Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu hàng không việt nam

Trang 2 2Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, cộng với được sựhướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn thực tập cùng toàn thể các côchú, anh chị trong phòng tài chính kế tốn

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và công tác quản lý tại công ty xăng dầu Hàng không Việt nam

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam

Kể từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế toàn cầu, nền kinh tế Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ Các doanh nghiệp Nhà nước hiện nay hoạt động độc lập, tự tổ chức phương thức kinh doanh, đồng thời vẫn tuân thủ sự giám sát của Nhà nước Những doanh nghiệp này không chỉ hoạt động hiệu quả mà còn đóng góp đáng kể vào Ngân sách Nhà nước.

Công ty xăng dầu Hàng không là một doanh nghiệp Nhà nước, thuộc hệ thống các đơn vị thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Hàng không Việt Nam.

Năm 1993, trong bối cảnh đổi mới đất nước, Công ty Xăng dầu Hàng Không (VINAPCO) được thành lập theo Quyết định số 768/QĐ/TCCBLĐ của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải và chính thức hoạt động từ tháng 07/1993, sau khi nhận 36.814 tỷ đồng vốn từ Cục Hàng không Dân dụng, bao gồm 19.010 tỷ đồng vốn cố định và 17.804 tỷ đồng vốn lưu động.

Tên giao dịch: VIETNAM AIR PETROL COMPANY (Viết tắt: VINAPCO).

SốTK: 001.100.0017289 Tại Ngân hàng Ngoại thương Việt nam

Trần Thị Phương Thanh Kế toán 46B

Giám đốc: Trần Hữu Phúc Điện thoại liên hệ: 04.8272316 hoặc 04.8272318;

Công ty có trụ sở chính tại 202 Đường Nguyễn Sơn, quận Long Biên, Gia Lâm, Hà Nội Ngày 09/06/1994, công ty được tái thành lập theo Quyết định số 847/QĐ/TCCBLĐ của Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải và Quyết định số 185/CAAV ngày 20/01/1996 của Cục Hàng không Dân dụng Việt Nam.

Khi mới thành lập, công ty đã đáp ứng nhu cầu xăng dầu cho các sân bay chính bằng cách thành lập 3 Xí nghiệp, trong đó có Xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Bắc.

Xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Trung và miền Nam đã phát triển mạnh mẽ nhờ sự hỗ trợ tận tình từ Cục Hàng không Dân dụng và Tổng công ty Hàng không

Năm 1994, Xí nghiệp Dịch Vụ vận tải vật tư kỹ thuật Xăng dầu Hàng không được thành lập, chuyên trách vận chuyển xăng dầu từ các kho cảng đầu nguồn đến các kho sân bay Đến đầu năm 1996, Chi nhánh kinh doanh bán lẻ Xăng dầu Hàng Không miền Bắc ra đời, đảm nhiệm nhiệm vụ kinh doanh bán buôn và bán lẻ xăng dầu tại khu vực phía Bắc.

Cuối năm 1996, Chi nhánh kinh doanh bán lẻ Xăng dầu Hàng không miền Nam được thành lập, có nhiệm vụ chính là kinh doanh bán buôn và bán lẻ Xăng dầu tại khu vực phía Nam.

Năm 2005, thành lập Chi nhánh công ty xăng dầu Hàng không Nghệ

An, chuyên làm nhiệm vụ cung cấp sản phẩm xăng dầu cho các Hãng bay trong và ngoài nước hạ cánh tại sân bay Nghệ An.

Công ty hiện đang hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 109525, được cấp bởi Sở Kế Hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 07/02/1996 Đến nay, công ty đã phát triển với 8 đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, 1 chi nhánh, 1 văn phòng đại diện và 1 đơn vị tham gia góp vốn cổ phần, liên doanh.

Công ty xăng dầu Hàng không đã có sự phát triển qua những năm gần đây Điều này có thể được minh hoạ qua bảng số liệu sau:

QUY MÔ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNGKINH DOANH

1a Tài sản Ngắn hạn Đồng 910.246.716.178 1.433.513.474.070 1b Tài sản Dài hạn Đồng 88.088.792.942 144.504.796.711

4 Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đồng 5.357.889.724.711 591.103.336.644

5 Lợi nhuận trước thuế Đồng 55.773.049.877 108.352.280.040

6 Lợi nhuận sau thuế TNDN Đồng 39.659.922.991 78.525.402.869

7.Vốn chủ sở hữu Đồng 198.219.042.612 260.732.809.615

8 Tổng số cán bộ công nhân viên Người 1.233 1246

9 Thu nhập bình quân đầu người (trđ/tháng) 4,213 4,854

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty xăng dầu Hàng không Việt nam

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.

Chúng tôi chuyên kinh doanh và xuất nhập khẩu trực tiếp, nhận ủy thác nhập khẩu và thực hiện tạm nhập tái xuất các sản phẩm hóa dầu Các sản phẩm bao gồm nhiên liệu, dầu mỡ bôi trơn và chất lỏng chuyên dụng cho ngành hàng không cũng như các lĩnh vực kinh tế và quốc phòng khác.

* Kinh doanh, vận tải xăng dầu đường thủy và đường bộ.

* Xuất, nhập khẩu vật tư, xe máy, thiết bị xăng dầu phục vụ các nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, phục vụ quốc phòng.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tra nạp xăng dầu cho tất cả các hãng hàng không quốc tế và nội địa tại mọi sân bay trên toàn quốc Việt Nam.

* Cung cấp xăng dầu phục vụ bay thăm dò khai thác dầu khí, khảo sát khí tượng thủy văn và bản đồ.

Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chủ trương, chính sách và chế độ pháp luật, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước.

Tuân thủ chế độ hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước là rất quan trọng, giúp phản ánh chính xác bản chất và biến động của tài sản, nguồn vốn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

* Thực hiện tốt các Hợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước.

Áp dụng kịp thời các thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ mới là yếu tố quan trọng để hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty mà còn giúp bắt kịp xu hướng phát triển của thời đại.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT

Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam

Tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán, đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn, cùng toàn thể nhân viên tại công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam, vì sự hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi giúp tôi hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Mặc dù em đã nỗ lực rất nhiều, bài viết của em vẫn còn một số thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô để em có thể sửa chữa và hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp của mình.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU

1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và công tác quản lý tại công ty xăng dầu Hàng không Việt nam

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam

Kể từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế toàn cầu, nền kinh tế Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ Các doanh nghiệp Nhà nước hiện nay hoạt động độc lập, tự tổ chức phương thức kinh doanh, đồng thời vẫn tuân thủ sự giám sát của Nhà nước Những doanh nghiệp này không chỉ hoạt động hiệu quả mà còn đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước.

Công ty Xăng dầu Hàng Không (VINAPCO) được thành lập vào năm 1993, trong bối cảnh công cuộc đổi mới đất nước, theo Quyết định số 768/QĐ/TCCBLĐ ngày 22/04/1993 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải VINAPCO chính thức đi vào hoạt động vào tháng 07/1993 sau khi nhận được 36.814 tỷ đồng vốn từ Cục Hàng không Dân dụng, bao gồm 19.010 tỷ đồng vốn cố định và 17.804 tỷ đồng vốn lưu động.

Tên giao dịch: VIETNAM AIR PETROL COMPANY (Viết tắt: VINAPCO).

SốTK: 001.100.0017289 Tại Ngân hàng Ngoại thương Việt nam

Giám đốc: Trần Hữu Phúc Điện thoại liên hệ: 04.8272316 hoặc 04.8272318;

Công ty có trụ sở chính tại 202 Đường Nguyễn Sơn, quận Long Biên, Gia Lâm, Hà Nội Được thành lập lại vào ngày 09/06/1994 theo Quyết định số 847/QĐ/TCCBLĐ của Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải, và Quyết định số 185/CAAV ngày 20/01/1996 của Cục Hàng không Dân dụng Việt Nam.

Khi mới thành lập, công ty đã thiết lập ba Xí nghiệp để đáp ứng nhu cầu cung cấp xăng dầu cho các sân bay chính, bao gồm Xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Bắc.

Xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Trung và miền Nam, dưới sự chỉ đạo và hỗ trợ của Cục Hàng không Dân dụng cùng Tổng công ty Hàng không Việt Nam, đã không ngừng nỗ lực phát triển Sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo đã giúp công ty mở rộng quy mô hoạt động, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu thụ xăng dầu Hàng không trong nước.

Vào cuối năm 1996, Chi nhánh kinh doanh bán lẻ Xăng dầu Hàng không miền Nam đã được thành lập, với nhiệm vụ chính là thực hiện hoạt động kinh doanh bán buôn và bán lẻ Xăng dầu tại khu vực phía Nam.

Năm 2005, thành lập Chi nhánh công ty xăng dầu Hàng không Nghệ

An, chuyên làm nhiệm vụ cung cấp sản phẩm xăng dầu cho các Hãng bay trong và ngoài nước hạ cánh tại sân bay Nghệ An.

Công ty hiện đang hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 109525, được cấp bởi Sở Kế Hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 07/02/1996 Đến nay, công ty đã mở rộng với 8 đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, cùng với 1 chi nhánh, 1 văn phòng đại diện và 1 đơn vị tham gia góp vốn cổ phần, liên doanh.

Công ty xăng dầu Hàng không đã có sự phát triển qua những năm gần đây Điều này có thể được minh hoạ qua bảng số liệu sau:

QUY MÔ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNGKINH DOANH

1a Tài sản Ngắn hạn Đồng 910.246.716.178 1.433.513.474.070 1b Tài sản Dài hạn Đồng 88.088.792.942 144.504.796.711

4 Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đồng 5.357.889.724.711 591.103.336.644

5 Lợi nhuận trước thuế Đồng 55.773.049.877 108.352.280.040

6 Lợi nhuận sau thuế TNDN Đồng 39.659.922.991 78.525.402.869

7.Vốn chủ sở hữu Đồng 198.219.042.612 260.732.809.615

8 Tổng số cán bộ công nhân viên Người 1.233 1246

9 Thu nhập bình quân đầu người (trđ/tháng) 4,213 4,854

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty xăng dầu Hàng không Việt nam

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.

Công ty xăng dầu Hàng không hoạt động độc lập với vai trò chủ yếu là phân phối các sản phẩm xăng dầu, phục vụ nhu cầu của các hãng hàng không và lĩnh vực dân dụng Các chức năng chính của công ty bao gồm việc đảm bảo cung cấp nhiên liệu chất lượng cao cho ngành hàng không và đáp ứng nhu cầu tiêu thụ xăng dầu trong đời sống.

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ kinh doanh và xuất nhập khẩu trực tiếp, nhận ủy thác nhập khẩu, cũng như tạm nhập tái xuất các sản phẩm hóa dầu Các sản phẩm bao gồm nhiên liệu, dầu mỡ bôi trơn và chất lỏng chuyên dụng cho ngành hàng không cùng các lĩnh vực kinh tế và quốc phòng khác.

* Kinh doanh, vận tải xăng dầu đường thủy và đường bộ.

* Xuất, nhập khẩu vật tư, xe máy, thiết bị xăng dầu phục vụ các nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, phục vụ quốc phòng.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tra nạp xăng dầu cho tất cả các hãng hàng không quốc tế và nội địa tại tất cả các sân bay trên toàn quốc Việt Nam.

* Cung cấp xăng dầu phục vụ bay thăm dò khai thác dầu khí, khảo sát khí tượng thủy văn và bản đồ.

Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chủ trương, chính sách, chế độ và văn bản pháp luật hiện hành, đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Ngân sách Nhà nước.

1 Những đặc thù riêng có của công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam chi phối đến công tác tiêu thụ hàng hoá

Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại công ty

Công ty nhập khẩu hàng hóa từ các thị trường quốc tế lớn như Singapore, Trung Quốc và Trung Đông, chia thành hai loại: hàng hóa trong ngành và hàng hóa ngoài ngành Hàng hóa trong ngành chủ yếu bao gồm dầu Jet, dầu DO và các mặt hàng xăng nhớt phục vụ cho máy bay, trong khi hàng hóa ngoài ngành chủ yếu là xăng, dầu dân dụng Các mặt hàng kinh doanh chính của công ty bao gồm những sản phẩm này.

* Nhiên liệu phản lực hàng không

Nhiên liệu phản lực hàng không Jet A1 là loại nhiên liệu thiết yếu cho hoạt động của máy bay, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quy định trong "Yêu cầu chất lượng nhiên liệu Hàng không dùng cho hệ thống hoạt động chung AFQRZOS".

Nhiên liệu phản lực hàng không là loại nhiên liệu dựa trên dầu hoả, được bổ sung với các chất phụ gia như tetraetyl chì để tăng điểm bắt lửa, chất oxi hoá để ngăn ngừa gum hoá, chất chống tĩnh điện, chất ức chế ăn mòn, chất chống đóng băng và biôxit Nhiên liệu này được bơm liên tục vào buồng đốt sau khi qua hệ thống lọc, nơi nó được trộn lẫn, hóa hơi trong không khí nóng, nén và cháy liên tục, tạo ra hỗn hợp khí xả Hỗn hợp này hướng về phía sau động cơ, làm quay tuốc bin và tạo ra dòng khí tốc độ cao, giúp máy bay di chuyển về phía trước.

Xăng máy bay chỉ được sử dụng cho các máy bay trang bị động cơ đốt trong, máy bay phản lực và động cơ tuôcbin chạy bằng kêrôsin Nhiên liệu này có chỉ số ôctan cao và tính bay hơi thấp, đặc tính quan trọng giúp duy trì hiệu suất hoạt động ở độ cao lớn.

Xăng máy bay chủ yếu bao gồm hai thành phần chính là alkylat, một hỗn hợp các loại izôôctan khác nhau, và đôi khi có cả reformat Đặc biệt, xăng máy bay nổi bật với nồng độ chì cao nhất trong các loại xăng.

Vinapco cũng cung cấp các loại xăng không chì RON 90, RON 92, RON 95 theo tiêu chuẩn TCVN 6776:2000 và xăng không chì RON 83 theo

QĐ số 12/2001/QĐ-BKHCNMT (Quy định tạm thời về yêu cầu kỹ thuật đối với xăng không chì RON83).

* Nhiên liệu đốt Fo và Do

Nhiên liệu đốt lò Fo và Do theo tiêu chuẩn TCVN 6239:1997 Đây là loại nhiên liệu cần thiết cho việc đốt cháy nhiên liệu trong động cơ máy bay.

Ngoài ra, công ty còn kinh doanh các sản phẩm dầu hoả; dầu mỡ nhờn, dầu thô và các sản phẩm hoá dầu khác.

Công ty cung cấp một loạt hàng hóa đa dạng, chủ yếu là chất lỏng dễ bay hơi, vì vậy việc bảo quản và cất trữ nhiên liệu được đặt lên hàng đầu Hai mặt hàng chính mà công ty tập trung kinh doanh là Jet A1 và Do, cung cấp nhiên liệu cho máy bay, chiếm khoảng 90% lợi nhuận hàng năm Ngoài ra, công ty cũng cung cấp các sản phẩm ngoài hàng không cho các doanh nghiệp công nghiệp và khách hàng dân dụng.

Đặc điểm khách hàng và thị trường tiêu thụ sản phẩm

Công ty phục vụ một đối tượng khách hàng đa dạng, bao gồm các hãng hàng không nội địa và quốc tế hoạt động tại Việt Nam, các doanh nghiệp công nghiệp trong nước, cùng với người tiêu dùng tại các tỉnh và thành phố lớn Trong số đó, công ty xác định các hãng hàng không nội địa và quốc tế là khách hàng tiềm năng chính Các hợp đồng lớn thường được ký kết trực tiếp giữa công ty và khách hàng, và khách hàng có thể lựa chọn thanh toán trực tiếp cho công ty hoặc qua các phương thức khác.

Vietnam Airlines là cơ quan chủ quản và là khách hàng lớn nhất của công ty, với doanh thu từ việc bán hàng cho hãng này chiếm khoảng 67% tổng doanh thu hàng năm.

Công ty xăng dầu Hàng không chuyên cung cấp nhiên liệu liên tục cho các sân bay, hỗ trợ giao lưu thương mại quốc tế Từ khi thành lập, công ty đã phát triển văn phòng đại diện và hệ thống chi nhánh trên khắp ba miền: Bắc (Hà Nội), Trung (Đà Nẵng, Nghệ An), Nam (TP Hồ Chí Minh) Thị trường ngày càng mở rộng với nhiều hợp đồng kinh tế, đóng góp đáng kể vào ngân sách Nhà nước Công ty hiện đang độc quyền cung cấp nhiên liệu cho tất cả sân bay trong nước, phục vụ không chỉ các hãng hàng không mà còn cả các xí nghiệp công nghiệp Điều này cho thấy thị trường tiêu thụ ngày càng phong phú Trong vài năm tới, công ty dự định xin phép mở thêm chi nhánh ở nước ngoài để tăng cường hợp tác và mở rộng thị trường tiêu thụ.

Đặc điểm các phương thức bán hàng

Hàng hóa được mua về nhằm phục vụ nhu cầu tiêu thụ, và quá trình bán hàng nhằm tìm kiếm lợi nhuận từ lượng hàng nhập Do đó, việc xây dựng các phương thức bán hàng và kênh phân phối là điều kiện tiên quyết cho sự thành công của công ty Công ty thực hiện bán hàng chủ yếu theo hai phương thức.

Phương thức bán buôn trực tiếp cho khách hàng cho phép xuất hàng hóa từ kho công ty hoặc các kho cảng đầu nguồn Tuy nhiên, doanh thu từ hình thức bán buôn trực tiếp này thường chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu bán hàng của công ty.

Bán buôn qua kho là hình thức mà công ty có thể cung cấp hàng hóa trực tiếp cho khách hàng hoặc thông qua vận chuyển Khi bán buôn giao hàng trực tiếp, thủ kho sẽ xuất hàng cho khách ngay sau khi nhận lệnh từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, và khách hàng sẽ tự chịu chi phí vận chuyển khi nhận hàng tại kho Ngược lại, nếu bán buôn theo phương thức vận chuyển, công ty sẽ giao hàng đến kho của khách bằng đội xe chuyên dụng, và chi phí vận chuyển sẽ do công ty chịu, được tính vào chi phí nghiệp vụ kinh doanh trong kỳ.

+ Bán buôn tại kho cảng đầu nguồn:

Theo phương thức này, hàng hoá nhập khẩu sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng thay vì chuyển về kho công ty, dựa trên các hợp đồng kinh tế đã ký Các điều khoản về hình thức vận chuyển và chi phí vận chuyển được quy định rõ trong hợp đồng Phương thức này giúp công ty tiết kiệm chi phí lưu kho, lưu bãi và giảm lượng nhiên liệu hao hụt trong quá trình bảo quản.

Phương thức bán hàng qua các chi nhánh của công ty được thực hiện hàng tháng, dựa trên nhu cầu khách hàng Các xí nghiệp sẽ báo cáo số lượng hàng cần thiết cho công ty, sau đó công ty sẽ vận chuyển hàng về các kho xí nghiệp bằng đội xe chuyên dụng Khi nhận hàng, xí nghiệp thực hiện thủ tục nhập hàng và thông báo cho công ty về số lượng hàng đã nhận để đối chiếu Cuối tháng, xí nghiệp gửi báo cáo về công ty để tổng hợp thông tin.

Công ty đã ghi nhận doanh thu từ hai lượng hàng đã bán và thực hiện các khoản thanh toán nội bộ Phương thức bán hàng này không chỉ tạo ra doanh thu chủ yếu cho công ty mà còn đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc.

Đặc điểm phương thức thanh toán

Khách hàng của công ty rất đa dạng, vì vậy phương thức thanh toán cũng phong phú Họ có thể thanh toán trực tiếp cho công ty hoặc qua các xí nghiệp, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, với đơn vị tiền tệ là VNĐ hoặc USD Đặc biệt, nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản USD với số lượng lớn, công ty cần chuẩn bị văn bản để trình giám đốc Ngân hàng ngoại thương phê duyệt.

Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản được áp dụng cho các hãng hàng không có hợp đồng trực tiếp với công ty Hàng hóa có thể được bán tại kho cảng của công ty hoặc thông qua các xí nghiệp theo hợp đồng Tiền khách hàng thanh toán sẽ được chuyển về tài khoản của công ty, thường là từ những khách hàng quen thuộc, có mối quan hệ hợp tác lâu dài.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

Đánh giá khái quát về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu Hàng không Việt nam

Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam, trong bối cảnh cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, đã không ngừng đổi mới để phù hợp với xu hướng phát triển hiện đại Mặc dù khẳng định được vị thế độc quyền trong thị trường xăng dầu hàng không nội địa, công ty vẫn tích cực nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường Công ty đã nhanh chóng tiếp thu các thành tựu khoa học kỹ thuật mới và áp dụng sáng tạo vào hoạt động kinh doanh và quản lý Dù đã đạt được nhiều thành tích đáng kể, công ty vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục Việc đánh giá thành tích để phát huy và tìm hiểu tồn tại để điều chỉnh sẽ giúp công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn trên thị trường xăng dầu trong nước và quốc tế.

* Về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty áp dụng mô hình nửa tập trung nửa phân tán, trong đó các xí nghiệp có trách nhiệm hạch toán số liệu tại đơn vị mình và chuyển kết quả về văn phòng chính vào cuối tháng Điều này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán tại văn phòng chính Tại văn phòng chính, mỗi cán bộ kế toán phụ trách một hoặc nhiều phần hành khác nhau, bao gồm một kế toán tổng hợp số liệu từ các xí nghiệp Sau khi tổng hợp, số liệu sẽ được chuyển cho kế toán các phần hành khác để xử lý tiếp.

Cập nhật 6 phần hành vào máy tính là rất quan trọng trong công tác kế toán Các kế toán viên thường xuyên đối chiếu và kiểm tra số liệu giữa các phần hành để kịp thời điều chỉnh Mối liên hệ chặt chẽ giữa các phần hành giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ tại công ty, góp phần quan trọng vào việc xác định kết quả trong kỳ và lập kế hoạch cho năm tiếp theo.

* Về nhân viên kế toán

Đội ngũ cán bộ, công nhân viên phòng kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng và luôn được đào tạo nâng cao kỹ năng để thích ứng với sự thay đổi trong chế độ kế toán của Nhà nước Ban lãnh đạo công ty chú trọng công tác đào tạo và phổ biến kiến thức, tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra và chỉ đạo công tác hạch toán Hình thức tổ chức kế toán tập trung, nửa phân tán giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng, nâng cao trách nhiệm và tính độc lập của nhân viên Nhờ đó, phòng kế toán hoạt động hiệu quả, đáp ứng nhanh chóng các nghiệp vụ kế toán, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho công tác lãnh đạo và quản lý của công ty.

* Về vận dụng tin học trong hạch toán

Hệ thống công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người Nhận thức được điều này, phòng thống kê tin học của công ty đã nghiên cứu và thử nghiệm thành công phần mềm kế toán máy phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Việc áp dụng kế toán máy giúp đơn giản hóa quy trình hạch toán, cho phép kế toán viên nhập dữ liệu từ chứng từ gốc vào máy một cách dễ dàng Chương trình sẽ tự động cập nhật, phân loại và xử lý thông tin, tạo ra các sổ kế toán và báo cáo tài chính cần thiết Phần mềm kế toán này được hoàn thiện dần trong quá trình sử dụng và thể hiện tính ưu việt so với phần mềm Fast accounting.

- Việc sữa chửa sai sót được tiến hành đơn giản (được phép sửa trực tiếp trên cửa sổ nhập dữ liệu).

- Việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán cũng an toàn và thuận tiện.

- Các phần hành kế toán được thiết lập khá rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các cán bộ kế toán.

* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Hệ thống chứng từ từ khâu mua hàng đến bán hàng được lập đầy đủ và có thứ tự liên tục Các chứng từ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi cập nhật vào máy tính để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ Sau khi cập nhật, chứng từ được phân loại theo từng phần hành để kế toán bảo quản và lưu trữ Đối với chứng từ bán cho doanh nghiệp công nghiệp và khách hàng lẻ, các xí nghiệp giữ lại và chỉ nộp báo cáo bán hàng cho văn phòng chính để hạch toán.

Việc xuất hàng cho các chi nhánh được ghi nhận qua phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và hoá đơn bán hàng nội bộ, giúp lưu trữ chứng từ tại công ty và xí nghiệp để theo dõi chính xác lượng hàng đã xuất và bán Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ này không chỉ đảm bảo công tác hạch toán rõ ràng, chính xác mà còn nâng cao tính kiểm tra và kiểm soát nội bộ trong công ty.

* Về hình thức ghi sổ và hệ thống sổ sách kế toán

Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lượng lớn, phù hợp với đặc thù kinh doanh Các loại sổ được thiết kế theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tính đầy đủ và chi tiết cho từng đối tượng Hệ thống sổ này tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng cho Ban quản lý.

* Về hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản của công ty đã tuân thủ quyết định 15 của Bộ Tài Chính, bao gồm cả tài khoản tổng hợp và chi tiết Công ty thiết kế các tài khoản chi tiết cho từng đối tượng, tạo thuận lợi cho việc hạch toán và xác định kết quả Bên cạnh đó, công ty sử dụng các tài khoản trung gian như TK 136 và TK 336 để theo dõi mối quan hệ thanh toán nội bộ giữa văn phòng chính và các chi nhánh trên toàn quốc.

* Về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá

Công ty xăng dầu Hàng Không có nhiều xí nghiệp hạch toán phụ thuộc, không tính đến kết quả cuối cùng, phân bổ ở nhiều khu vực khác nhau Cuối mỗi tháng, các xí nghiệp gửi thông tin đã tập hợp và hạch toán cho Văn phòng chính qua Internet Do đó, việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty gặp nhiều khó khăn, đôi khi không hoàn thành đúng thời gian.

Số lượng nhân viên kế toán tại văn phòng công ty có thể lớn, nhưng với khối lượng công việc khổng lồ, mỗi kế toán thường phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau Điều này không chỉ gia tăng khối lượng công việc mà còn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

* Về tin học trong hạch toán

Từ khi ra mắt, phần mềm kế toán của công ty đã có nhiều cải tiến nhưng vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế Đặc thù dữ liệu kế toán được lưu trữ qua nhiều năm khiến cho việc bảo mật trở nên quan trọng Hiện tại, phần mềm chưa có hệ thống ngăn chặn virus hiệu quả, dẫn đến việc virus có thể xâm nhập, ẩn thông tin và gây khó khăn cho công tác kế toán.

* Về công tác lập và luân chuyển chứng từ

Hệ thống chứng từ được lưu trữ tại cả công ty và xí nghiệp Khi bán hàng, công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng, xí nghiệp sẽ gửi các hóa đơn và chứng từ cần thiết về cho công ty Trong đó, hóa đơn sẽ được công ty gửi trực tiếp cho khách hàng, trong khi các chứng từ khác sẽ được công ty lưu trữ.

Việc giữ 7 tài liệu làm căn cứ hạch toán cuối tháng giúp công ty kiểm tra và giám sát hiệu quả hơn Tuy nhiên, do khoảng cách địa lý, một số hóa đơn có thể không được giao kịp thời cho khách hàng.

* Về hình thức ghi sổ và sổ sách kế toán

Hệ thống sổ sách của công ty hiện tại tương đối đầy đủ, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác hạch toán và quản lý Tuy nhiên, công ty cần mở rộng các sổ sách để phản ánh kết quả kinh doanh của từng xí nghiệp, nhằm theo dõi hiệu quả hoạt động của từng đơn vị và đưa ra biện pháp chỉ đạo hợp lý.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu hàng không Việt nam

Để quản lý hiệu quả tiêu thụ hàng hóa, công ty cần chú trọng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Việc này giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, giảm thiểu hao hụt và thất thoát trong bảo quản, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa gây sụt giảm chất lượng Hạch toán tiêu thụ đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và giá cả hàng bán, ghi nhận đúng doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Nó cũng giúp công ty thực hiện đúng nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và theo dõi quá trình thanh toán công nợ với đối tác, từ đó xây dựng mối quan hệ kinh tế bền vững Tóm lại, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý, hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Để xây dựng các kế hoạch tiêu thụ hiệu quả cho kỳ tới, việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của công ty Những chiến lược tiêu thụ tốt sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế mang đến nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp thương mại, đòi hỏi họ phải khẳng định uy tín để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác nước ngoài Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có các chính sách kinh doanh hợp lý và cung cấp thông tin trung thực về kết quả kinh doanh và tình hình tài chính Vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ, là rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh trong suốt năm tài chính, giúp các đối tác và nhà đầu tư đưa ra quyết định hợp lý Do đó, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác cho các bên liên quan.

Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam, trực thuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam, là một doanh nghiệp lớn có trách nhiệm cung cấp báo cáo tài chính hàng năm cho ban quản trị và Tổng công ty để xem xét, phê duyệt Ban quản trị dựa vào hoạt động kinh doanh của năm trước để đánh giá, nhận xét và đưa ra kế hoạch khen thưởng, xử phạt hợp lý, đồng thời xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho năm tiếp theo Tổng công ty Hàng không Việt Nam là cơ quan quản lý trực tiếp, do đó mọi chính sách và chủ trương đều được thông qua từ đây Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác về kết quả kinh doanh trong kỳ, bao gồm cả kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

Trong quá trình hoạt động, công ty đã đóng góp đáng kể vào Ngân sách Nhà nước, thể hiện sự đổi mới và hoàn thiện liên tục dù là doanh nghiệp Nhà nước Doanh thu thuần và thu nhập của công ty ngày càng gia tăng nhờ vào việc kế toán tiêu thụ được thực hiện chính xác qua các kỳ kế toán Hằng năm, kế toán xác định rõ khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, từ đó giúp công ty thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế trong quá trình làm việc.

Kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp Để đảm bảo hiệu quả cao, việc tổ chức kế toán tiêu thụ cần phải chặt chẽ, hợp lý và thực hiện hạch toán chính xác, kịp thời theo quy định Mặc dù có nhiều ưu điểm, công tác kế toán tiêu thụ vẫn gặp phải không ít hạn chế, do đó, việc hoàn thiện quy trình này là cực kỳ cần thiết Chỉ khi thực hiện nghiêm túc, doanh nghiệp mới có thể hạn chế tồn tại và củng cố những điểm mạnh trong công tác kế toán tiêu thụ.

Nguyên tắc hoàn thiện

Kế toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả tiêu thụ và cần được thực hiện thường xuyên, liên tục Để đạt được điều này, cần xây dựng các nguyên tắc hoàn thiện phù hợp, khả thi và hiệu quả cao nhất với chi phí tối thiểu, đồng thời tuân thủ các quy định của Nhà nước.

Xuất phát từ các quan điểm trên, ta có thể xây dựng được các nguyên tắc hoàn thiện như sau:

* Hoàn thiện nhưng không đi trái lại các chính sách, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.

Để hoàn thiện các biện pháp trong ngành kinh doanh xăng dầu, cần căn cứ vào các đặc thù của ngành và các văn bản quy định của Nhà nước Do đó, các công

* Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý.

Hoàn thiện công tác kế toán cần được thực hiện một cách đồng bộ và thống nhất với các nghiệp vụ khác, nhằm đảm bảo tính nhất quán và hoàn chỉnh trong hạch toán Điều này giúp tránh gây khó khăn cho các công tác kế toán liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

Hoàn thiện hệ thống phải đảm bảo tính khả thi và tiết kiệm chi phí, đồng thời mang lại hiệu quả tối ưu cho công tác hạch toán Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác cho các đối tượng liên quan.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu Hàng không Việt nam

* Về tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá

Công tác tiêu thụ hàng hoá tại các xí nghiệp được gửi về kế toán văn phòng công ty vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng ứ đọng công việc cho kế toán Để cải thiện tình hình, công ty nên phân chia thời gian gửi kết quả thành hai ngày, cụ thể là ngày 15 và 25 hàng tháng Biện pháp này không chỉ giúp thuận tiện cho hạch toán mà còn tạo điều kiện cho việc giám sát hoạt động kinh doanh của các đơn vị một cách hiệu quả hơn.

Để nâng cao hiệu quả công việc trong bối cảnh khối lượng công việc tăng cao, công ty cần lên kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên kế toán Điều này sẽ đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong lĩnh vực kế toán Hơn nữa, khi mỗi kế toán đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể, công việc sẽ được chuyên môn hóa, giúp dễ dàng quy trách nhiệm khi có sai sót xảy ra.

* Về tin học trong kế toán

Phòng thống kê tin học cần lắp đặt phần mềm diệt virus hiệu quả cho bộ phận kế toán nhằm bảo vệ dữ liệu quan trọng Việc này sẽ giúp ngăn chặn tình trạng virus xâm nhập, phá hủy dữ liệu ngay trước thời điểm báo cáo, từ đó đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác và nhanh chóng.

* Về xây dựng bộ máy kiểm soát trong công ty

Kế toán tiêu thụ cần tuân thủ các chuẩn mực và chế độ của Nhà nước, vì vậy việc hạch toán đúng quy định là rất quan trọng Để đảm bảo việc này, việc thành lập một bộ phận kiểm soát trong công ty là cần thiết Bộ phận này sẽ kiểm tra tính chính xác của công tác hạch toán, đảm bảo độ trung thực của số liệu hàng tháng và đối chiếu kết quả kinh doanh để đánh giá hiệu quả hoạt động Cuối năm, bộ phận kiểm soát có thể thực hiện kiểm tra thực tế tại các xí nghiệp để giám sát quy trình làm việc của kế toán và ban quản trị Thực hiện tốt những công việc này sẽ mang lại hiệu quả cao hơn so với chi phí đầu tư của công ty.

* Về công tác lập và luân chuyển chứng từ

Trong trường hợp hàng hóa được bán tại xí nghiệp, công ty nên ủy quyền cho xí nghiệp gửi hóa đơn cho khách hàng ngay khi giao hàng, bất kể khách hàng có ký hợp đồng trực tiếp hay không Việc này không chỉ giúp tăng cường quy trình giao dịch mà còn đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

8 giảm một khoản chi phí lưu thông, vừa đảm bảo cung cấp chứng từ kịp thời cho khách hàng.

* Về hình thức ghi sổ và sổ sách kế toán

Công ty nên thiết lập hệ thống sổ theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh cho từng xí nghiệp nhằm đánh giá hiệu quả kinh doanh trong năm Việc này giúp so sánh kết quả giữa các xí nghiệp và đưa ra các biện pháp điều chỉnh hợp lý cho chiến lược kinh doanh trong năm tiếp theo.

Các sổ cái của công ty hiện tại thiếu cột số chứng từ, dẫn đến việc số chứng từ chỉ được ghi nhận trong sổ chi tiết, điều này không chính xác Để cải thiện quy trình hạch toán và kiểm tra đối chiếu cuối kỳ, công ty cần thiết kế thêm cột số chứng từ vào các sổ cái Việc này sẽ giúp thuận tiện hơn trong việc phát hiện và xử lý sai sót.

Trong trường hợp công ty bán hàng qua các kho của chi nhánh, kế toán cần chuyển các báo cáo tiêu thụ và tình hình thu tiền định kỳ vào ngày 15 và ngày

* Về tài khoản kế toán

Công ty đã sáng tạo một hệ thống tài khoản kế toán mới để đáp ứng nhu cầu hạch toán tổng hợp và chi tiết Tuy nhiên, cần hạn chế việc sử dụng nhiều tài khoản trung gian nhằm giảm khối lượng công việc kế toán và tránh sự phản ánh không chính xác về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Khi phản ánh lượng hàng nhập tại các kho cảng đầu nguồn, công ty đã hoàn tất việc mua và nhập kho, vì vậy nên sử dụng TK 1561 - hàng hoá thay cho TK 1511 - hàng đang đi đường Đồng thời, chi phí thu mua cần được tập hợp và tách riêng trên TK chi tiết 1562 - chi phí thu mua hàng hoá thay cho TK 1512.

* Về thanh toán công nợ

Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, thu hút khách hàng là yếu tố quyết định thành công ban đầu của doanh nghiệp Tuy nhiên, việc cho khách hàng nợ nhiều có thể dẫn đến ứ đọng vốn, vì vậy các công ty cần áp dụng biện pháp quản lý tiền hàng và công nợ hiệu quả Điều này giúp theo dõi và đốc thúc thanh toán, đồng thời xử lý kịp thời các khoản nợ quá hạn để tránh thiệt hại Để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, doanh nghiệp nên áp dụng chính sách chiết khấu theo thời hạn thanh toán; khách hàng thanh toán sớm sẽ nhận được tỷ lệ chiết khấu cao hơn Ngược lại, đối với những khách hàng chậm thanh toán, công ty nên áp dụng lãi suất tương đương với lãi suất quá hạn của ngân hàng và ngừng cung cấp hàng cho tháng tiếp theo nếu khoản nợ chưa được thanh toán.

* Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Do sự biến động thường xuyên của giá xăng dầu, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết Tuy nhiên, công ty chưa thực hiện việc này, dẫn đến hạch toán cuối kỳ không chính xác và tiềm ẩn rủi ro Trích lập dự phòng cần được áp dụng cho các loại hàng hóa, công cụ và dụng cụ thuộc quyền sở hữu của công ty.

Giá trị ghi sổ của hàng tồn kho mà doanh nghiệp sở hữu hợp pháp thường cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.

Ta có thể khái quát phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau:

Dự phòng giảm giá cần lập cho hàng tồn kho

Số lượng hàng tồn kho cuối năm

Cuối năm tài chính, nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tới cao hơn số dự phòng hiện có, kế toán sẽ phải trích bổ sung khoản dự phòng này.

Có TK 159 Ngược lại, kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng:

Trích lập dự phòng TK 632 là cần thiết để phản ánh chính xác chi phí phát sinh trong kỳ, từ đó đảm bảo hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn và phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong suốt một kỳ kế toán.

* Về việc phân bổ chi phí kinh doanh

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty Xăng Dầu Hàng Không Việt Nam
Tác giả	Trần Thị Phương Thanh
Người hướng dẫn	Thầy Giáo Hướng Dẫn
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	93
Dung lượng	212,92 KB