Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty – công ty tnhh foremart việt nam

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề Thực tập Tốt MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU vii PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Foremart Việt Nam: 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Foremart Việt Nam: 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty Foremart Việt Nam: 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Foremart Việt Nam: PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM 11 2.1 Chứng từ sử dụng: 11 2.1.1 Chứng từ sử dụng kế toán tiền lương .11 2.2.1 Chứng từ sử dụng hạch tốn khoản trích theo lương: 11 2.2 Tài khoản sử dụng: 12 2.2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán tiền lương: 12 i Đào Thị Thanh Hiền Lớp Kế toán 3, khoá 39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề Thực tập Tốt 2.2.2 Tài khoản sử dụng Hạch tốn khoản trích theo lương: 13 2.3 Quy trình kế toán: 14 2.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lương Công ty 14 2.3.2 Hạch tốn chi tiết khoản trích theo lương cơng ty: .27 2.3.3 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .49 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM 59 3.1 Nhận xét đánh giá tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Foremart Việt Nam 59 3.1.1 Ưu điểm: 59 3.1.2 Hạn chế 62 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Foremart Việt Nam 63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 69 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 70 Đào Thị Thanh Hiền i i Lớp Kế toán 3, khoá 39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề Thực tập Tốt DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CTGS Chứng từ ghi sổ CCDC Cơng cụ dụng cụ CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh ĐĐH Đơn đặt hàng GĐ Giám đốc KPCĐ Kinh phí cơng đồn KH Kế hoạch KD Kinh doanh NVL Nguyên vật liệu LN Lợi nhuận PX Phân xưởng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TC Tài Đào Thị Thanh Hiền i i Lớp Kế toán 3, khoá 39i Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề Thực tập Tốt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định Đào Thị Thanh Hiền i v Lớp Kế toán 3, khoá 39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề Thực tập Tốt DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng thống kê lao động Công ty 10 Bảng 2.1: Bảng tính hợp đồng sản xuất bán sản phẩm may 14 Bảng 2.2 Đơn giá áo Jắckét .16 Bảng 2.3: Đơn giá áo sơ mi 17 Bảng 2.4: Bảng kê SP công nhân Hoàng Lan Hương – Tổ .18 Bảng 2.5: Phiếu nhập kho 19 Bảng 2.6: Bảng kê toán lương sản phẩm 20 Bảng 2.7: Bảng tính lương SP hồn thành T11/2010 .21 Tổ trưởng Đào Thu Hà – Tổ 21 Bảng 2.8: Bảng toán lương sản phẩm Tổ sản xuất số 29 Bảng 2.9: Bảng lương phận Gián tiếp sản xuất 30 Bảng 2.10: Danh sách bình xét A – B – C phận Văn phòng .31 Bảng 2.11: Bảng lương phận Văn phịng cơng ty 32 Bảng 2.12: Bảng lương phận Bán hàng .33 Bảng 2.13 Phiếu nghỉ hưởng BHXH .35 Bảng 2.14: Phiếu toán trợ cấp BHXH 35 Bảng 2.15 Bảng toán BHXH 37 Bảng 2.16: Bảng A1 39 Bảng 2.17: Bảng A2 41 Bảng 2.18: Bảng A3 42 Bảng 2.19: Bảng A4 43 v Đào Thị Thanh Hiền Lớp Kế toán 3, khoá 39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề Thực tập Tốt Bảng 2.20 Sổ chi tiết TK 3383 45 Bảng 2.21 Sổ chi tiết TK 3384 46 Bảng 2.22 Sổ chi tiết TK 3382 47 Bảng 2.23 Sổ chi tiết TK 3388 48 Bảng 2.24: Bảng tổng hợp lương Tháng 11/2010 công ty 51 Bảng 2.25: Bảng phân bổ lương BHXH 52 Bảng 2.26: Chứng từ ghi sổ 01 53 Bảng 2.27: Chứng từ ghi sổ 02 53 Bảng 2.28 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 54 Bảng 2.29 Sổ TK 334 55 Bảng 2.29 Sổ TK 622 56 Bảng 2.30 Sổ TK 627 57 Bảng 2.31 Sổ TK 338 58 Đào Thị Thanh Hiền v i Lớp Kế toán 3, khoá 39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề Thực tập Tốt LỜI MỞ ĐẦU Trải qua bao thăng trầm lịch sử phát triển lồi người, q trình sản xuất ngày phức tạp, đa dạng phong phú Cùng với phát triển sản xuất xã hội, lao động đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp đưa định đắn, đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo nên phong cách làm việc mang tính chủ động, tồn diện, thường xun, liên tục có hệ thống, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh tiền lương trả cho người lao động coi chi phí nhân cơng khoản mục tính giá thành sản phẩm Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nhiệp, việc quản lý tiền lương, xác định mức độ tiền lương không đắn ảnh hưởng đến kết sản xuất doanh nghiệp thu nhập người lao động Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân Đào Thị Thanh Hiền v i Lớp Kế toán 3, khoá 39i Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề Thực tập Tốt phối lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp Bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Đồng thời việc tính xác chi phí nhân cơng cịn xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách Nhà nước quan phúc lợi xã hội Do đó, vai trị kế toán tiền lương doanh nghiệp sản xuất quan trọng, thực tốt công tác tổ chức kế tốn tiền lương đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đảm bảo kết hợp hài hồ lợi ích: lợi ích nhà nước, lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Vì vậy, thời gian đầu thực tập Cơng ty, nhận thức vai trò tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương trình sản xuất, cần thiết phải tăng cường công tác quản lý tiền lương Em mạnh dạn tập trung nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương chọn đề tài: "Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty – Công ty TNHH Foremart Việt Nam" làm chuyên đề thực tập Nội dung Báo cáo chuyên đề gồm phần:  Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Foremart Việt Nam  Phần 2: Thực trạng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Foremart Việt Nam  Phần 3: Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Foremart Việt Nam Đào Thị Thanh Hiền v i Lớp Kế toán 3, khoá 39i i Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Đào Thị Thanh Hiền Chuyên đề Thực tập Tốt i x Lớp Kế toán 3, khoá 39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề Thực tập Tốt PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Foremart Việt Nam: Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồng phát triển xã hội lồi người Để cho q trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi Tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thân tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương pảhi trả cho người lao động mơtị phấn chi phí cấu Đào Thị Thanh Hiền Lớp Kế toán 3, khoá 39