Ứng dụng hải quan điện tử trong khai báo chứng từ xuất nhập khẩu tại công ty tnhh thương mại dịch vụ giao nhận tila

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỊ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Sinh viên: THÁI DUY CƯỜNG MSSV: 1154010053 CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐÈ TÀI: ƯNG DỤNG HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TRONG KHAI BÁO CHỨNG TỪ XUÁT NHẬP KHẢU TẠI CÔNG TY TNHH THƯONG MẠI DỊCH vụ GIAO NHẬN TILA Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN NGỌC ĐAN THANH TP Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2017 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý giảng viên khoa Quản trị kinh doanh - Trường ĐH Mở Tp HCM ln tạo điều kiện tốt để sinh viên hoàn thành tốt chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Đặc biệt cảm ơn cô Nguyễn Ngọc Đan Thanh, người đồng hành em suốt 12 tuần vừa qua, giúp em củng cố kiến thức có giảng đường mà cịn động viên em thời gian tập làm quen với môi trường hoạt động doanh nghiệp tiếp thu kiến thức thực tiễn Sau cùng, em muốn gửi lời cảm ơn đến công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tila Logistics cho phép em thực tập công ty thời gian quan qua Rất cảm ơn anh Trần Nhất Linh - Phó giám đốc cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tila Logistics tận tình bảo, giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Kính chúc q thầy sức khỏe thành cơng nghiệp giảng dạy Kính chúc q cơng ty ngày hưng thịnh phát triển i MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT vii DANH MỤC HÌNH ẢNH viii DANH MỤC BẢNG BIÊU ix PHẦN MỞ ĐÀU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VIVÀ PHƯƠNG PHÁP THựC HIỆN BÁO CÁO 1.2.1 Mục tiêu .2 1.2.2 Phạm vi 1.2.3 Phương pháp 1.3 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.4 GIỚI THIỆU KẾT CÁU BÀI BÁO CÁO PHÀN 2: HIỆN TRẠNG 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNGTY TILA LOGISTICS 2.1.1 Lịch sử hình thành 2.1.2 Quá trình phát triển 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Ưu điểm: Nhược điểm: 2.1.4 Tình hình nhân 10 2.1.5 Nguồn tài lực vật lực 13 2.1.6 Lĩnh vực hoạt động đối thủ cạnh tranh 14 2.1.7 Kết hoạt động kinh doanh năm (2013-2016) 22 ưu Điểm: 23 Nhược Điểm: 23 2.2 ÚNG DỤNG HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TRONG KHAI BÁO CHÚNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU 26 2.2.1 Thời gian trình chuyển đổi chế khai báo HQĐT 26 2.2.2 Quy trình thực khai báo hải quan điện tử .26 2.3 ĐÁNH GIÁ 40 2.3.1 Sự khác biệt khai báo HQĐT HQ truyền thống 40 2.3.2 Uu nhược điểm HQĐT 43 PHẦN 3: GIẢI PHÁP 45 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 45 3.2 ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP 45 3.2.1 Một số giải pháp cấp công ty 45 3.2.2 Một số giải pháp cấp quan, bộ, ngành 47 PHÀN KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 iv DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Tiếng Anh Tiếng Việt Chữ viết tắt • B/L c/o Vận đơn đường biển Bill of Lading Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Certificate of Origin DN Doanh nghiệp FCL Hàng nguyên container Full Container Loading FTA Hiệp định thương mại tự Free Trade Area HQ Hải quan HQĐT Hải quan điện tử LCL Hàng lẻ NK Nhập TTHQ Thủ tục hải quan TTHQĐT Thủ tục hải quan điện tử WTO Tổ chức thương mại Thế giới XK Xuất XNK Xuất nhập Less than Container Load vii World Trade Organization DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Mối tương quan vị trí thực tập với phòng ban Hình Sơ đồ cấu tổ chức máy hoạt động công ty Hình 3: Tỷ trọng kim ngạch xuất theo châu lục tổng kim ngạch xuất khâu nước 15 Hình 1.4 Tỷ trọng kim ngạch nhập theo châu lục tổng kim ngạch nhập nước 15 Hình 1.5: Tốc độ tăng trưởng doanh thu từ loại dịch vụ cơng ty 17 Hình 6: Ket hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2013- 2016 23 Hình 1: Sơ đồ tổng quát quy trình thực HQĐT 25 Hình 2: Quy trình thực khai báo HQĐT 27 Hình 3: Giao diện Ecus5 VNACCS 28 Hình 4: Nội dung tờ khai tab thông tin chung .32 Hình 5: Nội dung Hóa đơn thương mại tab Thông tin chung 33 Hình 6: Nội dung thơng tin tab Danh sách hàng 35 Hình 7: Nội dung Tab Kết xử lý tờ khai viii 36 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tóm tắt thơng tin cơng ty TNHH TiLa Logistics Bảng Kim ngạch, tốc độ tăng/giảm kim ngạch XNK Việt Nam sang châu lục theo khối/nước 2016 14 Bảng 1.3: Những ngành hoạt động chủ yếu & thường xuyên công ty 16 Bảng 4: Tỷ trọng doanh thu từ dịch vụ công ty 17 Bảng 1.5: Các thị trường XNK chủ yếu công ty TiLa Logistics 2013 -2016 19 Bảng 6: Doanh so công ty năm 2013 - 2016 20 Bảng 1.7: Doanh thu, chí phí lợi nhuận cùa cơng ty năm 2013 - 2016 22 Bảng 8: Mức chênh lệch doanh thu, chi phí lợi nhuận công ty qua năm 2013 -2016 22 ix GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐÀU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐÈ TÀI Theo thống kê Tổng cục Hải quan Việt Nam1, tính đến nửa đầu tháng 12/2015, Việt Nam quốc gia xuất siêu với tổng kim ngạch xuất đạt 142,68 tỷ USD, tăng 13,5% (tương ứng tăng 16,99 tỷ USD) so với kì 2013 Hon nữa, 80% khối lượng hàng hóa xuất nhập (XNK.) Việt Nam vận chuyển đường biển thông qua cảng tồn quốc2, ngành vận tải biên đóng vai trị quan trọng q trình phát triển kinh tế - xã hội đất nước Đây xem dấu hiệu đáng mừng doanh nghiệp ngành giao nhận xuất nhập vận chuyển hàng hóa Tuy nhiên, theo báo cáo Cục Hàng hải Việt Nam3 năm 2106, có khoảng 40 hàng tàu biển nước ngồi hoạt động Việt Nam, đảm nhận khoảng 88% khối lượng hàng hóa XNK Đây lại áp lực cạnh tranh lớn đoi với doanh nghiệp Việt Nam Chính vậy, để giữ vững vị trí, tăng cường hội nhập nâng cao khả cạnh tranh với cơng ty giao nhận ngồi nước việc đầu tư áp dụng cơng nghệ trình hoạt động cần thiết Cụ thể việc đưa khai báo HQĐT vào quy trình hoạt động doanh nghiệp giao nhận xuất nhập Bên cạnh yếu tố tích cực tiết kiệm thời gian, chi phí hoạt động, độ xác cao, HQĐT tồn mặt hạn chế định điểm chưa thật phù hợp với hoạt động kinh doanh Việt Nam lỗi phần mềm hệ thống, thiếu liên kết với quan chức kho bạc, ngân hàng cần khắc phục nâng cao Đe tài “ứng dụng hải quan điện tử khai báo chứng từ xuất nhập công ty TNHH TiLa Logistics” thực với mục đích tìm hiểu Hải quan điện tử, lợi SVTT: Thái Duy Cường GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh Chuyên đề thực tập.tốt nghiệp ích, hạn chế tồn tìm hướng khắc phục Đe tài “ứng dụng hải quan điện tử khai báo chứng từ xuất nhập công ty TNHH TiLa Logistics” thực với mục đích tìm hiểu Hải quan điện tử, lợi ích, hạn chế tồn tìm hướng khắc phục 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI VÀ PHƯƠNG PHÁP THựC HIỆN BÁO CÁO 1.2.1 Mục tiêu Tiếp cận thực tiễn môi trường hoạt động doanh nghiệp để củng co kiến thức phân tích đánh giá tổng quan tình hình hoạt động cùa cơng ty Tìm hiểu phương thức thực khai báo hải quan điện từ (HQĐT) mối tương tác doanh nghiệp (DN) với quan chức nhà nước Phân tích tìm điểm tích cực việc ứng dụng HQĐT vào khai báo chứng từ thay cho khai báo hồ sơ giấy truyền thong mặt hạn chế việc ứng dụng HQĐT, từ đề xuất giải pháp phù hợp với thực tiễn 1.2.2 Phạm vi Đe tài giới hạn hoạt động úng dụng HQĐT vào khai báo chứng từ XNK công ty Thương mại dịch vụ Tila Logistics giai đoạn 2014-2016 1.2.3 Phương pháp Phương pháp so sánh: so sánh số liệu công ty qua năm theo cấu thị trường Phương pháp thu thập thông tin: tiến hành thu thập thông tin thứ cấp liên quan đen đề tài nghiên cứu phương tiện sách chuyên ngành, báo, tạp chí, website Nhằm mục đích hình thành sở lý luận định hướng đan cho báo cáo Phương pháp quan sát thực tế: trực tiếp tham gia vào máy hoạt động công ty, quan sát thực hoạt động cụ thể quy trình khai báo HQĐT quy trình giao nhận hàng hóa Phương pháp thống kê, mô tả: thu thập chứng từ, số liệu công ty qua năm từ chọn lọc thơng tin làm sở để thực báo cáo, đề xuất giải pháp kiến nghị SVTT: Thái Duy Cường GVHD: Nguyễn Ngọc Đan Thanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 MƠ TẢ VỊ TRÍ THựC TẬP Trong thời gian 12 tuần thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tila Logistics, vị trí thực tập thức tơi thuộc phịng Kinh Doanh Vận Tải, phận Thủ Tục Hải Quan Cơng việc phận khai hải quan hàng hóa làm chứng từ theo u cầu khách hàng Ngồi cịn thực màng sale, tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhập hàng từ nước liên hệ thơng tin với phịng ban Cơng việc vị trí thực tập - phận Thủ tục hải quan liên quan trực tiếp đến phòng Kinh doanh thương mại phận Vận tải nội địa thuộc phòng Kinh doanh vận tải Sau phòng Kinh doanh thương mại nhận thông tin lô hàng chứng từ từ khách hàng chuyển tiếp đến phận Thủ tục hải quan - phòng Kinh doanh vận tài Tại đây, tiến hành khai báo HQĐT chuẩn bị hồ sơ HQ, đồng thời liên hệ với phận Vận tải nội địa để nhân viên phận tiến hành xếp điều xe nhận hàng Việc khai báo HQĐT buộc phải xác theo chứng từ cung cấp, có sai sót xảy gây ảnh hưởng đến việc nhận hàng theo thời gian yêu cầu khách hàng, ảnh hưởng đến uy tín cơng ty 1.4 GIỚI THIỆU KẾT CÁU BÀI BÁO CÁO Kết cấu báo cáo bao gồm nội dung sau: PHẦN 1: MỞ ĐÀU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu, phạm vi phương pháp thực báo cáo 1.3 Mơ tả vị trí thực tập 1.4 Giới thiệu kết cấu báo cáo PHÀN 2: HIỆN TRẠNG 2.1 Giới thiệu công ty TiLa Logistics 2.2 ứng dụng hải quan điện tử khai báo chứng từ xuất nhập 2.3 Đánh giá PHẦN 3: GIẢI PHÁP 3.1 Nhận xét chung SVTT: Thái Duy Cường