Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp tư vấn đầu tư và xây dựng bưu chính viễn thông

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong xu quốc tế hóa diễn cách sơi động quy mơ tồn cầu hóa hoạt động kinh tế nước vượt khỏi biên giới nước đó, để thuận tiện cho việc liên lạc trao đổi, hoạt động Bưu Viễn thơng đời cầu nối cho việc mở rộng giao lưu hàng hóa nước, từ tạo điều khiện chun mơn hóa đại hóa đất nước Việt Nam ko nằm ngồi xu Nền kinh tế Việt Nam lạc hậu, chưa phát triển, Cơng nghệ kỹ thuật cịn non yếu, lên từ kinh tế mang nặng tính tự cấp, tự túc, từ chế tập trung sang hạch toán kinh doanh theo chế thị trường, chịu cạnh tranh gay gắt tác động quy luật giá trị Giờ đây, doanh nghiệp khơng cịn tồn tình trạng sản xuất theo chế độ bao cấp Lãi nhà nước thu, Lỗ nhà nước chịu, Sống môi trường cạnh tranh để phát triển, việc xây dựng lại trình sản suất tiêu thụ sản phẩm cách toàn diện, hiệu định việc sống doanh nghiệp, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tăng cường trao đổi thơng tin, hàng hóa Do đó, Đảng nhà nước coi hoạt động Bưu viễn thông biện pháp quan trọng để giao lưu trao đổi địa phương, Việt Nam Thế giới góp phần phát triển kinh tế quốc dân, tạo điều kiện kinh doanh thuận lợi cho Doanh nghiệp Chính vậy, hoạt động Bưu Viễn thông nước ta diễn cách sôi động Doanh nghiệp ngày động việc tìm kiếm nguồn hàng, thị trường để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đất nước, vừa nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Thực hạch tốn chế địi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Muốn đơn vị xây lắp phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu Tổ chức công tác kế toán vật liệu Vật liệu ba yếu tố trình sản xuất vật chất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp (khoảng từ 70% giá trị cơng trình) Trong đó, nguyên vật liệu thường đa dạng, phức tạp, việc ghi chép, hạch tốn nghiệp vụ lauan chuyển cịn tồn số vấn đề địi hỏi cơng tác kế toán phải nhạy bén, tỉ mỉ, đối tượng kế toán tài sản, cần phải hạch tốn chi tiết khơng mặt giá trị mà cịn vật, khơng theo kho mà tiết loại, nhóm, thứ phải tiến hành kho phịng kế tốn sở chứng từ Nhập, Xuất kho Vấn đề đòi hỏi phải có quan tâm Lê Thị Ngọc – K39 TH1 – Mã SV TC393855 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiên cứu để giúp cho đơn vị nắm lượng thơng tin thường xun, xác, đầy đủ để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tiết kiệm vốn kinh doanh ngày có hiệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu Viễn thơng em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu Viễn thơng" Nội dung chun đề ngồi lời mở đầu kết luận chia làm phần: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG Trong q trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài, Em nhận hướng dẫn, giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Lời cán công nhân viên công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu Viễn thơng Với phương châm " Học đôi với hành", "Lý luận gắn liền với thực tiễn", kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân em hoàn thành tốt cơng việc chun đề thực tập thời gian có hạn, khả hiểu biết nguồn thơng tin cịn nhiều hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, nhận xét đơn vị thực tập, thầy cô để chuyên đề em hồn thiện có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành Cảm ơn! Lê Thị Ngọc – K39 TH1 – Mã SV TC393855 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG 1.1 Đặc điểm Ngun vật liêu cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu Viễn thông 1.1.1 Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Ngun vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu Là Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nên doanh nghiệp xây dựng khác, công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng BCVT có chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu Giá thành hạng mục cơng trình, CP NVL so với tổng CP sản xuất cơng ty 70%, ngồi NVL cịn phong phú đa dạng nhiều sắc thái riêng Nguồn cung cấp NLVL chủ yếu công ty là: Cơng y cáp VINADSUNg, nhà Máy si măng Hồng thạch, xi măng Bỉm sơn, Công ty TNHH tổng hợp Phương Anh vật liệu nhập dự trữ kho thủ kho khơng có nhiệm vụ bảo quản VL mà cịn nẵm vững thực tốt cơng tác hạch tốn ban đầu cách hợp lý, xác 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: Về mặt vật: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất ngun vật liệu tiêu dùng tồn Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo 1.1.3 Vị trí nguyên vật liệu sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: Sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đối tượng lao động (Chủ yếu nguyên vật liệu) ba yếu tố thiếu trình sản xuất, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Việc cung cấp ngun vật liệu có đầy đủ kịp thời hay khơng ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Sản xuất tiến hành khơng có Lê Thị Ngọc – K39 TH1 – Mã SV TC393855 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyên vật liệu Nhưng có nguyên vật liệu sản xuất có thuận lợi hay khơng lại phụ thuộc chất lượng ngun vật liệu Ngồi ra, việc tuân thủ biện pháp kỹ thuật việc tạo sản phẩm cần phải ý đến chất lượng sản phẩm Đó yêu cầu quan trọng mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm kinh tế thị trường Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí để tạo sản phẩm, việc kiểm tra chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng tác động tới giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường phải lấy thu nhập bù đắp chi phí có lãi doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý Như vậy, nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng phát triển sống doanh nghiệp Mặt khác, xét vốn nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ ln chuyển vốn lưu động điều khơng thể tách rời việc dự trữ sử dụng hợp lý nguyên vật liệu cách tiết kiệm 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu: a Căn vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất, nguyên vật liệu chia thành loại sau: * Nguyên liệu, vật liệu chính: Là nguyên vật liệu sau q trình gia cơng chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm, Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu mà công ty sử dụng như: Cáp quang , xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vơi ve, đá, gỗ… Trong loại chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: Cáp cống mỡ VNDS 100x2x0.5mm, cáp công dầu 0.4x2x500mm, Tủ cáp 200x2, xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thép  6A1, thép A1, thép 10A1, thép  20A2… thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng Ngoài nguyên vật liệu cịn bao gồm bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến * Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất (nhựa PVC, que hàn, Sơn, ve .), sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, Lê Thị Ngọc – K39 TH1 – Mã SV TC393855 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hình dáng, phục vụ hoạt động tư liệu hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức (Dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, xà phòng, giẻ lau ) * Nhiên liệu, lượng: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt khí đốt * Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển: mũi khoan, săm lốp ô tô * Vật liệu thiết bị xây dựng: Cơ bao gồm loại thiết bị (Cẩu lắp, khơng cẩu lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ ) doanh nghiệp mua nhằm đầu tư cho xây dựng * Trang phục bảo hộ lao động * Đồ dùng cho thuê: loại máy móc phục vụ thi công… Theo cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt nội dung kinh tế chức loại nguyên vật liệu từ có phương hướng biện pháp quản lý thích hợp loại nguyên vật liệu b Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành * Nguồn từ bên nhập vào: Chủ yếu mua ngoài, liên doanh, tặng, biếu * Nguồn tự sản xuất: Cách phân loại có tác dụng làm để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mua dự trữ nguyên vật liệu làm sở xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu Viễn thơng 1.2.1 u cầu quản lý nguyên vật liệu Nền kinh tế quốc dân ngày phát triển khối lượng sản xuất công nghiệp đòi hỏi ngày nhiều chủng loại nguyên vật liệu Đối với nước ta, nguyên vật liệu nước chưa đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, số loại nguyên vật liệu phải nhập nước ngồi Do đó, việc quản lý ngun vật liệu phải tiết kiệm, chống lãng phí, quy trình cơng nghệ nhằm tạo sản phẩm tốt có hiệu Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu ta phải quản lý tốt khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Lê Thị Ngọc – K39 TH1 – Mã SV TC393855 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * khâu thu mua: Phải tổ chức quản lý trình thu mua nguyên vật liệu cho đủ số lượng, chủng loại, tốt chất lượng, giá hợp lý, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, góp phần quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm * khâu bảo quản: Phải bảo đảm theo chế độ quy định tổ chức hệ thống kho hợp lý, để ngun vật liệu khơng thất thốt, hư hỏng phẩm chất, ảnh hưởng đến chất liệu sản phẩm * khâu dự trữ: Phải tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành liên tục, cần quan tâm quản lý tốt khâu dự trữ Phải dự trữ nguyên vật liệu mức tối đa, tối thiểu để không gây ứ đọng gây gián đoạn sản xuất * khâu sử dụng: Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất cần sử dụng ngun vật liệu mức tiêu hao, chủng loại, phát huy cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Do đó, công tác quản lý nguyên vật liệu quan trọng thực tế có doanh nghiệp để thất thoát lượng nguyên vật liệu lớn không quản lý tốt nguyên vật liệu khâu, khơng xác định mức tiêu hao có xu hướng thực khơng Chính luôn phải cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế 1.2.2 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu trung thực khách quan Do đặc điểm ngành công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế theo phương pháp nhập bình qn 1.2.3 Các cách đánh giá nguyên vật liệu 1.2.3.1 Đánh giá NL VL Nhập kho * Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nhập kho = giá mua + chi phí mua + thuế nhập (Nếu có) + thuế VAT - khoản giảm trừ * Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến: Lê Thị Ngọc – K39 TH1 – Mã SV TC393855 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá thực tế nhập kho = giá thành sản xuất nguyên vật liệu * Đối với ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho = chi phí ngun vật liệu + Chi phí gia cơng + Chi phí vận chuyển * Đối với nguyên vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá trị thực tế = Giá thoả thuận bên xác định + Chi phí tiếp nhận (Nếu có) * Phế liệu thu hồi nhập kho: Giá trị thực tế nhập kho giá ước tính thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu 1.2.3.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: a) Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, gía trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ nhập lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Công thức: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân NVL Giá tị thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá NVL thực tế bình quân = Số lượng NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá tị tồn thực tế NVL tồn kho đầu kỳ Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) b) Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, số lượng xuất kho đơn gía nhập kho lơ NVL xuất kho để tính Phương pháp áp dụng với loại nguyên vật liệu ít, ổn định nhận diện * Vật tư sử dụng Công ty phần lớn vật tư đặc chủng, có giá trị cao, số lần nhập xuất phịng kế tốn Cơng ty áp dụng giá thực tế đích danh cho mặt hàng (Ví dụ đơn giá Tủ cáp: 4.872.000 VNĐ/chiếc) Lê Thị Ngọc – K39 TH1 – Mã SV TC393855 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Và sử dụng giá thực tế bình quân gia quyền vật liệu có giá trị nhỏ, số lần nhập xuất nhiều (chỉ số danh điểm vật liệu tính giá theo phương pháp cịn phần lớn tính giá theo phương pháp trực tiếp) Ví dụ: Tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Giá thực tế cáp cống mỡ VNDS 100x2x0,5mm (đơn vị tính lượng: mét) tháng 12/2003 tính sau: Chỉ tiêu Số tồn 01/01/2011 Đơn giá thực tế 36A1, thép 400 Số lượng 2.6A1, thép 10 36A1, thép 000 2.770 99.720.000 5.380 194.724.000 Phiếu nhập số 105 Thành tiền 95.004.000 ngày 7/01/2011 Tổng cộng Đơn gí thực xuất kho = cáp cống mỡ VNDS 95.004.000+99.720.000 2.6A1, thép 10 + 2.770 =36A1, thép 195VNĐ/M tháng 1/11 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu Viễn thơng Với mục đích hoạt động nhằm khai thác triệt để khả năng, tri thức kinh nghiệm cuả đội ngũ khoa học kỹ thuật, cán quản lý, kinh doanh Cơng ty nghiên cứu, tìm hiểu thị trường đưa kế hoạch Kinh doanh phù hợp Với phương châm “ Chất lượng – Tiến độ - Giá khách hàng chấp nhận” Công ty vượn tầm hoạt động khắp nơi, thị trường tiêu thụ đa dạng với 30 tỉnh, thành phố vừa phục vụ trực tiếp người tiêu dùng, vừa thực hoạt động kinh tế với Cơng ty Xí nghiệp Với ngành nghề kinh doanh xây lắp nên đặc điểm bật công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty hình thức tổ chức sản xuất phân tán, quy mô địa bàn hoạt động rộng Việc tổ chức lực lượng thi cơng thành Xí nghiệp xây lắp có tổ chức hạch tốn riêng giúp cho cơng ty việc quản lý lao động phân công lao động thành nhiều địa điểm thi công khác ứng với cơng trình cách có hiệu Đồng thời nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Đối với Đội xây lắp công việc kế toán sử lý chứng từ ban đầu đến lập bảng báo cáo Lê Thị Ngọc – K39 TH1 – Mã SV TC393855 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế tốn gửi cơng ty phịng kế tốn Đội Trên sở phịng kế tốn cơng ty lập báo cáo chung tồn cơng ty Các đội tiến hành hạch toán kinh doanh, hưởng lời lỗ chịu quan hệ với công ty thông qua việc công ty cho vay vốn, thuê tài sản đồng thời phải nộp cho công ty khoản như: Thuế, loại thuế cho nhà nước, khoản phải nộp khác… Các Xí nghiệp xây lắp có mở sổ sách kế tốn riêng để theo dõi khơng có tư cách pháp nhân Chính mà cơng ty ln hồn thành tốt tiến độ, chất lượng cơng trình Bảng 1.1 Các cơng trình tiêu biểu biểu hồn thành ĐVT: VNĐ ST Tên hợp đồng cơng trình T Giá trị hợp đồng CƠNG TRÌNH VIỄN THƠNG XÂY LẮP Mở rộng hệ thống tổng đài NEAX6A1, thép thêm 23.000 số Bưu điện tỉnh Nghệ An giai đoạn 2003-2005 6A1, thép 9.076A1, thép 7.334 Lắp đặt thiết bị truyền dẫn quang liên đài Hai Bà Trưng-Hùng Vương-Trần Hưng Đạo-Chợ Lớn-Tân Bình_Gia Định Giai 6A1, thép 26A1, thép 742.312 đoạn 2004-2005 - Gói thầu Xấy lắp Thiết bị Đầu tư Hệ thống nguồn DC để thay hệ thống cũ Host 75 Đinh Tiên Hoàn Khu vực dự án BCC-NTTV - Gói 519.6A1, thép 14.6A1, thép 93 thầu: Xây lắp thiết bị ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG, LẮP ĐẶT HẠ TẦNG THƠNG TIN, TRUYỀN HÌNH Cung cấp lắp đặt hệ thống tổng đài, mạng điện thoại nội bộ; Cơng trình phịng thí nghiệm Điện tử -Lượng tử Xây lắp mạng cáp quang – Dự án mạng tryền hình cáp Yên Bái 179.927.495 46A1, thép 2.6A1, thép 34.000 TƯ VẤN THIẾT KẾ Lê Thị Ngọc – K39 TH1 – Mã SV TC393855 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quy hoạch, thiết kế mạng truy nhập vô tuyển 11 Thành phố lớn năm 2008 Tư vấn khảo sát xây dựng, lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế BVTC tổng tốn-Cơng trình : Trung tâm điều hành Viễn thông – Tin học Bưu điện tỉh Lạng Sơn- Hạng mục: Hệ thống nội thất (Nguồn:Tổng hợp Các cơng trình biểu năm 2008, 2009, 2010 Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Bưu Viễn thơng ) 1.3.1 Tổ chức máy Quản lý Công ty Cp Tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu Viễn thơng Mơ hình quản lý yếu tố quan trọng, định đến thành bại tổ chức kinh tế Bộ máy công ty gọn nhẹ tổ chức theo kiểu tham mưu chức Mối quan hệ cấp cấp mối quan hệ phục tùng Cấp có trách nhiệm phục tùng cấp trên, bên cạnh họ cịn có nhiệm vụ góp ý định có liên quan đến hoạt động sản xuất công ty Lê Thị Ngọc – K39 TH1 – Mã SV TC393855 10