Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của chi nhánh công ty cổ phần gali tại hà nội

Báo cáo tốt nhiệp Nguyễn Thị Hương LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường nay, đơn vị kinh tế thuộc thành phần kinh tế khác hoạt động theo chế tự chủ, hợp tác, cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật Theo chế này, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện mặt sản phẩm dịch vụ ngày hoàn hảo đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng Đồng thời chế mà tính cạnh tranh gay gắt này, doanh nghiệp phải bố trí, xếp tổ chức trình sản xuất kinh doanh để kết hoạt động khơng đảm bảo phát triển mà đứng vững thị trường Lớp A7 Trang Báo cáo tốt nhiệp Nguyễn Thị Hương Bất kỳ doanh nghiệp nào, quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động lĩnh vực sản xuất hay thương mại phải trọng đến khâu tiêu thụ Việc thực tốt khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vị trí quan trọng việc xác định hiệu kinh doanh, ổn định tài đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vào vốn lưu động Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin cách xác, đầy đủ, kịp thời giúp người điều hành định đắn Đặc biệt khâu tiêu thụ sản phẩm kế tốn phải phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh xác, hợp lý Là đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm điện gia dụng có liên quan trực tiếp đến sức khoẻ an tồn người tiêu dùng nên cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ chi nhánh Công ty Cổ phần Gali Hà Nội kiểm tra, giám sát chặt chẽ Trên sở đó, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho công tác quản lý Xuất phát từ vai trị thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ chi nhánh Công ty Cổ phần Gali Hà Nội Khơng nhằm ngồi mục đích tiếp cận với thực tế, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty em xin sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ chi nhánh Công ty Cổ phần Gali Hà Nội" Với nội dung sau: Phần I: Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Công ty Cổ phần Gali Hà Nội Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu bán hàng xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty cổ phần Gali Hà Nội Lớp A7 Trang Báo cáo tốt nhiệp Nguyễn Thị Hương Phần III: Một số nhận xét, đánh giá, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty cổ phần Gali Hà Nội Lớp A7 Trang Báo cáo tốt nhiệp Nguyễn Thị Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GALI TẠI HÀ NỘI I Quá trình hình thành phát triển Đội ngũ nhân viên……………………………………………………….… Hoạt động kinh doanh…………………………………………………… II Đặc điểm tổ chức máy quản lý ……………………………………… III Đặc điểm tổ chức máy sản xuất……………………………………… Cách bố trí phân xưởng…………………………………………………… Đặc điểm sản phẩm………………………………………………………….9 Mô tả hoạt động sản xuất………………………………………………… 11 PHẦN II: Đặc điểm tổ chức máy kế toán tình hình vận dụng chế độ kế tốn…………………………………………………………………………….12 I Đặc điểm tổ chức máy kế tốn………………………………………… 12 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn:……………………………………… 13 Tổ chức máy kế tốn:……………………………………………………14 II Tình hình vận dụng chế độ kế toán…………………………………………15 Chế độ kế toán áp dụng…………………………………………………… 15 Vận dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn quy trình ghi sổ…………15 Đặc điểm kế toán phần hành chủ yếu chi nhánh Công ty CP Gali… 16 3.1 Đối với kế toán tiền……………………………………………………….17 3.2 Đối với kế toán hàng tồn kho…………………………………………… 18 3.3 Đối với kế toán tài sản cố định……………………………………………19 Vận dụng chế độ báo cáo kế toán công ty: .20 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GALI TẠI HÀ NỘI Đặc điểm hàng hoá tiêu thụ 21 1.1 Đặc điểm hàng hoá .21 1.2 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá 21 1.2.1 Phương thức tiêu thụ hàng hoá 21 1.2.2 Quy trình kế tốn tiêu thụ: 22 1.3 Hình thức toán 25 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá Chi nhánh công ty cổ phần Gali Hà Nội 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: .26 2.1.2 Chứng từ hạch toán giá vốn: 27 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 31 Lớp A7 Trang Báo cáo tốt nhiệp Nguyễn Thị Hương 2.1.4 Phương pháp hạch toán: 31 2.1.5 Sổ sách kế toán bao gồm sổ sau: .31 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 38 2.2.1 Chứng từ hạch toán doanh thu hoá đơn giá trị gia tăng 38 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 40 2.2.3 Phương pháp hạch toán: 40 2.2.4 Sổ sách kế toán bao gồm: .41 2.3 Kế toán khoản giảm trừ .47 2.3.1 Chiết khấu thương mại: 47 2.3.2 Hàng bán trả lại: 47 2.4 Kế toán thuế 48 2.4.1 Thuế GTGT 48 2.4.2 Thuế thu nhập doanh nghiệp 48 2.4.3 Thuế môn 48 2.4.4 Thuế nhập 49 Hạch toán kết tiêu thụ .49 3.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .49 3.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng: .49 3.1.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 53 3.1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 57 PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GALI TẠI HÀ NỘI Nhận xét chung 59 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 60 KẾT LUẬN 62 Lớp A7 Trang Báo cáo tốt nhiệp Nguyễn Thị Hương PHẦN I: KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GALI TẠI HÀ NỘI I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Chi nhánh công ty cổ phần Gali công ty con, thành lập theo định 125/QĐ/HĐQT ngày 20/06/2005 hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Gali (cơng ty mẹ) trụ sở Thành Phố Hồ Chí Minh, hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chịu quản lý công ty mẹ, xây dựng đơn vị thành viên Công ty cổ phần Gali, tiền thân Công ty TNHH TM Hải Triều – chuyên mua bán mặt hàng may mặc, sản phẩm gia, kim khí điện máy, điện tử, hàng gia dụng…., thành lập vào tháng 11 năm 1999 có trụ sở 426 Hai Bà Trưng, phường Tân Định, quận 1, Tp Hồ Chí Minh Trên tảng đó, ngày 01 tháng 12 năm 2004, công ty cổ phần Gali thành lập, toạ lạc 23C19 Phan Xích Long, Phường 2, quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty nhập khẩu, lắp ráp kinh doanh thiết bị sản phẩm điện gia dụng, đồ dung bếp, mặt hàng điện tử, điện lạnh, thiết bị văn phòng, kim khí điện máy…Từ thành lập đến cơng ty liên tục đẩy mạnh phát triển tự hào trở thành nhà phân phối thức, độc quyền sản phẩm thương hiệu Gali Electric Việt Nam (đạt tiêu chuẩn Nhật Bản) Được đánh giá cao thị trường Việt Nam với 80 triệu dân phát triển nhanh, Công ty phấn đấu xây dựng uy tín thương hiệu thơng qua việc phân phối sản phẩm chất lượng cao, ổn định hệ thống bảo hành chu đáo Cho đến công ty xây dựng hệ thống 1000 đại lý phân phối toàn quốc ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN Với phát triển vượt bậc kể trên, công ty Gali thu hút khoảng 200 cán công nhân viên đến làm việc nhiều phòng ban khác nhau, đội ngũ nhân viên nhiệt tình trẻ trung động, họ ban giám đốc tạo điều kiện học hỏi nâng cao kiến thức đào tạo mang tính chuyên nghiệp Lớp A7 Trang Báo cáo tốt nhiệp HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Nguyễn Thị Hương Công ty hoạt động với phương châm “Luôn tôn trọng đặt quyền lợi khách hàng lên hết” Chính Cơng ty Gali ln khách hàng tín nhiệm tin tưởng sử dụng sản phẩm Hiện sản phẩm Gali có mặt tồn quốc với hệ thống bán hang trải khắp tỉnh, thị xã, huyện, thị trấn hệ thống siêu thị, chợ đầu mối, chiếm khoảng 10-12% thị phần ngành điện gia dụng Trong tương lai Cơng ty cịn đẩy mạnh nữa, đa dạng hoá chủng loại mặt hàng Hàng năm doanh số bán hng Công ty tăng khoảng 28-35% theo kế hoạch Dự kiến thời gian tới doanh số đạt mức 35% II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Là đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, thành viên Công ty cổ phần Gali, Chi nhánh Công ty Cổ phần Gali giống doanh nghiệp khác, để quản lý sản xuất điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm điều kiện sản xuất MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GALI GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ HOẠCH XNK PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KỸ PHỊNG THUẬTTỔ CHỨC HÀNH PHỊNG CHÍNH KẾ TỐN TÀI VỤ PHÂN XƯỞNG LẮP RÁP Lớp A7 Trang Báo cáo tốt nhiệp Nguyễn Thị Hương - Chi nhánh Công ty cổ phần Gali tổ chức máy quản lý theo cấp Đứng đầu Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành đạo trực tiếp phòng ban đến phân xưởng sản xuất Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc phòng ban chức năng, thực chức quản lý định - Ban giám đốc gồm Giám đốc Phó Giám đốc + Giám đốc chi nhánh công ty: Là người phụ trách, huy toàn hoạt động quản lý, chịu trách nhiệm đạo trực tiếp phịng ban thơng qua Phó Giám đốc Trưởng phòng, đồng thời sâu đạo xuống phân xưởng lắp ráp thông qua tổ trưởng + Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc, đạo nhiệm vụ sản xuất phân xưởng, ký kết hợp đồng mua bán vật tư, sản phẩm - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm mảng kỹ thuật, quy trình cơng nghệ lắp ráp, bảo hành sản phẩm, hướng dẫn sử dụng sản phẩm cho khách hàng, an toàn lao động vệ sinh công nghiệp, bồi dưỡng kiểm tra, sát hạch tay nghề cơng nhân hàng năm - Phịng tổ chức hành chính: Quản lý hành bảo vệ vệ sinh an ninh công ty Quản lý tổ chức nhân lao động tiền lương, quản lý cơng tác y tế, chăm sóc sức khoẻ cán cơng nhân viên - Phịng kế tốn tài vụ: Quản lý tài sản tiền vốn công ty, hạch toán kinh tế độc lập theo chế độ kế tốn hành, tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo định kỳ báo cáo toán theo chế độ quy định, tính tốn lương hàng tháng cho cơng nhân viên - Phịng kinh doanh: Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn (tháng-quý-năm), trung hạn dài hạn công ty, lập báo cáo theo quy định cấp trên, khai thác thị trường, xác định biến động thị trường nhu cầu, giá cả, sách thương mại, chăm sóc khách hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, nghiên cứu cơng nợ khách hàng…Từ có kế hoạch triển khai việc thực tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đưa chiến lược bán hàng Phịng kinh doanh phịng có chức trung gian nối Lớp A7 Trang Báo cáo tốt nhiệp Nguyễn Thị Hương liền khách hàng với công ty nên vai trị phịng có tác động lớn đến khả tiêu thụ sản phẩm hàng hố, mang lại lợi nhuận cho cơng ty - Phịng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu: Phịng có nhiệm vụ lập kế hoạch bán hàng, đặt hàng, chịu trách nhiệm cung ứng vật tư, đặt hàng làm thủ tục xuất nhập linh kiện III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY Cách bố trí phân xưởng Phân xưởng lắp ráp bố trí cách khoa học theo dây chuyền, tiện lợi hài hồ cơng đoạn lắp ráp, đảm bảo sản xuất đạt suất cao Phân xưởng chia thành tổ, tổ chuyên trách mảng công việc - Tổ phụ trách lắp ráp, tổ phân theo cơng đoạn chun mơn theo quy trình lắp ráp - Tổ phụ trách kiểm tra chất lượng (KCS) - Tổ đóng gói, đóng kiện sản phẩm - Tổ phụ trách bốc hàng, vận chuyển hàng, giao hàng Mỗi tổ có tổ trưởng phụ trách giám sát đạo chương trình sản xuất Tồn xưởng có Xưởng trưởng có trách nhiệm điều hành bao quát chung toàn phân xưởng Đặc điểm sản phẩm Với phương châm hoạt động “Luôn tôn trọng đặt quyền lợi khách hàng lên hết” Công ty Gali hướng đến: Chủ trương lấy chất lượng làm tiêu chí hàng đầu Thường xuyên nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩm Lớp A7 Trang Báo cáo tốt nhiệp Bảo đảm thông số kỹ thuật công bố Nguyễn Thị Hương Sản phẩm kiểm định Trung tâm III - Tổng cục tiêu chuẩn đo lường Việt Nam tổ chức khác theo quy định Hiện Gali có 43 chủng loại sản phẩm, tổng cộng 194 mẫu mã loại chia theo nhóm hàng dành cho cấp nhóm hàng bình dân, trung cấp cao cấp Do nhu cầu phát triển thị trường Gali có thêm dịng sản phẩm cao cấp mang thương hiệu Jackie Trích phần danh mục sản phẩm công ty Đèn sạc loại 15 Máy nóng lạnh loại Ấm điện siêu tốc loại 16 Máy pha cà phê loại Bình hâm sữa loại 17 Máy sấy tóc loại Bình thuỷ điện loại 18 Máy vắt cam loại Bàn ủi loại 19 Máy xay đậu nành loại Bếp điện loại 20 Máy xay thịt loại Bếp từ loại 21 Nồi áp suất điện loại Bếp gas loại 22 Nồi áp suất nhôm loại Lẩu điện loại 23 Nồi áp suất inox loại 10 Lò nướng loại 24 Nồi cơm điện loại 11 Máy đánh trứng loại 25 Nồi chiên loại 12 Máy ép trái loại 26 Nồi hấp thực phẩm loại 13 Máy xay sinh tố loại 27 Quạt đá loại 14 Máy hút bụi loại 28 ……………………… Mô tả hoạt động sản xuất - Phòng xuất nhập làm thủ tục hải quan nhập linh kiện sản phẩm, kiểm tra chuyển kho Thủ kho kiểm tra số lượng làm thủ tục nhập kho - Khi có lệnh sản xuất từ phòng kế hoạch gửi xuống, Xưởng trưởng có trách nhiệm kiểm tra lệnh sản xuất, đối chiếu với loại linh kiện, mặt hàng có kho để trả lời phòng kế hoạch số lượng mặt hàng đáp ứng lệnh sản xuất để phịng kế hoạch nắm Sau đề xuất thủ kho Lớp A7 Trang