Phân tích thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty tnhh may mặc premier global việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TÊN ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HỒNG OANH Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 i TRƯỜNG ĐẠI MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍMINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN : NGUYỄN HOÀNG OANH MSSV : 1954092042 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài : “PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM” Ngành : Quản trị nhân lực Giáo viên hướng dẫn : Thầy Nguyễn Đức Trung Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 ii LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô thuộc khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh tận tình giảng dạy truyền đạt cho tơi kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tiễn vô quý báu khoảng thời gian học tập trường Đặc biệt hết, xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Nguyễn Đức Trung , người nhiệt tình hướng dẫn, bảo tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Đồng thời, tơi xin chân thành cảm ơn toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn đến anh chị Phòng Nhân tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập Công ty Các anh chị bảo tận tình giúp tơi hồ nhập tốt công ty tạo điều kiện, hỗ trợ cung cấp thơng tin, số liệu để giúp tơi hồn thành tập Tôi cố gắng vận dụng tất kiến thức học dạy quý giá Thầy kinh nghiệm có tập để làm nên báo cáo tốt nghiệp thật tốt Dù vậy, với khả kiến thức kinh nghiệm hạn chế, nên báo cáo nêu lên vấn đề chắn cịn nhiều thiếu sót Chính vậy, tơi mong nhận chỉnh sửa đánh giá Thầy để báo cáo đầy đủ hồn thiện Và tơi học vô quý báu, không cho riêng báo cáo tốt nghiệp mà hành trang theo tơi qng đường phía trước Cuối cùng, xin chúc Thầy Cô Trường Đại học Mở anh chị công ty Cổ Phần May Mặc Global Bình Dương ln có thật nhiều sức khoẻ thành công Tôi xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023 Sinh viên thực Nguyễn Hoàng Oanh iii LỜI CAM KẾT Tôi cam kết đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo tốt nghiệp thực công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam tơi viết, khơng chép từ viết tổ chức cá nhân khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam kết TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023 Sinh viên thực Nguyễn Hoàng Oanh iv Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc 0o0 PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP (Dùng cho cán hướng dẫn thực tập) Họ tên cán hướng dẫn thực tập: ……………………………………………………… Đơn vị thực tập: …………………………………………………………………………… Địa chỉ: …………………………………………………………………………………… Điện thoại: ………………………Email: ………………………………………………… Website:……………………………………………………………………………………… Họ tên sinh viên thực tập: ……………………………………… MSSV: ……………… Lớp: …………………………Khoa Quản trị Kinh doanh , Đại học Mở Thành phố HCM Thời gian thực tập : từ ngày /…… / 20….….đến ngày ………./………./ 20…… NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ ĐIỂM SỐ Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan /10 Chấp hành giấc làm việc /10 Thái độ /10 Ý thức bảo vệ công /10 Tích cực cơng việc /10 Khả chun môn, nghiệp vụ Đáp ứng yệu cầu công việc /10 Tinh thần học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn /10 Có đề xuất, sáng kiến, động cơng việc /10 Điểm số trung bình: (điểm trung bình mục trên) /10 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN Ngày………tháng………năm 20… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii LỜI CAM KẾT iv PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP v DANH MỤC HÌNH ẢNH viii DANH MỤC BẢNG viii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC BIỂU ĐỒ ix CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM 1.1 Tổng quan Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam (gọi tắt PG) 1.1.1 Thông tin PG 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển PG 1.2 Hệ thống tổ chức 1.2.1 Cơ cấu tổ chức PG 1.2.2 Nhiệm vụ chức phòng ban CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG HỆ THỐNG VÀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VN 10 2.1 Tổ chức phận Nhân 10 2.2 Tình hình biến động nhân PG 10 2.2.1 Đặc điểm lao động PG 10 2.2.1 Biến động nhân PG 13 2.3 Quy trình tuyển dụng nhân PG 14 2.3.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng 14 2.3.2 Yêu cầu hồ sơ cá nhân 15 2.3.3 Triển khai tuyển dụng 15 2.4 Những yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng PG 22 2.4.1 Nhân tố bên 22 2.4.2 Nhân tố nội công ty 23 2.5 Kết công tác tuyển dụng nhân PG 23 2.5.1 Kết công tác tuyển dụng PG 23 2.6 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng PG 25 2.6.1 Ưu điểm 25 2.6.2 Hạn chế nguyên nhân 26 3.1 Giải pháp xác định nhu cầu 28 3.2 Giải pháp phương thức tuyển mộ 28 vi 3.3 Bồi dưỡng kỹ cho đội ngũ nhân viên tuyển dụng cấp quản lý 29 3.4 Thực sách đãi ngộ tốt cho người lao động 29 KẾT LUẬN 31 vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chú thích TNHH Trách nhiệm hữu hạn LTD (Limited Liability Company Công ty trách nhiệm hữu hạn PG Premier Global NS-HC Nhân - Hành IE (Industrial Engineering) Cơng nghệ kỹ thuật QA (Quality Assurance) Quản lý chất lượng HĐLĐ Hợp đồng lao động TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh LĐ TD Lao động tuyển dụng LĐPT Lao động phổ thơng DANH MỤC HÌ NH ẢNH Hình 1.1 Logo Cơng ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam Hình 1.2 Cổng công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam Hình 2.1 Mẫu thư mời nhận việc Error! Bookmark not defined Hình 2.2 Mẫu hợp đồng thử việc Error! Bookmark not defined DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Số lượng hồ sơ nộp vào công ty Error! Bookmark not defined Bảng 2.2 Kết tuyển dụng nhân Công ty giai đoạn 2019 - 2020 Error! Bookmark not defined Bảng 2.3 Kết tuyển dụng nhân Công ty phân theo nguồn Error! Bookmark not defined DANH MỤC SƠ ĐỒ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Error! Bookmark not defined 2.1 Quy trình tuyển dụng nhân PG Error! Bookmark not defined viii 2.2 Quy trình tuyển dụng cơng nhân Error! Bookmark not defined 2.3 Quy trình tuyển dụng cán bộ, nhân viên Error! Bookmark not defined DANH MỤC BIỂU ĐỒ 2.1 Trình độ nhân viên Công ty năm 2021 Error! Bookmark not defined 2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2021 Error! Bookmark not defined 2.3 Cơ cấu lao động phân theo giới tính năm 2021 Error! Bookmark not defined 2.4 Tình hình biến động nhân PG năm 2021Error! defined ix Bookmark not PHẦN MỞ ĐẦU Quá trình hội nhập kinh tế diễn cách nhanh chóng mạnh mẽ Đây hội lớn đƣợc xem thách thức không nhỏ quốc gia, đặc biệt nước phát triển phát triển, có Việt Nam Mỗi doanh nghiệp để tồn phát triển cần phải có chiến lược riêng mình, biết tự tạo lợi cạnh tranh Một ưu lớn doanh nghiệp phát triển mạnh ưu người Chính vậy, nguồn nhân lực tài sản quý giá mang lại thành công cho doanh nghiệp kinh tế thị trường Để doanh nghiệp có đội ngũ nguồn nhân lực làm việc hiệu với suất, chất lượng cao phụ thuộc trước tiên yếu tố đầu vào khâu tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân tốt bước khởi đầu tảng cho thành công tổ chức, doanh nghiệp tương lai Là cơng ty uy tín lĩnh vực may mặc, Công ty May Mặc Premier Global trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, lựa chọn người có trình độ cao, đáp ứng u cầu cơng việc, từ góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu Tuy nhiên, thực tế công tác tuyển dụng nhân lực Công ty chưa thực hiệu số hạn chế Chính nhận thấy tầm quan trọng cần thiết phải có cơng tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp nào, tiến hành nghiên cứu đề tài: “PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM” Ngoài phần mở đầu, mục lục, phụ lục kết luận, báo cáo cịn có kết cấu chương sau: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam Chương 2: Thực trạng hệ thống quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam (Nguồn: Phòng nhân - Tiền lương) Trong ngày nhận việc đầu tiên, người lao động tham gia buổi đào tạo hội nhập Tại buổi đào tạo này, người lao động hiểu thêm lịch sử hình thành phát triển Công ty, quy định, quy chế, sách Cơng ty Tiếp đó, người lao động ký hợp đồng thử việc vòng tháng với mức lương tùy theo tay nghề 90% lương thức Kết thúc giai đoạn thử việc, người lao động đánh giá đạt hay khơng đạt tiến hành ký hợp đồng thức Hình 2.2 Mẫu hợp đồng thử việc 18 19 20 (Nguồn: Phòng nhân - Tiền lương) * Đối với tuyển dụng nhân viên vị trí quản lý cấp cao: Ta có sơ đồ sau: Sơ đồ 2.3 Quy trình tuyển dụng cán bộ, nhân viên Đề xuất tuyển dụng Đăng tuyển dụng Tiếp nhận, phân loại hồ sơ Kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Phỏng vấn lần 1, Thử việc (2 tháng) Đánh giá trình thử việc ký hợp đồng thức Lưu hồ sơ (Nguồn: Phòng nhân - Tiền lương) Cũng giống tuyển công nhân, phận tuyển dụng chờ để tiếp nhận “đề xuất tuyển dụng” từ phòng ban gửi lên 21 Tại hoạt động đăng tuyển quy trình này, có điểm khác biệt so với tuyển công nhân nơi đăng thông báo mở rộng Hiện Công ty áp dụng nguồn sau: + Đăng tuyển nội bộ: Đây cách thức đăng tuyển truyền thống, nhiên tỏ rõ ưu nhờ chi phí thấp lao động có độ tin cậy cao Những cách thức sử dụng: gửi thông báo tới phận, thông qua mối quan hệ cá nhân nhân viên + Đăng tuyển mạng internet: Nguồn sử dụng chủ yếu để tuyển vị trí cấp cao Một số mạng sử dụng chủ yếu Vietnamworks, 24h.com, timviecnhanh.com, … Ngồi ưu điểm tính tin cậy cao, nguồn tuyển dụng dồi nguồn lại chiếm tỷ trọng chi phí cao Trải qua vòng vấn, ứng viên ký hợp đồng “thử việc” tháng với mức lương hưởng tùy vị trí( thơng thường 90% mức lương chính), tỷ lệ cao so với với Công ty khác (70%-80%), tạo nên lợi cạnh tranh tuyển người Công ty đồng thời làm tăng chi phí cho Cơng ty, tạo áp lực lớn cho phận tuyển dụng ứng viên đánh giá không đạt thời gian thử việc Đây lý mà Công ty cần xem xét lại tỷ lệ tuyển chọn ứng viên Kết thúc thời gian thử việc, ứng viên đánh giá q trình thử việc Qua đó, trở thành sở để ký hợp đồng thức 2.4 Những yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng PG 2.4.1 Nhân tố bên Do ảnh hưởng đại dịch Covid19, tình hình kinh tế hiên gặp nhiều khó khăn, giá leo thang, vấn đề chất lượng sống người dân bị ảnh hưởng nhiều từ giá làm cho chi phí tuyển dụng tăng lên Thời kinh doanh gặp nhiều thách thức, tùy vào quan điểm lãnh đạo cơng ty mà hội hay khó khăn, cạnh tranh gay gắt cơng ty nước, chạy đua chủng loại, giá cả,… thị trường mà ngày nhiều sản phẩm nước nhập vào Việt Nam, đặc biệt sản phẩm không rõ nguốn gốc, chất lượng,… Vì vậy, cơng ty phải chọn lựa tay nghề nhân viên từ đầu để góp phần đảm bảo chất lượng sản phẩm đảm bảo 22 uy tín thị trường, gây nhiều áp lực cho công tác tuyển dụng nhân công ty 2.4.2 Nhân tố nội công ty Mục tiêu doanh nghiệp, chiến lược phát triển đặt nhiều thử thách công tác tuyển dụng, đảm bảo lượng công nhân so với lượng công việc hợp lý Các chế độ, sách cơng ty ảnh hưởng nhiều đến công tác tuyển dụng 2.5 Kết công tác tuyển dụng nhân PG 2.5.1 Kết công tác tuyển dụng PG Bảng 2.2 Kết tuyển dụng nhân Công ty giai đoạn 2019 - 2020 Đơn vị: Người So sánh 2020/2019 Năm Các tiêu 1.Theo độ tuổi - Từ 18-30 tuổi - Từ 30-40 tuổi - Từ 40-50 tuổi 2.Theo giới tính - Nam -Nữ 3.Theo trình độ - Đại học, cao đẳng - CNKT - LĐPT 2019 2020 1695 715 143 1803 671 136 Chênh Lệch 1529 108 673 -44 138 -7 866 1687 996 1641 802 1528 14 23 2021 430 -46 Tỉ Lệ % 6.37 -6.16 -4.9 15.01 -12.73 So sánh 2021/2020 Chênh Lệch Tỉ Lệ % -274 2 -15.2 0.02 0.15 -194 -19.48 -113 -6.89 0.00 12.5 11 50.00 22.22 24 64.29 4.35 (Nguồn: Phòng Nhân - Tiền lương) Qua bảng 2.2 ta thấy: ❖ Theo độ tuổi: Trong năm gần tổng số lao động tuyển dụng công ty số lao động nhóm tuổi từ 18-30 chiếm tỷ trọng lớn tăng dần qua năm Nhóm lao động tuổi từ 30-40 tuổi chiếm tỷ trọng nhỏ nhóm lao động từ 40-50 tuổi chiếm tỷ trọng nhỏ Qua bảng ta thấy, công 23 ty trọng tuyển dụng lao động có tuổi đời tương đối trẻ, nhờ đội ngũ cán công nhân viên công ty trẻ hố dần qua năm ❖ Theo giới tính: Trong thời gian qua, số lao động nữ tuyển chiếm tỷ trọng nhiều số lao động nam Năm 2019 tuyển 2553 người có 1687 lao động nữ, năm 2020 số 2637 lao động tuyển có 996 lao động nam, 1641 lao động nữ, số lao động nam tuyển nhiều so với năm 2019 cịn số lao động nữ tuyển giảm 12,73% Đến năm 2021, số lao động giảm so với năm 2020 ảnh hưởng dịch Covid19 số lao động nữ nhiều số lao động nam ❖ Theo trình độ lao động : Do yêu cầu ngày cao nên hàng năm cơng ty phải tuyển lao động quản lý hay kinh doanh, kế toán… việc tuyển chọn lao động khắt khe, đảm bảo tìm người có lực thật cho cơng ty Tỷ lệ lao động có trình độ trung bình chiếm số đông tổng số lao động tuyển năm cơng ty cần mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Năm 2019 số 28 người tuyển số lao động có trình độ đại học cao đẳng người, công nhân kỹ thuật người, lao động phổ thông 14 người Năm 2020 tổng số 40 người tuyển số lao động có trình độ đại học cao đẳng người, tỷ lệ tăng 0%, số lao động, trình độ trung cấp người, tăng người tương ứng tăng 50%, lao động phổ thông tăng người tương ứng tăng 64,28% Đến năm 2021 số lao động trình độ đại học cao đẳng tuyển người, tăng người, tương đương tăng 12,5% so với năm 2011 Số lao động trình độ trung cấp công nhân kỹ thuật tuyển dụng 11 người tăng 22,22% so với năm 2011 Cịn số lao động phổ thơng tiếp tục tăng người so với năm 2011, tương ứng tăng 4,34% Qua kết tuyển dụng ta thấy số lao động tuyển hàng năm công ty chủ yếu lao động có trình độ trung bình, tuổi đời lao động trẻ, tỷ trọng lao động nữ lớn lao động nam Điều phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty điều kiện Bảng 2.3 Kết tuyển dụng nhân Công ty phân theo nguồn tuyển dụng 24 Đơn vị: Người Nguồn tuyển dụng So sánh So sánh 2020/2019 2021/2020 Năm Năm Năm Chênh Lệch 2019 2020 2021 Tỷ Lệ Chênh Tỷ Lệ % Lệch % Bên 2 - 0 Bên 28 38 42 10 35.71 0.11 Tổng số 28 40 44 10.71 0.10 (Nguồn: Phòng Nhân - Tiền lương) Qua bảng 2.3, ta thấy năm trở lại đây, nguồn tuyển mộ chủ yếu cơng ty nguồn bên ngồi, số lao động tuyển từ nguồn nội chiếm tỷ trọng nhỏ tổng số lao động tuyển: Năm 2019, 28 lao động tuyển tuyển từ nguồn bên Năm 2020, số lao động tuyển từ nguồn nội người, số lao động tuyển từ nguồn bên 38 người Năm 2021, số lao động tuyển từ nguồn nội người, không tăng so với năm 2021, số lao động tuyển từ nguồn bên 42 người 2.6 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng PG 2.6.1 Ưu điểm Nhìn lại thực trạng cơng tác tuyển dụng công ty thời gian qua ta nhận thấy mặt đạt Công ty công tác tuyển dụng là: - Thực tuyển dụng theo kế hoạch lập cụ thể rõ ràng, từ khâu kế hoạch hoá nguồn nhân lực công tác lập kế hoạch tuyển dụng - Tuyển dụng thực theo bước kế hoạch đặt theo khuôn khổ thời gian chi phí - Các bước tuyển chọn tương đối phù hợp việc lựa chọn đảm bảo hai nguyên tắc lựa chọn theo hồ sơ theo kiểm tra thông qua thử nghiệm thực tế, chưa chuyên nghiệp - Tuyển số nhân viên đáp ứng nhu cầu đặt - Nhân viên tuyển hoàn thành công việc cao 25 - Tuyển dụng thực phạm vi chi phí khơng cao 2.6.2 Hạn chế ngun nhân Quy trình tuyển dụng chưa có bước đánh giá hoạt động tuyển dụng năm Bước quan trọng, qua đánh giá giúp ta nhìn nhận thấy mặt mạnh, mặt chưa tốt để kịp thời bổ sung, sửa chữa nhằm nâng cao chất lượng trinh tuyển dụng Bên cạnh đó, lưu đồ tuyển dụng thiều số bước khác Ví dụ: bước thơng báo nhân mới, thơng báo không đạt,… Nguồn tuyển dụng mở rộng cịn hạn hẹp: nguồn tuyển dụng cơng nhân viên chủ yếu ứng viên tự qua giới thiệu nhân viên, qua mạng Internet Còn nguồn khác nguồn từ trường đại học, cao đẳng, dạy nghề hay trường trung học phổ thông Công ty chưa thực quan tâm, đặc biệt liên kết với doanh nghiệp khác việc sử dụng công nhân dư thừa Việc xác định nhu cầu tuyển dụng cho phận bị động, phần lớn vị trí nhân viên phận phịng ban lập phiếu u cầu tuyển dụng yêu cầu phòng hành chánh nhân tuyển Trong thông báo tuyển dụng chưa giới thiệu sơ qua Cơng ty, mơ tả vị trí cơng việc cịn sơ sài, loại giấy tờ cần thiết hồ sơ chưa đề cập đầy đủ Các nhân viên tuyển dụng chưa am hiểu hết công việc cần phải làm vị trí cần tuyển nhân viên Điều làm ảnh hưởng xấu tới kết tuyển dụng Phân tích cơng việc đóng vai trị quan trọng khơng kế hoạch tuyển dụng mà cịn ảnh hưởng tới hoạt động quản trị nhân lực nói chung Cơng ty Đối với hoạt động tuyển dụng sở để lên kế hoạch thông báo tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, nhiên hoạt động chưa thực tiến hành cách có hệ thống chi tiết * Nguyên nhân: Công tác tuyển dụng cơng ty cịn nhiều bất cập số nguyên nhân: 26 - Cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực, công tác quan trọng chưa hoạch định sâu sát, khó thực Điều thể hoạch định thiếu nhân chưa xác định cần nhân trình độ nào, nhu cầu nhân xác định mang tính ước lượng thiếu tính xác - Cơng tác phân tích cơng việc dừng lại việc liệt kê danh mục nhiệm vụ công việc cần phải làm cho chức danh Chưa phục vụ nhiều cho cơng tác tuyển chọn nhân Hơn lại sử dụng thời gian dài thiếu điều chỉnh thời kì, cịn làm giảm hiệu cơng tác tuyển mộ - Bản mô tả công việc chưa lập hồn thiện chưa phục vụ cho cơng tác tuyển dụng, mà lại chức mơ tả cơng việc - Quy trình tuyển chọn chưa chuyên sâu, thiếu tiêu chuẩn đánh giá lực ứng viên, đơi mang tính hình thức - Công tác lập đánh giá thực công việc chưa lập kế hoạch cẩn thận chưa đưa phương pháp đánh cụ thể định chu kì đánh giá… Điều cản trở việc lập kế hoạch nhân sự, trình định lãnh đạo việc kí tiếp hợp đồng lao động Do cần phải có điều chỉnh để hạn chế thiếu sót cơng tác nhân tố người quan tâm công ty Mà tuyển dụng hoạt động quan trọng chiến lược phát triển người Công ty 27 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN HỆ THỐNG TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM 3.1 Giải pháp xác định nhu cầu Đối với bước xác định nhu cầu cần thay đổi cách xác định sơ sài chủ quan cơng ty cách rà sát lại tình hình công nhân cụ thể, dựa vào nhu cầu công nhân cần thiết tương lai dự đoán biến động Để khắc phục việc thiếu hụt công nhân trường hợp có biến động cơng nhân nhu cầu phát triển, công ty cần trọng khâu xác định nhu cầu nhân Khi làm tốt khâu này, cơng ty có nhìn tổng quát tình hình nhân cơng ty, đưa dự đốn tình hình nhân thời gian tới kịp thời đáp ứng nhu cầu công nhân cho công ty Thông qua bước này, công ty đánh giá lại khả năng, trung thành công nhân cũ công ty để đào tạo thành lực lượng nồng cốt cơng ty Các tiêu chí đề xuất: - Số lượng chất lượng cơng nhân có cơng ty, vị tríhiện mà họ đảm trách có phùhợp với khả năng, sở trường hay khơng, vị trícịn thiếu cần bổ sung, số lượng cần bổ sung - Nhu cầu tuyển dụng công nhân thời gian tới, số lượng, tiêu chí tuyển chọn - Dự đốn số lượng cơng nhân biến động thời gian tới 3.2 Giải pháp phương thức tuyển mộ Thu hút quan tâm sinh viên trường đại học, đặc biệt trường Đại Học Ngoại Ngữ, Kinh tế Để tạo thu hút tốt thời gian tới, công ty cần xây dựng chương trình thực tập cơng ty Tạo điều kiện cho sinh viên tìm hiểu thêm cơng ty tính chất cơng việc công ty Nếu ứng viên tiềm hiểu vị trí mà cơng ty tuyển dụng thìtỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu cao 28 Chú trọng nội dung hình thức quảng cáo, đặc biệt nội dung để loại bỏ ứng viên không phù hợp Khi ứng viên tiềm nắm thơng tin vị trí tuyển, họ hình dung cơng việc liên quan công ty, cảm thấy phù hợp họ đưa định ứng tuyển hay bỏ qua họ khơng u thích cơng việc Vìvậy, với nội dung mơ tả ngắn gọn, xúc tích tính chất cơng việc tiêu chí tuyển chọn thu hút nhiều ứng viên phùhợp tiết kiệm nhiều thời gian tuyển chọn ứng viên không phù hợp Công ty nên đưa rõ tiêu chí sau mẫu quảng cáo tuyển dụng chẳng hạn như: + Có thể làm việc mơi trường lạnh + Tự tin giao tiếp linh hoạt tiếng Việt tiếng Anh + Có khả lên kế hoạch cho cơng việc tốt + Có tính cách cẩn thận chi tiết công việc + Biết sử dụng máy tính thành thạo 3.3 Bồi dưỡng kỹ cho đội ngũ nhân viên tuyển dụng cấp quản lý Công ty nên cử cán làm công tác tuyển dụng nhân lực tham gia khố đào tạo cơng tác tuyển dụng công tác quản trị nhân lực trường như: Trường Đại học kinh tế, trường Đại học Bách khoa Công ty nên tổ chức hội thảo nhân viên với nhau, khuyến khích họ đào tạo lẫn nhau, tổ chức nói chuyện để nhân viên có nhiều kinh nghiệm san sẻ kinh nghiệm, khó khăn thành công họ đạt với bạn đồng nghiệp 3.4 Thực sách đãi ngộ tốt cho người lao động Rõ ràng với cơng ty có mức đãi ngộ người lao động tốt Công ty khác thu hút nhiều ứng cử viên tham gia tuyển dụng Mức đãi ngộ thể qua tiền lương, tiền thưởng khả thăng tiến công việc Mức ưu đãi hợp lý thu hút nhiều ứng cử viên có trình độ tham gia, khơng thu hút cịn có tác dụng giữ chân nhân tài Vì Cơng ty cần xem xét để có chế độ lương bổng, đãi ngộ hợp lý cán công nhân viên Cơng ty 29 tham khảo thêm cách trả lương mức lương mà Công ty khác áp dụng từ đưa định cho Cơng ty 30 KẾT LUẬN Trong suốt thời gian hoạt động, Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam gặt hái nhiều thành tựu đáng kể dần vươn lên trở thành công ty ngành may mặc lớn khu vực, góp phần đáng kể vào kim ngạch xuất tỉnh nhà Một phần quan trọng để tạo dựng nên thành công định Cơng ty nguồn nhân lực mạnh mẽ, dồi dào, có kinh nghiệm qua khóa đào tạo ngắn hạn mà Cơng ty tổ chức Kế hoạch tuyển dụng phòng nhân đạt nhiều thành tựu đáng kể tiếp tục nghiên cứu kế hoạch tối ưu để đáp ứng nhanh chóng nhân lực cho vị trí cịn thiếu trọng yếu phịng ban Chính sách đãi ngộ Premier Global điểm thu hút, nhận biết điều phịng nhân tìm kế hoạch đẩy cao điểm mạnh khắc phục tối da điểm yếu Đứng trước tình hình cạnh tranh ngày mạnh mẽ đối thủ nước, lại thêm tình hình dịch bệnh qua giai đoạn phức tạp, Cơng ty khó giữ vững phong độ trước tụt giảm nghiêm trọng nhu cầu Đó thách thức lớn cho tồn ngành nói chung cho Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam nói riêng Ngay lúc hội thích hợp để cơng ty có thời gian nghiên cứu hồn thiện hệ thống tuyển dụng, từ đưa hướng giúp công ty ổn định phát triển vượt bậc thời gian tới 31 ... thống tuyển dụng Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM 1.1 Tổng quan Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam. .. chung Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam Chương 2: Thực trạng hệ thống quy trình tuyển dụng nhân Công ty TNHH May Mặc Premier Global Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hệ... NGUYỄN HOÀNG OANH MSSV : 1954092042 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài : “PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY MẶC PREMIER GLOBAL VIỆT NAM? ??