Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên cont bằng đường biển công ty TNHH thương mại dịch vụ giao nhận quốc tế Nam Việt

Trong xu tồn cầu hóa kinh tế giới ngoại thương hoạt động thiếu kinh tế nước Do vậy, Việt Nam cần phải mở rộng hoạt động ngoại thương để đưa Việt Nam sánh đôi phát triển mạnh mẽ, Việt Nam cần thúc đẩy giao thương quốc tế đưa sách ưu đãi để thu hút đầu tư nước với nước phát triển Thực tế năm gần cho thấy, hoạt động xuất nhập góp phần lớn việc thu vào lượng không nhỏ ngoại tệ cho quốc gia đưa kinh tế nước nhà lên Từ thấy rằng, cơng tác giao nhận hoạt động khơng khơng thể thiếu mà cịn gắn chặt giúp cho việc buôn bán ngoại thương với quốc gia khác hồn thành cách nhanh chóng thuận lợi Với thay đổi phát triển không ngừng hoạt động xuất nhập khẩu, tầm quan trọng nghiệp vụ giao nhận, em chọn đề tài “Quy trình giao nhận hàng hóa nhập nguyên cont đường biển”

Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 NHẬN XÉT CỦA GVHD : ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Tp.HCM ngày… tháng năm 2014 GVHD (Ký Tên) ……………………… Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… TP.HCM Ngày…Tháng 04 Năm 2014 Đại Diện Cơng Ty (ký tên đóng dấu) ……………………… Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 MỤC LỤC CHƯƠNG : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN QUỐC TẾ NAM VIỆT 1.1.Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty TNHH thương mại dịch vụ giao nhận quốc tế Nam Việt 1.1.1.Lịch sử hình thành 1.1.2.Q trình phát triển cơng ty Nam Việt 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Nam Việt 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 1.3.2 Nhiệm vụ phòng ban 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty Nam Việt năm gần (2016 -2018) 1.5 Tóm tắt Chương CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN QUỐC TẾ NAM VIỆT 2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập nguyên cont đường biển công ty TNHH thương mại dịch vụ giao nhận quốc tế Nam Việt 2.1.1 Nhận hồ sơ từ khách hàng 2.1.2 Kiểm tra chứng từ 2.1.3 Nhận thông báo hàng đến quy trình lấy lệnh giao hàng D/O 2.1.4 Đăng ký chứng nhận liên quan đến lô hàng 2.1.5 Khai báo hải quan hàng nhập 2.1.6 Mở thông quan tờ khai 2.1.7 Điều xe vận chuyển hàng, dỡ hàng trả cont 2.1.8 Quyết toán với khách hàng 2.2 Nhận xét quy trình giao nhận hàng nhập nguyên cont đường biển công ty TNHH thương mại dịch vụ giao nhận quốc tế Nam Việt 2.2.1 Ưu điểm 2.2.2 Nhược điểm Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 CHƯƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HỐ NGUN CONT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN QUỐC TẾ NAM VIỆT 3.1 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình giao nhận hàng hố cơng ty TNHH thương mại dịch vụ giao nhận quốc tế Nam Việt 3.1.1 Kiến nghị 3.1.2 Kiến nghị 3.2 Kiến nghị khác KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO HẾT Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa kinh tế giới ngoại thương hoạt động thiếu kinh tế nước Do vậy, Việt Nam cần phải mở rộng hoạt động ngoại thương để đưa Việt Nam sánh đôi phát triển mạnh mẽ, Việt Nam cần thúc đẩy giao thương quốc tế đưa sách ưu đãi để thu hút đầu tư nước với nước phát triển Thực tế năm gần cho thấy, hoạt động xuất nhập góp phần lớn việc thu vào lượng không nhỏ ngoại tệ cho quốc gia đưa kinh tế nước nhà lên Từ thấy rằng, cơng tác giao nhận hoạt động khơng khơng thể thiếu mà cịn gắn chặt giúp cho việc buôn bán ngoại thương với quốc gia khác hồn thành cách nhanh chóng thuận lợi Với thay đổi phát triển không ngừng hoạt động xuất nhập khẩu, tầm quan trọng nghiệp vụ giao nhận, em chọn đề tài “Quy trình giao nhận hàng hóa nhập nguyên cont đường biển” Với mong muốn sau hồn thành báo cáo em hệ thống lại kiến thức thầy cô truyền đạt trường, đồng thời rút nhiều kinh nghiệm học quý báu trình thực tập Cơng ty Nam Việt Đồng thời, qua đó, có giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động giao nhận tương lại Do thời gian ngắn ngủi, vốn kiến thức hạn chế kinh nghiệm cịn non kém, báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong nhận đóng góp quý thầy cô trường anh chị Công ty Nam Việt để báo cáo thực tập tốt nghiệp đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN QUỐC TẾ NAM VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty TNHH thương mại dịch vụ giao nhận quốc tế Nam Việt 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Thương Mai Dịch Vụ Giao Nhận Quốc Tế Nam Việt thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102034767 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh ngày 24 tháng 11 năm 2004 Từ thành lập đến Công ty không ngừng đổi cấu tổ chức, phương pháp kinh doanh cho phù hợp với kinh tế giai đoạn Cơng ty ln tìm hiểu thơng tin, nắm bắt nhanh sách, quy định thủ tục hải quan, hoạt động kinh tế, tài nói chung Là doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Thương Mai Dịch Vụ Giao Nhận Quốc Tế Nam Việt hoạt động với dấu riêng, độc lập mặt tài chính, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam hoàn thành nghĩa vụ Nhà Nước  Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mai Dịch Vụ Giao Nhận Quốc Tế Nam Việt  Tên giao dịch: NAM VIET INTERNATIONAL CO., LTD  Công ty thành lập vào: ngày 24 tháng 11 năm 2004  Trụ sở chính: 109A Đường Quốc Hương, Phường Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam  Điện thoại: (+8428) 6258 9681 Fax: (+8428) 6258 9681  Email: John@namvietshipping.com  Website: www.namvietshipping.com  Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0304362266  Vốn điều lệ: 800.000.000 đồng  Ngồi cơng ty cịn có văn phòng đại diện Hà Nội  Địa chỉ: Phòng 302, Lầu 3, 72C Đường Nguyễn Khang, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019  Điện thoại: (+8424) 322 62584 Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page Fax: (+8424) 322 62584 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 1.1.2 Quá trình phát triển công ty Nam Việt Công ty thành lập năm 2004, lúc Cơng ty có giám đốc, hai trưởng phịng mười hai nhân viên Có thể thấy quy mô công ty nhỏ Công ty hoạt động ban đầu với dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập chủ yếu hoạt động khu vực phía Nam (Thành phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận Bình Dương, Long An) Công ty cung cấp nhiều phương thức giao nhận như: giao nhận đường biển, hàng không, đường sắt, đường bộ… phương thức giao nhận đường biển hàng không Sau thời gian hoạt động, nhận thấy nhu cầu khách hàng cước hàng hố mạnh, Việt Nam có sách khuyến khích xuất khẩu, Cơng ty chuyển hướng sang kinh doanh cước tàu biển hàng không Đây hướng phát triển thích hợp cho nhạy bén cố gắng tồn thể Cơng ty Nam Việt trở thành khách hàng thân thiết hãng tàu lớn nhữ WANHAI, EVERGREEN LINE, MERSK…và công ty giao nhận khắp Malaysia, Mianma, Philipine, Trung Quốc… Năm 2006, Nam Việt mở thêm chi nhánh Hà Nội địa chỉ: Lầu 4, nhà số 319 Tây Sơn, Hà Nội Chi nhánh thực hoạt động kinh doanh lĩnh vực giao nhận cước hàng khu vực phía Bắc (Thành phố Hà Nội khu vực lân cận) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Nam Việt 1.2.1 Chức  Kinh doanh đại lý vận tải xếp dỡ, giao nhận hàng hóa theo ủy thác chủ hàng ngồi nước Cơng ty thường đảm nhận việc:  Xuất mặt hàng công nghiệp, trang trí nội thất, hàng may mặc…  Nhập nguyên liệu, vật tư, máy móc thiết bị, hóa chất công nghiệp… Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019  Tổ chức liên hợp vận chuyển hàng hóa cho chủ hàng chủ tàu nước loại phương tiện vận tải  Vận tải đa phương thức theo ủy thác khách hàng nước  Đại lý tàu biển môi giới hàng hải nước ngồi nước  Cơng ty đảm nhận công việc như: đưa hàng vào cảng, bốc hàng lên tàu, làm thủ tục hải quan, làm chứng từ lệnh giao hàng cho khách, cung cấp dịch vụ Door to Door, CY/CY, gom hàng… cho khách hàng  Thương mại xuất nhập khẩu: Nhập nguyên liệu phụ vụ nơng nghiệp như: phân bón, hạt giống… 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc sản xuất kinh doanh đại lý vận tải, xếp dỡ, giao nhận hàng hóa theo ủy thác chủ hàng, đại lý tàu biển, môi giới hàng hải lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng cổ tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước phát triển cơng ty Tiến trình tồn cầu hóa tạo môi trường kinh doanh tự cạnh tranh: “ cá lớn nuốt cá bé” nên công ty tự đặt cho định hướng phát triển, hướng thành viên đường hoạt động lâu dài công ty, bảo vệ công ty khỏi đối thủ cạnh tranh trong tương lai Hướng phát triển là:  Nâng cao lực, tăng tính cạnh tranh chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng với chuyên mơn cao  Xây dựng cho cơng ty: Chuyên- Tinh- Đặc biệt- Mới, tiến tới đạt tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO 9002 phục vụ  Cơng ty tâm theo hướng với tiêu chí : Tín nhiệmAn tồn- Hiệu Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý công ty xây dựng theo cấu trực tuyến chức nghiên cứu, đề xuất, chuẩn bị phương án từ định triển khai tổ chức thực định Quyết định thuộc Giám Đốc Công ty Việc truyền lệnh thực theo đường thẳng từ xuống Cán phụ trách phịng ban chức khơng lệnh trực tiếp cho người thừa hành phận sản xuất kinh doanh, họ trình bày ý kiến với Giám đốc, từ Giám đốc xem xét định Mối quan hệ phòng ban ngang cấp, chịu trách nhiệm trước giam đốc, thực hợp tác công tác, chịu kiểm soát kiểm tra nghiệp vụ ngang lẫn theo chức Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 Đây đơn vị tính mặt hàng thỏa thuận hợp đồng (kg, tấn,lít cái…) Tiêu thức 24: Đơn giá nguyên tệ Tiêu thức thể giá mặt hàng nhập cho đơn vị tính ghi tiêu thức 16 ngoại tệ, thoả thuận hợp đồng ngoại thương Tiêu thức 25: Trị giá nguyên tệ Là tổng trị giá lô hàng: Trị gá nguyên tệ = (Số Lượng Lô Hàng) x (Đơn giá nguyên tệ) Tiêu thức 26: Thuế suất nhập Trị giá nguyên tệ: ghi trị giá mặt hàng đơn vị tiền Việt Nam Thực tế tính giá tính thuế nhập giá CIF Nếu giá NK giá FOB hay CFR phải quy đổi giá CIF CIF= CFR+I= FOB+F+I Khi làm thủ tục hải quan, trường hợp mua hàng nhập chưa bao gồm cước phí (F: freight) bảo hiểm với Hải quan để xác định giá tính thuế Trị giá tính thuế nhập (NK)= Tỷ giá tính thuế* Trị giá nguyên tệ Thuế suất (%): ghi mức thuế suất tương ứng với mã số áp tiêu thức 18, theo biểu thuế xuất nhập Tiền thuế: ghi số tiền thuế NK phải nộp mặt hàng Tiền thuế NK= Trị giá tính thuế NK *Thuế suất (%) Tổng Thuế nhập là: 137.754.803 VNĐ Tiêu thức 27: Thuế TTĐB/thuế tự vệ: Thuế TTĐB = Trị giá tính thuế TTĐB*Thuế suất (%) TTĐB Trị giá tính thuế TTĐB = Trị giá tính thuế NK + Thuế NK Tiêu thức 28: Thuế bảo vệ môi trường : = Số lượng hàng chịu thuế * Thuế suất (%)BVMT Ở tổng thuế bvmt 269.571 vnđ Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 Tiêu thức 29: Thuế GTGT : Tiền thuế = Trị giá tính thuế GTGT * Thuế suất(%) Trị giá tính thuế GTGT = Trị giá tính thuế NK+ Tiền thuế NK + Tiền thuế TTĐB + Tiên thuế BVMT Ở tổng thuế gtgt 11.460.239 vnđ Tiêu thức 30: Tổng số tiền thuế : Tổng tiền thuế = tiền thuế (ô số 26+ ô số 27+ ô số 28+ ô số 29) Ở 251.484.613 vnđ Tiêu thức 31: Lượng hàng/số hiệu container Số hiệu container : OOLU7747696/OOLCCG3460 Tiêu thức 32: Chứng từ kèm theo : Ghi số lượng loại chứng từ hồ sơ tương ứng với ô chính, Tiêu thức 33: Người khai hải quan ký tên, đóng dấu : Người khai hải quan ghi ngày, tháng, năm khai báo, ký xác nhận, ghi rõ họ tên, chức danh đóng dấu tờ khai Tiêu thức 34: Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan Phân luồng : + Luồng xanh : Đối với hàng nhập doanh nghiệp có q trình chấp hành tốt Luật Hải quan có đủ hai điều kiện sau :  Hàng hóa khơng thuộc danh mục cấm nhập khẩu, thuộc danh mục nhập phải có giấy phép phải giám định, phân tích, phân loại chủ hàng nộp, xuất trình văn cho phép cho quan Hải quan  Hàng hóa khơng thuộc diện phải nộp thuế Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng + Luồng Vàng :  Hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập phải giám định, phân loại chưa nộp văn cho phép quan có thẩm quyền cho quan Hải quan; Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019  Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế  Hàng hóa phát có nghi vấn hồ sơ Hải quan Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa + Luồng đỏ :  Hàng hóa chủ hàng nhập nhiều lần vi phạm pháp luật Hải quan;  Hàng hóa chủ hàng nhập có khả vi phạm pháp luật;  Hàng hóa chủ hàng nhập có dấu hiệu vi phạm pháp luật; Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa Có mức độ kiểm tra luồng đỏ : - Mức ( a ) : Kiểm tra tồn lơ hàng; - Mức ( b ) : Kiểm tra 10 % lô hàng, khơng phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm - Mức ( c) : Kiểm tra 5% lô hàng không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm  Chấp nhận thông quan Lưu ý : cần đến bước mang chứng từ đến chi cục hải quan để thực thơng quan hàng hóa  Ở luồng vàng D Phần Kết xử lý tờ khai Tiêu thức 35: ghi chép khác Tiêu thức 36 : Xác nhận Hải quan giám sát Tiêu thức 37: Xác nhận giải phóng hàng/đưa hàng bảo quản/chuyển cửa Tiêu thức 38: Xác nhận thông quan Ký, ghi rõ họ tên (Lãnh đạo đội hải quan) đóng dấu chi cục hải quan nơi làm thủ tục hải quan Ở phần thể trạng thái tờ khai sau khai báo, thông tin liên quan đến tờ khai,và đồng thời phần Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 có mục “ Sửa tờ khai “ dành cho tờ khai cần bổ sung thêm thơng tin có số tơ khai 2.1.6 Mở thông quan tờ khai – lý tờ khai Sau chuẩn bị đầy đủ chứng từ, nhân viên giao nhận đem chứng từ lên hải quan để tiến hành thơng quan hàng hóa, chứng từ gồm: Bả Số Số Bả G S n Tên chứng từ lượn tran n hi TT g g y Tờ khai hải quan 2 Giấy giới thiệu 1 Phiếu đóng gói 1 Hóa đơn thương 1 mại Hợp đồng Vận đơn 1 Giấy chứng nhận 1 xuất xứ Tờ khai trị giá 2 tt( GATT) Chú ý: Khi đăng ký mở tờ khai hải quan, cán hải quan kiểm tra tình trạng đóng thuế nhập lơ hàng trước có đầy đủ hạn hay không Nếu doanh nghiệp không bị nợ thuế hạn hay nằm danh sách bị cưỡng chế thuế tờ khai mở cách bình thường, doanh nghiệp bị nợ thuế hạn hay nằm danh sách bị cưỡng chế thuế tạm thời tờ khai chưa mở, nhân viên giao nhận phải báo cho cty để đưa hướng giải chung khách hàng cty giao nhận Sau khi, Cơng ty tóan số tiền nợ thuế, nhận viên giao nhận phải nộp bổ sung y giấy nộp tiền vào tờ khai cán hải quan cho số tờ khai, đồng nghĩa với tờ khai mở Và hàng hóa nhập thuộc dạng phải đóng thuế nhân viên giao nhận phải báo cho cơng ty để kip thời đóng thuế Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019  Mở tờ khai Nhân viên NAM VIỆT nộp hồ sơ cho công chức Hải quan tiếp nhận tờ khai công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra chi tiết hồ sơ xem có trùng khớp với tờ khai mà doanh nghiệp khai điện tử qua mạng không, hồ sơ trùng khớp hợp lệ cơng chức duyệt thơng quan tờ khai, in phiếu ghi kết chi tiết hồ sơ, đồng thời công chức hải quan sẻ đóng dấu, ký tên lên tờ phiếu ghi kết này, nhân viên giao nhận phải ký ghi rõ họ tên, số điện thoại để cần hải quan liên lạc Đối với hàng hóa chất thuộc luồng vàng nên kiểm tra chi tiết hồ sơ thuế ghi vào tờ khai, không kiểm tra thực tế hàng hóa Sau kiểm tra thuế, ghi xong công chức kẹp tờ phiếu ghi kết vào hồ sơ, yêu cầu nhân viên giao nhận mang tòan hồ sơ sang lãnh đạo đội thủ tục hàng nhập cụ thể phó đội trưởng duyệt lần cuối hồ sơ đầy đủ hơp lệ cho thông quan Lúc nhân viên giao nhận dán tem lên phần trống tờ khai, đồng thời tách tờ khai, người giao nhận giữ tờ khai, tờ khai tri giá tính thuế(gatt) tờ phiếu ghi kết hồ sơ mà công chức tiếp nhận in Phần lại chứng từ đưa lại cho công chức tiếp nhận hồ sơ giữ Như người giao nhận thực xong phần làm thủ tục hải quan  Kiểm hóa Trong trường hợp lơ hàng phải kiểm tra thực tế hàng hóa hải quan tiếp nhận hồ sơ phải in thêm hai phiếu ghi kết kiểm hóa kẹp vào hồ sơ đầy đủ Sau nhân viên hải quan luân chuyển tờ khai nhập máy thông tin cần thiết số tờ khai, ngày, tháng, năm… tờ khai chuyển tới lãnh đạo phân cơng kiểm hóa tờ khai, cụ thể đội trưởng đội thủ tục hàng nhập khẩu, cán lãnh đạo hải quan phân kiểm cách nhập số tờ khai lên máy, máy tính nhảy tên cặp cán kiểm hóa định tên trước lãnh đạo hải quan ghi tên hai nhân viên kiểm lên phiếu ghi kết chi tiết tờ khai đồng thời ghi mức độ kiểm hóa lên ln cụ thể l 5%, 10% 100% tùy vào loại hàng hóa số lương nhiều hay để lãnh đạo hải quan đưa định Tiếp theo tờ khai chuyển đến nhân viên kiểm hóa Và hai nhân viên Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 kiểm hóa mang tờ khai xuống cảng để kiểm tra thực tế hàng hóa Sau xác định tên hai nhân viên kiểm hóa thi người giao nhận lưu lại số điện thoại hai nhân viên hải quan để tiện liên lạc kiểm hàng cảng Người giao nhận xuống cảng tìm vị trí container đồng thời liên hệ với điều độ cảng để làm giấy cắt seal Trong trường hợp container vị trí cao phải liên hệ với điều độ cảng để hạ container xuống đất để thuận tiện cho việc kiểm hóa Sau xác định vị trí container người giao nhận liên hệ với nhân viên kiểm hóa có mặt cảng để tiến hành cắt seal kiểm hóa Nếu hàng hóa thực tế kiểm tra với hồ sơ khai báo nhân viên hải quan ghi kết quả: “Hàng khai báo” lên phiếu ghi kết kiểm hóa đồng thời đóng dấu thơng quan lên chấp nhận thơng quan tờ khai hòan tất Trường hợp hàng thực tế khơng với khai báo cán hải quan lập biên vi phạm yêu cầu khai lại  Nhận hàng lý cổng Trước nhận hàng nhân viên giao nhận phải mang lệnh giao hàng (D/O), thường có 04 giấy mượn container đến văn phòng đại lý Hãng tàu đặt cảng để xin xác nhận hàng giao thẳng (không rút ruột bãi) nhân viên hãng tàu ký tên đóng dấu vào D/O, giữ lại 01 D/O Sau D/O xác nhận hàng giao thẳng người giao nhận mang D/O (có ghi tên cty, địa chỉ, mã số thuế) đến quầy thu ngân Phịng Thương vụ để đóng tiền, thường tiền nâng hạ container, chi phí cơng nhân cảng tiếp kí tên vào hóa đơn nhận lại hóa đơn đỏ Sau thu đủ tiền nhân viên cảng đóng dấu “ĐÃ THU TIỀN”, kí tên lên D/O chuyển cho nhân viên in Phiếu giao nhận container (EIR -Euipment Interchange Receipt) Tại đây, nhân viên in Phiếu giữ lại D/O đưa cho người giao nhận 01 Phiếu giao nhận container Trên phiếu nhân viên có ghi tên cty nhận hàng, số container, số seal, số kiện, tình trạng container trước đem kho Sau hòan thành thủ tục in phiếu EIR thương vụ cảng, người giao nhận mang tờ khai tờ khai photo, lệnh giao hàng phiếu giao nhận container (EIR) trình cho Hải Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 quan cổng (Hải quan gim st) Tại đây, cán Hải quan kí xác nhận đóng dấu lên phiếu EIR, đồng thời, giữ lại 01 D/O tờ khai photo Tiếp đó, nhân viên giao nhận xuất trình phiếu EIR cho nhân viên bãi hàng nhập Nhân viên bãi hàng nhập hướng dẫn xe vào vị trí container bãi hàng, thông báo xe nâng di chuyển container lên xe nhận hàng Nhân viên bãi hàng kiểm tra số container, số seal, số xe vận tải hàng, ghi ký xác nhận lên phiếu EIR Xe chở hàng cổng xuất trình phiếu EIR để đối chiếu số xe số container, nhân viên hải quan giữ lại phiếu EIR giải cho xe khách hàng cổng 2.1.7 Điều xe vận chuyển hàng, dỡ hàng trả cont Sau xe tới kho, ý kiểm tra kỹ thông tin sau: – Seal: Kiểm tra xem có khớp với seal Vận đơn (Bill) hay khơng? Cịn ngun Seal có dấu hiệu cắt hay chắp vá khơng? Sau chụp hình lại trước cắt Seal – Chụp mặt mặt trong, ván sàn, cánh cửa container, ván sàn, lỗ thơng gió, chi cắm điện nhằm xác định tình trạng container trước Trường hợp container bị hư hại sau rút hàng, biết rõ chi phí sữa chữa bên chịu – Lột tem nguy hiểm (Nếu hàng nguy hiểm) trước trả container rỗng theo quy định hãng tàu Nếu không bị phạt tiền Sau rút hàng xong, tài xế mang container trả cảng ICD, theo định ghi rõ giấy mượn container Tại nơi trả rỗng, điều độ cảng kiểm tra tình trạng container Nếu có hư hại so với trước lấy container khỏi cảng ghi lên phiếu EIR (Kèm xác nhận tài xế) Lưu ý: – Hãng tàu có quy định thời gian lưu container rỗng kho (Thông thường ngày từ ngày container khỏi cảng) Nếu kho Cty bạn xa, việc rút hàng cần lên kế hoạch rõ ràng Đảm bảo container trả cảng theo quy định nhằm tránh bị phạt tiền lưu container Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 – Trường hợp lệnh hạ bị q hạn cảng khơng cho phép bạn trả rỗng Khi bạn cần lên văn phòng hãng tàu để gia hạn lệnh hạ rỗng, đóng phụ phí Sau giao cho tài xế đưa điều độ cảng kiểm tra, lúc trả rỗng hợp lệ 2.1.9 Quyết toán với khách hàng Sau hồn thành thủ tục thơng quan cho hàng hóa, cơng ty NAM VIỆT tiến hành thực việc sau:  Tập hợp chứng từ lại photo 01 lưu Công ty  Lập giấy báo nợ (Debit Note) bao gồm: 1) Các khoản phí mà cơng ty nộp thay cho cơng ty TAM LẬP có hóa đơn đỏ 2) Phí dịch vụ, phí vận chuyển 3) Các chi phí phát sinh (nếu có) 4) Khoản tiền mà cơng ty ứng trước cho TAM LẬP => Số tiền mà TAM LẬP phải trả : + + +  Giám đốc kí tên đóng dấu Người giao nhận đem toàn chứng từ giấy báo nợ (Debit Note) đến tốn với cơng ty TNHH TAM LẬP Lưu trữ hồ sơ chứng từ Tất chứng từ cần lưu trữ, bảo quản cẩn thận (Để đối chiếu sau có phát sinh, khiếu nại Phục vụ kiểm tra quan liên quan quan thuế, hải quan…) Lơ hàng hồn thành thủ tục hải quan qua khoảng thời gian kiểm tra sau thông quan Không phải lấy hàng tới kho, xuất xong tờ khai thông quan Các chứng từ cần lưu giữ: – Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; hồ sơ khai bổ sung; hồ sơ đăng ký danh mục hàng hoá miễn thuế; hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế – Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hồn thuế, khơng thu thuế – Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế; tiền chậm nộp; tiền phạt nộp thừa; hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế; hồ sơ nộp dần tiền thuế nợ; hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế; tiền phạt nộp cho quan hải quan – Chứng từ vận tải hàng hóa xuất khẩu, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật, chứng từ Và tài liệu liên quan đến định mức thực tế để gia công, sản xuất sản phẩm xuất Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 – Sổ sách, chứng từ kế toán Khi lưu giữ chứng từ cần lưu ý – Người khai hải quan phải lưu trữ chứng từ khác liên quan thời hạn năm – Người khai hải quan phải lưu trữ chứng từ (Trừ trường hợp nộp cho quan hải quan) – Trường hợp chứng từ điện tử lưu giữ dạng điện tử Hoặc chuyển đổi chứng từ giấy theo quy định pháp luật 2.2 Nhận xét quy trình giao nhận hàng nhập nguyên cont đường biển công ty TNHH thương mại dịch vụ giao nhận quốc tế Nam Việt 2.2.1 Ưu điểm  Về vị trí văn phịng Cơng ty: Cơng ty nằm gần Cảng Tân Cảng nên thuận lợi cho việc giao nhận hàng hoá đường biển, đặc biệt dễ dàng cho việc tìm kiếm khách hàng  Vận biển chuyên chở tất loại hàng hóa Do vùng đại dương biển vô lớn nên việc di chuyển tàu khơng khó khăn  Khối lượng vận chuyển lớn Khối lượng vận chuyển đường biển gấp hàng trăm, hàng nghìn lần so với vận chuyển đường hàng không  Giá thành thấp Vận chuyển đường biển xem ưu tiên hàng đầu việc vận chuyển hàng hóa nước vận chuyển với khối lượng lớn nên giá thành giảm xuống  Vấn đề va chạm trình vận chuyển hạn chế, an tồn cho hàng hóa Do đường lưu thơng biển rộng nên việc va chạm xảy  Ngoài mặt hàng chuyên chở mặt hàng số lượng lớn nên việc vận chuyển nguyên cont tiết kiệm chi phí an tồn cho hàng hóa  Thủ tục nhanh gọn giúp tiết kiệm thời gian khách hàng 2.2.2 Nhược điểm  Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi to lớn cịn nhiều khó khăn nghiệp vụ Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019  Vận tốc di chuyển tàu chậm nên thời gian vận chuyển tới nơi lâu  Vận chuyển đến tận nơi Do kích thước lớn tàu nên vận chuyển hàng hóa đến cảng sau sử dụng đường để đưa hàng hóa đến người tiêu dùng  Thêm vào đó, lượng hàng hoá giao lên tàu lớn (5.000 – 50.000 tấn) nên việc kiểm tra lại đánh giá lượng hàng xác khó, nên người cầm tally thông đồng với người chuyên chở gian lận kiểm đếm để trục lợi bất (thường gọi bán hàng) gây uy tín cơng ty, ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc  Nhân viên thiếu nghiệp vụ chun mơn dễ dẫn đến sai sót cơng việc, gây hậu nghiêm trọng làm ảnh hưởng đến Tổng công ty ký xác nhận phiếu cho phương tiện sai, không nắm vững nghiệp vụ nên có cố xảy không linh động giải kịp thời quy định…  Tàu chuyến thường phấn lớn tàu nước ngồi, mà trình độ ngoại ngữ cán nhân viên hạn chế Do vậy, gặp nhiều khó khăn công việc  Tàu chuyến thường hợp đồng vận tải thời gian làm việc 24/24 Do thời gian làm việc quy định, ảnh hưởng đến sức khoẻ nhân viên tính chất cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao nên khó thay đổi nhân viên kiểm đếm Đây khó khăn khó khắc phục  Dịch vụ khách hàng chưa chu đáo, tư vấn thuận lợi, tiết kiệm tối ưu cho khách hàng, cứng nhắc theo hệ thống CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NGUYÊN CONT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN QUỐC TẾ NAM VIỆT 3.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hố cơng ty TNHH thương mại dịch vụ giao nhận quốc tế Nam Việt 3.1.1 Kiến nghị 1: Dịch vụ khách hàng Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 Khách hàng chủ yếu công ty thường công ty xuất nhập khẩu, họ không hiểu biết nhiều lĩnh vực giao nhận Vì mà nhân viên cơng ty cần phải tư vấn cho họ : Việc lựa chọn hãng tàu có chất lượng phục vụ tốt nhất, giá phù hợp Ví dụ : Khi khách hàng muốn xuất hàng hay nhập hàng từ nước thuộc Châu Á nhân viên tư vấn công ty khuyên khách hàng nên sử dụng dịch vụ hãng tàu như: K’lines, NYK, MOL, M.I.S.C, Wanghai, Sinikor Việc chọn lựa phương thức vận tải giúp tiết kiệm chi phí, hàng hóa vận chuyển nhanh Ví dụ: hàng hóa nội địa nên vận chuyển bẳng đường hay đường sắt, vận chuyển hàng hóa trực tiếp qua nước khơng tiếp giáp biển khơng nên chọn phương thức vận chuyển đường biển Tư vấn cho khách hàng việc xin giấy chứng nhận xuất xứ phù hợp hàng hóa xuất nhập sang nước ưu đãi thuế quan Ví dụ : • Nếu hàng hóa xuất sang nước phát triển nằm hệ thống ưu đãi tổng quát thuế quan nước phát triển dành cho nước phát triển sử dụng C/O mẫu A • C/O mẫu B (Form B) dùng cho hàng hóa xuất sang nước giới • C/O mẫu O ( Form O): dùng cho sản phẩm cà phê xuất sang nước thuộc Hiệp Hội Cà Phê Quốc Tế ( ICA) • C/O mẫu X (Form X): dùng cho sản phẩm cà phê xuất sang nước khơng thuộc Hiệp Hội Cà Phê Quốc Tế (ICA) • C/O mẫu T( Form T): dùng cho sản phẩm dệt xuất sang Lên Minh Châu Âu (EU) • C/O mẫu D ( Form D): dùng cho mua bán nước ASEAN Nhân viên cơng ty ln có thái độ hòa nhã, thân thiện với khách hàng nhằm tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài Trong năm, Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 công ty nên tổ chức buổi hội thảo để giải đáp vấn đề tồn động, lắng nghe ý kiến đề xuất từ phía khách hàng Điều giúp công ty ngày phục vụ khách hàng tốt 3.1.2 Kiến nghị 2: Mở rộng phạm vi giao hàng tỉnh thành Thành phố Hồ Chí Minh nơi tập trung nhiều ngành nghề Trong khơng loại trừ công ty hoạt động lĩnh vực logistic Vì việc mở rộng phạm vi hoạt động công ty tỉnh thành nhằm khai thác tối đa thị trường khả thực dịch vụ công ty Nhất ngày Việt Nam mở cửa giao lưu buôn bán với nhiều nước giới nhu cầu khách hàng dịch vụ tỉnh thành ngày nhiều, việc mở rộng thị trường giải pháp quan trọng nhằm mang lại nhiều khách hàng cho công ty Trước hết công ty cần mở rộng hoạt động giao nhận khắp tỉnh thành nước Để thực điều Nam Việt cần tuyển thêm nhân viên giao nhận phải có sách hỗ trợ tài để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên giao nhận 3.2 Kiến nghị khác Cần đầu tư đổi trang thiết bị, mua sắm phương tiện hỗ trợ cho phận giao nhận góp phần tăng thêm lợi nhuận cho công ty Thường xuyên đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên Thường xuyên nắm bắt thông tin thị trường, giá cho vừa đảm nhận tính cạnh tranh vừa đem lại hiệu góp phần tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng Công ty nên tư vấn cho khách hàng nước nhập hàng hóa theo điều kiện CIF Vì điều giúp khách hàng lựa chọn chi phí phù hợp mà cịn thúc đẩy cho dịch vụ tàu buôn nước phát triển, đồng thời tạo công việc cho lực lượng lao động Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 KẾT LUẬN Vận tải giao nhận ngày thực xã hội coi nghề với đầy đủ tính chất phức tạp tính hấp dẫn riêng Việc tìm hiểu quy trình thủ tục trình hoạt động giao nhận giúp người đọc hiểu phần lĩnh vực Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Quốc tế Nam Việt đề tài khóa luận tốt nghiệp này, vấn đề quy trình giao nhận hàng nhập nguyên cont đường biển vấn đề mà Công ty cần quan tâm nâng cao Trong tình hình cạnh tranh gay gắt cơng ty vận tải giao nhận nay, việc xây dựng chiến lược kinh doanh khả thi, đắn có hiệu thách thức không nhỏ định phần thắng lợi cho Công ty Là công ty có quy mơ nhỏ so với nhiều đối thủ cạnh thị trường, có nỗ lực lớn nhằm tận dụng ưu để đứng vững phát triển thị trường bước hạn chế, khắc phục nhược điểm trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hy vọng với tiềm nội lực kết hợp với phối hợp hoạt động nhịp nhàng tồn thành viên Cơng ty Nam Việt tiếp tục có bước tiến vững chắc, khẳng định vị trí thị trường vận tải giao nhận Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 TÀI LIỆU THAM KHẢO http://namvietshipping.com/en/# https://hocnghiepvuxuatnhapkhau.com/quy-trinh-nhap-khau-duong-bien/ https://sites.google.com/site/everichlogictic/bang-ma/ma-loai-hinh-xnk-vnaccs http://thaison.vn/ECUS/HD_SUDUNG_ECUS5VNACCS.PDF Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2019 LỜI CẢM ƠN Qua năm học trường Đại học CÔNG NGHỆ TP.HCM tháng thực tập CTY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN QUỐC TẾ NAM VIỆT giúp tơi có kiến thức bản,và cách vận dụng kiến thức học vào thực tế Xin chân thành cảm ơn q thầy trường Đại học CƠNG NGHỆ TP.HCM tận tình dạy tơi suốt năm học, cung cấp kiến thức làm hành trang để bước vào công việc sau Tôi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến ………… tận tình hướng dẫn tơi suốt thời gian hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chúc cô thành công đường giảng dạy Xin chân thành cảm ơn anh Phạm Văn Tạo, anh Bùi Phi Long, anh Nguyễn Thanh An toàn thể anh chị Công ty Đặc biệt anh, chị phận giao nhận tận tình dạy, tạo điều kiện thuận lợi, giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin thiết thực suốt thời gian qua Chúc anh, chị dồi sức khỏe Chúc công ty ngày lớn mạnh tiến xa thị trường, đặc biệt lĩnh vực đại lý giao nhận Xin chân thành cảm ơn! Tp HCM, ngày 03 tháng 06 năm 2019 Sinh viên thực Dương Tuyết Nhi – 15DQTJ05 Page 42 ... CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN QUỐC TẾ NAM VIỆT 2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập ngun cont đường biển công... CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN QUỐC TẾ NAM VIỆT 2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập ngun cont đường biển công... hải quan hàng nhập 2.1.6 Mở thông quan tờ khai 2.1.7 Điều xe vận chuyển hàng, dỡ hàng trả cont 2.1.8 Quy? ??t tốn với khách hàng 2.2 Nhận xét quy trình giao nhận hàng nhập nguyên cont đường biển công