Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp đầu tư phát triển giao thông sông hồng

Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân Mục Lục DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU .5 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG to n SÔNG HỒNG Kế 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng .3 tậ p 3Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động công ty năm 2014 ực 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông th Sông Hồng đề (a) Hình thức trả lương theo thời gian nhân viên hành - văn Ch uy ê n phịng .5 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cp đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .7 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp .9 1.4 Tổ chức lao động quản lý tiền lương công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 10 Sơ đồ 1.4.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng .10 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG .14 2.1 Kế toán tiền lương công ty CP đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng .14 2.1.1.Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 n 2.1.3 Tài khoản sử dụng 26 to 2.1.4 Quy trình kế tốn 27 Kế 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển tậ p giao thông Sông Hồng 32 ực 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 th 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 đề 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn .37 CHƯƠNG 43 Ch uy ê n GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Cơng Ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sơng Hồng 47 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 47 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4 Về sổ sách kế toán 50 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 54 Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân CBCNV : Cán công nhân viên CNV : Công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n BHYT SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động công ty năm 2014 Bảng 2-1 :Bảng chấm công phịng kế tốn tài 16 Bảng 2-2 :Bảng tốn tiền lương phịng Tài - Kế tốn … .17 Bảng 2-3: Bảng chấm công công nhân Đội II: 20 Bảng 2- Bảng toán tiền lương công nhân Đội II 21 to n Bảng - 5: Sổ chi tiết TK 334 – Tính lương phịng Tài Chính - Kế toán 28 Bảng - 6: Sổ chi tiết TK 334 – Tính lương Cơng nhân Đội II 29 Kế Bảng 2-7 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 30 tậ p Bảng 2-8: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 công ty 31 ực Bảng 2-9: Trích Sổ TK334 Cơng ty .32 th Bảng - 10: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 35 đề Bảng - 11: Trích “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” 36 Ch uy ê n Bảng - 12: Bảo hiểm xã hội 37 Bảng 2- 13: Sổ chi tiết tài khoản 338 38 Bảng 2- 14: Sổ chi tiết TK 3384 39 Bảng 2- 15: Sổ chi tiết TK 3382 40 Bảng -16: Sổ chi tiết TK 3389 41 Bảng 2- 17: Trích sổ TK 338 42 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.4.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý công ty Cp đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng ………… ………………………………………11 Sơ đồ 1.4.2 Tổ chức lao động kế toán ………… .…… 13 Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n Sơ đồ 2.1.4 Quy trình kế tốn……………………… ……………27 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng Kinh tế quốc dân Đó trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng xã hội Nhân tố quan trọng hình thành phát triển doanh nhiệp đố n nhân tố người, Một biện pháp nhằm phát huy nhân tố to dùng tiền lương, Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người hoạt Kế động sản xuất kinh doanh vừa chi phí doanh nghiệp Vì xây dựng quản lý quỹ tiền lương cách có hiệu vừa đảm bảo tậ p quyền lợi người lao động vấn đề cấp thiết ực Tiền lương bảng tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh th nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết đề lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động Ch uy ê n hưởng số khoản khác như: trợ cấp BHXH, BHYT, tiền thưởng…Tất khoản góp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động Chi phí tiền lương phận chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ doanh nghiệp tạo Vì tổ chức sử dụng lao động hợp lý yếu tố quan trọng doanh nghiệp Nếu làm tốt cơng tác góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Trong q trình thực tập Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng em thấy rõ vị trí vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ khiến em mạnh dạn phân tích đề tài: SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân “ Hồn thiện kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần mở đầu kết luận bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động , tiền lương Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thơng Sơng Hồng” Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng” Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo to n lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng” Mặc dù em cố gắng với thời gian có hạn, trình độ cịn nhiều Kế hạn chế từ lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ nên chuyên đề tậ p thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý chân thành giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh để chuyên th ực đề em hoàn thiện đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ, n công nhân cô chú, anh chị phịng tài kế tốn tạo điều kiện Ch uy ê thuận lợi cho em suốt q trình thực tập Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồngcùng với hướng dẫn nhiệt tình giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2015 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng thành to n lập vào ngày 25 tháng 11 năm 2008 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội ký định Kế Với kết tinh từ tâm huyết với nghề, với đam mê học hỏi tậ p đường đắn Công ty dần lớn mạnh có vị ực vững thị trường Hà Nội vùng lân cận Hà Nội Là th đơn vị thành lập có trụ sở quận Long Biên nên có điều kiện để phát triển, có điều kiện để thi cơng cơng trình lớn áp dụng đề sớm thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến cơng ty có Ch uy ê n đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao Trong tất cá doanh nghiệp Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng lao động yếu tố có tác động định đến q trình sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động đóng vai trị quan trọng nhất, họ người trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội Lực lượng lao động gồm lao động trực tiếp gián tiếp : Lao động trực tiếp lao động trực tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm cơng nhân điều khiển máy móc, thiết bị làm sản phẩm, mà tạo hoạt động lĩnh vực quản lý phục vụ sản xuất quản lý có tính chất chung tồn doanh nghiệp như, nhân viên phòng, SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân ban doanh nghiệp kế toán, hành chính, phịng kế hoạch, phịng dự án đấu thầu,phịng kỹ thuật thi công … Để phát huy khả lực lực lượng lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh trình xử lý va sử dụng doanh nghiệp phải quản lý sản xuất số lượng chất lượng lao động Cơng nhân viên cơng ty có nhiều trình độ làm việc nhiều phận khác nhau, việc phân loại cán công nhân viên cơng ty phân thành phận phịng ban phân xưởng riêng, sử dụng số lượng lao động hợp lý có sở hạch tốn tiền lương xác to n Nhân viên làm phịng ban cơng ty có trình độ chun mơn từ trung cấp trở lên làm với chuyên mơn cảu cịn cơng nhân sản Kế xuất công ty sử dụng lao động phổ thông tậ p Trong năm gần công ty vào ổn định tính chất ực cơng việc cơng ty sản xuất nên lao động có tính chất tương đối ổn định th Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động công ty năm 2014 Ch uy ê n STT đề (số liệu lấy hồ sơ lực công ty ) Chỉ tiêu Số CNV Tổng số CBCNV 145 - Nam 102 - Nữ 43 - Trình độ - Đại học, sau Đại 30 - Cao đẳng 67 - Trung cấp 25 - Lao động phổ thông 23 học Chỉ với 23 CBCNV ban đầu thành lập công ty qua nhiều năm phát triển số lượng công nhân viên tăng lên 145 người,từ số Lao động SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Cơng Ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng n 3.1.1 Ưu điểm to Trong công tác quản lý chung, công ty có kết hợp hài hịa Kế phịng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tậ p tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng ực tạo cơng nhân viên cơng ty có đội ngũ kế tốn có trình độ th nghiệp vụ vững vàng với sự phân cơng cơng việc hợp lý đã đem lại hiệu đề quả cao công việc Tất cán công nhân viên công ty cố n gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty Ch uy ê giúp vươn lên tự khẳng định Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn , loại hình hạch tốn khơng phù hợp với quy mơ Cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc giới hóa tính tốn. Cùng với phát triển Cơng ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, tham mưu giúp cho Ban Tổng Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty.  Bộ phận kế tốn Cơng ty thực việc tốn tiền lương cho cán SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 43 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên tồn Cơng ty đồng thời đáp ứng tối ưu việc bảo mật thông tin lương, thưởng cá nhân cán công nhân viên.Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT,đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sửdụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền n lương, toán chế độ BHXH, BHYT, BHTN.cơ áp dụng chung to nước nên việc toán chế độ BHXH, BHYT, BHTN Kế nâng cao tạo nhiều thuận lợi sau cho người lao động Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương, thưởng theo lợi nhuận nên tậ p Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao ực mức thu nhập cán công nhân viên Cơng ty nâng cao, th góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích đề tinh thần trách nhiệm người lao động công việc.Với số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty Đồng thời Ch uy ê n việc bố chí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả thành viên, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, loại hình hạch tốn phù hợp với quy mơ cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc tính tốn theo dõi nghiệp vụ phát sinh Bộ phận kế tốn cơng ty thực việc tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên cơng ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên tồn Công ty Những sản phẩm công ty cung cấp bạn hàng tín dụng đánh giá cao SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 44 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Có kết đó, ban lãnh đạo tồn thể nhân viên công ty nhận thức đắn quy luật vận động kinh tế thị trường tiền lương yếu tố quan trọng xem nhẹ “Tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh” Chính vậy, việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả công cho người lao động cách thỏa đáng góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm chi phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do vậy, việc tính tốn chi trả lương cho người lao n động yếu tố mà giám đốc ban lãnh đạo phải coi trọng to Công ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng công ty Kế hoạt động theo quy mô vừa nhỏ, cơng tác kế tốn thực cách độc lập, tập trung thuận tiện việc hạch toán chứng từ sổ tậ p sách cuối tháng, cuối quý, cuối năm, thực tốt, rõ ràng, đầy đủ ực thời gian th Việc tổ chức tính lương tốn lương cho nhân viên cơng ty đề cơng ty ln nhận thức chi phí nhân viên khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế tốn ln ý thức trách Ch uy ê n nhiệm đầy đủ, kịp thời tiền lương người lao động Ngồi ra, cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cán công tác xa tiền thưởng làm công việc hao tổn nhiều sức lao động Công ty thường xuyên tổ chức hoạt động thi đua thể thao, văn nghệ nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, thể quan tâm ban lãnh đạo công ty đến đời sống nhân viên Về  công tác tổ chức sổ sách công ty: Các tài khoản phân cấp chi tiết, đầy đủ nên việc theo dõi khoản mục nghiệp vụ phát sinh chi tiết hoá SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 45 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bên cạnh công ty đưa vào sử dụng hệ thống máy tính phục vụ cho cơng tác kế tốn thực hình thức kế tốn máy góp phần nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Việc sử dụng hệ thống máy tính cơng việc quản lý lao động tiền lương giúp cho công ty giảm bớt lượng lao động phịng kế tốn mà đảm bảo yêu cầu công việc 3.1.2 Nhược điểm n Bên cạnh ưu điểm công tác tiền lương hạch tốn to khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi Kế sai sót thời gian cơng ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số cơng tác th Về tổ chức cơng tác kế tốn: ực tậ p phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu đề Hệ thống sổ sách chồng chéo, khối lượng lớn nên khó quản lí, bảo đảm n an tồn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng nên dễ xảy tượng Ch uy ê nhầm lẫn, tẩy xố khơng bảo đảm độ xác số liệu kế tốn, làm hao hụt, khơng phản ánh tình hình thực tế cơng ty Cơng ty áp dụng TT200/2014/TT-BTC cịn gặp nhiều khó khăn TT thay cho QĐ/2006/QĐ-BTC việc chuyển đổi sổ sách, tài khoản chưa thống Do việc quản lý công nhân sản xuất tổ trưởng tổ sản xuất theo dõi nên dễ tạo khe hở cho việc tính cơng Từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương Vì cần phải qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn công nhân SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 46 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hiện nay, công ty ngày đà phát triển, mở rộng, có kế tốn đảm nhận tất cơng việc chấm cơng theo dõi tình hình làm việc tồn nhân viên cơng ty, cuối tháng tập hợp tính lương cho tồn cơng ty với khối lượng công việc phụ trách nhiều phần hành kế tốn khác nhau, khó đảm nhiệm hết cơng việc Ngồi ra, cập nhật chứng từ chậm, giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, n BHXH…đôi chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do cơng ty Kế hoạt động có hiệu hơn, xác to cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn Cơ cấu tổ chức nhân cịn nhiều bất cập, phòng ban nhiều tậ p lao động dư thừa, nhàn rỗi; hình thức trả lương trực tiếp chưa thực hiệu ực thời đại công nghệ phát triển ngày Một số trường hợp th lao động gián tiếp làm cơng việc nhau, trình độ tay nghề đề tiền lương thực tế khác có chênh lệch hệ số tiền lương cấp bậc, dẫn đến việc trả lương cịn chưa cơng bằng, hợp lý Ch uy ê n Công ty áp dụng TT200/2014/TT-BTC cịn gặp nhiều khó khăn TT thay cho QĐ/2006/QĐ-BTC việc chuyển đổi sổ sách, tài khoản cịn chưa thống 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư phát triển giao thơng Sơng Hồng 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đơn giản khơng có thưởng, cơng ty cần đổi phương pháp trả lương để kích thích người lao động , khoản thưởng phụ cấp cho người lao động Cần có sách lương ,thưởng ,phụ cấp cho phù hợp với kết SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 47 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân hoạt động kinh doanh cơng ty khoản thể quan tâm lãnh đạo công ty đời sống NLĐ Đời sống NLĐ đảm bảo họ yên tâm làm việc cống hiến cho doanh ngiệp Để sở hữu giữ cho đội ngũ nhân viên giỏi co lực địi hỏi doanh nghiệp cần có sách tiền lương cho xác hợp lý, xứng đáng với cơng sức mà người lao động bỏ n Bên cạnh doanh nghiệp cần cân nhắc mức lương soa cho không to thấp không cao nhằm đảm bảo ngân sách doanh nghiệp toán toán tiền lương cho CNV Kế Thực tốt hình thức trả lương tránh sai sót cơng tác tính tậ p Cơng ty nên xem xét trả lương cho phận kinh doanh theo lương sản ực phẩm, tiến độ cơng trình Việc trả lương theo sản phẩm khuyến khích th tinh thần làm việc phận này, mang lại hiệu kinh đề doanh, suất lao động cao cho công ty - Đối với chế độ thưởng phạt Ch uy ê n Trong kế hoạch công ty có đề cấp đến vấn đề tiền thưởng cho phận trực tiếp sản xuất việc chi trả khơng thấy cơng ty hạch tốn đến phần Cơng ty nên đề kế hoạch hồn thành sản xuất hoàn thành việc mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân hoàn thành mức xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho phận + Theo em công ty nên tổ chức đợt xét thưởng theo tháng cơng nhân lao động tổ đội tiến hành bình bầu tạo khơng khí phấn đấu lao động sản xuất SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 48 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân + Bên cạnh phải có quy định phạt cụ thể với người có hành vi sai trái lao động động nhằm gắn chật trách nhiệm trực tiếp cho người lao động để nâng cao suất lao động 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản xương sống toàn hệ thống kế tốn Hầu hết thơng tin kế toán phản ánh tài khoản kế toán Vì vậy, việc xây dựng hệ thống tài khoản định đến toàn khả xử lý khai n thác thông tin Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo định to Thông tư 200/2014/TT-BTC Kế Từ chứng từ gốc kế toán thực việc ghi sổ nhập liệu máy, phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế tậ p tốn máy ực Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống với quy định đề kiểm tra thuận tiện th Bộ tài mở thêm số tài khoản chi tiết nên việc hạch toán n 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Ch uy ê Về chứng từ ln chuyển chứng từ: Cơng tác kế tốn công ty sử dụng thực hợp lý, mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi cơng ty có địa bàn hoạt động rộng Chứng từ toán chậm dẫn đến việc hoạch tốn khơng kịp thời, khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hoạch tốn ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý định ảnh SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 49 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh.Việc tốn chứng từ bị chậm trễ cơng ty không nguyên nhân khách quan công trường xa văn phịng cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía cơng trường Như vậy, theo em công ty nên đôn đốc lại việc ln chuyển chứng từ từ phía cơng trườngcó thể đưa quy định cụ thể sau: + Công trường phải toán dứt điểm chứng từ tháng nghiệm n thu công việc trả lương sở xem xét, phê duyệt phòng to ban có liên quan Quy định buộc Đội phải có trách nhiệm Kế toán chứng từ theo thời hạn + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tậ p tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm ực chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực th nghiêm chỉnh hành quan đề + Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp cần ghi rõ tên cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi Ch uy ê n nhầm Mặt khác công trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn 3.2.4 Về sổ sách kế toán + sổ chi tiết tài khoản Cơng ty cần thương xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết cơng ty cần phải có biện pháp nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 50 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân viên nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch tốn kế tốn Cơng ty thực việc ghi chép chứng từ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung nên việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hàng ngày Do thị trường công ty rộng nên công tác hạch tốn kế tốn khơng tránh khỏi nghiệp vụ kinh tế phức tạp phát sinh Do vậy, công ty Thực trích trước tiền lương nghỉ phép thơng qua việc mở thêm Kế  to hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty như: n nên nghiên cứu thiết kế thêm số sổ sách kế tốn để phù hợp với tình sổ chi tiết TK335 Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống Sổ chi tiết TK334 nên tách loại lao động để dễ đề theo dõi hạch toán th  ực hưởng đến kết kinh doanh tậ p công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột ngột ảnh + sổ tổng hợp tài khoản Ch uy ê n Sổ sách kế toán phương tiện để thực thi nghiệp vụ kế toán Kế toán vận dụng phương pháp để xử lý thơng tin Vì mà thơng tin sổ sách kế tốn thơng tin xử lý, sổ sách kế tốn cung cấp thơng tin đối tượng kế toán cách hệ thống Cho nên vấn đề quan trọng hạch toán phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho hợp lý để phục vụ cho cơng tác hạch tốn đồng thời tạo điều kiện cho thao tác nghiệp vụ kế toán thực dễ dàng đáp ứng yêu cầu quản lý Hình thức sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Các loại sổ, kết cấu phương pháp ghi sổ hợp lý, đầy đủ, công ty cần trì phát huy SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 51 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân + Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc thực báo cáo tiền lương khoản trích theo lương lên kế tốn trưởng trình ban giám đốc vào cuối tháng sau vào bảng chấm công từ phận gửi tới vào ngày cuối tháng, nhân viên kế tốn vào để tiến hành tính lương, lập bảng tốn tiền lương ghi sổ kế toán Tuy nhiên, để tránh gây dồn q nhiều cơng việc vào cuối tháng n cơng ty phịng kế tốn phân chia việc tính lương, theo dõi lao to động cho phận đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích Kế thích lao động làm việc hiệu Ngoài ra, với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần xây dựng tậ p báo cáo danh sách cách tính, thực cụ thể trình lên ban lãnh đạo duyệt, ực cơng khai rộng rãi trước cơng ty, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi, th nhằm đảm bảo tính thiết thực, cơng cho tồn thể cán công nhân viên đề 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp Để Công ty ngày phát triển, sản phẩm ngày cao đòi hỏi đội ngũ Ch uy ê n cán bộ, cơng nhân viên phải có chun mơn nghiệp vụ, động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty mở rộng sang số lĩnh vực, thị trường lực lượng lao động Công ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều kiện Vì vậy, Cơng ty cần có lực lượng trẻ, có trình độ thay số người mà tuổi tác, sức khoẻ chuyên môn không đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Để làm vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên yêu cầu cấp thiết trước mắt mục tiêu lâu dài cơng ty Có vậy, Cơng ty đứng vững phát triển SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 52 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Cơng ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ n chuyên môn cao đáp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập to Bên cạnh đó, Cơng ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, Kế chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm tậ p bảo nâng cao sống thân gia đình ực Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản th trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế đề thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép Ch uy ê n chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty , vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trên số kiến nghị nhằm hồn thiện tcơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Cổ Phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Em hy vọng đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác trả lương Quý Công ty đem lại lợi ích cho người lao động, Góp phần giúp cho Cơng ty ngày đứng vững chiếm lĩnh thị trường SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 53 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt cơng tác lao động cơng ty phải tính tốn hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, toán khoản chi trả cho cán cơng nhân viên góp phần không nhỏ công việc giảm giá thành chi phí Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng u cầu chung cơng ty giúp cho người lãnh đạo cơng ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Cơng ty Cổ Phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tìa Xây dựng quy chế, quy định luân chuyển chứng từ thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty Đặc biệt chi phí tiền lương khoản trích theo lương,mở sổ sách theo dõi chi tiết phận, phân xưởng công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục phụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi Phân tích hiểu sử dụng lao động từu có biện pháp thích hợp để tiết kiệm cho phí nhân công hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Rất mong thầy cô hướng dẫn bảo thêm Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, phận kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho em viết Em xin chân thành cảm ơn! SVTH : Trần Thị Mai Linh SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 54 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Những quan điểm sách tiền lương 2.Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ tài 3.Các văn qui định chế độ BHXH - Bộ Lao động thương binh xã hội 4.Chế độ chứng từ kế toán - Nhà xuất tài 30/03/2005 5.Kế tốn doanh nghiệp kinh tế thị trường to n Nhà xuất tài 30/03/2005 Kế 6.Tìm hiểu thêm Internet trang Tailieu.vn p 7.Thông tư 200/2014/TT-BTC tậ Chứng từ bảng biểu công ty Cp đầu tư phát triển giao thông Sông Ch uy ê n đề th ực Hồng SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 55 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP to n Kế tậ p ực th đề Ch uy ê n Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 56 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN to n Kế tậ p ực th đề Ch uy ê n Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 42