Thực trạng chu trình kiểm toán tiền lương và nhân viên trong quy trình kiểm toán bctc do công ty tnhh kiểm toán độc lập quốc gia việt nam thực hiện

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Sự đời phát triển tổ chức kiểm toán độc lập xu hướng tất yếu khách quan có tính quy luật kinh tế thị trường Kiểm tốn độc lập cơng cụ kinh tế, tài quan trọng góp phần nâng cao tính hiệu kinh tế thị trường Cùng với việc chuyển đổi kinh tế kế hoạch tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, kiểm toán hình thành vào hoạt động Việt Nam Sự phát triển nhanh chóng cơng ty kiểm toán độc lập năm qua nước ta chứng tỏ điều Một vấn đề nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vấn đề nhân sự, cấu tổ chức nhân khơng liên quan đến chi phí tiền lương khoản chi phí chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn thể trình độ, lực doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có cách bố trí cấu nhân hợp lí xây dựng hệ thống chi phí tiền lương phù hợp nhằm đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Tuy nhiên, tiền lương khoản chi phí phức tạp chứa đựng khả rủi ro cao nên tiến hành kiểm toán BCTC, KTV trọng đến kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên Nhận thức tầm quan trọng trên, thời gian thực tập cơng ty TNHH Kiểm tốn Độc lập Quốc gia Việt Nam (KTQGVN), em nghiên cứu đề tài: “Thực trạng chu trình kiểm tốn tiền lương nhân viên quy trình kiểm tốn BCTC Cơng ty TNHH Kiểm tốn Độc lập Quốc gia Việt Nam thực hiện” Mục đích phương pháp nghiên cứu đề tài Bài chuyên đề phân tích thực trạng cơng tác kiểm tốn chu trình tiền lương nhân cơng ty TNHH Kiểm tốn Độc lập Quốc gia Việt Nam Từ đó, đánh giá thành cơng hạn chế cịn tồn tại, tìm nguyên nhân tồn Trên sở rút kinh nghiệm biện pháp nhằm góp phần hồn thiện quy trình kiểm tốn chu trình tiền lương nhân KTQGVN thực Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu phịng nghiệp vụ kiểm tốn chuẩn mực kiểm tốn, chế độ kế tốn hành, chu trình kiểm tốn công ty, tham khảo sách báo liên quan đến đề tài, sử dụng phương pháp thống kê nhằm đánh giá, khái quát sơ đồ bảng biểu Kết cấu khóa luận Trên sở mục đính nghiên cứu, nội dung khóa luận tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận chia thành phần: Phạm Thị Thùy Linh - Kiểm toán 49B Chuyên đề thực tập Chương 1: Lý luận chung kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên quy trình kiểm tốn BCTC Chương 2: Thực trạng vận dụng quy trình kiểm tốn vào kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên kiểm toán Báo cáo tài Cơng ty TNHH Kiểm tốn Độc lập Quốc gia Việt Nam thực Chương 3: Nhận xét, đánh giá giải pháp hoàn thiện vận dụng quy trình kiểm tốn vào kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên kiểm tốn Báo cáo tài Cơng ty TNHH Kiểm tốn Độc lập Quốc gia Việt Nam thực Phạm Thị Thùy Linh - Kiểm toán 49B Chuyên đề thực tập CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM TỐN CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIÊN TRONG TRONG QUY TRÌNH KIỂM TỐN BCTC 1.1 Khát quát chung kiểm toán BCTC 1.1.1 Khái niệm, đối tượng kiểm toán BCTC Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, hoạt động kiểm toán ngày chứng tỏ vai trò quan trọng mình, coi thiết chế để trì cơng tạo niềm tin quan hệ kinh tế - xã hội Có nhiều tiêu thức khác để phân loại hoạt động kiểm tốn, tiêu thức phân loại kiểm toán theo đối tượng cụ thể Theo cách phân chia này, kiểm toán bao gồm: Kiểm toán tài chính, Kiểm tốn nghiệp vụ Kiểm tốn liên kết, Kiểm tốn tài giữ vai trị quan trọng Kiểm tốn tài hoạt động xác minh bày tỏ ý kiến Bảng khai tài thực thể kinh tế KTV có trình độ nghiệp vụ tương xứng đảm nhiệm dựa hệ thống pháp lý có hiệu lực Từ khái niệm cho thấy, đối tượng trực tiếp kiểm tốn tài Bàng khai tài mà phận quan trọng khai tài BCTC Theo định nghĩa Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam: “ BCTC hệ thống Báo cáo lập theo Chuẩn mực chế độ kế toán hành ( chấp nhận ) phản ánh thông tin kinh tế, tài chủ yếu đơn vị” (Chuẩn mực 200- điểm 4) Ngoài ra, Bảng khai tài cịn bao gồm Bảng kê khai có tính pháp lý khác như: Các Bảng dự toán toán ngân sách Nhà nước, Bảng dự toán tốn cơng trình xây dựng bản, Bảng kê khai tài sản đặc biệt ( kể Bảng kê khai tài sản doanh nghiệp phá sản bán đấu giá…), Bảng khai theo yêu cầu riêng chủ đầu tư Trong Kiểm tốn tài có hai cách để phân chia đối tượng kiểm toán thành phần hành kiểm toán: Phân theo khoản mục phân theo chu trình “ Kiểm tốn theo khoản mục”: Là cách phân chia máy móc nhóm khoản mục nhóm khoản mục Bảng khai vào phần hành Cách phân chia đơn giản song không hiệu tách biệt khoản mục vị trí khác có quan hệ chặt chẽ với hàng tồn kho giá vốn hàng bán chẳng hạn “ Kiểm toán theo chu trình”: Là cách phân chia thơng dụng vào mối liên hệ chặt chẽ khoản mục, trình cấu thành yếu tố chu trình chung hoạt động tài Bản thân chu trình chứa đựng nhiều mối liên hệ qua lại lẫn Do vậy, cách phân theo chu trình thường có hiệu thu gom đầu mối mối liên hệ Tuy nhiên, hiệu phát huy đầy đủ quy mơ tính phức tạp yếu tố chu trình khơng q lớn Theo cách phân chia này, kiểm tốn BCTC bao gồm chu trình sau:  Kiểm tốn chu trình bán hàng thu tiền ( tiêu thụ)  Kiểm toán tiền mặt ( két, ngân hàng chuyển)  Kiểm tốn chu trình bán hàng trả tiền ( cung ứng toán) Phạm Thị Thùy Linh - Kiểm toán 49B Chun đề thực tập  Kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên  Kiểm toán hàng tồn kho  Kiểm toán đầu tư chi trả  Kiểm tốn tiếp nhận hồn trả vốn Sơ đồ 1.1: Phần hành kiểm toán kiểm toán tài Vốn tiền Tiền lương nhân viên Bán hàng thu tiền Tiếp nhận hoàn trả vốn Mua hàng toán Hàng tồn kho 1.1.2 Mục tiêu Kiểm toán BCTC Đặc điểm triển khai chức chung kiểm toán kiểm tốn tài thu thập chứng ( xác minh) để đưa kết luận ( bày tỏ ý kiến) trình bày Báo cáo kiểm tốn thích hợp Đây mục tiêu tổng qt kiểm tốn tài Chuẩn mực kiểm tốn Việt Nam số 200, khoản 11 xác định: “ Mục tiêu kiểm toán BCTC giúp cho KTV Cơng ty kiểm tốn đưa ý kiến xác nhận BCTC có lập sở Chuẩn mực chế độ kế tốn hiền hành chấp nhận, có tn thủ pháp luật liên quan có phản ánh trung thực hợp lý khía cạnh trọng yếu hay khơng Mục tiêu Kiểm tốn tài cịn giúp cho đơn vị kiểm toán thấy rõ tồn tại, sai sót để khắc phục nhằm nâng cao chất lượng thơng tin tài đơn vị” Mục tiêu kiểm toán chung: Là việc xem xét đánh giá tổng thể số tiền ghi khoản mục, sở cam kết chung trách nhiệm nhà quản lý thông tin thu qua khảo sát thực tế đơn vị kiểm toán ( đồng thời xem xét tới mục tiêu chung khác) Mục tiêu kiểm toán chung chia thành hai loại: Mục tiêu tổng quát ( trung thực tính hợp lý chung ): Mục tiêu tổng quát kiểm tốn BCTC tìm kiếm chứng kiểm tốn để đưa ý kiến tính trung thực hợp lý thơng tin trình bày BCTC Để làm điều địi hỏi phải có nhạy cảm, nhạy bén, khả phán đoán với tìm hiểu kĩ lưỡng khách thể kiểm tốn Mục tiêu chung (hay mục tiêu chung khác): Bao gồm nhiều mục tiêu xây dựng tương ứng với cam kết, giải trình nhà quản lí, là: Phạm Thị Thùy Linh - Kiểm toán 49B Chuyên đề thực tập  Mục tiêu hiệu lực (có thực)  Mục tiêu trọn vẹn (đầy đủ)  Mục tiêu xác học  Mục tiêu định giá  Mục tiêu phân loại  Mục tiêu trình bày  Mục tiêu quyền nghĩa vụ Hiểu mục tiêu chung kiểm toán bước đầu Vấn đề quan trọng cụ thể hóa mục tiêu chung vào phần hành cụ thể thành mục tiêu đặc thù Mục tiêu đặc thù xác định sở mục tiêu chung đặc điểm khoản mục hay chu trình cách phản ánh, theo dõi chúng hệ thống kế tốn hệ thống KSNB nói chung Theo đó, mục tiêu chung có mục tiêu đặc thù Tuy nhiên, việc xác định mục tiêu đặc thù cịn tùy thuộc vào tình cụ thể phán đồn KTV Do đó, khơng có mục tiêu đặc thù áp dụng phổ biến trường hợp KTV xét thấy mục tiêu khơng thích hợp khơng quan trọng khoản mục hay chu trình tình cụ thể kiểm toán 1.1.3 Phương pháp kiểm toán kiểm toán BCTC Do đối tượng cụ thể kiểm toán BCTC Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp tài đặc biệt khác Mà Bảng tổng hợp vừa chứa đựng mối quan hệ tổng quát, vừa phản ánh cụ thể loại tài sản, loại nguốn vốn với biểu kinh tế, pháp lý lập theo trình tự xác định với chuẩn mực cụ thể quan hệ với nghiệp vụ phát sinh Nên kiểm toán BCTC thường kiểm toán liên kết phải hình thành trắc nghiệm kết hợp với việc sử dụng liên hoàn phương pháp kiểm toán để đưa ý kiến đắn BCTC Trong kiểm tốn BCTC có ba loại trắc nghiệm: “ Trắc nghiệm công việc: Là cách thức trình tự rà sốt nghiệp vụ hoạt động cụ thể quan hệ với tồn có hiệu lực hệ thống KSNB, trước hết hệ thống kế toán” “ Trắc nghiệm trực tiếp số dư: Là cách thức kết hợp phương pháp cân đối, phân tích, đối chiếu trực tiếp với kiểm kê, điều tra thực tế để xác định độ tin cậy số dư cuối kì Sổ ghi vào Bảng CĐKT Báo cáo kết kinh doanh” Đấy cách thức chủ đạo kiểm tốn tài chính, nhờ phần lớn Bằng chứng thu thập từ nguồn độc lập với khách thể kiểm tốn nên chứng thường có chất lượng cao “ Trắc nghiệm phân tích( thủ tục phân tích): Là cách thức xem xét mối quan hệ kinh tế xu hướng biến động tiêu kinh tế thông qua việc kết hợp phương pháp đối chiếu trực tiếp, đối chiếu logic, cân đối…giữa trị số tiêu tiêu có quan hệ với phận cấu thành tiêu Trắc nghiệm phân tích sử dụng nhiều giai đoạn trình kiểm thực kiểm toán Phạm Thị Thùy Linh - Kiểm toán 49B Chuyên đề thực tập 1.1.4 Quy trình kiểm tốn BCTC Theo ngun lí chung, trình tự Kiểm tốn tài gồm ba giai đoạn: Chuẩn bị kiểm tốn, thực kiểm toán kết thúc kiểm toán Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán: Đây giai đoạn kiểm toán, giai đoạn thư mời kiểm toán (đối với kiểm toán độc lập) lệnh kiểm toán (Đối với KTNN), KTV tìm hiều khách thể kiểm tốn với mục đích hình thành kế hoạch chung cho kiểm tốn Tiếp KTV phải thu thập thơng tin khách hàng, tìm hiểu đánh giá hệ thống KSNB đơn vị khách hàng, xác định mức trọng yếu để xây dựng kế hoạch chương trình kiểm tốn chi tiết cho phần hành Bên cạnh đó, KTV chuẩn bị phương tiện nhân việc triển khai kế hoạch chương trình kiểm tốn xây dựng Giai đoạn thực kiểm tốn: Đây q trình sử dụng trắc nghiệm để xác định thông tin phản ánh Bảng khai tài Trình tự kết hợp loại trắc nghiệm tùy thuộc vào kết đánh giá hệ thống KSNB giai đoạn chuẩn bị kiểm toán Nếu hệ thống KSNB đánh giá có hiệu lực KTV áp dụng trắc nghiệm đạt yêu cầu trắc nghiệm độ vững chãi với số lượng khoản mục nghiệp vụ Ngược lại hệ thống KSNB đánh giá khơng có hiệu lực trắc nghiệm độ vững chãi thực với số lượng lớn Quy mô cụ thể trắc nghiệm trình tự cách kết hợp chúng phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm khả phán đoán KTV với mục đích có chứng kiểm tốn đầy đủ tin cậy với chi phí kiểm tốn thấp Giai đoạn kết thúc kiểm toán: Để kết thúc kiểm toán, KTV cần đưa kết luận kiểm toán lập Báo cáo kiểm tốn Do giai đoạn này, kết trắc nghiệm triển khai giai đoạn phải xem xét quan hệ với tính hợp lý chung kiểm nghiệm quan hệ với việc bất thường, nghiệp vụ phát sinh sau ngày lập BCTC Trên sở KTV đưa kết luận cuối lập Báo cáo kiểm toán 1.2 Tiền lương nhân viên với vấn đề kiểm toán 1.2.1 Khái niệm, ý nghĩa chức chu trình tiền lương nhân viên 1.2.1.1 Khái niệm Quá trình hình thành phát triển lồi người qua nhiều giai đoạn, theo C.Mac Anghen: “ Sản xuất vật chất sở cho phát triển xã hội loài người, để sống người phải có thức ăn, quần áo, nhà ở, thứ khơng có sẵn, chúng sản xuất thơng qua lao động người Mọi trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động yếu tố nhất, định Lao động hoạt động có mục đích có ý thức người nhằm làm thay đổi vật thể tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu người” Sức lao động tổng hợp thể lực trí lực người sử dụng trình lao động Theo C.Mac:“ Lao động sáng tạo giá trị hàng hóa thân khơng phải hàng hóa khơng có giá trị Cái mà người ta gọi “ giá trị lao động” thực tế giá trị sức lao động Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Phạm Thị Thùy Linh - Kiểm toán 49B Chuyên đề thực tập Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, BHTN khoản tiền lương khoản khác theo quy định hành pháp luật theo thỏa thuận người lao động người chủ lao động 1.2.1.2 Ý nghĩa Tiền lương có ý nghĩa quan trọng người lao động, doanh nghiệp xã hội: Đối với người lao động: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Khi người lao động tham gia sản xuất – kinh doanh sở sản xuất họ nhận tiền lương Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương để làm đòn bảy kinh tế để khích lệ tinh thần lao động, nhân tố để tăng suất lao động tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Đối với doanh nghiệp: Tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Đối với xã hội: Tiền lương cơng cụ sách phân phối tái phân phối 1.2.1.3.Chức Trong doanh nghiệp, chu trình tiền lương nhân viên liên quan đến phận khác như: Bộ phận nhân sự, phận sử dụng lao động, phận kế tốn… Mỗi phận có chức riêng mình: Thuê mướn tuyển dụng nhân viên: Tuyển dụng thuê mướn nhân viên thực phận nhân Mọi trường hợp tuyển dụng thuê mướn ghi chép báo cáo Ban quản lí phê duyệt Bản báo cáo lập thành hai bản, dùng để vào Sổ nhân Hồ sơ nhân viên lưu phòng nhân Bản cịn lại gửi xuống phịng kế tốn để kế tốn tiền lương làm tính lương Phê duyệt thay đổi mức lương, bậc lương, thưởng khoản phúc lợi: Mọi thay đổi mức lương, bậc lương khoản liên quan thường xảy nhân viên thăng chức, chuyển công tác tăng bậc tay nghề…Tất thay đổi phải kí duyệt phịng nhân người có thẩm quyền trước ghi vào sổ nhân Theo dõi tính tốn thời gian lao động khối lượng cơng việc, sản phẩm lao vụ hồn thanh: việc ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số ngày công, công làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc số lượng công việc/ lao vụ hoàn thành người lao động, đơn vị sản xuất, phịng ban doanh nghiệp có ý nghĩa lớn quản lý lao động tiền lương Đây dùng để tính lương, thưởng khoản trích tiền lương cho nhân viên Trong doanh nghiệp áp dụng chế độ Kế toán Việt Nam, chứng từ ban đầu sử dụng để hạch tốn thời gian lao động khối lượng cơng việc/lao vụ hồn thành Bảng chấm cơng, Phiếu xác nhận sản phẩm Phạm Thị Thùy Linh - Kiểm toán 49B Chuyên đề thực tập lao vụ hoàn thành, hợp đồng giao khốn, thẻ thời gian,…làm tính lương khoản trích theo lương Tính lương lập Bảng lương: Căn vào chứng từ thời gian lao động kết công việc, sản phẩn hồn thành chứng từ khác có liên quan gửi cho phịng kế tốn, kế tốn tiền lương kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp chứng từ để tiến hành tính lương, phụ cấp, khoản khấu trừ theo quy định pháp luật hành Ghi chép sổ sách: Trên sở Bảng toán tiền lương, tiền thưởng chứng từ gốc đính kèm, kế toán tiến hành việc nhập liệu vào máy tính để thơng qua vào Sổ nhật ký tiền lương, Sổ chi tiết tiền lương, Sổ Cái TK 334 TK liên quan Đồng thời với việc vào sổ, kế toán tiền lương viết Phiếu chi séc chi Ủy nhiệm chi tiến hành tốn cho Cơng nhân viên sau ngày phê duyệt Thanh toán tiền lương bảo đảm khoản lương chưa toán: Khi thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu tên, số tiền nhận Phiếu chi, Séc chi, Ủy nhiệm chi với Bảng toán tiền lương, thưởng Nếu khớp thủ quỹ tiến hành chi lương cho nhân viên yêu cầu người nhận kí nhận vào phiếu chi, Bảng tốn lương đánh số thứ tự từ trước Đối với Phiếu chi Séc chi lương chưa toán cất trữ cẩn thận bảo đảm đồng thời phải ghi chép đầy đủ, xác Sổ sách kế toán Đối với Phiếu chi Séc chi hỏng phải cắt góc lưu lại để tránh tượng giả mạo Sơ đồ 1.2: Tóm tắt chức chu trình tiền lương nhân viên Qua sơ đồ ta thấy rõ mối quan hệ chặt chẽ phận hoạt động, phận nhân phận kế toán tiền lương chất chu trình Bộ phận hoạt động Bộ phận nhân sự: Có chức theo rõi thời gian, khối lượng cơng việc/lao vụ hồn thành: Chức tuyển dụng thuê mướn nhân viên Chấm công, theo giõi thời gian lao động Tuyển chọn thuê mướn nhân viên Xác nhận công việc/ lao dụ hồn thành Lập báo cáo tình hình nhân Duyệt thời gian nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động, ngừng sản xuất, ngừng việc Lập sổ nhân Lập hồ sơ nhân Bộ phận kế toán tiền lương Tính lương, thưởng lập bảng tốn lương, thưởng khoản phải nộp, phải trả Ghi chép sổ sách kế toán Thanh toán lương, thưởng khoản liên quan Sơ đồ 1.2: Mối quan hệ phận chu tình tiền lương nhân viên 1.2.1.4 Các hình thức tiền lương Khi tiến hành hoạt động sản xuất - kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức tiền lương phù hợp nhằm kết hợp cách chặt chẽ lợi ích chung người lao động lợi ích doanh nghiệp, đồng thời quán triệt nguyên tắc phân Phạm Thị Thùy Linh - Kiểm toán 49B Chuyên đề thực tập phối theo lao động để đạt lợi ích kinh tế cao Trong doanh nghiệp nước ta nay, hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng là: Hình thức tiền lương theo thời gian: Thực tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kĩ thuật, chun mơn người lao động Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương  Lương tháng: Thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm cơng tác quản lí kinh tế, quản lí hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất  Lương ngày: Thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính BHXH, BHYT, BHTN  Lương giờ: Thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Do hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn nhiều không phù hợp với kết thực tế người lao động Do đó, người ta cịn có hình thức trả lương khác hình thức trả lương theo sản phẩm để khắc phục hạn chế Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hồn thành Hình thức trả lương qn triệt ngun tắc: “ làm theo lực, hưởng theo lao động”, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm điều kiện tiên xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm, cơng việc cách hợp lí Hình thức tiền lương theo sản phẩm tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể như: Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế; Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp; Tiền lương theo sản phẩm có thưởng; có phạt; Tiền lương sản phẩm lũy tiến Hình thức trả lương thường áp dụng doanh nghiệp sản xuất Hình thức tiền lương khốn ( Khoán quỹ lương, khoán khối lượng khoán việc): Thực trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ hồn thành Hình thức trả lương bắt buộc người lao động không quan tâm đến kết thân mà cịn quan tâm đến kết hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Dó phát huy sức mạnh tập thể tất giai đoạn trình sản xuất- kinh doanh Hình thức trả lương thường áp dụng doanh nghiệp cổ phần Khi tìm hiểu lương cần phải hiểu Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lí sử dụng Thành phần quỹ lương gồm: Các khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm…); tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền lương sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên ( phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghê, phụ cấp thâm Phạm Thị Thùy Linh - Kiểm toán 49B Chuyên đề thực tập niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ…) Trong quan hệ với q trình sản xuất kinh doanh, kế tốn phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp sau:  Tiền lương chính: Trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định họ, gồm: Tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất  Tiền lương phụ: Trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch tốn, phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo tồn vốn tổng quỹ lương doanh nghiệp phép chi khơng vượt q tiền lương tính theo số lượng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất- kinh doanh, hệ số mức lương cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỉ suất sinh lời vốn Nhà nước cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước phép chi quỹ lương theo hiệu đạt doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện: Bảo tồn vốn khơng xin giảm khấu hao giảm khoản nộp nhà nước; Tốc độ tăng quỹ tiền lương phải thấp tốc độ tăng tỉ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cấp 1.2.2 Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Có nhìn tổng qt hiểu rõ quy trình kế tốn tiền lương nhân giúp cho Kiểm toán viên có xét đốn xác thực cơng việc kiểm toán đạt hiệu cao đưa kết luận mang tính khách quan xác Thơng thường doanh nghiệp việc tính lương, tính thưởng khoản phải trả người lao động thực tập trung phịng kế tốn Thời gian để tính lương, tính thưởng khoản khác hàng tháng Theo quy định hành, hệ thống chứng từ Sổ sách phát sinh việc hạch toán tiền lương nhân viên gồm có: 1.2.2.1 Hệ thống chứng từ: Chứng từ số lượng lao động: Các chứng từ tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, việc như: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm…là để ghi vào “ Sổ nhân sự” Các chứng từ chủ yếu phòng nhân lập Chứng từ thời gian lao động: Chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp là: Bảng chấm công (Mẫu số: 01a – LĐTL- Chế độ chứng từ kế tốn DN) Ngồi doanh nghiệp cịn sử dụng chứng từ khác có liên quan như: Thẻ thời gian; Giấy chứng từ nghỉ ốm, thai sản nghỉ phép; Biên ngừng sản xuất, ngừng việc; Phiếu xác nhận tai nạn lao động… để làm tính lương khoản theo lương Chứng từ kết lao động: Để hạch toán kết lao động, doanh nghiệp sử dụng chứng từ khác tùy thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất, kinh doanh Phạm Thị Thùy Linh - Kiểm toán 49B