Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ số thăng long

Chuyên đề thực tập Kế toán tổng hợp 49B LỜI MỞ ĐẦU Lao động, mặt phận nguồn lực phát triển, yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động yếu tố tác động tới tăng trưởng kinh tế yếu tố định nhất, tất cải vật chất tinh thần xã hội người tạo ra, lao động đóng vai trị trực tiếp sản xuất cải Trong xã hội dù lạc hậu hay đại đề cao vai trò lao động Lao động yếu tố đầu vào q trình sản xuất, khơng thể có thay thể hồn tồn lao động Với Việt Nam nước phát triển muốn có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao ổn định cần đề cao vai trị lao động phát triển kinh tế đặc biệt phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí óc, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khoa học công nghệ Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Việc đầu tư xây dựng quy chế tiền lương tốt doanh nghiệp thành loại hình văn riêng phổ biến đến nhân viên phần văn hóa doanh nghiệp điều nên làm doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khoa học công nghệ ứng dụng, em chọn đề tài : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Công Nghệ Số Thăng Long SV : Nguyễn Văn Thản Chuyên đề thực tập Kế toán tổng hợp 49B Bố cục chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần : Chương : Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Số Thăng Long Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Cơng Nghệ Số Thăng Long Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Số Thăng Long SV : Nguyễn Văn Thản Chuyên đề thực tập Kế toán tổng hợp 49B CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ Phần Công Nghệ Số Thăng Long Từ thành lập đến nay, Công ty Cổ phần Công nghệ số Thăng Long trở thành đơn vị có uy tín thị trường lĩnh vực cung cấp giải pháp thiết bị hệ thống tự động hố, điện tử , viễn thơng, cơng nghệ thơng tin điện lạnh Để có thành cơng ty khơng ngừng trọng việc phát triển nguồn nhân lực Ban lãnh đạo nhận thức tầm quan trọng khái quát qua triết lý kinh doanh công ty người “Con người tảng để phát triển công ty tạo lợi nhuận ” Công ty Cổ Phần Công Nghệ Số Thăng Long công ty có khối lượng cơng việc, mơ hình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Ban lãnh đạo công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng lao động việc tuyển dụng đào tạo Ngày đầu thành lập vào năm 2000, số lượng cán cơng nhân viên tồn cơng ty 23 người bao gồm ban lãnh đạo, tới năm 2010 số lượng cán cơng nhân viên tăng lên 130 người, công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty gồm ba mảng riêng biệt tư vấn nghiên cứu, phận thực phận hành đặc điểm lao động tùy thuộc vào mảng : Bộ phận tư vấn nghiên cứu : Bộ phận tư vấn thực hợp đồng tư vấn thiết kế, xây dựng hệ thống tự động hóa, lắp đặt trang thiết bị, trang thiết bị nội ngoại thất Công ty định hướng phát triển lĩnh vực Bộ phận nghiên cứu thực nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật theo yêu cầu hợp đồng : cung cấp hệ thống kiểm soát tự động chấm cơng, hệ thống kiểm sốt nội bộ, hệ thống an ninh tự động phận cần cán có chun mơn kiến thức Cơng ty có Phịng kỹ thuật - vật tư chun nghiên cứu thực tư vấn hợp đồng, dự án Phịng kỹ thuật – vật tư có 02 người có trình độ thạc sỹ, SV : Nguyễn Văn Thản Chuyên đề thực tập Kế toán tổng hợp 49B 10 người có trình độ đại học, 03 người có trình độ cao đẳng, 07 người có trình độ trung cấp Bộ phận thực dự án : chủ yếu kỹ sư nhân viên kỹ thuật, dự án xa cần thời gian gấp rút cơng ty có th thêm nhân cơng bên ngồi Các trung tâm triển khai dự án có nhiệm vụ thực hợp đồng, dự án ký kết Cơng ty thưc hợp đồng có thiết kế sẵn thực hợp đồng chưa có thiết kế Đối với hợp đồng cơng ty thực việc thiết kế trung tâm triển khai dự án phối hợp với phòng kỹ thuật – vật tư Trung tâm triển khai dự án có 10 người có trình độ đại học, 15 người có trình độ cao đẳng, 20 người có trình độ trung cấp 37 nhân viên kỹ thuật Bộ phận hành : phận thực công việc hỗ trợ cho phận khác phịng kế tốn, phịng hành chính, phịng kinh doanh Do có lao động th ngồi nên để tạo điều kiện cho việc quản lý tình hình kế hoạch lao động, tính lương trả lương theo chế độ, công ty tiến hành phân loại lao động thành loại: - Công nhân viên danh sách cơng ty - Cơng nhân viên th ngồi Công nhân viên danh sách công ty tồn số người đăng ký danh sách lao động công ty, thuộc phạm vi quản lý công ty công ty trả lương hàng tháng Cơng nhân viên th ngồi cơng nhân viên làm việc hưởng lương theo hợp đồng ngắn hạn, tạm thời công ty quản lý họ thời gian thực hợp đồng trả lương theo kết họ làm Thường người làm hợp đồng xa trụ sở công th vào làm có u cầu cơng việc phải hoàn thành theo kế hoạch Chiến lược phát triển công ty thời gian tới tập trung phát triển ngành tư vấn, tự động hóa cho hợp đồng, dự án Điều thể qua bảng sau : SV : Nguyễn Văn Thản Chuyên đề thực tập Kế toán tổng hợp 49B Bảng 1.1 : Đặc điểm lao động Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Số Thăng Long Năm 2009 Năm 2010 Chỉ tiêu Số người Tỷ trọng Số người Tỷ trọng Phân loại theo giới tính 116 100,00% 130 100,00% Nam 96 82,76% 107 82,31% Nữ 20 17,24% 23 17,69% Phân theo trình độ 116 100,00% 130 100,00% Thạc sỹ 2,59% 2,31% Đại học 30 25,86% 37 28,46% Cao Đẳng 18 15,52% 23 17,69% Trung cấp 20 17,24% 30 23,08% NVKT 45 38,79% 37 28,46% ( Nguồn : Hồ sơ nhân - Phịng hành Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ Số Thăng Long ) Nhìn vào bảng 1.1 ta thấy số lượng nhân viên kỹ thuật giảm đi, số lượng lao động có trình độ từ trung cấp tăng lên Điều phù hợp với chiến lược phát triển lĩnh vực tự động hóa, ứng dụng tin học công ty Số lượng lao động công ty tăng lên qua năm thể mở rộng địa bàn hoạt động quy mô công ty Với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tương đối cao phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù số lượng lao động nhiều Cơng ty ln bố trí phù hợp cho phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho người lao động Hàng năm Công ty tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhiều hình thức cử học trường đại học, trường kỹ thuật , việc đào tạo chỗ thường xuyên hình thức hợp tác với trường đại học, dạy nghề để nâng cao kiến thức cho người lao động 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ Phần Công Nghệ Số Thăng Long Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết cuối SV : Nguyễn Văn Thản Chuyên đề thực tập Kế toán tổng hợp 49B Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do đo việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị Vấn đề tiền lương có ảnh hưởng tới tất phương diện nội dung quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp Người lao động mong cơng tiền lương khơng thu nhập mà cịn hội nghề nghiệp cơng ty Người lao động cần mức lương xứng đáng với cơng sức họ bỏ cịn doanh nghiệp muốn tạo động lực làm việc tốt cho nhân viên phải chứng minh có kết làm việc tốt cạnh tranh mức lương Cơ chế trả lương mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, uy tín doanh nghiệp, mơi trường làm việc hội thăng tiến, Một chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi Những lợi ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt : Một hệ thống tiền lương tiền công tốt trì đội ngũ đảm bảo đối xử cơng với tất người, có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì nhân viên giỏi Vậy lợi ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt là:  Giúp thu hút giữ lại nhân viên cần thiết  Không phải trả tiền lương tiền công cao  Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương hàng ngày  Giúp giải thích cho nhân viên chênh lệch tiền lương  Tạo sở vững để ước tính quỹ lương SV : Nguyễn Văn Thản Chuyên đề thực tập Kế toán tổng hợp 49B Hình thức trả lương quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới động lực người lao động Hình thức trả lương phải đảm bảo nguyên tắc : - Phải trả lương công dựa công sức người lao động bỏ Không phân biệt đối xử - Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương Do nguyên tắc tạo sở cho việc giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh nâng cao tay nghề người lao động - Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên tăng tiền lương danh nghĩa, nghĩa tăng sức mua tiền lương lao động Vì tăng tiền lương phải đảm bảo sức tăng cung cấp dịch vụ, hàng hoá phục vụ nhu cầu người lao động Do yếu tố lạm phát, giá tăng nhanh Việt Nam nên điều quan trọng tăng lương cần đảm bảo tăng tiền lương thực tế, qua tạo động lực làm việc cho người lao động Hiện Công ty Cổ phần Công Nghệ Số Thăng Long tổ chức hình thức trả lương ba hình thức tính lương lương theo thời gian, lương doanh thu lương khoán Trả lương theo thời gian: Hình thức áp dụng CNV làm cơng tác hành chính, văn phịng, phịng kỹ thuật khơng làm cơng tác nghiên cứu, phịng kinh doanh thực nhiệm vụ cung cấp yếu tố đầu vào phòng triển khai dự án Cơng ty tốn tiền lương cho cán công nhân viên ngày đầu tháng sau, không ngày 05 tháng sau Lương tốn tiền mặt cho cán cơng nhân viên theo phịng ban, phận Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng phù hợp với trình độ quản lý thời gian lao động cơng ty Trong tháng lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Trình độ đào tạo, kinh nghiệm chun mơn, kiến thức kỹ cần có để thực cơng việc Hình thức trả lương dựa SV : Nguyễn Văn Thản Chuyên đề thực tập Kế tốn tổng hợp 49B tính trách nhiệm áp lực công việc thực tế đảm nhận Trên sở yếu tố này, công ty xác định hệ số tương ứng với chức danh Một yêu cầu đặt cần cân nhắc kỹ lưỡng đến hệ số dãn cách vị trí chức danh cho đảm bảo hợp lý người cao thấp công ty vị trí liền kề Ưu điểm phương pháp trả lương theo thời gian đơn giản dễ tính, kế tốn cần dựa vào bảng chấm cơng bậc lương tính số tiền lương nhân viên Nhưng nhược điểm phương pháp chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết lao động cuối khơng có khả kích thích người lao động tăng hiệu lao động Trả lương theo doanh thu : Hình thức áp dụng cho CNV phịng kinh doanh thực ký kết hợp đồng, phòng kỹ thuật – vật tư làm công tác tư vấn, nghiên cứu tính theo tỷ lệ doanh thu cộng với mức lương hàng tháng Đối với nhân viên làm cơng tác tư vấn, nghiên cứu lương theo doanh thu cuối tháng nghiệm thu ước lượng tỷ lệ hồn thành Trả lương khốn : Hình thức áp dụng lao động thuê thực hợp đồng, dự án mà công ty thuê Tiền lương khốn tính theo hợp đồng ngắn hạn ký kết với người lao động thuê ngoài, với mức ước quỹ lương khoán Quỹ lương khoán người phụ trách hợp đồng tính tốn, thơng báo trước cho lao động th ngồi quỹ lương khốn Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương : Nhằm tạo động lực cho người lao động, Công Ty Cổ Phần Cơng Nghệ Số Thăng Long cịn có sách thưởng cán cơng nhân viên có thành tích xuất sắc, khoản tiền thưởng cộng vào thu nhập cán công nhân viên Khoản tiền thưởng dựa kết nhận xét xếp hạng kết lao động A, B, C, D để xem xét 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Công Nghệ Số Thăng Long Đi với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp Đây khoản nhằm dự phòng SV : Nguyễn Văn Thản Chuyên đề thực tập Kế toán tổng hợp 49B cho người lao động gặp vấn đề : ốm đau, thai sản, việc theo Theo Luật BHXH từ năm 2010 có thêm quỹ bảo hiểm cho người lao động bảo hiểm thất nghiệp Các khoản trích theo lương người lao động cơng ty đóng góp, có hỗ trợ từ quan bảo hiểm Tại công ty cổ phần công nghệ số Thăng Long quỹ lương đóng bảo hiểm quy định hợp đồng lao động tài liệu khác định nâng hệ số lương, tiền lương người có mức quy định riêng Khi lập bảng tính phân bổ khoản trích theo lương, kế tốn vào hợp đồng lao động định nâng hệ số, giảm hệ số để tính lương Các khoản trích theo lương cơng ty gồm có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Từ ngày 1/1/2010, tỷ lệ trích lập khoản có số thay đổi so với năm trước Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Công ty áp dụng theo quy định từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH 22% quỹ tiền lương đóng BHXH người lao động đóng góp 6% cơng ty đóng góp 16% Quỹ tiền lương đóng BHXH cơng ty tính tốn gửi cho quan bảo hiểm Dựa vào thông báo quan BHXH công ty thực đóng BHXH cho quan bảo hiểm đối chiếu với số tính tốn cơng ty, có chênh lệch cần điều tra làm rõ Quỹ BHXH dùng để trợ cấp cho người lao động thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT Mức trích lập BHYT 4,5% quỹ tiền lương đóng BHXH, cơng ty đóng góp 3% người lao SV : Nguyễn Văn Thản Chuyên đề thực tập Kế toán tổng hợp 49B động đóng góp 1,5% Hàng tháng có thơng báo cơng ty tiến hành nộp tiền cho quan bảo hiểm Quỹ BHYT dùng để chi trả cho người lao động cho việc khám chữa, điều trị, tiền thuốc chữa bệnh, khám chữa bệnh Bảo hiểm thất nghiệp Cơng ty trích khoản BHTN theo nghĩa vụ, điều 102 Luật BHXH, khoản BHTN tính từ năm 2010 Tỷ lệ trích lập BHTN cơng ty 2% quỹ tiền lương đóng BHXH, người lao động chịu 1% cơng ty chịu 1% tính vào chi phí Quỹ dựa vào số số thơng báo quan bảo hiểm đối chiếu với số cơng ty tính để cơng ty tiến hành nộp lên cho quan bảo hiểm Việc sử dụng quỹ BHTN chủ yếu dùng để trợ cấp cho người lao động họ việc làm Các khoản chi quỹ BHXH, BHYT BHTN công ty quan BHXH ủy quyền chi hộ sở có chứng từ gốc hợp lệ phải toán cho quan bảo hiểm hàng quý 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ Phần Công Nghệ Số Thăng Long Trong kinh tế thị trường nay, việc tổ chức quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản trị kinh doanh cơng ty, nhân tố quan trọng định số lượng, chất lượng sản phẩm đơn vị Việc tổ chức công tác, sử dụng tiền lương giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp vào khuôn khổ, nếp, tạo động lực cho người lao động làm việc, chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng suất hiệu cơng việc, đồng thời tạo sở tính lương với nguyên tắc phân phối theo lao động Nếu tổ chức tốt công tác lao động - tiền lương, quản lý tốt quỹ tiền lương đảm bảo trả lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội theo chế độ sách khơng tạo động lực cho người lao động mà cịn giúp cơng ty phát triển bền vững Tại Công ty cổ phần công nghệ số Thăng Long việc tổ chức quản lý lao động tiền lương thực sau : SV : Nguyễn Văn Thản 10