Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tổng công ty đầu tư xây dựng cấp thoát nước và môi trường việt nam

trờng đại học kinh tế quốc dân nghiệp khoa kế toán chuyên đề thực tập tốt Li m u Nn kinh tế Việt Nam trình hội nhập doanh nghiệp Việt Nam nhận thức phải làm để đứng vững thị trường xu cạnh tranh ngày gay gắt.Sau 20 năm xây dựng chủ nghĩa xã hội đất nước ta có nhiều đổi mới, doanh nghiệp nhà nước nhà nước đầu tư nên phải tự đổi theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong sản xuất doanh nghiệp có phương hướng sản xuất kinh doanh riêng để ngày tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp nâng cao đời sống người lao động muốn làm doanh nghiệp cần tiết kiệm tối đa chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Chi phí tiền lương chi phí quan trọng góp phần định giá thành sản phẩm Tổng Cơng ty Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước Và Môi Trường Việt Nam thực chế độ kế toán áp dụng chặt chẽ quy định nhà nước nhờ mà việc hạch tốn tiền lương khơng gặp nhiều khó khăn nhiên số hạn chế Nhưng Ban lãnh đạo tồn cơng nhân viên tổng cơng ty ngày cố gắng tự phấn đấu để khắc phục hạn chế sử dụng vốn nhà nước giao mục đích có hiệu Qua q trình thực tập Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước Và Mơi Trường Việt Nam , sau nghiên cứu tìm hiểu em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước Và Môi Trường Việt Nam ” làm đề tài thực tập Chuyên đề gồm hai phần: Phần 1:Thực trạng kế tốn tiền lương Tổng Cơng Ty Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước Và Mơi Trường Việt Nam Phần 2: Nhận xét số kiến nghị hoàn thiện kế tốn tiền lương Tổng Cơng TY Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt NướcVà Mơi Trường Việt Nam gvhd: t.s nguyễn phơng hoa svth: trần thị trờng đại học kinh tế quốc dân nghiệp khoa kế toán chuyên đề thực tập tốt Phn I Thc trng kế tốn tiền lương Tổng Cơng Ty Đầu Tư xây dưng cấp nước mơi trường việt nam I- Q Trình Hình Thành Và Phát Triển Của tổngCơng Ty đầu tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước mơi trường việt nam 1- Giới thiệu tổng công ty đầu tư xây dựng cấp nước mơi trường việt nam Tổng công ty đầu tư xây dựng cấp nước mơi trường việt nam, tên viết tắt viwwaseen tổng công ty thành lập theo định số 501/BXD-TC ngày 28/10/1975 Bộ Xây Dựng Từ năm 1996 ,công ty đơn vị thành viên tổng công ty xuất nhập xây dựng việt nam (VINACONEX ) theo định số 978/BXD-TCLĐ ngày 11/11/1996 Bộ Xây Dựng Trụ sở : 52 Quốc tử giám Đống Đa- Hà Nội Điện thoại: 047472982 Tổng cơng ty đầu tư xây dựng cấp nước mơi trường Việt Nam với chức : Tư vấn, khảo sát ,thiết kế cơng trình cấp thoát nước Xây dựng lắp đặt nhà máy cấp thoát thải nước, hệ thống đường ống cấp thoát nước quy mô, lắp đặt hệ thống nước sạch, lắp đặt trạm bơm, trạm khí nén, đường ống công nghiệp, xây lắp đường dây trạm biến áp đến 35 kv … Quá trình hình thành phát triển tổng công ty đầu tư xây dựng cấp nước mơi trường việt nam Được thành lập từ năm 1975 trình phát triển tổng công ty tạm chia thành giai đoạn: - Giai đoạn (1975 - 1987): gvhd: t.s nguyễn phơng hoa svth: trần thị trờng đại học kinh tế quốc dân nghiệp khoa kế toán chuyên ®Ị thùc tËp tèt Tổng cơng ty hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu ngành theo định thành lập Trong giai đoạn này, hàng năm công ty thực vượt kế hoạch nhà nước giao, đạt mức tăng trưởng từ 40% - 150%về giá trị sản lượng, hoàn thành tốt nhiệm vụ xây dựng cơng trình cấp nước cho nhiều tỉnh thành Hà Nội, Quảng Ninh, Tuyên Quang, Yên Bái, Xi măng Hoàng Thạch, Nhiệt Điện Phả Lại, Thuỷ điện Hoà Bình nhiều cơng trình nước cho Quốc Phịng… - Giai đoạn II (1987 - 1996): Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa có quản lý nhà nước, công ty chủ động phát huy mạnh lĩnh vực dự án mà xã hội đặt như: Tư vấn lập dự án đầu tư , cấp nước cho vùng núi, trung du miền bắc, hệ thống cấp nước Hoà Bình, Quảng Trị - Giai đoạn III (1996 đến nay): Công ty chuyển sang trực thuộc Tổng công ty xuất nhập Xây Dựng Việt Nam (VINACONEX) Đặc điểm tổ chức công ty lúc chuyên ngành cấp thoát nước, lĩnh vực kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị ngành nước Công ty có lực lượng đảng viên vững vàng tư tưởng đánh giá đảng vững mạnh Cho đến nay, công ty nhà nước ngành đánh giá cao, phong tặng nhiều danh hiệu phần thưởng cao quý Hiện công ty chuyển thành Tổng cơng ty đầu tư xây dựng cấp nước môi trường việt nam Cơ Cấu Quản Lý Của Tổng Công Ty Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước Và Mơi Trường Việt nam 3.1 Tổ chức máy quản lý gvhd: t.s ngun ph¬ng hoa svth: trần thị trờng đại học kinh tế quốc dân nghiệp khoa kế toán gvhd: t.s nguyễn phơng hoa svth: trần thị chuyên đề thực tập tốt trờng đại học kinh tế quốc dân nghiệp khoa kế toán chuyên đề thực tập tốt Hi ng qun tr Cơ Cấu tổ chức quản lýTổng tổng công Giám đốcty bao gồm: Tổng Giám đốc Cơng Ty, ba phó Tổng Giám đốc, phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật thi cơng , phịng quan hệ quốc tế, phịng kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành, phòng P Tổngđầu Giám P dự Tổng đốckế tốn tài Kếchính tốn trưởng tư vàđốc quản lý án, Giám phòngđốc tổ chức P laoTổng động,Giám phịng Ngồi cịn có cơng ty xí nghiệp, tổ đội cơng trình chi nhánh - Tổng Giám đốc công ty người có quyền cao nhất, chịu trách nhiệm mặt hoạt sở chấp Phịng Kếđộng hoạchcủa tổng cơng ty cơVăn phịnghành Tổng cơngchủ ty trương, sách nhà nước Đồng thời có nhiệm vụ trình Bộ Trưởng Xây Dựng bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật phó Tổng Giám đốc, kế tốn trưởng, Giám Đốc Phịng Kinh doanh vật tư chun ngành nước Phịng Kỹ thuật cơng nghệ cơng ty, đơn vị thành viên, trưởng phó phịng thuộc tổng cơng ty - Các phó Tổng Giám đốc: có chức giúp đỡ Tổng Giám đốc điều Phịng Quan hệ quốc tế hành lĩnh vực hoạt động theo phânPhịng cơng Giámlýđốc chịu Đầu Tổng tư quản dự án trách nhiệm trước pháp luật nhiệm vụ Tổng Giám đốc phân công thực Ban tra *Các phòng ban chức tổng cơngPhịng ty Tổ chức lao động - Phịng Tổ Chức Lao Động + Quản lý nhân , hồ sơ cán công nhân viên, tổ chức quản lý cán Phịng Kế tốn tài + Cơng tác an toàn lao động, thi đua khen thưởng , kỷ luật lao động +Lao tiềnthoát lương : quản lý phng trngm lng b, cụng nhõn Chi nhỏnhcỏn ĐàChi Nẵng ơng ty XD Cơng cấp ty CPnước khí sốđộng XD tycấp nước Xí số 2máy nghiệp nước nhánh Hồ Chí Minh Cơng CP điện nướclắp khoan xây thức dựng viên Làm chế độ, bảo hiểm lao động cho người lao động - Phịng Kế Tốn Tài Chính + Quản lý vốn , tài sản, theo dõi tài sản ngân hàng, hạch toán kinh tế công ty Phân công giao nguồn vốn sử dụng cho xí nghiệp trực thuộc tốn tàitrình chocơng cơng trìnhtổthikhoan cơng lưu trữ hồ sơ kế tốn Các cơng trìnhthanh trưc Các thuộc đội cơng Các đội trìnhCác - Phịng Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị Chuyên Ngành Cấp Thoát Nước + Lập hồ sơ đấu thầu, mua sắm vật tư thiết bị gvhd: t.s nguyễn phơng hoa svth: trần thị trờng đại học kinh tế quốc dân nghiệp khoa kế toán chuyên ®Ò thùc tËp tèt + Ký kết thực hợp đồng xuất nhập với nhà thầu , dự án nguồn vốn nước nước ngồi - Phịng kỹ Thuật Thi Cơng + Quản lý tài sản, thiết bị máy móc phục vụ thi cơng + Kiểm sốt thiết kế + Lập hồ sơ dự tốn cơng trình hồ sơ thẩm định kinh tế kỹ thuật lập biện pháp thi cơng, biện pháp kỹ thuật an tồn để thi cơng cơng trình quản lý tài sản, thiết bị, máy móc phục vụ thi cơng + Kiểm tra việc áp dụng thực định mức kinh tế, kỹ thuật + Theo dõi đôn đốc theo quy trình quy phạm quy trình ISO chế độ bảo hành cơng trình, bảo hành sản phẩm - Phịng Kinh Tế Đối Ngoại + Giúp đỡ Giám Đốc công ty việc giao dịch, thực hợp đồng kinh tế cơng ty với dự án có nguồn vốn từ nước + Tham gia xây dựng hồ sơ đấu thầu cơng trình thi cơng dự án nước ngồi - Phịng Kinh Tế Kế Hoạch + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn tổng công ty, phân giao cho đơn vị trực thuộc, theo dõi quản lý tiến độ thực + Quản lý tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình + Theo dõi tổng hợp hoàn tất hồ sơ đấu thầu nước quốc tế + Lập kế hoạch đấu thầu cơng trình + Ký kết hợp đồng kinh tế, phân giao nhiệm vụ cho đơn vị - Phòng quản lý chất lượng +Chiụ quản lý trực tiếp tổng giám đốc +Thông qua việc thực nội dung cơng tác quản lý chất lượng, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng hiệu hoạt động, khả gvhd: t.s ngun ph¬ng hoa svth: trần thị trờng đại học kinh tế quốc dân nghiệp khoa kế toán chuyên đề thực tập tèt cạnh tranh cải thiện vị tổng công ty thị trường nâng cao hiệu sản xuất tổng công ty Đến với đường lối phát triển kinh tế nhiều thành phần , đôi với chủ trương mở rộng quyền tự chủ sản xuất đơn vị kinh tế, cấu tổ chức đa dạng hoá cho phù hợp cấu sở hữu, với quy mơ trình độ kinh tế loại hình doanh nghiệp Nhìn chung máy quản lý Tổng công ty Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước Mơi Trường Việt Nam bố trí hợp lý, gọn nhẹ giúp cho việc quản lý người việc phù hợp với khả trình độ người Những vị trí then chốt có người có trình độ cao đảm nhiệm Tổng cơng ty bố trí chuyên viên giỏi bên cạnh lao động trẻ để kèm cặp chuyền nghề… Đây thực tiềm lực lớn Tổng công ty Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước Mơi Trường Việt Nam gvhd: t.s nguyễn phơng hoa svth: trần thị trờng đại học kinh tế quốc dân nghiệp khoa kế toán chuyên đề thực tập tốt 3.2 T chc máy kế toán Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước Mơi Trường Việt Nam TổngG.Đ Kế toán tr ởng Kế toán toán trình tiêu thụ Kế toán l ơng TSCĐ chi phí giá thành Kế toán nguyên vật liệu Thđ q Trong : Kế tốn trưởng người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc vấn đề tài tổng cơng ty có chức hướng dẫn, phân cấp đạo nhân viên kế tốn quyền, có trách nhiệm lập kế hoạch tài điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình tài tổng cơng ty, thị trường Các kế toán viên chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng chịu điều hành, đạo kế toán trưởng, thực yêu cầu kế tốn trưởng Thủ quỹ người có nhiệm vụ quản lý tiền mặt đơn vị, thực nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt - Tổ chức công tác kế tốn Tổng cơng ty Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước Mơi Trường Việt Nam Tổng cơng ty Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thốt Nước Mơi Trường Việt Nam sử dụng hình thức nhật ký chung S 1.3: gvhd: t.s nguyễn phơng hoa svth: trần thÞ h»ng Tổ chức hình thức sổ kế tốn: trờng đại học kinh tế quốc dân nghiệp khoa kế toán chuyên đề thực tập tốt Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chỳ: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối quý : Đối chiếu Cách ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Sau vào số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái, sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Vào cuối quí, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Tổng cơng ty sử dụng chứng từ sau: *Về bán hàng gồm: gvhd: t.s ngun ph¬ng hoa svth: trần thị trờng đại học kinh tế quốc dân nghiệp khoa kế toán chuyên đề thực tập tốt Hóa đơn giá trị gia tăng Hố đơn bán hàng Hoá đơn thu mua hàng Phiếu xuất kho *Về lao động, tiền lương gồm: Bảng chấm công Bảng kê chi tiết sản phẩm hình thành hàng ngày Bảng tốn lương Phiếu làm thêm Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội Hợp đồng giao khoán *Về hàng tồn kho: Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Biên kiểm kê *Về tiền tệ: Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán Tạm ứng Bảng kê ngoại tệ *Về TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ Thẻ TSCĐ Biên đánh giá lại TSCĐ Các chứng từ làm c ăn để ghi vào sổ liên quan + Công ty áp dụng tài khoản hệ thống danh mục Tài khoản kế tốn việt nam gvhd: t.s ngun ph¬ng hoa svth: trần thị