ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM
Đặc điểm lao động của công ty TNHH Foremart Việt Nam
Lao động là hoạt động của con người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành sản phẩm phục vụ nhu cầu sinh hoạt Trong mọi chế độ xã hội, lao động là điều kiện thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển Để duy trì quá trình sản xuất, việc tái sản xuất sức lao động là cần thiết, và người lao động cần vật phẩm tiêu dùng để thực hiện điều này Do đó, doanh nghiệp phải trả thù lao cho người lao động, được thể hiện qua tiền lương Tiền lương phản ánh giá trị hao phí lao động mà doanh nghiệp chi trả theo thời gian và khối lượng công việc Đây là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động và cũng là công cụ khuyến khích tinh thần làm việc, thúc đẩy năng suất Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí trong giá trị sản phẩm, vì vậy cần sử dụng sức lao động hiệu quả để tiết kiệm chi phí này.
Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định trong sản xuất, đặc biệt trong ngành dệt may, và đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của công ty Đội ngũ nhân lực mạnh và chất lượng cao hiện nay là một trong những yếu tố then chốt giúp công ty lớn mạnh và vững vàng trên thị trường.
- Quy mô cơ cấu lao động:
Do tính chất công việc yêu cầu sự khéo léo và cẩn thận, lao động nữ chiếm ưu thế hơn lao động nam trong công ty, vì không cần nhiều sức mạnh thể chất.
Trình độ của nguồn nhân lực là rất cao Hiện nay, công ty có 700 cán bộ công nhân viên, trong đó gồm:
+ Lao động gián tiếp sản xuất: 70 người
+ Lao động trực tiếp sản xuất: 630 người
Tốt nghiệp ĐH và trên ĐH : 20 người, chiếm 2,86 % tổng số CNV. Tốt nghiệp Trung học: 52 người, chiếm 7,43 % tổng số công nhân viên.
Thu nhập bình quân của nhân viên công ty ngày càng được cải thiện nhờ vào các chính sách phúc lợi và đãi ngộ hợp lý Công ty thực hiện việc đào tạo người lao động theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ Nhân viên được ký hợp đồng lao động theo điều 27 Bộ luật lao động và thông tư 21/LĐTBXH ngày 12/10/1996 Khi chấm dứt hợp đồng, trợ cấp thôi việc được thực hiện theo điều 10 Nghị định 198/CP ngày 31/12/1994 của Chính Phủ.
Công ty chú trọng đào tạo và nâng cao tay nghề cho cán bộ, khuyến khích nhân viên học Đại học, Cao đẳng và kỹ thuật Để đạt mục tiêu về giá thành, năng suất và thu nhập cho người lao động trong bối cảnh thị trường biến động, công tác định mức lao động trở thành yếu tố then chốt Mỗi thị trường và khách hàng đều có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm khác nhau, do đó, định mức lao động cần thường xuyên điều chỉnh Công ty đã bố trí nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn để xây dựng định mức lao động phù hợp, nhanh chóng khi có sự chuyển đổi mã hàng, nhằm đảm bảo người lao động có thể chấp nhận được.
Công ty xác định việc bố trí và sử dụng lao động hợp lý là mục tiêu hàng đầu để đạt được lợi nhuận, đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động Quản lý hiệu quả nguồn lao động không chỉ giúp tiết kiệm chi phí sản xuất mà còn tối ưu hóa công suất máy móc thiết bị, từ đó hạ giá thành sản phẩm.
Theo đúng quy định của Nhà nước từ năm 2000, Công ty áp dụng ngày công chế độ như sau:
Tổng số ngày trong năm: 365 ngày
Các hoạt động khác 3 ngày
Do đó, nếu không tính ngày chủ nhật thì ngày công chế độ của một CBCNV là 264 ngày/năm, đúng bằng 22 ngày/tháng.
+ Ngày nghỉ lễ và tết: 8 ngày/năm, bao gồm:
Nghỉ tết Nguyên đán: 4 ngày
+ Ngày nghỉ phép: 12 ngày/năm:
Họp thi đua, tổng kết
+ Nghỉ BHXH: 12 ngày/năm (theo đúng quy định hiện hành)
- Thời gian ngừng việc cho phép và các loại thời gian phát sinh được thanh toán lương:
+ Thời gian ngừng việc cho phép: 3 ngày/năm, bao gồm:
Vướng mắc về kỹ thuật vật tư, ngừng việc do khách quan gây ra
+ Thời gian ngừng việc phát sinh:
Mất điện từ 1 ngày trở lên
Đi học, đi họp dài ngày do Công ty cử đi
Sửa chữa nhỏ về cơ điện
Nghỉ ốm từ 1 tháng trở lên
Nghỉ tai nạn lao động
- Các trường hợp thực tế khách quan khác.
Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Foremart Việt Nam
Việc áp dụng hình thức trả lương hợp lý trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động, kết hợp lợi ích của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn không chỉ có tác dụng thúc đẩy kinh tế mà còn khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật lao động, đảm bảo số ngày công, giờ công và nâng cao năng suất lao động Hiện nay, có hai hình thức trả lương chính được áp dụng.
Trả lương theo sản phẩm là hình thức chi trả dựa trên số lượng và chất lượng công việc hoàn thành, phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức này khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, góp phần tăng cường sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý Để thực hiện hiệu quả, cần xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật làm cơ sở cho việc xác định mức lương hợp lý cho từng loại sản phẩm và công việc.
Trả lương theo thời gian là phương pháp tính lương dựa trên thời gian làm việc của người lao động, phù hợp với ngành nghề và trình độ chuyên môn, kỹ thuật của họ.
Tại công ty, hệ thống trả lương dựa trên định mức khoán sản phẩm cho bộ phận sản xuất trực tiếp, cho phép thu nhập không bị giới hạn; người lao động có năng suất cao sẽ nhận được nhiều hơn, trong khi những người làm ít sẽ có thu nhập thấp hơn.
Lương sản phẩm giản đơn là hình thức trả lương dựa trên khối lượng sản phẩm và công việc hoàn thành, với yêu cầu về chất lượng và đơn giá cụ thể cho mỗi đơn vị sản phẩm Hình thức này thường được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty.
Cách xác định đơn giá tiền lương sản phẩm:
Trong tháng Hoàn thành Cho 1 sản phẩm
Gián tiếp Công Ngày công lương
Đối với bộ phận quản lý như văn phòng, kế toán và tổ chức, tiền lương được tính dựa trên hệ số lương cơ bản tương ứng với từng cấp bậc Bên cạnh đó, hệ số lương thưởng còn được xác định dựa vào chất lượng công việc hoàn thành trong tháng và ý thức tổ chức kỷ luật, thông qua việc bình xét theo tiêu chí A.
Lương Lương CB (HS Lương + HS trách nhiệm) x Lương
TG Ngày công chế độ Thưởng
Lương khoán được sử dụng để chi trả cho bộ phận bán hàng, với mức lương được xác định dựa trên hợp đồng lao động đã ký giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Lương khoán theo hợp đồng +
Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho người lao động, kế toán Công ty hàng tháng lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đơn vị sản xuất và phòng ban, dựa vào kết quả tính lương cho từng cá nhân Bảng tính lương ghi rõ các khoản tiền lương, phụ cấp, khấu trừ và số tiền thực nhận của người lao động, bao gồm cả trợ cấp và bảo hiểm Sau khi bảng thanh toán được kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc sẽ phê duyệt Bảng thanh toán lương và BHXH là căn cứ để thực hiện việc chi trả cho người lao động.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho tất cả các loại lao động trong công ty Thành phần của quỹ lương bao gồm tiền lương thực tế cho người lao động theo thời gian làm việc hoặc sản phẩm, cùng với các khoản thưởng sản xuất và phụ cấp thường xuyên như phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm và làm thêm giờ Ngoài ra, quỹ tiền lương cũng bao gồm tiền lương cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, đi học theo quy định, và trong thời gian ngừng việc.
Quỹ BHXH là quỹ hỗ trợ người lao động đã đóng góp trong các trường hợp mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và mất sức Hiện nay, quỹ BHXH tại công ty được hình thành từ tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động trong kỳ hạch toán, trong đó người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp.
16 % trên tổng quỹ lương tính vào chi phí kinh doanh còn 6 % tren tổng quỹ lương do người lao động trực tiếp đóng góp.
Quỹ BHYT là quỹ nhằm hỗ trợ chi phí khám, chữa bệnh cho người lao động tham gia đóng góp Theo quy định hiện hành, quỹ này được hình thành từ 4,5% thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng 3% và được tính vào chi phí kinh doanh, còn người lao động trực tiếp đóng 1,5%.
Kinh phí công đoàn là quỹ tài chính hỗ trợ cho các hoạt động của công đoàn ở mọi cấp độ Theo quy định hiện hành, kinh phí này được tính toán dựa trên tỷ lệ 2% tổng số tiền lương mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động.
Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hiện hành được trích 2% tổng tiền lương của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng 1% và người lao động cũng đóng 1%.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Foremart Việt Nam
Lãnh đạo Công ty đặc biệt chú trọng đến việc khuyến khích cán bộ nhân viên (CNV) phấn đấu đạt thành tích trong lao động sản xuất, trong đó vấn đề tiền lương được xem là yếu tố quan trọng Họ coi lao động tiền lương là công cụ kích thích vật chất giúp tăng năng suất lao động, đồng thời động viên CNV hăng say và sáng tạo trong công việc Mục tiêu là tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.
Công ty chú trọng đến kế toán lao động tiền lương, tổ chức công tác kế toán tiền lương một cách hiệu quả và đảm bảo thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ lao động liên quan.
Kế toán lao động tiền lương của công ty đảm nhận việc tính toán lương và các khoản phụ cấp liên quan cho từng cán bộ công nhân viên, bao gồm tiền lương theo thời gian, lương sản phẩm, lương phép, và phụ cấp trách nhiệm.
Việc áp dụng hình thức trả lương theo định mức khoán sản phẩm thay vì trả lương theo thời gian trước đây là phương pháp tối ưu, giúp khai thác tối đa khả năng của công nhân, gia tăng thu nhập cho người lao động và mang lại lợi nhuận cho công ty Phương pháp này không chỉ đảm bảo sử dụng hết công suất máy móc mà còn tạo ra nhiều sản phẩm phục vụ xã hội Mức thưởng hàng năm có sự thay đổi, nhưng phù hợp với từng thời kỳ, kích thích động lực làm việc của người lao động và cải thiện đời sống Bên cạnh đó, công ty còn có chính sách thưởng đột xuất cho cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc, khuyến khích sự say mê nghiên cứu và sáng tạo trong công việc.
Chỉ tiêu số lượng lao động của Công ty được ghi chép trong sổ sách lao động, do phòng tổ chức hành chính lập cho toàn bộ Công ty và từng bộ phận sản xuất Điều này giúp Công ty nắm rõ số lượng lao động hiện tại Số lượng lao động cụ thể được trình bày trong Bảng 1.1.
Bảng 1.1: Bảng thống kê lao động ở Công ty
STT Đơn vị Số người
2 Bộ phận công nhân may mặc trực tiếp SX tại
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính – Công ty )
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM
Chứng từ sử dụng
2.1.1 Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương
Chứng từ sử dụng trong Kế toán tiền lương bao gồm:
Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
Bảng thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL
2.2.1 Chứng từ sử dụng trong hạch toán các khoản trích theo lương:
Trong kế toán các khoản trích theo lương, các chứng từ quan trọng bao gồm Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng thanh toán BHXH, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương và Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và theo dõi các khoản trích từ lương, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
2.2.1 Tài khoản sử dụng trong Kế toán tiền lương:
Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” được sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động Tài khoản này phản ánh các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp đối với nhân viên, bao gồm các khoản tiền lương và thưởng chưa thanh toán.
- Đã trả cho người lao động - Lương phải trả cho người lao động
- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động
- Bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên
- Kết chuyển lương công nhân viên đi vắng giữ hộ
- Thưởng, phụ cấp phải trả công nhân viên.
SDCK: Số trả thừa công nhân viên.
SDCK: Số còn nợ công nhân viên.
Khi lập bảng thanh toán tiền lương và thưởng, kế toán phân loại các khoản phải trả cho từng nhóm lao động theo bộ phận và chức năng, bao gồm lao động trực tiếp sản xuất, lao động phục vụ quản lý, lao động bán hàng và lao động tại các phòng ban công ty Việc này giúp phân bổ tiền lương và thưởng vào chi phí kinh doanh một cách hợp lý Kế toán sẽ phản ánh tiền lương của các bộ phận vào các tài khoản tương ứng.
TK 622: Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động trực tiếp.
TK 627: Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động phục vụ quản lý ở các bộ phận sản xuất
TK 641: Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động làm nhiệm vụ bán hàng
TK 642: Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động làm việc ở các phòng ban của công ty
Ngoài ra kế toán Tiền lương còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 431, TK 141, TK 138 …
2.2.2 Tài khoản sử dụng trong Hạch toán các khoản trích theo lương:
- Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương, kế toán công ty sử dụng Tài khoản 338: chi tiết:
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
TK 3388: Bảo hiểm thất nghiệp.
Kết cấu của TK 338 như sau:
- Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
- BHXH thực tế phải trả CNV - Được thanh toán BHXH đã chi
- KPCĐ chi vượt được cấp bù
SDCK: Số đã chi, vượt chi phải thu hồi
SDCK: BH, KPCĐ chưa nộp
TK liên quan: TK 622, TK 627, TK 641, TK 642, TK 334, TK 111,
Quy trình kế toán
2.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lương tại Công ty
Tại công ty, công nhân được trả lương theo hình thức lương sản phẩm, trong đó tiền lương được tính dựa trên sản phẩm hoàn thành Nhân viên thống kê theo dõi quá trình sản xuất của từng công nhân và căn cứ vào đơn giá cùng bảng kê sản phẩm hoàn thành để tính toán Sau đó, dữ liệu này sẽ được chuyển lên phòng kế toán để lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân.
Trong Tháng 11 năm 2010, Công ty đã ký được hợp đồng sản xuất và bán sản phẩm may cho 3 Công ty: Công ty Hoàng Lan, Công ty 10/10,
Công ty Việt Linh với tổng số lượng như sau:
Bảng 2.1: Bảng tính hợp đồng sản xuất và bán sản phẩm may
Tên sản phẩm ĐVT Số lượng SP Đơn giá bán 1SP (đ) Đơn giá tiền lương 1SP (đ)
Tổng giá tiền lương SP (đ) Áo Jắckét Chiếc 15.000 390.000 20.000 300.000.000 Áo sơ mi Chiếc 15.000 120.000 7.000 105.000.000
Quần soóc thể thao Chiếc 11.000 25.000 2.000 24.200.000
Trong tháng, quản đốc phân xưởng cần ghi chép tổng hợp để vào cuối tháng các phân xưởng gửi báo cáo cụ thể cho kế toán Công ty Báo cáo này phải phản ánh định mức lao động, sản phẩm thực tế nhập kho và bảng chấm công của từng lao động, giúp phòng kế toán thực hiện việc tính lương chính xác.
- Tính lương phải trả ở phân xưởng trực tiếp sản xuất
Tiền lương ở phân xưởng được thanh toán theo kết quả sản phẩm nhập kho đạt tiêu chuẩn kỹ thuật gọi là lương sản phâm, bao gồm các khoản:
Lương SP trực tiếp = Lương SP + Lương thưởng + Phụ cấp lương
Lương sản phẩm được tính cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa trên đơn giá sản phẩm hoàn thành trong tháng nhập kho Tại công ty, người giao sản phẩm phải lập "phiếu nhập sản phẩm" cho các sản phẩm hoàn thành trong tháng Thủ kho sẽ ghi vào thẻ nhập kho và lập bảng thanh toán lương sản phẩm Cuối tháng, cần đối chiếu và kiểm tra số liệu để lập "Bảng kê thanh toán lương sản phẩm", làm cơ sở cho phòng kế toán tính toán tiền lương.
Lương SP = Tổng số SP hoàn thành X Đơn giá SP hoàn thành
Dựa vào đơn giá định mức cho từng loại sản phẩm đã được quy định trong toàn Công ty, chúng tôi tính lương sản phẩm cho từng công nhân sản xuất.
Tại phân xưởng, Quản đốc hàng ngày theo dõi tiến độ từng công đoạn trong dây chuyền sản xuất và ghi chép vào bảng thống kê thanh toán lương sản phẩm Dựa vào đơn giá của từng công đoạn, Quản đốc tính lương sản phẩm cho công nhân một cách chính xác.
Sau đây (Bảng 2.2) là biểu định mức đơn giá tiền lương của sản phẩm áo Jắckét và áo sơ mi:
Bảng 2.2 Đơn giá áo Jắckét Đơn giá bán: 390.000 đ/chiếc Tiền lương 1 SP: 20.000 đ/chiếc Đơn vị tính: VNĐ
STT Bước công đoạn Đơn giá (đồng)
Bảng 2.3: Đơn giá áo sơ mi Đơn giá bán: 120.000 đ/chiếc Tiền lương 1 SP: 7.000 đ/chiếc Đơn vị tính: VNĐ
STT Bước công đoạn Đơn giá (đồng)
2 May đố + diễn miệng túi 229
7 May chắp + diễu cầu ngực 200
Cộng 7.000 Đơn giá tiền lương của quần âu, quần soóc tương tự
* Trình tự tính lương sản phẩm:
Dựa trên các biểu định mức đơn giá tiền lương, Quản đốc phân xưởng sẽ căn cứ vào từng khâu công đoạn sản phẩm hoàn thành của công nhân hàng ngày Cuối tháng, Quản đốc lập bảng kê lương sản phẩm theo từng bước công đoạn hoàn thành của từng công nhân.
Bảng 2.4: Bảng kê SP của công nhân Hoàng Lan Hương – Tổ 1 ĐVT: VNĐ
Ngày Tên SP Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Sản phẩm áo sơ mi
May đố + diễn miệng túi 9 229 2,061
May chắp + diễu cầu ngực 9 200 1,800
Tại phòng kế toán, dựa vào biểu định mức đơn giá tiền lương và bảng tính lương, cùng với số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng tổ sản xuất, sẽ tính toán được lượng sản phẩm của từng tổ.
Trong Tháng 11/2010, phòng kế toán nhận được liên thứ 2 "Phiếu nhập kho" của tổ 1 do thủ kho gửi lên như sau:
Họ và tên: Nguyễn Thu Trà
Nhập tại kho: A2 Địa điểm: số 12 thị trấn Ân Thi
STT Tên sản phẩm Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
4 Quần soóc thể thao 225T Chiếc 500 500 25.000 12.500.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm mười bày nghìn, năm trăm đồng chẵn /.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Cung tiêu
Từ những phiếu nhập kho này kế toán lập "Bảng kê thanh toán lương
SP" cho tổ sản xuất 1:
Bảng 2.6: Bảng kê thanh toán lương sản phẩm
Bảng kê thanh toán lương sản phẩm
STT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Vậy lương SP Tháng 11/2010 của công nhân Hoàng Lan Hương – tổ
1 là 700.000đ và lương sản phẩm Tháng 11/2010 của toàn bộ công nhân tổ
* Thưởng: Khoản tiền thưởng được tính bằng 35% lương sản phẩm của từng người và từng tổ lao động (tỷ lệ này được quy định cho năm
Tiền thưởng được trích từ quỹ lương sau khi đã tính lương sản phẩm cho công nhân, áp dụng cho tất cả lao động có thời gian làm việc tại công ty.
Công ty từ 3 tháng trở lên.
Công thức: Tiền thưởng = Lương SP X 35%
Từ bảng kê thanh toán lương SP Tháng 11/2010 của tổ sản xuất 1, tính được tiền thưởng của tổ sản xuất 1 là:
Tiền thưởng của công nhân Hoàng Lan Hương = 700.000 x 35% 245.000 đ
Ví dụ: Bảng tính lương sản phẩm hoàn thành T11/2010:
Bảng 2.7 trình bày thông tin về bảng tính lương sản phẩm hoàn thành trong tháng 11 năm 2010 của Tổ trưởng Đào Thu Hà thuộc Tổ 1 Bảng này bao gồm các mục như số lượng sản phẩm hoàn thành, đơn giá sản phẩm theo từng công đoạn, và được thể hiện bằng đơn vị tiền tệ VNĐ.
Tiền thưởng của tổ trưởng tổ 1 Đào Thu Hà Tháng 11/2010 là:
* Phụ cấp lương: Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất, các khoản phụ cấp gồm có:
Phụ cấp lương = PC ăn ca + PC tiếng ồn + PC bảo dưỡng máy móc
- Phụ cấp ăn ca được tính chung cho công nhân sản xuất trực tiếp trong toàn khối sản xuất là: 15.000đ/ngày công thực tế.
- Phụ cấp tiếng ồn: được tính bằng 5% lương SP
- Phụ cấp bảo dưỡng máy móc được quy định chung cho toàn bộ khối sản xuất trực tiếp là 50.000đ/tháng/người.
Ví dụ: Công nhân Hoàng Lan Hương có số ngày công thực tế
T11/2010 là 25 ngày thì có khoản phụ cấp là:
Dựa trên bảng kê tiền lương của toàn bộ công nhân trong tổ sản xuất 1 và sổ chấm công của Quản đốc phân xưởng, bảng lương của từng tổ sản xuất được lập với đầy đủ các khoản đã quy định.
Ta có bảng 2.8: Bảng thanh toán lương sản phẩm tổ sản xuất số 1.
Tương tự lập bản tính lương cho các tổ thuộc bộ phận SX
Tính lương cho bộ phận phục vụ sản xuất trực tiếp bao gồm các vị trí như quản đốc, thủ kho, bảo vệ, tạp vụ và nhà bếp Mức lương của các vị trí này được xác định dựa trên sản xuất bình quân ngày công của công nhân trực tiếp sản xuất.
Lương gián tiếp = Lương SP gián tiếp + Tiền thưởng
Trong đó: * Lương sản phẩm gián tiếp được tính dựa trên lương sản phẩm bình quân ngày công của công nhân sản xuất.
Lương SP gián tiếp = Ngày công X Lương BQ ngày công X Hệ số lương
- Ngày công là ngày làm việc trong tháng của CNV theo ngày công thực tế.
Tổng số tiền lương SP các PX
1 công nhân Số ngày công chế độ X Tổng số lao động các PX
- Tháng 11/2010 có lương bình quân 1 ngày công là:
- Hệ số lương được quy định cụ thể cho từng đối tượng gián tiếp như sau:
Ví dụ: Tính lương sản phẩm gián tiếp cho Quản đốc Nguyễn Hải Yến – bộ phận phục vụ sản xuất trực tiếp Tháng 11/2010:
+ Ngày công thực tế: 25 ngày
+ Lương bình quân 1 ngày công là: 25.000 đ
=>Lương SP gián tiếp của quản đốc Nguyễn Hải Yến là:
* Lương thưởng = 35% lương SP gián tiếp
=> Lương thưởng gián tiếp của quản đốc Nguyễn Hải Yến là:
Vậy tổng lương gián tiếp của quản đốc Nguyễn Hải Yến là:
Tương tự tính lương cho các nhân viên tại bộ phận phục vụ sản xuất trực tiếp Ta có Bảng 2.9 tính lương bộ phận gián tiếp Công ty Tháng 11/2010.
- Tính lương tại bộ phận quản lý ( khối văn phòng Công Ty):
Tại Công ty, việc tính lương cho các phòng ban như văn phòng, kế toán, và tổ chức dựa vào hệ số lương cơ bản theo từng cấp bậc và số ngày công làm việc Ngoài ra, chất lượng công việc hoàn thành và ý thức tổ chức kỷ luật cũng được xem xét để xác định hệ số lương và thưởng, thông qua việc đánh giá theo tiêu chí A, B, C.
Tổng lương = Lương thời gian + Lương thưởng
Lương cơ bản X (HSL + HS trách nhiệm) x NCTT
TG Ngày công chế độ
- NCTT: ngày công thực tế làm việc của nhân viên
- Hệ số lương, hệ số trách nhiệm: quy định cho từng đối tượng hưởng
Hệ số lương: Hệ số trách nhiệm:
+ Chánh Văn phòng: 3,48 + Chánh Văn phòng: 0,4
Ta có Bảng 2.10: Danh sách bình xét A-B-C bộ phận Văn Phòng.
Ngày công chế độ: theo quy định hiện hành thì ngày công chế độ là
22 ngày/tháng (trừ 8 ngày nghỉ thứ 7 và chủ nhật).
Hệ số thưởng: căn cứ vào chất lượng công việc và ý thức kỷ luật trong tháng (được Giám đốc ký duyệt) Cụ thể:
Loại A: bảng tổng lương x 0.5 lần
Loại B: bảng tổng lương x 0.2 lần
Lương thưởng = Lương TGian X hệ số thưởng.
Ví dụ: Tính lương Tháng 11/2010 cho nhân viên Nguyễn Thanh Hằng-
Lương thưởng T11/2010 của Nguyễn Thanh Hằng = 1.675.682 x 0,5 837.841 đ
Vậy tổng lương T11/2010 của Nguyễn Thanh Hằng là: 1.675.682 + 837.841
Tương tự tính lương cho các nhân viên bộ phận VPhòng, ta có bảng lương 2.11
- Tính lương tại bộ phận bán hàng:
Do đặc điểm kinh doanh, tiền lương của người lao động ở các bộ phận này được xác định theo hình thức khoán, dựa trên hợp đồng lao động đã ký giữa chủ sử dụng lao động và người lao động, cũng như dựa vào số ngày công thực tế làm việc.
Thực tế Theo hợp đồng Thêm giờ
Ví dụ: Tính lương cho nhân viên Nguyễn Thị Linh- Bộ phận Bán hàng:
Nhân viên Nguyễn Thị Linh có mức lương khoán là1.000.000đ/tháng.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM
Nhận xét đánh giá về tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích
Công ty TNHH Foremart Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong quá trình phát triển nhờ nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ CBCNV Với hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dệt may, công ty không ngừng mở rộng quy mô, tạo dựng vị thế vững chắc trên thị trường, đồng thời tạo công ăn việc làm cho người lao động và đóng góp tích cực vào ngân sách Nhà nước Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán tiền lương tại công ty, tôi xin đưa ra một số nhận xét quan trọng.
* Về việc thực hiện chế độ, chính sách Nhà nước
Công ty cam kết thực hiện chính sách tiền lương theo quy định của Nhà nước, đảm bảo đầy đủ các chế độ cho người lao động Tại đây, người lao động được hưởng các quyền lợi theo chế độ của Nhà nước, nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống.
+ Được trang bị bảo hộ lao động theo đặc điểm công việc.
+ Được huấn luyện về an toàn lao động.
+ Được khám bệnh theo định kỳ, được theo dõi chăm sóc.
+ Được nghỉ phép năm theo quy định.
+ Được đi nghỉ mát hàng năm.
Các chế độ này không chỉ nâng cao đời sống tinh thần của người lao động mà còn giảm thiểu tác động tiêu cực đến sức khỏe Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho họ cải thiện năng suất lao động và tăng thu nhập.
Công ty đã triển khai chế độ trả lương theo sản phẩm cho người lao động trực tiếp, giúp kích thích sự sáng tạo và tìm tòi trong công việc Phương pháp này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn tiết kiệm chi phí, từ đó giảm giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho công ty và cải thiện thu nhập cho người lao động.
Cách trả lương theo sản phẩm kết nối trách nhiệm của người lao động với lợi ích cá nhân và chất lượng sản phẩm họ tạo ra Phương pháp này giúp người lao động phát huy tối đa sức khỏe chuyên môn và kỹ thuật, từ đó gia tăng thu nhập một cách hiệu quả.
Cách trả lương theo thời gian khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn cao làm việc hiệu quả hơn, vì họ sẽ nhận được mức lương cao hơn khi hoàn thành nhiều công việc Hệ số công việc cao giúp đảm bảo rằng những người làm việc chăm chỉ và có kỹ năng sẽ được đền bù xứng đáng.
Công ty áp dụng các biểu mẫu thống nhất của Nhà nước trong việc lập chứng từ lương và các mẫu tự lập khác để thuận tiện cho việc tính toán, xem xét và kiểm tra Việc sử dụng máy vi tính trong tính toán và lưu trữ bảng lương đã giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán tiền lương, đồng thời đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo chi trả kịp thời cho nhân viên.
* Về sổ sách ghi chép
Công ty áp dụng chế độ kế toán mới theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày
20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cùng với hệ thống sổ sách, biểu bảng kế toán thống nhất.
Việc sử dụng kỹ thuật vi tính, giúp cho Công ty cập nhật chứng từ kịp thời, tập hợp thông tin về tình hình tài chính của đơn vị.
* Về phương pháp tổ chức kế toán tại Công ty
Công ty đã triển khai hệ thống hạch toán kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất, đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý tài chính Phòng kế toán thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ, duy trì quy mô kế toán tập trung để tối ưu hóa quy trình kế toán.
Phòng kế toán của Công ty đã thực hiện hạch toán tiền lương và BHXH một cách đầy đủ và chính xác, kịp thời cấp phát đến tay người lao động Điều này đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, góp phần vào việc tăng trưởng lợi nhuận cho Công ty Nhờ đó, năm trước đã tạo tiền đề vững chắc cho năm sau với mức lợi nhuận cao hơn, đồng thời ổn định cuộc sống cho người lao động.
Tại Công ty, việc trả lương theo sản phẩm đã tạo sự gắn kết giữa người lao động và năng suất chất lượng sản phẩm Điều này tác động trực tiếp đến lợi ích của người lao động, buộc họ phải tăng năng suất và hiệu quả sản xuất để cải thiện thu nhập Nhằm khuyến khích nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, Công ty đã áp dụng hình thức thưởng kèm theo lương Hàng tháng, một phần tiền từ quỹ lương được trích ra làm thưởng, nhằm động viên CBCNV hoàn thành tốt công việc của mình.
Việc áp dụng cơ chế khoán việc cho bộ phận gián tiếp đã khuyến khích cán bộ nâng cao tinh thần trách nhiệm và phát huy tính chủ động sáng tạo trong công việc Điều này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý mà còn mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp và người lao động thông qua cơ chế khoán sản phẩm cho từng công nhân.
Trong thời gian qua, Công ty đã liên tục nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong lĩnh vực quản lý và kỹ thuật Đặc biệt, hàng năm, Công ty tổ chức các kỳ thi nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, mặc dù gặp nhiều khó khăn do phải làm quen với các khái niệm và quan điểm mới, bộ máy kế toán đã linh hoạt và sáng tạo trong việc vận dụng hiệu quả chế độ này vào điều kiện cụ thể của đơn vị.
Công ty đã đạt được lợi nhuận và khẳng định vị thế trên thị trường nhờ vào những ưu điểm trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng tăng trưởng và phát triển Tuy nhiên, bên cạnh những điểm mạnh cần được phát huy, Công ty vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Các văn bản quy định hiện tại chưa đầy đủ và chủ yếu dựa vào hướng dẫn từ Bộ Tài chính, thiếu đặc thù riêng Đặc biệt, quy chế quản lý tài chính của Công ty chưa rõ ràng, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và điều hành tài chính.
- Quy mô sản xuất chưa lớn, máy móc thiết bị chưa được đầu tư đồng bộ, số máy móc chuyên dùng chưa đủ làm ảnh hưởng đến sản xuất.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
Để nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty, cần phát huy những ưu điểm hiện có và khắc phục các nhược điểm Qua thời gian thực tập và sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cán bộ phòng kế toán, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu sắc về kế toán tiền lương Dưới góc độ sinh viên thực tập, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện quy trình này.
Trong bối cảnh thị trường vải và quần áo bị ảnh hưởng bởi hàng nhập lậu từ Trung Quốc, Công ty đang đối mặt với thách thức do máy móc thiết bị lạc hậu, dẫn đến chất lượng sản phẩm không đáp ứng nhu cầu thị trường Để cải thiện tình hình và tăng doanh thu, Công ty cần đầu tư vào việc mua sắm máy móc hiện đại, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và thu hút nhiều khách hàng hơn.
Công ty chưa thực hiện trích trước tiền phép năm theo kế hoạch, dẫn đến việc chi trả dựa trên số công nhân nghỉ phép thực tế hàng tháng, tuy kịp thời nhưng không đảm bảo tính ổn định chi phí trong giá thành sản phẩm Để cải thiện tình hình, Công ty nên trích trước tiền phép năm ngay từ tháng 1 Ngoài ra, nhằm giảm bớt khó khăn cho đời sống công nhân, Công ty nên chia lương thành hai lần, 50% vào ngày 10 và 50% còn lại vào ngày 25 hàng tháng, giúp ổn định nhu cầu sinh hoạt cho CBCNV Đồng thời, tất cả các khoản thưởng và bồi dưỡng nên được tổng hợp vào khoản lương khác để công tác kế toán tiền lương được gọn nhẹ hơn.