Mờt sộ khÌi niệm về doanh thu bÌn hẾng vẾ cÌc khoản giảm trử. Doanh thu bÌn hẾng vẾ cung cấp dÞch vừ: lẾ sộ tiền ghi tràn hoÌ ẼÈnbÌn hẾng hay hùp Ẽổng cung cấp lao vừ, dÞch vừ. Doanh t
Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán Lời nói đầu Dù kinh doanh lĩnh vực nào,lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt đợc mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu đà trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh DN Cịng nh bao DN kh¸c nỊn kinh tÕ thị trờng, Công ty CP vận tải Thăng Long quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty thơng mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn nh kế toán doanh thu cần phải đợc tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Chính em đà chọn đề tài: Hoàn thiện Kế toán tiêu thụ v xác xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải Thăng Long Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kÕt ln gåm phÇn: PhÇn 1: Tỉng quan vỊ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải Thăng Long Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết Công ty CP Vận tải Thăng Long Em xin chân thành cám ơn Phòng kế toán, phòng ban chức Công ty cô giáo Lê Thu Hơng đà hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán Phần Tổng quan kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiƯp 1.1.1 KÕ to¸n doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 1.1.1.1 Một số khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số tiền ghi hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán đà thoả thuận nguyên nhân thuộc ngời bán nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn Chiết khấu thơng mại: số tiền thởng cho khách hàng tính giá bán đà thoả thuận đợc ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán phải đợc thể rõ chứng từ bán hàng Chiết khấu thơng mại bao gồm khoản hồi khấu (là số tiền thởng khách hàng khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá) bớt giá (là khoản giảm trừ cho khách hàng mua lợng lớn hàng hoá đợt) Doanh thu hàng bán bị trả lại: doanh thu số hàng đà đợc tiêu thụ (đà ghi nhận doanh thu) nhng bị ngời mua trả lại, từ chối không mua Nguyên nhân trả lại thuộc phía ngời bán (vi phạm điều kiện cam kết ghi hợp đồng nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, hàng phẩm chất, không chủng loại) Chiết khấu toán: số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua số tiền phải trả đà toán tiền hàng trớc thời hạn quy định đợc ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng kinh tế 1.1.1.2 Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu Trong kinh doanh, hàng hoá doanh nghiệp vận động đa dạng, hàng hoá xuất ®i víi nhiỊu mơc ®Ých kh¸c Do vËy viƯc xác định xác hàng bán có ý nghĩa quan trọng không việc quản lý hàng hoá mà công tác kế toán bán hàng, sở để phản ánh xác doanh thu bán hàng xác định kết hàng bán kú kinh doanh Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu: Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán Khi bán hàng kế toán phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu để hạch toán phản ánh xác doanh thu doanh nghiệp Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng ho¸, lao vơ tõ ngêi b¸n sang ngêi mua Nãi cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua trả tiền cho ngời bán hay ngời mua chấp nhận toán số hàng hoá, sản phẩm mà ngời bán đà chuyển giao Cụ thể: Đối với hàng hoá thoả mÃn hai điều kiện sau: + Đà giao hàng hay đà chuyển quyền sở hữu hàng hoá + Đà có hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng Đối với dịch vụ thoả mÃn hai điều kiện sau: + Khi dịch vụ đà hoàn thành + Khi có hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam (chn mực số 14), doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: Ngời bán đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Ngời bán không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tơng đối chắn Ngời bán đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.3 Hệ thống chứng từ tài kho¶n sư dơng: * HƯ thèng chøng tõ: Chøng tõ kế toán chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành thông qua chứng từ kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp tính xác thực hoạt động kinh tế tài Theo định số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ tài chuẩn mực kế toán đà ban hành, kế toán bán hàng có sử dụng chứng từ chủ yếu sau: + Hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng + PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé + Các hợp đồng kinh tế bán hàng + Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, bảng toán hàng đại lý, ký gửi Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán + Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền toán hàng ngày Ngoài có chứng từ khác có liên quan nh phiếu thu, chi, giấy báo nợ, báo có ngân hàng giúp cho kÕ to¸n thùc hiƯn viƯc ghi sỉ c¸c nghiƯp vụ công tác kế toán bán hàng * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh trình bán hàng kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: TK 511" Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu thực tế bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu * Kết cấu TK 511 Bên nợ: + Kết chuyển giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK xác định kết kinh doanh + Số thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ Bên có: Phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ số d TK521 "Chiết khấu thơng mại" Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ dà toán cho ngời mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Kết cấu TK 521 Bên nợ: Số chiết khấu thơng mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thơng mại sang TK511, để xác định kết kinh doanh Tài khoản 521 cuối kỳ số d TK531 "Hàng bán bị trả lại" Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng * Kết cấu TK 531 Bên nợ: Tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngêi mua kú Bªn cã: KÕt chun DT hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán Tài khoản 531 cuối kỳ số d TK532 "Giảm giá hàng bán" Dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính giá bán thoả thuận * Kết cấu TK 532: Bên nợ: Khoản giảm giá đà chấp nhận với ngời mua Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu Tài khoản 532 cuối kỳ số d TK 157 "Hàng gửi bán": Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán kỳ, cha đợc xác định tiêu thụ * Kết cấu TK 157 Bên nợ: + Tập hợp trị giá mua thực tế hàng hoá đà chuyển bán giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (KKTX) + Giá thành thực tế dịch vụ đà hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận toán (KKTX) + Phản ánh trị giá mua thực tế hàng gửi cha tiêu thụ cuối kỳ (KKĐK) Bên có: + Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng hoá đà chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi giá thành dịch vụ đà đợc xác định tiêu thụ (KKTX) + Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán đợc đà thu hồi (KKTX) + Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng gửi cha tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) D nợ: + Trị giá mua thực tế hàng hoá đà gửi cha đợc xác định tiêu thụ (KKTX) + Phản ánh trị giá mua hàng hoá gửi bán cha tiêu thụ (KKĐK) 1.1.1.4 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng: Trong kinh tế thị trờng nh nay, để đẩy mạnh doanh số hàng bán thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn DN cần có chế độ khuyến khích khách hàng nh khách hàng mua với số lợng lớn đợc giảm giá, hàng phẩm chất nên giảm giá khách hàng yêu cầu, khoản đợc hạch toán vào khoản giảm trừ doanh thu Cuối kỳ, kế toán phải xác định doanh thu để xác định kết kinh doanh Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 1: Kế toán trình bán hàng Doanh thu tiêu Tổng thụdoanh thu kỳ bán hàng Các thực khoản tế giảm trừ doanh thu kỳ TK 3332, 3333 TK 511, = TK 111, 112, 131, 331 - Thuế GTGT, TTĐB thuế XK Ghi nhận doanh thu bán hàng phải nộp TK 111, 131 Giảm giá cho Khách hàng Chiết khấu Thơng mại TK 532 TK 3331 TK 334 Thuế GTGT đầu TK 521 K/ C chiết khấu TM TK 531 Hàng bán bị K/c D.thu trả lại hàng bán bị trả lại TK 3331 Thuế GTGT Hàng hoá dùng trả lơng trả thởng, hội nghị TK 911 K/c doanh thu 1.1.2 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Kế toán chi phí bán hàng: Khái niệm: Trong trình hoạt động lu thông, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá DN phải bỏ khoản chi phí định nh chi phí tiếp thị, chi phí quảng cáo, chi phí Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán vận chuyển bốc dỡ bảo quản, trả lơng công nhân viên bán hàng, tiền hoa hồng bán hàng gọi chung chi phí bán hàng Nh vậy, chi phí bán hàng toàn chi phí cần thiết liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ kỳ, đảm bảo việc đa hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng Chi phí bán hàng tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình ®é tỉ chøc qu¶n lý kinh doanh cđa DN, nã ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận đơn vị Việc tiết kiệm chi phí bán hàng góp phần cho tồn phát triển DN Nội dung: CPBH đợc quản lý hạch toán theo yếu tố chi phí: + Chi phí nhân viên: Phản ánh khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quản vận chuyển sản phẩm hàng hóabao gồm: tiền lbao gồm: tiền l ơng, tiền công khoản phụ cấp tiền ăn ca, khoản trích KPCĐ, BHYT, BHXH,BHTN + Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hóa trình bán hàng vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSC§…bao gåm: tiỊn l cđa DN + Chi phÝ dơng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa: Dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc, + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ¸nh c¸c chi phÝ khÊu hao TSC§ ë bé phËn bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán đo lờng, kiểm tra chất lợng + Chi phí bảo hành: Phản ánh khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hóa, công trình xây dung + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí mua phục vụ cho hoạt động bán hàng: chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bÃi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý bán hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất + Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí phát sinh khâu bán hàng chi phí kể nh: Chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ, Tài khoản sử dụng: TK 641 Chi phí bán hàng Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Doanh nghiệp( kể chi phí bảo quản kho hàng, quầy hàng) * Kết cấu TK 641: Bên nợ: Tập hợp CPBH thực tế phát sinh kỳ Bên có: Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán + Các khoản ghi giảm CPBH + Kết chuyển CPBH để xác định KQKD vào TK 911( cho hàng đà bán) để chờ kết chuyển vào TK 242( cho hàng lại cuối kỳ) Tài khoản 641 cuối kỳ số d Chi phí bán hàng có nhiều khoản cụ thể với nội dung công dụng khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý phân loại chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp Theo quy định hành chi phí bán hàng đợc chia thành yếu tố chi phí bao gồm: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì TK 6413: Chi phÝ dơng ®å dïng TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá TK 6417: Chi phí dịch vụ mua TK 6418: Chi phí khác tiền Đối với số chi phí bán hàng lớn kế toán cần phải thực phân bổ chi phí bán hàng cho kỳ kinh doanh tiÕp theo Chi phÝ nµy thêng lµ chi, phÝ quảng cáo tiếp thị sơ đồ 2: Kế toán chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 TK 111,112, 138 Chi phí nhân viên Ghi giảm chi phí Bán hàng bán hàng TK 152, 153 CP VL, dụng cụ TK 911 K/c CPBH TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSCĐ TK 335 Trích trớc CPBH Chi phí bảo hành sp TK111, 112 331 Chi phí dịch vụ Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán mua TK 1331 Thuế GTGT TK 242 Từng kỳ phân bổ CCDC (Loại phân bổ nhiều lần) 1.1.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác phát sinh trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến toàn DN Chi phí tơng đối ổn định kỳ kinh doanh DN Nội dung: Chi phí QLDN đợc hạch toán theo yếu tố chi phí: + Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán quản lý doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp, tiền ăn ca, khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT,BHTN + Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu, xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nh: giấy, bút, mực, vật liệu sử dụng cho sửa chữa TSCĐ, CCDCbao gồm: tiền l + Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí CCDC dùng cho công tác quản lý (giá có thuế cha có thuế GTGT) + Chi phí KH TSCĐ: Phản ánh chi phí TSCĐ dïng chung cho doanh nghiƯp: Nhµ cưa lµm viƯc cđa phòng ban, kho tàng vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng, + Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phÝ vỊ th phÝ, lƯ phÝ nh: th m«n bài, thuế nhà đất khoản nhà đất khoản phí, lệ phí khác + Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ chung toàn doanh nghiệp nh: Các khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ nhÃn hiệu thơng mạibao gồm: tiền l Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế to¸n - KiĨm to¸n + Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: Phản ánh chi phí khác phát sinh thuộc quản lý chung doanh nghiệp, chi phí kể nh: chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ Chứng từ sử dụng tài khoản sử dụng: Chứng từ sử dụng: + Bảng toán tiền lơng + Bảng trích KH TSCĐ + Phiếu xuất kho + Hóa đơn GTGT + Bảng kê nộp thuế + Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng Tài khoản sư dơng: TK 642: “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp” * Kết cấu TK 642: Bên nợ: Tập hợp CPQLDN thực tế phát sinh Bên có: + Các khoản ghi giảm CPQLDN + Kết chuyển CPQLDN vào TK 911 Xác định KQKD Tài khoản 642 cuối kỳ không cã sè d Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp gåm nhiều khoản mục nội dung kinh tế khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Theo quy định hành chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6425: ThuÕ, phÝ, lƯ phÝ TK 6426: Chi phÝ dù phßng TK 6427: Chi phí dịch vụ mua TK 6428: Chi phí tiền khác Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp