Hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải và xây dựng Đông Á

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cùng với sự gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO), đòi hỏi chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp ngày càng phải nâng cao. Mọi doanh nghiệp dù sản xuất kinh doanh mặt hàng nào cũng đều phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế, đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường và thu được lợi nhuận cao đều phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau, trong đó kế toán là một trong những công cụ quan trọng giúp quản lý nguồn tài chính và cung cấp các thông tin về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp các nhà quản trị kịp thởi đưa ra các quyết định tối ưu nhất. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thể hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lơi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoạc chấp nhận thanh toán. Bên cạnh đó mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đứng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán bán hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải và xây dựng Đông Á em có đi sâu tìm hiểu được thực trạng công tác bán hàng tại Công ty cũng như kết quả kinh doanh mà Công ty đạt được. Vì vậy em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải và xây dựng Đông Á” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Ngoài lời mở đầu và kết luận, đề tài của em kết cầu gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải và xây dựng Đông Á. Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận và tải xây dựng Đông Á. Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải và xây dựng Đông Á.

VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG i LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho PT : Phiếu thu PC : Phiếu chi TSCĐ : Tài sản cố định DT : Doanh thu CBCNV : Cán công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế QL : Quản lý CPBH : chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPHĐTC : Chi phí hoạt động tài DTTC : Doanh thu tài TN khác : Thu nhập khác CP khác : Chi phí khác PS : Phát sinh SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG ii LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT 15 Biểu số 2: Giấy báo có 16 Biểu số 3: Sổ chi tiết bán hàng sơn Jotex 966 .17 Biểu số 4: Sổ tổng hợp bán hàng 18 Biểu số 5: Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) .19 Biểu số 6: Bảng tổng hợp tình hình tốn với khách hàng 20 Biểu số 7: Biên trả lại hàng 22 Biểu số 8: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại .24 Biểu số 9: Nhật ký chung 26 Biểu số 10: Sổ TK511 27 Biểu số 11: Sổ TK131 28 Biểu số 12: Thẻ kho ……………………………… ……… …….…35 Biểu số 13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán sơn Jotex ………………… 36 Biểu số 14: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán ………………………… 37 Biểu số 15: Sổ TK 632 ………………………………………… 39 Biểu số 16: Phiếu chi ……………………………………………… 44 Biểu số 17: Nhật kí chung ……………………………………………45 Biểu số 18: Sổ TK 641 ………………………………………… 46 Biểu số 19: Phiếu chi …………………………………………… .51 Biểu số 20: Nhật kí chung ……………………………………………52 Biểu số 21: Sổ TK 642 ………………………………………… 53 Biểu số 22: Giấy báo có ………………………… …………………56 SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG iii LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Biểu số 23: Nhật ký chung ……………………………………………57 Biểu số 24: Sổ TK 515 ……………………………………….… 58 Biểu số 25: Phiếu chi ……………………………………………… 61 Biểu số 26: Nhật ký chung ……………………………………… …62 Biểu số 27: Sổ TK 635… …………………………………………63 Biểu số 28: Giấy báo có…… …………………………………………66 Biểu số 29: Nhật ký chung………… …………………………………67 Biểu số 30: Sổ TK 711 ………… .……………………………… 68 Biểu số 31: Phiếu thu………………… ………………………………71 Biểu số 32: Nhật ký chung……………… ……………………………72 Biểu số 33: Sổ TK 811 ……………… .………………………… 73 Biểu số 34: Nhật ký chung………………… …………………………78 Biểu số 35: Sổ TK 911 ………………… .……………………… 79 Biểu số 36: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh…… …………… 81 Biểu số 37: Sổ chi tiết TK 159………………… …………………… 90 Biểu số 38: Bảng tổng hợp trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho… 91 Biểu số 39: Bảng trích lập dự phịng phải thu khó địi……… …….….92 Biểu số 40: Báo cáo kết kinh doanh phận theo sản phẩm….…93 SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG iv LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty … .………………………….5 Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán ……… …………………………….8 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng … ………………… 11 Sơ đồ 2-2: Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng ………… .……………… 12 Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng ……… .…………… 13 Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu …………… ……… 25 Sơ đồ2-5: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song …… 29 Sơ đồ 2-6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán ………………………… …….32 Sơ đồ 2-7: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết giá vốn bán hàng ………… 33 Sơ đồ 2-8: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán ………… .………….38 Sơ đồ 2-9: Sơ đồ kế tốn chi phí hàng bán ……………………… .………….41 Sơ đồ 2-10 Quy trình kế tốn chi phí bán hàng ………………… .…… … 42 SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG v LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Sơ đồ 2-11: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ……………… …… ….48 Sơ đồ 2-12: Quy trình kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp …… .……….… 49 Sơ đồ 2-13 : Quy trình kế tốn doanh thu tài chính…………… …………….54 Sơ đồ 2-14 : Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu tài Sơ đồ 2-15: Quy trình kế tốn chi phí tài 59 Sơ đồ 2-16: Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2-17: Quy trình kế tốn thu nhập khác .64 Sơ đồ 2-18: Quy trình luân chuyển chứng từ 65 Sơ đồ 2-19: Quy trình kế tốn chi phí khác 69 Sơ đồ 2-20: Quy trình luân chuyển chứng từ .70 Sơ đồ 2-21: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG vi LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, với gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO), đòi hỏi chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày phải nâng cao Mọi doanh nghiệp dù sản xuất kinh doanh mặt hàng phải quan tâm đến hiệu kinh tế, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Bất doanh nghiệp muốn tồn phát triển cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường thu lợi nhuận cao phải sử dụng nhiều cơng cụ khác nhau, kế tốn cơng cụ quan trọng giúp quản lý nguồn tài cung cấp thơng tin trình hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp nhà quản trị kịp thởi đưa định tối ưu Đặc biệt kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thể giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lơi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán hoạc chấp nhận toán Bên cạnh mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG vi i LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Thấy tầm quan trọng công tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á em có sâu tìm hiểu thực trạng công tác bán hàng Công ty kết kinh doanh mà Cơng ty đạt Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập chun ngành Ngồi lời mở đầu kết luận, đề tài em kết cầu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đơng Á Chương : Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG vi ii LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG Á 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua q trình kinh doanh cơng ty nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, tăng tích lũy cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên Căn vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đơng Á có chức kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng như: sơn tường, ống thép, vật liệu chống thấm, mô giới vận tải hàng hóa đường thủy đường bộ, dịch vụ thương mại liên quan khác… Công ty nhập hàng từ nhà phân phối lớn nhập kho Sau ký hợp đồng với đối tác phịng kinh doanh gửi hợp đồng cho phịng kế toán xem xét ký phiếu xuất kho Sau phịng kinh doanh xuống kho nhận số hàng theo đơn đặt hàng khách hàng giao cho khách hàng theo hợp đồng ký Các sản phẩm sơn mà cơng ty kinh doanh có độ bền lâu: sơn cho trời năm, nhà 10 năm, có loại sơn chống thấm bền đến 20-30 năm Sơn cho độ phủ cao, 1kg sơn 6-10m2(2 lớp) sơn sơn lại nhiều lần, màng sơn bao bọc làm tăng tuổi thọ cho cơng trình SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH xây dựng Màng sơn khơng ngấm nước, ngăn cản nước từ ngồi vào CT-08, KL-5T, W-1, CT-11A, CT-14 Loại sơn chống thấm CT-14 có độ bền 20-30 năm, làm tăng khả chống nứt cho bê tông Sơn không độc hại, không cháy nổ dung mơi nước, khơng dùng hố chất độc, khơng sử dụng chì, thuỷ ngân chất độc hại khác Sơn có tính co giãn cao, khơng nứt có chấn động nhẹ, có khả chịu mài mòn, chịu nước, ứng dụng tốt cho khu vực bãi đỗ xe, sàn nhà, khu vui chơi, bể bơi, khách sạn Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đơng Á nhà phân phối cho hãng sơn Bằng cách liên doanh chặt chẽ làm việc trực tiếp với hãng sơn tiếng: Jotun (NaUy), ICI (Anh), Nippon (SingaporCông nghệ Nhật), Levis (Hà Lan), Kova (Viêt Nam), Joton (Việt Nam) Cùng với sản phẩm Jotex sản xuất Công nghệ Mỹ mạnh cơng ty Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh công ty kinh doanh thương mại Hoạt động chủ yếu công ty bao gồm: - Trực tiếp nhập hàng từ công ty sản xuất sơn - Tổ chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty Thông qua q trình kinh doanh cơng ty nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, tăng tích lũy cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đơng Á có chức kinh doanh mặt hàng xây dựng, phục vụ nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực tốt nghĩa vụ thuế khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên tồn cơng ty quan tâm tốt tới cơng tác xã hội từ thiện xây dựng công ty ngày phát triển SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH cách có hiệu Đội ngũ nhân viên kế tốn phịng kế tốn có trình độ cao, am hiểu nghiệp vụ phân cơng cơng việc rõ ràng theo trình độ chun mơn, cơng tác kế tốn cơng ty đặt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót - Về hình thức kế tốn, sổ sách kế tốn, chứng từ kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ mua bán hàng hóa, giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán áp dụng theo quy định tài ban hành theo định 15 - Về hàng hóa: hàng hóa cơng ty vật liệu ngành xây dựng vật cơng ty ln có quy định biện pháp bảo quản lưu trữ hàng hóa tốt tránh tiếp xúc với ánh nắng, tránh va đập mạnh… Hàng hóa cơng ty phân loại thành nhóm hàng có nội dung , cơng dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý cụ thể Kế toán đánh giá phản ánh giá trị hàng nhập theo ngun tắc kế tốn mà cơng ty áp dụng - Về kế tốn chi tiết hàng hóa: cơng ty hạch tốn chi tiết hàng hóa kho phịng kế tốn tốn theo phương pháp thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả so sánh phịng kế tốn kho xác, cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời - Về kế tốn hàng tồn kho: cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty đảm bảo cung cấp thương xuyên, liên tục tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cơng ty phục vụ kịp thời cho u cầu quản lý - Về kế tốn bán hàng: Phịng kinh doanh phịng kế tốn cơng ty ln hoạt động ăn khớp nhau, thường xuyên có đối chiếu số liệu đảm bảo SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 84 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH quản lý hàng hóa cách chặt chẽ khơng xảy việc hao hụt mát vật - Về khoản giảm trừ doanh thu: công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á thực tương đối phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài ban hành Ngồi cơng ty hạn chế tối đa khoản giảm trừ doanh thu khơng đáng có như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Có thể nói cơng ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng hóa trước bán - Về tình hình theo dõi cơng nợ khách hàng: Ngồi khách hàng mua hàng tốn trực tiếp, cơng ty cịn có danh sách theo dõi bạn hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn Vì phịng tài kế toán phải thường xuyên theo dõi kiểm tra lượng tà sản lớn công ty trình tốn Cơng ty ln đưa hợp đồng cho bạn hàng với điều kiện toán phù hợp nhằm thuận lợi cho hai bên Cơ chế bán hàng công ty chế mở ln coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng phục vụ nhanh chóng vận chuyển hàng tận nơi miễn phí 3.1.2 Nhược điểm - Cơng ty chưa có chương trình triết khấu toán, chiết khấu bán hàng để thúc đẩy doanh thu cho công ty công tác quản lý bán hàng - Cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều ảnh thưởng xấu đến cơng ty thị trường có biến động giá loại hàng hóa mà cơng ty kinh doanh - Vì loại hình cơng ty cơng ty thương mại khơng trực tiếp sản xuất chi phí mua hàng phát sinh cơng ty chi phí vận chuyển, bốc dỡ, SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 85 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH thuê kho bãi, hao hụt tự nhiên lại tập hợp hết vào giá trị hàng hóa nhập kho cơng ty khơng có tài khoản 1562 “Chi phí mua hàng hóa” để cuối kì phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng bán tồn cuối kì Hạch tốn chưa hợp lý khơng với quy định hành gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí hàng bán tồn kho cuối kì chưa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh - Công ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi Vì cơng ty trả chậm nhiều công nợ công ty cịn cao, cơng ty ln rơi vào tình trạng bị chiếm dụng vốn - Cơng ty chưa có báo cáo bán hàng để phục vụ cho trình quản trị thúc đẩy mặt hàng cơng ty bán chạy 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đơng Á cần hồn thiện sở tôn trọng chế độ tài ban hành kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế đơn vị kinh doanh nói chung mà cịn chế quản lý kinh tế nhà nước - Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa vào điều kiện thực tế đơn vị Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty để mang lại hiệu kinh doanh cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí cho cơng ty đồng thời phải đáp ứng thơng tin kế tốn kịp thời cho q trình quản trị cơng ty SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 86 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 3.2 Các phương pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh - Về công tác quản lý bán hàng công ty cần trọng đến chương trình chiết khấu tốn, chiết khấu bán hàng để thúc đẩy doanh thu Công ty áp dụng mức chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn 10% Công ty nên đưa thêm mức chiết khấu bán hàng từ 1035% để khuyến khích khách hàng mua hàng Hoặc công ty đưa khoảng doanh thu định tương ứng với khoảng doanh thu mức chiết khấu riêng phần quà có giá trị lớn để thúc đẩy doanh thu - Việc xác định kết kinh doanh công ty nên lập thêm bảng báo cáo kết kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để phục vụ cho nhà quản trị so sánh lợi nhuận mặt hàng từ thức đẩy q trình kinh doanh mặt hàng có sách phù hợp để tăng lợi nhuận mặt hàng bán chậm 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế ảnh hưởng xấu có biến động giá loại hàng hóa mà cơng ty sử dụng Cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thơng qua TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản có nội dung sau: + Bên nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Bên có: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Dư có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 159 mở chi tiết theo loại hàng hóa tồn kho, cách thức hạch tốn sau: SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 87 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH + Cuối niên độ kế toán so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phịng cần lập cho niên độ kế tốn năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kì Có TK 159: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Trong niên độ kế toán hàng tồn kho khơng bị giảm giá ngồi bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho bán kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phịng giảm giá lập loại hàng tồn kho này: Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn bán hàng + Cuối niên độ kế toán kế toán so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán bút tốn trích lập hồn nhập Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Số hàng tồn kho cuối niên độ = Đơn giá ghi sổ x Mức giảm giá hàng hố Trong Mức giảm giá SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 88 - Đơn giá thực tế LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH hàng hố thị trường Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi Kế tốn nên mở thêm tài khoản 139 “ Dự phòng phải thu khó địi” với phương pháp hạch tốn cụ thể sau: + Vào cuối niên độ kế toán sau xác định khoản phải thu khó địi khả khơng địi kế tốn ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi + Vào cuối niên độ kế tốn kế tốn phải hồn nhập tồn khoản dự phịng trích lập cuối niên độ trước: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó địi Có TK 711: Thu nhập khác Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng khơng cịn khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng - Cơng ty cần tách riêng chi phí liên quan đến mua hàng chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí thuê kho bãi hao hụt tự nhiên theo dõi tài khoản 1562 “Chi phí mua hàng hóa” Kết cấu tài khoản 1562 sau: + Bên Nợ: Chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào kì + Bên Có: Chi phí mua hàng hóa tính cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ kì + Dư Nợ: Chi phí mua hàng hóa cịn lại kì SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 89 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Chi phí mua hàng cuối kì phân bổ cho hàng bán hàng cịn lại cuối kì theo giá mua: CP mua hàng phân bổ = cho hàng bán kì CP mua hàng đầu kì Trị giá vốn hàng hàng bán kì + + CP mua hàng kì Trị giá vốn cịn lại kì Trị giá vốn hàng bán kì Cuối kì hạch tốn, từ tài khoản 632 xác định giá vốn hàng bán kì theo cơng thức: Giá vốn hàng = bán kì CP thu mua phân bổ cho - Giá vốn + hàng bán hàng bán bị trả lại Giá vốn hàng bán ghi nhận kì + Thuế GTGT khơng khấu trừ - Tổ chức hệ thống tài khoản nhằm phục vụ cho kế tốn quản trị Cơng ty nên bổ xung tài khoản chi phí mua hàng vùa để thuận tiện cho việc theo dõi giá trị cùa hàng hóa nhập kho xuất kho kì Từ giúp cho nhà quản trị giảm thiểu chi phí thu mua khơng đáng có 3.2.3 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á mở thêm tài khoản 159 –Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đồng thời mở thêm sổ chi tiết dự phòng phải thu khó địi theo dõi cho loại hàng hóa Biểu số 37 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 159 NT Chứng từ Diễn giải SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG TK 90 Số phát Số dư LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ghi sổ A SH B NT C CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đối ứng E D Số dư đầu kỳ Số PS kỳ sinh Nợ Có Nợ Có Cộng số PS Số dư cuối kỳ A: ghi ngày tháng ghi sổ ( thường ghi cuối tháng) B,C: Số hiệu, ngày tháng chứng từ D: Nội dung nghiệp vụ trích lập dự phịng E:Số hiệu tài khoản đối ứng 1,2,3,4: Ghi số phát sinh tăng gảm tháng số dư tài khoản Công ty mở thêm sổ tài khoản 139 –Dự phịng phải thu khó đòi mở chi tiết cho khách hàng mua hàng Tương tự mở sổ chi tiết tài khoản 159 Cơng ty mở thêm sổ tài khoản 1562 –Chi phí mua hàng chi tiết cho loại hàng để theo dõi chi phí phát sinh mua mặt hàng đồng thời để cuối kì phân bổ chi phí hợp lý Tương tự mở sổ chi tiết tài khoản 159 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp Bên cạnh việc mở sổ kế toán chi tiết tài khoản 159 tài khoản 139 kế toán mở thêm Bảng tổng hợp tài khoản “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” tài khoản “Dự phịng phải thu khó đòi” đồng thời mở Sổ tài khoản 159 139 cuối tháng đối chiếu hai sổ với Biểu số 38 BẢNG TỔNG HỢP TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 91 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Tên sản hàng hóa Số lượng hàng hóa Đơn giá gốc Đơn giá thị trường Mức dự phòng A Tổng cộng A: Tên hàng hóa tồn kho 1: Số lượng hàng hóa tồn kho 2: Đơn giá nhập kho 3: Đơn giá bán hàng hóa ngồi thị trường 4:Mức trích lập dự phịng:- Nếu đơn giá thị trường lớn đơn giá gốc khơng cần trích lập - Nếu đơn giá thị trường nhỏ đơn giá gốc thì: Mức dự phịng = (Đơn giá gốc – Đơn giá thị trường) x Số lượng hàng hóa tồn kho Biểu số 39 BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 92 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Khoản phải thu khách hàng Nợ gốc Tỷ lệ dự phòng Số tiền dự phòng A Tổng cộng A: Tên khách hàng có tài khoản nợ 1: Số tiền nợ 2: Tỷ lệ dự phịng: tùy thuộc vào tình hình tài khách hàng công ty quy định tỷ lệ dự phịng thích hợp 3: Số tiền dự phịng = Nợ gốc x Tỷ lệ dự phòng 3.2.4 Về báo cáo liên quan đến bán hàng Để phục vụ cho trình quản trị ban giám đốc cơng ty có sách để thúc đẩy tất mặt hàng công ty kinh doanh công ty nên mở thêm báo cáo kết kinh doanh cho tất mặt hàng nằm mục đích so sánh tiêu lợi nhuận gộp, chi phí phát sinh, lợi nhuận sau thuế Ví dụ như: Báo cáo kết qủa kinh doanh phận theo thị trường tiêu thụ dùng để so sánh kết bán hàng mặt hàng tổng thể cơng ty để từ ban lãnh đạocơng ty có chiến lược để thúc đẩy sản phẩm không nên tiếp tục bán mặt hàng Biểu số 40 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH BỘ PHẬN THEO SẢN PHẨM SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 93 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TỐN CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Tồn doanh nghiệp Chỉ tiêu Doanh thu tiêu thụ Biến phí Số dư đảm phí (3=1-2) Định phí phận Lợi nhuận phận (5=3-4) Định phí chung Lợi nhuận Chi tiết theo sản phẩm Sơn Jotex Sơn Jotun Sơn ICI … KẾT LUẬN SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 94 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Trong kinh tế thị trưòng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh ngày có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại số biểu chất lượng hoạt động kinh doanh hạ chi phí nâng cao doanh số tăng kết biểu sử dụng hợp lý cơng cụ kế tốn biểu hiển trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hố hành vi kinh doanh nhằm thực giá trị hàng hoá người bán giá trị sử dụng người mua đồng thời kết thúc q trình tuần hồn vốn Chính vậy,việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thích ứng với chế độ quản lý yêu cầu quản lý chế thị trường Tuy phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế hồn thiện chế quản lý nói chung kế tốn nói riêng cần có thời gian định để địi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lưỡng chế độ khảo sát thực tế vận dụng đơn vị sở Chuyên đề xây dựng sở kiến thức mà em tiếp thu trình học tập trường thời gian thực tập công ty TNHH dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á Do trình độ chun mơn cịn hạn chế thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em viết khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận bảo tận tình thấy giáo khoa kinh tế anh chị phịng kế tốn cơng ty ý kiến đóng góp người làm cơng tác nghiên cứu vào cơng tác kế tốn để chun đề em đựơc hồn thiện có giá trị thực tiễn SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 95 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo giáo T.S Nguyễn Thị Mỹ anh chị phịng kế tốn công ty TNHH dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 96 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH “Hồ sơ lực công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á”, chủ biên: Giám đốc Trần Khánh Hịa “Giáo trình kế tốn tài trường Đại học Kinh tế quốc dân”, chủ biên: PGS Đặng Thị Loan “Giáo trình kế tốn tài trường Đại học Lao động xã hội”, chủ biên: PGS.TS Nghiêm Văn Lợi SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG 97 LỚP LT12 –KT1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC Danh mục ký hiệu viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ Lời mở đầu SINH VIÊN: TRẦN THỊ THU HẰNG LỚP LT12 –KT1 ... chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại. .. XÂY DỰNG ĐÔNG Á 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây dựng Đông Á 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải xây. .. phịng hồn thiện xác định kết kinh doanh q trình bán hàng Phịng kế toán bao gồm : Sơ đồ 1-2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán bán hàng kiêm Kế toán lương Kế toán kho - Kế toán trưởng: