Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp đầu tư phát triển giao thông sông hồng

Đặc điểm lao động của công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng được thành lập vào ngày 25 tháng 11 năm 2008 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố

Hà Nội ký quyết định.

Với sự tâm huyết và đam mê học hỏi, Công ty đã từng bước phát triển và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường Hà Nội và các vùng lân cận Là một đơn vị mới thành lập tại quận Long Biên, công ty có điều kiện thuận lợi để thi công các công trình lớn, áp dụng sớm các thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến Đội ngũ kỹ thuật mạnh mẽ cùng công nhân tay nghề cao là những yếu tố quan trọng giúp công ty đạt được thành công.

Trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng, lao động là yếu tố quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh Lực lượng lao động giữ vai trò quan trọng, tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào việc tạo ra sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội.

Lực lượng lao động gồm lao động trực tiếp và gián tiếp :

Lao động trực tiếp là những người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, bao gồm công nhân điều khiển máy móc và thiết bị để tạo ra sản phẩm Họ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất, góp phần vào hiệu quả và chất lượng của quá trình sản xuất.

Chuyên đề thực tập Kế toán trong doanh nghiệp bao gồm các lĩnh vực như kế toán, hành chính, phòng kế hoạch, phòng dự án đấu thầu và phòng kỹ thuật thi công Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phát huy khả năng và năng lực của lực lượng lao động, đồng thời quản lý sản xuất một cách hiệu quả về cả số lượng và chất lượng lao động.

Công ty có đội ngũ công nhân viên đa dạng về trình độ và làm việc tại nhiều bộ phận khác nhau Việc phân loại cán bộ công nhân viên được thực hiện theo từng phòng ban và phân xưởng, nhằm tối ưu hóa số lượng lao động và đảm bảo hạch toán tiền lương chính xác.

Công ty tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên, đảm bảo họ làm việc đúng với lĩnh vực chuyên môn của mình Đối với công nhân sản xuất, công ty sử dụng lao động phổ thông để đáp ứng nhu cầu sản xuất.

Trong những năm qua, công ty đã đạt được sự ổn định, nhờ vào tính chất công việc sản xuất, dẫn đến lực lượng lao động cũng tương đối ổn định.

Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động của công ty năm 2014

(số liệu lấy hồ sơ năng lực của công ty )

STT Chỉ tiêu Số CNV

- Đại học, sau Đại học

Chỉ với 23 cán bộ công nhân viên ban đầu khi thành lập, công ty đã trải qua nhiều năm phát triển và hiện tại đã tăng lên 145 người Sự tăng trưởng này phản ánh sự phát triển bền vững và hiệu quả của công ty trong ngành.

Chuyên đề thực tập Kế toán tăng lên cho thấy quy mô của doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh và đang trên đà phát triển.

Các hình thức trả lương của Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng

Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng áp dụng nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty và CBCNV Để đảm bảo hình thức trả lương đúng đắn, công ty tính lương cho người lao động theo thời gian, sử dụng hai phương pháp khác nhau cho nhân viên hành chính văn phòng và nhân viên trong các đội xây dựng.

+ Hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên hành chính - văn phòng

Tiền lương trả theo thời gian thường áp dụng cho nhân viên quản lý và văn phòng, bao gồm bộ phận kế toán và hành chính, dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc, chức danh và thang lương quy định Đối với nhân viên quản lý trong bộ phận sản xuất, việc định mức lương theo sản phẩm không đảm bảo tính chính xác và có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng sản phẩm, dẫn đến hiệu quả không cao cho doanh nghiệp.

Trả lương theo thời gian được áp dụng cho cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban như phòng kế hoạch, hành chính, kinh doanh, tài chính - kế toán, tổ chức - hành chính, quản lý chất lượng, dự án đấu thầu và kỹ thuật thi công.

Lương thời gian được tính như sau:

Thời gian = Lương cơ bản x Hệ số lương x Số ngày công hưởng lương thời gian

Chuyên đề thực tập Kế toán

Số ngày làm việc theo chế độ của công ty trong tháng là 26 ngày.

Lương cơ bản hiện tại của Công ty là 3.100.000 đồng Tiền lương được chia theo hình thức thời gian, bao gồm lương tháng, lương ngày và lương giờ.

+ Lương tháng là tiền lương trả cho người lao động theo tháng bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp.

Mức lương tháng = Lương cơ bản + Phụ cấp

Là tiền lương tính cho người lao động theo mức tuần và số ngày làm việc trong tháng:

+ Lương ngày được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ.

Mức lương Mức lương tháng

Ngày Số ngày làm việc theo chế độ

Lương ngày làm là cơ sở để xác định trợ cấp BHXH cho công nhân viên, bao gồm việc tính lương cho những ngày tham gia học tập, hội họp và theo hợp đồng lao động.

+ Lương giờ được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ.

Mức lương Mức lương ngày giờ Số giờ làm việc theo chế độ

Lương giờ thường làm căn cứ để tính tiền lương làm thêm giờ.

+ Hình thức trả lương theo thời gian đối với đội xây dựng Đây là hình thức trả lương áp dụng cho các công nhân trong đội xây dựng

Tiền lương = Đơn giá tiền lương 1 ngày công x

Trong lĩnh vực xây dựng, số lượng ngày công trong tháng là yếu tố quan trọng, vì lực lượng lao động chủ yếu tập trung ở các đội xây dựng Chi phí tiền lương cho đội ngũ này chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí, do đó việc hạch toán tiền lương cho các đội xây dựng cần được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty cp đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

ty cp đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng.

1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Công ty chỉ đóng bảo hiểm cho CBCNV có một năm làm việc tại công ty trở lên.

Theo quy định hiện hành, Công ty hàng tháng trích lập quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) với tỷ lệ 26% trên tổng tiền lương thực tế phải chi trả cho công nhân viên trong tháng.

+ Nguồn do người sử dụng lao động đóng: hàng tháng người sử dụng phải nộp 18% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh,

+ Nguồn do người lao động đóng: Hàng tháng người lao động đóng bằng 8% trên tổng quỹ lương (tính trừ vào lương của người lao động).

Toàn bộ số trích BHXH sẽ được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm

Công ty hàng tháng chi trả bảo hiểm xã hội cho nhân viên bị ốm đau hoặc thai sản dựa trên các chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng, công ty thực hiện thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội.

- Tính BHXH của chị Nguyễn Thị Liễu - Kế toán Vật tư và TSCĐ

Hệ số lương của chị Nguyễn Thị Liễu là 2.34 nên lương cơ bản đóng BHXH/tháng là 2.34 * 3.100.000 = 7.254.000 đồng

+ Công ty phải đóng BHXH là (642): 7.254.000 * 18% 1.305.720(đồng)

Công ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó:

+ Nguồn do người sử dụng lao động đóng: DN phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động.

+ Nguồn do người lao động đóng: người lao động trực tiếp nộp 1,5% trừ vào lương của người lao động

- Tính BHYT của chị Nguyễn Thị Liễu - Kế toán Vật tư và TSCĐ tháng 12 năm 2014

+ Tính vào chi phí : 7.254.000 * 3% = 217.620(đồng)

Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi và lợi ích của họ Ngoài ra, công đoàn còn đóng vai trò hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc.

Tỷ lệ trích lập kinh phí công đoàn hiện nay là 2%, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn trong doanh nghiệp Một phần kinh phí sẽ được nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, trong khi phần còn lại được giữ lại để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp, đảm bảo chăm lo quyền lợi cho người lao động.

Khi các cán bộ công nhân viên trong Công ty cưới hỏi, sinh con, ốm … đều được công đoàn Công ty quan tâm.

Ví dụ: Với mức lương của chị Nguyễn Thị Liễu - Kế toán Vật tư và TSCĐ công ty phải trích quỹ KPCĐ tính vào chi phí của là: 7.254.000 * 2% 145.080 đồng

Quỹ BHTN được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản của người lao động.

Theo chế độ quy định hiện hành tỷ lệ trích lập BHTN là 2% trong đó: + 1% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp

+ 1% còn lại do người lao động đóng góp được tính trừ vào lương.

- Tính BHTN của chị Nguyễn Thị Liễu

+ Công ty phải đóng BHTN (642) là : 7.254.000 * 1% = 72.540 đồng + Trừ vào Lương (334) là : 7.254.000 * 1% = 72.540 đồng

Tổ chức lao động và quản lý tiền lương tại công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

Sơ đồ 1.4.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

Phân bổ lực lượng lao động tại công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch tiếp thị : 2

- Phó giám đốc phụ trách dự án : 1

- Phó giám đốc Kỹ thuật : 1

- Phòng tài chính kế toán : 10

Ph ó g iá m đố c k ỹ t hu ật

Ph òn g K ỹ t hu ật th i cô ng , c ơ điệ n

C ác đ ội xâ y d ựn g, sả n x uấ t v à x ây lắ p Ph ó g iá m đố c p hụ trá ch d ự á n

Phòng Dự án là đơn vị chủ quản trong việc điều phối các hoạt động đầu thầu Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch tiếp thị đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược tiếp thị hiệu quả Phòng Kế hoạch và Phòng Tài chính kế toán phối hợp chặt chẽ để đảm bảo nguồn lực tài chính được sử dụng hợp lý Phòng Hành chính hỗ trợ các hoạt động hành chính cần thiết để duy trì sự ổn định và hiệu quả trong tổ chức Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch tiếp thị cần có sự hiểu biết sâu sắc về thị trường để đưa ra quyết định đúng đắn.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Kế toán vật tư và TSCĐ

Kế toán theo dõi các đội xây dựng

- Phòng dự án đấu thầu :5

- Phòng kỹ thuật thi công : 6

Các bộ phận trong công ty có trách nhiệm quan trọng trong việc quản lý lao động, bao gồm việc phân công công việc và quản lý tiền lương cho cán bộ công nhân viên dựa trên sơ đồ bộ máy quản lý.

Quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng là nhiệm vụ quan trọng của phòng Kế toán - Tài chính và Nhân sự Phòng Kế toán - Tài chính chịu trách nhiệm theo dõi, tính toán và chi trả tiền lương cho nhân viên, đảm bảo tính chính xác và kịp thời Đồng thời, phòng Nhân sự quản lý hồ sơ lao động, tuyển dụng và đào tạo nhân viên, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc Sự phối hợp chặt chẽ giữa hai phòng ban này là yếu tố then chốt trong việc duy trì sự ổn định và phát triển bền vững của công ty.

Dưới đây là sơ đồ lao động kế toán :

Sơ đồ 1.4.2 Tổ chức lao động kế toán:

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung tại phòng tài chính kế toán, với nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra và thu thập đầy đủ các chứng từ kế toán Phòng kế toán hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý tài chính, lập kế hoạch thu chi hàng quý và hàng năm, cũng như thực hiện các khoản thu chi hàng tháng Ngoài ra, phòng kế toán còn có trách nhiệm lập quyết toán hàng quý và hàng năm theo quy định của kế toán nhà nước, với mỗi kế toán đảm nhận nhiệm vụ chức năng riêng.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích và điều tiết các hoạt động kinh doanh Họ không chỉ duy trì mà còn phát triển các mối liên kết trong doanh nghiệp Tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp, từ kinh doanh đến hành chính nhân sự, đều liên quan mật thiết đến kế toán.

Bộ phận kế toán cung cấp tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình hoạt động, sản xuất và kinh doanh, từ đó giúp chủ doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn Kế toán còn quản lý các khoản thu – chi thông qua lập kế hoạch và báo cáo hàng ngày, giúp phát hiện các khoản chi không cần thiết để cắt giảm Thông tin chính xác từ kế toán là cơ sở cho các quyết định phù hợp với chiến lược kinh doanh, nếu không, sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng và thiết yếu, không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào hệ thống kế toán, vì vậy cần coi trọng bộ phận này.

Kế toán Lương và các khoản trích theo lương, cùng với sự hỗ trợ của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp, có trách nhiệm quản lý lao động và tiền lương một cách hiệu quả.

Nhiệm vụ chính của kế toán tiền lương là ghi chép và phân bổ tiền lương cho công nhân viên, đồng thời đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nước Kế toán cũng phải quản lý các khoản trích tạm ứng lương và thực hiện việc trả lương vào cuối kỳ, dựa trên bảng chấm công và bảng thanh toán lương để chi trả lương và trích lập các quỹ liên quan.

Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời trong việc chi trả tiền lương cùng các khoản liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất và từng hợp đồng giao khoán, tuân thủ đúng chế độ của nhà nước và quy định của doanh nghiệp.

- Tính toán phân bổ hợp lý chi phí lương và các khoản trích theo lương đúng đối tượng sử dụng liên quan

Doanh nghiệp cần thường xuyên và định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động cùng với chi tiêu quỹ lương, nhằm cung cấp thông tin kinh tế hữu ích cho nhà quản lý.

Kế toán tiền lương tại công ty CP đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

Các chứng từ liên quan đến lao động tiền lương được sử dụng để theo dõi tình hình sử dụng lao động và các khoản thanh toán cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, thưởng, công tác phí, và tiền làm thêm giờ Ngoài ra, chúng cũng ghi nhận các khoản thanh toán cho bên ngoài và các tổ chức khác, như tiền thuê ngoài và các khoản trích nộp theo lương, cùng với những nội dung khác liên quan đến lao động tiền lương.

Công ty đã sử dụng những chứng từ kế toán về lao động tiền lương như :

- Bảng chấm công ( mẫu số 01-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương ( mẫu 02-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng ( mẫu 03-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu 06- LĐTL)

- Bảng Chấm công ( mẫu số C01a- HD)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu 11-LĐTL)

- Một số chứng từ liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy đi đường, giấy xin tạm ứng…

Hàng ngày, trưởng phòng và tổ trưởng căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận để chấm công cho từng nhân viên Họ ghi nhận thời gian làm việc vào các cột từ 1 đến 31, sử dụng các ký hiệu quy định.

Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào chuyển bảng chấm công cùng các giấy tờ liên quan như giấy xác nhận nghỉ việc

Chuyên đề thực tập Kế toán liên quan đến BHXH bao gồm các giấy tờ như đơn xin nghỉ việc không lương, giấy đổi ca và giấy xác nhận làm thêm giờ Bộ phận kế toán có trách nhiệm kiểm tra và đối chiếu các số liệu để tính toán lương và BHXH Kế toán tiền lương dựa vào ký hiệu chấm công của từng nhân viên để xác định số ngày công, sau đó ghi vào cột quy ra công tương ứng cho từng người trong tháng, từ ngày 1 đến 31 theo quy định.

Cuối tháng, các quản đốc phân xưởng thực hiện việc chấm công và xác nhận giờ làm thêm của nhân viên bằng cách ký vào bảng chấm công Sau đó, họ chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan đến bộ phận kế toán để kiểm tra và đối chiếu Kế toán sẽ dựa vào các ký hiệu chấm công của từng nhân viên để tính toán số công theo từng loại, ghi vào các cột tương ứng để thực hiện thanh toán.

Phương pháp tính lương cho người lao động dựa trên các chứng từ hạch toán thời gian lao động, với kế toán thực hiện tính lương sau khi kiểm tra các chứng từ này Công việc tính lương, thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động tuân theo hình thức tính lương của công ty Kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương và bảng thanh toán tiền thưởng để hoàn tất quy trình.

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Mỗi bảng thanh toán được lập cho từng bộ phận, dựa trên bảng chấm công tương ứng Trong bảng này, thông tin của từng công nhân viên được ghi lại, bao gồm bậc lương, mức lương và thời gian làm việc để tính toán lương chính xác Cuối cùng, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và lập bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp, với mỗi phòng ban nhận một bảng hàng tháng.

Bảng thanh toán tiền lương cho người lao động được trả vào ngày cuối tháng.

Tiền lương được trả trực tiếp cho người lao động, và khi nhận thu nhập, họ cần ký nhận bảng thanh toán lương Đối với lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương, khoản này cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường diễn ra đột xuất và không đều đặn trong năm, vì vậy cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán để đảm bảo hoạt động sản xuất không bị biến động đột ngột.

Công ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian cho cán bộ công nhân viên, nhằm đảm bảo công bằng và minh bạch trong việc chi trả.

Dựa trên tình hình thực tế trong sản xuất kinh doanh, chế độ trả lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp, bao gồm tất cả nhân viên quản lý, nhân viên các phòng ban và giám đốc, với mức lương tối thiểu là 3.100.000đ/tháng/người.

Chế độ lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp : Đối với bộ phận gián tiếp:

Tiền lương hàng tháng của bộ phận này được xác định dựa trên hệ số liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Mức lương của từng cá nhân phụ thuộc vào lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

= x Số ngày công thực tế làm việc

+ Phụ cấp trách nhiệm ( chức vụ)

Lương cơ bản = 3.100.000 đồng/tháng x Hệ số lương

Như vậy tiền lương thực nhận (TLTN) của cán bộ công nhân viên quản lý được xác định như sau:

TLTN = Tiền lương thanh toán - Các khoản trích trừ vào lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)

Theo quy định của công ty, nhân viên sẽ nhận mức lương cơ bản kèm theo các phụ cấp chức vụ Các phụ cấp này phụ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh, trách nhiệm và mức độ đóng góp của từng cá nhân trong công ty.

Phó giám đốc, kế toán trưởng : 650.000vnđ

Thủ quỹ , thủ kho : 300.000vnđ

Ngày làm việc thực tế của nhân viên được ghi chép qua bảng chấm công, do phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán xác nhận Bảng chấm công này sau đó được ban giám đốc phê duyệt, làm cơ sở cho việc tính toán lương.

Ví dụ: Trường hợp của anh Phạm Minh Vũ (KTT) có hệ số lương là

2.34, phụ cấp chức vụ là 650.000đ , tháng 12/2014 có 26 ngày công lao động.

Tổng cộng : 761.670 đồng Tiền lương thực nhận = 7.904.000 - 761.670 = 7.142.330 (đồng). Phòng kế toán tài chính bao gồm 10 Nhân viên:

Kế toán Trưởng: Phạm Minh Vũ

Kế toán Tổng hợp: Hoàng Thị Dung

Kế toán CCDC và TSCĐ: Nguyễn Thị Liễu

Kế toán lương và các khoản trích theo lương: Tăng Thị Thương

Kế toán thuế: Nguyễn Thị Thanh

Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán: Phạm Thị Thu Phương

Kế toán theo dõi đội xây dựng: Đinh Thị Hà

Kế toán công trình: Phạm Ngọc Vinh, Lê Xuân Vương

Thủ Quỹ: Nguyễn Văn Hiệp

Ví dụ : Bảng chấm công của phòng tài chính - kế toán

Bảng 2-1 :Bảng chấm công của phòng Tài chính - kế toán

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2014

Số tt Họ và tên

Người lập Bảng Kế toán trưởng Giám đốc

(ký tên ) ( ký tên ) ( ký tên )

Bảng 2-2: Bảng thanh toán lương của phòng Tài chính - kế toán

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 12 năm 2014 đơn vị tính : 1000đ

Họ và Tên hệ số lương phụ cấp trách nhiệm số công tổng tiền lương các khoản trích theo lương thực nhận ký

(ký tên ) ( ký tên ) ( ký tên )

Để tính lương cho Anh Phạm Minh Vũ (KTT) với hệ số lương 2.34 và hệ số phụ cấp chức vụ 650.000đ trong tháng 12/2014, có 26 ngày công lao động, ta thực hiện như sau: Lương tháng của Anh Vũ sẽ được xác định dựa trên các yếu tố này.

= Lương cơ bản x Số ngày công thực tế làm việc

+ Phụ cấp trách nhiệm ( chức vụ)

= 7.142.262 ( đồng ) Đối với bộ phận trực tiếp:

Kế toán căn cứ vào bảng chấm công do tổ trưởng các tổ nộp lên, Căn cứ vào số ngày công làm việc để tính lương

1 Ngày công x Số Ngày công làm viêc trong tháng

Tiền lương thanh toán = Tiền lương + Lương thêm giờ

_ Các khoản trừ vào lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN)

Bảng chấm công và tính lương của tổ cần được xác nhận bởi tổ trưởng, đội ngũ thống kê và kế toán của phòng tổ chức hành chính, cũng như phòng kế toán kiểm tra Sau đó, ban giám đốc phải duyệt trước khi tiến hành cấp phát lương cho công nhân.

Ví dụ : đối với đội xây dựng số II :

Tổ có 12 công nhân ( bảng chấm công lấy từ phòng hành chính nhân sự )

Trong đó có 5 công nhân có hợp đồng thời vụ chưa tham gia bảo hiểm xã hội.

Bảng 2-3: Bảng chấm công của công nhân đội II:

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2014

Bảng 2-4 Bảng thanh toán tiền lương của công nhân Đội II :

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 12 năm 2014 đơn vị tính : 1000đ số

TT Họ và tên, tiền lương, lương thêm giờ, tiền lương thanh toán, các khoản trích theo lương, và tiền lương thực nhận Ký tên, số công, số tiền, số giờ, số tiền.

Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc

( ký tên ) (ký tên) ( ký tên)

Phiếu báo làm thêm giờ

Công ty CP đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ

Tên công ty : Cty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Địa chỉ : 31/366, phố Ngọc Lâm, Phường Ngọc Lâm, Quận Long Biên, Hà Nội

Họ và tên : Vũ Thị Bình

Bộ phận : Đội xây dưng II

Số giờ làm thêm : 04 giờ

Lý do : Tăng ca để hoàn thành tiến độ công trình

Phụ trách bộ phận (ký tên )

Tổng giám đốc (ký tên )

Vào ngày cuối tháng kế toán viết phiếu chi để thực hiện việc chi trả lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.

Chuyên đề thực tập Kế toán Đơn vị : CTy CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Địa chỉ : 31/366, phố Ngọc Lâm, Phường Ngọc Lâm, Quận Long Biên,

PHIẾU CHI số: 142 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Nợ : 334 , Có : 111

Họ và tên người nhận tiền : Tăng Thị Thương Địa chỉ : Phòng Tài chính - kế toán

Lý do chi : Thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên theo danh sách tháng 12 năm 2014

Bằng chữ : Năm mươi bảy triệu, bảy trăm hai mươi tư nghìn, bảy trăm năm mươi bón đồng chẵn,/

Kèm theo : 01 chứng từ gốc.

( giấy đề nghị thanh toán lương đã được giám đốc duyệt ) Đã nhận đủ số tiền : 57.724.754 đồng.

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển

Chứng từ sử dụng trong kế toán các khoản trích theo lương của công ty gồm:

 Bảng thanh toán tiền lương và BHXH

 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

 Các tờ kê chi tiết

 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

 Phiếu thanh toán trợ cấp hưởng BHXH

 Phiếu chi, giấy đi đường

 Một số chứng từ khác

Việc tính toán lương và trợ cấp BHXH cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng, kế toán dựa trên các tài liệu hạch toán về thời gian làm việc, kết quả lao động và các chính sách xã hội liên quan đến tiền lương và BHXH do Nhà nước ban hành để tính toán và lập Bảng phân bổ tiền lương cùng với các khoản trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động.

Kế toán tiền lương cần lập danh sách những người hưởng chế độ BHXH, có xác nhận từ giám đốc công ty, kèm theo các giấy tờ chứng minh việc nghỉ chế độ BHXH của người lao động Danh sách này sẽ được nộp cho cơ quan BHXH để giải quyết chế độ Đồng thời, một bản sao danh sách cũng được gửi đến bộ phận kế toán tiền lương để hạch toán, ngừng tính tiền lương và các khoản phải nộp theo lương của người lao động Cuối cùng, kế toán sẽ nhận tiền từ cơ quan BHXH và chi trả cho những người được hưởng BHXH.

Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

Kết cấu tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

 Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan

 Bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên

 Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đã nộp cơ quan quản lý

 Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK511

 Các khoản đã trả, đã nộp khác.

 Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa xác định rõ nguyên nhân).

 Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị.

 Trích BHXH, BHYT tính trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh

 BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên

 Các khoản đã nộp khác.

Dư nợ: (nếu có) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải nộp

Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.

Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.

TK338 được chia thành các tài khoản chi tiết sau:

TK3382: Kinh phí công đoàn

TK3383: Bảo hiểm xã hội

TK3388: Phải trả, phải nộp khác

TK3389: Bảo hiểm thất nghiệp

Ngoài ra trong hạch toán còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK111, TK622, TK642…

Kế toán tiền lương lập danh sách người hưởng chế độ BHXH, có xác nhận của giám đốc công ty và các giấy tờ liên quan để chứng minh việc nghỉ chế độ BHXH của người lao động Danh sách này được nộp cho cơ quan BHXH để giải quyết chế độ Đồng thời, một bản sao danh sách được chuyển cho bộ phận kế toán tiền lương để hạch toán, ngừng tính tiền lương và khoản phải nộp theo lương của người lao động, nhận tiền từ cơ quan BHXH và chi trả cho người hưởng BHXH.

Bảng 2 - 10: Giấy chứng nhận nghỉ ốm

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM

Họ và tên: Nguyễn Thị Thanh Tuổi: 37 Đơn vị công tác: Công Ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

Lý do nghỉ: Sốt vi rút

Số ngày cho nghỉ: 05 ngày

Xác nhận của phụ trách đơn vị

Số ngày thực nghỉ: 05 ngày

Giám đốc Bác sỹ KCB

(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)

Bảng 2 - 11: Trích “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” Đơn vị: Công ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

Bộ Phận: Phòng Tài Chính - Kế Toán

Họ và tên: Nguyễn Thị Thanh Tuổi: 37

Số ngày nghỉ Y bác sỹ (Ký tên)

Số ngày thực tế nghỉ

XN của phụ trách BP

Tổng số Từ ngày Đến ngày

Giám Đốc Kế Toán Trưởng Thủ Quỹ Người Nhận

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

PHẦN BẢO HIỂM XÃ HỘI

1 Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 05 ngày

2 Luỹ kế từ ngày nghỉ cùng nghỉ chế độ : 0 ngày

3 Lương tháng đóng BHXH : 5.580.000 đồng

4 Lương bình quân ngày: 214.615 đồng

6 Số tiền hưởng BHXH: 05 x 214.615 x 75% = 804.806,25 đồng

Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHXH của đơn vị

(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu)

Bảng 2 - 12: Bảo hiểm xã hội

Bảng này được lập thành 2 liên :

- 1 liên lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan

- 1 liên gửi cho cơ quan quản lý quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi.

2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán

* Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.

Sau khi đã đầy đủ chứng từ hưởng bảo hiểm và bảng thanh toán BHXH kế toán vào các sổ chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389.

Bảng 2- 13: Sổ chi tiết tài khoản 338

Sổ chi tiết tài khoản

Tháng 12 năm 2014 Đơn vị : Đồng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

BHXH phải nộp tháng 12 năm

BHXH cho người lao động 111 2.500.000

Người lập Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Bảng 2- 14: Sổ chi tiết TK 3384

Số hiệu tài khoản: 3384 Tháng 12 /2014 ĐVT: Đồng

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu ngày tháng Nợ Có

Hạch toán BHYT phải nộp tháng 12 năm 2014 622

Người lập Kế Toán Trưởng

(ký, họ tên ) (ký, họ tên)

Bảng 2- 15: Sổ chi tiết TK 3382

Số hiệu tài khoản: 3382 Tháng 12/2014 ĐVT: Đồng

Diễn giải TK đối ứng

Chi KPCĐ phải nộp cho cấp trên tháng

(Ký, họ tên) (ký, họ tên)

Bảng 2 -16: Sổ chi tiết TK 3389

Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp

Số hiệu tài khoản: 3389 Tháng 12/2014 ĐVT: Đồng

Số hiệu ngày tháng Nợ Có

Nộp BHTN tháng 11 cho cấp trên 111

Tính BHTN phải nộp tháng 12 622 189.000

(ký, họ tên) Chuyên đề thực tập Kế toán (ký, họ tên)

Bảng 2- 17: Trích sổ cái TK 338

Số hiệu: TK338 – Phải trả, phải nộp khác

NT Chứng từ Diễn giải TK Đ.Ư

BHXH,BHYT,KPCĐ,B HTN tháng 11/2014

BHXH,BHYT,KPCĐ,B HTN nhân viên phòng kế toán

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân Đội II

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện tại Công Ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

tư phát triển giao thông Sông Hồng

Trong công tác quản lý, công ty đã kết hợp hài hòa giữa các phòng ban chức năng, tạo ra một môi trường làm việc tích cực Đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt tình, cùng với chế độ thưởng phạt minh bạch, đã khuyến khích sự sáng tạo và cống hiến Đặc biệt, đội ngũ kế toán với trình độ nghiệp vụ vững vàng và phân công công việc hợp lý đã nâng cao hiệu quả công việc Tất cả cán bộ công nhân viên đều nỗ lực phấn đấu cho mục tiêu phát triển bền vững của công ty, giúp khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán phù hợp với quy mô và thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán Sự phát triển của Công ty đi đôi với việc hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, giúp Ban Tổng Giám đốc điều hành hiệu quả các công việc và đảm bảo cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác.

Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty

Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán

Chuyên đề thực tập Kế toán bộ công nhân viên của Công ty được thiết kế cụ thể và chính xác, đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên và bảo mật thông tin lương, thưởng cá nhân Việc chi trả tiền lương tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước về chế độ BHXH, BHYT, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán theo quy định về ghi chép ban đầu liên quan đến tiền lương và thanh toán các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, giúp nâng cao hiệu quả thanh toán và tạo thuận lợi cho người lao động trong tương lai.

Chế độ lương và thưởng theo lợi nhuận giúp nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên khi Công ty đạt doanh thu cao, từ đó đảm bảo mức sống và khuyến khích tinh thần trách nhiệm trong công việc Số lượng lao động hợp lý, phù hợp với nhu cầu kinh doanh, cùng với việc bố trí lao động đúng trình độ và ngành nghề đã tối ưu hóa khả năng của từng thành viên, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công ty đang sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung, một hình thức hạch toán phù hợp với quy mô của mình và thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh.

Bộ phận kế toán của công ty đã thực hiện thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên một cách cụ thể và chính xác, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của toàn thể nhân viên trong công ty.

Những sản phẩm của công ty cung cấp được bạn hàng tín dụng và đánh giá cao.

Ban lãnh đạo và nhân viên công ty đã nhận thức rõ quy luật vận động của nền kinh tế thị trường, trong đó tiền lương đóng vai trò quan trọng, là "thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh" Việc bố trí và sắp xếp lao động hợp lý cùng với việc tính toán và trả công thỏa đáng sẽ nâng cao năng lực sản xuất và tiết kiệm chi phí lao động, từ đó mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp Do đó, giám đốc và ban lãnh đạo luôn phải coi trọng việc tính toán và chi trả lương cho người lao động.

Công ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng là doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, với quy trình kế toán độc lập và tập trung Điều này giúp công ty thực hiện hạch toán chứng từ sổ sách một cách thuận tiện, đảm bảo tính rõ ràng, đầy đủ và đúng thời gian vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm.

Công ty nhận thức rõ rằng chi phí nhân viên là một trong ba yếu tố chính ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, vì vậy bộ phận kế toán luôn đảm bảo tính toán và thanh toán lương cho nhân viên một cách đầy đủ và kịp thời Để khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc, công ty cũng thực hiện việc tăng lương, hỗ trợ chi phí cho cán bộ đi công tác xa, và thưởng cho những công việc đòi hỏi nhiều sức lao động.

Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động thể thao và văn nghệ để nâng cao tinh thần đoàn kết, đồng thời thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đến đời sống nhân viên.

Công tác tổ chức sổ sách của công ty được thực hiện với sự phân cấp chi tiết và đầy đủ các tài khoản, giúp việc theo dõi các khoản mục và nghiệp vụ phát sinh trở nên rõ ràng và chi tiết hơn.

Công ty đã áp dụng hệ thống máy tính cho công tác kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao động Việc sử dụng máy tính trong quản lý lao động tiền lương đã giảm thiểu số lượng nhân sự tại phòng kế toán mà vẫn đảm bảo hoàn thành yêu cầu công việc.

Mặc dù công tác tiền lương và hạch toán các khoản trích theo lương có nhiều ưu điểm, nhưng kế toán tiền lương vẫn gặp phải sai sót do công ty mới đi vào hoạt động và đội ngũ cán bộ đảm nhận nhiều phần việc khác nhau Điều này dẫn đến tình trạng một số công việc kế toán bị làm tắt, không phản ánh đúng yêu cầu của công tác.

Về tổ chức công tác kế toán:

Hệ thống sổ sách chồng chéo và khối lượng lớn gây khó khăn trong việc quản lý và đảm bảo an toàn Việc sử dụng hình thức kế toán thủ công dễ dẫn đến nhầm lẫn và tẩy xóa, làm giảm độ chính xác của số liệu kế toán, dẫn đến hao hụt và không phản ánh đúng tình hình thực tế tại công ty.

Công ty áp dụng TT200/2014/TT-BTC còn gặp nhiều khó khăn vì đây là

TT mới thay thế cho QĐ/2006/QĐ-BTC việc chuyển đổi sổ sách, tài khoản còn chưa thống nhất.

Việc quản lý công nhân sản xuất bởi các tổ trưởng có thể tạo ra lỗ hổng trong quá trình tính công, dẫn đến những tiêu cực trong việc tính lương Do đó, cần thiết phải nâng cao tính tự giác của công nhân và thực hiện giám sát chặt chẽ hơn đối với nguồn nhân lực.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Công ty hiện đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đơn giản mà không có thưởng, dẫn đến nhu cầu đổi mới phương pháp trả lương nhằm kích thích người lao động Đặc biệt, việc bổ sung các khoản thưởng và phụ cấp là cần thiết để khuyến khích nhân viên Do đó, cần xây dựng chính sách lương, thưởng và phụ cấp phù hợp với kết quả công việc.

Chuyên đề thực tập Kế toán hoạt động kinh doanh của công ty phản ánh sự quan tâm của lãnh đạo đối với đời sống người lao động Khi đời sống của nhân viên được đảm bảo, họ sẽ yên tâm làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp Để sở hữu và duy trì đội ngũ nhân viên giỏi, doanh nghiệp cần có chính sách tiền lương chính xác và hợp lý, xứng đáng với công sức mà người lao động bỏ ra.

Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần cân nhắc mức lương soa cho không quá thấp cũng không quá cao nhằm đảm bảo ngân sách của doanh nghiệp.

Thực hiện tốt các hình thức trả lương tránh những sai sót trong công tác tính toán và thanh toán tiền lương cho CNV

Công ty nên cân nhắc áp dụng chế độ lương cho bộ phận kinh doanh dựa trên sản phẩm và tiến độ công trình Hình thức trả lương này sẽ khuyến khích tinh thần làm việc tích cực của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng suất lao động cho công ty.

- Đối với chế độ thưởng phạt

Công ty đã đề cập đến việc thưởng cho bộ phận sản xuất trong kế hoạch, nhưng chưa thực hiện chi trả cho phần này Để khuyến khích hiệu suất làm việc, công ty cần xây dựng kế hoạch sản xuất rõ ràng, phân loại thành các mức hoàn thành như xuất sắc, khá và từ đó phân loại các bộ phận thành A, B, C để xét thưởng hợp lý.

Công ty nên tổ chức xét thưởng hàng tháng do chính công nhân lao động trong từng tổ đội bình bầu, nhằm tạo ra không khí phấn đấu trong lao động và sản xuất.

Cần thiết phải thiết lập quy định phạt rõ ràng đối với những hành vi sai trái trong lao động, nhằm gắn trách nhiệm trực tiếp cho người lao động và từ đó nâng cao năng suất lao động.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Hệ thống tài khoản là nền tảng quan trọng của kế toán, nơi mà mọi thông tin kế toán được ghi nhận Việc xây dựng hệ thống tài khoản ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xử lý và khai thác thông tin kế toán Công ty cần tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC trong quá trình thiết lập hệ thống này.

Phòng kế toán của công ty sử dụng các chứng từ gốc để ghi sổ và nhập liệu trên máy tính Được trang bị đầy đủ thiết bị và phần mềm kế toán, phòng kế toán đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và chính xác.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng với quy định của

Bộ tài chính và đã mở thêm một số tài khoản chi tiết nên việc hạch toán và kiểm tra được thuận tiện.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công tác kế toán của công ty luôn tuân thủ đúng các mẫu chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo mỗi nghiệp vụ kinh tế được phản ánh đầy đủ và trung thực Việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung giúp phân loại và tổng hợp thông tin kinh tế dễ dàng hơn, đặc biệt khi công ty có địa bàn hoạt động rộng Tuy nhiên, chứng từ thanh toán chậm có thể dẫn đến việc hoạch toán không kịp thời, gây dồn khối lượng công việc và tăng nguy cơ sai sót như ghi thiếu hoặc ghi nhầm, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin chính xác cho người quản lý trong quá trình ra quyết định.

Chuyên đề thực tập Kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc chậm trễ trong thanh toán chứng từ tại công ty không chỉ xuất phát từ nguyên nhân khách quan như khoảng cách giữa công trường và văn phòng công ty, mà còn do các yếu tố chủ quan từ phía các công trường.

Như vậy, theo em công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía công trườngcó thể đưa ra quy định cụ thể như sau:

Công trường cần hoàn tất thanh toán chứng từ trong tháng liên quan đến nghiệm thu công việc và trả lương, dựa trên sự phê duyệt của các phòng ban liên quan Quy định này yêu cầu các Đội phải có trách nhiệm thanh toán chứng từ đúng hạn.

Việc chấm công cần được chú trọng đối với đội ngũ lao động gián tiếp có mức lương tính theo ngày công Cần theo dõi kỹ lưỡng các trường hợp đi muộn, về sớm hoặc làm việc không đủ thời gian trong ngày, nhằm đảm bảo sự công bằng cho những nhân viên thực hiện nghiêm túc giờ hành chính tại cơ quan.

Để tránh nhầm lẫn trong quá trình ứng lương cho bộ phận trực tiếp, mỗi bảng ứng lương công trình cần ghi rõ tên công trình và dự án Việc này đặc biệt quan trọng khi có các công trình có tên gần giống hoặc trùng nhau, chỉ khác tên chủ đầu tư Nhờ đó, kế toán lương sẽ dễ dàng đối chiếu với kế toán công nợ hoặc kế toán chi tiết tiền mặt, từ đó phát hiện và ngăn chặn những sai sót có thể xảy ra.

3.2.4 Về sổ sách kế toán

+ sổ chi tiết tài khoản

Công ty cần thường xuyên nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng hiệu quả các thông tin kế toán là rất quan trọng Do đó, công ty cần triển khai các biện pháp cải thiện nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong lĩnh vực này.

Chuyên đề thực tập Kế toán viên như là nâng cao hơn nữa về những ứng dụng tin học trong ngành hạch toán kế toán.

Công ty thực hiện ghi chép chứng từ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung, do đó, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép hàng ngày một cách liên tục và chính xác.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty CP Đầu Tư Phát Triển Giao Thông Sông Hồng
Tác giả	Trần Thị Mai Linh
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	456,18 KB