Muốn vậy đòi hỏi phải quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất.Hơn nữa, nguyên vậ
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế nước ta chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường, dần hoàn thiện ngày ph¸t triển Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trải qua giai đoạn: Quá trình cung cấp, trình sản xuất trình tiêu thụ Mong muốn cuối doanh nghiệp mang lại lợi nhuận cao nhà kinh tế ln học hỏi tìm tịi, sang tạo để tìm phương thức hoạt động kinh doanh đem lại kết cao đồng thời theo dõi giám sát trình sản xuất kinh doanh để phát huy ưu điểm khắc phục sai sót trình sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất sản phẩm sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu khâu vô quan trọng để tạo nên sản phẩm đẹp hồn thiện Nói Nguyên vật liệu yếu tố doanh nghiệp cịn phải có máy quản lý có hiệu có đội ngũ cơng nhân lành nghề, công nghệ kỹ thuật tiên tiến, thiết bị máy móc đại, hệ thống kho cung cấp ngun vật liệu kịp thời xác Do cơng tác hạch tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng việc phản kiểm tra, theo dõi nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu cuối sản xuất sản phẩm- giúp cho q trình sản xuất diễn lien tục Chính việc hạch tốn ngun vật liệu vấn đề quan tâm hàng đầu xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề hạch toán nguyên vật liệu q trình sản xuất việc làm có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung phận kế toán nguyên vật liệu nói riêng tất đơn vị sản xuất kinh doanh, em chọn đề tài: Hoàn thiện kế tốn Ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty TNHH Dịch vụ điện Việt Tú Kết cấu chuyên đề em lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Sinh viên: Nguyễn Hương Dơn - KT2 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Chương 1: Lý luận chung kế toán Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Công ty TNHH Dịch vụ điện Việt Tú Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn Ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Dịch vụ điện Việt Tú Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu – Công cụ dụng cụ Công ty TNHH Dịch vụ điện Việt Tú Do kiến thức nhận thức cịn nhiều hạn chế Chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy để chun đề hồn thiện Em xin cảm ơn Hồng Thị Thanh Huyền , cô Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Hương Dơn - KT2 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Chng1 : Lý luận chung công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm, đặc điểm, vai trò Nguyên vật liệu trình sản xuất Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hóa nh vải, sắt, thép, xi măng, xăng dầu,là ba yếu tố trình sản xuất phận tài sản lu động doanh nghiệp.Trong trình sản xuất, Nguyên vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đặc điểm Nguyên vật liệu Đối tợng lao động trở thành nguyên vật liệu có lao động có ích ngời tác động vào Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vỊ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng lín toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định chu kỳ sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu Xét mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất định nên tham gia vào sản xuất, giá trị nguyên vật liệu đợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh chu kỳ Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Sinh viờn: Nguyn Hương Dơn - KT2 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Do việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hởng đến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời chất lợng nguyên vật liệu định chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất Do vai trò nguyªn vËt liƯu cã ý nghÜa rÊt quan träng việc cạnh tranh giá thành,thị phần thị trờng nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Muốn đòi hỏi phải quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất Hơn nữa, nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc loại tài sản lu động, việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm góp phần làm tăng tốc độ lu chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Và chừng mực sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sở để tăng thêm cải vật chất cho xà hội, đáp ứng thỏa mÃn nhu cầu tiêu dùng cho xà hội Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản trữ sản xuất, thờng xuyên biến động Xuất phát từ đặc điểm vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác ghi chép, xử lý nhập số liệu, phản ánh tình hình xuất ding, sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Tuy vậy, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý nguyên vật liệu khác Để quản lý tốt nguyên vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ, cụ thể là: - khâu thu mua: Nguyên vật liệu phải đợc quản lý số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua nh kế hoạch mua theo thời gian đà xây dung phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hương Dơn - KT2 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh t Doanh nghiệp phải thờng xuyên tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu nhằm đáp ứng yêu cầu đầy đủ số lợng, kịp thời thời gian, bảo đảm chất lợng ổn định giá - khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức tốt khao tàng, bến bÃi, phơng tiện cân đo, đong, đếm cách hợp lý, tùy thuộc vào yêu cầu kỹ thuật nguyên vật liệu mà có phơng pháp bảo quản khoa học, hợp lý tong loại nguyên vật liệu, tránh h hang, hao hụt nguyên vật liệu phải thực chế độ quy định, phù hợp với tính chất lý hóa loại nguyên vật liệu - khâu dự trữ: Cần đảm bảo lợng dự trữ định để trình sản xuất không bị gián đoạn Muốn phải quản lý nguyên vật liệu việc xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo tính đồng cho vật t sản xuất, phải dự trữ cho không vợt mức dự trữ tối đa để tránh tình trạng ứ đọng vốn - khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần quản lý nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh theo đối tợng sử dụng, tiến hành xây dung định mức, dự toán sử dụng nguyên vật liệu Trên sở nguyên vật liệu phải đợc tiến hành sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm nhằm hạ thấp chi phí giảm giá thành Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ vị trí, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: Thực việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hương Dơn - KT2 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh t Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để phân loại, ghi chép, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng, giảm nguyên vật liệu trình hoạt động kinh doanh Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Tổ chức khoa học việc nhập liệu, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, tính giá thực tế nguyên vật liệu đà thu mua mặt số lợng, chất lợngvà thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại nguyên vật liệu cho qua trình sản xuất kinh doanh áp dụng đắn biện pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, xác định chứng từ sử dụng doanh nghiệp, lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán chế ®é hiƯn hµnh KiĨm tra viƯc chÊp hµnh chÕ ®é bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng, mát, phẩm chất Tính toán xác số lợng giá trị nguyên vật liệu đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng phận sử dụng Phân loại tính giá nguyên vật liệu 3.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò, công dụng khác trình sản xuất – kinh doanh Trong Sinh viên: Nguyễn Hương Dơn - KT2 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế ®iỊu kiƯn đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Căn vào vai trò, tác dụng nguyên vật liệu sản xuất, vật liệu đợc chia làm loại sau: Nguyên liệu vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biên cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Danh từ nguyên liệu dùng để đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, củi, xăng dầuNhiên liệu doanh nghiệp thực chất vật liệu phụ, nhiên đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thờng Phụ tùng thay loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định Thiết bị vật liệu xây dung loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng Vật liệu khác loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi 3.2 Tính giá nguyên vật liệu Sinh viên: Nguyễn Hương Dơn - KT2 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh t Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị nguyên vật liệu Việc tính giá nguyên vật liệu phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán số Hàng tồn kho, theo Chuẩn mực này, nguyên vật liệu luân chuyển doanh nghiệp phải đợc tính theo giá thực tế * Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Tïy theo doanh nghiƯp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà giá thực tế có VAT ( tính thuế VAT theo phơng pháp trùc tiÕp ) hay kh«ng cã thuÕ VAT ( nÕu tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ ) + Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế ( giá gốc ) vật liệu thu mua giá mua ghi hóa đơn ngời bán đà trừ (-) khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua đợc hởng, cộng (+) chi phí gia công, hoàn thiện cộng (+) loại thuế không đợc hoàn lại ( có) chi phí thu mua thùc tÕ ( chi phÝ vËn chun, bèc dì, chi phÝ bao b×, chi phÝ cđa bé phËn thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bÃi) + Với vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Giá thực tế ghi sổ vật liệu nhập kho giá thành sản xuất thực tế ( giá thành công xởng thực tế ) cđa vËt liƯu doanh nghiƯp s¶n xt + Với vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá thùc tÕ nhËp kho gåm gi¸ thùc tÕ cđa vËt liệu xuất thuê chế biến chi phí liên quan đến việc thuê gia công, chế biến ( tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức) + Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị khác, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: Giá thực tế ghi sổ giá thỏa thuận bên xác định ( Sinh viờn: Nguyn Hng Dn - KT2 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế tỉng gi¸ toán ghi hóa đơn GTGT bên tham gia liên doanh lập ) cộng (+) với chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ ( cã) + Víi phÕ liƯu: Gi¸ thùc tÕ ghi sỉ giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu + Với vật liệu đợc tặng, thởng: Giá thực tế nhập kho giá trị thị trờng tơng đơng cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận ( có) * Giá thực tế xuất kho: Tùy theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, tùy theo yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phơng pháp sau: + Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế loại = xuất kho Số lợng loại Giá đơn vị x xuất kho bình quân Trong giá đơn vị bình quân tính ba cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân Giá thực tế loại tồn đầu kỳ & nhập kỳ = kỳ dự trữ Số lợng thực tế loại tồn đầu kỳ Cách 2: Sinh viên: Nguyễn Hương Dơn - KT2 - K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Gi¸ đơn vị bình quân Khoa: Kinh t Giá thực tế loại tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc) = cuối kỳ trớc Số lợng thực tế loại tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc) Cách 3: Giá đơn vị bình quân Giá thực tế loại tồn kho sau lần nhập = sau lần nhập Số lợng thực tế loại tồn kho sau lần nhập + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp giả định số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất + Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Phơng pháp giả định vật liệu nhập kho sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc + Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho ( trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất kho lò ( hay nào) tính theo giá thực tế lô hay Do vậy, phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh - Phơng pháp tính theo giá hạch toán Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế loại xuất kho = Giá hạch toán loại xuất kho Sinh viên: Nguyễn Hương Dơn - KT2 - K5 HÖ sè gi¸ x Chuyên đề tốt nghiệp