Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: PHAN THANH TUYỀN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: PHAN THANH TUYỀN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU NAM CHẤN Ngành: KINH DOANH QUỐC TẾ Giảng viên hướng dẫn: TRƯƠNG MỸ DIỄM Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: PHAN THANH TUYỀN MSSV: 2054080292 CHUYỀN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Quy trình thực nghiệp vụ nhập hàng nguyên container (FCL) đường biển Công ty TNHH TMHV Xuất Nhập Khẩu Nam Chấn Ngành: KINH DOANH QUỐC TẾ Giảng viên hướng dẫn: TRƯƠNG MỸ DIỄM Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: NCS TRƯƠNG MỸ DIỄM LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy Khoa Quản Trị Kinh Doanh giảng viên Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh tâm huyết tri thức mà thầy cô dạy cho em suốt thời gian vừa qua Sau năm học tập rèn luyện trường Đại học Mở TP.HCM, em tích lũy cho thân nhiều kiến thức, kinh nghiệm học quý giá hướng dẫn nhiệt tình thầy Và tập cuối khóa hoạt động thiết yếu sinh viên hội quý giá để vận dụng học vào mơi trường làm việc thực tế Em hồn tồn khơng thể tự hồn thành báo cáo thực tập kết cùa nỗ lực thân đồng thời cịn có hỗ trợ giúp đỡ nhiều người Em đặc biệt xin biết ơn cô Trương Mỹ Diễm hỗ trợ em tận tình, hỗ trợ chuyên môn theo dõi sát em trình thực tập đồng thời trình làm báo cáo khơng cịn tạo nhiều điều kiện thuận lợi để em tham gia buổi talkshow để tích lũy thêm kinh nghiệm kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH TMDV Xuất Nhập Khẩu Nam Chấn với anh chị nhân viên tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình hướng dẫn cung cấp thông tin đầy đủ để tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành đợt thực tập cách trọn vẹn Chắc chắn giúp đỡ, bảo lời góp ý người quan giúp em học hỏi nhiều học kinh nghiệm quý báo để em hồn thiện thân tương lai Cuối cùng, em xin kính chúc thầy cô, Ban lãnh đạo công ty TNHH TMDV Xuất Nhập Khẩu Nam Chấn anh chị nhân viên dồi sức khỏe thành công sống Trân trọng kính chúc Q cơng ty trường Đại học Mở TP.HCM ngày phát triển thành công nữa! Em xin trân trọng cảm ơn! SVTH: PHAN THANH TUYỀN Báo cáo thực tập GVHD: NCS TRƯƠNG MỸ DIỄM XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm 2023 Ký tên đóng dấu SVTH: PHAN THANH TUYỀN Báo cáo thực tập GVHD: NCS TRƯƠNG MỸ DIỄM DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Nội dung Hình Trang Hình 1.1 Các phận phịng xuất nhập Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Hình 2.2 Hình 3.1 Hình 3.2 Biểu đồ thể kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2020-2022 công ty Sơ đồ quy trình nhập hàng FCL đường biển cơng ty TNHH TMDV XNK Nam Chấn Sơ đồ quy trình khai quan điện tử 11 14 23 Hình 3.3 Giao diện phần mềm khai báo Hải quan ECUS5 VNACCS 24 Hình 3.4 Khai báo thơng tin doanh nghiệp Nhập 24 Hình 3.5 Thơng tin tờ khai nhập phần “Nhóm loại hình” 25 Hình 3.6 Thơng tin tờ khai nhập phần “Đơn vị xuất nhập khẩu” 26 Hình 3.7 Thông tin tờ khai nhập phần “Vận đơn” 27 Hình 3.8 Thơng tin tờ khai nhập số hợp đồng ngày hợp đồng Thông tin tờ khai nhập phần “Hóa đơn thương 27 Hình 3.9 mại” 28 Hình 3.10 Thơng tin tờ khai nhập phần “Tờ trị giá” 29 Hình 3.11 Thơng tin tờ khai nhập phần “Thuế bảo lãnh” 29 Hình 3.12 Thông tin tờ khai nhập phần “Thông tin đính kèm” 30 Tra mã HS Code sản phẩm Bảng biểu thuế Hình 3.13 XNK 2021 30 Hình 3.14 Khai báo thông tin Danh sách khách hàng 31 Hình 3.15 Trang web in mã vạch 32 Bảng Bảng Bảng Bảng Nội dung Tình hình nhân cơng ty TNHH TMDV XNK Nam Chấn Tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2020—2022 Bảng mơ tả hàng hóa, số lượng giá hợp đồng thương mại (Sales Contract) SVTH: PHAN THANH TUYỀN Trang 10 15 Báo cáo thực tập GVHD: NCS TRƯƠNG MỸ DIỄM Bảng Bảng mơ tả hàng hóa Hóa đơn thương mại 19 Bảng Bảng mơ tả hàng hóa Phiếu đóng gói hàng hóa 20 SVTH: PHAN THANH TUYỀN GVHD: NCS TRƯƠNG MỸ DIỄM Báo cáo thực tập DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu chữ Chữ đầy đủ ECUS5 VNACCS Phần mềm khai báo hải quan điện tử DO Delivery order (lệnh giao hàng) L/C EDO EIR EDA Tờ khai nháp EDC Tờ khai thức FCL Hàng loại nguyên container PO Purchase Order (đơn đặt hàng) 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 TMDV Thương mại dịch vụ Letter of credit (Thanh tốn theo thư tín dụng chứng từ) Electronic Delivery Order (lệnh giao hàng điện tử) Equipment Interchange Receipt (Phiếu ghi lại tình trạng container) Telegraphic Transfer 12 TT (Phương thức toán chuyển tiền điện) 13 TTR 14 XNK SVTH: PHAN THANH TUYỀN Telegraphic Transfer Reimbursement (chuyển tiền điện có bồi hồn) Xuất nhập Báo cáo thực tập GVHD: NCS TRƯƠNG MỸ DIỄM MỤC LỤC MỤC LỤC 11 CHƯƠNG 1: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Đối tượng nghiên cứu 1.5 Mơ tả vị trí thực tập 1.6 Bố cục đề tài: CHƯƠNG 2: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TMDV XNK NAM CHẤN 2.1 Thông tin chung 2.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.3 Ngành nghề/lĩnh vực hoạt động 2.4 Cơ cấu tổ chức công ty 2.5 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.6 Tình hình nhân CHƯƠNG 3: 13 QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK NAM CHẤN 13 3.1 Tổng quan hàng nguyên container – FCL 13 3.2 Sơ đồ nghiệp vụ nhập hàng FCL đường biển công ty TNHH TMDV XNK Nam Chấn 13 3.3 Diễn giải sơ đồ quy trình thực hoạt động nhập theo chứng từ thực tế từ công ty 14 3.3.1 Đặt PO ký hợp đồng ngoại thương 15 3.3.2 Nhận kiểm tra chứng từ 17 3.3.3 Nhận giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice) 22 3.3.4 Khai báo hải quan điện tử 23 3.3.5 Thanh tốn cước phí lấy lệnh giao hàng D/O 31 3.3.6 Làm thủ tục tải quan cảng 32 3.3.7 Nhận hàng, kiểm tra vận chuyển hàng kho 33 3.3.8 Trả container rỗng 33 3.3.9 Thanh toán tiền hàng 34 SVTH: PHAN THANH TUYỀN Báo cáo thực tập GVHD: NCS TRƯƠNG MỸ DIỄM 3.3.10 Lưu giữ hồ sơ chứng từ 34 3.4 Đánh giá quy trình 34 3.5 Phân tích SWOT cơng ty 35 3.6 Một số định hướng phát triển công ty TNHH TMDV XNK Nam Chấn 37 3.7 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hoạt động nhập công ty 37 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 PHỤ LỤC 42 SVTH: PHAN THANH TUYỀN GVHD: NCS TRƯƠNG MỸ DIỄM Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Trong giai đoạn nay, với xu thề tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc gia khu vực giới diễn ngày sôi đồng thời diển hầu hết quốc gia mong muốn hội nhập tồn cầu tronh có Việt Nam nỗ lực đẩy mạnh hoạt động ngoại thương, mở cửa kinh tế , hội nhập với quốc gia giới Kinh tế giới hội nhập khiến cho hoạt động xuất nhập phát triển nhu cầu sử dụng hàng hóa quốc tế ngày cao nội dung hoạt động ngoại thương hoạt động thương mại quốc tế, xuất nhập trở thành hoạt động chủ lực, đóng vai trị đặc biệt trình phát triển kinh tế quốc gia giới Thêm vào vị trí địa lý nước Việt Nam nằm khu vực có tuyến đường hàng hải quốc tế qua, điều góp phần khơng nhỏ lĩnh vực xuất nhập đường biển thuận lợi hơn, hình thức đời sớm phổ biển nhất, vận chuyển hàng hóa với khối lượng lớn với chi phí thấp so với loại phương tiện vận chuyển khác Nhằm phục vụ cho hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu, nước ta có nhiều doanh nghiệp vận tải logistics chủ yếu hoạt động lĩnh vực xuất nhập quốc tế để đảm bảo nhu cầu nước Cơng ty TNHH TMDV Xuất nhập Nam Chấn doanh nghiệp làm nhịp cầu cho hoạt động nhập hàng hóa Nhận thấy tầm quan trọng nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển mong muốn làm rõ quy trình thực tế, em định chọn đề tài : “ Quy trình thực nghiệp vụ nhập hàng nguyên container (FCL) đường biển công ty TNHH TMDV Nam Chấn” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Khái quát mô diễn giải chi tiết quy trình giao nhận hàng FCL nhập đường biển Công ty - Đưa nhận xét cho Công ty nhằm nâng cao nghiệp vụ cơng tác tổ chức thực quy trình giao nhận hàng FCL nhập Công ty SVTH: PHAN THANH TUYỀN