Nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận quốc tế ft

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TIÊU NGỌC MỸ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN QUỐC TẾ FT Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TIÊU NGỌC MỸ MSSV: 2054082053 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN QUỐC TẾ FT Ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Bích Phượng tận tình giảng dạy hướng dẫn sinh viên suốt thời gian môn học Nhờ vào lời khuyên bảo lúc cơ, em vượt qua khó khăn thực luận Tiếp đến, em xin gửi lời tri ân tới thầy cô trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh – Những người góp sức truyền đạt kiến thức để giúp em có tảng tốt ngày hơm Ngồi ra, khơng thể khơng nhắc tới gia đình, bạn bè người thân hậu phương vững chắc, chỗ dựa tinh thần em thời gian qua Sự thành công luận không kể đến công ơn người Nhưng sau tất cả, em nhận thức với lượng kiến thức kinh nghiệm ỏi thân, chắn luận khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong q thầy thơng cảm góp ý để em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! i GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu iii GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT B/L TIẾNG ANH TIẾNG VIỆT Vận đơn đường biển Bill of lading Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Certificate of Origin D/O Delivery Order Lệnh giao hàng Electronic Delivery EDO Order Lệnh giao hàng điện tử FOB Free on board Giao hàng tàu Vận đơn đường biển công ty giao nhận vận tải phát hành HBL House Bill of Lading L/C Letter of credit Thư tín dụng Vận đơn đường biển hãng tàu phát hành MBL Master Bill Lading iv GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập Trách nhiệm hữu hạn TNHH Limited liability TT Telegraphic transfer Chuyển tiền điện USD United States dollar Đô la v GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG STT TÊN TRANG Bảng 1.1 Thống kê nhân công ty Bảng 1.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 10 công ty năm gần (2020 - 2022) Bảng 2.1: Kiểm tra chi tiết chứng từ 17 DANH MỤC HÌNH STT TÊN TRANG Hình 1.1: Logo Cơng ty cổ phần tiếp vận quốc tế FT Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức máy Công ty Cổ Phần Tiếp vận Quốc Tế FT Hình 2.1: Sơ đồ phịng ban thực tập 13 Hình 2.2: Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa xuất 15 hàng nguyên container đường biển Công ty Cổ phần Tiếp Vận Quốc Tế FT vi GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN QUỐC TẾ FT 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .3 1.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY .4 1.2.1 Chức phận .5 1.2.2 Tình hình nhân 1.3 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH CỦA CÔNG TY .8 1.4 THỊ TRƯỜNG VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH .9 1.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH .10 CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN QUỐC TẾ FT 13 2.1 GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG BAN THỰC TẬP VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 13 2.1.1 Phòng ban thực tập 13 2.1.2 Vị trí thực tập 14 2.2 NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN QUỐC TẾ FT 15 2.2.1 Xem xét ký kết hợp đồng xuất với khách hàng 16 2.2.2 Chuẩn bị kiểm tra chứng từ .17 2.2.3 Liên hệ hãng tàu tiến hành lấy container .21 2.2.4 Khai báo thủ tục hải quan 22 2.2.5 Tiến hành cảng làm thủ tục đăng ký tờ khai thông quan hàng xuất 29 2.2.6 Giao hàng cho nhà vận tải, vào sổ tài 30 2.2.7 Lấy vận đơn từ nhà vận tải 31 2.2.8 Chuyển thơng tin hàng hóa cho nhà xuất 32 2.2.9 Quyết toán lưu hồ sơ 32 vii GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập 2.3 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN QUỐC TẾ FT .33 2.3.1 Nhận xét chung 33 2.3.2 Thuận lợi 33 2.3.3 Khó Khăn 34 2.4 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 34 2.4.1 Giải pháp 1: Đào tạo, nâng cao phát triển nguồn nhân lực .34 2.4.2 Giải pháp : Cải tiến quy trình xuất 35 2.4.3 Giải pháp 3: Nghiên cứu mở rộng thị trường .35 KẾT LUẬN .37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 PHỤ LỤC 39 viii GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời kỳ hội nhập kinh tế giới, việc giao thương, buôn bán nước trở nên nhộn nhịp hơn, hoạt động xuất nhập giúp thúc đẩy kinh tế quốc gia, góp phần khai thác hiệu nguồn tài ngun quốc gia Chính lĩnh vực xuất nhập lĩnh vực kinh doanh hàng đầu nhà nước ta quan tâm ưu tiên nhằm giúp lưu thông hàng hóa, mở rộng thị trường, tạo mối quan hệ làm ăn với quốc gia khác để thúc đẩy phát triển kinh tế xem ngành xuất nhập khâu hoạt động ngoại thương có tác động rộng rãi đến nhiều ngành khác Công ty Cổ phần tiếp vận quốc tế FT tự hào góp phần tạo nên sơi động việc tổ chức thực giao nhận hàng hóa Trải qua 10 năm hình thành phát triển, FT logistics bước hoàn thiện để sản phẩm đến thị trường quốc tế, đến tận tay người tiêu dùng đòi hỏi phải trải qua quy trình xuất với nhiều bước nghiệp vụ Mà nghiệp vụ giao nhận hàng hóa phần khơng thể thiếu quy trình Qua q trình thực tập Công ty Cổ phần tiếp vận quốc tế FT, nhận thức tầm quan trọng khâu giao nhận, trình thực tập Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế FT, em định chọn đề tài “Nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nguyên container đường biển Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế FT” để làm báo cáo thực tập Mục tiêu đề tài: Nghiên cứu hoạt động giao nhận hàng xuất nguyên container đường biển Công ty Cổ phần Tiếp Vận Quốc Tế FT Đồng thời đánh giá, nhận xét