Mà để có một đội ngũ nhân lựclàm việc hiệu quả chất lượng với năng suất cao thì điều đó phụ thuộc trước tiên ở yếutố đầu vào; đó là khâu tuyển dụng nhân lực ở trong mỗi doanh nghiệp.Xuất
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VIỆT LONG
Giới thiệu chung về Công ty TNHH Việt Long
1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long chuyên sản xuất và lắp ráp xe đạp, nhưng đang gặp khó khăn trong việc cạnh tranh với xe đạp nhập khẩu từ Trung Quốc và Nhật Bản Để khẳng định vị thế trên thị trường, công ty không ngừng nâng cao chất lượng và cải tiến mẫu mã sản phẩm.
Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Việt Long có trụ sở chính tại 104 Đường Hoàng Cầu, Quận Đống Đa, Hà Nội.
2 Lĩnh vực hoạt động của Công ty
Sản xuất và lắp ráp xe đạp nguyên chiếc;
Sản xuất các phụ tùng xe đạp;
Tư vấn đầu tư sản xuất thương mại trong nước.
3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
PGĐ Hành chính PGĐ Kỹ thuật
Ban Kiến thiết cơ bản
Phòng Tổ chức Hành chính
PX Mạ PX Phụ tùng
Bộ máy quản lý của Công ty được thiết kế một cách chặt chẽ và khoa học, kết hợp hai mô hình quản lý trực tuyến và chức năng để tối ưu hóa hiệu quả quản lý.
Áp dụng mô hình trực tuyến giúp tối ưu hóa tổ chức và điều hành, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý của công ty bằng cách giảm thiểu nhược điểm và phát huy ưu điểm.
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, có trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất và kinh doanh Ông/bà trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh doanh chính và lãnh đạo các phòng ban, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận trong công ty.
Phó giám đốc kỹ thuật có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý sản xuất, đồng thời tham gia vào nghiên cứu và thiết kế chế tạo các sản phẩm mới, đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
- Phó giám đốc hành chính : Giúp giám đốc giải quyết các vấn đề hành chính của Công ty.
Phòng Kinh doanh tổng hợp đảm nhiệm việc cung cấp vật tư cho sản xuất, nghiên cứu thị trường và định hướng chiến lược kinh doanh Đồng thời, phòng cũng chuẩn bị các hợp đồng kinh tế, tổ chức mạng lưới bán hàng và đề xuất nhu cầu mới của thị trường cho Phòng Công nghệ Kỹ thuật.
Phòng Tài vụ có nhiệm vụ kế toán, thu thập và xử lý thông tin kế toán để phục vụ công tác quản lý Qua đó, phòng kiểm tra tình hình thực hiện kế toán, giám sát việc sử dụng vật tư, lao động và tiền vốn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này góp phần thúc đẩy việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng Tổ chức Hành chính có trách nhiệm tổ chức và quản lý lao động, bao gồm các nhiệm vụ như điều động, tuyển dụng, và giải quyết chế độ hưu trí cho người lao động Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm công tác văn thư, bảo vệ và quản lý lao động tiền lương.
Phòng Công nghệ Kỹ thuật đảm nhiệm việc theo dõi công nghệ sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm Ngoài ra, phòng còn thiết kế sản phẩm mới và nghiên cứu các đề tài sáng kiến kỹ thuật nhằm giảm định mức kinh tế kỹ thuật Mục tiêu chính là nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí và bảo dưỡng, sửa chữa máy móc hiệu quả.
- Phòng Thiết kế : Có nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển những sản phẩm có mẫu mã và kiểu dáng mới.
Ban Kiến thiết Cơ bản chịu trách nhiệm quy hoạch mặt bằng và xây dựng các công trình như nhà xưởng mới và văn phòng cho thuê Đội ngũ cũng giám sát quá trình quyết toán các hạng mục công trình xây dựng cơ bản Họ phối hợp với các phòng ban khác để đề xuất phương án đầu tư nhằm phát triển doanh nghiệp.
Các phân xưởng sản suất:
Phân xưởng Phụ tùng chuyên sản xuất các linh kiện từ thép ống và thép tấm, bao gồm tuýt, giác co, và các loại vành mộc, ghi đông mộc Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được chuyển tiếp sang phân xưởng mạ.
Phân xưởng Khung sơn thực hiện quy trình hàn khung xe từ các linh kiện được chuyển từ các phân xưởng khác Quy trình sơn bao gồm các bước sơn lót, sấy, sơn phủ, sấy, sơn màu và sấy Hiện tại, công ty cung cấp hơn 20 màu sơn khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Phân xưởng Mạ chuyên đánh bóng phụ tùng xe và mạ các linh kiện bằng quy trình mạ Crôm hoặc Niken Sản phẩm mạ đạt tiêu chuẩn sẽ được nhập kho để chuyển đến phân xưởng lắp ráp hoặc bán ra thị trường.
Phân xưởng Cơ dụng chuyên chế tạo khuôn gá phục vụ sản xuất, đồng thời đảm nhận việc bảo dưỡng và sửa chữa lớn cho toàn bộ thiết bị máy móc Ngoài ra, phân xưởng còn lắp đặt và bảo trì hệ thống điện, đảm bảo an toàn cho các hoạt động sản xuất.
- Phân xưởng Lắp ráp: Lắp ráp các loại xe hoàn chỉnh theo lệnh của Phòng
Các nguồn lực của Công ty
Biểu 1: Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2008 - 2010 Đơn vị: đồng
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 So sánh tăng, giảm
(%) Số tuyệt đối % Số tuyệt đối %
Tổng vốn 21,680,033,823 100% 19,695,261,699 100% 23,532,190,699 100% -1,984,772,124 -9.15% 3,836,929,000 19.48% Chia theo sở hữu
Năm 2009, vốn của doanh nghiệp giảm 1.9 tỷ, từ 21.6 tỷ xuống 19.6 tỷ, với vốn chủ sở hữu giảm nhẹ 65 triệu đồng và vốn vay giảm mạnh 1.9 tỷ Tuy nhiên, năm 2010, vốn doanh nghiệp tăng 3.8 tỷ so với năm 2009, đạt hơn 10 tỷ vốn chủ sở hữu và hơn 12.9 tỷ vốn vay.
Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008-2009, doanh nghiệp đã giảm vốn do lượng tiêu thụ sản phẩm sụt giảm cả trong nước và quốc tế, dẫn đến hoạt động cầm chừng Một yếu tố quan trọng khác là sự thay đổi trong tài sản cố định khi công ty chuyển từ hình thức cổ phần sang TNHH và đầu tư mới vào máy móc bằng vốn vay ngân hàng Việc giảm 1.9 tỷ đồng vốn vay vào năm 2009 cho thấy doanh nghiệp đã sử dụng số tiền này để trả nợ, đồng thời, vốn chủ sở hữu chỉ giảm nhẹ, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho công ty.
Năm 2010, sau khi vượt qua khó khăn do khủng hoảng tài chính toàn cầu, Công ty đã quyết định mở rộng sản xuất bằng cách tăng vốn từ 19.6 tỷ năm 2009 lên 23.5 tỷ năm 2010, tương ứng với mức tăng 19.48%.
Nhân sự là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp, vì vậy, việc quản trị hiệu quả nguồn nhân lực là yếu tố then chốt để đạt được thành công trong kinh doanh.
Biểu 2: Cơ cấu nhân lực của Công ty qua 3 năm ( 2008-2010 ) Đơn vị: người
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 So sánh tăng, giảm 2009/2008
Phân theo tính chất lao động
- Đại học và trên đại học 5 7.14% 8 9.64% 13 11.61% 3 60.00% 5 62.5%
- Cao đẳng và trung cấp 33 47.14% 39 46.99% 50 44.64% 6 18.18% 11 28.21%
- PTTH hoặc trung học cơ sở 32 45.71% 36 43.37% 49 43.75% 4 12.5% 13 36.11%
- Từ 35 tuổi đến cận 45 tuổi
- Từ 25 tuổi đến cận 35 tuổi 30 42.86% 35 42.17% 51 45.54% 5 16.67% 16 45.71%
Nguồn : Phòng Tổ chức Hành chính
Trong những năm gần đây, Công ty Việt Long đã liên tục tăng cường số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh Mặc dù mức tăng lao động hàng năm không lớn, nhưng điều này hoàn toàn hợp lý đối với một doanh nghiệp có quy mô sản xuất vừa và nhỏ như Việt Long.
Năm 2008, Công ty có 70 lao động, trong đó 67.14% là lao động trực tiếp và 32.86% là lao động gián tiếp Đến năm 2009, tổng số lao động tăng lên 83 người, tương ứng với mức tăng 18.57% Đặc biệt, năm 2010 chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ khi tổng số lao động đạt 112 người, tăng 29 người so với năm trước, nhờ vào nỗ lực phục hồi sau cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu và đẩy mạnh sản xuất.
2009 với số tương đối là 34.94%
Mặc dù tổng số lao động của Công ty đã tăng trưởng qua các năm, nhưng vẫn tồn tại vấn đề chênh lệch về tỷ trọng giữa các nhóm lao động Cụ thể, tỷ lệ lao động có trình độ đại học và trên đại học chỉ chiếm 7.14% trong năm 2008, 9.64% năm 2009 và 11.61% năm 2010 Ngược lại, lao động có trình độ PTTH hoặc trung học cơ sở lại chiếm tỷ trọng cao, với 49 người trong tổng số 112 người vào năm 2010, tương đương 43.75%.
Sự chênh lệch trong trình độ lao động chủ yếu xuất phát từ việc lao động có trình độ đại học và trên đại học thường đảm nhận các vị trí quản lý cấp cao như giám đốc, phó giám đốc và trưởng phòng, yêu cầu kỹ năng và kiến thức chuyên môn cao Ngược lại, lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp, phổ thông trung học và trung học cơ sở thường thực hiện những công việc ít phức tạp hơn, mang tính áp dụng và đơn giản hơn.
THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY
Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng lao động ở Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long
Bộ Luật Lao động là một văn bản pháp lý quan trọng, điều chỉnh quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động, cũng như các quan hệ liên quan trong mọi thành phần kinh tế Được Quốc hội khóa XI thông qua và có hiệu lực từ tháng 1 năm 1995, bộ luật này đã được sửa đổi và bổ sung tại kỳ họp thứ 9 của Quốc hội khóa X.
Tuyển dụng là một phần quan trọng trong quan hệ lao động và phải tuân thủ quy định của Luật Lao động Quá trình tuyển dụng cần đảm bảo không vi phạm pháp luật và phải tuân theo các quy định về hợp đồng lao động được nêu trong Bộ luật Ngoài ra, Chính phủ và Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội cũng ban hành nghị định và thông tư hướng dẫn thực hiện các quy định này.
Quy định về hợp đồng lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nền tảng cho doanh nghiệp và tổ chức tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu của họ Đồng thời, hợp đồng lao động cũng là công cụ pháp lý giúp người lao động thực hiện quyền làm việc và tự do lựa chọn công việc mà mình mong muốn.
2 Quy chế tuyển dụng lao động của Công ty
Căn cứ vào quy định pháp luật lao động và điều lệ hoạt động, Công ty đã ban hành quy chế tuyển dụng lao động nhằm cụ thể hóa các quy định pháp luật một cách hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Các quy định trong quy chế tuyển dụng mang tính chất pháp lý bắt buộc, điều chỉnh mối quan hệ tuyển dụng tại Công ty.
Quy chế tuyển dụng lao động của Công ty ban hành ngày 20 tháng 8 năm
Năm 2006, Công ty đã ban hành văn bản hướng dẫn quy trình tuyển dụng lao động, giúp việc này diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật Quy chế quy định rõ nguyên tắc về hợp đồng lao động, điều kiện chung và riêng cho từng đối tượng được tuyển dụng, cũng như trình tự và phương pháp thực hiện tuyển dụng trong Công ty.
3 Quy mô, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Để xác định được số lượng lao động cần thiết cho kỳ kế hoạch, người ta căn cứ vào kế hoạch sản xuất, hệ thống định mức lao động và quỹ thời gian làm việc thực tế bình quân của một lao động kỳ kế hoạch Nếu các yếu tố khác không thay đổi thì khi kế hoạch sản xuất kinh doanh thay đổi sẽ dẫn đến sự thay đổi về nhu cầu lao động.
Nhu cầu lao động tăng thêm không luôn tương ứng với nhu cầu tuyển dụng, do sự đa dạng trong sản phẩm của công ty Một số sản phẩm có thể gia tăng sản lượng, trong khi một số khác lại giảm Do đó, công ty cần phân tích kỹ lưỡng để tối ưu hóa việc sử dụng lao động và xác định nhu cầu tuyển dụng thực sự.
Như vậy, có thể khẳng định quy mô và kế hoạch sản xuất của Công ty ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu về tuyển dụng
Quy mô kế hoạch sản xuất của công ty ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu tuyển dụng Khi công ty cần tuyển dụng, sẽ tạo ra cầu về lao động, trong khi thị trường lao động cung cấp nguồn lao động cần thiết Nếu cung lao động trên thị trường lớn hơn cầu của công ty, việc tuyển dụng sẽ dễ dàng hơn, và ngược lại.
Thị trường lao động hiện nay có sự chênh lệch lớn giữa cung và cầu, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty trong quá trình tuyển dụng Tuy nhiên, nguồn cung lao động không đồng đều giữa các ngành nghề và trình độ khác nhau Do đó, không phải lúc nào các công ty cũng có thể tìm kiếm và tuyển dụng được lao động phù hợp theo mong muốn của mình.
Công ty dễ dàng tuyển dụng lao động phổ thông và lao động có trình độ đại học, nhưng gặp khó khăn trong việc tuyển công nhân kỹ thuật, đặc biệt là công nhân bậc cao Để đáp ứng nhu cầu lớn về công nhân kỹ thuật, công ty thường chỉ tuyển được công nhân bậc thấp và phải tiến hành đào tạo sau khi tuyển dụng để phát triển kỹ năng cho họ.
II Thực trạng công tác tuyển dụng lao động ở Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long
1 Nguồn tuyển dụng bên trong
Cán bộ tuyển dụng sẽ đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh thông tin nội bộ của Công ty, bao gồm website và mạng nội bộ, nhằm thu hút ứng viên.
Nội dung đăng tuyển bao gồm vị trí tuyển dụng, số lượng cần tuyển, mô tả ngắn gọn về công việc, yêu cầu cụ thể đối với ứng viên, trách nhiệm và quyền hạn của người được tuyển dụng, cùng với hướng dẫn và thời gian nộp hồ sơ.
Thông tin tuyển dụng này được công bố để thông báo cho cán bộ nhân viên trong Công ty về các vị trí cần tuyển, nhằm tạo điều kiện cho những ai có nguyện vọng nộp hồ sơ ứng tuyển.
Việc sử dụng thông báo tuyển dụng này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các ứng viên trong việc nộp hồ sơ mà còn giúp cán bộ tuyển dụng dễ dàng lưu trữ và quản lý hồ sơ, từ đó nâng cao hiệu quả trong quá trình chọn lọc ứng viên.
Tuyển dụng qua sự giới thiệu và đề bạt của cán bộ công nhân viên trong công ty là một phương pháp hiệu quả, thường được áp dụng cho các vị trí quản lý Phương pháp này không chỉ giúp tìm kiếm ứng viên phù hợp mà còn đảm bảo chất lượng và sự tin cậy trong quá trình tuyển chọn.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VIỆT LONG
Đa dạng hoá nguồn tuyển dụng
1 Nguồn tuyển dụng từ bên trong tổ chức
Để nâng cao hiệu quả sản xuất cho Công ty, việc tập huấn kĩ lưỡng cho nhân viên khi họ chuyển sang vị trí mới là rất cần thiết Nhân viên thường quen thuộc với công việc cũ, dẫn đến tình trạng thiếu sáng tạo và cứng nhắc Do đó, Công ty cần tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp với từng vị trí, như kĩ năng quản lý cho trưởng phòng, kĩ năng tính toán cho nhân viên quản lý tiền lương, và kĩ năng chăm sóc khách hàng cho nhân viên phòng Kinh doanh Các nhân viên phòng Tài vụ cũng cần được đào tạo về phân tích và lập báo cáo, trong khi nhân viên sản xuất cần nắm vững kĩ năng vận hành máy móc Chương trình huấn luyện nên kết hợp lý thuyết và thực hành, giúp nhân viên làm quen với công việc mới và cải thiện hiệu suất làm việc.
Để nâng cao hiệu quả công tác giáo dục tư tưởng cho nhân viên mới, Việt Long cần chú trọng vào việc gắn kết họ với đồng nghiệp, tạo môi trường làm việc hòa đồng và khuyến khích trao đổi kinh nghiệm Công ty nên tổ chức các buổi khen thưởng và hoạt động giải trí để tạo cảm giác ấm áp, đồng thời cần nhắc nhở nhân viên làm việc chăm chỉ để tránh tự kiêu Đối với những nhân viên không được tuyển, việc giải thích rõ lý do không được chọn và cam kết ưu tiên trong các đợt tuyển dụng sau sẽ giúp họ cảm thấy được trân trọng và có động lực phấn đấu hơn Thực hiện tốt những công tác này không chỉ giúp nhân viên mới gắn bó hơn với công việc mà còn tạo niềm tin và sự quan tâm cho những nhân viên chưa được tuyển.
Việc lưu trữ thông tin cá nhân của từng nhân viên trong hồ sơ nhân sự riêng biệt là rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho các quyết định thuyên chuyển và đề bạt từ nguồn nội bộ Hồ sơ cá nhân cần ghi rõ các thông tin như tuổi tác, sức khỏe, trình độ học vấn, chuyên môn, và khả năng đặc biệt nếu có Đồng thời, cần kết hợp xây dựng hồ sơ phát triển nhân sự và hồ sơ sắp xếp lại nhân sự để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực.
Hồ sơ phát triển nhân sự bao gồm thông tin quan trọng như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, mức độ hoàn thành công việc hiện tại, khả năng thăng tiến và các lớp đào tạo đã tham gia.
Hồ sơ sắp xếp lại nhân lực cần được trình bày rõ ràng và đầy đủ để đảm bảo hiệu quả trong việc khai thác nguồn tuyển dụng nội bộ Tuy nhiên, hiện tại, Công ty chưa thực hiện tốt việc xây dựng và thu thập thông tin cần thiết cho các loại hồ sơ này Ban lãnh đạo chủ yếu dựa vào yêu cầu tuyển dụng và phiếu đề xuất từ nhân viên, dẫn đến sự thiếu chính xác và tính chủ quan trong quá trình này Do đó, việc lập đầy đủ các hồ sơ là rất quan trọng để cải thiện quy trình tuyển dụng.
2 Nguồn tuyển dụng từ bên ngoài tổ chức
Công ty cần lập kế hoạch chi tiết và cụ thể cho nguồn tuyển dụng bên ngoài, vì đây là nguồn cung cấp chính cho đội ngũ lao động chất lượng cao Việc xác định số lượng, nhu cầu tuyển dụng và yêu cầu cụ thể về kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, và học vấn của ứng viên là rất quan trọng Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, việc đa dạng hóa các nguồn tuyển dụng bên ngoài sẽ giúp tăng cường số lượng và chất lượng hồ sơ dự tuyển, tạo cơ hội cho những ứng viên thực sự có năng lực và nhiệt huyết với Công ty Công ty nên chú ý đến một số nguồn tuyển dụng tiềm năng trong quá trình này.
Tuyển dụng nhân viên từ các cơ sở đào tạo như Trường trung học dân lập Kỹ thuật đa ngành Đinh Tiên Hoàng, Trường cao đẳng nghề Công nghiệp Hà Nội và Trường dạy nghề Nam Việt đang trở thành nguồn cung cấp nhân lực quan trọng cho các công ty Tuy nhiên, Công ty chưa chú trọng đến nguồn nhân lực này, mặc dù đây là một nguồn tuyển dụng lớn và đang phát triển Sinh viên của các trường này được đào tạo bài bản và có hệ thống, mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng sở hữu sức trẻ, sự nhiệt tình, năng động và khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc.
Để thu hút nhân tài ngay từ khi còn học tập, Công ty nên thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các cơ sở đào tạo Việc cử chuyên viên đến trường để đưa ra yêu cầu cụ thể cho sinh viên thực tập sẽ giúp Công ty lựa chọn được những ứng viên chất lượng Các cơ sở đào tạo sẽ giới thiệu những sinh viên xuất sắc, và Công ty cần tạo điều kiện cho họ quan sát, học hỏi và làm việc ngoài giờ Ngoài ra, Công ty có thể khuyến khích sinh viên qua các chương trình học bổng và tổ chức các buổi giới thiệu về Công ty, tạo cơ hội cho sinh viên trả lời câu hỏi để đánh giá khả năng và tiềm năng của họ.
Công việc này mang lại lợi ích cho cả sinh viên và Công ty, giúp sinh viên tiếp xúc với thực tế ngay từ khi còn học Họ sẽ nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ để chứng tỏ khả năng, từ đó khi ra trường, họ có thể nhanh chóng hòa nhập và làm việc hết mình để đáp lại sự tin tưởng của Công ty Đồng thời, Công ty cũng có nguồn nhân lực bổ sung cần thiết mà không tốn nhiều chi phí và thời gian cho tuyển dụng.
Công ty có thể tận dụng nguồn nhân lực từ các trung tâm giới thiệu việc làm như Trung tâm giới thiệu việc làm Thanh Niên, Hội Cựu Chiến Binh và Tuổi Trẻ Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng ứng viên, Công ty cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng và có biện pháp hợp tác chặt chẽ với các trung tâm này trong quá trình tuyển dụng Việc này không chỉ giúp tìm kiếm những nhân viên phù hợp mà còn tránh tình trạng các trung tâm lợi dụng lòng tin của Công ty để cung cấp lao động không đạt yêu cầu.
Nhiều nhân viên cũ của công ty, dù đang có vị trí tốt, vẫn quyết định rời bỏ để tìm kiếm cơ hội mới hoặc giải quyết việc cá nhân Tuy nhiên, khi làm việc tại công ty mới, họ thường nhận ra rằng công việc không như mong đợi hoặc tình trạng cá nhân đã thay đổi, dẫn đến mong muốn trở lại nơi làm việc cũ Mặc dù công ty thường không coi trọng những nhân viên này vì cho rằng họ thiếu trung thực và đáng tin cậy, nhiều công ty đã phát hiện rằng những nhân viên trở lại thường làm việc hiệu quả hơn và có tinh thần trung thực cao hơn Điều này dễ hiểu, vì khi họ quay lại, công ty mở rộng vòng tay chào đón, khiến họ dồn hết tâm lực để chứng tỏ sự mong mỏi và sửa chữa sai lầm trong quá khứ, từ đó cống hiến hết mình cho công ty.
Công ty nên tham gia các hội chợ việc làm để tìm kiếm ứng viên tiềm năng Việc này giúp doanh nghiệp tiếp xúc trực tiếp với nhiều ứng viên, từ đó mở ra nhiều cơ hội lựa chọn phù hợp cho nhu cầu tuyển dụng.
Để tăng cường cơ hội tìm kiếm và thu hút nhân tài, công ty cần đa dạng hóa các nguồn tuyển dụng và không bỏ qua bất kỳ cơ hội nào để thu hút nguồn nhân lực cần thiết Đây là điều kiện tiên quyết để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự trong tổ chức.
II Đổi mới qui trình tuyển dụng Để việc tuyển dụng nhân sự đạt hiệu quả cao, trong thời gian qua Công tyTNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long đã xây dựng một quy trình tuyển dụng bao gồm 7 bước và thực hiện trình tự theo đúng 7 bước này Tuy nhiên bên cạnh một số bước đã làm tốt vẫn còn có những bước bộc lộ nhược điểm, hơn nữa quy trình tuyển dụng của Công ty vẫn chưa được hoàn thiện, và do vậy kết quả đạt được vẫn còn một số mặt hạn chế Để thực hiện tốt hơn nữa các bước trong quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao công tác tuyển dụng chung của Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện các bước trong quy trình tuyển dụng
1 Xác định nhu cầu tuyển dụng
Lập kế hoạch cụ thể cho từng phòng ban, bộ phận có nhu cầu tuyển dụng:
Khi các phòng ban cần tuyển dụng, Công ty nên yêu cầu lập kế hoạch cụ thể về công việc cần tuyển, sau đó gửi cho trưởng Phòng Tổ chức Hành chính để xem xét và đăng thông báo tuyển dụng Kế hoạch này cần được thiết kế khoa học, tổng hợp yêu cầu và các vị trí còn trống, giúp giảm gánh nặng cho trưởng phòng Việc này giúp xác định rõ vị trí cần tuyển là thay thế, tuyển mới hay dự phòng nhân lực, đồng thời xác định thời gian và số lượng cần thiết cho từng vị trí Nhờ đó, trưởng phòng có thể xây dựng các yêu cầu và mô tả công việc phù hợp, từ đó tuyển chọn được những ứng viên tài năng hơn.