Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải thăng long

Mờt sộ khÌi niệm về doanh thu bÌn hẾng vẾ cÌc khoản giảm trử. Doanh thu bÌn hẾng vẾ cung cấp dÞch vừ: lẾ sộ tiền ghi tràn hoÌ ẼÈnbÌn hẾng hay hùp Ẽổng cung cấp lao vừ, dÞch vừ. Doanh t

Tổng quan về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong

1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ

1.1.1.1 Một số khái niệm về doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.

Doanh thu thuần về bán hàng là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm giá, doanh thu từ hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, cũng như các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải nộp.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền được trừ cho khách hàng từ giá bán đã thỏa thuận, thường do nguyên nhân từ phía người bán như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc giao hàng không đúng hạn.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền thưởng dành cho khách hàng, được tính trên giá bán đã thỏa thuận và phải được ghi rõ trong hợp đồng mua bán hoặc các cam kết liên quan Khoản chiết khấu này bao gồm hồi khấu, là tiền thưởng cho khách hàng khi mua một khối lượng lớn hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định, và bớt giá, là khoản giảm giá cho khách hàng khi mua số lượng lớn hàng hóa trong một lần giao dịch.

Doanh thu hàng bán bị trả lại là khoản doanh thu từ những sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại Nguyên nhân của việc trả lại thường xuất phát từ phía người bán, như vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng, hàng hóa không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, hoặc chất lượng kém.

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua khi thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định Khoản chiết khấu này được ghi rõ trên hóa đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế.

1.1.1.2 Thời điểm và điều kiện ghi nhận doanh thu

Trong kinh doanh, hàng hoá của các doanh nghiệp rất đa dạng và được xuất đi với nhiều mục đích khác nhau Việc xác định chính xác hàng bán là rất quan trọng, không chỉ cho việc quản lý hàng hoá mà còn cho công tác kế toán bán hàng Điều này giúp phản ánh chính xác doanh thu bán hàng và xác định kết quả hàng bán trong kỳ kinh doanh.

Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu:

Khi bán hàng, việc xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu là rất quan trọng để hạch toán chính xác và phản ánh đúng doanh thu của doanh nghiệp Thời điểm ghi nhận doanh thu diễn ra khi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, hoặc lao vụ được chuyển giao từ người bán sang người mua Nói cách khác, đây là thời điểm mà người mua thực hiện thanh toán cho người bán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng hóa, sản phẩm đã được chuyển giao.

 Đối với hàng hoá thoả mãn một trong hai điều kiện sau:

+ Đã giao hàng hay đã chuyển quyền sở hữu về hàng hoá

+ Đã có hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng

 Đối với dịch vụ thoả mãn một trong hai điều kiện sau:

+ Khi dịch vụ đã hoàn thành

+ Khi có hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

 Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

 Ngời bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

 Doanh thu xác định là tơng đối chắc chắn.

 Ngời bán đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.1.1.3 Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng:

Chứng từ kế toán là bằng chứng xác thực cho các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và hoàn thành, giúp kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và độ chính xác của hoạt động tài chính.

Theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán đã ban hành, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ chủ yếu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi nhận doanh thu.

+ Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Các hợp đồng kinh tế về bán hàng

+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi.

Hoàng Thu Trang - LTTCCĐKT20K7 Chuyên đề tốt nhgiệp

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán

Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày là những chứng từ quan trọng trong kế toán bán hàng Ngoài ra, các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ và báo có của ngân hàng cũng hỗ trợ kế toán trong việc ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến công tác kế toán.

* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh quá trình bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

 TK 511" Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ".

Tài khoản này ghi nhận doanh thu thực tế từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm các giao dịch và nghiệp vụ liên quan, cũng như các khoản giảm trừ doanh thu.

+ Kết chuyển giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, và doanh thu hàng bán bị trả lại.

Doanh thu bán hàng thuần được kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh, trong khi số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.

 Bên có: Phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d

 TK521 "Chiết khấu thơng mại"

Tài khoản này phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ Khoản chiết khấu này được xác định dựa trên khối lượng hàng hóa theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan.

 Bên nợ: Số chiết khấu thơng mại chấp nhận thanh toán cho khách hàng

 Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang TK511, để xác định kết quả kinh doanh.

 TK531 "Hàng bán bị trả lại"

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ hàng hóa và dịch vụ đã được khách hàng trả lại do không đạt yêu cầu về quy cách, phẩm chất hoặc vi phạm hợp đồng.

 Bên nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời mua trong kú.

 Bên có: Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần

 TK532 "Giảm giá hàng bán"

Dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận.

 Bên nợ: Khoản giảm giá đã chấp nhận với ngời mua

 Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu thuÇn

Tài khoản 532 cuối kỳ không có số d.

Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán trong kỳ, cha đợc xác định là tiêu thụ.

+ Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng hoá đã chuyển bán hoặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (KKTX).

+ Giá thành thực tế dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận thanh toán (KKTX).

+ Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi đi cha tiêu thụ cuối kỳ (KKĐK).

Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng hóa đã chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi và giá thành dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ (KKTX) là một bước quan trọng trong quá trình quản lý tài chính Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

+ Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán đợc đã thu hồi (KKTX).

+ Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng gửi đi cha tiêu thụ đầu kỳ (KK§K).

+ Trị giá mua thực tế hàng hoá đã gửi đi cha đợc xác định là tiêu thụ (KKTX).

+ Phản ánh trị giá mua của hàng hoá gửi bán cha tiêu thụ (KKĐK).

1.1.1.4 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:

Các hình thức tổ chức sổ kế toán

Hình thức tổ chức sổ kế toán là sự kết hợp giữa các loại sổ kế toán khác nhau, dựa trên chức năng ghi chép, cấu trúc và nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất định, sử dụng chứng từ gốc làm cơ sở Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những hình thức tổ chức sổ kế toán phù hợp với nhu cầu của mình.

1.3.1 Hình thức Nhật ký - Chứng từ

Hình thức kế toán này phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với nhiều nghiệp vụ và điều kiện kế toán thủ công, giúp chuyên môn hóa cán bộ kế toán Tuy nhiên, yêu cầu trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao và không thích hợp cho việc kế toán bằng máy.

Hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nhiệm vụ kinh tế liên quan đến các tài khoản đối ứng nợ.

./ Hình thức nhật ký chứng từ gồm các loại sổ chủ yếu sau:

Nhật ký chứng từ Bảng kê, sổ cái

Sổ thẻ kế toán chi tiết

+ Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ:

Sơ đồ 1.9: Hình thức nhật ký chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

1.3.2 Hình thức Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính đều được ghi nhận vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung Việc ghi chép này diễn ra theo trình tự thời gian và dựa trên nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ phát sinh.

+ Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

./ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt

./ Các sổ thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự kế toán đợc phản ánh qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.0: Hình thức nhật ký chung

Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Báo cáo tài chínhChứng từ kế toán

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Bảng cân đối tài khoản

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ hạch toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế toán chi tiÕt

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

1.3.3 Hình thức Nhật ký - Sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong Sổ nhật ký - Sổ cái Việc ghi chép này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

+ Hình thức Nhật ký - Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

/ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

+ Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái:

Sơ đồ 2.1: Hình thức Nhật ký - Sổ cái

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

1 3.4 Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức này phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp và dễ dàng áp dụng trên máy tính Tuy nhiên, việc ghi chép thường xuyên bị trùng lặp, dẫn đến sự chậm trễ trong việc lập báo cáo, đặc biệt là khi thực hiện thủ công.

./ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

./ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương đồng.

+ Hình thức chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

./ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

./ Thẻ kế toán chi tiết

*Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:

Ghi cuối tháng: §èi chiÕu kiÓm tra:

1.3.5 Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng máy vi tính

+ Đặc trng cơ bản: chứng từ gốc

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Công việc kế toán hiện đại được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc có thể kết hợp các hình thức này để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán cần đảm bảo hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, đồng thời phải in được các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ kế toán: Phần mềm kế toán được thiết kế theo từng hình thức kế toán sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, nhưng chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

+ Tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau :

/ Phù hợp với đặc điểm, tính chất , mục đích hoạt động, qui mô và phạm vi của doanh nghiệp

/ Trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất và trình độ của các cán bộ kế toán, cán bộ quản lý trong doanh nghiệp

Để đảm bảo tính đồng bộ và tự động hóa cao, quá trình tính toán, hệ thống hóa và cung cấp thông tin cần được thực hiện tự động và đồng bộ trên máy tính, dựa trên phần mềm đã được cài đặt sẵn.

/ Đảm bảo độ tin cậy an toàn trong công tác kế toán

/ Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.

+ Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: §èi chiÕu, kiÓm tra:

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Thực trạng kế toán tiêu thụ ,xác định kết quả kinh

Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty CP vận tải Thăng Long ảnh hởng đến kế toán tiêu thụ , xác định kết quả kinh doanh

ảnh hởng đến kế toán tiêu thụ , xác định kết quả kinh doanh.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty cổ phần vận tải Thăng Long

Tên giao dịch: ThangLong TRANSPORTS CORPORATION Địa chỉ trụ sở chính: Số 17A ,Tổ 34-Phờng Quan Hoa –Quận Cầu Giấy –Quận Cầu Giấy –Quận Cầu Giấy –

Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.37930138 Fax:04.37930116

-Vận tải hàng hoá bằng Taxi;

-Vận chuyển hành khách đờng bộ bằng xe Taxi

-Vận chuyển hành khách bằng Taxi nớc (xuồng máy);

-Sửa chữa, bảo dỡng ôtô, phơng tiện vận tải;

-Đại lý và mua bán ôtô.

Doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Vốn điều lệ của doanh nghiệp là 11.788.111.666 đồng, tương đương với một tỷ, bảy trăm tám mươi tám triệu, một trăm mười một nghìn, sáu trăm sáu mươi sáu đồng VN.

Ngời đại diện theo pháp luật của công ty:

Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị

Họ và tên: Đỗ Đức Thắng Giới tính: (Nam)

Sinh ngày: 04/08/1954 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh th nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 011.430.305

Chỗ ở hiện tại: số 17,Tổ 34 Phờng Quan Hoa -Cầu Giấy -Hà Nội

Thành lập vào năm 2006, Công ty Thăng Long đã khẳng định sự tồn tại và phát triển ổn định trong 4 năm qua, với tôn chỉ hoạt động là chất lượng, lòng tin và thương hiệu trong môi trường cạnh tranh khốc liệt Phương châm “Sự hài lòng, lợi ích của khách hàng là sự thành công của Công ty” đã giúp công ty đóng góp đáng kể vào việc vận chuyển hành khách và hàng hóa, thể hiện cam kết mạnh mẽ với khách hàng trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực.

2.1.1.2 Nhiệm vụ của Công ty

Tăng cường đầu tư vào cơ sở vật chất kỹ thuật, hiện đại hóa phương pháp phục vụ và xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao là những yếu tố quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong bối cảnh mới.

Mở rộng mối quan hệ và phát triển thị trường là yếu tố then chốt để đảm bảo cân bằng thu chi, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước Việc này không chỉ giúp nâng cao đời sống của người lao động mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

Công ty cổ phần vận tải Thăng Long hoạt động đa dạng trong ngành dịch vụ vận chuyển, chủ yếu tập trung vào việc vận chuyển khách và hàng hóa Ngoài ra, công ty còn hợp tác với các đơn vị trong lĩnh vực dịch vụ công cộng và du lịch, tạo ra nguồn khách hàng ổn định và thường xuyên, từ đó góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ.

Công ty đã thực sự đáp ứng đợc những nhu cầu thiét yếu của khách hàng và tạo dựng vị thế của mình trên thị trờng.

Phòng tổ chức quản lý nh©n sù

Chủ tịch hội đồng quản trị

Phòng kinh doanh tiếp thị

Phòng quản lý điều hành taxi

Phòng kế toán tài chÝnh

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

2.1.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

Toàn thể Công ty bao gồm 45 cán bộ văn phòng và hơn 600 các cán bộ, nhân viên khác

2.1.2.2.1 Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị:

- Bổ nhiệm và bãi miễn Giám đốc, Kế toán trởng.

- Chọn lựa và quyết định đa ra sản phẩm mới vào thị trờng.

- Quyết định các chủ trơng, chính sách kinh doanh-dịch vụ mang tính chiến l- ợc, nghành kinh doanh của công ty, sửa đổi điều lệ khi cần thiết.

- Quyết định mở rộng hoạt động của công ty.

- Thông qua quyết định các chơng trình đầu t XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lín.

- Đa ra các ý kiến, các khuyến cáo, điều chỉnh hoặc bổ xung vào các chiến lợc, sách lợc kinh doanh của công ty.

2.1.2.2.2 Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc:

Để đạt hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, việc tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động cần được thực hiện một cách khoa học và linh hoạt Điều này không chỉ giúp bảo toàn mà còn phát triển công ty theo đúng phương hướng và kế hoạch đã được Hội đồng Quản trị (HĐQT) thông qua Việc điều hành hiệu quả sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng cường sự phát triển bền vững của công ty.

- Xem xét, bổ nhiệm và bãi miễn từ cấp trởng phòng và tổ các tổ trởng trở xuống của công ty.

Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị hiệu quả và điều hành hoạt động công ty là rất quan trọng Đội ngũ cán bộ, nhân viên cần có phẩm chất tốt và năng lực cao để đảm bảo sự phát triển bền vững Ngoài ra, việc ban hành quy chế lao động, tiền lương và tiền thưởng đã được Hội đồng quản trị thông qua, cùng với quy trình xét tuyển dụng và kỷ luật sa thải, phải tuân thủ đúng các quy định của Bộ Luật lao động hiện hành.

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh là một quy trình quan trọng, bao gồm việc xác định các chỉ tiêu hàng tháng, quý và năm để trình lên Hội đồng Quản trị Sau khi được phê duyệt, kế hoạch này sẽ được triển khai thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Ký kết hợp đồng kinh tế và các văn bản giao dịch với cơ quan chức năng theo đúng quy định pháp luật hiện hành là rất quan trọng Công ty cần tuân thủ mọi chế độ chính sách và luật pháp của Nhà nước trong quá trình hoạt động để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong kinh doanh.

Nghiên cứu và đề xuất các phương án cùng biện pháp nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quản lý và điều hành Công ty, vượt quá chức năng và quyền hạn của Giám đốc, là nhiệm vụ quan trọng cần trình bày trực tiếp với Hội đồng Quản trị.

- Ban hành các hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, các định mức, định biên về lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu.

- Báo cáo bằng văn bản cho HĐQT mọi hoạt động của Công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của HĐQT.

2.1.2.2.3 Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của phòng tổ chức nhân sự:

Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của công ty, soạn thảo và trình Giám đốc ký kết các hợp đồng lao động Tham gia đề xuất ý kiến về việc bổ nhiệm và bãi miễn cán bộ, nhân viên theo thẩm quyền.

- Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phòng phẩm, định mức xăng xe, trình Giám đốc.

- Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lơng cho toàn Công ty.

2.1.2.2.4.Chức năng, quyền hạn của Phòng kế toán tài chính

- Tổ chức triển khai các công việc quản lý tài chính của Công ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

- Chỉ đạo thực hiện các công việc về lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài chính đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực.

- Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế

Quản lý chế độ chính sách tài chính của Công ty và thực hiện các quy định về chế độ chính sách đối với người lao động là nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.

Tổng hợp báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm của Công ty theo quy định nội bộ và chế độ báo cáo tài chính do Bộ Tài chính quy định.

Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý thanh toán nội bộ và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế theo phân cấp quản lý của Công ty.

Chịu trách nhiệm quản lý tài chính, HĐQT và Giám đốc cần báo cáo thường xuyên và kịp thời về mọi phát sinh trong hoạt động của công ty Việc này giúp đưa ra biện pháp điều chỉnh hợp lý nhằm giảm thiểu thất thoát và thiệt hại Đồng thời, cần tuân thủ quy định của nhà nước về kế toán, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và thông báo kịp thời các thay đổi trong quản lý tài chính kế toán để đảm bảo chủ trương phù hợp.

2.1.2.2.5.Chức năng nhiệm vụ của Phòng kinh doanh tiếp thị Đánh giá tình hình kinh doanh của Công ty và lập kế hoạch mới cho thời gian tiÕp theo

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần vận tải Thăng Long được tổ chức theo hình thức tập trung, với tất cả công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán dưới sự kiểm soát của kế toán trưởng Công ty không tổ chức kế toán riêng tại các bộ phận mà chỉ phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên.

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty cổ phần vận tải Thăng Long được tổ chức với kế toán trưởng đứng đầu, chịu trách nhiệm lãnh đạo trực tiếp các kế toán viên Để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và tối ưu hóa nguồn nhân lực, công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán hiệu quả nhằm tiết kiệm lao động gián tiếp.

Tổ chức bộ máy Kế toán

2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi kế toán Để đạt đợc những hiệu quả nh hiện tại nhờ một phần lớn vào sự phân công công việc hợp lý, tinh thần làm việc nhiệt tình của bộ máy kế toán Cụ thể chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán đợc phân chia nh sau:

2.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của kế toán trởng:

- Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính của Công ty theo đúng chế độ tài chính của Nhà nớc và quy định của Công ty.

- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán toàn Công ty, phân cấp chỉ đạo các công

3 3 việc trong phòng đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nớc và của Công ty.

- Lập kế hoạch tài chính đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty và thị trờng.

- Hớng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện nghiệp vụ kế toán đúng quy định của Nhà nớc.

Hướng dẫn cán bộ kế toán thực hiện nhiệm vụ cho nhân viên trong phòng, đồng thời kiểm tra việc hoàn thành công việc phân công Cán bộ kế toán cũng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về tính trung thực của số liệu báo cáo.

Phối hợp chặt chẽ với các phòng kỹ thuật, kinh doanh và các phòng chức năng khác để thực hiện các phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng và lợi nhuận theo quy định của Công ty.

2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của kế toán tổng hợp

* Tập hợp công nợ công ty thành viên

- Hạch toán các khoản phải thu, phải trả công ty thành viên.

- Theo dõi, thực hiện các biện pháp thu hồi các khoản phải thu công ty thành viên.

- Lập báo cáo tổng hợp các khoản thu, phải trả công ty thành viên.

- Đối chiếu công nợ với các công ty thành viên.

- Lập báo cáo thống kê

- Kê khai thuế ( GTGT, TNCN, TNDN, Môn bài )

- Nộp thuế ( GTGT, TNCN, TNDN, Môn bài )

* Kết hợp kiểm tra thẻ TXC

- Xếp thẻ 4105 đến 4109 ( hạn cuối cùng ngày 29 hàng tháng )

- Kiểm tra đối chiếu thẻ với bảng thống kê

- Kiểm tra đối chiếu thẻ với bảng kê

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng

- Lập sổ kế toán hàng tháng

2.2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của thủ quỹ

- Nộp tiền, rút tiền ngân hàng

* Quản lý thẻ TXC, COUPON, VOUCHER

- Nhập xuất thẻ trắng ( TXC, COUPON, VOUCHER )

- Yêu cầu in thẻ TXC, Coupon, Vooucheth.

- Kiểm tra thẻ TXC, Coupon, Vooucheth,hàng ngày

* Quản lý số cổ phần, cổ phiếu

* Kết hợp kiểm tra thẻ taxi hàng ngày

- Kiểm tra thẻ TXC, MCC, thẻ mệnh giá hàng ngày

2.2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán tiền mặt

- Phiếu thu, kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt

- Phiếu chi, kiểm soát, hạch toán chi tiền mặt

- Đối chiếu quĩ tiền mặt với thủ quỹ

- Cập nhập số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán

- Báo cáo quĩ tiền mặt

* Lu hồ sơ thu, chi, nhật trình xe

2.2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán Ngân hàng

- Hạch toán thu, chi ngân hàng

- Sổ cái, sổ phụ ngân hàng

- Các công việc khác liên quan tới ngân hàng

* Theo dõi các khoản phải thu khách hàng

- Theo dõi tiến độ thu tiền khách hàng, kiểm tra phiếu thu phát ra

- Cập nhập số liệu các khoản phải thu ( hàng ngày )

- Báo cáo các khoản phải thu

- Báo cáo các khoản thu đợc trong tuần ( Cuối ngày thứ 5 )

- Báo cáo các khoản thu đợc trong tháng

* Thanh toán lơng tiếp thị

- Tập hợp và tính lơng tiếp thị hàng ngày ( Trớc ngày 3 hàng tháng )

* Theo dõi trả gốc và lãi các hợp đồng vay ngân hàng, vay cá nhân

- Theo dõi các khoản trả gốc và lãi các hợp đồng

- Hạch toán các khoản trả gốc và lãi các hợp đồng.

2.2.1.6 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán Doanh thu

- Nhập và kiểm tra thẻ TXC từ ngày 12 đến ngày 16 hàng tháng ( Xong trớc ngày 26 hàng tháng )

- Kiểm tra bảng kê ( hạn cuối cùng ngày 2 hàng tháng )

- Xuất hoá đơn ( Xong trớc ngày 8 hàng tháng )

- Bảng kê hoá đơn bán ra ( Xong trớc ngày 9 hàng tháng )

* Hoá đơn và các chứng từ doanh thu khác

- Thẻ TXC, MCC, Coupon, Voucher.

- Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ( Tháng, quí, năm )

- In và đăng ký lu hành hoá đơn đặc thù

- Sổ đăng ký hoá đơn

* Theo dõi hoa hồng, khuyến mại

- Kiểm soát chi tiền hoa hồng, khuyến mại, quảng cáo

- Hạch toán chi phí hoa hồng, khuyến mại, quảng cáo ( Trớc ngày 10 hàng tháng )

- Tổng hợp chi phí hoa hồng, khuyến mại, quảng cáo.

2.2.1.7 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán lơng

* Tính lơng lái xe taxi

- Tính lơng, hạch toán lơng ứng lái xe Taxi vào ngày 20 hàng tháng

- Tính lơng và hạch toán lơng lái xe Taxi vào ngày 15 hàng tháng

* Tính lơng nhân viên văn phòng

- Tính và hạch toán lơng nhân viên văn phòng (trớc ngày 5 hàng tháng)

- Bảng kê hoá đơn mua vào ( trớc ngày 9 hàng tháng )

* Nhập và đối chiếu xăng

2.2.1.8 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán lập bảng kê tổng quát

- Lập bảng kê doanh thu thơng quyền ( hàng ngày, đến ngày 1 hàng tháng xong )

- Xếp thẻ 83 đến 86 ( hạn cuối cùng trớc ngày 29 hàng tháng )

- Xếp thẻ trắng ( Xong trớc ngày 29 hàng tháng )

- Kiểm tra và đối chiếu với bảng kê ( Xong trớc ngày 2 hàng tháng )

2.2.1.9 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán Doanh thu ngày

- Báo cáo doanh thu ngày ( thời gian hoàn thành trớc 11h hàng ngày)

- Nhập và kiểm tra card

- Xếp thẻ từ 41 10 đến 41 16 ( hạn cuối cùng đến ngày 29 hàng tháng)

- Kiểm tra bảng kê ( hạn cuối cùng ngày 2 hàng tháng )

2.2.1.10 Chức năng, nhiệm vu, quyền hạn của Kế toán công nợ tiền lơng

* Tập hợp công nợ lái xe

- Hạch toán các khoản phải thu, phải trả lái xe

- Lập báo cáo công nợ lái xe ( trớc thứ 6 hàng tuần, trớc ngày 11 hàng tháng)

- Chi tạm ứng XLTN, tạm ứng công tác, tạm ứng khác

- Sổ phụ các khoản tạm ứng

- Lập báo cáo tạm ứng ( trớc thứ 6 hàng tuần, trớc ngày 11 hàng tháng )

- Nhập thẻ từ ngày 5 đến ngày 11 hàng tháng ( xong trớc ngày 13 hàng tháng )

2.2.1.11 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán Xử lý tai nạn

* Theo dõi xử lý tai nan

- Theo dõi và xử lý các vụ tai nạn, lập hồ sơ bảo hiểm

- Cập nhập số liệu các vụ tai nạn

* Theo dõi cổ phần, cổ phiếu

- Theo dõi cổ đông của công ty

- Theo dõi việc tăng giảm cổ phần, cổ phiếu

- Kiểm soát các khoản phải trả

- Kế hoạch thanh toán hàng ngày và hàng tháng (trớc 4h chiều hôm trớc)

- Hạch toán các khoản chi phí hàng ngày

- Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định

- Hạch toán khấu hao tài sản cố định ( trớc ngày 3 hàng tháng )

- Theo dõi ký quỹ lái xe

- Lập báo cáo tình hình thu và nợ ký quỹ lái xe (Trớc ngày 3 hàng tháng)

2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán

Một số các chứng từ tại Công ty nh sau:

- Phiếu yêu cầu mua hàng

- Biên bản kiểm nhập vật t, hàng hóa

- Phiếu yêu cầu xuất kho

- Phiếu xác nhận sản phẩm lao vụ hoàn thành

- Phiếu báo làm thêm giờ

- Bảng thanh toán lơng và BHXH

- Giấy đề nghị tạm ứng

 Phần hành tài sản cố định

- Biên bản giao nhận tài sản cố định

- Biên bản thanh lý tài sản cố định

- Biên bản giao nhận tài sản cố định và sửa chữa hoàn thành

- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

- Biên bản kiểm kê tài sản cố định

- Bảng tính và phân bổ khấu hao

 Phần hành chi phí và giá thành

- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

- Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ

- Bảng phân bổ các chi phí khác

- Bảng kê hoá đơn, chứng từ mua hàng

- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

- Chứng từ phản ánh thuế, phí, lệ phí đợc đa vào chi phí

- Chứng từ bằng tiền khác chi cho sản xuất

- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng

- PhiÕu nhËp kho, xuÊt kho

- Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá vật t

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Hợp đồng kinh tế kèm theo các cam kết

- Giấy tờ chứng từ liên quan tới thuế, phí, lệ phí, thanh toán và vận chuyÓn.

- Giấy đề nghị tạm ứng

- Giấy thanh toán tạm ứng

- Hóa đơn mua bán, hợp đồng cung cấp

- Phiếu yêu cầu mua hàng

2.2.2.2 Hệ thống sổ sách kế toán

2.2.2.2.1 Hình thức sổ sử dụng trong Công ty

Với đặc điểm là công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nên để thuận

3 9 tiện cho công tác ghi chép sổ sách một cách chính xác, hiệu quả nên công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Theo hình thức kế toán này, mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận qua chứng từ gốc và tổng hợp thành chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán được thực hiện tách biệt giữa các nghiệp vụ theo thứ tự thời gian và hệ thống, đồng thời phân chia giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong Công ty

Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại và nội dung kinh tế tương tự Các chứng từ kế toán này sẽ được đánh số hiệu liên tục theo tháng hoặc năm, theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trước khi ghi sổ kế toán, các chứng từ này phải được kế toán trưởng duyệt và có chứng từ kế toán đính kèm.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một loại sổ kế toán tổng hợp, có chức năng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian, tương tự như nhật ký Sổ này không chỉ giúp đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn hỗ trợ quản lý chứng từ ghi sổ, đồng thời cho phép kiểm tra và đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

Sổ cái là sổ tổng hợp quan trọng dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán, phân loại theo từng tài khoản Mỗi tài khoản sẽ được mở trên một hoặc nhiều trang liên tiếp trong suốt niên độ kế toán.

Sổ cái là tài liệu quan trọng cung cấp thông tin chi tiết về ngày tháng và số hiệu của các nghiệp vụ kinh tế, cùng với nội dung và số tiền phát sinh nợ có Kế toán tổng hợp cần ghi chép chính xác vào sổ cái, bao gồm việc cộng dồn số liệu ở cuối trang và chuyển sang trang tiếp theo, đảm bảo ghi rõ tổng cộng ở đầu trang mới.

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, Khoa Kế toán - Kiểm toán, cung cấp thông tin quan trọng về việc ghi chép trên Sổ đăng ký chứng từ và nhật ký đặc biệt Cuối kỳ, các số liệu này được tổng hợp để chuyển sang bảng cân đối số phát sinh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

Bảng cân đối số phát sinh là công cụ quan trọng để kiểm tra tính chính xác trong ghi sổ kế toán, thông qua việc đối chiếu các cặp số liệu Bảng này được lập dựa trên các số liệu cuối kỳ từ các sổ cái, giúp đảm bảo tính cân đối và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Sổ chi tiết là công cụ quản lý quan trọng, được lập dựa trên nhu cầu và cách sử dụng thông tin của doanh nghiệp Hiện nay, với hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, nhiều đơn vị đang áp dụng các loại sổ chi tiết khác nhau để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

+ Sổ quỹ tiền mặt : theo dõi thu chi tồn quỹ hàng ngày.

+ Sổ chi tiết vật t : đợc mở để theo dõi tình hình nhập, xuất của từng loại NVL. Đợc mở chi tiết cho từng loại vật t xác định.

+ Sổ chi tiết tài sản cố định: đợc mở để theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định

Các hình thức tiêu thụ và phơng thức thanh toán

Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tiêu thụ sản phẩm đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty, chúng tôi đã triển khai nhiều biện pháp nhằm tăng cường hoạt động bán hàng, bao gồm nâng cao chất lượng sản phẩm, nghiên cứu thị trường, tăng cường hoạt động tiếp thị và tổ chức hội nghị để giao lưu với khách hàng.

Việc tiêu thụ tại Công ty được tổ chức chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan, nhằm đảm bảo thủ tục đơn giản và thuận tiện cho khách hàng Điều này giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận dịch vụ và sản phẩm mà Công ty cung cấp.

Công ty cam kết đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng về sản phẩm với các phương thức linh hoạt và giá cả phải chăng Khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp với nhu cầu của mình.

2.3.1 Đối với khách hàng không thờng xuyên (Thanh toán ngay bằng tiền mặt)

+ Hình thức thanh toán ngay: khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng, Công ty thu đợc tiền ngay(tiền mặt, tiền gửi ngân hàng )

2.3.2 Đối với khách hàng thờng xuyên

Công ty cung cấp hình thức thanh toán chậm cho các khách hàng quen thuộc, bao gồm cá nhân và đơn vị thường xuyên sử dụng dịch vụ Chính sách này cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định, tạo điều kiện thuận lợi và linh hoạt cho họ trong quá trình giao dịch.

Trả chậm dới các hình thức sau:

- Sử dụng thẻ taxi card (đối với những khách hàng thờng xuyên, ký hợp đồng dịch vụ taxi với công ty)

- Biên lai cớc phí (đối với trờng hợp khách hàng đi đờng dài)

+ Ngoài ra, còn có hình thức khác là in mệnh giá thẻ Taxi coupon, thẻ có mệnh giá xác định, tặng cho khách hàng (thờng là mệnh giá 20.000đ)

Kế toán Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ

2.4.1.Kế toán Doanh thu bán hàng

2.4.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng

Trong kế toán tiêu thụ, các chứng từ ban đầu quan trọng được sử dụng để hạch toán bao gồm hóa đơn thuế GTGT, phiếu thu và giấy báo có từ ngân hàng.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT

Các sổ chi tiết đợc sử dụng: sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết đối tợng thanh toán

Các sổ tổng hợp bao gồm chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái cho các tài khoản chi phí và doanh thu, cùng với các sổ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.

2.4.1.2.Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 511 (5113) - Doanh thu bán hàng

TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp

TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng

TK 131 - Phải thu của khách hàng.

Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản trị của Công ty các TK còn đợc ghi chi tiết.

Ví dụ: TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ" còn đợc chi tiết nh sau:

Mã số 01: Doanh thu Taxi

0101 Doanh thu Taxi tiền mặt

2.4.1.3 Trình tự kế toán Doanh thu

2.4.1.3.1 Đối với khách hàng thanh toán ngay: Hàng ngày kế toán doanh thu của ngày hôm trớc căn cứ vào các chứng từ nh:

Bảng báo cáo doanh thu

Cụ thể nh: Ngày 29/12/2010, sau một ca kinh doanh (ca đêm), tại thời điểm giao ca, checker kiểm tra các thông số trên đồng hồ tính tiền nh:

 Số km xe chạy thực có khách

 Tổng số km xe chạy thực tế

 Số lợt khách đi xe

Sau khi kiểm tra xong, nếu thấy có dấu hiệu gian lận, checker lập báo cáo checker cho hai đội 1 và 2

Công ty cổ phần vận tải

Thăng Long báo cáo checker

LX Họ và tên Cuố c

Báo cáo checker sân bay

LX Họ và tên Cuốc KM

Căn cứ vào báo cáo checker, lái xe viết phiếu nộp tiền Taxi cho thu ngân

Công ty CP vận tải

Tên lái xe: Lê Công Tuấn MNV:1276 Xe:30

(Bằng chữ: Ba trăm linh ba nghìn đồng)

Trả tiền cho lái xe: 55% Số tiền: 166.150

Số tiền phải nộp: 136.350(Một trăm ba mơi sáu ngàn ba trăm năm mơi đồng)

Checker Lái xe Thu ngân Kế toán

(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) Các phiếu nộp tiền khác viết tơng tự

Căn cứ vào báo cáo checker, Phiếu nộp tiền, thu ngân lập bảng Báo cáo doanh thu:

Công ty cổ phần vận tải Thăng Long

Báo cáo tổng hợp doanh thu

1- Tình hình doanh thu: ngày29/12/2010

Chỉ tiêu Đội 1 Đội 2 Tổng céng

Ngày Đêm Xe Jolie Ngày Đêm

Checker Kế toán Thu ngân

(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)

Thu ngân nộp tiền cho thủ quỹ căn cứ vào bảng báo cáo doanh thu, báo cáo checker, phiÕu nép tiÒn Taxi.

Thủ quỹ chuyển chứng từ cho kế toán tiền mặt sau khi thu tiền Kế toán tiền mặt kiểm tra thông tin và lập phiếu thu trên máy tính.

MÉu sè :01-TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ trởng BTC

Họ và tên: Đỗ Thu Lan Đơn vị: Thu ngân

Lý do: Doanh thu Taxi ngày 29/12/2010

Viết bằng chữ:(Hai mơi triệu bảy trăm chín mơi ba ngàn chín trăm năm mơi đồng). Kèm theo: 02 Chứng từ

Thủ trởng Kế toán trởng Thủ quỹ Ngời nộp

(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)

Từ các chứng từ, máy tính sẽ tự kết chuyển dữ liệu vào sổ chi tiết TK5113, sổ tổng hợp chi tiết TK5113,TK3331

Dựa trên số liệu từ phiếu thu, thông tin sẽ được chuyển vào sổ chi tiết TK5113, cụ thể cho loại hình dịch vụ vận chuyển hành khách công cộng bằng taxi với hình thức thu tiền mặt (doanh thu taxi tiền mặt).

Công ty CP vận tải Thăng Long

Sổ chi tiết tài khoản 5113 (chi tiết doanh thu tiền mặt) Đến ngày31/12/ 2010 Phát sinh luỹ kế( từ 01/07 đến 30/09) 2.630.324.961

Ngày Số Nội dung TK DƯ Nợ Có

Ngòi lập Kế toán trởng Thủ trởng

Cuối kỳ, số liệu đợc tổng hợp vào sổ tổng hợp chi tiết doanh thu:

Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu Đến ngày 31/12/2010

Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng

2.4.1.3.2 Đối với hình thức thanh toán chậm (Khách thờng xuyên)

Khách hàng và công ty sẽ ký kết "Hợp đồng dịch vụ Taxi" để xác nhận thỏa thuận Công ty sẽ cấp mã riêng cho từng khách hàng theo thứ tự hợp đồng và cung cấp Taxi Card cho họ.

Thẻ Card Taxi có mẫu nh sau:

Từ: 31 Trung tự Đến: Bệnh viện BM

Bằng chữ:( Hai mơi tám ngàn đồng chẵn)

Bảng kê chi tiết sử dụng taxi card

Tháng 12 năm 2010 Tên khách hàng: Bà Nguyễn Thị Cúc -Kế toán Đơn vị: Công ty TNHH An Phát Địa chỉ: số 201 - Chùa Bộc - Hà Nội Điện thoại:

STT Ngày Số Card Số tiền Ghi chú

Khách hàng phải thanh toán 818.900

Bằng chữ:( Tám trăm mời tám ngàn chín trăm đồng )

Ngời lập Kế toán trởng Phòng kinh doanh

Cuối tháng, dựa trên thẻ Taxi card và bảng kê chi tiết sử dụng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT cho từng khách hàng.

Hoá đơn GTGT gồm có 3 liên:

Liên 1: màu tím, lu tại gốc

Liên 2: màu đỏ, giao cho khách hàng dùng để thanh toán

Liên 3: giao cho kế toán theo dõi tiêu thụ ghi sổ và theo dõi thanh toán công nợ. Khi viết hoá đơn kế toán phải ghi đầy đủ các nội dung ghi trong hoá đơn nh:

- Tên đơn vị bán hàng, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế.

- Họ tên ngời mua, địa chỉ, số tài khoản

Hình thức thanh toán và mã số thuế của khách hàng là yếu tố quan trọng trong giao dịch Đơn giá trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT, và hóa đơn cần ghi rõ các thông tin như tiền hàng, thuế suất GTGT, số tiền thuế GTGT, cùng tổng số tiền cần thanh toán.

Cụ thể, ngày 22/12/2010 Công ty cung cấp dịch vụ taxi cho công ty TNHH Manulife Việt Nam Kế toán lập hoá đơn GTGT.

Liên 1(lu) Mẫu số: 01 GTKT3/001

Ngày 22 tháng 12 năm 2010 Kí hiệu: TT/11P

N 0 : 0004906 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần vận tải Thăng Long Địachỉ: Số 17A,Tổ 34-Phờng Quan Hoa -Cầu Giấy- hà nội

Tên khách hàng: Công ty TNHH Manulife Việt Nam Địa chỉ : 34 Lê Duẩn - HN

STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

Cớc Taxi tháng 12/2010 ChiÕt khÊu 5%

862.000 43.100 Thuế GTGT Cộng tiền hàng:

Tổng cộng tiền thanh toán

Số tiền bằng chữ: ( Tám trăm năm mơi chín ngàn tám trăm bốn mơi lăm đồng )

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hoá đơn, kế toán ghi :

Kế toán sẽ chuyển các số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 5113(doanh thu Taxi card)

Sổ chi tiết tài khoản 5113 (Chi tiÕt doanh thu card)

Phát sinh luỹ kế (từ 01/07 đến 30/09 ): 135.057.185

Ngày Số CT Nội dung TK DƯ Nợ Có

( chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)

Cuối kỳ, số liệu đợc tổng hợp vào Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu

Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu( Bảng số 06)

Căn cứ vào vào các hoá đơn, phiếu kế toán ,kế toán vào Chứng từ ghi sổ và chuyển số liệu từ CTGS vào sổ cái TK 5113:

Phát sinh luỹ kế (từ 01/ 07 đến 30/09)

Chứng từ Nội dung TK

- Doanh thu ngày 29/12/2010 Doanh thu Taxi card T12 Mã49

KC chiết khấu thơng mại

KC doanh thu sang tài khoản XĐKQ

2.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu.

Công ty áp dụng chính sách bán hàng cởi mở nhằm khuyến khích người tiêu dùng và xây dựng lòng tin, cho phép khách hàng phản hồi về chất lượng dịch vụ Nếu dịch vụ không đạt yêu cầu, công ty sẵn sàng giảm giá cho khách hàng Tuy nhiên, trong những năm gần đây, công ty chưa ghi nhận trường hợp nào phát sinh từ chính sách này.

Hàng ngày, kế toán cần theo dõi doanh thu bán hàng và thuế GTGT tương ứng Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để nộp thuế GTGT.

5 7 trừ và sử dụng các mẫu hoá đơn bảng kê chứng từ hoàng hoá dịch vụ mua vào bán ra theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính quy định

Tất cả các dịch vụ mà công ty cung cấp chịu thuế GTGT với mức thuế suất 5%. Thuế GTGT phải nộp đợc xác định nh sau:

Thuế GTGT phải nộp = thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào

Mẫu số: cộng hoà x hội chủ nghĩa việt nam ã hội chủ nghĩa việt nam

01/GTGT Độc lập - Tự do -Hạch phúc

[01] Kỳ kê khai: tháng 11 năm 2010

Tờ khai thuế giá trị gia tăng

[03] Tên cơ sở kinh doanh: Công ty cổ phần vận tảI thăng long

[04] Địa chỉ trụ sở: Số 17A,tổ 34 P.Quan Hoa

STT CHỉ TIÊU Giá trị HHDV

(cha cã thuÕ GTGT) ThuÕ GTGT

A Không phát sinh nghiệp vụ mua, bán trong kỳ(đánh dấu”.X”

B Thuế GTGT còn đợc khấu trừ kỳ trớc chuyển sang [11] x

C Kê khai thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nớc

1 HHDV mua vào trong kỳ([12]=[14]+[16];[13]=[15]+[17] [12]

A HHDV mua vào trong nớc [14]

2 Điều chỉnh giảm thuế GTGT của HHDV mua vào các kỳ tr- íc

3 Tổng số thuế GTGTcủa HHDV mua vào([22]=[13]+[19]-

4 Tổng số thuế GTGT đợc khấu trừ kỳ này [23] x

1 HHDV bán ra trong kỳ([24]=[26]+[27];[25]=[28] [24] x [25]

1.1 HHDV không chịu thuế GTGT [26] x

1.2 HHDVbán ra chịu thuế GTGT([27]=[29]+[30]+[32];

A HHDV bán ra chịu thuế suất 0% [29]

B HHDV bán ra chịu thuế suất 5% [30]

C HHDV bán ra chịu thuế suất 10% [32]

2 Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV bán ra các kỳ trớc

3 Tổng doanh thu và thuế GTGT của HHDV bán ra [38]

95.762.167 III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ

1 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ([40]=[39]-[23]+[11] [40]

2 Thuế GTGT cha khấu trừ hết kỳ này([41]=[39]-[23]-[11] [41] x

2.1 Thuế GTGT đề nghị hoàn kỳ này [42] x

2.2 Thuế GTGT còn đợc khấu trừ chuyển kỳ sau([43]=[41]-[42] [43] x

Tôi cam đoan số liệu kê khai trên là đúng sự thật và tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật về những số liệu đã kê khai

Hà Nội ngày 10 tháng 12 năm 2010 Đại diện theo pháp luật của cơ sở kinh doanh

2.4.4 Kế toán giá vốn hàng bán.

Tổ chức hạch toán giá vốn hàng toán:

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) được ghi nhận chi tiết theo từng khoản mục chi phí Vào cuối kỳ, các số liệu này sẽ được kết chuyển vào TK 632 Việc phân bổ chi phí theo các khoản mục cụ thể trong TK 154 giúp quản lý và theo dõi hiệu quả sản xuất kinh doanh một cách chính xác.

- X¨ng phôc vô kinh doanh

- Khấu hao TSCĐ thuê tài chính

- Chi phí vật t sửa chữa

- Chi phí đồng phục, bảo hiểm lao động

- Chi phí bến bãi điểm dỗ

- Chi phí bảo hiểm tài sản

- Chi phí công cụ dụng cụ

- Chi phí dịch vụ thuê ngoài

- Phí và lệ phí giao thông

- Quảng cáo và khuyến mại.

Sau mỗi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, số liệu sẽ được tổng hợp và kết chuyển sang tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Cuối kỳ, giá vốn hàng bán sẽ được phân bổ cho từng loại doanh thu cụ thể dựa trên tỷ trọng của từng loại doanh thu.

Ví dụ Khoản mục lơng lái xe Taxi:

Ngày 20/12/2010 Tạm ứng tiền lơng cho lái xe là 25.000.000 đ

Kế toán vào phiếu chi số tiền lơng khoán phải trả cho lái xe:

MÉu sè 02-TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006 của Bộ trởng BTC

Ngày15 tháng12 năm 2010 Quyển số:23

Họ và tên : Đỗ Thu Lan Đơn vị: Thu ngân

Lý do: Tạm ứng lơng lái xe

Viết bằng chữ: Hai mơi lăm triệu đồng chẵn./.

Thủ trởng Kế toán trởng Ngời lập Thủ quỹ Ngời nhận

(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)

Kế toán căn cứ vào Phiếu chi hoàn ứng tiền lơng lái xe vào sổ chi tiết TK154( Chi tiết lơng lái xe)

Cã TK 334 : 25.000.000 Sau đó, cuối kỳ, toàn bộ phát sinh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kế toán kết chuyển vào TK 632 :

Số liệu đợc chuyển vào Sổ chi tiết TK632:

Sổ chi tiết tài khoản 632

Ngày Số CT Nội dung TK Phát sinh trong kỳ

31/12 KCCPSX Kết chuyển chi phí sản xuÊt kinh doanh

( chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)

Ví dụ khoản mục chi phí vật t sửa chữa:

Ngày 28/12/2010 phát sinh nghiệp vụ sau: Mua vật t (lốp ôtô) theo hoá đơn số21652, kế toán ghi :

Căn cứ vào phiếu kế toán , số liệu đợc chuyển vào sổ chi tiết TK154( chi tiết vật t sửa ch÷a):

Cuối kỳ, kế toán thực hiện việc kết chuyển số liệu đã được tổng hợp trong chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào sổ chi tiết tài khoản 632 Đồng thời, kế toán cũng lập sổ tổng hợp chi tiết cho tài khoản 632 để phân bổ chi phí một cách hợp lý.

Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 632

Chứng từ Nội dung TK

KCCPSX 31/12 KC chi phÝ SXKD 154 5.123.851.376

KCGV 31/12 KC GVHB sang TK xác định kết quả 911 5.123.851.376

Sau đó căn cứ vào tỷ trọng của từng loại doanh thu, kế toán tiến hành phân bổ giá vốn cho từng loại doanh thu

Sổ tổng hợp Tài khoản 632

Mã số Tên cấp PS luỹ kế

Kế toán tổng hợp thực hiện hạch toán giá vốn hàng bán song song với kế toán chi tiết Dựa vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ cho từng nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày.

Công ty CP vận tải Thăng Long Mẫu sô S02a-DN

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006 của Bộ trởng BTC

Trích yếu Số hiệu TK

KÕt chuyÓn chi phÝ SXKD Kết chuyển gíá vốn hàng bán

Ngày 31 tháng12 năm 2010 Ngời lập Kế toán trởng

(chữ ký, họ tên) (chữ ký, họ tên)

Công ty CP vận tải Thăng Long Mẫu số S02b-DN

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006 của Bộ trởng BTC

Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào các sổ sách trên kế toán vào sổ cái TK632:

CTGS DIễN Giải SH TK đối ứng

2.4.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty chỉ sử dụng TK642 để hạch toán loại chi phí này:

TK 642: "Chi phí quản lý doanh nghiệp" đợc chi tiết theo quy dịnh:

TK 6421 Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422 Chi phí vật liệu quản lý

TK 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6424 Chi phÝ khÊu hao TSC§

TK 6425 Thuế, phí và lệ phí

TK 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428 Chi phí bằng tiền khác

Ngoài ra, theo yêu cầu quản trị của Công ty khoản chi phí này còn đợc chi tiết để tiện cho việc quản lý Ví dụ:

0101 Lơng cán bộ nhân viên quản lý

0102 Chi phí đi công tác.

0103 Nhãm chi tiÕt néi thÊt

0105 Chi phí sử dụng điện thoại

0106 Chi phí tiếp khách, hội nghị

0201 BHXH của cán bộ công nhân viên quản lý

0203 Nhóm thiết bị máy móc văn phòng

0205 Chi phí sử dụng điện nớc

0206 Chi phí quảng cáo, tiếp thị

0301 Phụ cấp lơng thôi việc

0302 Giấy bút, văn phòng phẩm khác

0303 Chi phí sửa chữa tài sản quản lý

0304 Chi phí tài liệu, sách báo

0403 Chi phí tập huấn, đào tạo

0501 Chi phí dịch vụ mua ngoài

0801 Chi phí khác cho nhân viên

0803 Chi phí công cụ dụng cụ khác

Tổ chức hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Khi phát sinh các chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào những chứng từ liên quan nh:

+ Bảng thanh toán tiền lơng

Ví dụ: Chi phí nhân viên quản lý

Khi phát sinh chi phí, căn cứ vào Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng tháng 12/2010, kế toán ghi :

Sau đó, số liệu đợc chuyển vào Sổ chi tiết TK6421:

( Chi tiết : chi phí nhân viên quản lý -TK 6421)

Phát sinh luỹ kế (từ 01/07/2010 đến 30/09/2010): 214.736.000

Ngày Số CT Nội dung TK

Ngày31 tháng 12 năm 2010 Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng

Tơng tự với các chi phí quản lý khác.

Cuối kỳ, số liệu sẽ đợc chuyển vào Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 632:

Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642

PS luü kÕ (01/07-30/09) Phát sinh trong kỳ

- Chi phí nhân viên quản lý

Sau đó căn cứ vào tỷ trọng của từng loại doanh thu, kế toán tiến hành phân bổ giá vốn cho từng loại doanh thu

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán Công ty CP vận tải Thăng Long

Sổ tổng hợp tài khoản 642

Mã số Tên cấp PS luỹ kế

Ngày 31tháng12 năm 2010 Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, xác định kết quả

Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ , xác định kết quả

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất gay gắt, đòi hỏi bộ máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp Thành bại trong kinh doanh phụ thuộc lớn vào công tác kế toán, vì nó hiện diện trong hầu hết các hoạt động kinh tế tài chính Hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản và nguồn hình thành, đồng thời thực hiện chức năng hạch toán toàn diện và liên tục Qua việc kiểm tra, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, kế toán sử dụng các phương pháp khoa học như chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối Sự kết hợp đồng bộ của các phương pháp này giúp kế toán cung cấp thông tin về sự vận động và tuần hoàn của vốn trong quá trình kinh doanh.

Báo cáo tài chính (BCTC) cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho nhà nước quản lý, giúp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác Ngoài ra, BCTC còn hỗ trợ các đối tượng quan tâm như khách hàng, nhà đầu tư và cơ quan nhà nước trong việc đánh giá tình hình tài chính và triển vọng kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện và cập nhật công tác kế toán là vô cùng cần thiết, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong thị trường hiện nay, mặc dù đây là một thách thức không nhỏ.

Trong hoạt động kinh doanh, kế toán hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò rất quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ Quá trình cung cấp dịch vụ chính là quá trình tiêu thụ, và sản phẩm của nó không có hình thái vật chất, do đó, việc hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ cần được chú trọng Đây là khâu cuối cùng trong chu trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp, chuyển đổi sang hình thái tiền tệ, phản ánh kết quả và khả năng kinh doanh trong một kỳ kế toán.

Hoàn thiện kế hoạch là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ.

Khi hoàn thiện quá trình tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ, việc sử dụng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra và giám sát công tác kế toán toàn công ty Hạch toán tiêu thụ chính xác phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, cho thấy bộ máy kế toán cung cấp thông tin và số liệu chính xác cho nhà quản lý trong việc ra quyết định, cũng như cho các cơ quan Nhà nước trong việc giám sát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoàn thiện quy trình sổ sách giúp doanh nghiệp (DN) duy trì hệ thống ghi chép chính xác và chi tiết, từ đó hỗ trợ các nhà quản lý trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả DN cần bổ sung các loại sổ sách chi tiết để cung cấp thông tin cụ thể, hữu ích cho các bên liên quan Việc ghi chép theo tháng và quý không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu mà còn giúp xác định chính xác tình hình thanh toán công nợ và thời điểm ghi nhận doanh thu Đồng thời, việc thiết kế sổ sách gọn nhẹ sẽ giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế tài chính cần thiết cho các đối tượng quan tâm.

Để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CP vận tải Thăng Long, cần hoàn thiện quy trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam Mục tiêu là áp dụng các biện pháp khả thi, hiệu quả với chi phí hợp lý, dựa vào nguồn nhân lực và vật lực hiện có, cùng với bộ máy quản lý tương xứng với quy mô công ty Việc hoàn thiện này không chỉ đáp ứng yêu cầu thực tiễn mà còn góp phần nâng cao hiệu suất công việc trong tổ chức kế toán.

Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần phải được thực hiện một cách hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Đồng thời, việc này cũng phải phù hợp với các chính sách quản lý kinh tế tài chính của nhà nước liên quan đến hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả.

Hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức của Công ty là rất quan trọng để đạt hiệu quả cao nhất Hạch toán cần tuân thủ nguyên tắc kế toán chung, theo pháp lệnh và Luật kế toán mới ban hành, cũng như các chuẩn mực kế toán quốc tế được công nhận tại Việt Nam.

Để hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, cần xem xét mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được, đồng thời phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí.

Mặc dù có 73 khoản phí, Công ty vẫn duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả và liên tục Mục tiêu cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác và gia tăng lợi nhuận cho Công ty.

Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán, cần hướng tới hiện đại hóa và chuyên môn hóa, đồng thời đảm bảo tính chính xác, kịp thời và cần thiết của thông tin kế toán phục vụ cho quá trình ra quyết định.

Đánh giá chung những u-nhợc điểm trong kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP vận tải Thăng Long

Kể từ khi thành lập, Công ty đã không ngừng phát triển mạnh mẽ trong quản lý sản xuất và công tác kế toán Sự nỗ lực của toàn thể nhân viên, đặc biệt là đội ngũ kế toán, đã giúp nâng cao trình độ nghiệp vụ, trở thành công cụ đắc lực trong công tác hạch toán của Công ty.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy thách thức, Công ty cần phải tự kinh doanh có lãi và đạt được sự tự chủ tài chính Lãnh đạo Công ty đã triển

Kế toán doanh thu của Công ty đã ghi nhận một cách chặt chẽ và toàn diện về tài sản và tiền vốn, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho quản lý, phân tích, lập kế hoạch và lãnh đạo.

Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được thực hiện dựa trên cơ sở khoa học, phù hợp với đặc điểm và tình hình thực tế của doanh nghiệp Công ty đã áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả để đánh giá doanh thu, hoạch toán chính xác kết quả bán hàng và theo dõi tiến trình thanh toán của từng khách hàng Nhờ vào việc tập hợp đầy đủ các khoản chi phí, Công ty có thể xác định kết quả kinh doanh tại từng thời điểm một cách chính xác.

3.2.3 Về hình thức kế toán

Công ty hiện đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để đăng ký và ghi sổ Hình thức này có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra, đồng thời hỗ trợ phân công công việc trong phòng kế toán Tuy nhiên, nhược điểm của nó là ghi chép có thể bị trùng lặp, khối lượng công việc lớn, và việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối tháng, dẫn đến thông tin cung cấp bị chậm trễ.

Công ty kế toán bán hàng đã linh hoạt áp dụng lý luận vào thực tiễn sản xuất kinh doanh, từ đó xây dựng hệ thống sổ sách ghi chép quá trình tiêu thụ một cách hiệu quả.

Khoa Kế toán - Kiểm toán của Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội nhấn mạnh tầm quan trọng của việc theo dõi và xác định chính xác doanh thu hàng tháng Kế toán tiêu thụ sản phẩm không chỉ cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng như thuế và ngân hàng mà còn hỗ trợ Ban lãnh đạo Công ty trong việc ra quyết định Do đó, kế toán tiêu thụ cần theo dõi chi tiết quá trình tiêu thụ và lập các sổ chi tiết về quá trình sản xuất kinh doanh.

3.2.5 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi một cách chính xác từng nội dung chi phí, kế toán nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp

3.2.6 Về việc áp dụng phần mềm kế toán

Hiện nay, thị trường có đa dạng phần mềm kế toán cho các công ty lựa chọn Việc sử dụng kế toán máy giúp thống nhất và đồng bộ hóa hệ thống không chỉ trong bộ phận kế toán mà còn toàn bộ công ty Ngoài ra, áp dụng kế toán máy còn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất lao động.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

Tổ chức hạch toán kế toán hiệu quả trong doanh nghiệp phụ thuộc vào cách tổ chức bộ máy kế toán Một bộ máy kế toán được tổ chức tốt không chỉ mang lại lợi ích cho công ty mà còn hỗ trợ các cơ quan Nhà nước liên quan Do đó, việc cải tiến và nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề mà công ty cần luôn chú trọng.

Từ thực tế xem xét tổ chức bộ máy kế toán cho thấy, Công ty nên:

Để xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả, công ty cần xác định cơ cấu quản lý phù hợp và số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa trên khối lượng công việc Điều này bao gồm việc đánh giá yêu cầu về trình độ quản lý và nghiệp vụ của cán bộ kế toán cho từng phần hành cụ thể.

Để đảm bảo nguyên tắc kiểm tra và kiểm soát lẫn nhau trong công tác kế toán, cần bố trí cán bộ kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cụ thể Với số lượng kế toán hiện nay, việc phân công kiêm nhiệm các công việc độc lập tương đối cho nhân viên kế toán là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Kiểm tra và kiểm soát trong đơn vị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kế toán chính xác, trung thực và công khai Công ty cần dựa vào tình hình cụ thể của mình, bao gồm đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô và loại hình kinh doanh, để xây dựng kế hoạch kiểm tra Kế hoạch này nên được thiết lập ngay từ đầu năm và cần quy định rõ ràng các công việc cần thực hiện, nội dung, phương pháp cũng như nhân viên phụ trách công tác kiểm tra.

75 kiểm tra sẽ đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra liên tục, đồng thời cung cấp và phản ánh chính xác, kịp thời thông tin cho tất cả các đối tượng quan tâm.

Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần vận tải Thăng Long, đặc biệt trong việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, phòng kế toán cần triển khai các giải pháp cụ thể Những biện pháp này sẽ giúp hoàn thiện quy trình hạch toán, từ đó nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính của công ty.

Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên, đồng thời bồi dưỡng và phân bổ nguồn nhân lực một cách hợp lý và khoa học Việc áp dụng phương thức quản lý kinh doanh hiệu quả sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ máy kế toán hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Bộ máy kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và quy định về quản lý kinh tế tài chính của Việt Nam Việc nghiên cứu các chuẩn mực và văn bản pháp lý như Pháp lệnh kế toán và Luật kế toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty Đồng thời, tham gia các lớp huấn luyện và bồi dưỡng nghiệp vụ, cũng như thường xuyên trao đổi kinh nghiệm, sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán.

Để cải thiện công tác kế toán, các cơ quan chức năng của Nhà nước cần ban hành hệ thống văn bản đồng bộ và tổ chức các lớp hướng dẫn thông tin kế toán cập nhật, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại các đơn vị.

Phơng hớng nâng cao lợi nhuận tại Công ty CP vận tải Thăng Long

 Đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh:

Công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh sang các thị trường mới, đầu tư thêm nhiều xe hiện đại và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Điều này nhằm cải thiện chất lượng phục vụ khách hàng, đáp ứng nhu cầu đi lại ngày càng tăng của người dân thủ đô.

* Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty:

+ Mở rộng thị trờng phục vụ:

Trong lĩnh vực kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần xác định một chiến lược kinh doanh hợp lý phù hợp với điều kiện của mình, trong đó chiến lược về thị trường mục tiêu đóng vai trò quan trọng.

Thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh của công ty Để cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể và đặc biệt là hiệu quả tiêu thụ, công ty cần xây dựng chiến lược mở rộng thị trường một cách hợp lý và hiệu quả.

Trớc hết, Công ty cần phải phục vụ tốt các khách hàng thờng xuyên và có những biện pháp để mở rộng thị trờng phục vụ nh:

Tăng cờng các biện pháp quảng cáo, Marketing thể hiện đợc rõ chất lợng phục vụ và uy tín của Công ty

Tăng cờng các chính sách khuyến mại, thực hiện chiết khấu thơng mại cho những khách hàng lớn và thờng xuyên của Công ty

Xây dựng một đội ngũ nhân viên năng động là điều cần thiết, với các chính sách chú trọng đến nguồn nhân lực như chính sách lương, thưởng hợp lý Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.

+Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến doanh thu và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc tiết kiệm và sử dụng hợp lý các khoản chi phí sẽ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm tiêu hao vật chất trên mỗi đơn vị sản phẩm và giảm giá thành hàng hóa Đối với Công ty cổ phần vận tải Thăng Long, bên cạnh việc tăng doanh thu, việc áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí là cần thiết để cải thiện hiệu quả kinh doanh Dưới đây là một số biện pháp tiết kiệm chi phí mà công ty có thể thực hiện.

Khi mua vật tư và phụ tùng cho sửa chữa và làm mới xe ô tô, cần lựa chọn nguồn cung cấp đáng tin cậy và đảm bảo chất lượng Tránh xa những sản phẩm không rõ nguồn gốc xuất xứ để giảm thiểu lãng phí Việc mua sắm từ nhiều nguồn khác nhau có thể gây khó khăn trong việc quản lý giá cả và nguồn gốc của vật tư.

Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, trong đó chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ do đặc thù hoạt động dịch vụ Để giảm chi phí, công ty cần tập trung vào việc cắt giảm chi phí quản lý không cần thiết như chi phí điện thoại và điện, tránh lãng phí Cần quy định cụ thể về ngân sách cho các cuộc họp và tiếp khách Đồng thời, công ty nên phổ biến chính sách tiết kiệm đến từng nhân viên và khuyến khích sự phối hợp Cuối năm, cần có chính sách khen thưởng và xử phạt đối với các cá nhân và bộ phận thực hiện tốt hoặc không tốt trong việc tiết kiệm chi phí.

Quản lý hiệu quả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hai chỉ tiêu này phản ánh trình độ quản lý kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ từng yếu tố phát sinh, lập kế hoạch và sắp xếp công việc một cách khoa học Việc có kế hoạch cụ thể cho từng khoản chi phí sẽ giúp tránh tình trạng chi phí vượt quá dự kiến.

Để thực hiện hiệu quả các kế hoạch, Công ty cần phân công công việc và giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện Đối với những công việc tốn kém, nên đưa ra nhiều phương án lựa chọn, ưu tiên phương án tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả tối ưu Điều này giúp Công ty giảm thiểu rủi ro và chủ động hơn khi gặp sự cố.

+ Nâng cao chất lợng phục vụ:

Chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng là yếu tố then chốt đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ Nếu không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, dịch vụ sẽ khó có thể duy trì lâu dài Dưới đây là một số giải pháp hiệu quả để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.

Tăng cờng sự tham gia của khách hàng:

Trong ngành dịch vụ khách hàng, khách hàng đóng vai trò quan trọng nhất, thể hiện ý kiến về chất lượng dịch vụ qua phản hồi và sự tham gia Sự tham gia của khách hàng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ mà còn là một biện pháp thiết yếu để nâng cao chất lượng phục vụ, thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.

Sau khi bộ phận tổng đài thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng, cần ngay lập tức chuyển giao thông tin này cho bộ phận chuyên trách để xử lý kịp thời và thông báo lại cho khách hàng một cách nhanh chóng nhất.

Nâng cao chất lượng phục vụ của đội ngũ lái xe là yếu tố quan trọng, vì họ là những nhân viên trực tiếp tiếp xúc với khách hàng Thái độ phục vụ của lái xe ảnh hưởng lớn đến chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp Do đó, cải thiện chất lượng phục vụ của đội ngũ lái xe không chỉ nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn là biện pháp hiệu quả để thu hút thêm khách hàng cho công ty.

Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo về nghiệp vụ và thái độ phục vụ khách hàng cho đội ngũ lái xe Để khuyến khích sự chuyên tâm phục vụ, công ty áp dụng các mức thưởng và phạt hợp lý, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng doanh thu.

Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh:

Tiêu đề	Hoàn thiện Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vận tải Thăng Long
Tác giả	Hoàng Thu Trang
Người hướng dẫn	Cô Giáo Lê Thu Hương
Trường học	Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	Chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản	2020
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	85
Dung lượng	160,96 KB