CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG 1HOÁ NGUYÊN
Khái quát chung về hoạt động nhập khẩu
1.1.1 Khái niệm về hoạt động nhập khẩu.
Nhập khẩu là quá trình giao dịch hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác vào trong nước Hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu của nước tiếp nhận chính là hàng xuất khẩu từ quốc gia gửi đi.
1.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu. Đối với nền kinh tế toàn cầu
Nhập khẩu không chỉ mở rộng mối quan hệ quốc tế mà còn giúp quốc gia tích hợp vào nền kinh tế toàn cầu Qua đó, điều này tạo ra cơ hội cho hợp tác, thu hút đầu tư và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.
Nhập khẩu không chỉ là yếu tố quan trọng trong ngoại giao mà còn góp phần củng cố mối quan hệ kinh tế quốc tế giữa các quốc gia, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia.
Nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ không thể sản xuất nội bộ là cần thiết để đáp ứng nhu cầu của người dân và doanh nghiệp, đặc biệt khi một quốc gia không thể sản xuất mọi thứ một cách hiệu quả Bên cạnh đó, việc nhập khẩu cũng giúp đa dạng hóa nguồn cung cấp, giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào một nguồn duy nhất; nếu nguồn cung gặp vấn đề, quốc gia có thể dễ dàng chuyển sang nguồn khác để đảm bảo cung cấp liên tục.
Nhập khẩu không chỉ tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường nội địa mà còn thúc đẩy cải thiện chất lượng sản phẩm và giá cả Điều này mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, đồng thời khuyến khích đổi mới và phát triển trong lĩnh vực sản xuất.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bằng cách cung cấp nguyên liệu thô, sản phẩm hoàn thiện và công nghệ mới, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố quan trọng để cạnh tranh với các sản phẩm quốc tế, từ đó giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của thị trường toàn cầu Đồng thời, việc nhập khẩu cung cấp nguyên liệu thô và thành phẩm cần thiết cho sự phát triển và mở rộng của ngành công nghiệp nội địa Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nhập khẩu có thể tạo ra áp lực lớn cho các doanh nghiệp trong nước, buộc họ phải cạnh tranh với những sản phẩm ngoại nhập có mức giá hấp dẫn hơn.
Nhập khẩu tạo ra cơ hội tiếp cận các thị trường mới, giúp doanh nghiệp mở rộng đối tượng khách hàng và gia tăng doanh số bán hàng.
Nhập khẩu giúp doanh nghiệp đa dạng hóa nguồn cung cấp và hàng hóa, giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào một nguồn duy nhất hoặc một thị trường, đặc biệt trong trường hợp xảy ra sự cố.
1.1.3 Các hình thức nhập khẩu chủ yếu
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức trong đó bên mua và bên bán ký hợp đồng trực tiếp, tự thỏa thuận các điều khoản và quyền lợi trong hợp đồng thương mại mà không cần sự can thiệp của đơn vị trung gian.
Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhập khẩu có sự tham gia của bên thứ ba, nơi người mua thuê một đơn vị trung gian để thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa thay cho mình Trong khi đó, buôn bán đối lưu, hay còn gọi là nhập khẩu hàng đổi hàng, diễn ra song song với hoạt động xuất khẩu, tạo ra sự trao đổi hàng hóa giữa các bên.
Hình thức trao đổi này không sử dụng tiền tệ mà dựa vào hàng hóa làm phương tiện giao dịch Các hàng hóa được nhập và xuất sẽ có giá trị tương đương nhau.
Tạm nhập tái xuất là hình thức đưa hàng hóa vào Việt Nam không nhằm tiêu thụ nội địa mà để xuất khẩu sang nước thứ ba, với mục tiêu thu lợi nhuận và ngoại tệ Hoạt động này kết hợp cả xuất khẩu và nhập khẩu, góp phần thúc đẩy thương mại quốc tế.
Nhập khẩu gia công là hình thức mà bên nhận gia công nhập nguyên liệu từ bên xuất khẩu để sản xuất sản phẩm theo yêu cầu hợp đồng Sau khi hoàn thành quá trình gia công, sản phẩm sẽ được chuyển giao trở lại nước xuất khẩu.
Khái quát chung về vận tải biển
1.2.1 Vận tải biển là gì
Vận tải biển là phương thức vận chuyển hàng hóa qua đường thủy, sử dụng các loại tàu như tàu biển, tàu container, tàu chở dầu và tàu chở khí Đây là hình thức giao thông phổ biến hiện nay, giúp chuyển hàng hóa từ cảng biển này đến cảng biển khác một cách hiệu quả.
1.2.2 Ưu điểm, nhược điểm của vận tải biển Ưu điểm:
- Giá cước vận tải thấp: Giá cước vận tải biển thấp hơn rất nhiều so với các phương thức vận tải khác.
Vận tải biển có năng lực chuyên chở vượt trội so với các phương thức khác nhờ vào trọng tải lớn của tàu và khả năng tổ chức nhiều chuyến đi đồng thời trên cùng một tuyến đường hàng hải.
Vận chuyển được các loại hàng hóa có khối lượng và kích thước lớn mà các loại hình vận chuyển khác không làm được.
Vận tải biển mang lại nhiều lợi ích, bao gồm cước phí thấp, khả năng chuyên chở lớn và khả năng vận chuyển hàng hóa có kích thước và khối lượng lớn Những yếu tố này đã làm cho vận tải biển trở thành lựa chọn phổ biến trong thương mại quốc tế và là phương thức vận tải chủ yếu trong hệ thống vận tải toàn cầu.
- Không thể vận chuyển hàng hóa đến tận nhà người nhận
- Thời gian vận chuyển lâu hơn các hình thức khác
- Tốc độ của tàu biển rất chậm và phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện khí hậu, thời tiết
Khái niệm về khai báo hải quan, tờ khai hải quan và thủ tục khai báo hải quan
Khai báo thủ tục hải quan là quy trình cần thiết tại cửa khẩu, cảng biển và cảng hàng không, nhằm đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận tải được phép xuất nhập khẩu qua biên giới Việt Nam.
1.3.2 Mục đích của việc khai báo hải quan
- Đối với việc khai báo thủ tục hải quan thì mục đích của chúng nhiều mục đích khác nhau nhưng chung quy vẫn có hai nguyên nhân chính:
Nhà nước cần tính toán và thu thuế, đây là một mục đích quan trọng giải thích lý do vì sao chúng ta phải dành nhiều thời gian và công sức để xử lý công việc này.
+ Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm 1.3.2 Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan, hay còn gọi là Customs Declaration, là một văn bản quan trọng mà chủ hàng hoặc chủ phương tiện cần phải điền đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi thực hiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam.
1.3.3 Thủ tục khai báo hải quan
1.3.3.1 Thủ tục hải quan truyền thống.
Thủ tục hải quan truyền thống là quy trình thực hiện bằng phương pháp thủ công, kết hợp với ứng dụng cơ giới hóa như fax, điện tín và máy soi đơn giản để quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa và kiểm tra phương tiện vận tải tại mỗi quốc gia.
Khi thực hiện thủ tục hải quan truyền thống, doanh nghiệp cần mua bộ hồ sơ giấy từ cơ quan hải quan, sau đó điền thông tin mặt hàng vào tờ khai và nộp cho công chức hải quan.
Sau khi cán bộ hải quan thực hiện các biện pháp nghiệp vụ như nhập dữ liệu vào máy tính, phân luồng hàng hóa, kiềm hóa và áp thuế, hồ sơ sẽ được trả về cho doanh nghiệp để tiến hành làm hàng Thời gian cho công đoạn này thường kéo dài hơn một giờ, tùy thuộc vào loại mặt hàng.
Sau khi phân luồng, hàng hóa ở luồng xanh sẽ được xử lý ngay, trong khi hàng ở luồng vàng hoặc đỏ sẽ phải kiểm tra theo tỷ lệ xác suất do lãnh đạo chi cục quy định Phương pháp này gây khó khăn cho cả hải quan và doanh nghiệp trong quá trình khai báo và kiểm tra hàng hóa để thông quan.
1.3.3.2 Thủ tục hải quan điện tử.
Thủ tục hải quan điện tử được định nghĩa tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định
08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan như sau:
Thủ tục hải quan điện tử là quy trình hải quan trong đó việc khai báo, tiếp nhận và xử lý thông tin hải quan được thực hiện qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan Quy trình này bao gồm việc trao đổi thông tin giữa các bên liên quan theo quy định của pháp luật về thủ tục hải quan.
Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (VCIS) do Tổng cục Hải quan quản lý, cho phép thực hiện thủ tục hải quan điện tử Hệ thống này kết nối và trao đổi thông tin về hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu với các Bộ, ngành liên quan.
Hệ thống khai hải quan điện tử VNACCS cho phép người dùng thực hiện việc khai báo hải quan trực tuyến, đồng thời nhận thông tin và kết quả phản hồi từ cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
Tham vấn trị giá là quá trình trao đổi thông tin giữa cơ quan hải quan và người khai hải quan nhằm xác định trị giá hải quan đã được kê khai.
TÌM HIỂU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MAI
Lịch sử hình thành và phát triển
Chi bộ Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Hoàng Mai là tổ chức Đảng cơ sở thuộc Đảng bộ khối Doanh nghiệp Thành phố Hải Phòng Được thành lập theo quyết định số 2850-QĐ/ĐUK ngày 09 tháng 03 năm 2020, chi bộ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển các hoạt động của công ty Tên đầy đủ của công ty là CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MAI.
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HOANGMAI TRADING AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY.
Tên giao dịch: HOANG MAI - TIC
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Hoàng mai, có trụ sở tại: số 5 Điện Biên Phủ , Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền,Thành Phố Hải Phòng.
Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp số 0200839522 được Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hải Phòng cấp lần đầu vào ngày 16/10/2008, với các lần thay đổi vào ngày 21/11/2011 và 29/09/2017 Công ty được thành lập từ nguyện vọng của các cổ đông là cán bộ nhân viên của Công ty cổ phần SX-XNK Ninh Bình - Chi nhánh tại Hải Phòng, và đã chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần từ năm 2007.
Kể từ khi thành lập, Công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức Tuy nhiên, nhờ vào nỗ lực của Ban lãnh đạo, tập thể CBNV và cổ đông, Công ty đã vượt qua những thử thách này, ổn định sản xuất kinh doanh và ngày càng phát triển mạnh mẽ, xây dựng uy tín với khách hàng trong và ngoài nước.
Công ty đã chuyển mình từ một đơn vị chuyên kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu và làm đại lý hải quan sang lĩnh vực thương mại đa dạng, bao gồm kinh doanh ô tô trong nước và xuất khẩu xe máy Ngoài ra, công ty cũng tích cực đầu tư tài chính vào các doanh nghiệp tại Thành phố, hiện là cổ đông lớn của Công ty Cổ phần Ô tô Hoàng Mai Hải Phòng.
Công ty là cổ đông sáng lập Trung tâm ngoại ngữ ENSPIRE Hải Phòng, chuyên cung cấp chương trình đào tạo ngoại ngữ cho trẻ em, nhằm nâng cao kỹ năng ngôn ngữ và tạo nền tảng vững chắc cho tương lai của các em.
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Họ và tên: Nguyễn Văn Hùng Giới tính: Nam
Sinh ngày:16/12/1970 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Số 117/32/143 Tôn Đức Thắng, Phường An Dương, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.
Chỗ ở hiện tại: Số 117/32/143 Tôn Đức Thắng, Phường An Dương, Quận Lê Chân, Thành phốHải Phòng, Việt Nam.
Thị trường chính
2.6 Kết quả kinh doanh năm 2018-2022 21
2.7 Mục tiêu các chỉ tiêu kinh tế nhiệm kỳ 2020 - 2025 23
DANH MỤC HÌNH ẢNH 2.1 Các xe đầu kéo trong đội xe của công ty CP-ĐT và TM Hoàng Mai 10
2.4 Kho đông lạnh của Công ty CP-ĐT và TM Hoàng Mai 11
2.7 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 13
3.1 Quy trình khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS 26 3.2 Màn hình khởi động phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS 27
3.3 Đăng ký tờ khai nhập khẩu IDA 27
3.5 Thông tin cơ bản của tờ khai 28
3.6 Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu 29
3.7 Nhập thông tin Vận đơn 30
3.8 Thông tin hóa đơn thương mại 31
3.10 Thông tin về thuế và bảo lãnh 32
3.14 Kết quả danh sách hàng 34
Toàn cầu hóa và sự phát triển thương mại thế giới đã thúc đẩy tăng trưởng kinh tế tại nhiều khu vực, trong đó có Việt Nam Quốc gia này đang hướng tới xây dựng nền kinh tế xuất khẩu và hội nhập sâu rộng với khu vực và thế giới, mở ra cơ hội cho doanh nghiệp quốc tế Sự phát triển kinh tế không chỉ khẳng định vị thế của quốc gia mà còn là động lực cho sự phát triển xã hội và chính trị Để tồn tại và phát triển, Việt Nam cần mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, đa dạng hóa mối quan hệ quốc tế và tăng cường tìm kiếm thị trường Quy trình xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển, yêu cầu nhiều bước nghiệp vụ và cần được cải tiến để thúc đẩy xuất khẩu Do đó, đề tài “Tìm hiểu về quy trình khai báo hải quan điện tử đối với hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển nguyên container tại Công ty Cổ phần Đầu tư” được lựa chọn để nghiên cứu.
VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MAI” bao gồm ba chương đó là:
Chương 1: Cơ sở lý luận về quy trình khai báo hải quan đối với hàng nhập khẩu bằng đường biển nguyên container
Chương 2: Giới thiệu về công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Hoàng Mai Chương 3: TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MAI
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo, tôi nhận thấy rằng mặc dù đã nỗ lực hết mình, nhưng vẫn còn nhiều thiếu sót Tôi rất mong quý thầy cô xem xét, chỉnh sửa và bổ sung để bài báo cáo của tôi được hoàn thiện hơn và đạt chất lượng tốt hơn.
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI
HÀNG HOÁ NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 1.1 Khái quát chung về hoạt động nhập khẩu
1.1.1 Khái niệm về hoạt động nhập khẩu.
Nhập khẩu là quá trình giao dịch hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài vào trong nước thông qua biên giới quốc gia Hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu của một quốc gia chính là hàng xuất khẩu từ quốc gia khác.
1.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu. Đối với nền kinh tế toàn cầu
Nhập khẩu là yếu tố quan trọng trong việc mở rộng mối quan hệ quốc tế và tích hợp quốc gia vào nền kinh tế toàn cầu Qua đó, nó tạo ra cơ hội cho hợp tác, thu hút đầu tư và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.
Nhập khẩu không chỉ là yếu tố quan trọng trong việc thúc đẩy ngoại giao mà còn góp phần củng cố quan hệ kinh tế quốc tế giữa các quốc gia Điều này có ý nghĩa sâu sắc đối với nền kinh tế của mỗi quốc gia, khi tạo ra cơ hội hợp tác và phát triển bền vững.
Nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ không sản xuất được nội bộ là cần thiết để đáp ứng nhu cầu của người dân và doanh nghiệp, đặc biệt khi một quốc gia không thể sản xuất mọi thứ một cách hiệu quả Bên cạnh đó, việc đa dạng hóa nguồn cung cấp thông qua nhập khẩu giúp giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào một nguồn cung duy nhất, cho phép quốc gia dễ dàng chuyển đổi sang nguồn cung khác khi gặp vấn đề.
Nhập khẩu gia tăng sự cạnh tranh trên thị trường nội địa, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm và giá cả Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho người tiêu dùng mà còn thúc đẩy sự đổi mới và phát triển trong lĩnh vực sản xuất.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bằng cách cung cấp nguyên liệu thô, sản phẩm hoàn thiện và công nghệ mới, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả trên thị trường toàn cầu Cạnh tranh với các sản phẩm và dịch vụ quốc tế thúc đẩy doanh nghiệp cải thiện chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Đồng thời, nhập khẩu cung cấp nguồn nguyên liệu thô và thành phẩm, tạo điều kiện cho ngành công nghiệp nội địa phát triển và mở rộng Điều này không chỉ góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp mà còn thúc đẩy sự tăng trưởng của nền kinh tế.
Nhập khẩu tạo ra áp lực cho doanh nghiệp nội địa, buộc họ phải cạnh tranh với các sản phẩm ngoại nhập có giá cả hấp dẫn hơn.
Nhập khẩu tạo ra cơ hội tiếp cận các thị trường mới, giúp doanh nghiệp mở rộng khách hàng và gia tăng doanh số bán hàng.
Nhập khẩu giúp doanh nghiệp đa dạng hóa nguồn cung cấp và hàng hóa, giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào một nguồn duy nhất hoặc một thị trường, từ đó tăng cường tính ổn định và linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.
1.1.3 Các hình thức nhập khẩu chủ yếu
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức mà bên mua và bên bán ký hợp đồng trực tiếp, tự thỏa thuận các điều khoản và quyền lợi trong hợp đồng thương mại mà không bị ràng buộc bởi đơn vị trung gian nào.
Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhập khẩu trong đó bên mua và bên bán cùng với một bên thứ ba (đơn vị trung gian) tham gia Trong quá trình này, người mua thuê một đơn vị trung gian để thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa thay cho họ Ngoài ra, buôn bán đối lưu, hay còn gọi là nhập khẩu hàng đổi hàng, là hoạt động diễn ra đồng thời với xuất khẩu, tạo ra sự trao đổi hàng hóa giữa các bên.
Cơ sở vật chất
Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa quy trình xử lý hàng hóa, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Hoàng Mai đã đầu tư vào cơ sở vật chất hiện đại và tiên tiến nhất.
Xe đầu kéo mới và hiện đại
Hình 2.1: Các xe đầu kéo trong đội xe của công ty CP ĐT và TM Hoàng Mai
(Nguồn: Công ty CP ĐT và TM Hoàng Mai)
Rờ móc hai tầng chuyên dụng
Hình 2.2: Sơ mi rơ mooc 2 tầng Hình 2.3: Sơ mi rơ mooc chở ô tô
(Nguồn: Công ty CP ĐT và TM Hoàng Mai)
Bàn nâng hạ an toàn cho việc lấy hàng và giao hàng.
Kho hàng an toàn với điều kiện vệ sinh nghiêm ngặt, được trang bị thiết bị giám sát.
Hình 2.4: Kho đông lạnh của Công ty CP ĐT và TM Hoàng Mai
(Nguồn: Công ty CP ĐT và TM Hoàng Mai)
Thiết bị làm hàng: máy quét mã vạch, cân trọng lượng, xe nâng điện, vv…
Trang thiết bị giám sát hành trình cho tất cả các xe đầu kéo
Hệ thống kho bãi tại khu vực cảng biển của công ty mang lại lợi thế lớn trong việc bốc dỡ hàng hóa, giúp quản lý hàng hóa một cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hình 2.5- 2.6: Hệ thống kho bãi của công ty ở cảng Tân Vũ
Cơ cấu tổ chức và nhân sự
2.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:
Hình 2.7: Sơ đồ tổ chức của công ty 2.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông, bao gồm 05 thành viên được bầu hoặc miễn nhiệm bởi đại hội cổ đông thông qua hình thức bỏ phiếu kín Các thành viên này phải là cổ đông hoặc đại diện hợp pháp cho cổ đông sở hữu từ 2% vốn điều lệ trở lên, và không được là thành viên của hội đồng quản trị của các tổ chức kinh doanh khác Ngoài ra, các thành viên hội đồng quản trị có thể đảm nhiệm các chức vụ điều hành trực tiếp trong Công ty.
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHÒNG QC PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG
Cơ quan thường trực của hội đồng quản trị bao gồm chủ tịch và hai uỷ viên, có nhiệm vụ xử lý các công việc hàng ngày Chủ tịch hội đồng quản trị đại diện cho Công ty trước pháp luật và có trách nhiệm, quyền hạn nhất định.
- Triệu tập các phiên họp của hội đồng quản trị.
Chuẩn bị nội dung và chương trình cho các buổi họp báo là cần thiết để thảo luận và biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin được trình bày rõ ràng và đầy đủ, giúp các thành viên tham gia có thể đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả.
- Lập chương trình công tác và phân công các thành viên thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty.
- Được uỷ quyền và chịu trách nhiệm về sự uỷ quyền của mình.
- Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc Công ty.
Thành viên hội đồng quản trị phải trực tiếp thực hiện nhiệm vụ được phân công mà không được uỷ quyền cho người khác Dưới đây là nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên trong hội đồng quản trị.
Nghiên cứu đánh giá tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty là cần thiết để xác định những đóng góp quan trọng vào việc xây dựng phương hướng phát triển trong từng thời kỳ Việc này giúp công ty nắm bắt được hiệu quả hoạt động và điều chỉnh chiến lược phù hợp nhằm nâng cao kết quả kinh doanh.
Cán bộ chức danh trong Công ty có trách nhiệm cung cấp đầy đủ tài liệu liên quan đến hoạt động của Công ty khi được yêu cầu Họ cũng phải đảm bảo bảo mật thông tin trước chủ tịch hội đồng quản trị.
Tham gia phiên họp Hội đồng quản trị, thảo luận và biểu quyết các vấn đề trong nội dung họp, đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật, đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị về hành vi của bản thân.
Thực hiện điều lệ công ty và nghị quyết của đại hội cổ đông là nhiệm vụ quan trọng Nghị quyết của Hội đồng quản trị sẽ được phân công liên quan đến từng thành viên cụ thể.
Có 05 thành viên của hội đồng quản trị đều đã tốt nghiệp đại học hệ chính quy Tuy nhiên trong cơ chế hiện nay, để nâng cao hiệu quả lãnh đạo thì đòi hỏi hội đồng quản trị phải thường xuyên trau dồi nâng cao kiến thức để quản trị Công ty được tốt hơn nữa Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa hai kì đại hội cổ đông Đến kỳ theo quy định đại hội cổ đông triệu tập và họp bàn bầu ra ban kiểm soát và hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị có quyền bầu ra ban Giám đốc gồm:
Giám đốc Công ty được bổ nhiệm bởi hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đại diện cho pháp nhân của Công ty.
Công ty đảm nhận toàn bộ trách nhiệm lãnh đạo bộ máy quản lý trong mọi giao dịch Giám đốc được hỗ trợ bởi các phó Giám đốc, những người này được hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Các chức danh khác trong bộ máy quản lý cũng được Giám đốc quy định.
Phó giám đốc có trách nhiệm chỉ đạo các bộ phận theo sự ủy quyền của giám đốc, đồng thời đưa ra kế hoạch sản xuất và hỗ trợ, tư vấn cho giám đốc trong các hoạt động quản lý.
Công ty hoạt động dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tôn trọng pháp luật, với đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất Mô hình quản lý này đã nâng cao hiệu quả lao động, thể hiện qua sự gia tăng thu nhập của người lao động Sự phát triển này đã tạo động lực cho người lao động, khuyến khích họ làm việc hăng say và đoàn kết vì mục tiêu chung của Công ty.
Ban Giám đốc gồm 2 người với trình độ chuyên môn thể hiện như sau:
Bảng 2.4: Trình độ chuyên môn của ban giám đốc Công ty
* (Nguồn: phòng tổ chức hành chính)
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, quản lý mọi hoạt động kinh doanh và được bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm bởi hội đồng quản trị Người này không nhất thiết phải là cổ đông và có thể là thành viên của hội đồng quản trị Giám đốc đóng vai trò trung tâm trong việc liên hệ thông tin và phối hợp với các thành viên để đạt được mục tiêu chung của Công ty.
Giám đốc Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo tổ chức bộ máy cán bộ, quản lý tiền lương, thực hiện thi đua khen thưởng, điều hành công tác tài chính và đảm bảo thực hiện các hoạt động dân chủ trong doanh nghiệp cũng như trong quan hệ đối ngoại.
TT Chức danh Ngành đào tạo Trình độ
2 Phó giám đốc Kỹ thuật Đại học
- Tổ chức chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Chịu trách nhiệm công việc do mình phụ trách.
- Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi được ủy quyền hay quản lý điều hành chung khi Giám đốc đi vắng.
Định hướng hoạt động
2.7.1: Phương hướng, mục tiêu: a Về hoạt động sản xuất kinh doanh:
- Tiếp tục phát huy tốt những kết quả đã đạt được trong thời gian qua.
- Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cả về số lượng, chất lượng
- Đảm bảo việc làm, nâng cao thu nhập để người lao động và lợi nhuận cho các cổ đông. b Về các chỉ tiêu kinh tế nhiệm kỳ 2020 - 2025:
Bảng 2.7: Mục tiêu các chỉ tiêu kinh tế nhiệm kỳ 2020 - 2025 Đơn vị tính: VNĐ Các chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Năm 2024
2.7.2 Những giải pháp trọng tâm:
Chúng tôi đang tìm kiếm lao động trẻ đã được đào tạo và sẽ tổ chức các khóa đào tạo định kỳ cho cán bộ nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường Mục tiêu là duy trì số lượng lao động thường xuyên từ 20 đến 25 người.
Đầu tư nâng cấp cơ sở vật, áp dụng khoa học công nghệ vào SXKD ứng dụng công nghệ số trong thời đại 4.0
Rà soát và xây dựng cơ chế chính sách phù hợp để tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động Điều này không chỉ khuyến khích người lao động hăng say làm việc mà còn nâng cao năng suất lao động, tạo sức cạnh tranh tốt và nâng cao vị thế cho doanh nghiệp.
Đa dạng thị trường kinh doanh thương mại, dịch vụ trong nước Mở rộng thị trường xuất khẩu xe máy sang Myanmar và Châu phi …
TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MAI
Thông tin chung về lô hàng xuất khẩu và trách nghiệm của mỗi bên
-Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP THÔNG MINH SHENTE
- Địa chỉ: Km 92, Quốc lộ 5B, khu An Trì, P Hùng Vương, Q Hồng Bàng, TP Hải Phòng, Việt Nam.
-Người xuất khẩu: NINGBO RUYI JOINT STOCK CO., LTD
- Địa chỉ: 656 NORTH TAOYUAN ROAD NINGHAI NINGBO, ZHEJIANG, CHINA
Tên mặt hàng: XILIN ELECTRIC FORKLIFT
Số lượng: 2 XILIN ELECTRIC FORKLIFT
Trọng lượng tịnh: 12.900 KG/ 9 KIỆN
Giá trị trên hóa đơn thương mại:
- XILIN ELECTRIC LOW TRACTOR: 6800.00 USD
TỔNG GIÁ TRỊ ĐƠN HÀNG: 62440.00 USD
Sơ đồ hóa quy trình khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS
Hình 3.1 Quy trình khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS
Tóm tắt sơ đồ gồm 3 bước chính:
- Chuẩn bị chứng từ, chữ ký số và phần mềm ECUS
- Khai báo ECUS và thông quan
Khai hải quan điện tử trên phần mềm ECUS 5 VNACCS
Bước 1 : Tiếp nhận chứng từ.
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS 5
- Đăng nhập vào hệ thống.
Khi mở phần mềm, giao diện hiện ra sẽ như hình dưới đây Nhập tên và mã truy cập rồi ấn “Đăng nhập”.
Hình 3.2 Màn hình khởi động phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS.
- Đăng ký tờ khai nhập khẩu IDA.
Sau khi đăng nhập, giao diện hiển thị sẽ xuất hiện Trên thanh công cụ, bạn cần chọn mục “Tờ khai hải quan”, sau đó nhấn vào “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu IDA”.
Hình 3.3 Đăng ký tờ khai nhập khẩu IDA.
Tại trang “Thông tin chung”:
Hình 3.4 Tab thông tin chung + Nhóm loại hình: Kinh doanh, đầu tư.
+ Mã loại hình: A11 Nhập kinh doanh tiêu dùng
+ Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng: Hệ thống sẽ tự động cung cấp số tờ khai.
+ Cơ quan Hải quan: 03EE Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực III
+ Phân loại cá nhân/tổ chức: 4 (tổ chức – tổ chức)
+ Ngày khai báo (dự kiến): Không phải nhập, khi nào truyền lên hệ thống hải quan sẽ tự động nhập ngày.
+ Mã bộ phận xử lý tờ khai: Dựa theo cơ quan hải quan, tại đây điền “00” (Đội thủ tục hàng hóa XNK)
+ Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 (Hàng vận chuyển đường biển (có container)
Kết quả thu được như sau:
Hình 3 5 thông tin cơ bản của tờ khai
- Điền thông tin của người nhập khẩu và người xuất khẩu
+ Tên: CÔNG TY TNHH MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP THÔNG MINH SHENTE + Mã bưu chính: + 84(43)
+ Địa chỉ: Km92, Quốc lộ 5B, khu An Trì, Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
+ Tên: NINGBO RUYI JOINT STOCK CO LTD
+ Địa chỉ: 656 NORTH TAOYUAN ROAD, NINGHAI , Ningbo, China
+ Mã nước: CN là CHINA
Kết quả thu được như sau:
Hình 3.6 Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu
- Theo vận đơn, ta điền các thông tin sau:
+ Chọn “Khai báo số định danh theo chuẩn quản lý giám sát Hải quan tự động tại Cảng biển”. + Số vận đơn: 120723273090824 (ngày phát hành + số Bill of lading)
+ Địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: 03CCS02 VICONSHIP
+ Phương tiện vận chuyển: 9999 (ô này để trống, hệ thống tự động cập nhật), nhập tên tàu TS INCHEON 001S
+ Địa điểm dỡ hàng: VNDU CANG DINH VU - HP
+ Địa điểm xếp hàng: CNNGB NINGBO
Kết quả thu được như sau:
Hình 3.7 Nhập thông tin Vận đơn.
- Tại trang “Thông tin chung 2”:
+ Số hợp đồng: 23XL07AS101
+ Ngày hết hạn: Không điền vì trên hợp đồng không có
+ Thông tin văn bản và giấy phép nhập khẩu: Điền KQ02 và mã 007189/23MC + Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại
+ Số hóa đơn: XL23AF07104
Phương thức thanh toán được sử dụng là KC, trong đó bao gồm cả hình thức thanh toán chuyển khoản (TT) Mã phân loại giá hóa đơn được xác định là A, thể hiện rằng giá hóa đơn cho hàng hóa cần được thanh toán bằng tiền.
+ Điều kiện giá hóa đơn: CIF
+ Tổng trị giá hóa đơn: 62,440
+ Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
Kết quả thu được như sau:
Hình 3.8 Thông tin hóa đơn thương mại
- Ở mục tờ khai trị giá:
+ Mã phân loại khai trị giá: 6 (Áp dụng Phương pháp trị giá giao dịch) + Phí bảo hiểm: Chọn mã loại “D – Không bảo hiểm”
Kết quả thu được như sau:
Hình 3.9 Tờ khai trị giá
+ Mã xác định thời hạn nộp thuế: D Trường hợp nộp thuế ngay (các ô về bảo lãnh để trống)
Hình 3.10 Thông tin về thuế và bảo lãnh
- Tại trang “Danh sách hàng”:
Trong tab danh sách hàng, người dùng cần điền thông tin chi tiết của lô hàng, bao gồm số thứ tự, tên hàng, mã HS (trong C/O), lượng hàng và đơn giá hóa đơn Hệ thống sẽ tự động cập nhật thuế dựa trên các thông tin đã nhập.
Để hệ thống tự động cập nhật thuế, cần khai báo hai mặt hàng với đầy đủ thông tin như tên hàng, mô tả chi tiết, mã HS, lượng và đơn giá hóa đơn.
Kết quả thu được như sau:
Hình 3 12 Thông tin hàng hóa 1
Hình 3 13 Thông tin hàng hóa 2
- Sau khi hoàn thành điền các thông tin sẽ được kết quả như hình:
Hình 3 14 Kết quả sau khi điền danh sách hàng
- Chọn ‘Ghi” để hoàn thành quá trình khai báo hải quan tờ khai nhập khẩu trên phần mềm khai báo hải quan ECUS 5 VNACCS.
Bước 3: Khai trước thông tin tờ khai IDA.
Sau khi chọn mục “2 Khai trước thông tin tờ khai IDA”, người dùng cần chọn thông tin doanh nghiệp phù hợp với chữ ký số và nhập mật khẩu chữ ký số đã đăng ký Việc khai báo cho lô hàng vải dệt tráng phủ được thực hiện bằng tên và mật khẩu của Tổng công ty Đức Giang – CTCP.
Sau khi nhập đúng mật khẩu hệ thống trả về số tờ khai là 104919256520.
Bước 4: Khai chính thức tờ khai IDC. Ấn vào dòng “Khai chính thức thông tin tờ khai IDC”, khi đó tờ khai sẽ được truyền lên hải quan.
Hệ thống sẽ trả về kết quả khai báo thành công.
Bước 5: Lấy kết quả phân luồng, thông quan.
Nhân viên chứng từ nhấn vào “Lấy kết quả phân luồng, thông quan”, hệ thống hải quan sẽ cung cấp kết quả phân luồng Tờ khai có mã phân loại kiểm tra là 2, cho thấy lô hàng này thuộc vào luồng vàng.
Bước 6: Kiểm tra chứng từ giấy
Do nhận được tờ khai luồng vàng, nhân viên in tờ khai kèm bộ chứng từ bao gồm các chứng từ:
- Tờ khai hải quan (in trực tiếp từ phần mềm, không cần đóng dấu)
- Hóa đơn thương mại (giám đốc doanh nghiệp ký, đóng dấu)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Ngoài ra chuẩn bị thêm bản sao Hợp đồng thương mại (Sale contract) và Chi tiết đóng gói (Packing list) để tham khảo tra cứu số liệu khi cần.
Nhân viên hiện trường nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan để kiểm tra và thanh toán chi phí xử lý ngoài Sau khi kiểm tra, Hải quan xác nhận tờ khai hợp lệ, thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục Hải quan” và trả lại tờ khai.