Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần năng lượng hòa phát

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước bước đầu có đổi sâu sắc tồn diện, đạt tăng trưởng nhanh ổn định, đồng thời tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế.Trong trình phát triển kinh tế, lao động giữ vị quan trọng, điều kiện tất yếu để sáng tạo cải vật chất làm giàu cho xã hội Một doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức tốt nguồn nhân lực Chính họ tạo guồng máy sản xuất doanh nghiệp để bù đắp họ đóng góp, họ nhận tiền lương khoản thu nhập khác kèm theo Tiền lương hợp lý đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà thúc đẩy người lao động khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề, góp phần làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo uy tín khắng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh khốc liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn lao động tiền lương, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Năng lượng Hịa Phát, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Năng lượng Hịa Phát” Ngồi lời nói đầu kết luận, chuyên đề gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Năng lượng Hịa Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Năng lượng Hịa Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Năng lượng Hịa Phát Do kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên trình nghiên cứu, trình bày khó tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận góp ý thầy giáo để chun đề hoàn thiện Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HỊA PHÁT Cơng ty Cổ phần Năng lượng Hịa Phát hoạt động lĩnh vực sản xuất than coke; khai thác thu gom than non, than bùn; khai thác khí đốt tự nhiên; hoạt động dịch vụ khai thác mỏ quặng khác; bn bán nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan; vận tải hành hóa đường bộ, đường biển; vận tải hàng hóa ven biển; vận tải hàng hóa đường thủy nội địa; bốc xếp hàng hóa; sản xuất than coke; sản xuất sản phẩm dầu mỏ tinh chế; sản xuất truyền tải phân phối điện; buôn bán than coke sản phẩm dầu mỏ tinh chế; buôn bán kim loại quặng kim loại; buôn bán than luyện coke than loại… Nhiệm vụ đặt cho Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát đảm bảo việc cung cấp nguồn than coke đầu vào cho Khu liên hợp gang thép Hòa Phát đáp ứng nhu cầu nội địa xuất Từ ngày đầu thành lập, Cơng ty CP Năng lượng Hịa Phát cơng ty liên kết Cơng ty CP Tập đồn Hịa Phát với việc sở hữu 50% vốn điều lệ, tương đương 300 tỷ đồng (vốn điều lệ công ty 600 tỷ đồng) Đến ngày 19/06/2009, sau nhận chuyển nhượng số cổ phần 29.890.000 cổ phần (tương ứng với 49,82% vốn điều lệ), Cơng ty CP Tập đồn Hòa Phát sở hữu 99.82% vốn điều lệ (tương đương 598.92 tỷ đồng) Cơng ty CP Năng lượng Hịa Phát trở thành công ty thành viên thứ 11 Tập đồn Hịa Phát Đồng thời, để đảm bảo nguồn vốn cho cơng ty, Tập đồn Hịa Phát định tăng thêm phần vốn góp vào Cơng ty CP Năng lượng Hòa Phát 200 tỷ đồng Sau tăng vốn, Công ty CP Năng lượng Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hồ Phát có vốn điều lệ 800 tỷ đồng, Cơng ty CP Tập đồn Hòa Phát sở hữu 99,86% vốn điều lệ (tương đương 798,9 tỷ đồng) Với hỗ trợ từ Công ty mẹ kinh nghiệm tích lũy từ triển khai dự án, Cơng ty CP Năng lượng Hịa Phát đảm bảo tốt việc cung cấp nguyên liệu than coke đầu vào cho Khu liên hợp đáp ứng nhu cầu nội địa xuất Trải qua năm hoạt động, phòng ban chức Cơng ty dần hồn thiện với quy mơ 600 CBCNV mức thu nhập bình quân 3.000.000 VND/tháng Cụ thể, tính đến ngày 31/12/2010, tổng số lao động cơng ty 607 người, có 16% nhân viên đạt trình độ đại học, 12% đạt trình độ cao đẳng, 11% đạt trình độ trung cấp, 29% cơng nhân kỹ thuật, cịn lại lao động phổ thơng biên chế vào phịng ban, phân xưởng Đội ngũ lao động công ty, đặc biệt vị trí quản lý có tính chất ổn định, gắn kết lâu dài với Công ty Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát thành lập nhằm mục đích xây dựng nhà máy sản xuất than Coke lớn tiên tiến Việt Nam Đó tổ hợp sản xuất than Coke có quy mô thiết bị đồng bộ, sử dụng công nghệ tiên tiến đại giới, đội ngũ lao động phải đảm bảo trình độ chuyên môn, tay nghề cao, số lượng chất lượng phải đáp ứng yêu cầu công ty Để tạo nguồn nhân lực dồi lành nghề, Công ty cử 30 cán công nhân viên sang Trung Quốc tham gia khóa đào tạo luyện coke thời gian tháng Bên cạnh đó, Cơng ty ký hợp đồng hướng dẫn vận hành xe lớn, hợp đồng hướng dẫn vận hành nhà máy phát điện, giáo viên trực tiếp giảng dạy chuyên gia Trung Quốc đầu ngành lĩnh vực sản xuất than coke điện nhiệt dư Ngoài ra, Cơng ty lên sách hoạch định nguồn nhân lực số lượng chất lượng, lập sơ đồ cấu tổ chức quản lý văn phịng Cơng ty, nhà máy, phòng ban, thiết lập chức nhiệm vụ cho phận Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Bảng thống kê, phân loại lao động Công ty Số lao động (người) Tỷ trọng (%) STT Nội dung Tổng số CBCNV Công ty 607 100 Số lao động gián tiếp 426 70 Số lao động trực tiếp 111 30 Số người đạt trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp 238 39 Số công nhân kỹ thuật 177 29 Lao động phổ thông 192 32 Tổng số công nhân nữ 142 24 Tổng số cơng nhân nam 465 76 Tồn lực lượng lao động Công ty chia làm phận chủ yếu: + Bộ phận lao động trực tiếp : Là phận lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm + Bộ phận lao động gián tiếp : Là phận lao động thuộc khối quản lý, hành văn phịng, đạo sản xuất, hướng dẫn kỹ thuật, cơng nhân làm công việc phục vụ sản xuất Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 1.2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, cho thời gian khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động Trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng mà Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát đặt lên hàng đầu tổ chức tốt hạch tốn lao động tiền lương, giúp cho cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động Đồng thời tạo cho sở tính lương, trả lương nguyên tắc phân phối theo lao động Hạch toán tốt tiền lương sử dụng lao động hợp lý biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hiện Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát trả lương cho người lao động theo hai hình thức lương thời gian lương khốn sản phẩm 1.2.1 Hình thức trả lương thời gian Theo hình thức này, sở để tính trả lương thời gian người lao động làm việc thực tế tháng Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý nhân viên thuộc phận hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày tính cách lấy mức lương tháng chia (:) cho số ngày làm việc tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác Mức lương tính cách lấy mức lương ngày chia (:) cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn Tuy nhiên chưa gắn tiền lương với kết lao động người nên khơng kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Vì phòng ban, phận chưa đủ điều kiện thực hình thức trả lương theo sản phẩm phải áp dụng tiền lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương khốn sản phầm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành tháng Để thực trả lương theo hình thức địi hỏi Cơng ty phải xây dựng quy chế khoán phù hợp với quy trình sản xuất, xác định đơn giá lương khốn hợp lý, việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm thực chặt chẽ Theo hình thức này, quỹ lương sản phẩm tồn cơng ty xác định tổng sản lượng sản phẩm sản xuất tháng nhân (x) với đơn giá khoán Quỹ lương sản phẩm chia cho phận, phòng ban theo tỷ trọng quỹ lương có hệ số phận so với tổng quỹ lương có hệ số tồn Cơng ty Lương sản phẩm phận, phòng ban chia cho người lao động vào điểm sản phẩm cá nhân người lao động đạt tháng (Cơng thức tính tiêu nêu chi tiết Chương 2, Mục 2.1 Kế toán tiền lương Cơng ty Cổ phần Năng lượng Hịa Phát) Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT 1.3.1 Bảo hiểm xã hội “BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ gặp phải biến cố làm giảm khả lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động người lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội” Ở Việt Nam nay, người lao động có tham gia đóng BHXH có quyền hưởng BHXH Đóng BHXH tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vào loại đối tượng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho người lao động hưởng chế độ BHXH thích hợp Phương thức đóng BHXH dựa sở mức tiền lương quy định để đóng BHXH người lao động Theo chế độ hành, quỹ BHXH công ty tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương tham gia đóng bảo hiểm, đó, 16% người sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí, cịn 6% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương) Khi CBCNV ốm đau thai sản, nhân viên phụ trách công tác bảo hiểm lập Phiếu nghỉ hưởng BHXH bảng toán BHXH để toán với quan quản lý quỹ BHXH Mức trợ cấp vào thời gian nghỉ, tỷ lệ trợ cấp BHXH mức lương hàng tháng người lao động Công ty nộp BHXH trích kỳ cho quan quản lý BHXH vào cuối tháng Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.2 Bảo hiểm y tế BHYT đảm bảo thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro ốm đau, tai nạn cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động Quỹ BHYT Nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính mức trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Quỹ BHYT hình thành cách trích 4.5% tổng quỹ lương tham gia đóng bảo hiểm; người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản tính vào chi phí, người lao động trực tiếp nộp 1.5% (trừ vào thu nhập) 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp Qũy bảo hiểm thất nghiệp dùng để chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định, chi hỗ trợ học nghề cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, chi hỗ trợ tỡm việc cho người lao động, chi đóng bảo hiểm y tế cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp cơng ty trích 2% tổng quỹ lương tham gia đóng bảo hiểm, 1% doanh nghiệp tính vào chi phí, 1% trừ vào lương người lao động 1.3.4 Kinh phí cơng đồn Ở doanh nghiệp phải có tổ chức cơng đồn để đại diện bảo vệ quyền lợi người lao động tập thể lao động Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm phương tiện làm việc cần thiết để cơng đồn hoạt động Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ hành, kinh phí cơng đồn cơng ty tính theo tỷ lệ 3% tổng quỹ tiền lương tham gia đóng bảo hiểm, 2% người sử dụng lao động tính vào chi phí, 1% trừ vào lương người lao động Khi xác định mức tính kinh phí cơng đồn kỳ 2% Cơng ty phải nộp cấp trên, cịn lại 1% sử dụng để chi tiêu cho cơng đồn đơn vị 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, QUẢN LÝ THỜI GIAN LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần Việc xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho Công ty có người việc vào thời điểm cần thiết đối phó linh hoạt với thay đổi thị trường vấn đề quan trọng Việc tuyển dụng lao động nhằm tăng cường đội ngũ CBCNV có trình độ chun mơn cao, lực giỏi, phẩm chất tốt, đáp ứng mục tiêu xây dựng phát triển cơng ty vững mạnh.Với mục đích vậy, yêu cầu công tác tuyển chọn nhân viên phải cẩn trọng, tỉ mỉ, xác, khoa học, tuyển người bố trí việc Số lượng lao động Công ty Ban Giám đốc giao cho Phòng Tổ chức quản lý Để theo dõi biến động số lượng lao động, Phòng Tổ chức có nhân viên chun làm cơng tác nhân thường xuyên cập nhật báo cáo có thay đổi số lượng chất lượng lao động như: tuyển dụng thêm công nhân sản xuất, nâng bậc thợ, cán nghỉ hưu, nghỉ sức, công nhân viên bị buộc việc Căn để ghi vào danh sách hợp đồng lao động, thông báo thử việc, định kỷ luật, định nghỉ việc … Mọi biến động số lượng lao động phải cập nhật, ghi chép kịp thời để sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động thỏa đáng Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất, để hồn thành tiêu đề ra, Công ty thường xuyên tuyển chọn thêm cơng nhân đào tạo có tay nghề Bên cạnh đó, Cơng ty thường xun tổ chức thi để nâng cao tay nghề, nâng bậc thợ cho cơng nhân hình thức để điều chỉnh tiền lương cho công nhân làm việc lâu năm có kinh nghiệm trình độ CBCNV thuộc vị trí quản lý thường nằm danh sách lao động thuộc biên chế Công ty Số lượng nhân viên thường không biến động trừ trường hợp chuyển cơng tác, tai nạn, ốm đau….Khi đó, Cơng ty tuyển nhân viên khác có đủ trình độ thay vị trí cịn trống 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động Cơng ty Cổ phần Năng lượng Hịa Phát Bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế cấu thành nên cá nhân Trước thay đổi chóng mặt chế thị trường, môi trường kinh doanh với xu tự hóa thương mại, cạnh tranh ngày gay gắt, vai trò yếu tố người lao động doanh nghiệp ngày quan tâm Nhằm mục đích tăng cường đội ngũ CBCNV có trình độ chun môn cao, lực giỏi, phẩm chất tốt, đáp ứng mục tiêu phát triển công ty vững mạnh, Ban Giám đốc Cơng ty u cầu Phịng Tổ chức hành phải xây dựng quy trình tuyển dụng nhân khoa học, công tác tuyển chọn nhân viên phải cẩn trọng, tỉ mỉ, xác, đảm bảo tuyển người bố trí việc Tuyển dụng trình bao gồm số hoạt động phân tích nhu cầu sử dụng lao động, nghiên cứu thị trường lao động, hoạch định sách tuyển dụng nhằm thu hút lao động, tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Để đáp ứng cách tốt nhu cầu tuyển dụng, thời điểm khác Cơng ty trì Ban tuyển dụng, bao gồm số cán chuyên môn khác để làm công tác tuyển dụng Khi phát sinh nhu cầu thay bổ sung nhân sự, Trưởng phận tiến hành lập Phiếu đề nghị tuyển dụng nhân chuyển phịng Tổ chức, Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10