Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dược phẩm kim mỹ đường

Để phát triển sản xuất, tăng năng suất lao động, mỗiSV: Trần Thị Huyền Lớp K45T1 Trang 3 3doanh nghiệp phải có kế hoạch và chế độ trả lơng sao cho thoả đáng với sứclao động mà ngời lao

Những vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích

1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất sức lao động của xã hội, là nguồn thu nhập chính của người lao động Không chỉ đáp ứng nhu cầu cá nhân, tiền lương còn phải đảm bảo cuộc sống cho gia đình họ Do đó, Nhà nước quy định mức lương cơ bản nhằm đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho người lao động và gia đình trong điều kiện bình thường.

SV: Trần Thị Huyền Lớp K45T1

SV: Trần Thị Huyền Lớp: K45T1

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích động lực làm việc của người lao động, giúp họ làm việc tích cực và có kỷ luật hơn Để đạt được hiệu quả cao, việc trả lương cần phải dựa trên kết quả lao động, tuân theo nguyên tắc: làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, và không làm thì không hưởng.

Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công việc và trình độ quản lý, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức trả lương phù hợp để đạt hiệu quả cao nhất Hiện nay, các hình thức trả lương chủ yếu bao gồm: tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và lương khoán.

1.2 Các khoản trích theo lơng

Ngoài việc trả lương để tái sản xuất sức lao động, doanh nghiệp còn phải đảm bảo sức khỏe và đời sống cho người lao động thông qua các khoản chi phí sản xuất kinh doanh Điều này bao gồm việc trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định tài chính hiện hành.

1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Theo quy định của Nhà Nước, bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành thông qua việc tính toán hàng tháng dựa trên tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên chức trong tháng, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Quỹ BHXH đợc hình thành từ các nguồn:

Người sử dụng lao động phải đóng 15% tổng quỹ tiền lương cơ bản cho người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) trong doanh nghiệp, trong khi người lao động đóng 5% trên tổng tiền lương cơ bản, khoản này sẽ được trừ vào thu nhập của họ.

Quỹ này đợc quản lý tập trung ở Bộ LĐ-TB-XH thông qua hệ thống tổ chức BHXH theo ngành dọc.

Doanh nghiệp hàng tháng chi trả bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên gặp phải ốm đau hoặc thai sản, dựa trên việc lập các chứng từ hợp lý và hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp thực hiện quyết toán với cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội.

Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ 3% tổng mức lương cơ bản, trong đó 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Lao động sẽ đóng góp 1% trên tổng tiền lương cơ bản, khoản này sẽ được trừ vào thu nhập của người lao động.

Quỹ BHYT đợc nộp cơ quan chuyên trách dới hình thức mua BHYT để phục vụ và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV nh khám bệnh, viện phí…

Kinh phí công đoàn là quỹ tài chính được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng tiền lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm phục vụ cho hoạt động công đoàn Một phần kinh phí này sẽ được nộp lên cơ quan quản lý cấp trên, trong khi phần còn lại sẽ được sử dụng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

Các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ không chỉ ảnh hưởng đến việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong doanh nghiệp.

Quỹ tiền lơng và các hình thức trả lơng.

2 Quỹ tiền lơng và các hình thức trả lơng.

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lơng tính trả cho công nhân viên do doanh nghiệp quản lý sử dụng và chi trả.

Quỹ tiền lơng bao gồm:

- Tiền lơng trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm, lơng khoán.

- Tiền lơng trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc đi học tạp tự vệ, hội nghị, nghỉ phép năm,…

- Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại,…

- Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên,…

- Trong công tác hạch toán và phân tích tiền lơng có thể chia ra tiền lơng chính và tiền lơng phụ:

- Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho thời gian ngời lao động làm nhiệm vụ chính của mình theo nhiệm vụ đợc giao theo hợp đồng lao động,

Tiền lương phụ là khoản tiền trả cho người lao động khi thực hiện các nhiệm vụ khác như tham gia hội họp, tập huấn và thời gian nghỉ phép năm theo chế độ Để quản lý quỹ lương hiệu quả, doanh nghiệp cần liên kết tiền lương với năng suất và hiệu quả lao động, đảm bảo rằng tốc độ tăng năng suất lao động luôn thấp hơn tốc độ tăng tiền lương.

2.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là hình thức trả lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động, cùng với lương cấp bậc và hệ số lương được Nhà nước quy định Phương thức này thường được áp dụng cho các lao động ổn định, như cán bộ công nhân viên làm việc trong văn phòng.

Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong tháng

Số ngày làm việc thực tế của người lao động trong tháng được nhân với đơn giá lương ngày để tính toán tiền lương cho công nhân viên làm công tác hành chính và quản lý kinh tế.

Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong tuÇn

Số ngày làm việc thực tế của ngời lao động trong tuÇn x Đơn giá l- ơng ngày

Tiền lơng phải trả = Tiền lơng tháng x 12 tháng

1 3 cho ngời lao động trong tuÇn 52 tuÇn

* Tiền lơng ngày: Đợc tính bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày (8 giờ).

Tiền lương giờ được sử dụng để tính toán đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm, nhằm khuyến khích người lao động sáng tạo và nâng cao năng suất Hình thức trả lương có thể là theo thời gian giản đơn hoặc theo thời gian có thưởng.

* Tiền lơng trả theo thời gian giản đơn:

Tiền lơng trả theo thời gian giản đơn = Số thời gian làm việc thực tế x Đơn giá lơng ngày

* Tiền lơng trả theo thời gian có thởng:

Là tiền lơng trả theo thời gian giản đơn kết hợp với các chế độ thởng thờng xuyên từ quỹ lơng.

2.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1 Nội dung kế toán tiền lơng

- Phiếu nghiệm thu sản phẩm.

- Bảng thanh toán tiền lơng.

- Bảng thanh toán tiền thởng.

- Một số chứng từ khác có liên quan.

1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 334 được sử dụng để hoàn thiện kế toán các khoản phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản trợ cấp Kế toán có thể mở các tài khoản cấp 2 để phản ánh chi tiết hơn về tình hình thanh toán cho cán bộ công nhân viên.

Tài khoản 3341 “Hoàn thiện kế toán Tiền lương” được sử dụng để hạch toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, cùng các khoản phụ cấp và trợ cấp có tính chất lương, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quỹ lương.

Tài khoản 3342 "Hoàn thiện kế toán Các khoản khác" được sử dụng để hạch toán các khoản trợ cấp, bao gồm tiền bù đắp cho trợ cấp BHXH và trợ cấp khó khăn từ quỹ phúc lợi.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan khác:

- Tài khoản 111, Tài khoản 112, Tài khoản 138, Tài khoản 333 Tài khoản 338, Tài khoản 622, Tài khoản 627, Tài khoản 641, Tài khoản 642

1.3 Phơng pháp kế toán tiền lơng ( Xem sơ đồ 1: Hạch toán tiền lơng) a Hàng tháng tính lơng phải trả cho CBCNV và phân bổ cho các đối tợng sử dụng, kế toán ghi:

Có TK: 334 “ Hoàn thiện kế toán Phải trả cho CBCNV “ Hoàn thiện kế toán b Tính tiền thởng phải trả CNV trong tháng, kế toán ghi.

Nợ TK 431: “ Hoàn thiện kế toán Quỹ khen thởng phúc lợi “ Hoàn thiện kế toán

Có TK334: “ Hoàn thiện kế toán Phải trả CBCNV “ Hoàn thiện kế toán c Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV:

Nợ TK 334: “ Hoàn thiện kế toán Tổng số các khoản khấu trừ “ Hoàn thiện kế toán

Có TK 141: “ Hoàn thiện kế toán Tạm ứng “ Hoàn thiện kế toán

Có TK 138: “ Hoàn thiện kế toán Các khoản phải thu khác “ Hoàn thiện kế toán

Kế toán thuế thu nhập cá nhân cần được hoàn thiện, đặc biệt trong việc khấu trừ vào lương các khoản đóng góp của người lao động cho bảo hiểm xã hội (BHXH) 5% và bảo hiểm y tế (BHYT) 1%.

Nợ TK 334: 6% lơng cơ bản.

Cã TK 3383,3384: ( BHXH, BHYT ). e Trả lơng cho CBCNV bằng tiền:

Cã TK 111, 112 f Trả lơng cho cán bộ công nhân viên bằng vật t, sản phẩm.

- Ghi nhận giá thanh toán

Nợ TK 334 “ Hoàn thiện kế toán Tổng giá thanh toán cho CNV ( có thuế GTGT)”

Có TK 512” Giá thanh toán không có thuế GTGT”

TK 33311 “Hoàn thiện kế toán Thuế GTGT phải nộp” liên quan đến việc hoàn thiện kế toán cho các khoản trợ cấp và bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, và tai nạn lao động.

Cã TK 334. h Lơng công nhân đi vắng cha lĩnh, doanh nghiệp tạm giữ hộ, kế toán ghi:

Cã TK 3388 ( sè tiÒn gi÷ hé ) Doanh nghiệp trả tiền lơng đã giữ hộ cho công nhân viên:

Cã TK 111 ( sè tiÒn gi÷ hé ) i Trích trớc lơng công nhân nghỉ phép.

- Hàng tháng, khi tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:

- Số tiền lơng công nhân viên nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi:

Cã TK 334 Mức trích trớc theo kế hoạch của công nh©n SX trùc tiÕp

Tiền lơng thực tế phải trả công nhân SX trực tiếp trong tháng x Tỉ lệ trÝch tríc Cách tính mức trích trớc nh sau:

Tỉ lệ trích tríc (%) Tổng lơng phép kế hoạch năm của công nhân SX trực tiếp x 100% Tổng lơng cơ bản kế hoạch năm của công nhân SX trực tiếp

2 Nội dung kế toán các khoản trích theo lơng.

2.1 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu nghỉ hởng BHXH và một số hoá đơn chứng từ liên quan.

2.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 338 “Hoàn thiện kế toán phải trả, phải nộp khác” được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp như BHXH, BHYT, KPCĐ, giá trị tài sản chờ xử lý, cũng như các khoản vay mượn và giữ hộ.

- TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý.

- TK 3382: Kinh phí công đoàn.

- TK 3388: Phải trả, phải nộp khác.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản nh: TK 111, TK 112, TK

2.3.Phơng pháp kế toán các khoản trích theo lơng (Xem sơ đồ 2- Hạch toán các khoản trích theo lơng) a Trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Có TK 3382: KPCĐ bằng 2% lơng thực tế.

Có TK 3383: BHXH bằng 15% lơng thực tế.

Có TK 3384: BHYT bằng 2% lơng thực tế. b Khấu trừ vào lơng BHXH, BHYT.

Nợ TK 334: bằng 6% lơng cơ bản của CNV

Có TK 3383: BHXH bằng 5% lơng cơ bản của CNV.

Có TK 3384: BHYT bằng 1% lơng cơ bản của CNV. c Nộp BHXH, mua BHYT, nộp KPCĐ và chi tiêu KPCĐ tại đơn vị.

Cã TK 111, 112 d.Tính số BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

Trong trường hợp phân cấp quản lý quỹ BHXH, doanh nghiệp được phép giữ lại một phần quỹ để sử dụng cho chi tiêu của công nhân viên Kế toán cần ghi chép cẩn thận các khoản chi này.

(d2): Trờng hợp toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên, kế toán ghi:

Cã TK 334 e Chi hộ BHXH cho cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp:

Cã TK 111,112 f Trờng hợp đã trả, đã nộp BHXH, KPCĐ kể cả chi lớn hơn số phải nộp phải trả, khi đợc hoàn lại kế toán ghi:

Nợ TK 111,112 “ Hoàn thiện kế toán số tiền đợc cấp bù đã nhận”

Có TK 3382, 3383 “ Hoàn thiện kế toán số đợc cấp bù” g Thanh toán BHXH cho công nhân viên

Khái quát chung về công ty cổ phần Kim Mỹ Đờng

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Để đáp ứng nhu cầu về dợc phẩm của đất nớc, công ty cổ phần Dợc phẩm Mỹ Kim Đờng đó ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi ngời dân.

Dự án thành lập công ty được phê duyệt từ năm 1975, nhưng đến ngày 31/12/1984, công trình xây dựng Công ty Cổ phần Dược phẩm Kim Mỹ Đường mới chính thức khởi công Sau một thời gian, công ty đã nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia Liên Xô cùng với các đơn vị thi công trong quá trình xây dựng và lắp đặt máy móc.

Một tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân là một thực thể độc lập, có khả năng hạch toán kinh tế riêng biệt Tổ chức này có tài khoản ngân hàng và được phép sử dụng con dấu riêng để thực hiện các giao dịch.

Kể từ khi thành lập, công ty đã liên tục cải tiến công nghệ và trang thiết bị để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao và phức tạp của khách hàng.

Công ty không ngừng đổi mới công nghệ và mở rộng thị trường quốc tế để ký kết hợp đồng với các khách hàng lớn, từ đó tạo ra việc làm ổn định cho nhân viên, tăng thu nhập, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao nguồn doanh thu.

Vì vậy trong những năm gần đây Công ty đã dạt đợc một số kết quả đáng kể biểu hiện thông qua các chỉ tiêu sau:

Kết quả hoạt động của Công ty qua các năm. §VT: 1.000.000®

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

Thu nhập BQ ngời/tháng 1.100 1.250 1.450

Trong ba năm qua, biểu kết quả hoạt động của Công ty cho thấy sự tăng trưởng đáng kể về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Đồng thời, Công ty cũng đã nộp ngân sách Nhà Nước và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên tăng lên rõ rệt.

2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ:

2.1 Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý của Công ty:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Dợc phẩm Mỹ Kim Đờng ( Sơ đồ 3).

Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, đóng vai trò lãnh đạo và chịu trách nhiệm chung, đồng thời là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật.

Ba luật đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Các luật này giữ vai trò chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, từ cấp tổng thể đến từng phòng ban, đơn vị.

Giúp Giám Đốc còn có 2 phó Giám đốc:

- Phó Giám đốc hành chính tiêu thụ chịu trách nhiệm về bộ phận hành chính và công tác tiêu thụ sản phẩm.

- Các phó Giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm về mặt sản xuất.

2.2 Quy trình công nghệ sản xuất

Công ty cổ phần Dợc phẩm Mỹ Kim đờng là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dợc phẩm ,sản phẩm của Công ty gồm có nhiều loại khác

3 5 nhau Công nghệ sản xuất do Liên Xô chuyển giao từ năm 1978, sau đó năm 1995 đợc cải tạo nâng cấp dần để sản phẩm ngày càng tốt hơn.

Quy trình công nghệ sản xuất dợc phẩm ( sơ đồ 4 ).

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty diễn ra qua nhiều giai đoạn liên tục và khép kín, cho phép tổ chức sản xuất hiệu quả với chu kỳ sản xuất ngắn.

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty

3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

- Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty là hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.

Cơ cấu bộ máy kế toán đợc phản ánh qua sơ đồ sau: ( Sơ đồ 5)

Bộ máy kế toán của Công ty đảm nhiệm việc tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán và thống kê Nhiệm vụ này hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận nh sau:

- Kế toán trởng: Với chức năng là ngời giúp việc cho giám đốc và phụ trách chung chỉ đạo công tác tài chính kế toán toàn doanh nghiệp.

- Kế toán chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tính giá thành sản phÈm

Kế toán tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ của nó bao gồm theo dõi từng phương thức bán hàng, các hình thức thanh toán, cũng như quản lý thông tin liên quan đến từng khách hàng và loại thành phẩm hàng hóa được tiêu thụ.

Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) có trách nhiệm tính toán lương cho cán bộ công nhân viên một cách kịp thời và chính xác Hàng tháng, bộ phận này phải quyết toán với các cơ quan BHXH, đồng thời phân bổ tiền lương, BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho từng đối tượng sử dụng lao động.

- Kế toán TGNH: Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiền gửi, tiền vay ngân hàng

Kế toán tiền mặt, hay còn gọi là thủ quỹ, có vai trò quan trọng trong việc ghi nhận sự biến động của các quỹ tiền mặt và vốn bằng tiền khác Nhiệm vụ chính của thủ quỹ là tổ chức thu nộp và thực hiện thanh toán với ngân sách, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức đánh giá và phân loại vật liệu cũng như công cụ, dụng cụ (CCDC) Nó giúp phản ánh tình hình hiện có và theo dõi sự biến động tăng giảm của nguyên vật liệu và CCDC trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Đánh giá chung về công tác kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty

I Đánh giá chung về công tác kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty chúng tôi sở hữu đội ngũ lao động trẻ, năng động và có trình độ chuyên môn cao, với 100% nhân sự tốt nghiệp Đại học, mang lại nguồn năng lượng tích cực và hiệu quả cao trong công tác kế toán, thể hiện rõ nét qua nhiều mặt mạnh nổi bật.

Công ty đã phát triển một mô hình hạch toán khoa học và hợp lý, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường Điều này giúp công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự giải quyết những khó khăn tồn tại trong hoạt động.

Công ty đã chủ động tháo gỡ những vướng mắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ công tác nhân sự đến quản lý tổ chức Đội ngũ cán bộ chuyên môn cao được bố trí phù hợp với khả năng của họ Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, tối ưu hóa hiệu suất máy móc và tay nghề kỹ thuật của nhân viên, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao.

Bộ máy kế toán của Công ty được thiết kế phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao Họ không ngừng nâng cao kiến thức để đáp ứng nhu cầu công việc, đồng thời phối hợp hiệu quả trong các hoạt động kế toán Đặc biệt, kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính.

Để đảm bảo quản lý hiệu quả các chứng từ hạch toán ban đầu liên quan đến tiền lương, cần phân công trách nhiệm rõ ràng cho các tổ trưởng và phụ trách đội sản xuất Họ sẽ hướng dẫn và giám sát việc quản lý bảng chấm công, phiếu giao việc và bảng xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành.

Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc hạch toán và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, từ đó đảm bảo việc ghi sổ kế toán chính xác và hiệu quả.

Bên cạnh để đạt đợc những thành tựu trên, em nhận thấy trong công tác kế toán tiền lơng còn một vài tồn tại nhỏ sau:

2 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty.

Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cần phải mở sổ chi tiết cho tài khoản TK.

3382, TK 3383, TK 3384 để theo dõi riêng từng khoản KPCĐ, BHXH, BHYT.

Thứ hai: Về lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Hiện tại, công ty đang sử dụng mẫu bảng phân bổ không hợp lý, thiếu nhiều cột quan trọng như cột lương, các khoản phụ khác, cộng với TK 334, TK 338, TK 335 Việc sử dụng mẫu này gây khó khăn cho việc theo dõi và quản lý tài chính của công ty.

Vào thứ ba, chúng ta sẽ thảo luận về việc trích trước tiền lương phép cho công nhân sản xuất trực tiếp Tại công ty, tiền lương phép của công nhân sẽ được hạch toán trong kỳ mà nó phát sinh Đôi khi, trong một quý, có thể không phát sinh tiền lương phép.

Việc có quá nhiều tiền lương phép phát sinh đã dẫn đến sự mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lương phép, gây ra biến động về giá thành.

Thứ t: Về tên gọi lơng thời gian tại Công ty

Hiện nay, việc gọi bộ phận lương phép là lương thời gian là không chính xác Lương thời gian và lương phép là hai hình thức trả lương hoàn toàn khác nhau và không thể gọi chung chúng.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động - tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần dợc phẩm kim mỹ đờng

- tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Kính Đáp Cầu Bắc Ninh.

Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.

* ý kiến thứ nhất: Về hệ thống sổ ké toán

Công ty cũng nên mở sổ chi tiết các tài khoản 3382, 3383, 3384 để theo dõi riêng từng khoản phải thanh toán với các cơ quan BHXH, BHYT, KPC§.

* ý kiến thứ hai: Về lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Công ty nên thiết lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội theo mẫu chi tiết, giúp thể hiện rõ ràng các khoản mục Việc này sẽ tạo thuận lợi và đơn giản hóa quá trình theo dõi trong công ty.

* ý kiến thứ ba: Về trích trớc tiền lơng phép của CNSX trực tiếp

Kế toán Công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp nhằm ngăn chặn sự mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh Để thực hiện điều này, kế toán sẽ hạch toán theo định khoản quy định.

- Khi trích trớc tiền nghỉ phép của công nhân, hạch toán nh sau:

Có TK 335 : CP Phải trả

- Khi tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân, hạch toán:

Nợ TK 335 : CP phải trả

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

- Nếu số trích trớc lớn hơn số thực tế Phát sinh cuối kỳ, kế toán ghi: Giảm chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 335 : CP phải trả

- Nếu số trích trớc nhỏ hơn thực tế phát sinh cuối kỳ, kế toán ghi: Trích bổ sung số thiếu

Có TK 335 : Chi phí phải trả.

* ý kiến thứ t: Về tên gọi lơng thời gian tại Công ty

Hiện nay, tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong những ngày lễ và phép được gọi là lương thời gian, nhưng cách gọi này không hợp lý Lương thời gian thực chất là khoản tiền lương trả cho người lao động dựa trên thời gian thực tế làm việc.

Số ngày làm việc thực tế tại DN x Số ngày làm việc thực tế

Còn lơng phép là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong những ngày nghỉ lễ, phép.

Do đó, việc đổi tên gọi "lương thời gian" tại Công ty thành "lương phép" là hợp lý hơn Khi đó, tiền lương thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) sẽ được xác định như sau:

Sau thời gian thực tập tại Công ty, em đã thu thập ý kiến đóng góp về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương Mục tiêu của em là hoàn thiện quy trình kế toán theo hình thức mà Công ty đang áp dụng.

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 3383- Bảo hiểm xã hội

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh

7 4 30/12 PKT 17 Khấu trừ BHXH vào lơng T12/03 (2 khối: quản lý và sản xuất ) 3347

+Chi phÝ NCTT +Chi phÝ SXC +Chi phÝ BH +Chi phÝ QLDN

30/12 PC 05 Trích chuyển sang quỹ công đoàn Công ty 1111 20.000.000

30/12 PC 05 Thanh toán tiền lơng BHXH 1111 2.842.000

Kế toán trởng Ngày 31 tháng 12 năm 2005

Ghi có tài khoản đối tợng sử dụng (ghi nợ các tài khoản )

TK 334 phải trả công nhân viên TK338 phải trả, phải nộp khác TK335 chi phí phải trả

Lơng Các cộng khoản phô

1 TK 622 - Chi phÝ nhân công TT

3 TK 641- Chi phí bán hàng

9 TK 338 - Phải trả nộp khác

Trong cơ chế thị trường, quản lý kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cần được củng cố và hoàn thiện để trở thành công cụ quản lý kinh tế, tài chính hiệu quả Doanh nghiệp cần vận dụng sáng tạo lý luận vào thực tiễn, tổ chức công tác kế toán tài chính một cách khoa học và hợp lý, nhằm phát huy tối đa vai trò của kế toán trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sau 2 tháng thực tập tại Công ty vì điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn Luận văn này mới chỉ đi sâu nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Từ đó thấy đợc những mặt cố gắng, những u điểm cần phát huy, đồng thời cũng xin nêu ra một số ý kiến cá nhân của bản thân nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công

Trong quá trình thực tập tại xí nghiệp, nhờ sự hỗ trợ và chỉ bảo tận tình của các cô, các chú, em đã hoàn thành báo cáo thực tập với đề tài "Kế toán lao động, tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động".

Thời gian thực hiện bài báo cáo này có hạn và đây là lần đầu tiên em tiếp cận đề tài, nên kinh nghiệm của em còn hạn chế Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô giáo và các anh chị trong xí nghiệp để hoàn thiện bài báo cáo của mình.

Em xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2006

Chơng I 3 lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 3

I Những vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3

1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3

1.2 Các khoản trích theo lơng 3

1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 4

2 Quỹ tiền lơng và các hình thức trả lơng 5

2.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian 5

2.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm 7

2.2.3 Một số hình thức trả lơng khác 8

II Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 8

1 Nội dung kế toán tiền lơng 8

1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 8

1.3 Phơng pháp kế toán tiền lơng ( Xem sơ đồ 1: Hạch toán tiền lơng) 9

2 Nội dung kế toán các khoản trích theo lơng 11

2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 11

2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 11

8 8 toán các khoản trích theo lơng) 11

Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần kim mỹ đờng 14

I Khái quát chung về công ty cổ phần Kim Mỹ Đờng 14

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: 14

2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ: 15

2.1 Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý của Công ty: 15

2.2 Quy trình công nghệ sản xuất 16

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty 16

3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 16 3.2 Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại Công ty 17

8 9 theo lơng tại công ty 18

1 Nội dung kế toán tiền lơng tại Công ty 18

1.1 Nội dung quỹ tiền lơng 18

1.2 Phơng pháp tính lơng tại Công ty 18

1.3 Chứng từ kế toán sử dụng: 22

1.4 Tài khoản kế toán sử dụng: 23

1.5 Sổ kế toán sử dụng tại Công ty 23

1.6 Trình tự kế toán tiền lơng tại Công ty (Trích số liệu tháng 12/2005) 23

2 Nội dung kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty 25

2.1 Nội dung các khoản trích theo lơng tại Công ty: 25

2.2 Chứng từ kế toán sử dụng: 26

2.3 Tài khoản kế toán sử dụng: 26

2.5 Trình tự hạch toán các khoản trích theo lơng tại Công ty 26

Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dược phẩm Mỹ Kim Đường, cần xem xét một số ý kiến đề xuất nhằm cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý Những đề xuất này có thể bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu, đào tạo nhân viên về quy trình kế toán hiện đại, và tăng cường kiểm tra, giám sát để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

I Đánh giá chung về công tác kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty 29

2 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty 30

II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động - tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần dợc phẩm kim mỹ đờng 31

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Kim Mỹ Đường
Tác giả	Trần Thị Huyền
Người hướng dẫn	Cô Bùi Thị Chanh
Trường học	Khoa Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập

Định dạng
Số trang	91
Dung lượng	52,28 KB