Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty dịch vụ viễn thông vinaphone

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI M U Lao động trình hoạt động tự giác, hợp lý người, nhờ người làm thay đổi đối tượng tự nhiên biến chúng thành sản phẩm thỏa mãn nhu cầu người Lao động điều kiện tồn phát triển, sức lao động giữ vai trị định tồn trình sản xuất Tuy nhiên người lao động phát huy hết khả mà cơng sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động gọi tiền lương Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập nhằm trì nâng cao mức sống cho thân gia đình họ Cịn doanh nghiệp tiền lương cơng cụ để trì phát triển nhân có lợi cho q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Làm tốt công tác tiền lương tạo động lực thúc đẩy người lao động mang hết tài nhiệt tình phấn đấu lợi ích chung tồn doanh nghiệp, tạo niềm tin cấp với cấp dưới, thành viên doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội tới thành viên Trong năm qua, với thay đổi mạnh mẽ kinh tế, Đảng Nhà Nước ta có cải cách tiền lương điều chỉnh mức lương tối thiểu, xây dựng hệ thống bảng lương, thang lương Mặc dù chưa theo kịp phát triển kinh tế, thực tế nhiếu bất cập Như hồn thiện cơng tác tiền lương yêu cầu khách quan không doanh nghiệp mà vấn đề mà Đảng Nhà Nước ta quan tâm Vị ThÞ Loan Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Qua thời gian thực tế Cơng ty Dịch Vụ Viễn Thông Vinaphone, em nhận thức hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Với hướng dẫn tận tình giáo Đặng Thị Thúy Hằng anh chị phòng Kế Tốn Thống Kê - Tài Chính Cơng ty Dịch Vụ Viễn Thơng Vinaphone, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Dịch Vụ Viễn Thông Vinaphone” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty Vinaphone Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Vinaphone Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Vinaphone Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY VINAPHONE 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Tên Doanh Nghiệp : Công ty Dịch Vụ Viễn Thông Vinaphone Tên viết tắt : VNP Địa : Cơng ty Vinaphone có tên tắt (VNP) doanh nghiệp Nhà nước Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện thành lập theo định số 31/QĐ TCCB ngày 14/6/1997 hoạt động kinh doanh phục vụ lĩnh vực thông tin di động nhắn tin điện thoại thẻ tồn quốc Cơng ty thành viên Tổng cơng ty Bưu Viễn thơng Việt nam (nay Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam), có tư cách pháp nhân, hạch tốn phụ thuộc Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt nam, tập đồn giao quản lý tài sản, vốn với quy mô phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty có trách nhiệm sử dụng hiệu bảo toàn phát triển vốn giao Có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh phục vụ tập đoàn giao Vinaphone phận cấu thành hệ thống tổ chức hoạt động Tập đoàn bưu viễn thơng Việt nam Cùng với đơn vị thành viên khác dây truyền cơng nghệ bưu - viễn thơng liên hồn, thống có mối liên hệ mật thiết với tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ bưu viễn thơng Cơng ty thành lập ngày 11 tháng 12 năm 1997 Một kiện quan trọng đánh dấu bước chuyển lớn năm 2006 kinh tế Việt Nam nói chung nghành viễn thơng nói riêng Việt nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại giới WTO Cũng thời điểm này, để nâng Vò Thị Loan Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp cao khả cạnh tranh bối cảnh hội nhập quốc tế, Công ty Dịch vụ Viễn thông có đọng thái quan trọng đổi tên viết tắt từ GPC thành Vinaphone, khẳng định hướng kinh doanh công ty giai đoạn Công ty công bố hệ thống nhận diện thương hiệu cách chuyên nghiệp đại, tâm xây dựng Vinaphone thành mạng di động số Việt Nam hướng đến hợp tác hội nhập quốc tế Tính đến cuối năm 2008 Cơng ty mạng di động lớn thứ ba Việt Nam, chiếm 20% thị trường thông tin di động, (sau Mobifone với 41%, Viettel với 34% vượt S-Fone với 3% ) Vinaphone mạng di động viên chức Nhà nước với phần lớn khách hàng thuộc nhóm Sau 10 năm trưởng thành phát triển, mạng thông tin di động Vinaphone phủ sóng tồn quốc, 100% huyện vùng biên giới, hải đảo tổ quốc như: Mù Căng Trải, Phú Quốc … có sóng di động vinaphone.đội ngũ cán công nhân viên chức khơng ngừng phát triển từ chỗ có 25 người đến có 1887 người ; đứng vào hàng số VNPT lĩnh vực đầu tư , từ 1000 tỷ đến 2000 tỷ năm.trước năm 2005 ,tốc độ tăng trưởng thuê bao năm sau tăng trưởng tổng năm trước cộng lại mạng nâng cấp từ hệ thông 2G lên 2.5G la 3G với công nghệ mạng thông minh cho phép thực hiên dịch vụ cách đa rạng cho loại thuê bao trả trước trả sau Vinaphone có 15 tổng đài , 7HLR, 70BSC 2000 tram BTS với 5.353745 thuê bao Viễn thông nghành quan trọng trình phát triển đất nước Do ,Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam coi tổ chức kinh tế mũi nhọn kinh tế Việt Nam.VNP tổ chức kinh tế lớn đơn vị thành viên Tập đồn Bưu viễn thơng nên Nhà nước quan tâm Với vị trí kinh tế - xã hội quan trọng , đồng thời để hồn thành tốt nhiệm vụ VNP phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý Qua đó, cơng ty xây dựng cho đội ngũ lao động với kết Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp cấu trình độ chun mơn, tay nghề tương đối, hợp lý số lượng lẫn chất lượng nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu cơng ty Tính đến 31/01/2010, tổng số lao động VNP có 1887 cơng nhân viên cơng tác làm việc trung tâm văn phòng cơng ty Nhìn chung có điền kiện thuận lơi kinh doanh nên điều kiện làm việc nhân viên tương đối đầy đủ trang thiết bị, sở vật chất mức lương nhân viên công ty tương đối cao so với nghành nghề khác Chia theo trình độ cơng nhân viên cơng ty có: - Tiến sĩ: 06 người - Thạc sĩ: 43 người - Đại học, cao đẳng: 1,337 người - Trung cấp: 156 người - Công nhân: 318 người - Lao động khác: 27 người Dưới bảng phân loại lao động Công ty theo tiêu thức khác nhau: Bảng 1.1 Bảng phân loại lao động theo trình độ Trình độ Lao động bậc Cơng nhân trở xuống Lao động bậc Đại học trở xuống Lao động bậc Đại học Số lượng % 345 1,493 49 18.3% 79.1% 2.6% Số lượng 1,081 806 % 57.3% 42.7% Bảng 1.2 Bảng phân loại lao động theo giới tính Giới tính Nam Nữ Vị ThÞ Loan Líp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bng 1.3 Bảng phân loại lao động theo độ tuổi Độ tuổi Dưới 25 Từ 25- Dưới 40 Trên 40 Số lượng 1,083 779 % 0.04% 57.39% 42.57% Nhìn vào số liệu Bảng 1.1 ta thấy đội ngũ lao động Cơng ty có trình độ tương đối so với mặt lao động Lao động có trình độ đại học trở xuống 1493 người, chiếm tỷ lệ cao 79.1% Lao động bậc công nhân trở xuống 345 người tương ứng 18.3% Lao động bậc đại học chiếm tỷ lệ thấp 2.6% với 49 người Với nhịp độ phát triển nay, để giữ vững vị phát triển Cơng ty cần trọng nâng cao trình độ người lao động việc mở khóa đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cử cán du học nước để đáp ứng nhu cầu phát triển nghành nói riêng xã hội nói chung Nhìn vào Bảng 1.2 phân loại lao động theo giới tính ta thấy cấu lao động cân đối giữ nam nữ Lao động nam Công ty chiếm 1,081 người tương úng tỷ lệ 57.3%, lao động nữ chiếm 42.7% với 806 người Công ty nên điều chỉnh lao động cách hợp lý để cấu lao động cân đối Nhìn vào Bảng 1.3 phân loại lao động theo độ tuổi ta thấy cấu lao động già lao động từ 25 đến 40 chiếm tỷ lệ cao 57.39% với 1083 người Điều lao động độ tuổi 40 chiếm tỷ lệ cao 42.57% với 779 người Một công ty với cấu lao động già phát triển cách khơng động khơng muốn nói chậm phát triển, chậm đổi công ty có cấu lao động trẻ Từ làm cho công ty không theo kịp phát triển nghành, xã hội Vì Cơng ty nên có giải pháp nhằm làm trẻ hóa lao động, đặc biệt với lĩnh vực kinh doanh Công ty trẻ hóa lao động lại cần thiết hn Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp 1.2 CÁCH THỨC PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY Đối với doanh nghiệp, tiền lương phận chủ yếu chi phí giá thành tạo nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo ra.Vì sử dụng lao động cho hợp lý, hiệu mà lại đảm bảo mức tiền lương thích hợp cho người lao đơng Trong kinh tế kế hoạch hóa, tiền lương phần thu nhập quốc dân, chuyển sang kinh tế hang hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường tiền lương coi giá sức lao động Tiền lương hình thành thơng qua thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Khác với phạm trù trao đổi hang hóa thơng thường, tiền lương phạm trù thuộc lĩnh vực phân phối, phải xuất phát từ yêu cầu xã hội quy luật xã hội định Bởi nguyên tắc phân phối lương, hệ số lương mức lương cụ thể người lao động cao hay thấp cịn phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế thời kỳ lịch sử định Thấy tầm quan trọng vấn đề tiền lương, Công ty Dịch Vụ Viễn Thông Vinaphone xây dựng sách tiền lương xuất phát từ yêu cầu sau: Một là: Tiền lương phải dược giải cho phạm vi toàn kinh tế quốc dân cho tất thành phần kinh tế kinh tế thi trường Hai là: Trong sản xuất kinh doanh phải xem xét tiền lương hai phương diện, tiền lương biểu tiền chi phí sản xuất kinh doanh phải tính tính đủ yếu tố hợp thành tiền lương Mặt khác tiền lương phận thu nhập doanh nghiệp phân phối cho nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp phải có sách tiền lương hợp lý với kết hạt động kinh doanh Ba là: Việc trả lương phải kết hợp hài hòa ba li ớch: Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp m bo cho doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ Nhà Nước  Đảm bảo trì phát triển doanh nghiệp (bảo tồn vốn, tái tạo vốn, đầu tư vốn…)  Đảm bảo đời sống người lao động Công tác tổ chức tiền lương cần đảm bảo yêu cầu sau:  Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động  Làm cho suất lao động không ngừng tăng lên  Đảm bảo tính đơn giản rõ rang, dễ hiểu Để đảm bảo yêu cầu Công ty Vinaphone đưa năm nguyên tắc xây dưng quy chế tiền lương: Một là: Phân phối theo lao động, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, khơng làm khơng hưởng Hai là: Tực hình thức trả lương Chất lượng theo việc kết thực công việc theo số lượng chất lượng hoàn thành Ba là: Gắn tiền lương người lao động với hiệu SXKD đơn vị tồn Cơng ty Bốn là: Quy chế phân phối tiền lương phải đươch tập thể Người lao động thảo luận, thơng qua, BCH Cơng đồn đơn vị tham gia góp ý phổ biến cơng khai đến người lao động Đồng thời đảm bảo nguyên tắc tập trung, quy chế ban hành đơn vị trực thuộc người lao động phải có nghĩa vụ triển khai thực Năm là: Chính sách tiền lương phải gắn với nội dung quản lý nhân khác như: Đào tạo, tuyển dụng, nhằm thu hút, khuyến khích phát triển nguồn nhân lực 1.2.1 Phân phối tiền lương cho tập thể Vị ThÞ Loan Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty phân phối tiền lương cho đơn vị trực thuộc Công ty cách: Căn vào Quỹ tiền lương Tập đoàn giao theo KH SXKD đơn giá tiền lương, sau thống với Ban chấp hành Cơng đồn Cơng ty, nguồn quỹ tiền lương hinh thành sau trừ khoản sau: - Trích lập quỹ dự phịng từ 3% ÷ 5% quỹ tiền lương kế hoạch - Trích 3% quỹ tiền lương kế hoạch để xét thưởng khuyến khích hang quý theo suât chất lượng hiệu SXKD tập thể - Bù giá đắt đỏ… theo nghị Đại hội Công nhân viên chức Công ty hàng năm Cơng ty trả hết khoản trích vào cuối năm tài Đơn vị trực thuộc Công ty phân giao quỹ tiền lương bao gồm: - Khối Văn phịng Cơng ty; - Ban triển khai dự án VNP; - Trung tâm điều hành thông tin; - Trung tâm dịch vụ khách hàng; - Trung tâm dịch vụ viễn thông khu vực 1; - Trung tâm dịch vụ viễn thông khu vực 2; - Trung tâm dịch vụ viến thông khu vực 3; 1.2.1.1 Phân phối tiền lương cho đơn vị theo kế hoạch VKH = VCSKH + VCLKH Trong đó: - VKH : Quỹ tiền lương KH đơn vị - VCSKH : Quỹ tiền lương sách kế hoạch đơn vị Bao gồm lương cấp bậc theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ, loại phụ cấp theo lương - VCLKH : Quỹ tiền lương chất lượng Kế hoạch: Xác định vào nội dung công việc hệ số phức cụng vic Vũ Thị Loan Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xỏc nh Qu tin lương sách theo Kế hoạch VCSKH = LĐBQ x (HCB + HPC) x TLmin + VK Trong đó: - LĐBQ : Lao động có mặt bình qn năm KH đơn vị - HCB : Hệ số lương cấp bậc bình quân đơn vị - HPC : Hệ số phụ cấp theo lương bình quân đơn vị - TLmin - VK : : Tiền lương tối thiểu hệ số theo quy định Nhà Nước Quỹ tiền lương Hợp đồng thời vụ: Tổng lao động thuê HĐTV x Mức lương hợp đồng thỏa thuận/ người/ năm Xác định Quỹ tiền lương chất lượng theo Kế hoạch VCLKH = LĐĐB x HPBQ x TLHP Trong đó: - LĐĐB : Lao động định biên kế hoạch đơn vị - HPBQ : Hệ số mức độ phức tạp cơng việc bình qn đơn vị - TLHP : Chỉ số tiền lương tương ứng vói HP = Xác định TLHP : V - ∑ VCSKH TLHP = n ∑ (LĐĐBKH x HPBQ)i i=1 Trong đó: -V : Quỹ tiền lương Kế hoạch Công ty -i : Tâp thể thứ i phân phối tiền lương, i = ÷ n ( n đơn vị Công ty phân giao Quỹ tiền lương) VTH = VCSTH + VCLTH Trong đó: Vị ThÞ Loan Líp: KÕ to¸n 48C