, được phân loại thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ dựa trên vai trò của chúng trong cấu thành sản phẩm, không phải dựa vào đặc tính vật lý, hóa học hay khối lượng tiêu hao Nhiên liệu và năng lượng được xem là vật liệu phụ, nhưng do vai trò quan trọng của chúng, nên được tách ra thành những yếu tố riêng biệt.
Mục đích chính của việc con người sử dụng tư liệu lao động là để biến đổi hình dáng, kích thước và tính chất hoá lý của đối tượng lao động, từ đó tạo ra
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, bao gồm sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Nó trực tiếp tạo thành thực thể sản phẩm, với nội dung cơ bản của đối tượng lao động chính là nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là một trong những dạng thức chủ yếu của tài sản lưu động, thể hiện rõ ràng trong khía cạnh hình thái biểu hiện của loại tài sản này.
2.Nội dung kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
2.1.Phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc sử dụng đa dạng nguyên vật liệu là điều cần thiết cho quá trình sản xuất Để quản lý hiệu quả, việc phân loại nguyên vật liệu theo đặc trưng cụ thể là rất quan trọng Phân loại này giúp sắp xếp các vật liệu tương đồng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng trong sản xuất.
4 nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Phân loại vật liệu có thể dựa trên các tiêu thức sau:
* Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất:
Theo cách phân loại này nguyên vật liệu được chia thành:
Nguyên vật liệu chính là những thành phần thiết yếu trong quá trình sản xuất, đóng vai trò cấu thành thực thể chủ yếu của sản phẩm Ví dụ điển hình là sắt và thép được sử dụng trong các doanh nghiệp chế tạo máy và cơ khí.
Nguyên vật liệu phụ là những thành phần quan trọng trong quá trình sản xuất, góp phần thay đổi màu sắc và hình dáng của sản phẩm, nâng cao chất lượng và kích thích thị hiếu người tiêu dùng Chúng cũng giúp quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi hơn, với ví dụ điển hình như dầu nhờn, hồ, keo và thuốc chống gỉ.
Nhiên liệu là những vật liệu thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp tạo ra nhiệt lượng cần thiết cho các hoạt động sản xuất Các loại nhiên liệu phổ biến bao gồm than, củi, xăng và dầu, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp năng lượng cho các quy trình sản xuất.
- Phụ tùng thay thế: Là những bộ phận phụ tùng chi tiết máy, doanh nghiệp mua vào để thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải.
Phế liệu là những vật liệu không còn giá trị trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp, thường được thu hồi từ sản phẩm hỏng, do ngừng sản xuất, thanh lý tài sản cố định hoặc các nguyên nhân khác.
Các loại vật liệu khác bao gồm những vật liệu đặc thù riêng, thường xuất hiện trong một số doanh nghiệp Ngoài bao bì và vật đóng gói, còn có các vật liệu được sử dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa.
Việc phân chia này giúp cho doanh nghiệp tổ chức các tài khoản chi tiết, dễ dàng hơn trong việc quản lý kế toán vật liệu.
* Phân loại nguyên vật liệu theo chức năng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất:
Theo cách phân loại này toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: Là các loại nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm Bao gồm:
Nguyên vật liệu trực tiếp: Là các loại vật liệu tiêu hao trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Nguyên vật liệu gián tiếp: Là các loại vật liệu tiêu hao gián tiếp trong quá trình phục vụ sản xuất sản phẩm.
- Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng.
- Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý.
*Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành:
Theo tiêu thức này thì nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu mua ngoài: Là những nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh được doanh nghiệp mua ngoài thị trường.
Nguyên vật liệu tự sản xuất là các nguyên liệu mà doanh nghiệp tự chế biến, bao gồm cả nguyên vật liệu được thuê ngoài gia công, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất ở giai đoạn tiếp theo.
- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh hoặc được biếu tặng, cấp phát.
- Phế liệu thu hồi: Là những nguyên vật liệu bị thải loại ra khỏi quá trình sản xuất, có thể tái sử dụng hoặc đem bán.
Phân loại nguyên vật liệu theo quyền sở hữu:
Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bao gồm các loại nguyên vật liệu được doanh nghiệp tự sản xuất, mua từ bên ngoài đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Nguyên vật liệu không thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Gồm các nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay nhận giữ hộ.
Tuy nhiên trong các cách phân loại trên thì phân loại theo vai trò của nguyên vật liệu là ưu việt và được sử dụng rộng rãi hơn cả.
2.2.Các quy định về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 Dựa trên chế độ kế toán này, Công ty đã tiến hành nghiên cứu và cụ thể hóa, xây dựng lại bộ máy kế toán để phù hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh, cũng như việc luân chuyển nguyên vật liệu trong nội bộ.