Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu linh anh

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để làm hoàn chỉnh báo cáo chuyên đề “Tiền lương và khoản trích theo lương” của em xin gửi lời cảm ơn đến công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất – nhập Linh Anh nói chung Phịng kế tốn Cơng ty nói riêng tạo điều kiện cho em thực tập Công ty Qua thời gian thực tập em hiểu thêm nhiều thực tiễn cơng việc kế tốn mà cụ thể chun mục kế tốn tiền lương khoản trích theo Ch lương, biết áp dụng lý thuyết vào công việc cách có hiệu quả, xác, uy cơng Dưới giúp đỡ anh, chị phòng kế tốn em cịn học hỏi ên nhiều kinh nghiệm chun ngành kế tốn  mà thời gian vừa đề qua em học lý thuyết, khơng mà thời gian thực tập Công ty cho em biết cách ứng xử với người công việc th ực         Và em muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến thầy Nguyễn Văn Công người giúp đỡ em suốt thời gian làm báo cáo Nhờ bảo, hướng dẫn tậ p tận tình thầy em hồn thiện chun đề thực tập tốt cu nghiệp ối         Nhưng thời gian thực tập em có hạn nên báo cáo em óa kh cịn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong đóng góp bảo Cơng ty, Phịng kế tốn thầy Nguyễn Văn Cơng để báo cáo em hồn thiện hơn.            Em xin chân thành cảm ơn!   SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công i Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ Ch LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH3 uy 1.1 Đặc điểm lao động Công ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền ên lương khoản trích theo lương .3 đề 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng th đến lao động ực 1.1.2 Đặc điểm lao động .4 tậ 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty p cu 1.2.1 Các hình thức trả lương ối 1.2.2 Các khoản trích theo lương óa kh 1.3 Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 11 1.3.1 Tổ chức quản lý tiền lương .11 1.3.2 Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương 11 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 13 2.1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 13 SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công ii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 16 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương .24 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty 32 2.2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 32 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 33 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 33 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC Ch KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM uy HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ên ANH 41 đề 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo th lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 41 ực 3.1.1 Về kế toán chi tiết tiền lương 43 3.1.2 Về kế toán tổng hợp 45 tậ p 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích cu theo lương Công ty .47 ối 3.2.1- Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương 47 óa kh 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 48 3.2.3- Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương 48 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 54 SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công iii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn CBCNV: Cán công nhân viên CNV: Công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: ên uy Ch TNHH: Kinh phí cơng đồn đề Sản xuất Kinh doanh VNĐ: Việt nam đồng TT: Trung tâm TK: Tài khoản ực th SXKD: p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công iv Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu tổ chức nhân gián tiếp Cơng ty Bảng 2.1: Bảng Tốn Lương tháng 12 năm2014 phận gián tiếp (nhân viên văn phòng) Bảng 2.2: Bảng Toán Lương tháng 12 năm2014 phận lái xe Bảng 2.3: Sổ nhật ký chung (trích T12/2014) Ch Bảng 2.4: Sổ tài khoản 334 – Phải trả cơng nhân viên (trích T12/2014) ên phịng uy Bảng 2.5: Bảng kê trích lập khoản theo lương phận khối văn đề Bảng 2.6: Trích sổ TK 3382 – Kinh phí cơng đồn th Bảng 2.7: Trích sổ TK 3383 – Bảo hiểm xã hội ực Bảng 2.8: Trích sổ tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công v Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển kế tốn tiền lương Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tiền lương Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương ên uy Ch Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công vi Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Để quản lí theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn Cơng ty mà bao gồm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong sống, tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp Ch tham gia lao động quan tâm, mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội uy Bởi tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động đề bù ên đắp hao phí sức lao động Tiền lương cịn góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình cơng việc để đạt kết tốt đề Từ ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định ực th sống đem lại xã hội văn minh, giàu đẹp Khi kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động p tậ với tổ chức bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích lao động cu người lao động gặp rủi ro như: Tai nạn, ốm đau, thai sản Điều khơng ối đáp ứng nhu cầu vật chất mà đáp ứng nhu cầu óa kh tinh thần để người lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động, đem lại thu nhập cao Công Ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh đưa yếu tố người lên làm tiền đề cho tồn phát triển Công ty Cán công nhân viên Công ty đào tạo đào tạo lại để đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ Việc phân phối tiền lương, tiền công với sức lao động việc luôn quan tâm đến đời sống cán cơng nhân viên tiền đề cho phát triển Công ty SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do qua thời gian thực tập với nhận thức vai trị, vị trí, tính chất vấn đề với giúp đỡ cô, chị phịng Kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn chu đáo thầy giáo GS.TS Nguyễn Văn Cơng nên em chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh" với mục đích vận dụng lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công Ch việc uy Chuyên đề thực tập e gồm chương: ên Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lí lao động, tiền lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh đề Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương ực th Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương p tậ Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh Căn viết chuyên đề số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán thực tế cu Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh tháng ối 12 năm 2014 óa kh Mặc dù cố gắng điều kiện tại, thời gian hạn chế, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn tiền lương có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dạy đóng góp thầy giáo giúp em hồn thiện bổ sung vốn kiến thức tạo điều kiện tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao Ch động uy Ngành nghề kinh doanh Công ty yếu tố quan trọng, ên đóng vai trò tiên việc lựa chọn nguồn lao động phù hợp với nhu cầu Công ty đề Do đặc điểm ngành nghề Công ty thuộc lĩnh vực dịch vụ vận ực th tải chuyển phát nhanh, có nhiều phận khác nên yêu cầu tiêu chuẩn lao động có phân biệt khác p tậ Ví dụ: Bộ phận khối văn phịng, quản lí như: Giám đốc, Trưởng phịng, Quản lí, cu Kế tốn, Phịng tổ chức hành u cầu người có trình độ cao, ối có kinh nghiệm, trung thực, biết quản lí tốt cơng việc, cẩn trọng cơng óa kh tâm… Với phận lái xe ln phải chạy đường phải đối mặt với nguy hiểm phải đảm bảo an tồn, khơng có thất hàng hóa khơng bị hư hỏng gì, cần u cầu người có sức khỏe tốt, nhiệt tình, động, trung thực đặc biệt không rượu chè, cờ bạc… Đối với phận lao cơng, bốc vác công việc đơn giản dọn dẹp bê vác hàng hóa, xếp hàng lên xuống xe với tính chất cơng việc nặng nhọc tốn nhiều sức nên phận cần người có trình độ phổ thơng, có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn tháo vác SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Riêng phận chăm sóc khách hàng nhân viên giao dịch với tính chất cơng việc phải thường xun giao dịch với khách hàng nên yêu cầu người có ngoại hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe, giao tiếp tốt đặc biệt có khả xử lí tốt tình 1.1.2 Đặc điểm lao đợng Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội lồi người Nó yếu tố có tác dụng định Ch trình sản xuất để trình sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất uy kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên liên tục ên Lao động yếu tố quan trọng Công ty, phận hợp thành lực sản xuất doanh nghiệp Đặc biệt nguồn lao động có tay nghề, đề kinh nghiệm ngày tăng, gắn bó tâm huyết với Cơng ty, động Công ty ực th công việc tiềm sức mạnh tạo nên thành cơng cho p tậ Khi nói đến số lượng lao động người ta khơng nói đến tổng số lao động đơn mà phải kể đến kết cấu lao động, lao động cu phận khác ảnh hưởng đến kết sản xuất khác ối  Cơ cấu tổ chức nhân gián tiếp Cơng ty bao gồm: óa kh Bảng 1.1: Cơ cấu tổ chức nhân gián tiếp Cơng ty TT PHỊNG BAN, CHỨC DANH SỐ LƯỢNG 01 02 03 04 05 06 Giám đốc Công ty Phó giám đốc Phịng nhân Phịng Kế tốn Phịng chăm sóc khách hàng Phịng kinh doanh Tổng cộng: 01 NGƯỜI GHI CHÚ 02 03 04 02 04 16 Nguồn: Phịng tổ chức nhân Cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày 30 tháng04năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) u Ch Nguồn: Sổ TK 338-4 – Bảo hiểm y tế năm 2014 yê n đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 40 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền Ch lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động uy tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất ên phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty TNHH đề Dịch vụ Thương mại Xuất – nhập Linh Anh mà doanh th nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên ực tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng n g i lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tậ p tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Nếu trả lương không xứng cu đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho người lao động ối chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho Cơng ty lao động óa kh gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển Công ty Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ, công ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 41 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào Cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để làm Ch đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích uy lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ Công ty với trách nhiệm cao ên Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động C ông t y phải có lược lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đề qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát ực th huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời Công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Cơng ty p tậ Vì điều kiện phát huy tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với cu tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật công nghệ cho ối người lao động yếu tố định đến suất lao động Do óa kh Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong Cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… công ty chấp hành tương đối tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 42 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh C ông t y đem lại hiệu cao cần thiết công tác kế tốn kế tốn nói chung phải ghi chép nhiều, phát sinh thường xuyên liên tục đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp cung cấp dịch vận tải, nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng sức lao động thơng tin kịp thời, xác, nhanh chóng cơng tác kế tốn lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính tốn lương phải trả cho cơng nhân viên, Ch tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương Cơng ty ên Ưu điểm uy 3.1.1 Về kế toán chi tiết tiền lương đề * Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Chứng từ tiền lương công ty lập đầy đủ phục vụ cơng tác tính ực th lương để ghi sổ - Chứng từ khoản trích theo lương hay chứng từ tốn tậ p BHXH chi tiêu kinh phí cơng đồn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương cu mại Xuất – nhập Linh Anh đáp ứng đầy đủ yêu cầu quan ối BHXH cấp * Về phương pháp tính lương - óa kh - Đường luân chuyển chứng từ Công ty với quy định Phương pháp tính lương mà Cơng ty áp dụng để tính lương cho phận, phòng ban hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Với hình thức tiền lương khốn chất lượng sản xuất Cơng ty có hệ thống định mức đánh giá phù hợp với đặc thù đơn vị * Về cách thức trả lương Nhìn chung Cơng ty tốn phần lớn lương cơng nhân viên tháng, tình trạng nợ lương khơng diễn liên tục SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Về sổ kế toán phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo quy định số loại sổ sách Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác - Mẫu sổ, hình thức sổ, cách thức ghi sổ trình tự ghi uy - Ch sổ với quy định Bộ tài Các sổ chi tiết sổ tổng hợp mở đầy đủ ên ghi chép thường xuyên * Về tài khoản sử dụng đề Hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng đủ để phản ánh đối ực th tượng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương *Về báo cáo liên quan đến phần hành p tậ Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất – nhập Linh Anh lập đầy đủ Báo cáo theo quy định Bộ tài để gửi cho quan cu trực tiếp quản lý như: Cơ quan Thuế, quan công an……… ối Về công tác quản lý sử dụng lao động óa kh Nhìn chung Cơng ty thực tốt việc quản lý lao động tiền lương Điều có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng ty có sách lương bổng hợp lý, quan tâm tới lợi ích cán cơng nhân viên Cơng ty Kế tốn tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương theo bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc thực hiện… SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 44 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty có đội ngũ cán CNV động, sáng tạo, nhiệt tình với cơng việc có trình độ chun mơn cao Phối hợp chặt chẽ phòng ban cơng việc có liên quan trực tiếp đến cơng tác kế toán Đặc biệt phối hợp với cán tiền lương cơng ty việc tính trả lương, khoản trích theo lương CNV cách xác, kịp thời đầy đủ tạo niềm tin gắn bó thành viên cơng ty góp phần tăng suất lao động tăng hiệu sản Ch xuất Công ty uy Cơng ty kí kết hợp đồng dài hạn với nhân viên, hàng tháng đóng ên BHYT, BHXH BHTN cho cán công nhân viên theo quy định góp phần tạo tin tưởng gắn bó lâu dài công ty nhân viên, tạo đề ổn định mặt nhân ực th - Công ty quan tâm đến việc nghiên cứu biện pháp quản lý lao động, tiền lương cho tối ưu phù hợp với điều kiện thực tế yêu ối Về tài khoản sử dụng cu 3.1.2 Về kế toán tổng hợp p tậ cầu chế độ quản lý kinh tế óa kh Cơng ty cần điều chỉnh lại tài khoản tài khoản chi tiết, nhiều tiểu khoản dẫn tới việc khó nhớ cho nhân viên để phục vụ cho cơng tác hạch tốn quản lý lao động hệ thống thuận tiện *Về báo cáo liên quan đến phần hành Công ty TNHH dịch vụ thương mại xuất – nhập Linh Anh lập đầy đủ Báo cáo theo quy định Bộ tài để gửi cho quan trực tiếp quản lý như: Cơ quan Thuế, quan công an……… SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 45 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH dịch vụ thương mại xuất – nhập Linh Anh tồn số nhược điểm sau:  Về công tác quản lý sử dụng lao động Việc thực quản lý, giám sát công nhân viên chưa thực hiệu quả, số trường hợp số phận hay làm muộn sớm, làm Ch việc không làm hết trách nhiệm giao mà làm cách chống đối gây uy ảnh hưởng đến công tác quản lý hoạt động công ty ên Do cơng nhân chủ yếu người dân địa phương ngồi thời gian làm việc cơng ty cịn làm thêm nghề làm cho trình quản lý thời gian lao động đề cịn gặp nhiều khó khăn ực th  Về báo cáo liên quan đến phần hành Hiện công ty TNHH dịch vụ thương mại xuất – nhập Linh p tậ Anh chưa lập Báo cáo riêng cho phần hành kế toán tiền lương khoản ối báo cáo cần thiết cu trích theo lương mà lập Báo cáo tài theo u cầu Bộ tài óa kh Về tài khoản sử dụng Công ty cần điều chỉnh lại tài khoản tài khoản chi tiết, nhiều tiểu khoản dẫn tới việc khó nhớ cho nhân viên để phục vụ cho cơng tác hạch tốn quản lý lao động hệ thống thuận tiện Về sổ kế toán phương pháp kế toán Về thời gian ghi sổ kế toán cần thay đổi Bản chất hình thức Nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ hợp lệ ghi vào cuối ngày SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 46 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cách thức trả lương Công ty trả lương cho công nhân viên tiền mặt Điều khiến cho công tác tốn nhiều thời gian có nhầm lẫn  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Với chứng từ ban đầu phân xưởng đơi cịn chuyển chậm, chưa đưa lên phịng kế tốn kịp thời * Về phương pháp tính lương Ch Nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian chưa gắn với kết ên uy lao động nên không khuyến khích người lao động 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo đề lương Công ty th 3.2.1- Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương ực Với cách tính lương cho phận lái xe chưa thực phù hợp, tậ nên kéo theo nhiều vấn đề phức tạp không đảm bảo tính cơng p Theo em, cơng ty nên định mức tỷ lệ ăn chia theo phần trăm doanh thu cu tháng mà lái xe thực không nên theo lương cố định Với ối cách tính lương theo định mức theo tháng vậy, việc tính tốn cơng óa kh đơn giản nhiều, công ty dễ dàng điều chỉnh định mức doanh thu theo tháng mùa mà lượng khách sử dụng dịch vụ chuyển hàng chênh lệch năm, tạo điều kiện cho thu nhập người lao động ổn định khuyến khích cho người lao động gắn bó lâu dài với công ty, để ngày xây dựng cho thương hiệu vận tải Linh Anh vững mạnh với phương châm công ty đề “An toàn – Tiện lợi – Tiết kiệm” tất khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 47 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn Cơng ty nên đơn giản hóa hệ thống tài khoản, nên gộp chung tiểu khoản, Cần sử dụng quán hệ thống tài khoản áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, tránh tình trạng hệ thống tài khoản mở tài khoản cấp 2, tiểu khoản, khác so với hệ thống tài khoản theo quy định, làm Ch cho việc tiếp cận nhân viên làm việc phòng kế tốn gặp uy nhiều khó khăn ên Kế tốn tiền lương nên tách riêng quỹ BHXH, BHYT, BHTN tính tốn, thu chi, làm làm cho việc theo dõi quỹ rõ đề ràng, số liệu xác, đặc biệt quỹ BHTN th khoản trích theo lương ực 3.2.3- Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương p tậ Về chứng từ luân chuyển cu Hệ thống chứng từ: liên quan đến phần hành tiền lương Công ty ối tổ chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ yếu tố lý thơng tin dễ dàng, hiệu óa kh lao động chi phí nhân cơng Cơng ty, giúp cho q trình ghi sổ quản Tồn chứng từ sử dụng hoạt động tiền lương Cơng ty theo mẫu có sẵn theo quy định Bộ Tài chính, hình thức chứng từ sử dụng thống mẫu biểu, chữ ký chứng từ phải người có đủ trách nhiệm quyền hạn ký, đảm bảo tính xác hình thức chứng từ kế tốn đồng thời kiểm sốt xác nội dung nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ quy định thống nhất: chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương ( Bảng chấm cơng, nhật trình cơng việc, bảng hệ SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 48 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp số lương, bậc lương, bảng toán tiền lương) lập chuyển Phịng kế tốn để làm tài liệu ghi vào sổ liên quan: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334, TK 338 Chứng từ kế toán tài liệu chứng minh tính có thật nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Cơng ty nên lưu trữ cẩn thận Phịng kế tốn, phục vụ cho kiểm tra, kiểm toán, khẳng định tính xác ngiệp vụ phát sinh Ch 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp uy Để công tác hạch tốn kế tốn thực có hiệu Cơng ty nên tổ ên chức xếp lại máy kế toán, người nên kiêm nhiệm thực số đề phần hành kế tốn riêng biệt, tránh sai lệch kiểm tra số liệu giảm bớt phần việc kế toán tổng hợp Việc cán kiêm nhiệm nhiều th ực công việc làm số tiền lương cho công nhân viên tăng lên doanh thu hàng năm tăng số lượng lao động làm việc kiêm nhiệm nhiều nên tậ p khơng phải tuyển thêm lao động, mức lương tăng lên ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 49 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp tối thiểu chi phí, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty, để Công ty ngày lớn Ch mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao uy động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa ên sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt đề Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao ực th động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất – nhập Linh Anh đóng p tậ góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương Cơng ty ngồi Cơng ty, nơi sử dụng lao động làm cu việc, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường ối Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản óa kh trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất – nhập Linh Anh đặc biệt trình hoạt động kinh doanh Công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng t y Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 50 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất – nhập Linh Anh em thấy: Qua 10 năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, thị trường kinh doanh vững Tuy nhiên với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh với khả cạnh tranh thị trường lớn, mà Cơng ty phải cố gắng Ch để hoà nhập bước vững với nhịp độ kinh tế phát ên uy triển chung đất nước đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 51 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.Ts Nguyễn Thị Đông , 2008, “Hạch toán kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất tài chính, (trang 130 -133) GS.TS Đặng Thị Loan, 2013, “Kế tốn tài doanh nghiệp”, trang 78 – 80 84 – 89 Hà Nội ên uy Ch Các văn qui định chế độ BHXH hành, Nhà xuất lao động - Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thương binh xã đề hội ực th Chế độ chứng từ kế toán, Nhà xuất thống kê - Hà Nội – 1999 p tậ “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo Quyết định số 200/2014.TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài ối cu Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất thống kê óa kh Bộ Tài chính, 2003, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Quyển II,; Nxb Tài SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ch uy ên đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 54