Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu linh anh

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

1.2.1 Các hình thức trả lương

Trả lương theo thời gian áp dụng cho tất cả nhân viên trong công ty, với mức lương khác nhau tùy thuộc vào cấp bậc, vị trí và năng lực làm việc của từng cá nhân.

Phương pháp tính lương theo thời gian:

Tổng tiền lương = Lương cơ bản + BHXH được hưởng + Các khoản phụ cấp – Các khoản giảm trừ.

- BHXH được hưởng = (Lương cơ bản / 26) * 75% * số ngày nghỉ ốm.

- Các khoản phụ cấp được hưởng

+ Phó giám đốc được hưởng 30% mức lương cơ bản + Trưởng phòng, phó phòng hưởng 20% mức lương cơ bản + Nhân viên được hưởng : 500.000 đồng tiền ăn trưa và mức thưởng

Chuyên đề thực tập cuối khóa xếp loại hàng tháng.

- Các khoản khấu trừ vào lương được tính dựa vào mức lương cơ bản mà Công ty quy định đóng bảo hiểm

+ BHXH = Mức lương cơ bản * 8%

+ BHYT = Mức lương cơ bản * 1,5%

+ BHTN = Mức lương cơ bản * 1%

Các khoản trích theo lương trên tổng lương:

+ BHXH = Mức lương cơ bản * 26%

+ BHYT = Mức lương cơ bản * 4,5%

+ BHTN = Mức lương cơ bản * 2%

+ KPCĐ = Mức lương cơ bản * 2%

Căn cứ vào bảng chấm công hàng ngày, người phụ trách sẽ ghi nhận số ngày làm việc thực tế của nhân viên, bao gồm cả giấy nghỉ ốm và nghỉ phép Bảng chấm công được lập cho từng tháng và áp dụng cho từng bộ phận.

- Phương pháp lập bảng chấm công: Bảng chấm công được ghi hàng ngày phản ánh chính xác, trung thực số ngày làm việc thực tế của từng nhân viên

Mỗi một bộ phận lập một bảng chấm công và mỗi người được ghi trên một dòng theo từng cột tương ứng.

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng trong việc hạch toán tiền lương, đóng vai trò là cơ sở để tính toán kết quả lao động hàng ngày và hàng tháng, từ đó xác định lương cho từng bộ phận.

+ Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là dựa vào bảng chấm công của các bộ phận

+ Phương pháp lập: Mỗi người được ghi trên một dòng trên bảng thanh toán lương.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Công ty đảm bảo đời sống sinh hoạt cho nhân viên bằng cách tạm ứng lương kỳ I vào ngày 20 hàng tháng, cho phép nhân viên ứng lương theo nhu cầu nhưng không vượt quá mức lương cơ bản Cuối tháng, kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh quyết toán lương lần II dựa trên số công làm việc và bảng đánh giá xếp loại nhân viên.

Các anh em CBCNV và lái xe cần kiểm tra tiền lương ngay khi nhận Nếu phát hiện sai sót, hãy báo cáo ngay cho cán bộ phụ trách tiền lương trong ngày hoặc vào ngày hôm sau Việc điều chỉnh sẽ được thực hiện vào kỳ lương tháng tiếp theo.

* Xét nâng lương đối với nhân viên trong Công ty

Hàng năm, ban giám đốc Công ty tổ chức họp để đánh giá CBCNV lao động dựa trên đề nghị của từng đơn vị, nhằm xem xét việc tăng lương và nâng bậc theo các tiêu chuẩn đã đề ra.

+ Khả năng hoàn thành nhiệm vụ.

+ Chấp hành nội quy lao động, các quy định của Công ty.

+ Có phẩm chất, ý thức, tư cách đạo đức tốt.

 Khen thưởng và phần thưởng

- Công ty thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng để xét khen thưởng cho CBCNV lao động trong các trường hợp:

+ Có nhiều thành tích, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

+ Có sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm lợi cho Công ty.

+ Đóng góp cho Xã hội hoặc có những hoạt động, hành động tốt đẹp bên ngoài Công ty mang lại danh tiếng, uy tín cho Công ty

- Phần thưởng có thể bằng tiền, hiện vật hoặc bằng những ngày nghỉ.

- Mức tiền thưởng được Giám đốc quyết định tuỳ thuộc từng trường hợp khen thưởng tại từng thời điểm.

Dựa trên kết quả đánh giá các danh hiệu thi đua từ Hội đồng thi đua Công ty, sẽ tiến hành thưởng tiền cho các tập thể và cá nhân theo mức quy định của Nhà nước cũng như quy chế khen thưởng của Công ty.

Dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh và xếp loại A, B, C cuối năm của từng cán bộ công nhân viên, mức thưởng cuối năm sẽ được xác định Tiền thưởng này được tính bằng tổng số tiền thưởng hàng tháng của nhân viên dựa trên các xếp loại A, B, C.

Mức thưởng hàng tháng được tính như sau:

Loại A: 350.000 đồng; Loại B: 200.000 đồng; Loại C: 0 đồng

Nếu nhân viên nào có 12 tháng trong năm đều đạt loại A thì được thưởng thêm 1 triệu đồng.

Tiền thưởng cuối năm được phát một lần vào dịp tết âm lịch.

Thưởng vào các dịp lễ lớn:

Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, công ty thưởng tiền mặt cho tất cả cán bộ công nhân viên vào các dịp lễ lớn như Ngày chiến thắng 30/4, Ngày quốc tế lao động 1/5, Ngày quốc khánh 2/9 và Tết dương lịch Mặc dù mức thưởng chỉ dao động từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng, nhưng điều này thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo và khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, tạo động lực cho toàn thể CBCNV trong công ty.

Tiền thưởng cho cán bộ thanh tra khi phát hiện sai phạm, gian lận của nhân viên, lái xe, hoặc lái xe phát hiện sai phạm của lái xe.

Mức thưởng thường không cố định, nó phụ thuộc vào mức độ sai phạm của nhân viên nhưng mức thưởng thấp là 1 triệu đồng.

Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm cho đội nhân viên thuê ngoài khi khối lượng công việc tăng cao và nhân viên nội bộ không đủ đáp ứng nhu cầu Đặc biệt, trong lĩnh vực giao vận và giao hàng tận nơi cho khách hàng, Công ty sẽ thuê thêm đội ngũ nhân viên ngoài Mức lương cho đội thợ này được tính dựa trên khối lượng công việc mà Công ty giao khoán cho họ.

Ví dụ: Công ty sẽ giao cho họ một lô hàng nào đó với mức giá là số tiền

Với mức phí 500.000 đồng, họ cam kết sẽ giao lô hàng cho khách hàng, tuy nhiên, không rõ phương thức giao hàng, thời gian thực hiện và công sức cần bỏ ra để hoàn thành nhiệm vụ này là bao nhiêu.

1.2.2 Các khoản trích theo lương

1.2.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong kỳ Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH hàng tháng với tỷ lệ 26% trên tổng tiền lương cơ bản phải trả cho người lao động Trong đó, 18% được tính vào chi phí sản xuất của công ty, trong khi 8% sẽ được trừ vào tiền lương của người lao động.

- Nội dung chi quỹ BHXH bao gồm:

Trợ cấp cho công nhân viên (CNV) trong các trường hợp nghỉ ốm đau, sinh đẻ và mất sức lao động là rất quan trọng Ngoài ra, CNV bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp cũng được hưởng trợ cấp để hỗ trợ trong thời gian khó khăn Đặc biệt, những CNV mất sức khỏe và buộc phải thôi việc cũng cần được xem xét để nhận trợ cấp, nhằm đảm bảo cuộc sống ổn định cho họ.

+ Trợ cấp chôn cất và tử tuất khi có CBCNV chết.

+ Chi công tác quản lí quỹ BHXH.

Theo quy định hiện hành, toàn bộ số tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) được nộp cho cơ quan quản lý để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu và mất sức Tại Công ty, hàng tháng, BHXH cho công nhân bị ốm đau và thai sản được chi trả trực tiếp, dựa trên các chứng từ hợp lệ và phiếu nghỉ.

BHXH, các chứng từ gốc khác Cuối tháng Công ty quyết toán với cơ quan quản lí BHXH.

1.2.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Quỹ BHYT được hình thành từ việc việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho CBCNV.

Theo quy định hiện hành, Công ty thực hiện trích quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) với tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế chi trả cho cán bộ công nhân viên Trong đó, 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty, và 1% được trừ từ lương của người lao động.

Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp vào quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lí qua mạng lưới y tế

1.2.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Quỹ BHTN được hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng tiền lương phải trả cho CNV

Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Giám đốc là người nắm giữ số cổ phần lớn nhất và có quyền lực cao nhất trong Công ty, đại diện cho pháp nhân trong mọi giao dịch Họ điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh, có nhiệm vụ bổ nhiệm và bãi nhiệm các trưởng phòng cũng như kế toán trưởng Ngoài ra, giám đốc còn đưa ra quyết định và chủ trương chính sách để mở rộng Công ty.

Phó giám đốc là người quản lý toàn bộ các phòng ban trong công ty, chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với giám đốc và nhân viên Vị trí này có quyền thay mặt giám đốc để quyết định mọi công việc khi giám đốc vắng mặt.

1.3.2 Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương

Phòng tài chính kế toán, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc, có nhiệm vụ quản lý và kiểm soát tài chính, bao gồm tiền mặt và vốn, cũng như kiểm soát tài sản và tổ chức hệ thống kế toán Đây là nơi cập nhật và xử lý các số liệu kế toán phát sinh từ từng bộ phận, đồng thời lập báo cáo tài chính và báo cáo thống kê Hàng tháng, phòng cũng thực hiện việc cập nhật các bảng chấm công từ các bộ phận để tính lương và các khoản phụ cấp.

Chuyên đề thực tập cuối khóa cho nhân viên bao gồm việc tính toán và trích lập các khoản trích theo lương để nộp cho các cơ quan liên quan Định kỳ, Phòng tài chính kế toán sẽ trình bày các báo cáo tài chính lên Ban giám đốc và các cơ quan có liên quan.

Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ theo dõi và cung cấp nhân lực đúng yêu cầu về chất lượng và số lượng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng cũng nghiên cứu và thực hiện các chế độ chính sách nhằm động viên và bảo đảm quyền lợi công bằng cho người lao động Bên cạnh đó, đây là nơi cung cấp dịch vụ hành chính, quản trị văn phòng và thông tin liên lạc, đồng thời đảm bảo các hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH

Phương pháp tính lương

Hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty áp dụng cho cán bộ nhân viên ở các bộ phận, phòng ban, văn phòng, cũng như nhân viên quản lý đội xe, lao công và nhân viên bốc dở Mức lương được xác định dựa trên thời gian làm việc, chuyên môn, trình độ thành thạo nghiệp vụ và chất lượng công việc hoàn thành.

Trong mỗi mức lương cơ bản được chia làm hai loại: Lương cơ bản nhà nước quy định và lương cơ bản Công ty

Mức lương cơ bản nhà nước là cơ sở để tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), có thể điều chỉnh theo quy định của nhà nước và tình hình kinh doanh thực tế Hiện tại, Công ty đang đăng ký tham gia bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên gián tiếp với mức lương 2.900.000 đồng mỗi tháng.

Mức đóng đoàn phí hàng tháng: 20.000đ/tháng đối với tất cả các nhân viên.

Mức lương cơ bản của Công ty được điều chỉnh theo chế độ nội bộ và tương đương với lương trách nhiệm của CBCNV sau khi được tuyển dụng Trong tháng đầu tiên làm việc, CBCNV sẽ bị trừ 30% lương, và trong 12 tháng tiếp theo, mỗi tháng sẽ bị trừ 300.000 đồng, theo quy định tại thông báo số 15/TBVX-2009 Số tiền này được giữ lại như một khoản trách nhiệm và sẽ được hoàn trả sau 01 năm công tác.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất – nhập khẩu Linh Anh tập trung vào đơn vị tính lương, bao gồm ngày công và giờ công làm việc thực tế trong tháng.

Lương làm thêm giờ áp dụng theo luật lao động:

Lương làm thêm ngày thường = Định mức lương của ngày thường x 150%

Lương làm thêm vào ngày chủ nhật được tính bằng 200% mức lương ngày thường, trong khi lương làm thêm vào ngày lễ, tết là 300% mức lương ngày thường Để xác định các mức lương này, kế toán dựa vào hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, mức lương khởi điểm, lương cơ bản của công ty, lương trách nhiệm của nhân viên và quy chế lương, thưởng của công ty.

Phụ cấp công việc được quy định khác nhau cho từng loại công việc, bao gồm các yếu tố như rủi ro, độc hại, chi phí xăng xe, điện thoại và công tác phí Các mức phụ cấp này áp dụng cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) theo công việc cụ thể mà họ đảm nhận.

Tính đến tháng 01/2013, các khoản phụ cấp được quy định như sau: nhân viên văn phòng chính thức nhận phụ cấp ăn trưa là 500.000đ/tháng, bộ phận lái xe nhận 700.000đ, và nhân viên thử việc nhận 15.000đ/ngày Lưu ý rằng phụ cấp ăn trưa không áp dụng cho công làm thêm giờ.

2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương

Quy trình ghi sổ chi tiết tiền lương

Kế toán tập hợp các chứng từ hạch toán thời gian lao động như:

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH: ốm, thai sản, tai nạn lao động

Cuối tháng, các chứng từ sẽ được gửi đến bộ phận tính lương của phòng kế toán, nơi sẽ dựa vào hình thức trả lương và các chế độ tiền lương của Công ty để thực hiện việc tính toán và chi trả lương cho nhân viên Tất cả nhân viên trong Công ty đều được tính lương theo thời gian và nhận lương bằng hình thức tiền mặt.

Bộ phận kế toán tổng hợp các chứng từ và tính toán tiền lương phải trả cho nhân viên thông qua bảng thanh toán tiền lương.

Bảng 2.1 Bảng thanh Toán Lương tháng 12 năm2014 của bộ phận gián tiếp (nhân viên văn phòng)

Công ty TNHH dịch vụ thương mại CỦA BỘ PHẬN VĂN PHÒNG và xuất - nhập khẩu Linh Anh

Bộ phận kế toán ĐVT: VNĐ

Ngày công thực tế Phụ cấp

Tăng ca Ngày lễ, cn Tổng số Tạm ứng

Các khoản khấu trừ vào lương

Thưởng xếp loại: Loại A: 350.000 đồng ; Loại B: 200.000 đồng; Loại C: 0 đồng

Người Lập biểu Trưởng phòng nhân sự Kế Toán Trưởng

Nguyễn Thị Dung Lê Thanh Hương Đồng Hữu Điệp

Nguồn: Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ví dụ: Xét bảng biểu 2.2

Cách tính lương theo thời gian của nhân viên Đồng Hữu Điệp ( nhân viên viên phòng kế toán) trong tháng 12/2014 như sau:

Ngày công chuẩn là 27 ngày, tính ra lương ngày công

Ngày công thực tế đi làm là 27

Phụ cấp ăn trưa 500.000 đồng

Thưởng xếp loại A trong tháng là 350.000 đồng

Công đi làm ngày lễ (200% lương) "2.222*2= 444.444đồng

Tổng thu nhập= Lương cơ bản + Phụ câp ăn trưa + Thưởng + Công đi làm ngày lễ = 6.000.000 + 500.000 + 350.000 +444.444 = 6.944.794

Các khoản trừ vào lương

Thực lĩnh được tính bằng tổng thu nhập trừ đi tạm ứng và các khoản giảm trừ lương, cụ thể là 6.944.794 - 2.000.000 - (232.000 + 43.000 + 290.000 + 20.000) = 4.620.294 Đối với bộ phận lái xe, ngoài các khoản này, còn có thêm tiền công làm thêm giờ, được tính theo quy định.

Đối với các tài xế vận chuyển hàng hóa lớn và di chuyển xa, thời gian đi lại từ 2 đến 3 giờ sẽ được tính vào công việc Hàng hóa sẽ được chuyển về kho, và một bộ phận khác sẽ đảm nhận việc giao hàng tận nơi cho khách hàng, do đó tài xế không có trách nhiệm trong việc giao hàng.

Các lái xe thực hiện 2 chuyến trong cùng một hành trình trong ngày sẽ được tính thêm 1 công Nếu lái xe thực hiện tới chuyến thứ 3, sẽ được tính thêm 3 công Điều này có nghĩa là nếu trả theo lương cơ bản, mỗi lái xe chỉ cần thực hiện một chuyến trong ngày.

Bảng 2.2: Bảng thanh Toán Lương tháng 12 năm2014 của bộ phận lái xe

Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại CỦA BỘ PHẬN LÁI XE và Xuất - nhập khẩu Linh Anh

Ngày công thực tế Phụ cấp

Ngày Lễ, tết Tổng số Tạm ứng

Các khoản khấu trừ vào lương

Công ngoài giờ BHXH BHYT BHTN CPCĐ

Người Lập biểu Trưởng phòng nhân sự Kế Toán Trưởng

Nguyễn Thị Dung Lê Thanh Hương Đồng Hữu Điệp

Thưởng xếp loại: Loại A: 350.000 đồng ; Loại B: 200.000 đồng; Loại C: 0 đồng

Nguồn: Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ví dụ: Tính ra lương phải cho lái xe Nguyễn Văn Thắng được tính như sau:

Ngày công chuẩn là 27 ngày, tính ra lương ngày công

Ngày công thực tế đi làm là 27 công

Phụ câp ăn trưa 700.000 đồng

Thưởng xếp loại A trong tháng là 350.000 đồng

Công ngoài giờ là 9.5 công

Tiền tăng ca (ngoài giờ)= Công ngoài giờ * (lương cơ bản/số ngày công chuẩn) =9.5*(6,000,000/27) = 2.111.111đồng

Tổng thu nhập = Lương cơ bản + Phụ câp ăn trưa + Thưởng + Công ngoài giờ = 6.000.000 + 700.000 + 350.000 +2.111.111= 9.161.111

Các khoản trừ vào lương

Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Tạm ứng – Các khoản giảm trừ lương 9.161.111 – 3.000.000 – (232.000+43.000 + 290.000 + 20.000) = 5.836.611 đồng

2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương

Tài khoản sử dụng là TK 334 “ Phải trả người lao động” Tài khoản này có kết cấu như sau:

Bên nợ: - Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động

- Phản ánh tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT và các khoản khác đã trả, đã ứng cho người lao động.

Bên có: Phản ánh tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT và các khoản khác phải trả người lao động.

Dư có: Phản ánh các khoản còn phải trả người lao động

Lương của nhân viên Đồng Hữu Điệp

Bên nợ TK 334 “ Phải trả người lao động” 324,500 đồng

Bên có TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” 324,500 đồng

Lương còn phải trả người lao động

Bên nợ TK 334 “ Phải trả người lao động” 4,620,294

Bên có TK 111 “Tiền mặt” 4,620,294

Kế toán sử dụng các phát sinh trong tài khoản 334 “Phải trả người lao động” để hạch toán vào sổ nhật kí chung và sổ cái TK334

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tiền lương

Các khoản khấu trừ vào lương CNV

Tiền lương phải trả công nhân sản xuất

Tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng

Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho CNV bằng tiền mặt

Thanh toán lương bằng sản phẩm

Tiền lương phải trả nhân viên bán hàng và quản lí doanh nghiệp

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Nhật kí đặc biệt Nhật kí chung Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hằng ngày Ghi cuối kì Quan hệ đối chiếu

Bảng 2.3 Sổ nhật ký chung (trích T12/2014)

Cty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất - nhập khẩu Linh Anh TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG

64 Bạch Đằng, Hoàn Kiếm, Hà Nội Từ ngày 01/04/2013 đến hết ngày 30/04/2013 Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu tài khoản đối ứng

Số Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

TT tiền lương văn phòng T12/2014(theo danh sách đính kèm)

TT tiền lương lái xe 3 334 85,437,520

12/2014 theo danh sách đính kèm 4 111 85,437,520

TT tiền lương cho bộ phận bốc dở hang và lao công

7/1/2015… Chuyển nộp tiền CPCĐ cấp trên

Cộng chuyển sang trang sau

Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguồn: Sổ nhật kí chung năm 2014

Bảng 2.4 Sổ cái tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên (trích T12/2014)

Cty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất Nhập khẩu Linh Anh

64 Bạch Đằng- Hoàn Kiếm – Hà Nội

TK 334 – PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN

Nhật kí chung Tài khoản đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

Số dư nợ đầu kì

Tổng số phát sinh trong kỳ 234,323,815 13,780,000

Số dư có cuối kì 234,323,815 13,780,000

5/1/2015 CG09003 5/1/2015 TT tiền lương văn phòng

T12/2014(theo danh sách đính kèm 32 1 111-1 70,563,000

5/1/2015 C09019 5/1/2015 TT tiền lương lái xe 32 3 111-1 85,437,520

5/1/2015 C09020 5/1/2015 TT tiền lương cho bộ phận bốc dở hàng và lao công 32 5 111-1 78,323,295

5/1/2015 C09019 5/1/2015 Tính BHXH, BHYT, BHTN trả thay lương CBCNV T 12/2014 338 12,980,000

Trừ tiền phí công đoàn 3382 800,000

Nguồn: Sổ cái tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên năm 2014

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty

2.2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ

Hàng tháng, dựa trên hình thức trả lương và bảng chấm công, tiền lương phải trả cho người lao động được tính toán Từ số tiền này, các khoản phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) sẽ được trừ vào lương Kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán các khoản chi phí, ký và ghi rõ họ tên Sau đó, bảng thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, rồi gửi đến giám đốc để ký duyệt Cuối cùng, công ty sẽ tiến hành thanh toán các khoản chi phí này cho cơ quan quản lý quỹ liên quan.

Bảng thanh toán sẽ được lưu lại tại phòng kế toán để làm căn cứ để ghi sổ.

Bảng 2.5: Bảng kê trích lập các khoản theo lương của bộ phận khối văn phòng

Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và X uất – nhập khẩu Linh Anh

BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG

Lương Cơ bản theo chế độ của công ty

Lương cơ bản đóng bảo hiểm

Chi phí BHXH, BHYT, BHTN (24%)

Nguồn: Báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 12/2014

2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương

Hàng tháng, Công ty thực hiện việc nộp BHXH cho cơ quan BHXH và làm thủ tục thanh toán BHXH cho cán bộ nhân viên (CBCNV) Sau khi tổng hợp các phiếu nghỉ hưởng BHXH và phiếu thanh toán, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán BHXH và gửi lên phòng kế toán của Công ty.

Kế toán dựa vào các chứng từ gốc như bảng chấm công, bảng thanh toán lương và bảng thanh toán BHXH để trích quỹ lương theo tỷ lệ quy định Đối với doanh nghiệp trong ngành giao thông vận tải, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động Vì vậy, việc xây dựng mức lương hợp lý là cần thiết để đảm bảo đời sống cho người lao động mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả các bộ phận, đồng thời đảm bảo công bằng lợi ích cho nhân viên.

2.2.3 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương

Kế toán tổng hợp tiền lương

Tài khoản sử dụng là TK 334 “ Phải trả người lao động” Tài khoản này có kết cấu như sau:

Bên nợ: - Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động

- Phản ánh tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT và các khoản khác đã trả, đã ứng cho người lao động.

Bên có: Phản ánh tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT và các khoản khác phải trả người lao động.

Dư có: Phản ánh các khoản còn phải trả người lao động

Lương của nhân viên Đồng Hữu Điệp

Bên nợ TK 334 “ Phải trả người lao động” 324,500 đồng

Bên có TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” 324,500 đồng

Lương còn phải trả người lao động

Bên nợ TK 334 “ Phải trả người lao động” 4,620,294

Bên có TK 111 “Tiền mặt” 4,620,294

Kế toán sử dụng các phát sinh trong tài khoản 334 “Phải trả người lao động” để hạch toán vào sổ nhật kí chung và sổ cái TK334

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tiền lương

Các khoản khấu trừ vào lương CNV

Tiền lương phải trả công nhân sản xuất

Tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng

Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho CNV bằng tiền mặt

Thanh toán lương bằng sản phẩm

Tiền lương phải trả nhân viên bán hàng và quản lí doanh nghiệp

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Nhật kí đặc biệt Nhật kí chung Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hằng ngày Ghi cuối kì Quan hệ đối chiếu

Bảng 2.3 Sổ nhật ký chung (trích T12/2014)

Cty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất - nhập khẩu Linh Anh TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG

64 Bạch Đằng, Hoàn Kiếm, Hà Nội Từ ngày 01/04/2013 đến hết ngày 30/04/2013 Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu tài khoản đối ứng

Số Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

TT tiền lương văn phòng T12/2014(theo danh sách đính kèm)

TT tiền lương lái xe 3 334 85,437,520

12/2014 theo danh sách đính kèm 4 111 85,437,520

TT tiền lương cho bộ phận bốc dở hang và lao công

7/1/2015… Chuyển nộp tiền CPCĐ cấp trên

Cộng chuyển sang trang sau

Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguồn: Sổ nhật kí chung năm 2014

Bảng 2.4 Sổ cái tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên (trích T12/2014)

Cty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất Nhập khẩu Linh Anh

64 Bạch Đằng- Hoàn Kiếm – Hà Nội

TK 334 – PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN

Số hiệu Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

Số dư có cuối kì 234,323,815 13,780,000

5/1/2015 CG09003 5/1/2015 TT tiền lương văn phòng

T12/2014(theo danh sách đính kèm 32 1 111-1 70,563,000

5/1/2015 C09019 5/1/2015 TT tiền lương lái xe 32 3 111-1 85,437,520

5/1/2015 C09020 5/1/2015 TT tiền lương cho bộ phận bốc dở hàng và lao công 32 5 111-1 78,323,295

5/1/2015 C09019 5/1/2015 Tính BHXH, BHYT, BHTN trả thay lương CBCNV T 12/2014 338 12,980,000

Trừ tiền phí công đoàn 3382 800,000

Nguồn: Sổ cái tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên năm 2014

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty

2.2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ

Hàng tháng, căn cứ vào hình thức trả lương và bảng chấm công, tiền lương của người lao động được tính toán Các khoản phí như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ sẽ được trích lập và trừ vào lương Kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán chi phí, ký tên và ghi rõ họ tên Bảng thanh toán sau đó được gửi cho kế toán trưởng kiểm tra, rồi chuyển cho giám đốc ký duyệt Cuối cùng, công ty sẽ thực hiện việc trả các khoản chi phí này cho cơ quan quản lý quỹ liên quan.

Bảng thanh toán sẽ được lưu lại tại phòng kế toán để làm căn cứ để ghi sổ.

Bảng 2.5: Bảng kê trích lập các khoản theo lương của bộ phận khối văn phòng

Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và X uất – nhập khẩu Linh Anh

BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG

Lương Cơ bản theo chế độ của công ty

Lương cơ bản đóng bảo hiểm

Chi phí BHXH, BHYT, BHTN (24%)

Nguồn: Báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 12/2014

2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương

Công ty hàng tháng thực hiện việc nộp BHXH cho cơ quan BHXH và tiến hành thanh toán BHXH cho cán bộ nhân viên (CNV) Sau khi tổng hợp các phiếu nghỉ hưởng BHXH và phiếu thanh toán tiền BHXH, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán BHXH và gửi lên phòng kế toán của Công ty.

Kế toán dựa vào các chứng từ gốc như bảng chấm công, bảng thanh toán lương và bảng thanh toán BHXH để trích quỹ lương theo tỷ lệ quy định của nhà nước Trong ngành giao thông vận tải, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy việc xây dựng mức lương hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo đời sống cho người lao động mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả các bộ phận, đồng thời đảm bảo công bằng lợi ích cho nhân viên.

2.2.3 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương

Cuối kỳ kế toán, kế toán tiền lương dựa vào bảng trích chi phí BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ quý 4/2015, cùng với bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan để hạch toán các bút toán Họ nhập số liệu vào phần mềm kế toán, in sổ nhật ký chung và sổ cái cho các tài khoản 334, 338, cùng các sổ chi tiết liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của các tài khoản 3342, 3343, 3382, 3383.

 Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác

Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội.

Kết cấu của tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác.

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan. + BHXH phải trả công nhân viên.

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.

+ Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý.

+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511.

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác.

Giá trị tài sản thừa đang chờ giải quyết chưa xác định rõ nguyên nhân, đồng thời cần xác định giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân và tập thể, bao gồm cả bên trong và bên ngoài Công ty.

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ BHXH, BHYT trừ vào lương CNV.

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.

+ Các khoản phải trả phải nộp khác.

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.

Dư Nợ : (nếu có) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp

Tài khoản TK 338 “Phải trả phải nộp khác” bao gồm 9 tài khoản cấp 2, trong đó kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng 4 tài khoản cấp 2 Một trong số đó là Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn.

Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội

Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế.

Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

BHXH trả thay lương CNV

Trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ 24% tính vào chi phí SXKD

BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương CNV 10,5%

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại Công ty

Bảng 2.6: Trích sổ cái TK 3382 – Kinh phí công đoàn

Cty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất - nhập khẩu Linh Anh

“TRÍCH” SỔ CÁI TÀI KHOẢN

TK 3382 – Kinh phí công đoàn

NKC Tài khoản đối ứng

Tổng số phát sinh trong kỳ 55,460,000

Số dư có cuối kì

Thu tiền CPCĐ tháng 11 của bộ phận lái xe 1111 200,000

5/1/2015 C09019 5/1/2015 Chuyển nộp tiền CPCĐ cấp trên T12/2015 cho

Tạm tính chi phí BHXH tháng 1/2015 6221 9,280,000

5/1/2015 C09019 5/1/2015 Tạm tính chi phí BHYT tháng 1/2015 6221 1,740,000

Sổ này có trang, đánh số thứ tự từ số 01 đến trang

Bảng 2.7: Trích sổ cái TK 3383 – Bảo hiểm xã hội

Cty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất - nhập khẩu Linh Anh

“TRÍCH” SỔ CÁI TÀI KHOẢN

TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Đơn vị tính: Đồng

Số dư có cuối kì 5/1/2015 C09018 5/1/2015 Thu tiền BHXH tháng 11 của bộ phận lái xe 1111 2,342,000,000

5/1/2015 C09019 5/1/2015 Chuyển nộp tiền BHXH cấp trên

5/1/2015 C09020 5/1/2015 Chi trả tiền BHXH cho người lao động nghỉ việc tháng 9/2014 6221 6,369,000

5/1/2015 C09019 5/1/2015 Tạm tính chi phí BHXH tháng

5/1/2015 CG09007 6/1/2015 Nhập quỹ BHXH trích thừa tháng

Sổ này có trang, đánh số thứ tự từ số 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Nguồn: Sổ cái TK 3383 – Bảo hiểm xã hội năm 2014

Bảng 2.8: Trích sổ cái tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế Đơn vị tính: Đồng

Số hiệu Ngày, tháng trang sổ

Số dư có cuối kì Thu tiền bảo hiểm y tế tháng 11 của bộ phận lao công 111-1 1,000,000

5/1/2015 C09019 5/1/2015 Chuyển nộp tiền BHYT cấp trên

5/1/2015 C09020 5/1/2015 Trích trước tiền BHYT chi trả cho người lao động tháng 1/2015 622-1 9,280,000

5/1/2015 C09019 5/1/2015 Tạm tính chi phí BHYT tháng

5/1/2015 CG09007 6/1/2015 Nhập quỹ BHYT trích thừa tháng

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguồn: Sổ cái TK 338-4 – Bảo hiểm y tế năm 2014

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH

Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Kế toán tiền lương ngày càng trở nên quan trọng vì liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức Phương pháp hạch toán cần xuất phát từ nhu cầu của cả người lao động và doanh nghiệp Tất cả các doanh nghiệp, bao gồm Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất – nhập khẩu Linh Anh, cần nhận thức rõ tầm quan trọng của người lao động và tuân thủ các nguyên tắc công bằng trong việc trả lương Việc trả lương hợp lý và công bằng sẽ thúc đẩy động lực làm việc, trong khi trả lương không xứng đáng có thể dẫn đến sự chán nản và giảm hiệu suất lao động, ảnh hưởng tiêu cực đến sự tồn tại và phát triển của công ty.

Trả lương xứng đáng giúp công ty thu hút nhân tài và khơi dậy khả năng sáng tạo, từ đó tiết kiệm chi phí lao động và tăng giá trị sản lượng Để kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hiệu quả, cần thiết phải sử dụng các công cụ quản lý hợp lý.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung nghiên cứu các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước về tiền lương và các khoản trích theo lương, nhằm áp dụng một cách khoa học và hợp lý vào hoạt động của Công ty Việc cải tiến quản lý lương và các khoản trích là cần thiết để đảm bảo tính công bằng và đúng đắn trong việc trả lương, phản ánh đúng giá trị lao động của nhân viên Công ty cần khuyến khích lao động hăng say, yêu quý công việc và có trách nhiệm cao trong việc bảo vệ lợi ích của Công ty Để nâng cao chất lượng lao động, Công ty cần xây dựng một cơ cấu lương hợp lý, tuyển dụng lao động có trình độ tay nghề cao, sức khỏe tốt và bố trí công việc phù hợp với khả năng của họ Đồng thời, việc quản lý và sử dụng thời gian lao động hiệu quả cũng là yếu tố quan trọng nhằm nâng cao thu nhập cho Công ty.

Vì đây là điều kiện phát huy tăng giá trị sản lượng.

Trong bối cảnh lao động kỹ thuật và công nghệ đang phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp cần tăng cường đầu tư vào kỹ thuật công nghệ cho người lao động, vì đây là yếu tố quyết định năng suất lao động Do đó, công ty phải liên tục nâng cấp và hoàn thiện trang thiết bị cũng như tài sản cố định để tối ưu hóa khả năng lao động, từ đó tăng thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua mức lương mà họ nhận được.

Trong công ty, ngoài mức lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn được hưởng thu nhập từ các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) khi gặp phải các vấn đề như ốm đau, tai nạn, thai sản, hay mất sức Điều này được thực hiện nhờ việc công ty tuân thủ nghiêm túc các quy định của Nhà nước về việc trích nộp các quỹ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Chuyên đề thực tập cuối khóa nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh tại Công ty, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Trong bối cảnh công tác kế toán hiện nay yêu cầu ghi chép liên tục và chính xác, việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là máy vi tính, là cần thiết để tối ưu hóa quy trình kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực vận tải Điều này không chỉ giúp giải phóng sức lao động mà còn đảm bảo thông tin về kế toán lao động và tiền lương được cập nhật nhanh chóng Việc xác định quỹ lương và tính toán lương cho công nhân viên, cũng như các khoản phải nộp theo hình thức trả lương tại Công ty, là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính.

3.1.1 Về kế toán chi tiết tiền lương Ưu điểm

* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

- Chứng từ về tiền lương được công ty lập đầy đủ phục vụ công tác tính lương và để ghi sổ

Các chứng từ liên quan đến khoản trích theo lương, thanh toán BHXH và chi tiêu kinh phí công đoàn của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất – nhập khẩu Linh Anh đã hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu từ cơ quan BHXH cấp trên.

- Đường luân chuyển chứng từ của Công ty đã đúng với quy định

* Về phương pháp tính lương

Công ty đang áp dụng một phương pháp tính lương hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, phòng ban.

- Với hình thức tiền lương khoán chất lượng sản xuất Công ty đã có hệ thống định mức đánh giá phù hợp với đặc thù của đơn vị.

* Về cách thức trả lương

* Về sổ kế toán và phương pháp kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo quy định về các loại sổ sách cần thiết Việc tập hợp và luân chuyển chứng từ, sổ sách được thực hiện nhanh chóng và đầy đủ, đảm bảo tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương cùng các khoản trích theo lương một cách chính xác và kịp thời.

- Mẫu sổ, hình thức sổ, cách thức ghi sổ và trình tự ghi sổ đã đúng với quy định của Bộ tài chính.

- Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp được mở khá đầy đủ và được ghi chép thường xuyên.

* Về tài khoản sử dụng

Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng đủ để phản ánh các đối tượng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

*Về các báo cáo liên quan đến phần hành

Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất – nhập khẩu Linh Anh đã hoàn thành các báo cáo cần thiết theo quy định của Bộ Tài chính để nộp cho các cơ quan quản lý trực tiếp như Cơ quan Thuế và Cơ quan Công an.

 Về công tác quản lý và sử dụng lao động

Công ty đã quản lý hiệu quả lao động và tiền lương, điều này góp phần quan trọng vào sự phát triển và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty có chính sách lương bổng hợp lý, quan tâm tới lợi ích của cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc phân công trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng quản lý chứng từ ban đầu Điều này bao gồm việc theo dõi các khoản trích theo lương dựa trên bảng chấm công và bảng kê khối lượng công việc thực hiện, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

Công ty có một đội ngũ cán bộ CNV năng động, sáng tạo, nhiệt tình với công việc và có trình độ chuyên môn cao.

Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban là rất quan trọng trong công tác kế toán, đặc biệt là với cán bộ tiền lương Việc tính toán và trả lương, cũng như các khoản trích theo lương cho nhân viên cần được thực hiện một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ Điều này không chỉ tạo niềm tin và sự gắn bó giữa các thành viên trong công ty mà còn góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất của công ty.

Công ty thiết lập hợp đồng dài hạn với nhân viên, đảm bảo thanh toán BHYT, BHXH và BHTN hàng tháng theo quy định Điều này không chỉ tạo dựng niềm tin mà còn củng cố mối quan hệ bền vững giữa công ty và nhân viên, góp phần ổn định đội ngũ nhân sự.

Công ty chú trọng nghiên cứu và áp dụng các biện pháp quản lý lao động và tiền lương một cách tối ưu, phù hợp với thực tiễn và yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.

3.1.2 Về kế toán tổng hợp

 Về tài khoản sử dụng

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

3.2.1- Hoàn thiện hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Cách tính lương cho bộ phận lái xe hiện nay chưa đảm bảo tính công bằng, dẫn đến nhiều vấn đề phức tạp Công ty nên áp dụng tỷ lệ ăn chia theo phần trăm doanh thu hàng tháng thay vì lương cố định, giúp việc tính toán trở nên công bằng và đơn giản hơn Phương pháp này cho phép công ty dễ dàng điều chỉnh định mức doanh thu theo mùa, tạo điều kiện cho thu nhập của người lao động ổn định hơn Điều này cũng khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài với công ty, góp phần xây dựng thương hiệu vận tải Linh Anh vững mạnh, với phương châm "An toàn – Tiện lợi – Tiết kiệm" cho tất cả khách hàng.

3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán Công ty nên đơn giản hóa hệ thống tài khoản bằng cách gộp chung các tiểu khoản và sử dụng nhất quán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Điều này giúp tránh tình trạng mở quá nhiều tài khoản cấp 2 và tiểu khoản khác với quy định, từ đó giảm bớt khó khăn cho nhân viên mới khi làm việc tại phòng kế toán.

Kế toán tiền lương cần tách biệt các quỹ BHXH, BHYT, BHTN trong quá trình tính toán và thu chi Việc này giúp theo dõi các quỹ một cách rõ ràng hơn và đảm bảo số liệu chính xác, đặc biệt là đối với quỹ BHTN.

3.2.3- Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương

Về chứng từ luân chuyển

Hệ thống chứng từ trong phần hành tiền lương của Công ty được tổ chức và lưu chuyển hợp lý, giúp quản lý chặt chẽ các yếu tố lao động và chi phí nhân công Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ghi sổ và quản lý thông tin trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tất cả chứng từ liên quan đến hoạt động tiền lương của Công ty đều tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính thống nhất về hình thức Chữ ký trên chứng từ phải được thực hiện bởi những người có trách nhiệm và quyền hạn, nhằm đảm bảo tính chính xác của các chứng từ kế toán và kiểm soát nội dung nghiệp vụ một cách hiệu quả.

Việc luân chuyển chứng từ được quy định thống nhất: mọi chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương ( Bảng chấm công, nhật trình công việc, bảng hệ

Chuyên đề thực tập cuối khóa bao gồm số lượng, bậc lương và bảng thanh toán tiền lương được lập và gửi đến Phòng kế toán Tài liệu này sẽ được sử dụng để ghi vào các sổ liên quan như Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334 và TK 338.

Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng chứng minh tính xác thực của các giao dịch kinh tế và tài chính tại Công ty Những chứng từ này cần được lưu trữ cẩn thận tại Phòng kế toán để phục vụ cho các cuộc kiểm tra và kiểm toán, đồng thời khẳng định tính chính xác của các nghiệp vụ phát sinh.

3.2.4 Điều kiện thực hiện giải pháp Để công tác hạch toán kế toán thực sự có hiệu quả thì Công ty nên tổ chức sắp xếp lại bộ máy kế toán, mỗi người nên kiêm nhiệm thực hiện một số phần hành chính kế toán riêng biệt, tránh sai lệch trong kiểm tra số liệu và giảm bớt phần việc của kế toán tổng hợp Việc một cán bộ kiêm nhiệm nhiều công việc sẽ làm số tiền lương cho mỗi công nhân viên tăng lên vì doanh thu hàng năm tăng nhưng số lượng lao động làm việc kiêm nhiệm nhiều nên không phải tuyển thêm lao động, do đó mức lương sẽ tăng lên.

Tiêu đề	Hoàn thiện Kế toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Linh Anh
Tác giả	Nguyễn Thị Phương
Người hướng dẫn	GS.TS. Nguyễn Văn Công
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	61
Dung lượng	413,96 KB