Từ đó các dịch vụ đi kèm song song với sự phát triển hàng hóa cũng tăng tốc trên chặng đường đua.Nhận thức được tầm quan trọng của việc tìm hiểu quy trình xuất khẩu hàng nguyên công bằng
Giới thiệu khái quát về công ty
Khái quát về công ty
Công ty TNHH Cai Mep Global Logistics (CMG) được thành lập vào năm 2012, kế thừa kinh nghiệm và uy tín từ các thành viên sáng lập CMG chuyên cung cấp dịch vụ logistics trọn gói, bao gồm giao nhận và vận chuyển hàng hóa, dịch vụ hải quan, kho bãi, cùng nhiều dịch vụ liên quan khác.
Công ty TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS được hình thành từ sự hợp nhất của hai công ty giao nhận vận tải uy tín, với đội ngũ thành viên dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận, hải quan và chuyển tải hàng hóa tại các cảng biển hàng đầu Việt Nam CMG cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn chỉnh, dựa trên kinh nghiệm và mối quan hệ xã hội vững chắc từ các thành viên sáng lập Chúng tôi đảm bảo mang đến chất lượng dịch vụ ổn định và uy tín, cùng với các giải pháp tối ưu giúp Doanh nghiệp trong và ngoài nước tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt hiệu quả tối đa.
CÔNG TY TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS
Tên giao dịch: CAI MEP LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0310988647 Đại diện pháp luật: Cao Thị Kiều Oanh
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Email: marketing@cmglogistics.com.vn - sale@cmglogistics.com.vn
Website: http://www.cmglogistics.com.vn - http: //www.caimeptrading.com Đường dây nóng : 083.500.9000
- Cơ sở chính: TP HỒ CHÍ MINH
39/5/1A1 Đường số 22, KP7, Phường Linh Đông, Quận Thủ Đức
- Chi nhánh 1: BÀ RỊA - VŨNG TÀU:
Cảng Cái Mép, Tân Phước, Tân Thành
Số 29, Quốc Lộ 51, Phước Tân, Biên Hòa Điện thoại: 0613.937.677 - 0613.937.607 - 0613.937.747
Định hướng phát triển
CMG cam kết hiểu rõ hoạt động, mục đích và yêu cầu của khách hàng thông qua kinh nghiệm và sự cẩn trọng của đội ngũ chuyên viên tư vấn Chúng tôi kết hợp năng lực chuyên môn với quy trình chuyên nghiệp trong chuỗi cung ứng dịch vụ độc lập để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
CMG cam kết mang lại thành công lớn cho khách hàng bằng cách đáp ứng chính xác, đầy đủ và thiết thực những nhu cầu của họ.
Gia nhập các tổ chức quốc tế: thành viên của các hiệp hội
CMG luôn xác định rằng việc phát triển đội ngũ nhân sự thông qua đào tạo, bồi dưỡng và tuyển dụng là chìa khóa để đáp ứng các yêu cầu cao và khắt khe của khách hàng, từ đó hiện thực hóa tầm nhìn trở thành một trong những Công ty giao nhận vận tải hàng đầu tại Việt Nam.
Lợi thế cạnh tranh và các dịch vụ của công ty
Lợi thế cạnh tranh
CMG thể hiện sức mạnh vượt trội nhờ sự kết hợp hoàn hảo giữa trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phong phú Chúng tôi không chỉ nắm bắt sâu sắc thực tiễn tại Việt Nam mà còn cung cấp dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế.
CMG với mạng lưới nối kết dịch vụ và có mối quan hệ tốt với chính quyền: Biên phòng, hải quan, cảng vụ.
Đội ngũ nhân viên của chúng tôi gồm hơn 20 thành viên, kết hợp với các đối tác có uy tín và kinh nghiệm sâu rộng Chúng tôi tự hào sở hữu kiến thức chuyên môn vững vàng, năng động và tận tâm phục vụ khách hàng.
CMG cam kết cung cấp dịch vụ uy tín và ổn định, mang đến giải pháp hợp lý và tối ưu cho các đơn hàng, giúp tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Các dịch vụ của công ty
1.2.2.1 Dịch vụ Giao nhận và Vận chuyển:
- Dịch vụ vận chuyển nội địa và quốc tế
- Dịch vụ vận chuyển đa phương thức
- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ/ đường biển/ đường hàng không/ đường sắt
- Dịch vụ vận tải hàng hóa
- Dịch vụ Kê khai Hải quan
- Dịch vụ cho thuê Kho, Bãi
- Dịch vụ kho Ngoại quan
- Dịch vụ lưu kho hàng hóa và phân phối hàng hóa
1.2.2.4 Dịch vụ Giám định - Bảo hiểm
- Dịch vụ Giám định tàu
- Dịch vụ Bảo hiểm tàu
1.2.2.5 Dịch vụ cung ứng, sửa chữa tàu biển
- Dịch vụ Logistics khép kín
- Dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác
- Mua bán container hàng khô / lạnh / văn phòng
- Cung cấp các trang thiết bị, vật tư phục vụ ngành dầu khí, khai khoáng, xây dựng và các ngành công nghiệp khác.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc điều hành là người đứng đầu mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý và thực hiện chính sách quản lý của nhà nước Họ quyết định mức lương và các hình thức khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên Đồng thời, giám đốc cũng đại diện cho công ty trong việc ký kết hợp đồng kinh tế và tổ chức quản lý để đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ quy định pháp luật.
1.3.1.2 Phòng khai thác và kinh doanh:
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện các hoạt động kinh doanh, theo dõi biến động thị trường, cùng ban giám đốc xây dựng phương án kinh doanh và đề xuất giải pháp nâng cao doanh thu Họ nghiên cứu nhu cầu khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và thâm nhập vào thị trường mới Đồng thời, phòng kinh doanh cung cấp thông tin liên quan cho ban quản lý và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để giải quyết kịp thời các vướng mắc giữa công ty và khách hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế hoạch tiến hành xếp dỡ hàng hóa, nhập và xuất hàng hóa theo đúng tiến độ hợp đồng.
Thực hiện các công việc xuất nhập khẩu cần thiết, hỗ trợ phòng kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng Điều hành trực tiếp hoạt động xuất nhập khẩu, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động này của công ty.
Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính và quản lý thu chi của công ty, người này sẽ lên sổ sách kế toán và đánh giá hoạt động kinh doanh Họ cần nghiên cứu các hiện tượng kinh tế phát sinh, nhận diện điểm mạnh và điểm yếu trong toàn bộ hoạt động của công ty Bằng cách tổ hợp, phân tích và giải thích các số liệu tài chính, họ hỗ trợ ban giám đốc trong việc áp dụng các phương pháp quản lý tối ưu, nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Đội ngũ nhân viên công t y
CMG coi nhân lực là tài sản quý giá nhất, vì vậy công ty luôn chú trọng và dành sự quan tâm lớn đến đội ngũ nhân viên của mình.
Công ty CMG hiện có đội ngũ nhân viên đông đảo với trình độ chuyên môn vững vàng, phần lớn đã được đào tạo bài bản về Logistics, Giao Thông Vận Tải, Thương Mại Quốc Tế, Kinh Tế Quốc Tế và Ngoại Thương từ các trường đại học hàng đầu trong và ngoài nước Hàng năm, công ty còn tuyển chọn những nhân viên xuất sắc để cử đi học tập ở nước ngoài.
Nhân viên tại Công ty CMG là những cá nhân năng động, sáng tạo và nhiệt huyết, có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp hiệu quả trong nhóm Họ luôn nỗ lực học hỏi và nâng cao kiến thức, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Tập thể nhân viên của Công ty CMG là một tập thể đoàn kết, vững mạnh, gắn bó.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công t y
Phương tiện vận chuyển
Công ty CMG cung cấp dịch vụ vận tải "door to door" với hàng trăm phương tiện ôtô đa dạng, từ xe 0,5 tấn đến xe tải lớn, xe đầu kéo container, và xe chuyên dụng Chúng tôi có xe lạnh để vận chuyển nước giải khát, thực phẩm, đồ uống, cũng như xe bồn và stec chở hóa chất Cam kết của chúng tôi là mang đến dịch vụ vận tải chất lượng cao, thời gian nhanh chóng và giá cả hợp lý cho khách hàng.
Bên cạnh đó, Công ty CMG còn sở hữu các loại container khác nhau như container 20”, 40”, container lạnh, container cho hàng quá khổ, quá tải, v v
Hệ thống Kho, Bãi
Dịch vụ Kho, Bãi, phân phối hàng hóa là một trong những mắt xích quan trọng của chuỗi cung ứng logistics 3PL, 5PL,
CMG hiện đang khai thác hàng trăm ngàn mét vuông kho bãi hiện đại tại các trung tâm kinh tế miền Đông Nam Bộ, Đà Nẵng và Hải Phòng Chúng tôi áp dụng phần mềm quản lý kho tiên tiến cùng với các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt về an toàn, an ninh và môi trường, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc về kho bãi và phân phối.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Kho đạt tiêu chuẩn về vệ sinh và an toàn
Công ty CMG sở hữu đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm và nhân viên kỹ thuật sửa chữa phương tiện có tay nghề cao, cùng với đội sà lan và thuyền viên chuyên nghiệp Sự đầu tư liên tục vào phương tiện, nâng cao năng lực vận tải và áp dụng các công nghệ hiện đại như phần mềm quản lý và hệ thống định vị GPS trên toàn bộ phương tiện đã giúp Công ty CMG trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu trong ngành vận tải biển nội địa Việt Nam.
Phần mềm quản lý
Công ty CMG áp dụng phần mềm Perfect Logistic Management (PLM) để tối ưu hóa quy trình quản lý vận tải và kiểm soát chi phí dịch vụ vận chuyển PLM hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình từ đặt hàng đến giao nhận, giúp CMG theo dõi và kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động vận chuyển Những chức năng chính của PLM bao gồm quản lý đơn hàng, theo dõi lộ trình vận chuyển và tối ưu hóa chi phí, đảm bảo hiệu quả trong công việc.
- Quản lý danh mục nhóm hàng hoá, khách hàng, nhà phân phối, loại danh mục, cự ly hàng hóa,
- Quản lý thông tin khách hàng.
- Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận.
- Quản lý vận chuyển hàng hóa, container
- Quản lý khai báo chứng từ giao nhận.
- Quản lý công nợ, tính chi phí
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Công ty CMG sử dụng phần mềm Amis.vn để quản lý tài chính hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như quỹ, ngân hàng, mua bán hàng, thuế, kho, tài sản cố định, giá thành, hợp đồng và ngân sách Phần mềm này cung cấp các biểu mẫu báo cáo tài chính và báo cáo thuế, giúp công ty cập nhật tức thời và chính xác số liệu về doanh thu, chi phí, lãi, lỗ và công nợ.
Các đối tác
CMG hiện đang hợp tác với các đối tác là hãng tàu và các cảng biển lớn trong cả nước và quốc tế.
Các đối tác về hãng tàu gồm: MOL, CMA CGM, APL, EVERGREEN, GEMADEPT, HANJIN, HAPAG LLOYD.
CMG không chỉ hợp tác với các hãng tàu mà còn có mối quan hệ đối tác chiến lược với hai cảng biển lớn trong cụm cảng Cái Mép Thị Vải và Cảng Cát Lái, đó là TCIT và SNP.
Cảng container Tân Cảng - Cái Mép (TCIT) là cảng biển nước sâu thuộc cụm cảng Cái Mép - Thị Vải, có khả năng tiếp nhận tàu có trọng tải lên đến 160,000 DWT.
Cảng Tân Cảng - Cái Mép hiện có khả năng tiếp nhận tàu container lên đến 13,000 Teu và cung cấp các tuyến dịch vụ trực tiếp từ Việt Nam đến Bờ Đông và Bờ Tây nước Mỹ, cũng như Châu Âu và Nhật Bản Các tuyến này được triển khai bởi những liên minh hãng tàu lớn như The New World Alliance, The Grand Alliance, CHYK và Evergreen Hiện tại, Cảng TCIT đang hoạt động với 7 tuyến dịch vụ mỗi tuần, bao gồm tuyến dịch vụ trực tiếp đến Bờ Đông nước Mỹ.
Mỹ, tuyến dịch vụ sang Bờ Tây nước Mỹ , tuyến sang Châu Âu và tuyến Nội Á sang Nhật.
Cảng Tân Cảng - Cát Lái là cảng container quốc tế lớn và hiện đại nhất tại Việt Nam, tọa lạc tại Quận 2, TP HCM, gần các khu công nghiệp và chế xuất quan trọng ở phía Bắc TP HCM, Bình Dương và Đồng Nai Với tổng diện tích 120 hecta và chiều dài cầu tàu 1.424m, cảng được trang bị 20 cẩu bờ hiện đại Panamax và hệ thống quản lý container TOP-X của RBS (Australia), cho phép quản lý container theo thời gian thực và tối ưu hóa năng lực khai thác Đây là lựa chọn hàng đầu của khách hàng trong giao nhận hàng hóa tại khu vực các tỉnh phía Nam.
Công ty đã mở rộng thị trường hoạt động và thu hút lượng khách hàng lớn nhờ vào hai cảng biển, đặc biệt là cảng TCIT trong cụm cảng Cái Mép Thị Vải, nơi có nhiều tiềm năng phát triển.
Mạng lưới kết nối vận tải
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Cái Mép Global Logistic tự hào sở hữu mạng lưới chi nhánh dịch vụ đại lý rộng khắp tại các cảng lớn như Hải Phòng, Đà Nẵng, Qui Nhơn và Hồ Chí Minh Đội ngũ nhân viên của công ty được đào tạo bài bản và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đại lý tàu biển, đồng thời được cấp chứng chỉ hành nghề từ Hiệp Hội Đại Lý và Môi Giới Hàng Hải Việt Nam (Visaba) và BESO (British Executive Services Overseas).
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2016
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Bảng 1.7-1bảng kết quả hoạt động theo loại Container 2016
Năm 2016, số lượng container lạnh đã tăng mạnh, đạt 34.61% so với năm 2015, nhờ vào sự gia tăng hàng hóa như nước ép chanh dây, khoai môn đông lạnh và thanh long Trong khi đó, sản lượng container khô lại giảm do tình hình xuất khẩu cà phê vẫn ảm đạm.
CMG chủ yếu xuất khẩu hàng hóa trong Container 20’, với trọng lượng hàng hóa từ 20-25T Việc sử dụng Container 40’ sẽ gây lãng phí do cước phí gấp đôi Năm 2016, tỷ trọng Container lạnh tăng từ 32.2% lên 48.9%, nhờ vào sự gia tăng của mặt hàng khoai môn đông lạnh và nước ép chanh dây.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
Định nghĩa về xuất hàng nguyên container (FCL)
FCL, hay xếp hàng nguyên container, là phương thức vận chuyển mà người gửi và người nhận hàng chịu trách nhiệm về việc đóng gói và dỡ hàng khỏi container Khi khối lượng hàng hóa đủ lớn để chiếm đầy một hoặc nhiều container, người gửi sẽ thuê các container này để vận chuyển hàng hóa.
Trách nhiệm của các bên liên quan
2.2.1 Trách nhiệm của người gửi hàng FCL
- Thuê và vận chuyển container rỗng về kho hoặc nơi chứa hàng của mình để đóng hàng.
- Đóng hàng vào container kể cả việc chất xếp, chèn lót hàng trong container để hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
- Đánh mã ký hiệu hàng và ký hiệu chuyên chở.
- Làm thủ tục hải quan và niêm phong kẹp chì theo quy chế xuất khẩu.
- Vận chuyển và giao container cho người chuyên chở tại bãi container (CY), đồng thời nhận vận đơn do người chuyên chở cấp.
- Chịu các chi phí liên quan đến các thao tác nói trên.
Việc đóng hàng vào container có thể thực hiện tại trạm hoặc bãi container của người chuyên chở Người gửi hàng cần vận chuyển hàng hóa đến bãi container để tiến hành đóng hàng vào container.
2.2.2 Trách nhiệm của người chuyên chở
- Phát hành vận đơn cho người gửi hàng.
Quản lý và chăm sóc hàng hóa trong container là quá trình quan trọng bắt đầu từ khi nhận container tại bãi CY của cảng gửi cho đến khi giao hàng cho người nhận tại bãi container của cảng đích Việc này đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn và giao đúng thời hạn.
- Bốc container từ bãi container cảng gửi xuống tàu để chuyên chở, kể cả việc chất xếp container lên tàu.
- Dỡ container khỏi tàu lên bãi container cảng đích.
- Giao container cho người nhận có vận đơn hợp lệ tại bãi container.
- Chịu mọi chi phí về thao tác nói trên.
2.2.3 Trách nhiệm của người nhận chở hàng
Người nhận chở hàng ở cảng đích có trách nhiệm:
- Thu xếp giấy tờ nhập khẩu và làm thủ tục hải quan cho lô hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Xuất trình vận đơn (B/L) hợp lệ với người chuyên chở để nhận hàng tại bãi container.
- Vận chuyển container về kho bãi của mình, nhanh chóng rút hàng và hoàn trả container rỗng cho người chuyên chở (hoặc công ty cho thuê container).
- Chịu mọi chi phí liên quan đến thao tác kể trên, kể cả chi phí chuyên chở container đi về bãi chứa container.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CAI
Quy trình xuất khẩu nguyên container tại công ty TNHH Cai Mep
Công ty TNHH Cai Mep Global Logistics thực hiện quy trình tìm kiếm khách hàng thông qua việc báo giá, đàm phán và ký kết hợp đồng Nhân viên sales sử dụng nhiều phương tiện như Facebook, website và các diễn đàn xuất nhập khẩu để tiếp cận khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa Sau khi xác định được khách hàng tiềm năng, nhân viên sales sẽ trao đổi thông tin cần thiết, báo giá và thuyết phục khách hàng đồng ý vận chuyển và ký kết hợp đồng.
Công ty TNHH Cai Mep Global Logistics tiến hành liên hệ với hãng tàu để đặt booking sau khi ký kết hợp đồng Phòng kinh doanh sẽ cung cấp thông tin cần thiết như ngày dự kiến khởi hành, cảng xếp, cảng dỡ và trọng lượng hàng hóa để yêu cầu đặt booking Sau đó, công ty sẽ nhận email phản hồi từ hãng tàu kèm theo thông tin booking.
Bước 3: CMG vận chuyển giao hàng tại bãi CY cảng xuất.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Sau khi hàng hóa được xếp lên tàu, người chuyên chở sẽ cấp cho CMG một Bill of Lading (B/L) chứa các thông tin quan trọng như người gửi, người nhận, người thông báo, ngày dự kiến đi và đến, cảng xếp và cảng dỡ, cũng như mô tả chi tiết về hàng hóa.
Bước 5: CMG gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu Phòng chứng từ của
CMG sẽ tổng hợp các chứng từ cần thiết để gửi qua cho nhà nhập khẩu làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng
Người chuyên chở sẽ dỡ hàng xuống bãi CY tại cảng nhập, trong khi CMG đã đặt booking tàu chợ Việc xếp dỡ hàng hóa được thực hiện bởi hãng tàu, và hãng tàu sẽ thuê cảng để thực hiện công việc này.
Bước 7: Người nhận hàng mang B/L, giấy thông báo hành đến, giáy giới thiệu đến đại lý của người chuyên chở tại nước nhập khẩu lấy lệnh giao hàng (D/O).
Bước 8: Người nhận hàng đến cảng xuất trình D/O và lấy hàng về kho.
xuất khẩu nước ép chanh dây nguyên Container bằng đường biển từ Việt Nam đến TAIWAN tháng 3 năm 2017
từ Việt Nam đến TAIWAN tháng 3 năm 2017
Dưới đây là các bước thực hiện quy trình xuất khẩu một lô hàng nguyên container bằng đường biển (FCL) tại công ty CMG.
Giai đoạn MÔ TẢ CÔNG VIỆC Người thực hiện
Tìm kiếm khách hàng và hỏi thông tin lô hàng Phòng kinh doanh Gửi bảng báo giá cho khách hàng Phòng kinh doanh
Ký hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách hàng Phòng kinh doanh
Nhận Booking Request từ khách hàng Phòng kinh doanh
Gửi Booking Request cho người chuyên chở Phòng xuất nhập khẩu
Người chuyên chở gửi Booking Confirmation cho
Thông báo kết quả Booking cho khách hàng Phòng xuất nhập khẩu Cầm Booking qua hãng tàu đổi lệnh cấp container Phòng xuất nhập
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế rỗng khẩu
Ra cảng lấy container rỗng đưa về kho đóng hàng và trở ra cảng
Yêu cầu chứng từ hàng hóa để làm tờ khai từ khách hàng
Phòng xuất nhập khẩu Đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng Phòng xuất nhập khẩu
Khai hải quan điện tử cho lô hàng Phòng xuất nhập khẩu
Giai đoạn 3 Nộp bộ hồ sơ giấy cho hải quan tại Cái Mép Phòng xuất nhập khẩu Đăng ký kiểm hóa Phòng xuất nhập khẩu
Tra vị trí Container Phòng xuất nhập khẩu
Xin giấy cắt Seal Phòng xuất nhập khẩu
Kiểm hóa hàng Hải quan
Thanh lý tờ khai, vào sổ tàu Phòng xuất nhập khẩu
Làm HB/L gửi cho công ty ASC Phòng xuất nhập khẩu
Cung cấp thông tin cho hãng tàu và nhận MB/L Phòng xuất nhập khẩu
Gửi bộ chứng từ qua cho nhà nhập khẩu Phòng xuất nhập khẩu
Bảng 3.2-1 Tóm tãt các bước xuât khẩu nguyên Container (FCL) tại công ty
3.2.1.1 Tìm kiếm khách hàng và trao đổi thông tin lô hàng
Qua việc tìm kiếm khách hàng qua các website, các diễn đàn xuất nhập khẩu, facebook Nhân viên kinh doanh của công ty CMG biết được Công ty
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Công ty TNHH Thương mại ASC đang có nhu cầu xuất khẩu một container 40' RF sang thị trường Đài Loan Công ty CMG đã tiến hành trao đổi trực tiếp với ASC để thảo luận về thông tin lô hàng.
Người nhập khẩu: JIANN CHANG FOOD CO., LTD
Cảng xếp hàng : Cảng CÁI MÉP
Tên hàng : NƯỚC ÉP CHANH DÂY (FROZEN LEMON JUICE) Xuất sứ tại Việt Nam Điều kiện giao hàng : C & F
3.2.1.2 Gửi bảng báo giá cho khách hàng
Nhân viên kinh doanh CMG đã gửi bảng giá chào hàng cho ASC với mức giá cạnh tranh nhờ mối quan hệ tốt và việc đặt booking trực tiếp từ hãng tàu Giá thị trường hiện tại dao động từ 900-1000 USD, vì vậy ASC đã nhanh chóng đồng ý vận chuyển lô hàng nước ép chanh.
3.2.1.3 K í hợp đồng dịch vụ vận chuyển với khách hàng
Sau khi thỏa thuận trao đổi thông tin thì CMG và ASC ký hợp đồng vận chuyển hàng hóa.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
3.2.2.1 Nhận Booking Request từ khách hàng
From:ASC [congtytmasc@gmail.com]
Sent: Tue November 3rd, 201 6 , 3:20 PM
Dear Mr Tỷ Đồng ỷ giá CMG đưa ra ngày 03/11//2016
Hảng hóa: Nước ẻp Chanh Dây
POL/POD CAI LAI' KAOHSIUNG
Sau khi nhận email đặt chỗ từ khách hàng, công ty CMG xác nhận đã nhận được thông tin và bắt đầu thực hiện các thủ tục chứng từ cho lô hàng xuất khẩu của công ty ASC.
3.2.2.2 Gửi Booking Request cho người chuyên chở
Công ty CMG đã gửi email cho hãng tàu WANHAI về thông tin hàng hóa, bao gồm tuyến đường từ cảng Cái Lái đến cảng Kaohsiung, mặt hàng là nước ép chanh dây, số lượng và loại container, với thời gian dự kiến giao hàng vào ngày 10/03/2017.
3.2.2.3 Người chuyên chở gửi Booking Confirmation cho CMG
Sau khi nhận được booking từ công ty CMG, hãng tàu WANHAI đã gửi email phản hồi kèm theo booking số 0395A08953 Điều này xác nhận rằng WANHAI đã chấp nhận
3.2.2.4 Gửi thông báo Booking cho khách hàng
CMG sẽ thông báo cho ASC để chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng sau khi nhận được thông tin Đồng thời, CMG nhắc nhở ASC về thời gian đóng hàng vào ngày 09/03/2017 lúc 18h00 để tránh tình trạng rớt container.
3.2.3.1 Cầm Booking qua hãng tàu đổi lệnh cấp Container rỗng
Quá trình giao nhận container rỗng, Seal và Container Packing List-phiếu đóng container diễn ra tại cảng Cái Mép và văn phòng của WANHAI tại Cái
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Sau khi nhận được container, Seal và Packing List, công ty CMG sẽ cập nhật thông tin về số container và số Seal để hoàn tất chứng từ MB/L và HB/L Ngay khi có số Container và số Seal, cần ghi ngay lên Container Packing List, đồng thời lưu ý ghi rõ nhiệt độ bảo quản hàng hóa để tài xế xe vận chuyển nội địa và hãng tàu WANHAI có thể điều chỉnh phù hợp Sau khi đóng tiền cược Container, công ty sẽ nhận được 3 phiếu Equipment Interchange Receipt (EIR).
3.2.3.2 Ra cảng lấy container rỗng đưa về kho đóng hàng và trở ra cảng Đưa phiếu EIR cho tài xế xe Container để có thể vào cảng lấy Container rỗng về kho đóng hàng Khi lấy Container rỗng nhớ nhắc tài xế kiểm tra tình trạng Container, có dấu hiệu bất thường như: móp méo, thủng, thiếu nút cao su vv lập tức ghi chú lên phiếu EIR.
Nhắc tài xế cài đặt -4C đảm bảo hàng hóa được chất lượng tốt nhất theo yêu cầu của người mua.
3.2.3.3 Yêu cầu chứng từ hàng hóa để làm tờ khai từ khách hàng
Công ty CMG yêu cầu công ty ASC cung cấp các tài liệu cần thiết để có thể làm thủ tục thông quan hải quan
Các chứng từ cần thiết gồm có:
• Số container/ Số Seal: WHLU7401979/WHL56089
3.2.3.4 Đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng Đối với hàng hóa có nguồn gốc là thực vật theo qui định phải có giấy kiểm dịch thực vật, vì vậy lô hàng này thuộc hàng hóa phải đăng ký, theo qui định người làm thủ tục xuất khẩu không cần nộp giấy kiểm dịch khi làm thủ tục thông quan nhưng có nghĩa vụ phải gửi giấy này cho phía nhà nhập khẩu.Nơi đăng ký tại Trung tâm kiểm dịch thực vật tại số 243/2 Bình Giã, phường 8, thành phố Vũng Tàu.
Bô hồ sơ đăng ký gồm:
• Mẫu kiểm dịch gồm : Nước cốt ép chanh dây
• Giấy giới thiệu(điền thông tin người đi đăng ký vào mẫu bên dưới)
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
• Giấy đăng ký kiểm dịch theo mẫu (theo mẫu số 9 TT14/2012 Bộ NNPTNT)
Các bước thưc hiên kiểm dich thưc vât:
• Bước 1: Nộp giấy đăng ký KDTV
- Bước 1: Nộp hồ sơ kiểm dịch thực phẩm
Mang hồ sơ nộp cho Phòng tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Xuất Khẩu.
Khi nộp hồ sơ tại ô cửa Nhận hồ sơ, nhân viên sẽ kiểm tra tính chính xác của hồ sơ Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, họ sẽ ký xác nhận vào Giấy đăng ký kiểm dịch
Để tiến hành kiểm dịch, bạn cần mang bộ hồ sơ đến gặp nhân viên A.Khoa Nhân viên sẽ xem xét hồ sơ, ghi lệ phí 345.000 đồng vào Giấy đăng ký kiểm dịch và phát Phiếu nhận mẫu Sau đó, bạn mang Giấy đăng ký kiểm dịch đã ghi lệ phí lên phòng nộp lệ phí để đóng tiền và nhận Biên lai.
Bắt buộc phải lấy biên lai đỏ về quyết toán với công ty.
- Bước 3: Nộp mẫu kiểm dịch
Mẫu kiểm dịch nước ép chanh dây xuất khẩu cần được nộp kèm với Giấy nhận mẫu tại phòng nhận mẫu Sau khi nhân viên kiểm tra, Giấy sẽ được trả lại cho người nộp.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế nhận mẫu, cầm giấy này và Giấy đăng ký kiểm dịch nộp lại cho người kiểm (A.Khoa).
Sau khi hàng hóa được xếp lên tàu, bạn sẽ nhận được B/L từ hãng tàu hoặc đại lý Tiếp theo, hãy đến Phòng tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Xuất khẩu để nhận Giấy đăng ký kiểm dịch cùng với Hợp đồng và biên bản từ phòng cục kiểm dịch sau khi kiểm tra hàng hóa Bạn cần tự tìm kiếm tại các ngăn tủ hồ sơ, nơi các giấy đăng ký được lưu trữ theo chữ cái đầu của tên công ty, giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn; ví dụ, với công ty ASC, bạn sẽ tìm theo vần A.
Sau khi lấy lại Giấy đăng ký kiểm dịch nộp chung với B/Lvà Chứng thư nháp vào phòng Nhận hồ sơ.
Người tiếp nhận sẽ kiểm tra và ký tên vào hồ sơ trước khi trả lại Sau đó, hồ sơ sẽ được mang sang nơi cấp số thứ tự để nộp và nhận thẻ số thứ tự Quá trình nộp hồ sơ sẽ hoàn tất sau ngày thứ 2 trước khi lấy chứng thư.
Đánh giá kết quả giao hàng công ty TNHH Cai Mep Global Logistics
Bảng 3.3-1 kết quả giao hàng của công ty TNHH Cai Mep Global Logistics
Công ty nằm gần các cảng lớn và cụm công nghiệp nặng, nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao nhận hàng hóa và ký kết hợp đồng nhanh chóng, hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế lẹ Thiết lập các mối quan hệ vững chắc với các khách hàng mới cũng như khách hàng thân thuộc.
Công ty con tọa lạc gần các cơ quan quan trọng như Bộ Thương mại, Cục Hải quan thành phố, và các đại lý giám định, cùng với các hãng tàu, giúp quy trình thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty tọa lạc gần các khu công nghiệp Phú Mỹ 1 & 2, KCN Mỹ Xuân, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận các doanh nghiệp và nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa, từ đó khai thác nguồn khách hàng tiềm năng lớn.
Công ty có bộ máy hoạt động gọn nhẹ và rõ ràng, với sự phân chia công việc chuyên nghiệp và hợp lý Điều này giúp tránh tình trạng quá tải và chồng chéo công việc giữa các bộ phận.
Ban lãnh đạo công ty với kinh nghiệm dày dạn đã định hướng và xây dựng các chiến lược phù hợp trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt Sự phát triển của công ty không chỉ dựa vào các quyết định chiến lược mà còn nhờ vào nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên Đặc biệt, phòng Giao nhận xuất nhập khẩu với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có tinh thần tập thể và trách nhiệm cao trong công việc, luôn tìm tòi và học hỏi để đáp ứng nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường.
Công ty nhỏ có khả năng linh hoạt ứng phó với biến động thị trường Đội ngũ nhân viên giao nhận giàu kinh nghiệm, năng động và được đào tạo chuyên sâu, giúp công ty hoàn thành hợp đồng nhanh chóng và hiệu quả.
Văn phòng công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại như máy vi tính, máy fax, máy photocopy, máy scan và máy in Tất cả hệ thống máy vi tính đều được kết nối internet, giúp tiếp cận thông tin thị trường, tỷ giá hối đoái, tìm kiếm địa chỉ, và giờ tàu đi đến Điều này giúp công ty theo dõi tình trạng hàng hóa và cập nhật các văn bản thuế mới nhất.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Công ty sở hữu bộ phận xuất nhập khẩu chuyên biệt với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các thủ tục giấy tờ, giúp tổ chức dịch vụ giao nhận hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không cần sự can thiệp của bên thứ ba.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS
Cơ hội và thách thức của hoạt động xuất khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Cai Mep Global Logistics
Việt Nam sở hữu hơn 3.260 km bờ biển cùng nhiều cảng nước sâu, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển ngành vận tải đường biển Với biên giới tiếp giáp Trung Quốc, Lào và Campuchia, cùng hệ thống sông ngòi chằng chịt, vị trí địa lý của Việt Nam như một lan can hướng ra biển càng làm nổi bật tiềm năng lớn trong vận tải biển Sự phát triển này không chỉ thúc đẩy ngành vận tải mà còn kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của dịch vụ logistics cảng biển.
Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường quốc tế đã làm gia tăng nhu cầu xuất khẩu hàng hóa, đồng thời kéo theo sự tăng trưởng mạnh mẽ trong nhu cầu sử dụng dịch vụ giao nhận.
Cải cách toàn diện và nhanh chóng nguồn tài nguyên cho ngành logistics, bao gồm cảng, sân bay, cảng thông quan nội địa, hệ thống đường bộ, đường sắt, kho bãi và môi trường, đang diễn ra mạnh mẽ Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng được đơn giản hóa, giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu thời gian xử lý.
Những yếu tố khách quan ảnh hưởng lớn đến môi trường hoạt động của công ty, nhưng để đạt được mục tiêu và tồn tại trong thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty cần chủ động phát huy thế mạnh và tiềm lực của chính mình.
Kể từ khi Việt Nam gia nhập WTO, chính phủ đã triển khai nhiều chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp trong nước, đồng thời khuyến khích sự tham gia của các doanh nghiệp nước ngoài Tuy nhiên, các doanh nghiệp này phải đối mặt với sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các công ty dịch vụ logistics hoạt động trong khu vực.
Các doanh nghiệp logistics nhỏ trong nước thường không hợp tác mà cạnh tranh không lành mạnh bằng cách hạ giá dịch vụ để giành hợp đồng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Do phát triển nóng nên nguồn nhân lực cung cấp cho thị trường logistics tại Việt Nam trở nên thiếu hụt trầm trọng.
Hiện nay hạ tầng cơ sở logistics tại VN nói chung còn nghèo nàn, quy mô nhỏ, bố trí không phù hợp với thị trường.
Mục tiêu và phương hướng hoạt động của công ty
- Mở rộng quan hệ với các đối tác quốc tế, đẩy mạnh công tác marketing tìm kiếm thị trường.
Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng nguyên
Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty cần tăng cường đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Việc này không chỉ giúp cập nhật kịp thời thông tin mà còn phản ánh đúng tình hình giao nhận vận tải trong khu vực.
Xây dựng cơ chế điều hành hiệu quả để thúc đẩy kinh doanh, đồng thời nâng cao công tác quản lý nhằm tiết kiệm chi phí và cải thiện chất lượng dịch vụ Điều này sẽ giúp tăng cường khả năng cạnh tranh và thu hút khách hàng một cách hiệu quả.
Để tối ưu hóa chi phí, cần xây dựng cơ cấu giá hợp lý và thường xuyên tìm kiếm, lựa chọn các phương án vận tải hiệu quả Việc tổ chức và phối hợp các giải pháp vận tải sẽ giúp giảm cước phí, từ đó bù đắp giá thành một cách hiệu quả nhất.
4.3 Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Cai Mep Global Logistics
4.3.1 Giải pháp 1: Tối thiểu hóa các chi phí
- Hạn chế các chi phí, góp phần nâng cao lợi nhận của công ty.
- Tận dụng được các chi phí giảm để đầu tư kinh doanh có lợi hơn.
- Tuyển chọn nhân viên đúng người, đúng việc, hạn chế việc phải tốn chi phí nhiều cho việc đào tạo nhân viên không đúng chuyên môn.
- Giảm chi phí nhân công bằng việc chuyển những công việc giấy tờ bằng hệ thống điện tử.
Để giảm thiểu chi phí tổ chức hành chính, doanh nghiệp cần tận dụng các cơ hội giảm giá dịch vụ bên ngoài, mua sắm trang thiết bị với mức giá ưu đãi và từ chối những dịch vụ không cần thiết cho hoạt động của công ty.
- Thương lượng với khách hàng về những khoản chi phí phát sinh trong quá trình giao nhận để kiểm soát chi phí tốt hơn.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
4.3.1.3 Kiểm soát việc sử dụng các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích
Hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn và dài hạn của công ty là cần thiết để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững Quá trình này bao gồm việc đánh giá tổng quát và chi tiết các yếu tố chi phí quan trọng Đồng thời, xác định chiến lược tài chính cho các chương trình và dự án của công ty, nhằm quyết định xem nên mở rộng hay thu hẹp sản xuất.
4.3.1.4 Dự kiến hiệu quả giải pháp có thể mang lại:
- Cắt giảm các chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Tăng lợi nhuận cho công ty trong tương lai.
4.3.2 Giải pháp 2: Đào tạo, nâng cao tay nghề cho nhân viên
- Nâng cao tay nghề cho nhân viên cũng nhu trình độ, khả năng giao tiếp với khách hàng để đạt hiệu quả công việc cao hơn.
Đào tạo đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và hiệu quả là yếu tố then chốt giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng đối với công ty, đồng thời cải thiện khả năng thực hiện công việc.
Kinh doanh có lợi nhuận là yếu tố sống còn của mỗi công ty, với mục tiêu tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa doanh thu Con người đóng vai trò chủ chốt
Công ty cần thực hiện quy trình tuyển dụng một cách nghiêm túc và khách quan để lựa chọn những nhân viên có năng lực và đam mê với công việc Điều này sẽ đảm bảo rằng nhân viên có kiến thức chuyên môn vững vàng, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đào tạo sau này.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Để thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu một cách hiệu quả và tiết kiệm, công ty cần thường xuyên cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, cũng như những thay đổi trong chính sách của Nhà nước và quy tắc của Hải quan Việc này giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định và yêu cầu cần thiết, từ đó thực hiện thủ tục một cách đúng đắn, tránh những sai sót không đáng có và tiết kiệm thời gian, chi phí.
Chúng tôi tổ chức các khóa học ngắn hạn và dài hạn về nghiệp vụ ngoại thương và pháp luật, nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện tại và lâu dài của doanh nghiệp.
- Có chính sách đãi ngộ tốt, thưởng phạt rõ ràng với người có sáng kiến trong công việc, khuyến khích tinh thần tự giác làm việc.
Lãnh đạo công ty cần có ý thức trách nhiệm cao và gương mẫu trong công việc Họ phải sử dụng nhân sự phù hợp với từng vị trí, tránh tình trạng phân công công việc chồng chéo để đảm bảo hiệu quả và sự rõ ràng trong tổ chức.
4.3.2.3 Dự kiến hiệu quả giải pháp có thể mang lại:
- Tránh được áp lực công việc cho toàn thể nhân viên, tạo môi trường làm việc thoải mái nhưng vẩn đem lại hiệu quả cao.
- Tạo môi trường làm việc chuyên môn và rõ ràng.
4.3.3 Giải pháp 3: Thâm nhập và mở rộng thị trường
- Thâm nhập và mở rộng thị trường hơn để nâng cao thị phần, giúp công ty có vị thế ngày càng mạnh trên thị trường.
- Thu hút khách hàng cũng như tìm kiếm những thị trường mới có tiền năng hơn.
Để đạt được thành công, doanh nghiệp cần tăng cường các phương pháp nghiên cứu thị trường Việc hiểu rõ thị trường mà mình muốn thâm nhập là điều thiết yếu, ngay cả khi đó là thị trường quen thuộc Nếu không kịp thời cập nhật những quy định mới, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động.