Công ty luôn đặt ra những đòi hỏi với công tâc Tuyển dụng nguồn nhđn lực để lăm sao có thể tuyển dụng được đội ngũ nhđn viín đâp ứng được nhu cầu công việc vă đăo tạo nguồn lao động thực
4
30
MỘT SỔ Ý KIÉN ĐÈ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
TUYÊN DỤNG TẠI CÔNG TY CÔ PHÀN CON CƯNG
Tuyển dụng là một công tác quan trọng trong quản trị nguồn nhân lực, ảnh hưởng lớn đến việc tìm kiếm nhà quản lý giỏi và nhân viên phù hợp Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, công ty cần cải thiện từng bước và chú trọng đến các giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự về cả số lượng lẫn chất lượng Việc nghiên cứu và áp dụng các giải pháp phù hợp là cần thiết để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
Trước khi tiến hành tuyển dụng, chuyên viên tuyển dụng cần phân tích sâu các nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng vị trí Việc này giúp đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng được thực hiện một cách hiệu quả và đáp ứng đúng yêu cầu của tổ chức.
Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, các công ty cần chủ động xây dựng kế hoạch nhân sự, không chỉ phản ứng khi có nhu cầu từ các cửa hàng Việc đưa ra các yếu tố dự phòng trước những biến động bên ngoài sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác tuyển dụng, từ đó đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển.
Để đảm bảo tiến độ tuyển dụng hiệu quả, cần tránh tình trạng kéo dài thời gian do không tổ chức phỏng vấn lần hai hoặc do quy trình tuyển dụng không chuyên nghiệp, dẫn đến việc mất ứng viên ngay trong giai đoạn phỏng vấn.
Lập kế hoạch hiệu quả không chỉ nâng cao chất lượng tuyển dụng mà còn giúp công ty tiết kiệm chi phí Điều này góp phần cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể.
Báo cáo thực tập GVHD: Hoàng Đinh Thảo Vy
Công ty được nâng cao và chi phí hoạt động của Công ty được hạn chế một cách tốt nhất.
Các bước thực hiện: Lập kế hoạch tuyển dụng là một bước quan trọng trong công tác tuyển dụng, bao gồm các bước:
• Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực
• Phân tích thực trạng nguồn nhân lực
• Lập kế hoạch thực hiện
• Đánh giá ke hoạch thực hiện
Trong quá trình lập kế hoạch tuyển dụng, công ty cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu cần thiết, lựa chọn phương pháp tuyển mộ và tuyển chọn phù hợp, xác định thời gian và chi phí, cũng như lựa chọn người thực hiện tuyển dụng để đảm bảo một cuộc tuyển dụng hiệu quả.
Thòi gian thực hiện: Thời điểm lập kế hoạch nhân sự năm sau của công ty nên vào khoảng tháng 10-11 của năm trước.
Phòng nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tuyển dụng dựa trên sự hợp tác với các phòng ban có nhu cầu, dưới sự giám sát của Ban Giám Đốc, nhằm đảm bảo triển khai kế hoạch tuyển dụng một cách hiệu quả.
• Người lập kể hoạch và chịu trách nhiệm triển khai thực hiện: Phòng HCNS
• Người hỗ trợ: Phòng ban có nhu cầu tuyển dụng nhân sự
• Người xem xét, quyết định, kiểm tra: Ban Giám Đốc
Trước khi lập bảng kế hoạch vào cuối năm, các phòng ban cần xem xét nhu cầu nhân sự phát sinh, tiến hành phân tích sâu và đánh giá cụ thể để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý nguồn nhân lực.
Báo cáo thực tập GVHD: Hoàng Đinh Thảo Vy
• Kế hoạch mở rộng thị trường và nhu cầu công việc phát sinh
• Xem xét việc tuyển dụng phục vụ yêu cầu cho công việc gì, vị trí, khu vực tỉnh thành nào.
• Sự cần thiết và cấp thiết của việc tuyển mới nhân sự bổ sung
• Neu nhu cầu hợp lý, cần thiết, thì những điều kiện nào đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng
• Số lượng cần tuyển dụng là bao nhiêu, loại lao động và thời gian cần nhân sự là khi nào.
Sau khi nhận được yêu cầu tuyển dụng từ các Quản lý vùng, phòng nhân sự tiến hành phân tích thực trạng lao động, đánh giá định mức lao động và nguồn nhân lực hiện tại của công ty Đồng thời, phòng nhân sự cũng dự báo biến động nhân sự trong nội bộ công ty, đặc biệt là đối với công nhân và nhân viên kinh doanh, do tính chất biến động cao của các vị trí này, cũng như xu hướng trên thị trường lao động nói chung.
Tìm kiếm các giải pháp khác để bổ sung thiếu hụt nhân sự Các giải pháp có thể cân nhắc là:
So sánh các giải pháp thay thế và tuyển mới để xác định phương án tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời mang lại kết quả tốt nhất Hãy chọn giải pháp tối ưu nhất dựa trên những tiêu chí này.
Cần tiến hành nghiên cứu kế hoạch mở rộng hệ thống cửa hàng hàng năm của Công ty, xác định định hướng chiến lược và dự báo tình hình tăng trưởng của ngành qua từng giai đoạn.
Kế hoạch tuyển dụng cần được thực hiện một cách cụ thể và rõ ràng cho từng giai đoạn, bao gồm tuyển mộ, tuyển chọn, thử việc và nhận việc Bản kế hoạch này nên cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến quy trình tuyển dụng.
SVTH: Huỳnh Đặng Ngọc Giàu 32
Báo cáo thực tập GVHD: Hoàng Đinh Thảo Vy
• Điều kiện tuyển dụng lao động cho từng công việc.
• Thời gian (tuyển mộ, nhận hồ sơ, phỏng vấn, làm kiểm tra, nhận việc )
Concung.com đăng tuyển dụng qua nhiều hình thức, bao gồm thông báo trên website chính thức, các trang tìm kiếm việc làm như Việc làm 24h và Tìm việc nhanh, cũng như thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm và các trường đào tạo.
Người phụ trách sẽ được bố trí theo từng giai đoạn và đối tượng cụ thể, đảm bảo có trình độ chuyên môn phù hợp để thực hiện phỏng vấn, khảo sát nghiệp vụ chuyên môn và hướng dẫn công việc một cách hiệu quả.
• Chi phí (tuyển mộ, tuyển dụng, thử việc)
3.2 CHUYÊN NGHIỆP ĐẺ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG ĐẠT HIỆU QUẢ CAO THÔNG QUA CÁC BÀI KIỀM TRA CHÁT LƯỢNG VÀ CÁCH THỨC ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN
Để tuyển chọn đúng người cho đúng việc, công ty cần đầu tư vào các bài kiểm tra và trắc nghiệm một cách chuyên nghiệp với phương pháp đánh giá chất lượng rõ ràng Việc thu thập thông tin từ ứng viên thông qua các bài kiểm tra trắc nghiệm sẽ hiệu quả hơn nếu kết hợp với các loại trắc nghiệm khác như trắc nghiệm tình huống, trắc nghiệm tâm lý và trắc nghiệm kiến thức chuyên môn.