Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động tiền lương tại công ty thuốc lá thăng long

Lời Mở đầu Trong chế thị trờng với vận động khắc nghiệt đà khiến cho tất doanh nghiệp phải tìm cách kinh doanh có hiệu quả, mang lại lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh để tồn phát triển bền vững Muốn đạt đợc điều nhà quản lý doanh nghiệp cần có định đắn kịp thời trình lÃnh đạo, giúp doanh nghiệp hoạt động hớng đạt hiệu cao Nhu cầu thông tin đặc biệt quan trọng nhà quản lý, thông tin bên lẫn thông tin bên doanh nghiệp Lao động nhân tố có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Họ ngời tạo cải vật chất, có ảnh hởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để kích thích sản xuất, nâng cao suất lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc doanh nghiệp cần có chế độ trả lơng sách đÃi ngộ hợp lý Trong trình thực tập Công ty thuốc Thăng Long em nhận thấy công tác phân tích lao động tiền lơng doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc định quản trị liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nãi chung vµ tíi ngêi lao ®éng nãi riªng Do ®ã em ®· lùa chän ®Ị tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: Hoàn thiện nộiHoàn thiện nội dung phơng pháp phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động tiền lơng Công ty thuốc Thăng Long Kết cấu chuyên đề gồm: Lời mở đầu Chơng I: Cơ sở lý luận chung phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động tiền lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng việc thực nội dung phơng pháp phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động tiền lơng Công ty thuốc Thăng Long Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện nội dung phơng pháp phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động - tiền lơng Công ty thuốc Thăng Long Kết luận Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo viên hớng dẫn Thạc sỹ Lơng Thị Trâm, nhân viên phòng Tài Kế toán, phòng Tổ chức LĐTL nh ban lÃnh đạo công ty đà giúp em hoàn thành chuyên đề Chơng I: Cơ sở lý luận chung phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động tiền l tiền lơng doanh nghiệp I Những vấn ®Ị chung vỊ lao ®éng – tiỊn ltiỊn l ¬ng doanh nghiệp Lao động phân loại lao ®éng doanh nghiƯp 1.1 Kh¸i niƯm vỊ lao ®éng Lao động hoạt động quan trọng ngời nhằm tạo cải vật chất giá trị tinh thần xà hội Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nớc Vậy lao động gì? Có nhiều khái niệm lao ®éng Ta cã thĨ xem xÐt qua mét sè khái niệm nh sau: Lao động hoạt ®éng cã mơc ®Ých, cã ý thøc cđa ngêi nhằm thay đổi vật thể tự nhiên phù hợp với nhu cầu ngời Lao động hoạt ®éng cđa ngêi sư dơng t liƯu s¶n xt tác động vào môi trờng để tạo sản phẩm hàng hóa đem lại hiệu công tác quản lý Trong lao động ngời lao động đóng vai trò quan trọng Ngời lao động ngời trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hàng hóa cung cấp cho tiêu dùng xà hội Cần phân biệt lao động với sức lao động Sức lao động tổng hợp toàn thể lực trí lực tồn thể sống ngời mà ngời vận dụng trình lao động sản xuất Nh vậy, sức lao động khả lao động lao động tiêu dùng sức lao động thực Cùng với phát triển sản xuất xà hội, nhân tố ngời ngày đóng vai trò quan trọng Thực tiễn đòi hỏi phải nâng cao trình độ ngời lao động văn hóa, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ 1.2 Phân loại lao động Theo tiêu thức khác mà lao động đợc chia thành nhiều loại khác * Theo cách thức quản lý, lao động đợc chia thành loại: - Lao động danh sách: Là lao động đợc đăng ký danh sách lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng Lao động danh sách đợc chia thành loại lao động theo tiêu thức sau: + Căn theo tính liên tục thời gian làm việc, lao động danh sách đợc chia thành: lao động thờng xuyên lao động tạm thời + Căn theo tính chất hoạt động sản xuất, lao động danh sách đợc chia thành: lao động sản xuất kinh doanh lao động thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách: lao động làm việc doanh nghiệp nhng ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, sinh viên thực tập Họ lao động làm việc theo thời vụ, theo công việc dới năm, tiền công hai bên thỏa thuận * Theo tính chất công việc mà ngời lao động đảm nhận, lao động đợc chia thành loại: - Lao động trực tiếp sản xuất: phận lao động trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm trực tiếp thực công việc định Lao động trực tiếp đợc chia thành loại lao động khác theo tiêu thức sau: + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện, lao động trực tiếp đợc chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ lao động sản xuất kinh doanh khác + Theo lực trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đợc chia thành: lao động có tay nghề cao, lao động có tay nghề trung bình lao động phổ thông - Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp sản xuất đợc chia thành loại lao động khác theo tiêu thức nh sau: + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, lao động gián tiếp đợc chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đợc chia thành: chuyên viên chính, chuyên viên, cán nhân viên Thông qua phân loại lao động doanh nghiệp phận mà ngời ta nắm bất đợc thông tin số lợng thành phần lao động, vỊ sù bè trÝ lao ®éng doanh nghiƯp, thực kế hoạch lao động,dự toán chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch vàdự toán Tiền lơng hình thức trả lơng doanh nghiệp 2.1 Khái niệm tiền lơng * Tiền lơng (hay tiền công) phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động công nhân viên đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Xét mặt kinh tế, tiền lơng phận chi phí sản xuất đợc biểu tiền hao phí lao động mà ngời sử dụng lao động phảI trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động họ Xét mặt trị - xà hội, tiền lơng thể quan hệ phân phối Do chừng mực định, quan hệ chuyển hóa thành quan hệ trị nh đình công, bạo loạn, đảo gây xáo trộn mặt trị gây xáo trộn mặt trị * Tiền lơng đợc chia thành hai dạng nh sau: - Tiền lơng danh nghĩa: số tiền thực tế mà ngời lao động nhận đợc, nhiên giá hàng hóa thời gian địa điểm khác khác nên với lợng tiền lơng ngời lao động mua đợc số hành hóa dịch vụ khác - Tiền lơng thực tế: loại tiền lơng đợc biểu số lợng hàng hóa tiêu dùng mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa họ TiỊn l¬ng danh nghÜa TiỊn l¬ng thùc tÕ = ————————————— Chỉ số giá hàng hóa Ngoài tiền lơng, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ Quỹ bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất gây xáo trộn mặt trị Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang gây xáo trộn mặt trị cho ng ời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động 2.2 Quỹ tiền lơng 2.2.1 Khái niệm quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng số tiền mà quan, doanh nghiệp dùng để trả cho công nhân viên chức sau thời gian làm việc định theo số lợng chất lợng lao động mà họ đà cống hiến 2.2.2 Nguồn hình thành quỹ tiền lơng Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lơng tơng ứng để trả lơng cho ngời lao động Nguồn hình thành quỹ lơng bao gồm: - Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao; - Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định Nhà nớc; - Quỹ tiền lơng từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác đơn giá tiền lơng đợc giao; - Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang Nguồn quỹ lơng nêu đợc gọi tổng quỹ lơng 2.2.3 Néi dung q tiỊn l¬ng Q tiỊn l¬ng c¬ quan, doanh nghiệp quản lý sử dụng, bao gồm: - Tiền lơng hàng tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lơng Nhà nớc, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian điều động công tác làm nghÜa vơ cđa Nhµ níc vµ x· héi - TiỊn lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ Nhà nớc - Tiền lơng trả cho ngời học nhng thuộc biên chế - Các loại phụ cấp làm thêm gây xáo trộn mặt trị - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên Ngoài quỹ tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động gây xáo trộn mặt trị 2.2.4 Sử dụng tổng quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm việc doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác Tiền lơng phụ thuộc vào kết lao động cuooí ngời, phận Tiền lơng thu nhập hàng tháng ngời lao động đợc ghi vào sổ lơng doanh nghiệp Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng, dồn chi quỹ tiền lơng vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lơng lớn cho năm sau, tổng quỹ lơng đợc quy định phân chia cho quỹ sau: - Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phÈm, l¬ng thêi gian (Ýt nhÊt b»ng 76% tỉng q tiền lơng) - Quỹ khen thởng từ quỹ lơng ngời lao động có suất, chất lợng cao, có thành tích công tác (tối đa không 10% tỉng q tiỊn l¬ng) - Q khun khÝch ngêi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (tối đa không 2% tổng quỹ tiền lơng) - Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không 12% tổng quỹ tiền lơng) 2.3 Các hình thức trả lơng doanh nghiệp Tùy vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý mà có cách tính hình thức trả lơng khác Theo điều Nghị định số 114/2002/NĐ - CP phủ có hình thức trả lơng nh sau: 2.3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian ( theo tháng, theo tuần, theo ngày, theo ): Đây hình thức trả lơng vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Hình thức thờng áp dụng với ngời làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ đối tợng khác mà thực trả lơng theo sản phẩm lơng khoán * Công thức tính lơng thời gian: Tổng quỹ lơng Số lao động Thời gian Mức lơng = x x thêi gian doanh nghiƯp lµm viƯc bình quân Trong mức lơng bình quân đợc trả theo tháng vào ngày công lao động thực Để tính lơng thời gian phải trả cho công nhân viên phải theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tiền lơng cụ thể * Có dạng tiền lơng thời gian nh sau: - Tiền lơng thời gian giản đơn: tiền lơng thời gian tính theo đơn giá tiền lơng cố định Theo chế độ hành, lơng thời gian đợc tính nh sau: + Lơng tháng: lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc long, mức lơng mà ngời lao động đợc lĩnh tính theo thời gian tháng, không phân biệt số ngày làm việc tháng Mức lơng tháng = Mức lơng tối thiĨu x HƯ sè cÊp bËc + Phơ cÊp (nÕu có ) + Lơng ngày: lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng tháng Mức lơng ngày = x Sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ 22 ngµy + Lơng giờ: vào mức lơng ngày số làm việc ngày, lơng thờng đợc tính trả lơng cho ngời lao động thời gian làm thêm ca, thêm Lơng ngày Mức lơng = ——————— x Sè giê lµm viƯc thùc tÕ làm việc - Tiền lơng thời gian có thởng: hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thởng sản xuất hoàn thành kế hoạch, tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm gây xáo trộn mặt trị Mức tiền thởng đợc quy định tỷ lệ % tiền lơng thực tế mức hoàn thành công việc đợc giao * u nhợc điểm hình thức trả lơng thời gian: - u điểm: xác định xác thời gian làm việc thực tế công nhân viên doanh nghiệp với phơng pháp giản đơn - Nhợc điểm: mang tính chất bình quân, cha gắn liền với kết chất lợng sản xuất, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm tới kết lao động Do doanh nghiệp phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc có chế ®é khen thëng hỵp lý ®èi víi ngêi lao ®éng 2.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Đây hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa theo kết công việc (theo mức độ hoàn thành số lợng, chất lợng sản phẩm đợc giao ) đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm khối lợng công việc Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, chế tạo sản phẩm Tùy theo tính chất tổ chức quản lý, tỉ chøc s¶n xt kinh doanh s¶n phÈm cđa doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng việc trả lơng theo sản phẩm theo chế độ nh sau: - Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: hình thức trả lơng áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng Sản lợng Đơn giá tiền lơng sản phẩm = x sản phẩm trực tiếp thực tế trực tiếp Trong đơn giá tiền lơng cố định đợc tính theo công thức: Đơn giá tiền lơng = Lơng cấp bậc công nhân Mức sản lợng định mức - Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: hình thức trả lơng áp dụng lao động phục vụ phụ trợ, không trực tiếp sản xuất nhng công việc họ lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ Do ngời ta vào kết la công nhân trực tiếp sản xuất để tính lơng công nhân phục vụ Tiền lơng Sản lợng Đơn giá tiền lơng sản phẩm = x sản phẩm gián tiếp thực tế gián tiếp - Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể: hình thức trả lơng áp dụng nhóm ngời lao động, tổ sản xuất, gây xáo trộn mặt trị với sản phẩm hay công việc đặc điểm tính chất sản xuất tách rêi tõng chi tiÕt, tõng c«ng viƯc giao cho tõng ngời mà phải có phối hợp cộng tác tập thể công nhân Theo hhình thức này, trớc hết tính lơng chung cho tập thể, sau tiến hành chia lơng cho ngời tập thể theo phơng pháp sau: + Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế trình độ kỹ thuật ngời lao động + Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế trình ®é kü tht cđa ngêi lao ®éng kÕt hỵp víi bình công chấm điểm - Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng: hình thức theo sản phẩm kết hợp với tiền thởng ngời lao động hoàn thành vợt mức tiêu quy định tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm gây xáo trộn mặt trị - Chế độ trả lơng theo sản phẩm lũy tiến: hình thức tiền lơng việc tính theo sản phẩm tùy theo mức độ vợt mức sản phẩm để tính thêm khoản tiền lơng theo tỷ lệ lũy tiến, áp dụng cần đẩy mạnh tốc độ sản xuất 2.3.3 Hình thức trả lơng khoán: Đây hình thức trả lơng áp dụng cá nhân tập thể ngời lao động, vào khối lợng, chất lợng công việc thời gian hoàn thành Chế độ trả lơng đợc sử dụng công việc đợc giao khoán cho công nhân Lơng đợc trả vào mức độ hoàn thành công việcvà đơn giá tiền lơng đợc quy định hợp đồng giao khoán Các hình thức khoán áp dụng cho cá nhân hay tập thể Tiền lơng khoán đợc tính nh sau: Li = Qi x ĐGk Trong đó: Li: Tiền lơng thực tế công nhân nhận đợc Qi: Số lợng sản phẩm đợc hoàn thành ĐGk: Đơn giá lơng khoán cho sản phẩm hay công việc 2.3.4 Các khoản phải trả lơng: Ngoài khoản lơng doanh nghiệp trả cho ngời lao động khoản lơng làm thêm giờ, lơng làm việc vào ban đêm * Trả lơng làm thêm giờ: Theo khoản 1, 2, điều 10, nghị định số 114/2002/NĐ-CP phủ việc trả lơng cho công nhân làm thêm đợc quy định cụ thể nh sau: Đối với lao động trả lơng theo thời gian, làm thêm tiêu chuẩn doanh nghiệp phải trả lơng làm thêm theo cách nh sau: Tiền lơng làm thêm Tiền lơng = thực trả 150% 200% x 300% Số x làm thêm Trong đó: - Tiền lơng thực trả đợc xác định sở tiền lơng thực trả tháng mà ngời lao động làm thêm (trừ tiền lơng làm thêm giờ, tiền lơng trả thêm làm việc vào bên đêm, tiền thởng khoản thu nhập khác tính chất lợng) chia cho số thực tế làm việc tháng (không kể số làm thêm) - Mức 150% áp dụng làm thêm vào ngày thờng - Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần - Mức 300% áp dụng làm thêm vµo ngµy lƠ, ngµy nghØ cã hëng long (trong møc 300% đà bao gồm tiền lơng chi trả cho thời gian nghỉ đợc hởng nguyên lơng) - Trờng hợp làm thêm đợc bố trí nghỉ bù làm thêm doanh nghiệp phải trả phần chênh lệch 50% tiền lơng thực trả cảu công việc làm (nếu làm thêm vao ngày thờng); 100% (nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần); 200% (nếu làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ cã hëng l¬ng)