Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và trang trí nội thất ELIP

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN & KIỂM TỐN ****** KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ELIP GVHD: TS NGUYỄN NGỌC KHÁNH DUNG NHÓM: 05 Họ Tên SV MSSV Nguyễn Thị Lan Anh 15051601 Thân Thị Hồng Gấm 15049681 Nguyễn Thị Ngọc Hải 15083021 Huỳnh Thị Thu Thủy 15075381 TP.HCM 04/2019 i MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN iv DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Ý nghĩa thực tiễn đề tài đơn vị nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.3.1 Mục tiêu chung 1.3.2 Mục tiêu cụ thể 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Trang trí nội thất ELIP 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu đề tài NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Vai trị kế tốn ngun vật liệu tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.3 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 ii 1.4 Kiểm kê nguyên vật liệu 14 1.4.1 Mục đích việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho 14 1.4.2 Quy trình việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho 15 1.4.3 Xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu kiểm kê 17 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 19 1.5.1 Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 19 1.5.2 Tài khoản sử dụng 19 1.5.3 Phương pháp hạch toán 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ELIP 21 2.1 Khái quát chung Cơng ty TNHH sản xuất trang trí nội thất ELIP 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 21 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 22 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 24 2.1.4 Khái qt chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất trang trí nội thất ELIP 26 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất trang trí nội thất ELIP 30 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 30 2.2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 32 2.2.3 Kế tốn tình hình nhập xuất ngun vật liệu 34 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 38 2.3.1 Ưu điểm 39 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 40 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ELIP 41 3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất trang trí nội thất ELIP 41 3.1.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 41 3.1.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty 42 KẾT LUẬN 48 iii LỜI CAM ĐOAN Nhóm chúng em xin cam đoan đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất trang trí nội thất ELIP” đề tài mà chúng em tự tìm kiếm, khơng có chép người khác Đề tài sản phẩm mà chúng em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường thực tập công ty TNHH sản xuất trang trí nội thất Elip Trong q trình hồn thiện khóa luận tốt nghiệp, có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng, hướng dẫn T.S Nguyễn Ngọc Khánh Dung – giảng viên trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM Nếu xảy vấn đề chúng em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm TP.HCM, ngày 25 tháng 04 năm 2019 Nhóm trưởng Nguyễn Thị Lan Anh iv DANH MỤC VIẾT TẮT BTC Bộ tài ĐVT Đơn vị tính HTK Hàng tồn kho GTGT Gía trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu DN Doanh nghiệp PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho SXKD Sản xuất kinh doanh KT Kế tốn TK Tài khoản TT Thơng tư v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Bảng 2.1 Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu Bảng 4.2 Phiếu giao nhận nguyên vật liệu Bảng 4.2 Danh mục nguyên vật liệu Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2.2 Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ 3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế tốn cơng ty Lưu đồ 3.1 Chu trình lưu chuyển chứng từ nhập nguyên vật liệu Lưu đồ 3.2 Chu trình lưu chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh,chúng ta muốn biết hết kết đạt chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh để từ tích luỹ kinh nghiệm rút học Trong kinh tế thị trường, mục tiêu lớn nhà quản lý để có kết hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp nào, dù có quy mơ nhỏ vừa hay lớn, qui trình cơng nghệ đơn giản hay phức tạp, nhà quản lý ln tìm kiếm biện pháp tối ưu để giảm giá thành sản xuất mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong đó,chi phí ngun vật liệu ba yếu tố cấu thành nên thực thể sản xuất thưòng chiếm tỉ trọng tồn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đó, biết tìm kiếm quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua dự trử,bảo quản sư’dụng cho ý nghĩa lớn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn từ nhà quản lý doanh nghiệp thu lọi nhận cao vậy,công tác quản lý sử dụng hợp lý sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh vấn đề mà nhà quản lý cần quan tâm Hay cách khác, tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ hợp lý, chặt chẽ khoa học việc quan trọng, khơng tiết kiệm ngun vật liệu mà cịn tạo điều kiện cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu hiệu sản xuất kinh doanh Trên sở đề phương hướng đắn nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng việc hạch tốn nên nhóm em chọn chuyên đề tốt nghiệp là” Kế toán NVL Cơng ty TNHH Sản xuất Trang trí nội thất ELIP” 1.2 Ý nghĩa thực tiễn đề tài đơn vị nghiên cứu Qua trình tìm hiểu công ty, chúng em nhận thấy vấn đề cấp thiết doanh nghiệp đặt quan tâm làm để quản lý hiểu nguyên vật liệu doanh nghiệp Cơng ty sản xuất trang trí nội thất Elip doanh nghiệp có quy mơ rộng , vấn đề tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng chưa hồn thiện Do ý nghĩa đề tài tốt nghiệp chúng em thực nhằm: + Trình bày làm rõ khái niệm hàng tồn kho, nguyên vật liệu…qua thấy phạm vi hàng tồn kho doanh nghiệp + Làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp + Tìm hiểu thực tế cơng ty từ đưa giải pháp cụ thể đề tài đóng góp tích cực cho việc hồn thiện kế tốn ngun vật liu cơng ty TNHH sản xuất trang trí nội thất ELIP doanh nghiệp loại hình nói chung 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.3.1 Mục tiêu chung Vận dụng sở lí luận để phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Trang trí nội thất ELIP Từ đó, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu đơn vị 1.3.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH TNHH Sản xuất Trang trí nội thất ELIP - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Trang trí nội thất ELIP 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Trang trí nội thất ELIP 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế tốn ngun vật liệu - Về khơng gian: Cơng ty TNHH Sản xuất Trang trí nội thất ELIP - Về thời gian: Số liệu sử dụng nghiên cứu thu thập năm 2017 1.5 Phương pháp nghiên cứu ❖ Phương pháp nghiên cứu thu thập liệu, xử lý thông tin - Dữ liệu thứ cấp: Phương pháp nghiên cứu tài liệu sử dụng bắt đầu tiếp cận đề tài nghiên cứu Ngay sau có đề cương sơ bộ, tiến hành thu thập tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu.Càng có nhiều tài liệu liên quan tới đề tài chọn việc nghiên cứu trở nên dễ dàng hơn.Khi chọn lọc tài liệu có độ tính xác cao Chính vậy, vấn đề mà người nghiên cứu cần ý xử lý thơng tin giá trị khoa học mà tài liệu mang lại, tài liệu trích dẫn từ chuyên ngành tài liệu trích dẫn từ tạp chí, kết hợp thu thập số liệu thực tế phịng kế tốn cơng ty Sau thu thập tài liệu viết thảo theo nội dung có đề cương chi tiết ❖ Phương pháp quan sát trực tiếp: Vừa thực hành , vừa quan sát trực tiếp công ty để thu thập số liệu, thông qua phương tiện quan sát trực tiếp nghe, xem sử dụng phương tiện để ghi hình , giúp ghi nhận q trình cách trực tiếp, tốn 1.6 Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ Sở Lý Luận Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Các Doanh Nghiệp Sản Xuất Chương 2: Thực Trạng Công Tác Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty Tnhh Sản Xuất Và Trang Trí Nội Thất Elip Chương 3: Kết Quả Nghiên Cứu Và Một Số Giải Pháp Nhằm Hoàn Thiện Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty Tnhh Sản Xuất Và Trang Trí Nội Thất ELIP Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán quốc tế hàng tồn kho-IAS 02 : “ Hàng tồn kho tài sản giữ để bán trình sản xuất kinh doanh thơng thường q trình sản xuất thành phẩm để bán dạng nguyên vật liệu, vật dụng sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ” Như vậy, ta hiểu nguyên vật liệu hạng mục hàng tồn kho, đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất Theo thông tư 200/2014-TT/BTC, doanh nghiệp sản xuất NVL đối tượng lao động, thể dạng vật hoá ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định, NVL bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu mà giá trị NVL chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm 1.1.1.2 Đặc điểm + Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm + Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu tất khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn NVL SX cơng ty TNHH SX Elip KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) Giải thích lưu đồ: Xưởng sản xuất lập phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu trưởng phận ký duyệt cho phịng kế tốn Phịng kế tốn lập phiếu xuất kho liên, sau trình giám đốc xét duyệt Liên phịng kế tốn lưu theo thứ tự Liên liên chuyển cho thủ kho, thủ kho kiểm tra, đối chiếu, ký tiến hành xuất kho Liên phiếu xuất kho thủ kho lưu theo thứ tự, liên ➢ Một số mẫu chứng từ chu trình nhập kho NVL o Giấy đề nghị xuất NVL, đính kèm phụ lục 1, trang o Phiếu xuất kho, đính kèm phụ lục 1, trang 36 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL SX cơng ty TNHH SX Elip Phế liệu thu hồi Đối với phế liệu thu hồi bao gồm loại vụn gỗ (mùn cưa) q trình sản xuất cơng ty khơng nhập kho mà thực xuất bán Thủ tục xuất bán phế liệu: Kế toán thực viết phiếu thu tay cho người mua khách hàng tự vận chuyển phế liệu Chứng từ bán phế liệu: Phiếu thu, đính kèm phụ lục 1, trang 2.2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ❖ Tại kho: Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thực thẻ kho Hàng ngày, thủ kho dựa vào chứng từ nhập, chứng từ xuất để ghi vào số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Mỗi thẻ kho mở cho loại vật tư để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, quản lý Thẻ kho mở cho năm theo dõi nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu mặt số lượng Định kỳ tuần tháng, kế toán xuống kho nhận chứng từ (hoặc thủ kho gửi lên) Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng số lượng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu thẻ kho để đối chiếu với số liệu sổ chi tiết nhằm cho cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty chặt chẽ, xác Ví dụ minh họa: Thẻ kho, đính kèm phụ lục 2, trang ❖ Tại phịng kế tốn: Kế toán vật tư dựa vào chứng từ (hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển) để viết đơn giá nhập tính thành tiền vào phiếu nhập kho 37 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL SX cơng ty TNHH SX Elip Đối với phiếu xuất kho, cuối tháng tính đơn giá xuất, kế tốn ghi đơn giá, thành tiền lên phiếu xuất kho Sau đó, kế toán vật tư tiến hành định khoản chứng từ, phân loại phiếu nhập, xuất riêng loại, theo thời gian theo số chứng từ Từ chứng từ này, kế tốn nhập vào máy vi tính Máy vi tính tự động lên bảng kê chứng từ nhập, bảng kê chứng từ xuất, báo cáo tổng hợp hàng nhập mua cuối tháng máy vi tính tự động tính đơn giá xuất lên bảng nhập, xuất, tồn kho Ví dụ minh họa: Sổ chi tiết nguyên vật liệu, đính kèm phụ lục 2, trang 2.2.2.4 Phương pháp kế tốn 2.2.2.4.1 Chứng từ sử dụng Cơng ty sử dụng chứng từ sau: - Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, hợp đồng, đơn đặt hàng, giấy đề nghị nhập-xuất nguyên vật liệu, biên kiểm nghiệm vật tư, - Chứng từ ghi sổ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu 2.2.2.4.2 Tài khoản sử dụng - TK 152: Nguyên vật liệu Ngoài q trình hạch tốn kế tốn sử dụng tài khoản đối ứng như: TK111,112,331,1541 2.2.2.4.3 Sổ kế toán sử dụng - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết TK152 - Sổ TK152 - Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 2.2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cơng ty TNHH Sản xuất Trang trí nội thất ELIP doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực sản xuất sản phẩm nội thất từ gỗ cho cơng trình dân dụng 38 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL SX công ty TNHH SX Elip công nghiệp chủ yếu Qua năm hoạt động công ty không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng mặt, trở thành cơng ty uy tín khu vực Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm lắp đặt Vì việc hạch tốn xác đầy đủ chi phí ngun vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất thi cơng đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế với nhiều biến động sức ép cạnh tranh ngày cao địi hỏi cơng ty khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng cơng trình Do cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn NVL 2.2.3.1 Ưu điểm Về máy kế tốn Cơng việc kế tốn tài phần đáp ứng nhu cầu thông tin quan quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, đặc thù nhân viên kế toán chuyên trách phần hành kế toán khác nhau, nâng cao tính chun mơn hóa xử lý cơng việc kế toán, đồng thời, việc doanh nghiệp xếp giúp tăng cường tính trách nhiệm cá nhân, tránh tình trạng chồng chéo, trùng lắp cơng việc Về hệ thống sổ kế tốn Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng tương đối đầy đủ, với quy định chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty Việc áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung tương đối đơn giản phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ công ty Về hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty tổ chức chứng từ theo hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Hiện cơng ty áp dụng kế tốn máy hình thức Nhật ký chung thiết kế theo mẫu số quy 39 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL SX công ty TNHH SX Elip định BTC Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán dựa chứng từ, hóa đơn gốc Về phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Để hạch toán tổng hợp NVL, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, với phương pháp NVL quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho NVL cung cấp cách thường xun kịp thời Cuối kì hạch tốn vào số liệu kiểm kê thực tế số sổ sách để xác định vật tư thừa, thiếu mà tìm ngun nhân kịp thời Về hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với quy mô doanh nghiệp, phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho NVL kịp thời, xác 2.2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh đó, cơng ty gặp phải hạn chế mà cơng ty cần khắc phục hồn thiện để đáp ứng cho cơng việc như: - Tại cơng ty việc mát, hao hụt NVL cịn xảy thường xuyên Tuy nhiên việc hao hụt, mát chưa phản ánh - Đối với nghiệp vụ xuất thẳng tới chân cơng trình kế toán làm PNK đồng thời làm PXK Điều gây phức tạp phần hành kế toán - Hiện kế toán sử dụng TK 152_NVL để hạch toán tổng hợp NVL, gây hạn chế việc phân tích tình hình sử dụng NVL nhiên liệu cơng ty - khơng lập dự phịng cơng ty gặp khó khăn sản xuất kinh doanh, làm ảnh hưởng đến chi phí NVL ảnh hưởng giá thành sản xuất - Chu trình lưu chuyển chứng từ Cơng ty cịn nhiều thiếu sót , nhiều trường hợp Giám đốc không trực tiếp ký xét duyệt 40 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH SX TT nội thất ELIP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ELIP 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất trang trí nội thất ELIP 3.1.1 Cơ sở đề xuất giải pháp Trình độ nguồn lực yếu tố vơ quan trọng, người tạo nên tất Muốn cho Công ty lớn mạnh ngồi việc nguồn vốn cơng ty đủ lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục tăng trưởng yếu tố nguồn nhân lực giữ vai trị quan trọng khơng kém, đảm bảo cho việc sử dụng nguồn tài có hiệu tạo thích ứng liên tục Công ty trước biến động thị trường Một Công ty muốn tồn phát triển, cần yếu tố khơng thể thiếu cần phải ý đến lực lượng lao động để làm điều đó, Cơng ty TNHH Sản xuất trang trí nội thất ELIP ln trọng đến công tác tuyển dụng lao động bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề Bên cạch việc bồi dưỡng nguồn nhân lực người cần phải cải tiến trang thiết bị làm việc cán kế toán, đưa phần mềm kế toán đại vào sử dụng Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn làm giảm bớt cơng việc ghi chép kế tốn, tiết kiệm thời gian lao động Công ty Với kinh tế thị trường cạnh tranh kinh tế, ngành vật liệu nói chung sản xuất kinh doanh đồ nội thất nói riêng liệt Cạnh tranh chất lượng, cạnh tranh thương hiệu, cạnh tranh giá xảy ngày, thị trường Với cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp ln phải phát huy sáng kiến kỹ thuật nâng cao chất lượng, tăng cường biện pháp quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm tồn phát triển 41 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH SX TT nội thất ELIP Do lạm phát kinh tế giá nguyên, nhiên vật liệu tăng, đặc biệt giá nhiên liệu xăng, dầu Do giá xăng, dầu tăng phí vận tải, giá nguyên liệu tăng theo, yếu tố khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty 1/ Hồn thiện thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu Do nhu cầu cần nguyên vật liệu cần sử dụng nên nguyên vật liệu mua chuyển thẳng tới phận sản xuất Trong trường hợp này, không nhập kho kế toán tiến hành nhập kho Như vậy, việc thực thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu (trong không nhập, xuất kho) nhiều mang tính hình thức, rườm rà, làm hao phí lao động kế tốn Trường hợp này, công ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm nguyên vật liệu làm Biên giao nhận nguyên vật liệu Biên làm hạch tốn chi phí ( thay cho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho) 42 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH SX TT nội thất ELIP Bảng 4.1: Phiếu giao nhận nguyên vật liệu CÔNG TY TNHH SX VÀ TT NỘI THẤT ELIP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐC: 57/2 Quốc lộ 2, TT Hóc Mơn, H Hóc Mơn Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Tell: 070.399.1485 ,Fax Số: 05 /BBGNNVL-N19 o0o -TP.HCM, Ngày tháng năm 20 BIÊN BẢN GIAO NHẬN NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày … tháng… năm Chúng gồm: 1: Ông( Bà): 2: Ông (Bà): Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tư để sử dụng STT Tên, quy cách, chủng loại vật tư ĐVT Số lượng Đại diện bên cung ứng ( ký tên, ghi họ tên) Đại diện bên nhận ( ký tên, ghi họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất trang trí nội thất ELIP) Biên lập chỗ, sau hóa đơn biên chuyển lên phịng kế tốn làm pháp lý để ghi sổ kế toán 43 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH SX TT nội thất ELIP 2/ Về phân loại NVL lập danh mục nguyên vật liệu Để công việc hạch tốn chặt chẽ có hiệu tình hình nhập – xuất NVL cơng ty nên có cách lựa chọn hợp lý việc sử dụng tài khoản để hạch tốn Nhưng thực tế cơng ty sử dụng tài khoản 152_NVL để hạch toán Tài khoản mà cơng ty sử dụng chưa hạch tốn đến tài khoản cấp để phân biệt sử dụng vật liệu hay phụ, nhiên liệu Như gây khó khăn việc xác định chi phí NVL hay phân tích tình hình sử dụng NVL cơng ty Vì cơng ty nên tiến hành mở chi tiết cho loại NVL dựa vào việc lập danh mục NVL Công ty phân loại NVL thành nhóm: vật liệu vật liệu phụ, cơng ty nên tiến hành phân loại vật liệu theo vai trị cơng dụng chúng thành nhóm sau: TK 1521_NVL Nguyên vật liệu chi tiết cho loại NVL TK 1522_NVL Nguyên vật liệu phụ chi tiết cho loại NVL TK 1523: Nhiên liệu TK 1527: Phế liệu Để phục vụ cho công tác theo dõi, quản lý sử dụng NVL tốt hơn, công ty cần mở lập bảng danh mục vật tư Việc lập sổ điểm danh vật liệu tiến hành cách loại vật liệu, nhóm vật liệu cần sử dụng ký hiệu riêng để thay tên gọi, nhãn hiệu 44 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH SX TT nội thất ELIP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 4.2: Bảng danh mục nguyên vật liệu BẢNG DANH MỤC VẬT TƯ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ELIP Ký hiệu Tài khoản Tên, nhãn hiệu quy Đơn cách vật liệu vị Đơn giá Ghi Mã hàng 1521 Nguyên vật liệu 1521_MFC Ván MFC MFC104 Ván MFC 104SH Tấm MFC388 Ván MFC 388EV Tấm MFC421 Ván MFC 421RM Tấm MFC200 Ván MFC 200NV Tấm MFC MFC Ván MELMDF 1521_MEL MELMDF 409 Ván MELMDF Tấm 409MM MELMDF 411 Ván MELMDF 411EZ Tấm MELMDF 425 Ván MELMDF 425BN Tấm 1521_PVC Chỉ nhựa PVC mét PVC104 Chỉ nhựa PVC 104SH mét PVC388 Chỉ nhựa PVC 388EV mét PVC421 Chỉ nhựa PVC 421RM mét 45 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH SX TT nội thất ELIP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1522 1522_R Nguyên vật liệu phụ RAY101 Ray Ivan giảm chấn Bộ RI3T Ray Ivan tấc Bộ RI3.5T Ray Ivan 3.5 tấc Bộ RI4T Ray Ivan tấc Bộ RI4.5T Ray Ivan 4.5 tấc Bộ RI5T Ray Ivan tấc Bộ 1522_RH Ray Hafele giảm chấn RH3T Ray Hafele tấc Bộ RH3.5T Ray Hafele 3.5 tấc Bộ RH4T Ray Hafele tấc Bộ RH4.5T Ray Hafele 4.5 tấc Bộ RH 1523 Nhiên liệu 1523XD Xăng dầu MO83 Xăng Mogas 83 lít MO92 Xăng Mogas 92 lít Phế liệu thu hồi 1527 (Nguồn:Nhóm tác giả tự tổng hợp) 46 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL công ty TNHH SX TT nội thất ELIP 3/ Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phịng giảm giá HTK (NVL, vật tư, ) thật có ý nghĩa với cơng ty TNHH Sản xuất trang trí nội thất ELIP lẽ giá trị hàng tồn kho lớn giá thị trường thường không ổn định Lập dự phòng giảm giá HTK giúp cho cơng ty bình ổn giá vật tư, ngun liệu kho Việc đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tra, kiểm tốn cơng ty Điều kiện lập dự phịng giảm giá HTK: ➢ Số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước ➢ Có chứng vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho thời điểm lập BCTC có giá trị thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn ➢ Tài khoản 2294: Dự phịng giảm giá HTK Ví dụ: Tại thời điểm lập BCTC, Số dư đầu năm TK 2294 16.230.000.000đ Công ty có tủ quần áo kho, đơn giá tồn kho cuối kỳ tủ 9.050.000/cái Cũng thời điểm giá trị thực tủ 8.245.000 đồng/cái Cơng ty cần trích khoản dự phòng giảm giá HTK sau: Mức dự phòng giảm giá HTK: = x ( 9.050.000- 8.245.000 ) = 6.440.000 đồng ➢ Kế toán hạch toán sau: Cuối kì năm 2018, kế tốn lần lập dự phòng giảm giá HTK ghi: Nợ TK 632: 16.230.000 Có TK 2294: 16.230.000 Vì số dự phịng phải lập năm 2019 < số dự phịng trích từ năm 2018, kế tốn hồn lại phần chênh lệch : Nợ TK 2294: 9.790.000 Có TK 632: 9.790.000 47 KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày nói kế tốn ngun vật liệu chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn DN, góp phần khơng nhỏ vào thành bại DN DN sản xuất Do vậy, tăng cường kế toán NVL đảm bảo sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm vật liệu để hạ thấp giá thành có ý nghĩa vơ quan trọng Vai trị kế tốn NVL DN giúp đẩy mạnh hiệu sản xuất KD, cịn giúp cho nhà lãnh đạo có định đắn hợp lý điều hành SXKD Tuy nhiên để hoạt động SXKD có hiệu cơng ty ngày phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn NVL nói riêng để phù hợp với xu hướng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế, phù hợp với môi trường SXKD môi trường pháp luật Sau thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Sản xuất trang trí nội thất ELIP với giúp đỡ cô hướng dẫn, nhóm em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty TNHH Sản xuất trang trí nội thất ELIP” Trong chừng mực định phù hợp với khả trình độ thân, luận giải nội dung chủ yếu sau: Về mặt lý luận: Đã trình bày cách khái quát, có hệ thống lý luận kế toán NVL DN Về mặt thực tế: Đã đề xuất biện pháp cụ thể nhằm hồn thiện kế tốn ngun liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Mặc dù có nhiều cố gắng song khả có hạn thời gian tiếp xúc thực tế khơng nhiều nên khóa luận khơng tránh khỏi hạn chế, nhóm chúng em mong nhận góp ý thầy giáo để luận án hồn thiện nhóm em củng cố kiến thức rút kinh nghiệm cho thân 48 Sau nhóm em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô Nguyễn Ngọc Khánh Dung, thầy cô khoa kế tốn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất trang trí nội thất ELIP giúp nhóm em hồn thành khóa luận tốt nghiệp 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO T.S Nguyễn Thị Thu Hiền cộng Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp 1, Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Luật kế tốn, chuẩn mực kế toán hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài PGS.TS Phạm Văn Cơng 2011, Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội (năm 2011), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chế độ Kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài PGS.TS Bùi Văn Dương(2009),Giáo trình Tài doanh nghiệp , Trường Đại Học Kinh Tế Tp.Hồ Chí Minh Nhà xuất tài chính, Tp.HCM Tài liệu Cơng ty TNHH Sản xuất trang trí nội thất ELIP - phịng kế tốn cung cấp www.luanvan.vn https://mylearn.edu.vn/ds-tai-lieu-ke-toan-5 i ... Liệu Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Và Trang Trí Nội Thất Elip Chương 3: Kết Quả Nghiên Cứu Và Một Số Giải Pháp Nhằm Hoàn Thiện Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty Tnhh Sản Xuất Và Trang Trí Nội Thất ELIP. .. NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ELIP 41 3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất trang trí nội. .. kế tốn NVL SX cơng ty TNHH SX Elip CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ELIP 2.1 Khái quát chung Cơng ty TNHH sản xuất trang trí nội