Trình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính, lợi ích của hệ thống quản lý kho phân tích những thuận lợi và khó khăn khi triển khai hệ thống này

LỜI MỞ ĐẦU Thế giới bước vào kỷ nguyên - kỷ nguyên công nghệ số, kỷ nguyên hạ tầng công nghệ Công nghệ thông tin trở thành yếu tố quan trọng định thành bại tổ chức, doanh nghiệp quốc gia Ở nước ta, phủ nhận cơng nghệ thơng tin có tác động tích cực đến mặt đời sống, đặc biệt sản xuất, vận hành quản lý doanh nghiệp Từ trước đến nay, kho hàng công ty quản lý thủ công, xuất nhập hàng hàng ngày cho đối tác, phân phối giấy tờ, tập kết hàng hóa, nguyên vật liệu, xuất nhập tồn kho mang tính thủ cơng Nó thực người quản lý kho với hỗ trợ máy tính Sử dụng phương pháp quản lý dẫn đến tính tốn sai giá trị hàng hóa, nhầm lẫn việc kiểm kê hàng hố, thời gian cơng sức kiểm tra tài khoản, chậm trễ khó khăn việc lập báo cáo thống kê sai sót khó khăn cơng việc trình lên Hội đồng quản trị phê duyệt Điều cản trở việc quản lý định, gây tổn thất cho công ty giảm suất lao động Rõ ràng, việc thay đổi cách thức quản lý truyền thống việc áp dụng hệ thống thông tin quản lý vào quản lý kho hàng trở nên cần thiết hết Việc sử dụng hệ thống quản lý kho giúp doanh nghiệp tiết giảm thời gian, giảm chi phí, nâng cao suất lao động đạt hiệu tối đa, kịp thời tham mưu, hỗ trợ trình định cấp ủy, ban lãnh đạo, đảm bảo sản xuất thông suốt, tăng cường cạnh tranh thị trường Vì vậy, với mong muốn hiểu biết thêm hệ thống quản lý này, nhóm em định tìm hiểu đề tài này: “Trình bày mơ hình, đặc trưng thành phần chính, lợi ích hệ thống quản lý Kho Phân tích thuận lợi khó khăn triển khai hệ thống doanh nghiệp” I LÝ THUYẾT Khái niệm 1.1.Nhà kho Kho hay nhà kho, kho tàng, kho bãi tòa nhà xây dựng địa điểm đạt điều kiện định để sử dụng cho việc chứa lưu trữ hàng hoá Nhà kho thường xây dựng vật liệu gỗ, đá kim loại thời Nhà kho thường tịa nhà có mái, làm từ vật liệu gỗ, gạch, thép, tôn, sắt,… Hiện sử dụng phổ biến nhà kho tôn sơn tĩnh điện phần mái bao phủ xung quanh hệ thống trụ, khung thép kiên cố vững chãi Nhà kho loại hình sở logistics sử dụng việc lưu trữ; bảo quản chuẩn bị hàng hóa, nguyên liệu, vật tư việc sản xuất kinh doanh Nhà kho giúp đảm bảo tính liên tục cho q trình sản xuất phân phối hàng hóa, đảm bảo số lượng hàng hóa cung ứng liền mạch chất lượng số lượng, giúp giảm chi phí 1.2 Quản lý kho Quản lý kho hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp cân nhu cầu dự trữ hàng hóa cho hoạt động sản xuất phân phối yêu cầu giảm chi phí quản lý hàng tồn kho Quản lý kho hiệu giúp giảm chi phí tăng doanh thu cho cửa hàng, doanh nghiệp Hoạt động quản lý kho liên quan trực tiếp đến việc xếp, bảo quản, quản lý số lượng hàng hóa tồn kho, nhằm đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời góp phần giảm chi phí lưu thơng hàng hóa sử dụng hiệu sở vật chất kho Quản lý kho hàng phận mà hầu hết doanh nghiệp cần sử dụng để hỗ trợ việc trình xuất nhập hàng hóa Mỗi hệ thống quản lý kho riêng có mơ hình, khả lưu trữ khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng đặc điểm hàng hóa chủ đầu tư lựa chọn hình thức kho hàng phù hợp 1.3 Hệ thống quản lý Hệ thống quản lý “Tập hợp yếu tố có liên quan tương tác lẫn tổ chức để thiết lập sách, mục tiêu q trình để đạt mục tiêu đó” Một hệ thống quản lý giải hay nhiều lĩnh vực, ví dụ quản lý chất lượng; quản lý tài quản lý mơi trường Các yếu tố hệ thống quản lý chất lượng thiết lập cấu, vai trò trách nhiệm, việc hoạch định, vận hành, sách, thực hành, quy tắc, niềm tin, mục tiêu tổ chức trình để đạt mục tiêu Phạm vi hệ thống quản lý bao gồm tồn tổ chức, chức cụ thể nhận biết tổ chức, phận cụ thể nhận biết tổ chức, hay nhiều chức xuyên suốt nhóm tổ chức 1.4 Hệ thống quản lý kho Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Hệ thống quản lý kho phần mềm ứng dụng thiết kế để hỗ trợ việc quản lý kho hàng doanh nghiệp nhằm thực chức kiểm soát theo dõi chuyển giao lưu trữ nguồn lực sẵn có Hệ thống quản lý kho đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có nhìn tổng qt tình hình hoạt động kho hàng thời gian thực; quản lý lao động hiệu quả; kiểm soát lượng hàng tồn, hàng thiếu kho; hỗ trợ việc lập kế hoạch hàng ngày cho nhà quản trị Hệ thống quản lý kho giúp đảm bảo tính thống cao phận liên quan; đáp ứng nhu cầu quản lý; tối ưu hóa việc lưu kho; tăng cường bảo mật hạn chế tối đa tình trạng thất q trình xuất nhập kho Chức hệ thống quản lý kho 2.1 Hệ thống thơng tin quản lý kho giúp doanh nghiệp hồn thiện sở hạ tầng công nghệ thông tin doanh nghiệp Hệ thống kết cấu hạ tầng, đặc biệt hạ tầng công nghệ thông tin, viễn thông, … có vai trị quan trọng, tảng để đảm bảo phát triển bền vững doanh nghiệp Hạ tầng viễn thông, công nghệ thông tin, liệu …hiện đại, chất lượng, đồng an toàn với hạ tầng điện, lượng ổn định, chất lượng cao sở để triển khai cơng nghệ dịch vụ, từ tiến hành cải thiện hoạt động kinh doanh, thúc đẩy phát triển kinh tế doanh nghiệp Và để hoàn thiện sở hạ tầng công nghệ thông tin doanh nghiệp, cần có đủ yếu tố: Đào tạo nhà sử dụng: Để triển khai áp dụng hệ thống doanh nghiệp phận phải có đầu tư, đào tạo nguồn nhân lực có chun mơn, đủ khả vận hành, sử dụng, quản lý khai thác hệ thống Nâng cấp hệ thống mạng phần cứng, xây dựng phần mềm quản lý kho sở liệu: doanh nghiệp cần nâng cấp, thêm mới, tối ưu hóa hệ thống mạng phần cứng - tảng, sở việc phát triển hệ thống, từ giúp cho hệ thống hoạt động dễ dàng, nhanh chóng, mang đến hiệu cao Bộ phận lựa chọn xây dựng sở liệu phần mềm quản lý kho nguồn lực tự có, mua từ nhà cung cấp bên ngồi th bao Chuẩn hóa quy trình thủ tục liên quan tới quản lý kho doanh nghiệp: việc định đến toàn hoạt động nghiệp vụ phận, giúp hoạt động phát huy tối đa hiệu quy trình xây dựng phù hợp với góp mặt hệ thống Như vậy, nhờ việc sử dụng hệ thống thông tin quản lý kho, phận Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay góp phần hồn thiện sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin doanh nghiệp 2.2 Hệ thống thông tin quản lý kho hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ kho Tăng suất lao động: Khi quản lý kho, hệ thống hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ như: nhập liệu, chỉnh sửa, xóa thơng tin hàng hóa, tính tốn bản… Trong doanh nghiệp có nhiều hoạt động nghiệp vụ đơn giản có nhiều hoạt động chuyên môn phức tạp Khi áp dụng phần mềm hệ thống giúp cho nghiệp vụ chun mơn trở nên dễ dàng từ suất lao động cao hơn, việc sử dụng phần mềm tích hợp, có sẵn cơng thức tính tốn Điều giúp cho phận kho doanh nghiệp tạo nhiều lợi nhuận hơn, phần lương lao động kho cao môi trường việc làm tốt Tăng độ xác: Trước kia, nhân viên phụ trách đa phần làm việc cách thủ công tránh khỏi sai sót khơng đáng có (đặc biệt q trình tính tốn giá trị hàng hóa) Phần mềm hệ thống thông tin hỗ trợ hỗ trợ xử lý hoạt động phức tạp mang tính xác cao cách sử dụng cơng thức có sẵn, độ sai số theo yêu cầu chức Tăng khả làm việc nhóm giảm nhân sự: Không giúp hệ thống quản lý kho chặt chẽ mà giảm thời gian làm việc chưa hiệu quả, cắt giảm nhân không cần thiết chuyển sang hoạt động nghiệp vụ cần sáng tạo cần nhiều lao động Như vậy, dồn nhân vào nghiệp vụ chuyên môn trọng yếu tiến độ công việc nhanh nhân viên phát huy lực hoạt động theo nhóm Giảm thời gian giảm chi phí: Với việc sử dụng hệ thống thơng tin, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tiền bạc đưa định thông minh Khi sử dụng hệ thống thông tin quản lý kho không cần tới nhiều nhân để làm thủ công thực khâu quy trình quản lý doanh nghiệp mà cần từ tới vài người vận hành phần mềm quản lý từ giảm bớt nhân chuyển bớt nhân sang công việc khác Đồng thời giảm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc thông qua vận hành thao tác hệ thống, trước ngày phải ghi chép tổng hợp cách thủ cơng hệ thống cần nhập thơng tin cịn lại tự động thống kê giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian việc quản lý Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay 2.3 Hệ thống thông tin quản lý kho hỗ trợ hoạt động quản lý kho Quản lý xuất – nhập hàng hóa: Hệ thống thơng tin quản lý kho có vai trị vô quan trọng việc quản lý kho hàng, đời để hỗ trợ hoạt động quản lý kho bãi doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kho hàng Hệ thống thơng tin quản lý kho có vai trị thu thập liệu thơng tin, lưu trữ khối lượng lớn thông tin quan trọng cần thiết thông tin sản phẩm, dịch vụ, thông tin số lượng hàng nhập – xuất, tồn kho, chi phí vận chuyển hay chi phí phát sinh,… thông tin liên quan đến nội quản lí kho cơng ty Kiểm kê kho: Thường sau kỳ doanh nghiệp thực kiểm kê gần hàng hóa mang kho, vào số lượng thực tế thu số lượng hệ thống, từ chậm tiến độ xác định nguyên méo mó tự động update số lượng điều chỉnh vào hàng hóa tồn kho tương ứng Nhân viên kho theo dõi số lượng tồn kho mẫu hàng hóa, hàng ngũ hàng hóa, hệ thống hỗ trợ người dùng in danh sách hàng hóa xuất định dạng khác, thay phải thao tác thủ cơng Tạo báo cáo: Hệ thống thông tin quản lý kho cầu nối, giúp liên kết phận làm việc kho bãi cách hệ thống có tổ chức với Nó cịn thu thập, cung cấp thơng tin cho nhiều đơn vị cần thiết với nhiều mục đích khác mà doanh nghiệp đề Tổng hợp dựa thông tin thu thập lưu trữ, q trình quản lý hệ thống thơng tin quản lý kho tự động tạo báo cáo, thống kê, bảng so sánh, tổng hợp, phân loại, xếp thơng tin hàng hóa quy trình, tiến trình hoạt động kho bãi phần mềm, giúp nhà quản lý nắm bắt hiệu suất tổng thể kho Và thông qua báo cáo kho, chủ doanh nghiệp đánh giá để đưa kế hoạch hay chiến lược hiệu giúp kho ngày phát triển Ưu điểm hệ thống quản lý kho 3.1 Kiểm tra hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng Trong việc quản lý hàng hóa, khơng thể tránh khỏi sai sót nhập sai số lượng hàng hóa, thất hàng hóa kho,… Cơng cụ quản lý kho giải pháp thích hợp, giúp dễ dàng thực hoạt động kiểm kê hàng hóa, nắm số lượng hàng tồn kho thực tế, sau hoàn thành kiểm kê, số lượng tồn kho cập Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay nhật Các thơng tin lưu trữ có khả hiển thị nhanh chóng giúp quy trình xử lý trở nên logic hơn: Tránh việc nhiều thời giờ; nhân viên ghi chép nhiều, tránh bị nhầm lẫn; nhanh chóng q trình liên lạc phận doanh nghiệp, tra cứu thông tin tránh chậm trễ khơng xác làm lỡ hội kinh doanh Bất kỳ sai sót dù nhỏ khiến uy tín doanh nghiệp bị giảm sút; tránh việc hàng hóa, dịch vụ đơi bị thất 3.2 Giảm chi phí vận hành Một hệ thống quản lý kho hàng thiết kế giúp giảm chi phí hoạt động theo nhiều cách khác nhau, theo mơ hình vận hành doanh nghiệp Một tổ chức, doanh nghiệp thơng thường có loại chi phí sau đây: Chi phí tổn thất hàng hóa hao mịn: Hàng hóa, ngun vật liệu tồn kho lâu ngày, bị hỏng hóc, hao mịn, hết hạn sử dụng,… buộc phải tiêu hủy khơng thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh Tuy nhiên, vật tư tồn kho thống kê chặt chẽ, liên tục, lên ngân sách dự trù sát sao, doanh nghiệp tránh lãng phí khơng đáng có Chi phí lưu kho: Phí lưu kho loại chi phí phát sinh q trình dự trữ hàng hóa, ngun vật liệu Loại chi phí bao gồm tất chi phí lưu trữ hàng hóa kho khoản thời gian xác định Phí lưu kho thường khơng cố định mà phụ thuộc vào số lượng kích thước hàng hóa mà bạn lưu trữ Hàng tồn kho lớn, hay sản phẩm cồng kềnh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều thiết bị lưu kho chi phí khác điện, nước, nhân cơng,… chi phí lưu kho tăng lên Do vậy, cần phát sớm hàng hóa có lượng tồn kho lớn, hàng hóa tiêu tốn nhiều chi phí lưu kho, để có biện pháp giải phóng, lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời, tiết kiệm nhiều chi phí lưu kho khơng cần thiết Chi phí mua hàng: Tồn kho lớn điều chẳng chủ cửa hàng mong muốn Nếu vốn không sinh lời, tức vốn “chết” Tồn kho lớn khiến lượng vốn bị sử dụng sai mục đích, lãng phí, chí phải bỏ Đối với siêu thị/cửa hàng điện máy/shop quần áo, nhập nhiều sản phẩm khó bán, khơng khách hàng ưa chuộng, lại dễ lỗi mốt, khả bán lỗ bỏ lớn Đối với nhà hàng/tiệm cafe/quán ăn, quản lý kho nguyên vật liệu nghiệp vụ vơ cần thiết Quản lý kho tốt giúp nhà hàng dễ dàng xác định chi phí nhập hàng ngày, xác định Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay lượng nguyên liệu tươi dùng ngắn hạn nguyên liệu khô/ đông lạnh để dự trữ, hạn sử dụng nguyên kho, nguyên liệu hết hạn sử dụng,… 3.3 Tránh thất lạc hàng hóa Hiện tượng thất hàng hóa xảy nhiều nguyên nhân, nhân viên gian lận gây ra, thất thoát kho hàng, tổn thất trượt giá Tình trạng nhân viên gian lận xảy phổ biến nhiều cửa hàng, doanh nghiệp Việc nhân viên “quen tay” nhiều lần không khiến nhân viên khác chịu oan uổng, văn hóa cửa hàng xuống, mà cịn gây thiệt hại cho chủ cửa hàng Vì vậy, việc quản lý kho minh bạch khoa học hạn chế tối đa việc thất hàng hóa khơng lý Bên cạnh tổn thất trượt giá, nhiều cửa hàng bán lẻ hàng công nghệ điện máy, đồ gia dụng, … hàng hóa nhanh bị “lỗi mốt”, bị thay trượt giá Mặc dù thường nhà cung cấp hỗ trợ mức giá tốt nhất, lợi nhuận cửa hàng bị ảnh hưởng lớn trượt giá Vì vậy, việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên lượng hàng bán lượng hàng tồn kho giúp cửa hàng tránh tổn thất đáng kể, lên kế hoạch nhập hàng phù hợp 3.4 Giúp doanh nghiệp chủ động đầu tư hiệu Loại hệ thống giúp việc quản lý hàng hóa, lao động khơng gian hiệu Nó xác định nơi giữ vật liệu, sản phẩm thiết bị định để tối ưu hóa lưu lượng kho Khi dự trù số lượng hàng hóa bán ngày/tuần/tháng, doanh nghiệp có kế hoạch rõ ràng cho việc nhận hàng Quản lý kho nguyên liệu tốt giúp doanh nghiệp chủ động dễ dàng xác định số lượng hàng hóa chi phí nhập hàng ngày, tránh khủng hoảng hàng hóa khơng đáng có cạn kiệt nguồn hàng 3.5 Báo cáo chi tiết Khả hiển thị hàng tồn kho (Inventory visibility) tính quan trọng hệ thống quản lý kho Hệ thống quản lý kho cung cấp liệu thời gian thực kho thông qua mã vạch, số sê-ri gắn thẻ RFID Tất phương pháp cho phép người dùng ghi lại mục vào kho, tất chuyển động sàn kho chuyển động q trình vận chuyển từ vị trí sang vị trí khác Loại khả hiển thị cần thiết để tạo dự báo nhu cầu, cung cấp nhìn sâu sắc sản phẩm phổ biến với khách hàng thời gian cụ thể Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay năm Những dự báo hỗ trợ lãnh đạo việc định đầu tư vào sản phẩm sản phẩm vị trí thị trường Khả truy nguyên nguồn gốc hàng tồn kho doanh nghiệp nhiều lợi hệ thống, hữu ích trường hợp thu hồi hàng hóa khơng đạt u cầu Số sê-ri đặt sản phẩm cuối cho phép người dùng theo dõi mặt hàng trở lại ID lô ban đầu để xác định xem sản phẩm có phải phần lô bị lỗi hay không Truy xuất nguồn gốc đảm bảo phải thu hồi hàng hóa bị hư hỏng, thay tất hàng hóa mà bạn nghi ngờ bị hư hỏng 3.6 Tăng hiệu bán hàng Dựa vào liệu nhập kho, xuất kho, hệ thống xác định được, nguyên liệu sử dụng nhiều – nhất, hàng hóa bán chạy tồn kho nhất, …Từ xác định xu hướng lưu chuyển hàng hóa kho Việc tự động phân tích dịng hàng mang đến lợi ích xây dựng kế hoạch nhập hàng hóa, nguyên liệu sản xuất phù hợp; đưa mức độ tồn kho trạng thái lý tưởng; xác định phương án PR, marketing, quảng cáo để thúc đẩy sức mua khách hàng Vấn đề nguyên liệu hàng hóa doanh nghiệp thừa lãng phí mà thiếu thất doanh thu, ảnh hưởng đến suất bán hàng, làm khách khiến doanh nghiệp trở nên thiếu chuyên nghiệp Một cách quản lý hiệu kiểm kho thường xuyên giúp nhanh chóng biết mặt hàng bán chạy để có kế hoạch nhập hàng kịp thời đưa chương trình khuyến với hàng ế, hàng tồn nhiều kho Như vậy, nhờ quản lý kho hiệu cửa hàng tối ưu doanh thu lợi nhuận 3.7 Tăng cường bảo mật Hầu hết chương trình quản lý kho yêu cầu nhân viên sử dụng tài khoản người dùng cá nhân tham gia giao dịch Điều tạo lộ trình kiểm tốn kết nối nhân viên cụ thể với giao dịch cụ thể, giúp cải thiện trách nhiệm giảm nguy cắp vấn đề khác Nó cho phép nhà tuyển dụng xác định hội đào tạo cách khác để cải thiện thực hành nhân viên Ngoài ra, cấp truy cập dựa người dùng ngăn chặn truy cập trái phép vào báo cáo phân tích định Điều cho phép người dùng xem nhiều thông tin cần thiết cho công việc họ Bằng cách này, bạn lo lắng nhiều bí mật cơng ty lợi cạnh tranh Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay 3.8 Quản lý sử dụng lao động Hệ thống quản lý kho hàng cho phép tự xác định phương pháp chọn, đóng gói bỏ hiệu cho doanh nghiệp Ngồi việc giúp tối ưu hóa vị trí hàng tồn kho tạo tuyến đường, cịn xác định nhân viên tốt cho công việc Xem xét yếu tố mức độ kỹ năng, gần gũi nhiệm vụ khác, hệ thống giúp người dùng phân công công việc cho thành viên nhóm Ngồi việc tạo lịch trình phân công công việc hàng ngày, phần mềm WMS sử dụng để có hiểu biết rộng lực lượng lao động bạn Sử dụng dự báo lao động KPI, người quản lý kho thấy họ cần nhiều hay nhân viên, xác định người thực hàng đầu tìm kiếm lĩnh vực cải tiến Với chi phí lao động chiếm tới 65% ngân sách kho trung bình, việc hiểu đầy đủ tài ngun chi tiêu vơ quan trọng Hệ thống quản lý kho hỗ trợ giám đốc điều hành việc tối đa hóa việc sử dụng không gian lực lượng lao động họ Nếu chọn hệ thống quản lý kho tự động hóa thói quen để ln chuyển chọn hàng, cơng nhân cần khơng gian hơn, điều hợp lý hóa kho doanh nghiệp làm cho hoạt động hiệu 3.9 Cải thiện quan hệ khách hàng Lợi ích hệ thống quản lý kho mở rộng ngồi tổ chức, doanh nghiệp Với khả hiển thị hàng tồn kho cao, khả kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, chức lên lịch nhận hàng chuỗi cung, cầu tối ưu hóa nhờ việc sử dụng hệ thống quản lý Một lợi ích rõ ràng cho nhà cung cấp giảm chờ chậm trễ khâu quản lý hàng kho Q trình hồn thành đơn hàng cải thiện tổng thể, giảm thời gian giao hàng thiếu xác đơn hàng Thương hiệu doanh nghiệp bạn khách hàng nhà cung cấp cải thiện Hệ thống quản lý kho hàng giải pháp hỗ trợ lớn việc quản lý vận hành kho hàng Giúp nhà quản lý tiết kiệm chi phí nhân cơng vận hành kho hàng Dễ dàng nắm bắt tình trạng tồn kho, kiểm sốt hàng hóa kho đồng thời đưa chiến lược kinh doanh phù hợp 3.10 Khả hiển thị truy xuất nguồn gốc Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Hệ thống quản lý kho thông minh giúp tự động hóa q trình thu thập ghi lại thơng tin quan trọng hàng hóa thơng qua việc theo dõi, hiển thị truy xuất kho trạng thái chúng toàn chuỗi cung ứng như: Nắm bắt xác số lượng, vị trí tình trạng ngun vật liệu hàng hố giúp ngăn ngừa tình bất ngờ gây gián đoạn dây chuyền sản xuất, chẳng hạn nguồn cung thiếu hụt, chất lượng nguyên vật liệu Khi hàng hóa đến nơi, kiểm tra xuất xứ, thông số chất lượng sản phẩm từ truy xuất nguồn gốc, chất lượng chúng Theo dõi luân chuyển hàng tồn kho như: thời điểm vị trí từ lúc mua hàng hoá, thành phẩm/hàng hoá nhập kho đến xuất kho Đính kèm lịch sử tất hoạt động như: chọn, đặt hàng, giao hàng, kiểm soát chất lượng để truy xuất nguồn gốc đầy đủ Chi tiết trình dịch chuyển hàng hóa, thành phẩm: Tên hàng hố, mã, số lượng, trạng thái … Nhược điểm hệ thống quản lý kho Bên cạnh ưu điểm việc ứng dụng cơng nghệ q trình quản lý kho tổ chức, doanh nghiệp phải đối mặt với số vấn đề mang tính thách thức bắt đầu đầu tư thay đổi hệ thống vốn quen với phương thức truyền thống từ lâu 4.1 Yếu tố người Việc thay đổi cách làm việc hệ thống dẫn đến thay đổi nhân doanh nghiệp, nhân viên cần thay đổi quy trình làm việc nhằm đáp ứng yêu cầu hệ thống Đây rào cản lớn thành công hệ thống Mặc dù mang đến hiệu vượt trội so với quy trình thủ cơng khơng phải dễ dàng sử dụng phần mềm Nó địi hỏi người lao động phải có am hiểu định dùng tốt Đây hạn chế lớn cơng ty có đội ngũ nhân viên giỏi Nếu phải đào tạo nhân viên cách sử dụng phần mềm gây tốn Từ đó, ảnh hưởng đến q trình làm việc doanh nghiệp 4.2 Chi phí đầu tư triển khai thiết lập hệ thống Phần mềm quản lý kho xem giải pháp tối ưu dành cho công ty, doanh nghiệp Với nhiều ưu điểm, tính tiện ích, tương lai trở thành xu Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay hướng tất yếu doanh nghiệp Việt lựa chọn Tuy nhiên để ứng dụng thành công hệ thống quản lý kho doanh nghiệp phải chuẩn bị tốt sở vật chất để phục vụ cho trình triển khai Việc xây dựng hệ thống kho cần phải có hệ thống máy chủ với số lượng lớn máy tính đảm bảo chất lượng, an tồn, đội ngũ kế tốn có chun mơn tốt để phối hợp hiệu với bên cung cấp phần mềm Bên cạnh vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm vấn đề chi phí bỏ để mua phần mềm, có doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hình thức thuê bao hay tự phát triển, nhiên dù sử dụng hình thức phải đầu tư khoản chi phí doanh nghiệp cho phần mềm chí khoản chi phí khác phát sinh trình sử dụng phần mềm Một phần mềm thường xây dựng giải tích hợp nhiều tốn đặt q trình quan lý kho, q trình đưa phần mềm vào triển khai sử dụng tốn khoảng thời gian khơng nhỏ tồn doanh nghiệp (đặc biệt doanh nghiệp lớn) Trong riêng phần mềm khoản đầu tư lớn, q trình thực tốn gần gấp bốn lần Các doanh nghiệp phải tính đến chi phí nhân lực thời gian cần thiết để triển khai thành cơng Doanh nghiệp cần phải th thêm nhân viên công nghệ thông tin, chuyên gia tư vấn, chun gia đào tạo phần mềm,… Hơn nữa, cịn cần đầu tư vào phần cứng để hỗ trợ cách cho hệ thống mình, chẳng hạn máy chủ thiết bị di động tương thích 4.3 Lượng người truy cập vào hệ thống bị giới hạn Một phần mềm quản lý kho hàng hỗ trợ lúc lượng lớn người dùng truy cập vào hệ thống Do vậy, muốn xem thao tác, bạn phải chờ đợi làm riêng file tổng hợp, lưu lại… Công việc thủ công tốn nhiều thời gian Tuy nhiên, với doanh nghiệp lớn, họ sử dụng phần mềm quản lý kho có trả phí Vì phần mềm có thuật tốn để giải điều 4.4 Phần mềm quản lý kho thiếu tính bảo mật, độ an tồn khơng cao Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Việc sử dụng phần mềm đem lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, nhiên việc sử dụng phần mềm dễ dẫn đến tình trạng bị đánh cắp liệu từ tin tặc (hoặc thủ đoạn cạnh tranh không lành mạnh) bị công virus,… Một số phần mềm quản lý kho miễn phí khơng có độ bảo mật cao Chẳng hạn phần mềm quản lý kho Excel, phần mềm offline, liệu lưu trữ máy tính Như vậy, trường hợp khơng may xảy điện, máy tính hỏng, nhiễm virus… liệu có nguy bị trắng hồn toàn 4.5 Một số phần mềm quản trị kho miễn phí khơng phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn File liệu chỉ phù hợp xử lý có dung lượng nhỏ Nếu các nghiệp vụ tăng lên, dung lượng lớn khiến cho tốc độ xử lý dữ liệu bị chậm Hơn nữa, doanh nghiệp phải lưu trữ nhiều file excel cho tháng Trong trình bán quản lý hàng phải lưu trữ nhiều tệp Excel khác nhau, gây khó khăn cho việc theo dõi tổng thể, kiểm soát hàng theo ngày mong muốn Phần mềm phù hợp để tra cứu, quản lý máy tính, khơng phù hợp sử dụng điện thoại Phần mềm quản lý kho Sapo POS 5.1 Giới thiệu Sapo POS: Sapo tảng quản lý khách hàng hàng đa ngành dùng nhiều Việt Nam với 55,000 khách hàng Sapo mang đến cho shop, công ty khách hàng lẻ hệ thống thống trị sale tổng thể từ online đến offline với software thống trị sale Sapo POS, phương pháp design web sale Sapo website, giải pháp quản lý khách hàng hàng online Sapo Go, software thống trị nhà hàng, quán cafe Sapo FNB Đặc biệt, Sapo Omnichannel gắn kết xuyên suốt phương pháp trên, giúp khách hàng sale toàn nơi từ web, Facebook, sàn thương mại điện tử Cho đến chuỗi cửa hàng đồng thời, cai quản tồn kho, kho hàng đơn hàng tập hợp ngành – trang quản trị Sapo  Quá trình hình thành phát triển Được thành lập từ 20/08/2008, với khả hướng rõ ràng, Sapo nhanh chóng khẳng định vị trí hàng đầu việc xây dựng tảng công nghệ hỗ trợ lĩnh vực khách hàng lẻ thương mại điện tử Tính đến tháng 12/2020, Sapo đồng hành 150,000 doanh nghiệp chủ kinh doanh hành trình phát triển, trở Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay thành Nền tảng quản lý khách hàng hàng đa kênh sử dụng nhiều Việt Nam Trong 14 năm phát triển (từ 2008 - 2022), Sapo cố gắng nỗ lực với mục tiêu cao mang lại hài lòng khách hàng thông qua sản phẩm giải pháp công nghệ tối ưu vào khách hàng hàng Đồng thời, Sapo không ngừng nghiên cứu tiên phong giải pháp cơng nghệ mới, góp phần khẳng định vị  Sứ mệnh Ngay từ thành lập, Sapo xác định cho sứ mệnh “Làm cho việc khách hàng hàng dễ dàng hơn” Nắm bắt thay đổi không ngừng xu hướng công nghệ thương mại điện tử nhu cầu ngày phát triển người khách hàng hàng, Sapo giúp doanh nghiệp, cửa hàng thay đổi cách khách hàng hàng để tăng doanh thu lực cạnh tranh khách hàng cách cung cấp tảng cơng nghệ đột phá, ứng dụng dễ dàng, nhanh chóng với chi phí thấp  Mục tiêu định hướng phát triển Sapo bước thực hóa mục tiêu “Trở thành cơng ty cơng nghệ cung cấp tảng quản lý khách hàng hàng đa kênh có nhiều khách hàng Đơng Nam Á” Sapo ln khơng ngừng nghiên cứu cơng nghệ để đón đầu xu hướng nhằm mục tiêu năm 2023, cụ thể: Thứ nhất, phát triển Sapo trở thành công ty công nghệ cung cấp tảng quản lý khách hàng hàng đa kênh có nhiều khách hàng Đơng Nam Á nhà khách hàng hàng đánh giá hiệu dễ dàng Thứ hai, Sapo trọng mang lại văn hóa đặc sắc để nhân viên ln cảm thấy vui vẻ, thoải mái nỗ lực cơng việc, gắn bó phát triển cơng ty Thứ ba, Sapo mong muốn mang lại lợi nhuận bền vững cho nhà đầu tư có đóng góp thiết thực cho xã hội 5.2 Tổng quan phần mềm quản lý kho Sapo POS Sapo POS sản phẩm phát hành công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, công cụ hỗ trợ tốt cho người làm kinh doanh q trình kiểm sốt cơng việc cung cấp tính vượt trội, giúp nhà bán hàng Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay dễ dàng quản lý sản phẩm, vận chuyển, đơn hàng doanh thu Nhờ công cụ hỗ trợ mà việc quản lý vấn đề kinh doanh đạt hiệu tốt Sapo POS phần mềm quản lý kho hàng tối ưu dành riêng cho chủ cửa hàng bán lẻ chuỗi cửa hàng, hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng xuất kho, báo cáo giúp bạn tiết kiệm 80% thời gian chi phí nhân sự, khiến việc quản lý kho hàng trở nên đơn giản Phần mềm Sapo POS cho phép doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ kết nối liệu phân hệ khác như: Quản lý kho hàng, quản lý giao hàng, quản lý đơn hàng, báo cáo bán hàng Phân hệ Sapo POS trợ giúp doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ quản lý cửa hàng dễ dàng qua điện thoại, cập nhật doanh thu theo thời gian thực, quản lý hiệu làm việc nhân viên, lập kiểm soát phiếu nhập - xuất , quản lý đơn hàng ship tập trung,  Đặc điểm bật Sapo POS phần mềm quản lý khách hàng hàng tích hợp nhiều tính ưu việt giúp quản lý tổng thể cửa hàng từ hàng hóa, kho hàng, nhà cung cấp đến phân quyền chi tiết nhân viên, quản lý doanh thu lợi nhuận chi phí cửa hàng dễ dàng Sapo POS giúp khách hàng khách hàng hàng nhanh chóng thực thao tác quản lý khách hàng điện thoại di động thuận tiện máy tính khách hàng hay desktop Tính đến thời điểm tại, Sapo POS +100,000 khách hàng tin tưởng sử dụng bởi: Khách hàng có hàng nhanh chóng Với giao diện thông minh, thân thiện nên Sapo POS đặc biệt dễ sử dụng cho khách hàng khách hàng tạo nhiều hóa đơn tốn cho khách với bước đơn giản: chọn hàng hóa, nhập thơng tin khách hàng in hóa đơn Quản lý kho linh hoạt Sapo POS thống kê xuất nhập hàng hóa cách chi tiết, xác đến ngày giúp khách hàng kiểm kê hàng hóa đơn giản, dễ dàng nắm bắt số lượng hàng hóa khách hàng chạy, tồn kho, hàng hết hạn sử dụng để có kế hoạch kinh doanh hợp lý Hệ thống 100 báo cáo chi tiết, xác Hệ thống báo cáo chi tiết, hiển thị khách hàng số biểu đồ trực quan giúp khách hàng theo dõi, nắm bắt tổng thể hiệu cửa hàng chi nhánh, doanh thu nhân viên tất lịch sử thao tác giao dịch ngày Kết nối trực tiếp với đơn vị vận chuyển uy tín Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Sapo POS kết nối tự động với đơn vị vận chuyển VNPost, Giao hàng nhanh, Giao hàng tiết kiệm, Boxme… Đặc biệt, trạng thái đơn hàng tự động cập nhật Sapo, khách hàng theo dõi tình trạng đơn hàng mà khơng cần phải tốn thời gian liên hệ với đơn vị vận chuyển Hỗ trợ mobile toàn diện Sapo POS – khách hàng hàng điện thoại di động Chỉ cần sử dụng điện thoại có kết nối mạng khách hàng hồn tồn thao tác tìm kiếm hàng hóa khách hàng mã vạch, giọng nói, tạo đơn hàng tốn cho khách hàng nhanh chóng Đồng thời Sapo POS kết nối dễ dàng với thiết bị hỗ trợ khách hàng hàng, tạo in hóa đơn tốn điện thoại nhanh chóng 5.3 Chức phần mềm quản lý kho Sapo POS 5.3.1 Chức quản lý hàng tồn kho Việc doanh nghiệp sau trình sản xuất xuất hàng hóa cịn thừa, cịn dư, điều khơng thể tránh khỏi Tuy nhiên, hàng hóa cịn tái sử dụng (đơi hàng hóa theo mùa), vậy, doanh nghiệp cần có phận đảm nhiệm chức quản lý loại hàng hóa Do Sapo Pos với chức quản lý tồn kho hoạt động nghiệp vụ như: Quản lý thời hạn sử dụng vật tư-hàng hóa theo lô phiếu nhập; Quản lý hạn mức vật tư, hàng hóa tồn kho (khai báo số lượng tồn kho tối đa, tối thiểu); Phân tích tình trạng vật tư, hàng hóa tồn kho Giúp cho việc kiểm sốt số lượng kho cách xác Quản lý số lượng hàng hóa kho Tính giúp cho việc quản lý xác số lượng hàng hóa có kho dựa phần mềm quản lý bán hàng, hàng hóa quản lý chi tiết mẫu mã theo màu sắc, kích thước chất liệu Khách mua hàng chờ lâu bạn biết ngày sản phẩm cịn hay hết Từ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý mức độ tồn kho, phần mềm cập nhập hàng hóa lưu, theo dõi phân tích đưa hạn mức số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, khai báo hạn mức số lượng tối đa để nhà doanh nghiệp đưa định điều chỉnh hợp lý, tránh tình trạng hàng hóa q hạn – khơng thể sử dụng làm tăng chi phí, diện tích bảo quản, điều chỉnh số lượng hàng hóa cần có để đảm bảo hàng hóa ln có sẵn, đầy đủ để việc kinh doanh xuất hàng không bị gián đoạn, lượng hàng hàng lưu chuyển Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay liên tục Quản lý theo dõi hàng hóa dựa kế hoạch sản xuất, mức tồn kho để tính đưa kế hoạch mua hàng – bán hàng, tính tốn vốn đầu tư hợp lý Quản lý vị trí hàng hóa tồn kho Tính cho phép hàng hóa có điểm lưu kho để lưu trữ xác vị trí hàng hóa kho theo hàng, kệ cần truy cập vào phần mềm Sapo đến điểm lưu kho tìm vị trí hàng hóa Nếu việc xếp hàng hóa khơng doanh nghiệp trọng, trí khơng gian thiếu khoa học, khiến cho việc tìm kiếm hàng hóa kho khó khăn, dẫn đến nhân viên phải nhiều thời gian việc tìm kiếm sản phẩm kiểm kê hàng hóa Đơi khi, dẫn đến thất hàng hóa đặc thù hàng hóa đa dạng chủng loại, kích thước, quy cách đóng gói…Do đó, Phần mềm Sapo POS thiết kế với tính giúp nhân viên lấy hàng kho dễ dàng tiết kiệm thời gian Tự động trừ kho có giao dịch phát sinh Chức giúp doanh nghiệp, cửa hàng cập nhật xác nhanh số lượng hàng hóa Khi nhập hàng hay bán hàng, số lượng hàng hóa kho ln tự động điều chỉnh tăng, giảm tức Vì vậy, số lượng hàng hóa ln kiểm sốt theo thời gian thực phần mềm quản lý xuất nhập kho Sapo POS Từ đó, giúp doanh nghiệp, cửa hàng biết số lượng tối thiểu mà hàng hóa cần nhập- xuất để đảm bảo hàng hóa ln có sẵn, đầy đủ để việc kinh doanh hàng hóa khơng bị gián đoạn, lượng hàng hóa lưu chuyển liên tục đưa kế hoạch mua hàng – bán hàng, tính tốn vốn đầu tư hợp lý 5.3.2 Chức nhập – xuất hàng Nhập – xuất hàng coi chức quan trọng quy trình quản lý kho xem bước quan trọng hỗ trợ việc quản lý kho hiệu quản lý tồn kho xác Bởi khơng có quy trình cụ thể, hệ thống kiểm sốt hàng hóa doanh nghiệp khơng thể chặt chẽ, dễ phát sinh nhiều lỗ hổng làm thất thoát hàng, gây hậu khó lường Với doanh nghiệp cửa hàng bán lẻ việc quản lý hàng hóa theo cách thủ cơng có nhiều bất cập, hệ thống quản lý chức xuất, nhập hàng phát huy hiệu tối đa lúc Việc phân loại hàng hóa nơi chỗ, đảm bảo cho quy trình kho khác diễn thuận lợi Với phần mềm quản lý kho Sapo , doanh nghiệp tích kiệm thời gian nhân lực cho Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay hoạt động nghiệp vụ trình nhập – xuất hàng kho từ định đặt hàng nhanh chóng, thời điểm Tạo đơn nhập, phiếu chuyển hàng nhanh chóng Khi hàng hóa gần hết hết doanh nghiệp, cửa hàng bắt đầu quy trình nhập hàng từ nhà cung cấp Trong quy trình nhập hàng thủ cơng, nhập thơng tin hàng hóa vào hệ thống kho với số lượng lớn tốn nhiều thời gian nhân lực, điều dẫn đến việc thất hàng hóa Lúc để giải vấn đề đó, phần mềm quản lý kho Sapo POS cho phép kết nối với máy quét mã vạch cần “tít” mã vạch sản phẩm, tồn kho sản phẩm tự động cập nhật Khi xuất hàng cần nhập chi nhánh nhận, chi nhánh chuyển sản phẩm cần chuyển vào phiếu chuyển phần mềm quản lý kho Sapo POS tự động cập nhật xác số lượng hàng hóa tăng, giảm hai chi nhánh thao tác chuyển hàng.Bên cạnh tính cịn cho phép theo dõi trạng thái hàng chuyển Quản lý xuất – nhập chủ động Phần mềm quản lý kho Sapo POS hỗ trợ quản lý hàng hóa Hàng hóa nhập xuất lưu trữ vào hệ thống thơng tin hàng hóa Tính cịn giúp kiểm tra, thống kê thông tin hàng hóa có sẵn kho, đồng thời cập nhật lại thơng tin hàng hóa tức sau có giao dịch, giúp liệt kê danh sách sản phẩm bán chạy, lịch sử tồn kho, từ hỗ trợ doanh nghiệp, cửa hàng chủ động việc quản lý nhập hàng xác xuất hàng để đảm bảo lợi nhuận tối ưu Quản lý xuất – nhập hàng hóa theo kho, theo vị trí với sơ đồ kho thiết kế phần mềm Khi tiến hành xuất, nhập hàng hóa thành cơng, nhân viên kho tiếp tục sử dụng phần mềm Sapo POS để tiến hành quản lý hàng hóa vào kho khỏi kho, tiến hành kiểm tra, đối chiếu thơng tin hàng hóa mã hàng hóa, tên hàng hóa, số lượng… để tiến hành nhập/xuất hàng vào/ra kho Với doanh nghiệp có nhiều kho hàng phần mềm quản lý kho giúp phân loại, đối chiếu hàng hóa, vật tư kho hàng Hàng hóa sau nhập/xuất vào/ra phân theo vị trí bảng sơ đồ kho thiết kế sẵn, cập nhập phần mềm Sapo POS để tiện cho việc quản lý Khi nhập xuất hàng, nhân viên sử dụng sơ đồ kho có sẵn phần mềm để tránh thời gian tìm hàng hóa, vật tư Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Quản lý công nợ nhà cung cấp Ngồi phần mềm quản lý kho Sapo POS cịn giúp quản lý cơng nợ nhà cung cấp Tính ghi chép lại chi tiết phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp, từ doanh nghiệp, cửa hàng truy xuất cơng nợ phải trả nhà cung cấp chi tiết mã đặt hàng, thời gian, số tiền… giúp doanh nghiệp, cửa hàng có kế hoạch toán hợp lý 5.3.3 Chức kiểm hàng- báo cáo Việc nhập – xuất hàng hóa yếu tố quan trọng trình kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên, sau vòng chu chuyển kinh doanh, doanh nghiệp cần đánh giá lại trình sản xuất để từ đưa định, phương án tốt để kinh doanh hiệu Nhưng khoảng thời gian dài, việc thống kê lại liệu nhiều thời gian công sức, chí dễ xảy sai sót Chính việc sử dụng phần mềm hỗ trợ giúp khắc phục nhược điểm doanh nghiệp ưu tiên từ tối ưu hóa thời gian cung đơn giản hóa cơng việc kiểm kho Kiểm kê hàng hóa Hàng hóa ln nhập xuất nên số lượng, mẫu mã hàng hóa thường xuyên tăng giảm Chức kiểm hàng phần mềm quản lý kho Sapo POS cho phép kết nối với thiết bị đọc mã vạch, nhân viên cần quét mã vạch kiểm tra số lượng sản phẩm không cần đếm sản phẩm phương pháp thủ cơng dễ sai sót, thất hàng hóa, đọc mã vạch giúp rút ngắn thời gian kiểm đếm nhập liệu Cân kho xác Sau hoàn thành kiểm kê, phần mềm có tính “Cân kho”, cần “click” số lượng tồn kho thực tế cập nhật lên phần mềm quản lý tồn kho Từ tính tốn doanh thu lợi nhuận xác Quản lý theo dõi phiếu kiểm hàng Chức có tính lọc thơng minh, dùng lọc thông minh để theo dõi trạng thái phiếu kiểm hàng Trên phần mềm xuất nhập kho, doanh nghiệp, cửa hàng lọc theo: Trạng thái phiếu kiểm, ngày tạo, ngày tạo, ngày kiểm hàng, chi nhánh xác chi tiết Báo cáo định mức hàng hóa Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Dựa số lượng hàng hóa tồn kho, tính báo cáo đưa gợi ý mặt hàng dưới/ vượt định mức tồn kho Định mức hàng tồn nhà kho số lượng hàng hóa xác định ln trì kho để đảm bảo cung ứng kịp thời có nhu cầu sử dụng phát sinh trì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, không bị gián đoạn Nếu doanh nghiệp quản lý xuất, nhập hàng hóa kho cách đơn mà khơng có kế hoạch tính tốn, chuẩn bị cho lượng hàng hóa định mức cần thiết tồn kho để đối phó với tình bất ngờ doanh nghiệp có nguy đối mặt với việc bỏ lỡ nhiều hội kinh doanh hội kinh doanh bị gián đoạn Tuy nhiên, việc để hàng tồn kho lớn ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp làm tăng nhiều chi phí bảo quản, mặt bằng…để lưu trữ hàng hóa Vì vậy, tính giúp doanh nghiệp, cửa hàng nắm rõ tình hình hàng hóa đưa kế hoạch cung ứng linh hoạt, gia tăng hiệu kinh doanh Báo cáo xuất nhập Phần mềm quản lý kho Sapo POS có hệ thống quản lý hàng hóa lưu trữ liệu chi tiết hàng hóa nhập xuất từ tự động thống kê đưa báo cáo trực quan, đơn giản,và chi tiết Báo cáo giúp doanh nghiệp, cửa hàng nắm rõ tình hình hàng hóa đưa kế hoạch cung ứng linh hoạt, gia tăng hiệu kinh doanh In báo cáo Những báo cáo liệu hàng hóa, vật tư, phận quản lý cần phải xếp liệu vào mục quy định với nhu cầu ban đạo phía Sau có giá trị kiểm kê, cơng việc in báo cáo để gửi lên cho ban quản trị, mấu chốt để ban quản trị nắm tình hình hoạt động, từ đưa phương hướng hoạt động, thay đổi quy trình quản lý nhằm phát huy điểm mạnh giải vấn đề cịn tồn tại, từ nâng cao hiệu kinh doanh Nội dung báo cáo gồm: Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa, Bảng kê xuất khuyến mãi, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập–Xuất–Tồn, Báo cáo tồn kho theo hạn mức, Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Báo cáo tuổi hàng tồn kho theo phiếu nhập cuối, Báo cáo nhu cầu vật tư, … dựa vào thông tin chức liên kết phía Hệ thống quản lý kho hàng 24/7 Sapo POS cho phép thiết bị có kết nối Internet điện thoại di động, máy tính bảng hay laptop xem báo cáo kho lúc nơi giúp doanh nghiệp, chủ Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay Trinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nayTrinh.bay.mo.hinh dac.trung.va.cac.thanh.phan.chinh loi.ich.cua.he.thong.quan.ly.kho phan.tich.nhung.thuan.loi.va.kho.khan.khi.trien.khai.he.thong.nay