Kết hợp với kiến thức họchỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyênmôn còn hạn chế, nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót.Nội dung c
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN FULL HOUSE VIỆT NAM 3 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN FULL HOUSE VỆT NAM
Vài nét chung về Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam 3 1.1.2 Vai trò của nguyên vật liệu đối với công ty xây lắp
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN FULL HOUSE VIỆT NAM.
- Tên giao dịch quốc tế: FULL HOUSE VIỆT NAM INVESTMENT AND DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: FULL HOUSE.,JSC
- Trụ sở chính Công ty:
Số 21- Nguyễn Huy Tưởng- quận Thanh Xuân- TP Hà Nội.
P310- N5B khu Đô Thị Trung Hòa- Nhân chính, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Email: Fullhousevn.jsc.@gmail.com
- Mở tại Ngân hàng Nông Nghiệp & phát triển Nông thôn, chi nhánh Thanh Xuân.
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Full House Việt Nam, bắt đầu từ một xưởng sản xuất nhỏ, đã phát triển mạnh mẽ sau hơn 6 năm hoạt động Hiện nay, công ty có trụ sở giao dịch tại Hà Nội và các văn phòng đại diện trên khắp các tỉnh thành, cùng mạng lưới đối tác và khách hàng rộng rãi Sản phẩm đồ gỗ nội thất và ngoại thất của Full House đã hiện diện tại nhiều tỉnh phía Bắc Đội ngũ nhân viên gồm họa sĩ thiết kế, kiến trúc sư, kỹ sư và cử nhân kinh tế trẻ, nhiệt huyết và sáng tạo, luôn lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng Công ty cam kết cung cấp các giải pháp thiết kế tối ưu, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
Full House, JSC cam kết đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn phác thảo ý tưởng đến thi công hoàn thiện Với đội ngũ công nhân tay nghề cao và tâm huyết, cùng mặt bằng nhà xưởng rộng rãi và máy móc thiết bị nhập khẩu hiện đại, chúng tôi giúp hiện thực hóa những ý tưởng thiết kế một cách hoàn hảo Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng sản phẩm của Full House, JSC.
Kể từ khi thành lập, Công ty đã thiết kế và thi công nhiều công trình quan trọng, góp phần vào sự phát triển của đất nước Để đáp ứng yêu cầu trong thời kỳ mới, Công ty luôn áp dụng công nghệ tiên tiến và đầu tư vào máy móc hiện đại, đồng thời thực hiện các chính sách thu hút nhân lực chất lượng cao và có kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực Hiện nay, Công ty đã hoàn thành nhiều công trình có giá trị lớn tại các tỉnh, thành phố phía Bắc.
1.1.2 Vai trò của nguyên vật liệu đối với công ty xây lắp
Một trong những yếu tố quan trọng để bắt đầu quá trình sản xuất là đối tượng lao động, trong đó nguyên vật liệu đóng vai trò chủ đạo Nguyên vật liệu được thể hiện dưới dạng vật chất như sắt, thép trong ngành xây lắp, sợi trong ngành dệt, và vải trong ngành may mặc.
Nguyên vật liệu khác với tư liệu lao động ở chỗ chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Trong quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu, từ đó tạo ra sản phẩm mới.
Trong lĩnh vực doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm xây lắp được hình thành từ sức lao động, vật liệu xây dựng và thiết bị lắp đặt, liên kết với đất và bao gồm các phần dưới mặt đất, trên mặt đất, dưới mặt nước và trên mặt nước Những sản phẩm này thường là các công trình xây dựng và kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc và có thời gian sản xuất kéo dài.
Trong quá trình thi công xây dựng, chi phí sản xuất ngành xây lắp chủ yếu liên quan đến nguyên vật liệu, máy móc và thiết bị Vật liệu là yếu tố cơ bản, chiếm 60-70% giá thành sản phẩm xây lắp, do đó việc cung cấp kịp thời và chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công và uy tín của doanh nghiệp Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá cả hợp lý để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Để đảm bảo chất lượng công trình và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trong tất cả các khâu như thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm giá thành sản phẩm.
Đặc điểm của nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Fulll House Việt Nam chuyên cung cấp nguyên vật liệu xây dựng đa dạng và phong phú, được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau Sự đa dạng này không chỉ nâng cao chất lượng vật tư mà còn đáp ứng tốt nhu cầu của các dự án xây dựng.
Công ty là một doanh nghiệp chuyên về xây lắp, với sản phẩm chủ yếu là các công trình và hạng mục có quy mô lớn và kết cấu phức tạp Các công trình này thường cố định tại địa điểm thi công, trong khi các điều kiện khác cần phải thay đổi theo từng địa điểm xây dựng Đặc điểm này khiến công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu của Công ty trở nên phức tạp, vì nó chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường bên ngoài Do đó, việc xây dựng định mức nguyên vật liệu phù hợp với điều kiện thi công thực tế là rất cần thiết.
Công ty hoạt động trên diện rộng tại nhiều tỉnh thành, do đó, nguyên vật liệu thường được mua sắm gần công trình để tiết kiệm chi phí vận chuyển và giảm thiểu hao hụt Tuy nhiên, việc này cũng dẫn đến khó khăn trong việc xây dựng kho bãi, vì quy mô hoạt động lớn khiến Công ty thiếu không gian để bảo quản và cất giữ nguyên vật liệu.
Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Full
Do đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp, Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau Để quản lý hiệu quả và tổ chức hạch toán chi tiết từng loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị, công ty cần tiến hành phân loại nguyên vật liệu phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh Việc này sẽ giúp nâng cao khả năng quản lý và tối ưu hóa quy trình sử dụng nguyên vật liệu.
Dựa trên nội dung kinh tế và vai trò của nguyên vật liệu (NVL) trong thi công xây lắp, cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, nguyên vật liệu của Công ty được phân loại thành các nhóm khác nhau.
+ Nguyên vật liệu chính (NVLC): Là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm.
Công ty xây lắp cần phân biệt rõ giữa vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xây dựng, vì đây là những yếu tố chính tạo nên sản phẩm và các hạng mục công trình Vật liệu xây dựng, như gạch, ngói, xi măng, sắt, thép, là sản phẩm chế biến được sử dụng để hình thành công trình Trong khi đó, vật kết cấu là các bộ phận mà công ty mua từ đơn vị khác, như thiết bị vệ sinh, hệ thống thông gió, và hệ thống thu lôi, để lắp ráp vào sản phẩm xây dựng của mình.
Vật liệu phụ (VLP) là các loại vật liệu thiết yếu trong sản xuất và kinh doanh, được kết hợp với nguyên vật liệu chính (NVLC) nhằm nâng cao tính năng và chất lượng sản phẩm Chúng cũng đảm bảo công cụ lao động hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhu cầu kỹ thuật, quản lý Tại Công ty, vật liệu phụ bao gồm các sản phẩm như sơn, dầu và mỡ, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Nhiên liệu trong doanh nghiệp, mặc dù thuộc loại VLP, được tách riêng do vai trò quan trọng và tỷ trọng lớn trong nền kinh tế quốc dân Việc sản xuất và tiêu thụ nhiên liệu yêu cầu kỹ thuật quản lý khác biệt so với VLP thông thường Công ty sử dụng các loại nhiên liệu như than củi và hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm và hoạt động của các phương tiện, máy móc, thiết bị.
Phụ tùng thay thế là các sản phẩm và vật tư được sử dụng để thay thế hoặc sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải và công cụ sản xuất Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao hiệu suất hoạt động của các thiết bị trong ngành công nghiệp Việc sử dụng phụ tùng chất lượng cao giúp đảm bảo sự bền bỉ và ổn định cho các máy móc, từ đó giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và chi phí bảo trì.
Thiết bị và vật liệu XDCB bao gồm các thiết bị lắp đặt, công cụ, khí cụ và vật liệu kết cấu cần thiết cho việc thi công các công trình xây dựng.
Phế liệu là các vật liệu được loại bỏ trong quá trình thi công xây dựng, bao gồm gỗ, sắt, thép vụn, hoặc phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định.
ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN FULL HOUSE VIỆT NAM
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN FULL HOUSE VIỆT NAM
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, quá trình luân chuyển nguyên vật liệu từ thu mua, bảo quản đến sử dụng được quản lý chặt chẽ Điều này nhằm đảm bảo số lượng và chất lượng nguyên vật liệu cho các công trình, đồng thời tránh lãng phí do sử dụng vật tư không đúng mục đích hoặc không hết.
Công ty xây lắp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của từng công trình Do đó, NVL chủ yếu được mua từ bên ngoài, thường từ các nhà cung cấp gần công trình để tiết kiệm chi phí vận chuyển và giảm thiểu rủi ro hư hỏng Việc thu mua NVL diễn ra khi có hợp đồng công trình, đảm bảo đủ vật tư để tiến hành đúng tiến độ Tất cả các giao dịch thu mua NVL đều được ghi chép đầy đủ trong sổ kế toán.
Do vật tư của Công ty chủ yếu được mua ngoài nên:
Giá thực tế NVL = Giá mua ghi trên + Chi phí - CKTM và giảm nhập kho hóa đơn thu mua giá hàng mua
Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá mua là giá chưa có thuế.
Chi phí thu mua gồm chi phí bốc dỡ, chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo hiểm và hao hụt trong định mức.
Ngày 2 tháng 3 năm 2010 đội thi công số 5 của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam mua của Công ty Cổ phần xi măng Tiên Sơn
Ngày 2/3/2010, 30 tấn xi măng được mua theo Hóa đơn GTGT số 101101 với giá 1.400.000 đồng/tấn (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Chi phí vận chuyển đến chân công trình là 100.000 đồng/tấn (giá chưa bao gồm thuế GTGT 5%) theo Hóa đơn GTGT số 101102.
Giá thực tế của xi măng nhập kho = 30 x 1.400.000 + 30 x 100.000
Ngày 5 tháng 3 năm 2010 đội thi công số 5 của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam mua của Công ty Cổ phần Tiến Hà 15 tấn thép theo giá Hóa đơn GTGT số 102101 ngày 5/3/2010 Giá mua ghi trên hóa đơn là 14.000.000 đồng/tấn (hóa đơn chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Vật tư được giao đến chân công trình với chi phí vận chuyển là 100.000 đồng/tấn (giá chưa bao gồm thuế GTGT 5%) theo giá Hóa đơn số 102102.
Giá thực tế của thép nhập kho là = 15 x 14.000.000 + 15 x 100.000
Tình hình biến động của xi măng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Full House Việt Nam trong tháng 3 năm 2010 như sau:
- Tồn đầu kỳ: 10 tấn, đơn giá 1.400.000 đồng/tấn
- Ngày 2/3/nhập kho 30 tấn, đơn giá 1.500.000 đồng/tấn theo PNK 240
- Ngày 6/3 xuất kho xuất kho 20 tấn theo PXK 235
- Ngày 10/3 xuất kho 20 tấn theo PXK 245
- Ngày 20/3 nhập kho 40 tấn đơn giá 1.580.000 đồng/tấn theo PNK 250
- Ngày 25/3 xuất kho 30 tấn theo PXK 255
Như vậy giá trị xi măng xuất dùng trong tháng 3 của Công ty là:
Tình hình biến động thép tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Full House Việt Nam trong tháng 3 năm 2010 như sau:
- Ngày 5/3 nhập kho 15 tấn, đơn giá 14.100.000 đồng/ tấn theo PNK 310
- Ngày 6/3 xuất 10 tấn theo PXK 315
- Ngày 8/3 nhập kho 5 tấn, đơn giá 14.500.000 đồng/ tấn theo PNK 320
- Ngày 28/3 xuất kho 6 tấn theo PXK 325
Như vậy trị giá thép xuất dùng của Công ty trong tháng 3 năm 2010 là: Ngày 6/3 = 10 x 14.100.000 = 141.000.000 đồng
Hệ thống kho tàng, bến, bãi của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản và lưu trữ nguyên vật liệu (NVL) cho các doanh nghiệp xây lắp Công ty đã đầu tư vào trang thiết bị hiện đại nhằm quản lý và bảo vệ NVL hiệu quả Tuy nhiên, do đặc thù sản phẩm là các công trình cố định, việc di chuyển NVL theo địa điểm công trình gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó, điều kiện thiên nhiên và thời tiết có thể gây hư hỏng NVL nếu không được bảo quản cẩn thận Với địa bàn kinh doanh rộng lớn, Công ty thường phải thuê kho bãi gần công trình, dẫn đến chi phí phát sinh và ảnh hưởng đến chất lượng NVL.
TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN FULL HOUSE VIỆT NAM
Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của nguyên vật liệu (NVL) trong sản xuất kinh doanh, do đó, công tác quản lý NVL được đặc biệt chú trọng Mỗi bộ phận, phòng ban và cá nhân đều có trách nhiệm rõ ràng trong việc quản lý NVL Đối với từng công trình thi công, nhiệm vụ quản lý NVL cũng được phân công cụ thể và thực hiện một cách chặt chẽ.
Phòng thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch thi công các công trình, bao gồm việc dự toán nguyên vật liệu cần thiết Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị, máy móc để đảm bảo chúng hoạt động liên tục trong suốt quá trình thi công Việc bảo trì đúng cách sẽ giúp tránh hỏng hóc, giảm thiểu chi phí sửa chữa và ngăn chặn gián đoạn tiến độ công trình.
Phòng dự án có trách nhiệm phân tích và bóc tách chi phí đầu vào cho các công trình đã thiết kế, trong đó chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn Việc xem xét kỹ lưỡng và đưa ra dự toán chi phí phù hợp là rất quan trọng Bên cạnh đó, phòng dự án cũng đề xuất các giải pháp quản lý và sử dụng NVL hiệu quả nhất cho công ty Đối với các công trình cần thuê kho bãi để bảo quản NVL, phòng dự án cần tìm ra phương pháp quản lý NVL tối ưu mà không tốn nhiều chi phí.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tiếp cận thị trường và đa dạng hóa đối tượng khách hàng Qua việc này, phòng sẽ xác định được nguồn cung cấp nguyên vật liệu (NVL) chất lượng nhất, áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả và khảo sát các kho bãi cho thuê phù hợp để bảo quản NVL một cách an toàn và đảm bảo.
Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý chặt chẽ tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu Để nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý vật liệu, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan đến việc theo dõi và kiểm soát quy trình vật tư.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc cung cấp nguyên vật liệu, cần phản ánh chính xác và kịp thời tình hình về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp Việc kiểm tra chặt chẽ các yếu tố này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình cung ứng và nâng cao hiệu suất hoạt động.
- Đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà Nước và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Để đảm bảo quản lý hiệu quả nguyên vật liệu, cần tính toán và phân bổ chính xác trị giá nguyên vật liệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau Việc kiểm tra chặt chẽ mức tiêu hao vật liệu sẽ giúp phát hiện kịp thời những trường hợp sử dụng sai mục đích, từ đó giảm thiểu lãng phí.
Tổ chức chứng từ và sổ kế toán theo phương pháp kế toán hàng tồn kho là cần thiết để ghi chép, phân loại và tổng hợp số liệu về nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc này giúp theo dõi tình hình hiện có và biến động của nguyên vật liệu, cung cấp thông tin kịp thời cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu giúp phát hiện kịp thời các vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất và chưa cần dùng Việc này cần có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, từ đó hạn chế thiệt hại cho doanh nghiệp.
Tham gia phân tích và đánh giá kế hoạch thu mua, tình hình thanh toán với nhà cung cấp và việc sử dụng vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí.
- Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu
Phòng hành chính - nhân sự có nhiệm vụ tối ưu hóa việc phân bổ nhân sự cho từng công việc cụ thể Trong trường hợp có dự án mới, phòng cần cử nhân viên đến kho bãi công trình để quản lý và giám sát nguyên vật liệu tại đó.
Bộ phận xưởng thi công chịu trách nhiệm quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu (NVL) tại các công trình, đồng thời đảm bảo chất lượng và an toàn trong quá trình thi công Qua việc giám sát, bộ phận này đánh giá chất lượng của NVL và đưa ra các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả bảo quản NVL.
Các phòng ban trong công ty không chỉ có trách nhiệm riêng mà còn hỗ trợ lẫn nhau trong việc quản lý nguyên vật liệu (NVL) Mỗi cá nhân đều có ý thức cao trong việc quản lý NVL, thực hiện tốt nhiệm vụ của mình và giám sát công việc của đồng nghiệp Nhờ vào sự phối hợp này, mặc dù NVL rất đa dạng và được lưu trữ ở nhiều kho bãi khác nhau, nhưng việc quản lý vẫn hiệu quả, hạn chế thất thoát và hư hỏng Mọi vấn đề phát sinh đều được báo cáo kịp thời lên ban lãnh đạo để có hướng giải quyết phù hợp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
CHỨNG TỪ VÀ SỔ SÁCH SỬ DỤNG
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, cùng với các sửa đổi tại Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007, chế độ chứng từ kế toán quy định rõ ràng về việc sử dụng chứng từ và sổ sách kế toán nguyên vật liệu mà Công ty áp dụng.
Về chứng từ kế toán, gồm:
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (03- VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (04- VT)
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (05- VT)
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (07- VT)
- Hóa đơn giá trị gia tăng ( 01GTGT- 3LL)
- Hóa đơn bán hàng (02GTTT- 3LL)
Về sổ sách kế toán:
- Sổ chi tiết bao gồm:
+ Thẻ kho (S12-DN) + Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (S10-DN)
+ Sổ tổng hợp Nhâp- xuất- tồn (S11-DN)
- Sổ tổng hợp bao gồm:
+ Sổ nhật ký chung (Mẫu số 03a-DN) + Sổ cái (S03b-DN)
+ Bảng cân đối số phát sinh (Mẫu số S06-DN)
TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
Để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán, Công ty sử dụng tài khoản 152 cho công tác kế toán nguyên vật liệu Bên cạnh đó, Công ty còn áp dụng một số tài khoản khác như TK 133, TK 331, TK 111, TK 112, TK 621 và TK 627 để quản lý hiệu quả các giao dịch tài chính liên quan.
Nội dung kinh tế của TK 152:
TK 152 “nguyên liệu, vật liệu”
Tài khoản này dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế
Giá thực tế của vật liệu nhập kho có thể được xác định từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm mua ngoài, tự chế, thuê gia công, nhận góp vốn liên doanh, hoặc được cấp từ các nguồn khác.
- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê
- Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho để thi công công trình, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc góp vồn đầu tư.
- Trị giá nguyên vật liệu được giảm giá hoặc trả lại người bán.
- Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.
Dư Nợ: giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho.
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIÊU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN FULL HOUSE VIỆT NAM
Theo phương pháp này, thủ kho hàng ngày sử dụng các chứng từ nhập (như hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho) và chứng từ xuất (bao gồm phiếu đề nghị cấp vật tư và phiếu xuất kho) để ghi chép vào “thẻ kho” cho từng danh điểm trong kho Kế toán nguyên vật liệu cũng dựa vào các chứng từ này để ghi nhận số lượng và tính toán thành tiền.
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán tổng hợp vật liệu
Sổ kế toán chi tiết vật
Thẻ kho liệu Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn vật liệu
Cuối kỳ kế toán, việc đối chiếu số liệu trên thẻ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất giữa số liệu nhập và xuất vật liệu Việc thực hiện đúng quy trình này sẽ hỗ trợ trong việc quản lý và kiểm soát tài sản vật tư hiệu quả hơn.
Thẻ kho được chuyển từ thủ kho, và kế toán sử dụng số liệu từ sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu Việc này được thực hiện theo từng danh điểm và loại nguyên vật liệu, nhằm đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp về nhập và xuất nguyên vật liệu.
Nội dung tiến hành hạch toán chi tiết vật liệu được tiến hành như sau:
- Ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lượng.
Khi nhận chứng từ nhập và xuất vật liệu, thủ kho cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ Sau đó, họ ghi chép số thực nhập và xuất vào thẻ kho Cuối ngày, thủ kho tính toán số tồn kho để cập nhật vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho sẽ gửi hoặc kế toán sẽ xuống kho nhận các chứng từ xuất, nhập đã được phân loại theo từng loại vật liệu cho phòng kế toán.
Trong phòng kế toán, kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình xuất, nhập và tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Sổ này có cấu trúc tương tự như thẻ kho nhưng bổ sung các cột ghi chép giá trị Cuối tháng, kế toán thực hiện việc cộng sổ chi tiết vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Để đảm bảo tính chính xác, kế toán cũng tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo từng nhóm, loại vật liệu.
2.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ theo phương pháp thẻ song song.
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
- Thẻ kho: Do thủ kho mở cho từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu số lượng
Cơ sở phương pháp ghi kho dựa vào phiếu nhập kho và xuất kho, trong đó mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trên thẻ kho Cuối ngày, thủ kho sẽ tính toán số lượng tồn kho trên thẻ Số lượng nhập, xuất và tồn của từng loại vật liệu trên thẻ kho cần phải khớp với sổ chi tiết vật liệu của kế toán.
Sổ chi tiết vật liệu được thực hiện bởi kế toán tại phòng kế toán, giúp theo dõi cả số lượng và giá trị vật liệu.
Cơ sở phương pháp ghi chép hàng tồn kho dựa vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, với mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trong sổ chi tiết Cuối ngày, kế toán sẽ tính toán số lượng và giá trị tồn kho của từng loại vật liệu Số liệu về nhập, xuất và tồn kho trên sổ chi tiết cần phải khớp với thẻ kho của thủ kho.
-Sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn: Do kế toán chi tiết vật liệu tại phòng kế toán thực hiện theo chỉ tiêu giá trị.
Cơ sở phương pháp ghi chép vật liệu dựa trên sổ chi tiết vật liệu, trong đó mỗi loại vật liệu được ghi nhận một dòng trên sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn Cuối tháng, cần thực hiện việc cộng tổng sổ nhập-xuất-tồn cho từng kho vật liệu và đối chiếu với thẻ kho tương ứng để đảm bảo tính chính xác.
Phương pháp thẻ song song có những ưu điểm và nhược điểm rõ ràng Ưu điểm của phương pháp này là tính đơn giản và dễ dàng trong việc điều tra, đối chiếu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu Hơn nữa, phương pháp này rất phù hợp với quy mô và loại hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhược điểm của việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán là sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, dẫn đến khối lượng công việc ghi chép lớn, đặc biệt khi có nhiều chủng loại vật tư và tình hình nhập, xuất diễn ra hàng ngày Việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu chỉ được thực hiện vào cuối tháng, điều này hạn chế chức năng của kế toán Phương pháp thẻ song song chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất ít và không thường xuyên, cùng với trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.
2.3.2 Thủ tục, chứng từ nhập-xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam
2.3.2.1 Thủ tục, chứng từ nhập kho nguyên vật liệu
Khi Công ty cần nhập nguyên vật liệu, phòng kế hoạch vật tư sẽ dựa trên tình hình sử dụng và định mức kỹ thuật để lập kế hoạch cung ứng và dự trữ vật tư cho kỳ tới.
Trước khi nhập kho, nhân viên phòng kế hoạch vật tư sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng và quy cách của nguyên vật liệu Kết quả của quá trình kiểm tra này sẽ được ghi lại trong biên bản kiểm nghiệm vật tư.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn nhưng vẫn duy trì được hướng phát triển tích cực Qua thời gian, công ty đã đạt được những bước tiến rõ rệt trên nhiều lĩnh vực, khẳng định vị thế và tiềm năng của mình trong ngành.
Sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên ngày một khá hơn.
Làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Chúng tôi không ngừng tăng cường đầu tư vào cơ sở vật chất và tích cực mua sắm trang thiết bị hiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất, bao gồm các loại máy thi công và máy móc văn phòng.
Để tổ chức và sắp xếp lực lượng sản xuất hiệu quả, cần hoàn chỉnh từng bước theo từng giai đoạn Việc đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có năng lực là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại Trong bối cảnh cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, nhà quản lý cần chú trọng đến chất lượng công tác quản lý Hạch toán kinh tế không chỉ là công cụ quản lý hoạt động kinh doanh mà còn hỗ trợ nhà nước trong việc giám sát và chỉ đạo Kế toán cần thực hiện các quy định cụ thể, thống nhất và phù hợp với cơ chế quản lý Nghiên cứu và cải tiến công tác kế toán nguyên vật liệu là vấn đề cấp bách, đặc biệt đối với Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam, đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, để thực hiện đúng các nguyên tắc quản lý.
Kế toán vật liệu cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của hạch toán vật liệu trong sản xuất kinh doanh Họ phải đảm bảo đồng thời hai chức năng quan trọng: phản ánh và giám sát quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu Điều này đòi hỏi kế toán phải thực hiện nhanh chóng và kịp thời, cung cấp thông tin chính xác để phục vụ cho yêu cầu quản lý hiệu quả.
Để tổ chức hạch toán vật liệu một cách hiệu quả và tiết kiệm, kế toán cần dựa vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc ghi chép hạch toán phải tuân thủ đúng quy định và áp dụng nguyên lý kế toán phù hợp với đơn vị.
Kế toán cần dựa vào mô hình hạch toán chung và các quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán và ghi chép kế toán một cách chính xác.
Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo các thể chế và luật lệ mới về kế toán mà Nhà nước đã ban hành là điều cần thiết.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam, tôi đã nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL).
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam đã thực hiện nhiều biện pháp đổi mới trong tổ chức hạch toán kế toán, mang lại những thành tựu đáng kể Những cải tiến này đã góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Công ty trong thời kỳ mới.
3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam có cơ cấu tổ chức rõ ràng, với phòng kế toán đóng vai trò quan trọng hỗ trợ Ban Giám đốc Bộ máy kế toán được sắp xếp khoa học về nhân sự và phân công công việc, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm và tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành Các nhân viên kế toán đều có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm phong phú và đam mê với công việc Công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đáp ứng hiệu quả nhu cầu thông tin của Ban Giám đốc.
Phòng kế toán được trang bị đầy đủ máy móc và thiết bị hiện đại, hỗ trợ cho việc ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này giúp đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ, đồng thời theo dõi hiệu quả quá trình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu.
Kế toán công ty đã thực hiện hạch toán vật liệu một cách chi tiết theo từng công trình và hạng mục, được phân bổ rõ ràng theo tháng và quý, nhằm đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý nguyên vật liệu của Công ty.
Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung giúp tăng cường khả năng kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất từ kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời từ lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, hình thức này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc của cán bộ kế toán, cũng như việc trang bị các phương tiện và kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin hiệu quả.
3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán nguyên vật liệu
Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán nguyên vật liệu của Công ty được tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Tài chính về biểu mẫu, thời gian lập, trình tự lập, bảo quản, luân chuyển và lưu trữ chứng từ Quy trình luân chuyển này đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản lý nguyên vật liệu, đồng thời bảo vệ an toàn cho chứng từ và cập nhật sổ kế toán một cách đầy đủ và kịp thời.
Công ty đã phát triển một hệ thống tài khoản chi tiết và cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi tổng hợp mà còn cho phép theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN FULL
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty cần xác định mức dự trữ phù hợp và kiểm soát khối lượng lưu kho nhằm giảm thiểu đầu tư và chi phí bảo quản Đồng thời, công ty cũng phải đảm bảo mức tồn kho cụ thể cho từng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung.
Để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong quản lý hàng tồn kho, cần xác định mức dự trữ tối thiểu và tối đa, cũng như thời điểm và số lượng hàng cần đặt Những yếu tố này phải được kết hợp một cách hợp lý để tối ưu hóa quy trình đặt hàng.
Khi đặt hàng vật liệu cho công trình, việc xem xét thời gian từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng và sẵn sàng sử dụng là rất quan trọng.
Thứ hai: Cần quan tâm đến các loại chi phí khác: chi phí lưu kho, lãi xuất đầu tư, chi phi do hàng hoá bị hư hỏng…
Thứ ba: Cần cân nhắc cả chi phí mua hàng với chi phi chuyên chở, chi phí này sẽ thấp hơn khi mua với số lượng lớn
Để tiết kiệm chi phí thu mua và dự trữ, Công ty cần xác định lượng đặt vật liệu tối ưu và tiến độ nhập vật liệu phù hợp Việc này không chỉ giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh mà còn giảm thiểu rủi ro liên quan đến biến động giá cả thị trường và nguồn hàng, đặc biệt là đối với vật liệu nhập khẩu.
Công tác lưu kho và bảo quản vật liệu bao gồm việc sắp xếp hợp lý các chủng loại vật liệu để dễ dàng tìm kiếm và xuất ra khi cần thiết Công ty cần đảm bảo an toàn cho từng loại nguyên vật liệu, đặc biệt là những vật liệu yêu cầu bảo quản đặc biệt theo hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc chuyên gia Đối với các vật tư có quy định thời gian sử dụng, cần theo dõi chặt chẽ để loại bỏ kịp thời những sản phẩm quá hạn hoặc không đảm bảo chất lượng, nhằm tránh hư hỏng và thuận tiện cho việc kiểm soát, kiểm kê vật liệu.
Công ty hiện đang thực hiện kiểm kê vật tư thường xuyên và đánh giá lại tồn kho để xác định vật liệu dư thừa, hư hỏng và điều chỉnh đơn giá kế hoạch Qua đó, nhiều trường hợp mất mát và hư hỏng vật liệu đã được phát hiện Công tác đối chiếu số liệu giữa kế toán, thủ kho và đơn vị sử dụng được tiến hành liên tục, thể hiện thành tích của Công ty Đối với các trường hợp mất mát nguyên vật liệu, Công ty áp dụng biện pháp xử lý nghiêm ngặt, quy trách nhiệm cho cá nhân liên quan, nhằm tăng cường kiểm soát kho và giảm thiểu thiếu hụt Ngoài ra, các vật liệu ứ đọng cần được thanh lý ngay để thu hồi vốn và giải phóng kho tàng.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty hiện chỉ sử dụng tài khoản 152 để hạch toán nguyên vật liệu (NVL) mà không phân chia thành các tài khoản cấp 2, mặc dù số lượng NVL khá lớn Do đó, việc chi tiết tài khoản 152 thành các tài khoản cấp 2 sẽ giúp đơn giản hóa công tác hạch toán.
TK 152 có thể chi tiết thành:
TK 1521: NVL chính TK1522: NVL phụ TK1523: Nhiên liệu
Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Full House Việt Nam hiện áp dụng phương pháp nhập trước-xuất trước để tính giá hàng tồn kho, một phương pháp đơn giản và dễ hiểu Tuy nhiên, do đặc thù là doanh nghiệp xây lắp với nhiều loại vật liệu có giá cả biến động, việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp và tốn công sức Vì vậy, công ty nên sử dụng giá hạch toán, một loại giá ổn định có thể áp dụng trong thời gian dài để quản lý nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch, giá mua tại một thời điểm cụ thể, hoặc giá bình quân tháng trước Việc sử dụng giá hạch toán giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán hàng ngày, nhưng vào cuối tháng, công ty cần tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế dựa trên hệ số giữa hai giá này.
Giá TT NVL tồn đầu kỳ + Giá TT NVL nhập trong kỳ
Giá HT NVL tồn đầu kỳ + Giá HT NVL nhập trong kỳ Giá TT NVL xuất kho = Hệ số giá NVL x giá HT NVL xuất kho
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Việc luân chuyển chứng từ chậm là vấn đề phổ biến tại các doanh nghiệp sản xuất và xây lắp, do đặc thù hoạt động rộng lớn Sự chậm trễ trong việc gửi chứng từ dẫn đến công việc dồn lại vào cuối kỳ, gây khó khăn trong hạch toán và dễ xảy ra sai sót như ghi thiếu hoặc ghi nhầm, ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho lãnh đạo và quá trình ra quyết định Để khắc phục tình trạng này, các công ty cần thiết lập quy định chặt chẽ về luân chuyển chứng từ và áp dụng các giải pháp tối ưu nhằm đảm bảo chứng từ được gửi đến phòng kế toán kịp thời và chính xác.
Công ty cần quy định thời gian giao nộp chứng từ cụ thể cho từng đối tượng, với các công trình gần trụ sở chính nộp mỗi nửa tháng và các công trình xa nộp mỗi tháng một lần để tránh dồn việc kế toán Nếu kế toán đội không thể nộp chứng từ gốc đúng hạn, có thể gửi chứng từ qua fax, nhưng phải chịu trách
Do nhận thức về kế toán của các kế toán đội còn hạn chế, Công ty cần ưu tiên giải quyết vấn đề luân chuyển chứng từ Để nâng cao trình độ chuyên môn, nên cử kế toán đội tham gia các khóa học hoặc tuyển thêm nhân sự có trình độ cao Điều này không chỉ giúp họ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của chứng từ mà còn cải thiện khả năng tập hợp và phân loại chứng từ một cách chính xác.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhằm theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn của từng loại vật liệu cả về số lượng lẫn giá trị, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Vật liệu cần được tổ chức hạch toán theo từng kho, từng loại bằng phương pháp phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Mỗi phương pháp hạch toán có ưu điểm riêng và điều kiện áp dụng khác nhau, do đó, một phương pháp có thể phù hợp với doanh nghiệp này nhưng không phù hợp với doanh nghiệp khác Việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu phù hợp là yếu tố quyết định đến hiệu quả công tác kế toán, giúp giảm khối lượng công việc và thuận lợi hơn trong việc đối chiếu, kiểm tra giữa kho và phòng kế toán.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp thẻ song song trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu, phù hợp với quy trình của doanh nghiệp Tuy nhiên, việc chưa
Bảng danh điểm NVL có mẫu như sau:
Bảng 3-1 Bảng danh điểm NVL
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu quy cách NVL Đơn vị tính Quy cách Ghi Nhóm Danh điểm NVL chú
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp
Trong bối cảnh nhu cầu thông tin ngày càng gia tăng, việc tin học hoá trong nền kinh tế quốc dân, đặc biệt là ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, trở nên rất quan trọng Sử dụng kế toán máy không chỉ giúp tính toán chính xác và nhanh chóng mà còn giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên Nhờ vào việc nhập liệu vào máy, kế toán viên có thể nhận được kết quả một cách hiệu quả, nâng cao năng suất làm việc trong các doanh nghiệp.
Trong công tác kế toán, cần nhận thức rõ rằng tâm lý tránh những biến động nguyên tắc có thể ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty, đặc biệt là những thay đổi về tổ chức Do đó, việc áp dụng máy vi tính vào kế toán nên được thực hiện từng bước, nhằm hạn chế sự xáo trộn lớn trong quá trình hạch toán.