Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập GVHD Nguyễn Thị Thủy ii TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN TRƯƠNG THỊ THU HIỀN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài Hoàn thiện quy trình Xuất[.]
Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRƯƠNG THỊ THU HIỀN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Hồn thiện quy trình Xuất Nhập Cơng ty TNHH may mặc xuất nhập Huy Phát Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2022 ii Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRƯƠNG THỊ THU HIỀN MSSV: 1954012095 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Hồn thiện quy trình Xuất Nhập Công ty TNHH may mặc xuất nhập Huy Phát Ngành: Quản trị Kinh Doanh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thủy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2022 iii Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ, dù hay nhiều, trực tiếp hay gián tiếp tất người Trong suốt trình học tập, em nhận nhiều học, chia sẻ, quan tâm, giúp đỡ từ quý thầy Với lịng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu, cách riêng đến quý thầy cô Khoa Quản trị Kinh doanh – Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh với tâm huyết nghề, đạo đức tri thức truyền đạt học, kỹ năng, kinh nghiệm quý giá cho em suốt quãng thời gian học tập trường Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc Công ty TNHH may mặc Xuất – Nhập Huy Phát, với anh chị phòng Xuất – Nhập tạo điều kiện, hỗ trợ, nhiệt tình hướng dẫn để em thực tập hoàn thành báo cáo thực tập cách thuận lợi Qua giúp em có mơi trường làm việc thực tế, cọ xát, va chạm tình ngành từ củng cố vững kiến thức “học” “hành” để em có hành trang tốt chuẩn bị bước vào đời Cảm ơn Nguyễn Thị Thủy, tận tình chia sẻ hướng dẫn từ buổi gặp đầu tiên, khái niệm việc lựa chọn đề tài để hoàn thành báo cáo Những góp ý, chỉnh sửa, giúp em nhận điều thân chưa thực hồn thành tốt Cuối cùng, q trình thực tập làm báo cáo, khó tránh khỏi thiếu sót, mong Q Cơng ty TNHH may mặc Xuất – Nhập Huy Phát bỏ qua Em mong nhận ý kiến đóng góp Q Cơng ty, để em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm hầu chuẩn bị cho tương lai tới Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực iv Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên thực tập: ………………………………………………………………… Lớp: ………………… Nghành………… ………… …… Niên khoá:……………… Đơn vị thực tập:………………………………………………………………………………… Thời gian thực tập:…………………………………………………………………………… Chấp hành nội quy, quy định quan: ……………………………………………………………………………………………… Ý thức học tập: ……………………………………………………………………………………………… Quan hệ, giao tiếp với đơn vị: ……………………………………………………………………………………………… Điểm đánh giá: …………………………………………………………………………………………… Xác nhận quan, đơn vị thực tập TP Hồ Chí Minh, ngày….tháng…năm (Ký ghi rõ họ tên đóng dấu) v Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng…năm 2022 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) vi Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy Mục Lục Lý chọn đề tài ix Mục tiêu nghiên cứu ix Đối tượng nghiên cứu ix Phạm vi nghiên cứu ix Phương pháp nghiên cứu x Kết cấu nội dung đề tài x CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT – NHẬP KHẨU HUY PHÁT 1.1 TĨM LƯỢC VỀ CƠNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT – NHẬP KHẨU HUY PHÁT 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.2.1 Sơ đồ tổ chức 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 1.2.3 Chức lĩnh vực hoạt động 1.3 NGUỒN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP 1.3.1 Tài lực (nguồn lực tài doanh nghiệp) 1.3.2 Cơ sở vật chất 1.3.3 Nhân lực (nguồn lực người doanh nghiệp) 1.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.4.1 Thị trường mục tiêu (thị trường xuất khẩu) 1.4.2 Sản phẩm 1.4.3 Hình thức xuất & đối thủ cạnh tranh 1.4.4 Tình hình hoạt động kinh doanh từ 2019 – 2021 CHƯƠNG 2: MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH HUY PHÁT 10 2.1 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 10 2.1.1 Vị trí thực tập 10 2.1.2 Bài học rút sau thực tập: 10 2.2 NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 11 2.2.1 Sơ đồ quy trình nhập 12 2.2.2 Diễn giải quy trình 12 2.3 NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 15 2.3.1 Sơ đồ quy trình xuất 16 2.3.2 Diễn giải quy trình 16 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT QUY TRÌNH XUẤT – NHẬP KHẨU VÀ KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP 20 3.1 NHẬN XÉT QUY TRÌNH XUẤT – NHẬP KHẨU 20 3.2 KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP 21 KẾT LUẬN 25 vii Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT B/L: Vận đơn đường biển P/L: Phiếu đóng gói chi tiết eDO: Lệnh giao hàng điện tử (mail) C/I: Hóa đơn thương mại FLC: Full Container Load LCL: Less than Container Load EIR: Phiếu giao nhận B/E: Hối phiếu C/O: Giấy chứng nhận xuất xứ L/C: Thư tín dụng viii Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Khi đất nước chuyển sang kinh tế mở cửa hội nhập ngoại thương ngày có vai trị quan trọng kinh tế Hoạt động ngoại thương mặt giúp cho đất nước có nguồn ngoại tệ để nhập Bên cạnh hoạt động xuất nhập hoạt động gia cơng hàng hóa có vai trị quan trọng, với bối cảnh kinh tế phát triển nước ta Hoạt động gia công thu hút lượng lớn lao động phổ thông đồng thời thu hút đầu nhà đầu tư nước ngoài, nâng cao trình độ sản xuất kích thích hoạt động xuất phát triển Công ty TNHH may mặc Xuất – Nhập Huy Phát hoạt động lĩnh vực gia công may mặc xuất Đây coi hoạt động kinh doanh thương mại Trong đó, bên gọi bên nhận gia công tiến hành sản xuất, bán thành phẩm cho bên đặt hàng Thông thường, sản phẩm thời trang phục vụ mục đích xuất thường tiêu thụ nước Em tiến hành chọn đề tài nghiên cứu mơ hình gia cơng Xuất – Nhập công ty TNHH may mặc Xuất – Nhập Huy Phát, sở để nghiên cứu sâu nghiệp vụ liên quan đến quy trình Xuất – Nhập hàng hóa Mục tiêu nghiên cứu • Phân tích mơi trường hoạt động Cơng ty TNHH may mặc Xuất – Nhập Huy Phát • Phân tích quy trình nghiệp vụ Xuất – Nhập • Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quy trình Xuất – Nhập Cơng ty TNHH Huy Phát Đối tượng nghiên cứu Hoạt động gia công may mặc Xuất – Nhập Công ty TNHH may mặc xuất nhập Huy Phát Phạm vi nghiên cứu • Phạm vi khơng gian: Cơng ty TNHH may mặc Xuất – Nhập Huy Phát ix Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy • Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập từ ngày 3/10/2022 – 18/12/2022 Phương pháp nghiên cứu Nguồn thông tin thứ cấp: Các liệu thứ cấp phục vụ cho trình nghiên cứu thu thập từ nguồn khác như: • Số liệu kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH may mặc xuất nhập Huy Phát thu thập từ phòng Kế tốn • Tài liệu giáo trình xuất khoa học liên qua đến đề tài báo cáo • Các viết web có liên quan đến đề tài Phương pháp nghiên cứu: • Phương pháp tham vấn: Tham vấn anh chị phòng Xuất – Nhập hoạt động Xuất – Nhập công ty, tham vấn Giám Đốc hoạt động tổ chức máy sản xuất Cơng ty • Phương pháp so sánh: Dựa liệu kết kinh để so sánh hiệu kinh doanh Công ty • Phương pháp thu thập số liệu: Nguồn liệu thứ cấp Cơng ty quy trình Xuất – Nhập khẩu, dựa liệu đưa đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quy trình Xuất – Nhập Kết cấu nội dung đề tài Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, viết kết cấu thành chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH may mặc xuất nhập Huy Phát Chương 2: Môi trường hoạt động Công ty TNHH may mặc xuất nhập Huy Phát Chương 3: Nhận xét quy trình Xuất – Nhập kiến nghị giải pháp x Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT – NHẬP KHẨU HUY PHÁT 1.1 TĨM LƯỢC VỀ CƠNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT – NHẬP KHẨU HUY PHÁT GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Tên cơng ty tiếng Việt: CƠNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT NHẬP KHẨU HUY PHẢT Tên công ty tiếng Anh: HUY PHÁT IM – EXPORT GARMENT CO.,LTD Tên công ty viết tắt: HUY PHÁT CO.,LTD Địa chỉ: 523/6 – 523/8, Lê Văn Khương, phường Hiệp Thành, quận 12, TP Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0316271101 Người đại diện: Giám đốc điều hành – Vũ Đình Huy Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thủy − Thực lên kế hoạch tìm kiếm đề xuất với ban giám đốc thơng tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm nhà cung cấp (trong ngồi nước) − Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch − Đàm phán với đối tác, nhà cung cấp khách hàng − Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ hàng hóa, sản phẩm Kiểm sốt chất lượng, số lượng hàng hóa − Giải mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm q trình vận chuyển − Thực tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ liên quan đến hàng hóa Thực nhận, kiểm tra chứng từ từ nhà cung cấp − Xác định HS code mặt hàng nhập doanh nghiệp − Thực thủ tục liên quan đến hải quan khai báo, giấy xuất hàng giấy tờ thủ tục liên quan khác − Quản lý, lưu trữ chứng từ có liên quan, chi phí trình xuất nhập − Thực công việc khác theo yêu cầu 2.2 NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HĨA Quy trình nhập khẩu: Quy trình thiết lập nhằm mục đích hướng dẫn cách thức thực thủ tục nhập để đảm bảo hoạt động nhập thực yêu cầu pháp luật quy trình cơng ty Bộ phận EXIM chịu trách nhiệm thực quy trình Về mặt hàng nhập khẩu, công ty TNHH may mặc Xuất – Nhập Huy Phát khơng bị tính thuế chi phí phát sinh, thỏa thuận chi phí mặt hàng thuế tốn cơng ty đối tác 11 ... VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT – NHẬP KHẨU HUY PHÁT 1.1 TĨM LƯỢC VỀ CƠNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT – NHẬP KHẨU HUY PHÁT GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY Tên cơng ty tiếng Việt: CƠNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT NHẬP KHẨU... 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH may mặc xuất nhập Huy Phát Chương 2: Môi trường hoạt động Công ty TNHH may mặc xuất nhập Huy Phát Chương 3: Nhận xét quy trình Xuất – Nhập kiến nghị giải pháp... Nhập Huy Phát • Phân tích quy trình nghiệp vụ Xuất – Nhập • Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quy trình Xuất – Nhập Cơng ty TNHH Huy Phát Đối tượng nghiên cứu Hoạt động gia công may mặc Xuất – Nhập