Phân tích quy trình khai báo hải quan điện tử đối với hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần interlink

- TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH HUỲNH THỊ NHUNG MSSV: 1354010220 CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHẨN TÍCH QUY TRÌNH KHAI BẢO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HOẢ NHẬP KHÂU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY CĨ PHẢN INTERLINK Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế 'Giảng viêưhướng dẫn: Ths Trưorng Mỹ Diễm Tp.HCM, ngày 06 tháng 01 năm 2017 Lịi Cảm ơn Hồn thành báo cáo thực tập thành trình tổng hợp kiến thức từ chuyên ngành thực tế suốt năm học tập trường Đại học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh gần tháng thực tập công ty Interlink Xin cảm ơn quý thầy cô trường Đại Học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, khoa Quản trị kinh doanh truyền đạt cho em kiến thức hữu ích chuyên ngành giúp cho q trình thực tập thực tể taị cơng ty em thuận lợi Em xin cảm ơn tận tình hỗ trợ giảng viên Th.s Trương Mỹ Diễm, định hướng nội dung cần phải có báo cáo góp ý, nhận xét để báo cáo hoàn thiện Quan trọng hết, em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến Công ty cổ phần Interlink tạo hội cho em tiếp xúc với môi trường làm việc động, chuyên nghiệp, giúp em học hỏi nhiều kiến thức kĩ cần thiết Tại công ty, em nhận hướng dẫn nhân viên phòng chứng từ, xin cám ơn Chị Nguyễn Thị Hồng Lan (Trưởng phịng chứng từ) tạo điều kiện cho em làm việc phòng, Chị Trần Ngọc Duyên trực tiếp hướng dẫn, giúp em làm quen với môi trường công việc Trong trình làm việc cơng ty nội dung báo cáo chan xảy sai sót, mong anh chị q thầy thông cảm bỏ qua Đồng thời, với lượng kiến thức kinh nghiệm hạn hẹp em mong nhận ý kiến đánh giá, góp ý quý thầy cô Xin chân thành cảm ơn! LỜI MỞ ĐÀU Lý chọn đề tài Trong môi trường kinh tế hội nhập nay, lĩnh vực ngoại thương dẩn trở thành ngành trọng điểm kinh tể đất nước Nen kinh tế toàn cầu hóa thúc đẩy tăng trưởng mạnh mẽ hoạt động xuất nhập khẩu, kéo theo nhu cầu lớn dịch vụ vận chuyển hàng hóa, giao nhận xuất nhập Đây loại hình dịch vụ khơng mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam mà hứa hẹn tăng trưởng vượt bậc tương lai Interlink công ty hoạt động lĩnh vực giao nhận xuất nhập Với bề dày kinh nghiệm 10 năm hoạt động, công ty cung cấp nhiều loại dịch vụ với chất lượng tối ưu cho khách hàng Một mạnh công ty thực thủ tục hải quan, giao nhận xuất nhập hàng hóa Chính vậy, tơi định chọn đề tài: “Phân Tích Quy Trình Khai Báo Hải Quan Điện Tử Đối Với Hàng Hóa Nhập Khẩu Bằng Đưịng Biển Tại Công Ty Co Phan Interlink ” để nghiên cứu thời gian thực tập công ty Thực thủ tục hải quan bước vô quan trọng quy trình xuất, nhập hàng hóa Đặc biệt, loại hình sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp cần phải đáp ứng tuân theo qui định riêng làm thủ tục hải quan Đe tài thực sau trình quan sát trực tiếp quy trình làm việc nhân viên công ty Interlink, tham khảo văn pháp quy, thông tư, nghị định liên quan đến thủ tục hải quan Nhà nuớc qui định thực hành công việc khai báo hải quan điện tử thông qua lô hàng thực tế công ty Interlink Mục tiêu nghiên cứu Đe tài đặt mục tiêu có hội khảo sát, tìm hiểu thực tể quy trình khai báo hải quan điện tử cơng ty từ rút học kinh nghiệm cho thân, đưa đánh giá ưu nhược điểm cách tổ chức thực quy trình này, đề xuất giải pháp cần thiết nhằm giải khó khăn, khắc phục hạn chế hồn thiện quy trình hon tương lai nhằm nâng cao lực cạnh tranh công ty doanh nghiệp logistics nước chiếm giữ phần lớn thị trường Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu: tham khảo tài liệu từ báo chí, Internet, website đề tài báo cáo khác Ngồi tìm kiếm thơng tin thơng qua quan sát quy trình thực tế đặt câu hỏi với nhân viên thuộc phòng ban khác cơng ty Interlink Trong q trình thực tập cịn có hội trực tiếp tham gia thực quy trình công ty Phương pháp xử lý liệu thông timsử dụng phương pháp thống kê mô tả, so sánh đối chiếu để xử lý thông tin thu thập Ket cấu đề tài Đe tài gồm chương chính: Chương 1: Giới thiệu Cơng ty cổ Phần Interlink Chương 2: Phân tích quy trình khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập đường biển công ty cổ phần Interlink Chương 3: Giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình khai báo hải quan điện tử hàng hóa nhập đường biển Mục lục Lời Cảm ơn LỜI MỎ ĐẦU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC sơ ĐỒ HÌNH VẼ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CĨ PHẦN INTERLINK 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.1.3 Tầm nhìn sứ mệnh cơng ty 1.2 LĨNH Vực HOẠT ĐỘNG: 1.3 Cơ CÁU TỒ CHÚC: 1.3.1 Sơ đồ cấu tố chức: 1.3.2 Nhiệm vụ phòng ban: 1.3.3 Tình hình nhân 1.4 TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2013 -2015 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 15 2.1 GIỚI THIỆU PHÒNG CHỨNG TỪ 15 2.2 QUY TRÌNH KHAI HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HĨA NHẬP KHẨU 15 2.2.1 Giới thiệu chứng từ khai hải quan điện tử 15 2.2.2 Sơ đồ qui trình khai báo hải quan điện tử 19 2.2.3 Phân tích qui trình khai báo hải quan điện tử 21 2.2.3.1 Nhận chứng từ kiểm tra chứng từ: 21 2.2.3.2 Đãng kí danh mục nguyên phụ liệu: 23 2.2.3.3 Nghiệp vụ đính kèm HYS 28 2.2.3.4 Đăng ký nội dung tờ khai (IDA), khai báo (IDC) 31 2.2.3.5 Nhận kết phân luồng, Đăng kí tờ khai, lấy hàng 38 ưu điểm nhược điểm qui trình khai báo hải quan điện tử 39 2.2.4 2.2.4.1 ưu điểm: 39 2.2.4.2 Khuyết điểm: 41 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIÉN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 42 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2017-2020 42 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIÊN 43 3.2.1 Đối với trình kiểm tra chứng từ khai báo hải quan điện tử 43 3.2.2 Đối với hoạt động phận trường 44 3.2.3 Đầu tư sở vật chất, hạ tầng, công nghệ thông tin: 44 3.3 KIẾN NGHỊ 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIÉT TẮT STT Tên viết tắt Tên tiếng Việt Tên tiếng Anh Vận đon đường biển B/L Bill Of Lading Consol Consolidation Cont Container D/O Delivery Order Lệnh giao hàng FCL Full Container Load Hàng nguyên Container Liên đoàn Các hiệp hội Giao nhận FIATA International Federation of LCL Less than Container Load Hàng xếp không đủ Container PKG Packing list Phiếu đóng gói hàng hóa p/o Purchase Oder Đơn đạt hàng 10 USD 11 VCCI 12 VND Việt Nam Đồng 13 SXXK Sản xuất xuất 14 WCA 15 IDA 17 IDC Nghiệp vụ khai thức tờ khai 17 HYS Nghiệp vụ đính kèm điện tử Gom hàng lẻ nhiều chủ hàng để đóng đủ container Freight Forwarder Associtation Vận tải Quốc tế Đô La Mỹ Vietnam Chamber of Phịng Thương Mại Cơng Commerce and Industry Nghiệp Việt Nam World Cargo Alliance Hiệp Hội logistics giới Ngiệp vụ khai trước thông tin tờ khai DANH MỤC CÁC BẢNG BIÉU Hộp 1.1: Thông tin khái quát công ty cổ phần Interlink Bảng 1.1: Bảng số lượng nhân công ty (năm 2015) Bảng 1.2: Bảng tình hình nhân cơng ty ( năm 2015) Bảng 1.3 Ket kinh doanh công ty giai đoạn 2013-2015 Bảng 1.4: Các loại chi phí (2013-2015) Bảng 1.5: Tỉ trọng loại chi phí (2013-2015) Bảng 2.1: Bảng đính kèm HYS (Advandce Hydraulics) Bảng 2.2: Bảng đính kèm HYS (FenderCare Marine Products) Bảng 2.3: Nội dung khai báo hải quan điện tử DANH MỤC CÁC sơ ĐỒ HÌNH VẼ Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Hình 1.2: Biểu đồ doanh thu từ loại dịch vụ (2013-2015) Hình 1.3: Biểu đồ doanh thu ỉợi nhuận (2013-2015) Hình 2.1: Sơ đồ mối quan hệ bên liên quan Hình 2.2: Sơ đồ quy trình khai báo hải quan điện tử hàng nhập Hình 2.3: Danh sách nguyên phụ liệu Hình 2.4: Khai báo danh sách nguyên phụ liệu (1) Hình 2.5: Khai báo danh sách nguyên phụ liệu (2) Hình 2.6: Khai báo dánh sách nguyên phụ liệu (3) Hình 2.7 : Đính kèm file HYS Hình 2.8 : Kết đính kèm file HYS Hình 2.9: Khai báo danh sách hàng hóa Hình 2.10 : Giao diện phản hồi sau khai trước thơng tin tờ khai Hình 2.11: Kết khai báo Hình 3.1:Tình hình nhập hàng hóa Việt Nam (2013-2015) CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÈ CƠNG TY CƠ PHẦN INTERLINK 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Q trình hình thành Giai đoạn 1997-2007 nước ta chứng kiến bùng nổ thành lập công ty giao nhận logistics, từ vài chục công ty thời kỳ đầu phát triển đến khoảng 300 doanh nghiệp sau năm 1997 số vào năm 2007 khoảng 800 Cùng với xu hướng ấy, ngày 20 tháng năm 2002, cơng ty cổ Phần Interlink thức thành lập cho phép Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh, theo giấy phép kinh doanh số 0302552166 Sau vài nét khái quát công ty: Hộp 1.1 Thông tin khái quát công ty CP Interlink Tên công ty: Công ty Co Phan Interlink Tên giao dịch: International Freight Forwarders Stock Company Tên giao dịch viết tat: Interlink Joint Stock Company Địa trụ sở chính: lầu 5, số 47 đường Điện Biên Phủ, phường Đa Kao, Quận 1, thành Hồ Chí Minh Điện thoại: (84.8) 38 274 6340 Fax: (84.8) 38 274 633 Mã số thuế: 0302552166 Website: http://www.interlink.com.vn Email: trinhbv@interlink.com.vn _Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Nguyễn Hữu Khánh Logo công ty: INTERLINK Partnership To SUCCESS (Nguồn: Website công ty CP Interlink)