Hoàn thiện quy trình giao nhận thiết bị camera giám sát được nhập khẩu bằng đường biển của công ty tnhh tmdv thiết bị kỹ thuật gia phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ THÚY VY CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN THIẾT BỊ CAMERA GIÁM SÁT ĐƯỢC NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TMDV THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Trần Tuấn Anh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Vy Mã số: 2054082123 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN THIẾT BỊ CAMERA GIÁM SÁT ĐƯỢC NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TMDV THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Trần Tuấn Anh TP Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2023 LÃNH ĐẠO KHOA QTKD Giảng viên biên soạn Nguyễn Hoàng Sinh Hoàng Đinh Thảo Vy Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, cho phép em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện cho em có đợt thực tập thực tế doanh nghiệp cám ơn thầy Trần Tuấn Anh dành thời gian công sức để hướng dẫn, đánh giá góp ý cho báo cáo tốt nghiệp em Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn tới đơn vị thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát tạo điều kiện cho em thực tập doanh nghiệp Đặc biệt hơn, em xin dành tình cảm sâu sắc đến tất phịng ban Cơng ty nói chung hướng dẫn dẫn tận tình, chia sẻ cho em nhiều kinh nghiệm làm việc thời gian thực tập Cơng ty Điều giúp ích khơng đường nghiệp sau Với lực vốn kiến thức hạn chế sinh viên q trình hồn thiện thời gian tìm hiểu học hỏi đơn vị thực tập hạn chế, nên trình nhìn nhận vấn đề khơng tránh sai sót Kính mong nhận lời đóng góp ý kiến q thầy ban lãnh đạo công ty để báo cáo hoàn thiện Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn đến hỗ trợ quý báu thầy Trần Tuấn Anh đơn vị thực tập dành cho em suốt thời gian qua SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vy i Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vy ii Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh MỤC LỤC Phần 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu thực báo cáo 1.3 Phạm vi thực báo cáo .3 1.4 Phương thức thực báo cáo 1.5 Mơ tả vị trí thực tập 1.6 Kết cấu báo cáo: Phần 2: HIỆN TRẠNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT 1.1 Thông tin tổng quan công ty: 1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .6 1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lí cơng ty 1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm gần ( 2020 - 2022) .10 1.6 Định hướng phát triển mục tiêu công ty thời gian tới 12 CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN THIẾT BỊ CAMERA GHI HÌNH NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT 13 2.1 Quy trình giao nhận thiết bị camera ghi hình nhập đường biển13 2.2 Nhận xét quy trình nhập Camera giám sát đường biển Công ty TNHH TMDV Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát 24 2.2.1 Ưu điểm: 24 2.2.2 Nhược điểm: 24 Phần 3: GIẢI PHÁP 26 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN THIẾT BỊ CAMERA GHI HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN .27 3.1 Đánh giá thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển cơng ty TNHH TMDV Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát 27 3.1.1 Cơ hội 27 3.1.2 Thách thức 28 3.1.3 Điểm mạnh 28 3.1.4 Điểm yếu 29 3.2 Một số giải pháp hịan thiện quy trình giao nhận công ty TNHH TMDV Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát 29 Phần 4: KẾT LUẬN 33 PHỤ LỤC ３５ TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vy iii Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh Nội dung báo cáo Phần 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Hiện nay, mà hoạt động thương mại quốc tế với bùng nổ tồn cầu hóa diễn ngày mạnh mẽ hơn, quốc gia giới nói chung Việt Nam nói riêng hướng tới xu hướng chung xu hướng vươn thị trường quốc tế để hịa vào với kinh tế tồn cầu Đây xu hướng tránh khỏi trình phát triển quốc gia Và xu hướng đó, hoạt động xuất nhập vấn đề cốt lõi - nhân tố quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế quốc gia đồng thời trì mối quan hệ giao thương quốc gia Vận tải ngoại thương vừa cầu nối quốc gia việc trao đổi hàng hóa dịch vụ, giúp tăng cường thương mại quốc tế mở rộng thị trường tiêu thụ cho sản phẩm dịch vụ quốc gia, vừa hoạt động phục vụ việc mua bán hàng hóa quốc tế mà giao nhận xuất nhập chiếm tỉ trọng lớn Hoạt động vận tải quốc gia mặt có vai trị đảm bảo đẩy nhanh q trình trao đổi, lưu thơng hàng hóa khu vực quốc gia giới, tăng tính cạnh tranh hàng hóa thị trường quốc tế, mặt khác lại có vai trị thúc đẩy hoạt động xuất nhập quốc gia phát triển Vì vậy, doanh nghiệp xuất nhập thường trọng vào công tác tổ chức điều hành vận tải ngoại thương nhằm đáp ứng nhu cầu mục tiêu đẩy mạnh xuất nhập nước Việc nắm vững quy trình giao nhận hàng hóa giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tận dụng hội thị trường quốc tế, tiết kiệm thời gian, chi phí giảm thiểu rủi ro hoạt động xuất nhập Có thể nói nghiệp vụ giao nhận hàng hóa khâu quan trọng doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thiếu nghiệp vụ hoạt động mua bán với khách hàng thực Quy trình giao nhận hàng hóa có vai trị then chốt tồn q trình lưu thơng, phân phối hàng hóa tồn kinh tế, đặc biệt lĩnh vực xuất nhập SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vy １ Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh Trong vận tải ngoại thương vận tải quốc tế đường biển chiếm vị trí vơ thiết yếu việc chun chở hàng hóa thị trường mua bán quốc tế Phương thức vận chuyển hàng hóa có khối lượng hàng hóa vận chuyển đường biển chiếm gần 80% tổng khối lượng hàng hóa vận chuyển tồn cầu Vì vận tải đường biển cung cấp phạm vi rộng dịch vụ vận chuyển, từ hàng hóa quý đến hàng hóa thơng thường Nó phương tiện vận chuyển tiết kiệm bền vững, giúp giảm thiểu tác động phương tiện khác đến môi trường Chính lí mà hoạt động giao nhận hàng hóa đường biển Việt Nam diễn sôi Trong năm trở lại đây, ngành công nghiệp điện tử nước phát triển mạnh mẽ, đặc biệt ngành chế tạo xuất sản phẩm điện tử viễn thông Tuy nhiên, với phát triển này, nhu cầu nhập thiết bị điện tử doanh nghiệp Việt Nam tăng lên đáng kể Những doanh nghiệp nhập thiết bị điện tử Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm đội ngũ nhân viên chưa đủ chuyên môn kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ, cạnh tranh khốc liệt từ đối thủ cạnh tranh nước quốc tế, rủi ro trị thương mại Để cạnh tranh với đối thủ khác ngành, Công ty TNHH TMDV Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát với nhiệt huyết, trọng phát triển chất lượng dịch vụ liên tục cải tiến nghiệp vụ mình, tìm kiếm nhiều giải pháp tối ưu nhằm củng cố vị trí ngành Sau trình thực tập Công ty TNHH TMDV Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát tìm hiểu quy trình khai báo hải quan hoạt động nhập hàng hóa quốc tế, em nhận thấy quy trình cơng ty cịn nhiều mặt hạn chế nên em định chọn đề tài:” Hồn thiện quy trình giao nhận thiết bị Camera giám sát nhập đường biển” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu thực báo cáo Bài báo cáo thực với mục tiêu sau: (1) Phân tích, đánh giá trạng quy trình giao nhận thiết bị Camera giám sát nhập đường biển công ty TNHH TMDV Thiết Bị Kĩ Thuật Gia Phát SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vy ２ Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh (2) Đề số giải pháp để hoàn thiện nâng cao quy trình giao nhận nhập công ty Gia Phát 1.3 Phạm vi thực báo cáo Phạm vi không gian: Báo cáo nghiên cứu, quan sát công ty TNHH TMDV Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát Địa chỉ: 70 Võ Oanh, phường 25, quận Bình Thạnh, TPHCM Phạm vi giới hạn: Bài báo cáo tập trung nghiên cứu phạm vi chuyên ngành Kinh doanh quốc tế Dữ liệu sử dụng báo cáo liệu có sẵn cung cấp từ công ty TNHH TMDV Gia Phát ( 2020 - 2022) 1.4 Phương thức thực báo cáo Phương pháp quan sát, nghiên cứu thực tế: quan sát thực tiễn bước tiến hành quy trình giao nhận hàng nhập thiết bị điện tử đường biển ( FCL), qua nêu điểm mạnh, điểm yếu quy trình đề xuất giải pháp để quy trình hồn thiện Phương pháp thống kê: sử dụng số liệu liệu cung cấp để nhận định tình hình chung thực trạng quy trình nghiên cứu Thu thập liệu từ phận có liên quan, tham khảo ý kiến anh chị làm việc phận Xuất nhập sau tiến hành phân tích đánh giá Phương pháp đánh giá: đánh giá tác động yếu tố vĩ mô vi mô đến hoạt động doanh nghiệp từ rút hội thách thức doanh nghiệp Phương tích phân tích - tổng hợp: nghiên cứu liệu có sẵn từ sách, báo, luận văn chuyên ngành, thơng tin từ mạng Internet để tìm sở lý luận phù hợp nhằm rút giải pháp phục vụ cho đề tài báo cáo 1.5 Mô tả vị trí thực tập − Tên vị trí thực tập: Thực tập sinh chứng từ nhập − Mô tả công việc: + Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, giấy tờ cần thiết ( B/L, C/O, Packing List,…) cho q trình thơng quan nhập thiết bị Camera giám sát + Phối hợp làm việc với nhân viên giao nhận để hỗ trợ mở tờ khai thông quan nhập cho thiết bị Camera ghi hình cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vy ３ Báo cáo thực tập − GVHD: Trần Tuấn Anh Kinh nghiệm có thực tập doanh nghiệp: Thực tập vị trí thực tập sinh chứng từ công ty TNHH TMDV Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát giúp tơi có nhiều kinh nghiệm quý báu lĩnh vực Đầu tiên, kinh nghiệm cách xử lý tài liệu liên quan đến quy trình giao nhận hàng hóa bao gồm, hóa đơn, chứng từ, tờ khai hải quan giấy tờ khác liên quan đến quy trình Bên cạnh đó, tơi doanh nghiệp đào tạo để hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan liên quan Trong thời gian thực tập, rèn luyện số kỹ mềm nâng cao khả làm việc nhóm Ngồi ra, tơi cịn làm việc hướng dẫn nhân viên có thâm niên ngành, học hỏi nhiều kinh nghiệm từ họ tích lũy nhiều kinh nghiệm q báu cho thân Tóm lại, q trình thực tập công ty TNHH TMDV Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát giúp tơi tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu nghiệp vụ giao nhận lĩnh vực xuất nhập khẩu, rèn luyện thêm kỹ mềm cần thiết cho công việc Tôi tin kinh nghiệm giúp nghiệp tương lai 1.6 Kết cấu báo cáo: Phần 1: Mở đầu Phần 2: Hiện trạng Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thiết bị camera ghi hình cơng ty TNHH TMDV Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát Phần 3: Một số giải pháp hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thiết bị camera ghi hình công ty TNHH TMDV Thiết Bị Kỹ Thuật Gia Phát Phần 4: Kết luận SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vy ４ Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh Phần 2: HIỆN TRẠNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT 1.1 Thông tin tổng quan cơng ty: Hình 1.1: Logo Cơng ty TNHH TMDV Gia Phát − Tên cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ KỸ THUẬT GIA PHÁT − Tên giao dịch tiếng anh: GIA PHAT TECHNOLOGY EQUIPMENT SERVICE TRADING COMPANY LIMITEDS − Địa chỉ: 70 Võ Oanh, phường 25, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh − Mã số thuế: 0313396889 − Người đại diện pháp luật: Đỗ Văn Chiến − Ngày hoạt động: 12/08/2015 − Hoạt động chính: Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm − Ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành Bán bn đồ dùng khác cho gia đình 4649 Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm 46510 Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thơng 46520 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác 4659 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị 4741 viễn thông cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác SVTH: Nguyễn Thị Thúy Vy ５ 4759