Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích doanh thu tại công ty tnhh công nghệ kỹ thuật gia phát

Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu phân tích doanh thu bán hàng 1.1 Tính cấp thiết 1.1.1 Về lý thuyết Trong kinh tế thị trường, với tồn điều tiết quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả…đòi hỏi phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác tồn diện tình hình thực hoạt động sản xuất kinh doanh Trên sở đề chủ trương, sách biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Để đạt mục đích địi hỏi cán quản lý doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích tượng q trình kinh tế nhằm đưa định tối uu việc đạo kinh doanh quản lý kinh tế Bán hàng chức trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nó kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói riêng, kết bán hàng xác định tiêu doanh thu Doanh thu bán hàng tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, phân tích doanh thu bán hàng nội dung quan trọng để phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Bất doanh nghiệp cần phải phân tích doanh thu để đúc kết học kinh nghiệm, sáng kiến cải tiến rút từ thực tiễn, kể học đúc rút kinh nghiệm thành công hay thất bại làm sở cho việc đề phương án, kế hoạch kinh doanh kỳ tới Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại 1.1.2 Về thực tế Trong thời gian thực tập công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát, em thấy công ty nhiều hạn chế, tồn việc thực tiêu kế hoạch doanh thu Cụ thể:  Hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp bán hàng, việc xem xét, nghiên cứu tiêu doanh thu quan trọng doanh nghiệp Tuy vậy, doanh nghiệp tiêu chưa xem xét cụ thể, đặc biệt cơng tác phân tích doanh thu bán hàng chưa coi trọng, tiêu doanh thu cần quan tâm, cơng tác phân tích doanh thu doanh nghiệp cần hoàn thiện  Qua điều tra, khảo sát cho thấy, nội dung phân tích doanh thu doanh nghiệp chưa đày đủ, doanh nghiệp phân tích doanh thu theo quý, theo phương thức bán…mà chưa phân tích doanh thu theo phương thức tốn phân tích nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu  Trong q trình thực cơng tác phân tích, doanh nghiệp chưa tìm nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến việc tăng giảm doanh thu bán hàng doanh nghiệp để có biện pháp khắc phục kịp thời 1.2 Đối tượng nghiên cứu Hồn thiện nội dung phương pháp phân tích doanh thu công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát 1.3 Mục tiêu nghiên cứu  Hệ thống hóa vấn đề lý luận doanh thu phân tích doanh thu bán hàng  Phân tích, đành giá cơng tác phân tích doanh thu bán hàng cơng ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại  Chỉ mặt cịn tồn cơng tác phân tích doanh thu bán hàng cơng ty, từ đua giải pháp hồn thiện nơi dung phân tích doanh thu bán hàng công ty để giúp cho công tác quản lý công ty ngày hiêu 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Doanh thu cơng tác phân tích doanh thu bán hàng Về không gian: Tại công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát Về thời gian: Số liệu phân tích giới hạn thời gian năm 2008, 2009 1.5 Một số vấn đề lý luận phân tích doanh thu 1.5.1 Các khái niệm doanh thu  Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu – Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định – Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại – Đại học thương mại  Tổng doanh thu: Là tổng số tiền ghi hóa đơn giá trị gia tăng, tổng giá toán (Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, thuế gián thu ), giá khơng có VAT (Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng ttheo phương pháp khấu trừ).- Theo VAS 14 Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công thức: Doanh thu Tổng doanh Chiết Giảm bán = thu bán hàng - khấu hàng và cung cấp thương hàng cung cấp dịch vụ mại bán - giá Hàng - bán Thuế TTĐB - thuế XK bị thuế GTGT trả lại (theo pp TT) dịch vụ  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm già niêm yết cho khách hàng với khối lượng lớn  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác) 1.5.2 Nội dung phân tích doanh thu bán hàng theo lý luận 1.5.2.1 Các nội dung phân tích doanh thu bán hàng  Phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh Phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh nhằm nhận thức đánh giá xác mức độ hồn thành tiêu doanh thu bán hàng, qua xác định kết qua nghiệp vụ kinh doanh Đồng thời phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh giúp cho chủ doanh nghiệp có sở, đề sách, biện pháp đàu tư thích hợp việc lựa chọn nghiệp vụ kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao  Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng mặt hàng chủ yếu Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại Phân tích doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại cần phải phân tích chi tiết theo nhóm hàng, mặt hàng, để thấy biến động tăng giảm xu hướng phát triển nhu cầu tiêu dùng chúng, làm sở cho việc hoạch định chiến lược đầu tư theo nhóm mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng, mặt hàng mặt hàng chủ yếu vào số liệu kế hoạch hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng để so sánh số thực với số kế hoạch số thự kỳ trước  Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán Việc bán hành doanh nghiệp thương mai, dịch vụ thực phương thức khác nhau: Bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp… Mỗi phương thức có đặc điểm kinh tế kỹ thuật ưu nhược điểm khác kinh doanh, quản lý tạo nguồn doanh thu khác Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán nhằm mục đích đánh giá tình hình biến động tăng giảm tiêu doanh thu theo phương thức bán, tìm ưu nhược điển phương thức bán khả đa dạng hóa phương thức bán hàng doanh nghiệp, qua tìm phương thức bán thích hợp cho doanh nghiệp để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu  Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức toán Việc toán tiền bán hàng doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau: Thanh toán trực tiếp( tiền mặt, séc, loại tín phiếu chuyển khoản qua ngân hàng) toán chậm( bán chậm trả) Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức tahnh tốn nhằm mục đích nghiên cứu, đánh giá tình hình biến động tiêu doanh thu bán hàng Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại gắn với việc thu tiền bán hàng tình hình thu tiền bán hàng Vì mục đích quan trọng doanh nghiệp phải bán nhiều hàng đồng thời phải thu hồi nhanh đủ tiền bán hàng để tránh ứ đọng bị chiếm dụng vốn Thông qua việc phân tích tình hình doanh thu thu tiền bán hàng, doanh nghiệp tìm biện pháp hữu hiệu nhằm thu hồi nhanh tiền bán hàng có định hướng hợp lý việc lựa chọn phương thức bán toán tiền bán hàng kỳ tới  Phân tích tình hình doanh thu theo đơn vị trực thuộc Phân tích doanh thu bán hàng theo đơn vị trực thuộc nhằm mục đích nhận thức đánh giá đắn tình hình thực kế hoạch doanh thu bán hàng, qua xác định kết kinh doanh đơn vị trực thuộc hạch toán kinh tế nội bộ, thấy tác động ảnh hưởng đơn vị đén thành tích, kết kinh doanh chung doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích thấy ưu, nhược điểm mặt tồn việc tổ chức quản lý kinh doanh đơn vị trực thuộc để đề sách, biện pháp quản lý thích hợp  Phân tích tốc độ phát triển doanh thu bán hàng Phân tích doanh thu bán hàng cần phải phân tích tốc độ phát triển qua năm( thường năm), qua thấy tăng giảm xu hướng phát triển doanh thu bán hàng, đua thông tin dự báo nhu cầu thị trường làm sở cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn dài hạn Nguồn số liệu để phân tích số liệu doanh thu bán hàng thực tế qua năm Phương pháp phân tích áp dụng tính tốn tiêu tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển định gốc tốc độ phát triển bình qn Ngồi ra, Phân tích tốc độ phát triển tiêu doanh thu bán hàng doanh nghiệp dùng đố thị so sánh theo thời gian để minh họa.Trong trường hợp qua kỳ kinh doanh có biến động giá mặt hàng mà doanh Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại nghiệp kinh doanh phải sử dụng phương pháp phân tích số giá qua năm để tính tốn, loại trừ ảnh hưởng tiêu doanh thu bán hàng  Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý Để thực tốt kế hoạch doanh thu bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải phân bổ tiêu doanh thu bán hàng theo tháng, quý làm sở, cho việc tổ chức, đạo quản lý kinh doanh, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ chịu ảnh hưởng lớn yếu tố thời vụ Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý nhằm mục đích thấy mức độ tiến độ hồn thành kế hoạch bán hàng Đồng thời qua phân tích thấy biến động doanh thu bán hàng qua thời điểm khác nhân tố ảnh hưởng chúng để có sách biện pháp thích hợp việc đạo kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội theo mùa vụ Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng mang tính thời vụ sản xuất tiêu dùng  Phân tích nhịp độ bán hàng dốnh nghiệp thương mại Nhịp độ bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có ảnh hưởng lớn đén việc thực kế hoạch lưu chuyển hàng hóa mức độ đáp ứng cho nhu cầu khách hàng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhịp độ bán hàng phản ánh tính đặn việc bán hàng Phân tích nhịp độ bán hàng cho ta phát tính khơng đặn, trì trệ cân đối việc bán hàng để từ đưa giải pháp điều chỉnh, bổ sung việc thực kế hoạch mua, bán hàng hóa, khắc phục tình trạng lúc thiếu hàng, lúc thừa hàng bán, gây ứ đọng vốn kinh doanh Phân tích nhịp độ bán hàng thự khoảng thời gian khác như: Tuần, kỳ quý tháng, quý năm Phân Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại tich nhịp độ ban hàng thực sở tính tốn: hệ số lao động, hệ số bến đổi hệ số đặn  Phân tích nhân tố ảnh hưởng đén doanh thu bán hàng Phân tích nhân tố định tính ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng Nhân tố định tính ảnh hưởng đén doanh thu bán hàng có loại nhân tố: Nhân tố bên nhân tố bên nội doanh nghiệp Nhân tố bên ngồi nhân tố thuộc mơi trường kinh doanh mà chủ doanh nghiệp nhà quản lý phải thường xun nghiên cứu phân tích Ngồi ra, nhân tố định tính ảnh hưởng đén doanh thu cịn phải kể đén nhân tố như: Các sách kinh tế, tài chính, sách thương mại nhà nước, tổ chức quốc tế khu vực có liên quan đến mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp như: Tổ chức mạng lưới kinh doanh, sách huy động sử dụng vốn, sách tiếp thị khuyến mại… Phân tích nhân tố định lượng ảnh hưởng đén doanh thu bán hàng +) Phân tích mức độ ảnh hưởng số lượng hàng bán đơn giá hàng bán Doanh thu bán hàng có nhân tố ảnh hưởng trực tiếp, số lượng hàng bán đơn giá bán hàng hóa Mối liên hệ nhân tố với doanh thu phản ánh qua công thức sau: Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán * Đơn giá bán +) Phân tích mức độ ảnh hưởng số lượng lao động xuất lao động đến doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng số lương lao động, cấu phân bổ lao động, thời gian lao động suất lao động nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đén tăng giảm doanh thu bán hàng, đặc biệt thương mại bán lẻ +) Phân tích ảnh hưởng khâu lưu chuyển hàng hóa đén doanh thu bán hàng Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại Việc thực tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng chịu tác động ảnh hưởng tiêu thuộc khâu lưu chuyển hàng hóa Đó tiêu tồn kho đàu kỳ cuối kỳ, tiêu mua hàng hao hụt (nếu có) 1.5.2.2 Các phương pháp phân tích doanh thu bán hàng  Phương pháp so sánh So sánh phương pháp nghiên cứu để nhận thức tượng, vật thông qua quan hệ đối chiếu tương hỗ vật tượng với vật, tượng với vật tượng khác Mục đích so sánh thấy giồng khác vật tượng So sánh phương pháp nghiên cứu sử dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực khoa học có phân tích kinh tế Đặc biệt phân tích doanh thu bán hàng, so sánh phương pháp chủ yếu sử dụng Phương pháp so sánh sử dụng phân tích doanh thu bán hàng bao gồm nhiều nội dung khac Để áp dụng phương pháp so sánh, tiêu đem so sánh phải đảm bảo tính đồng Tức phải phản ánh nội dung kinh tế, phản ánh thời điểm thời gian phát sinh, phương pháp, đơn vị đo lường tính tốn  Phương pháp thay liên hồn Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu tác động ảnh hưởng nhân tố, có nhân tố mang tính chủ quan nhân tố mang tính khách quan Về mức độ ảnh hưởng có nhân tố ảnh hưởng tăng, nhân tố ảnh hưởng giảm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Do vậy, để phân tích nhân tố ảnh hưởng, qua thấy mức độ tính chất ảnh hưởng nhân tố đến đối tượng nghiên cứu cần phải áp dụng phương pháp khác có phương pháp thay liên hoàn phương pháp Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học thương mại Phương pháp thay liên hoàn sử dụng trường hợp đối tượng phân tích với nhân tố ảnh hưởng có mối liên hệ chặt chẽ thể công thức tốn học mang tính chất hàm số, có thay đổi nhân tố kéo theo biến đổi tiêu phân tích  Phương pháp số chênh lệch Trong thực tế phân tích, phương pháp thay liên hồn cịn thực phương pháp số chênh lệch Phương pháp số chênh lệnh sử dụng số chênh lẹch nhân tố ảnh hưởng để thay váo biểu thức tính tốn mức độ ảnh hưởng nhân tố đén tiêu phân tích  Các phương pháp khác _ Phương pháp tính số, hệ số, tỷ lệ, tỷ suất… _ Phương pháp dùng biểu, sơ đồ phân tích Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích doanh thu bán hàng cơng ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát Sinh viên: Lê thị Nương Lớp: HK1B- K4