Thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển nguyên container (fcl) tại công ty tnhh thương mại dịch vụ thiết bị kỹ thuật gia phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ NGỌC TUYỀN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN NGUYÊN CONTAINER (FCL) TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ NGỌC TUYỀN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN NGUYÊN CONTAINER (FCL) TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Bích Phượng Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu Quý thầy cô Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh dạy bảo, rèn luyện truyền lại kiến thức tảng chuyên môn ngành kinh doanh quốc tế suốt trình học tập trường Em xin cảm ơn Nguyễn Thị Bích Phượng ln tận tình giúp đỡ hướng dẫn em trình làm báo cáo Cảm ơn ln nhiệt tình trả lời thắc mắc, gợi ý hướng nói rõ lỗi em mắc phải Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến quý Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị Điện Tử Gia Phát tạo điều kiện cho em làm việc tìm hiểu nghiệp vụ khai báo hải quan cơng ty Trong suốt q trình thực đề tài, em nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình từ anh chị phịng ban công ty Với kiến thức kinh nghiệm anh chị giúp em có thêm học quý báu cho đường nghề nghiệp tương lai em Do chưa có nhiều kinh nghiệm nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp phê bình thầy cô giáo anh chị công ty Những lời nhật xét hành trang quý báu giúp em ngày phát triển lĩnh vực dịch vụ Logistics Lời cuối cùng, em xin kính chúc q Thầy Cơ dồi sức khỏe ln thành cơng nghiệp giảng dạy Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Lê Ngọc Tuyền i Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU: CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT 1.1 Giới thiệu tổng quát Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị Kỹ Thuật Gia Phát 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị kỹ thuật Gia Phát 1.3 Cơ cấu tổ chức nhân Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị kỹ thuật Gia Phát 1.3.1 Cơ cấu tổ chức chức phịng ban Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị kỹ thuật Gia Phát 1.3.2 Nhân 1.4 Hoạt động Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát 1.5 Thị trường đối thủ cạnh tranh 1.5.1 Thị Trường: 1.5.2 Đối thủ cạnh tranh 10 1.6 Kết kinh doanh chung công ty năm gần 10 TÓM TẮT CHƯƠNG 12 CHƯƠNG 2: THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT 13 2.1 Giới thiệu công tác thực tập sinh viên 13 2.1.1 Phịng ban phân cơng 13 2.1.2 Vị trí phân công thực tập 13 2.2 Nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị Kỹ thuật Gia Phát 13 2.2.1 Sơ đồ quy trình 13 2.2.2 Phân tích bước hoạt động thực nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị Kỹ thuật Gia Phát 14 2.3 Đánh giá chung nghiệp vụ khai báo hải quan hàng nhập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị kỹ thuật Gia Phát 27 2.3.1 Một số thuận lợi 27 2.3.2 Một số điểm khó khăn 27 2.4 Đề xuất số giải pháp nhằm cải thiện nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị kỹ thuật Gia Phát 28 2.4.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 28 SVTH: Lê Ngọc Tuyền iii Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng 2.4.2 Một số giải pháp nhằm cải thiện hoạt động nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập 28 TÓM TẮT CHƯƠNG 29 KẾT LUẬN 29 SVTH: Lê Ngọc Tuyền iv Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng DANH MỤC BẢNG VIẾT TẮT Chữ viết hoa Tên đầy đủ Diễn dãi FCL Full container load Hàng xếp nguyên container VGM Verified Gross Mass Phiếu xác nhận khối lượng B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển ETD Estimated time of departure Thời giam dự kiến khởi hành ETA Estimated time of arrival Thời gian dự kiến hàng đến CY Container Yard Bãi để container ECUS E-CUSTOMS Phần mềm khai báo hải quan điện tử SVTH: Lê Ngọc Tuyền v Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng DANH MỤC HÌNH SỐ THỨ TỰ Hình 1- TÊN HÌNH TRANG Logo Cơng ty TNHH Thương Mại DịchVụ Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát Hình 2-2 Cửa sổ 17 Hình 2-3 Đăng ký tờ khai nhập 17 Hình 2-4 Thơng tin chung - Nhóm loại hình 19 Hình 2-5 Thơng tin chung – Đơn vị xuất nhập 20 Hình 2-6 Thơng tin chung – Vận đơn 21 Hình 2-7 Thơng tin chung 2: Hóa đơn thương mại, Tờ khai trị 23 gia Hình 2-8 Danh sách hàng 24 Hình 2-9 Kết xử lý tờ khai 26 SVTH: Lê Ngọc Tuyền vi Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG SỐ THỨ TỰ TÊN TRANG Sơ đồ 1-1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị kỹ thuật Gia Phát Sơ đồ 2-1: Sơ đồ quy trình khai báo hải quan điện tử hàng nhập 21 Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị Kỹ thuật Gia Phát Bảng 1-1: Cơ cấu nhân Công Ty TNHH TMDV Thiết bị Kỹ thuật Gia Phát Bảng 1-2: Tình hình kinh doanh 2019-2021 SVTH: Lê Ngọc Tuyền vii 10 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng LỜI MỞ ĐẦU: ❖ Lý chọn đề tài: Theo số liệu Tổng cục Thống kê công bố, tháng đầu năm 2022, tổng kim ngạch xuất, nhập hàng hóa ước đạt 108,52 tỷ USD, tăng 13% so với kỳ năm trước, đó, xuất tăng 10,2%, nhập tăng 15,9% Điều chứng tỏ tình hình xuất, nhập nước ta không ngừng phát triển năm qua, đồng thời góp phần quan trọng tăng nguồn thu ngân sách nhà nước Để đạt hiệu cao hoạt động xuất, nhập cần phải trải qua nhiều bước, nhiều công đoạn, thủ tục giấy tờ phức tạp Trong đó, hủ tục xuất/nhập thơng quan mắt xích q trình xuất/nhập hàng hóa có vai trị định đến việc hồn thiện q trình xuất/nhập Trong thời gian kiến tập Công ty TNHH TMDV Thiết bị Kỹ thuật Gia Phát, may mắn công ty tạo điều kiện học hỏi tiếp cận thực tiễn với nghiệp vụ thủ tục thông quan điện tử hàng hóa nhập cửa Cảng Sài Gịn Ngồi việc học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế hiểu sâu nghiệp vụ thủ tục nhập thông quan điện tử, nhận thấy số điểm chưa hoàn thiện gây khó khăn rủi ro cho doanh nghiệp thực nghiệp vụ như: ❖ Số lượng nhân viên không đủ dẫn đến việc không xử lý kịp đơn hàng, gây chậm trễ q trình nhập hàng hóa ❖ Khi thực thủ tục khai báo hải quan điện tử, nhân viên chứng từ xảy sai sót việc khai báo, cụ thể nhập sai mã hàng hóa, tính nhầm thuế hàng, gây việc chậm trễ việc thông quan nhận hàng Công ty Cùng với lý nêu phía trên, tơi định lựa chọn đề tài “NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT” cho báo cáo SVTH: Lê Ngọc Tuyền Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng ❖ Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài giới thiệu tổng quan công ty, đánh giá thực trạng hoạt động khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị kỹ thuật Gia Phát Dựa sở đó, đề tài đưa số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao kết khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập công ty ❖ Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập ❖ Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi khơng gian: Phịng Xuất- Nhập công ty TNHH Thương mại dịch vụ thiết bị kỹ thuật Gia Phát Phạm vi thời gian: Phân tích thực trạng từ năm 2020 đến để đánh giá hoạt động khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập cơng ty ❖ Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu, nghiên cứu bàn, thống kê: Thu thập số liệu từ phận công ty tham khảo thêm ý kiến anh chị phận xuất nhập khẩu, thống kê tình hình hoạt động cơng ty Phương pháp phân tích – tổng hợp: nghiên cứu qua liệu có sẵn từ sách, báo, luận văn chuyên ngành, thông tin từ mạng Internet, từ tìm sở lý luận phù hợp nhằm rút đề xuất phục vụ cho đề tài nghiên cứu ❖ Bố cục làm: Nội dung nghiên cứu gồm chương: o Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị Kỹ Thuật Gia Phát o Chương 2: Thực nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết bị Kỹ Thuật Gia Phát SVTH: Lê Ngọc Tuyền