Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp phế liệu kim loại công ty gang thép thái nguyên

Chuyên đề tốt nghiệp Lại Thị Hồng Liên Mục lục Lời nói đầu Trang Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trang doanh nghiệp sản xuất 1.1 Tiền lơng khoản trích theo lơng DNSX 1.1.1- Tiền lơng hình thức trả lơng DNSX 1.1.1.1- Bản chất tiền lơng quỹ lơng DNSX 1.1.1.2- Các hình thức trả lơng cho ngời lao động 1.1.2- Các khoản trích theo lơng 1.2- Nội dung, yêu cầu quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Trang Trang Trang Trang Trang 12 Trang 13 DNSX 1.3- Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng DNSX 1.3.1- Vai trò kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng DNSX 1.3.2- Kế toán tiền lơng khoản trích theo long 1.3.2.1- Kế toán tiền lơng 1.3.2.2- Kế toán khoản trích theo lơng Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng XN Phế Trang 14 Trang 14 Trang 15 Trang 15 Trang 17 Trang 23 liƯu Kim lo¹i - Công ty Gang thép Thái Nguyên 2.1 Đặc điểm SXKD, tổ chức quản lý tổ chức công tác kế toán XN Phế Trang 23 liệu Kim loại 2.1.1- Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý XN Phế liệu Kim loại 2.1.1.1- Quá trình hình thành phát triển XN phế liệu kim loại 2.1.1.2- Chức nhiệm vụ XN phế liệu kim loại 2.1.1.3-Tổ chức máy quản lý kinh doanh XN 2.1.2- tổ chức công tác kế toán XN Phế Liệu Kim loại 2.2- Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng XN 2.2.1- Tình hình tổ chức quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng XN 2.2.2- Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.2.2.1- Hạch toán ban đầu 2.2.2.2- Vận dụng TK kế toán 2.3- Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích Trang 23 Trang 23 Trang 24 Trang 24 Trang 27 Trang 31 Trang 31 Trang 34 Trang 34 Trang 36 Trang 47 Trang 50 theo lơng XN Phế liệu Kim loại-Công ty Gang thép Thái Nguyên 3.1- Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiền lơng Trang 50 khoản trích theo lơng XN Phế liệu Kim loại 3.2- Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toàn tiền lơng khoản trích theo l- Trang 51 Đh Dân lập phơng Đông -1- Khoa TC - KT Chuyên đề tốt nghiệp ơng XN Phế liệu Kim loại Kết luận Đh Dân lập phơng Đông Lại Thị Hồng Liên Trang 56 -2- Khoa TC - KT Chuyên đề tốt nghiệp Lại Thị Hồng Liên Lời mở đầu Từ kinh tế chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng đà đem lại cho đất nớc ta kinh tế đà phát triển tăng trởng Với mở cửa kinh tế nh đà tạo cho doanh nghiệp có nhiều hội để mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ Tuy nhiên, quan hệ thị trờng với qui luật khắt khe ngày chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống KTXH, đến hoạt động doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trờng phải quan tâm đến nhiều vấn đề nh: nghiên cứu thị trờng, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, đặc biệt quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán phận quan trọng Nó giữ vai trò tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh; đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, nh quản lý kinh tế vĩ mô nhà nớc Kế toán tiền lơng khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Hạch toán tiền lơng xác tiết kiệm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lơng điều cần thiết nhằm tìm mặt tiêu cực, vấn đề cha hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp doanh nghiệp vững mạnh ®êng kinh doanh cđa m×nh Sau mét thêi gian thùc tập xí nghiệp Phế liệu Kim loại- Công ty Gang thép Thái Nguyên, với mục đích nghiên cứu tìm hiểu sâu kế toán tiền lơng, em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Phế liệu Kim loại- Công ty Gang thép Thái Nguyên Tuy đề tài mẻ nhng với kiến thức đợc học tập trờng hiªđ biÕt thùc tÕ sau thùc tËp, em mong muốn góp phần công sức trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Đh Dân lập phơng đông 3- Khoa TC - KT Chuyên đề tốt nghiệp Lại Thị Hồng Liên Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí Nghiệp Phế liệu Kim loại Công ty Gang thép Thái Nguyên Công ty Gang thép Thái Nguyên Chơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng XN Phế liệu Kim loại Công ty Gang thép Thái Nguyên Công ty Gang thép Thái Nguyên Chơng I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1- tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1-tiền lơng hình thức trả lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1-Bản chất tiền lơng quỹ lơng doanh nghiệp sản xuất: *Khái niệm tiền lơng: Để cho trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất Công ty Gang thép Thái Nguyên kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu Đh Dân lập phơng đông 4- Khoa TC - KT Chuyên đề tốt nghiệp Lại Thị Hồng Liên dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị đợc gọi tiền lơng Nh tiền lơng số tiền thù lao lao động mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo số lợng, chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp chi phí lao động trình sản xuất kinh doanh Trong đời sống kinh tế tiền lơng có ý nghĩa vô to lớn đóng vai trò quan trọng ngời, lẽ phần thu nhập mà ngời nhận đợc họ tham gia vào trình lao động, đảm bảo cho sống cá nhân, quy định mức sống, tồn phát triển ngời xà hội Tiền lơng dùng để tái sản xuất giản đơn tái sản xuÊt më réng søc lao ®éng, kÝch thÝch ngêi lao động học tập VH-KH-KT, nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động đa lại kết lao động cao Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để thúc đẩy kinh tế xà hội ngày phát triển Víi ngêi lao ®éng hä bá søc lao ®éng để tham gia vào trình sản xuất họ nhận đợc khoản thù lao xứng đáng với công sức khuyến khích đợc họ tham gia tích cực Đối với doanh nghiệp đánh giá đợc mức lơng tiết kiệm đợc chi phí kinh doanh nâng cao hiệu kinh tế, đòi hỏi nhà quản lý cần phải quan tâm tới -ý nghĩa: +Đối với ngời lao động: Tiền lơng khoản thu nhập thờng xuyên, ổn định để tái sản xuất sức lao động +Đối với doanh nghiệp: Tiền lơng trả cho ngời lao động yếu tố chi phí, phận cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ +Đối với xà hội: Chế độ tiền lơng thể việc chăm lo đời sống cho ngời lao động, quy định mức sống, tồn phát triển ngời xà hội Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp , thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tác phân phối theo lao động Tổ chức tốt công Đh Dân lập phơng đông 5- Khoa TC - KT Chuyên đề tốt nghiệp Lại Thị Hồng Liên tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng trợ cấp BHXH nguyên tắc chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo đợc sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác *Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng, bao gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp, tiền lơng tiền lơng phụ Về mặt hạch toán, quỹ tiền lơng doanh nghiệp chia thành hai loại: -Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm nhiệm vụ đà quy định, bao gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vùc, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp häc nghỊ ) loại tiền thởng sản xuất (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng sáng kiến ) -Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định: tiền lơng thời gian nghỉ phÐp, thêi gian nghØ lµm nghÜa vơ x· héi, héi họp, học tập, tiền lơng thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ lơng doanh nghiệp thành tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa định công tác hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm 1.1.1.2- Các hình thức trả lơng cho ngời lao động nớc ta việc tính trả lơng cho ngời lao động thực theo hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau: -Hình thức trả lơng theo thời gian -Hình thức trả lơng theo sản phẩm Mục đích chế độ tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Đh Dân lập phơng đông 6- Khoa TC - KT Chuyên đề tốt nghiệp Lại Thị Hồng Liên *Hình thức trả lơng theo thời gian: Hình thức thờng đợc áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành ngời làm công tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức đợc áp dụng cho đối tợng lao động mà kết xác định kêts cụ thể Đay hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc xác định theo thêi gian lµm viƯc, cÊp bËc kü tht vµ thang lơng đợc nhà nớc qui định Tiền lơng theo Thời gian Đơn giá tiền lơng = x thời gian làm viƯc thêi gian TiỊn l¬ng theo thêi gian cã thĨ tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn thời gian có thởng theo chế độ hành Tiền lơng theo thời gian giản đơn: Là số tiền mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế mức lơng cấp bậc mà không vào kết hay thái độ lao động Hình thức thờng áp dụng cho cán công nhân viên(CBCNV) làm việc phận gián tiếp Các hình thức trả lơng theo thời gian gồm: +Tiền lơng tháng : Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng đà ký thoả thuận bậc lơng doanh nghiệp Hình thức trả lơng có u điểm đơn giản dễ tính nhng có nhợc điểm không tính đợc ngời làm nhiều hay tháng thờng đợc áp dụng cho nhân viên hành Mức lơng = lơng b¶n + phơ cÊp ( NÕu cã ) + TiỊn lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc sở hợp đồng đà ký Tiền lơng tháng x 12 tháng 52 tuần + Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc vào mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày thờng đợc áp dụng cho ngời lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Hình thức có u điểm thể đợc trình độ kỹ thuật điêù kiện ngời lao động Nhợc điểm cha gắn kết tiền lơng với sức lao động ngời để động viên đợc việc tận dụng thời gian lao động để nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lơng tuần = Lơng tháng Đh Dân lập phơng đông 7- Khoa TC - KT Chuyên đề tốt nghiệp Lại Thị Hồng Liên 22 ngày Mức lơng = X Số ngày làm việc thực tế + Tiền lơng giờ: Đợc sử dụng cho ngời lao động trực tiếp không hởng lơng theo lơng sản phẩm dùng làm sở để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm Hình thức có u điểm tận dụng thời gian lao động nhng nhợc điểm không gắn kết đợc tiền lơng kết lao động, việc theo dõi phức tạp Tiền lơng ngày 8giờ làm việc qui định Tiền lơng theo thời gian có thởng : Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động mà có kết hợp tiền lơng thời gian giản đơn tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng chất lợng quy định Hình thức thờng áp dụng cho công nhân phụ làm việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị công nhân làm việc nơi công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Tiền lơng = Ưu nhợc điểm chế độ tiền lơng theo thời gian là: Ưu điểm: Hình thức đơn giản, dễ tính toán phù hợp với công việc mà cha (hoặc không) có định mức lao động Nhợc điểm: Không gắn chặt tiền lơng với kết lao động ngời lao động, hạn chế kích thích ngời lao động, mang tính bình quân * Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động vào kết lao động, số lợng chất lợng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ Tiền lơng Số lợng, khối lợng Đơn giá tiền lơng sản = x sản phẩm công việc hoàn thành phẩm hay công việc Trả lơng theo sản phẩm hình thức đợc áp dơng khu vùc s¶n xt vËt chÊt hiƯn phù hợp với nguyên tắc trả lơng chế độ xà hội chủ nghĩa Các hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm: +Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Hình thức áp dụng rộng rÃi công nhân sản xuất trực tiếp điều kiện quy trình lao động ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Tiền lơng phải trả cho Đh Dân lập phơng đông = Số lợng sản phẩm 8- x Đơn giá tiền lơng Khoa TC - KT Chuyên đề tốt nghiệp ngời LĐ trực tiếp SX Lại Thị Hồng Liên CN sản xuất SP CN SX Đây hình thúc trả lơng đợc dùng phổ biến doanh nghiệp phảI trả lơng cho lao động trực tiếp Vì có u điểm dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao đông Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm dễ nảy sinh khuynh hớng công nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục mà không quan tâm đến lợi ích chung tập thể Doanh nghiệp cần kiểm tra chất lợng sản phẩm chặt chẽ +Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp Hình thức áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân hởng lơng theo sản phẩm nh : công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Tiền lơng CNSX phụ = Mức lơng cÊp bËc cđa CNSX phơ x Tû lƯ hoµn thµnh định mức sản lợng BQ CNSX Ưu điểm: khuyến khích công nhân phụ quan tâm đến kết lao động công nhân chính, từ nâng cao tinh thần kết phục vụ Nhợc điểm: không phản ánh đợc xác kết lao động công nhân phụ phụ thuộc vào kết lao động công nhân +Tiền lơng theo sản phẩm tập thể: Hình thức áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực nh lắp ráp thiết bị sản xuất phận làm việc theo dây truyền Tiền lơng tổ nhóm = Đơn giá tiền lơng x Tổng SL hoàn thành Ưu điểm: Khuyến khích công nhân tổ nhóm nâng cao trách nhiệm tập thể, có tinh thần tơng trợ lẫn công việc Nhợc điểm: Tiền lơng mang tính bình quân, công nhân nâng cao suất lao động cá nhân +Tiền lơng theo sản phẩm có thởng: Là hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp chặt chẽ với chế độ tiền thởng sản xuất: Thởng nâng cao chất lợng thành phẩm, thởng tăng suất, thởng tiết kiệm thặng d Ưu điểm: Khuyến khích công nhân tăng suất, chất lợng, tiết kiệm chi phí sản xuất, an toàn lao động Nhợc điểm: Nếu việc định mức thởng lựa chọn hình thức thởng không phù hợp làm giảm tác dụng kích thích lao động hiệu kinh tế Đh Dân lập phơng đông 9- Khoa TC - KT Chuyên đề tốt nghiệp Lại Thị Hồng Liên +Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này, tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tuỳ theo mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm để tính thêm khoản tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Trờng hợp áp dụng cần đẩy mạnh tiến độ thi công thực công việc có tính đột xuất Ưu điểm: khuyến khích công nhân tăng suất lao động, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch Nhợc điểm: Việc tổ chức quản lý tơng đối phức tạp, xác định biểu luỹ tiến không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm giảm hiệu kinh tế Ưu nhợc đIểm hình thức trả lơng theo sản phẩm là: Ưu điểm: Hình thức đảm bảo thực nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt chất lợng với số lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo, hăng say lao động Nhợc điểm: Tính toán phức tạp, phải xác định định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ ,vừa có kỹ thuật vừa phù hợp điều kiện lao động cụ thể doanh nghiệp *Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc: Căn vào khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đến giai đoạn cuối đơn giá tiền lơng áp dụng cho công việc cần phải hoàn thành thời gian định, nhằm khuyến khích lao động, cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động Tóm lại : Các doanh nghiệp cần xem xét vận dụng hình thức trả lơng cho ngời lao động cách sáng tạo , linh hoạt cho phù hợp với khả doanh nghiệp để đem lại kết cao Bởi cách thức trả lơng ảnh hởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh, đến lợi ích ngời lao động 1.1.2-các khoản trích theo lơng: Theo qui định hành , bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình lao động sản xuất kinh doanh ngời lao động đợc hởng khoản thuộc quĩ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải trả thay Các khoản phải trả thay nµy cịng chØ lµ bé phËn cÊu thµnh cđa chi phí nhân công doanh nghiệp Các quỹ đợc hình thành từ hai nguồn: phần ngời lao động đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.1.2.1- B¶o hiĨm xà hội (BHXH): Đh Dân lập phơng đông 0- Khoa TC - KT