Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh kỹ thuật nhiệt quang

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Khái niệm, vị trí, vai trò của nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là thành phần chính mà con người sử dụng công cụ lao động để chế biến thành sản phẩm theo mục đích đã xác định.

Nguyên vật liệu là tài sản lưu động quan trọng, thuộc vốn lưu động và có nhiều loại khác nhau, đòi hỏi quy trình bảo quản phức tạp Chúng thường xuyên được nhập và xuất hàng ngày, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất.

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí, vì vậy việc tiết kiệm và sử dụng nguyên vật liệu đúng cách là cần thiết để giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản đến sử dụng Việc giảm tiêu hao nguyên vật liệu không chỉ giúp tăng sản phẩm mới cho xã hội mà còn tiết kiệm nguồn tài nguyên hạn chế.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Đặc điểm, ý nghĩa và yêu cầu quản lý của kế toán nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái ban đầu và chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất Giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao hoàn toàn vào giá trị sản phẩm mới hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

1.2.2 Yêu cầu quản lý của kế toán nguyên vật liệu Đặc điểm và tính chất chuyển hóa giá trị của vật liệu vào giá trị sản phẩm, đòi hỏi công tác quản lý và hạch toán kế toán vật liệu phải được tổ chức khoa học hợp lý Điều đó có ý nghĩa thiết thực trong quản lý kiểm soát tài sản lưu động của doanh nghiệp và kiểm soát chi phí, giá thành sản phẩm. Để tổ chức tốt vật liệu thì công tác quản lý doanh nghiệp phải thực hiện các yêu cầu sau:

Các doanh nghiệp cần trang bị kho tàng đầy đủ để bảo quản vật liệu, bao gồm các phương tiện cần thiết cho việc bảo quản và cân, đo, đong, đếm Cần bố trí thủ kho và nhân viên bảo quản có nhiệm vụ phù hợp, có khả năng thực hiện ghi chép ban đầu và quản lý sổ sách hạch toán kho Việc sắp xếp tài liệu trong kho phải tuân thủ yêu cầu kỹ thuật bảo quản, đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất và theo dõi kiểm tra.

Để quản lý hiệu quả vật liệu xây dựng, cần thiết lập định mức dự trữ cho từng loại vật liệu, xác định giới hạn tối thiểu và tối đa nhằm ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa vật tư Song song với việc này, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cũng rất quan trọng để tổ chức quản lý và hạch toán Hệ thống định mức tiêu hao cần phải đầy đủ cho từng chi tiết và từng loại vật liệu.

Chuyên đề thực tập cuối khóa bộ phận sản phẩm mà còn phải không ngừng được cải tiến và hoàn thiện để đạt tới các định mức tiên tiến

Việc xây dựng sổ danh điểm cho từng loại vật liệu là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán, giúp tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian trong việc đối chiếu kho với kế toán Sổ danh điểm không chỉ đơn giản hóa công tác tìm kiếm thông tin về từng loại vật liệu mà còn đảm bảo kế toán phản ánh kịp thời và đầy đủ số lượng, giá trị thực tế của vật liệu nhập, xuất và tồn kho Hơn nữa, việc kiểm tra định mức tiêu hao và sử dụng vật liệu, cùng với việc kiểm kê để phát hiện kịp thời tình trạng thừa, thiếu, là những yếu tố quan trọng trong việc phân tích hiệu quả sử dụng vật liệu.

Phân loại và tính giá nguyên vật liệu

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu có nhiều loại khác nhau với các đặc điểm kinh tế và tính năng lý hóa khác nhau Để quản lý và hạch toán chi tiết từng loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, việc phân loại nguyên vật liệu là cần thiết Dựa vào vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, nguyên vật liệu được chia thành các loại cụ thể.

Nguyên vật liệu chính là yếu tố lao động quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, đóng vai trò là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm Các loại nguyên vật liệu này là nền tảng thiết yếu để hình thành sản phẩm qua quá trình sản xuất, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của con người trong xã hội.

Vật liệu phụ là các loại vật liệu không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng có tác dụng phụ giúp nâng cao chất lượng vật liệu chính và sản phẩm, hỗ trợ công tác quản lý, thi công, và đáp ứng nhu cầu công nghệ kỹ thuật trong việc đóng gói sản phẩm Việc sử dụng vật liệu phụ giúp cải thiện mẫu mã và chất lượng sản phẩm, từ đó thúc đẩy hiệu quả trong quá trình sản xuất.

Nhiên liệu, mặc dù là một loại vật liệu phụ, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi công và kinh doanh, giúp cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra suôn sẻ Nó có thể tồn tại dưới các dạng khác nhau như lỏng, khí và rắn, bao gồm xăng, dầu, than củi và hơi đốt, phục vụ cho công nghệ sản xuất cũng như hoạt động của các phương tiện, máy móc và thiết bị.

Phụ tùng thay thế là các vật tư và sản phẩm được sử dụng để thay thế hoặc sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải và công cụ sản xuất.

Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại thiết bị cần lắp đặt và không cần lắp đặt, cùng với công cụ, khí cụ và vật liệu kết cấu được sử dụng để thực hiện các công trình xây dựng cơ bản.

Phế liệu là các vật liệu bị loại bỏ trong quá trình sản xuất, bao gồm gỗ, sắt, thép vụn và phế liệu từ thanh lý tài sản cố định Mỗi doanh nghiệp có thể phân loại phế liệu thành các nhóm và loại chi tiết hơn thông qua việc lập sổ danh điểm vật liệu Mỗi loại và nhóm vật liệu sẽ được gán một ký hiệu riêng bằng hệ thống chữ số thập phân, thay thế cho tên gọi và quy cách của vật liệu, nhằm đảm bảo tính nhất quán trong quản lý.

1.3.2 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu

Các loại vật tư trong hàng tồn kho của doanh nghiệp cần được đánh giá theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về "Hàng tồn kho", hàng tồn kho được đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) Trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư được xác định là giá ước tính của vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi chi phí ước tính để hoàn thiện sản phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm.

Giá gốc vật tư được xác định cho từng loại vật tư, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan khác đến việc sở hữu chúng.

Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua Tuy nhiên, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua sẽ được trừ ra.

Chi phí chế biến vật tư bao gồm các chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến ra các loại vật tư đó

Trong trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư trên cùng một quy trình công nghệ và thời gian, nếu không thể tách rời các chi phí chế biến, cần phải phân bổ các chi phí này theo tiêu chuẩn phù hợp.

Trong trường hợp có sản phẩm phụ, giá trị của sản phẩm phụ sẽ được tính vào giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị này sẽ được trừ ra khỏi chi phí chế biến chung đã được tập hợp cho sản phẩm chính.

Các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí phát sinh khác vượt mức bình thường, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý, cần được theo dõi và quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Chuyên đề thực tập cuối khóa doanh nghiệp không được tính vào giá gốc của vật tư Việc đánh giá nguyên vật liệu là quá trình xác định giá trị của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại một thời điểm cụ thể, tuân theo các nguyên tắc quy định.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Hiện nay, các chứng từ kế toán có liên quan được sử dụng trong công tác kế toán gồm:

- Chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc :

+ Hoá đơn GTGT (gồm cả loại do Bộ tài chính phát hành và loại do doanh nghiệp đăng ký với Bộ tài chính).

+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT )

+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT).

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03-VT - 3LL ). + Thẻ kho (Mẫu số 06-VT).

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 08 -VT) + Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá.

+ Bảng kê nhập - xuất - tồn vật tư.

- Các chứng từ kế toán hướng dẫn :

+ Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức ( Mẫu 04 - VT )

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư ( Mẫu 05 - VT )

+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( Mẫu 07 - VT )

Trong doanh nghiệp sản xuất, quản lý nhập, xuất và tồn kho vật liệu chủ yếu được thực hiện bởi bộ phận kho và phòng kế toán Các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu cần được hạch toán kịp thời để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho theo từng loại vật liệu hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng quý Sự phối hợp giữa kho và phòng kế toán trong việc ghi chép và kiểm tra số liệu đã hình thành phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất áp dụng nhiều phương pháp hạch toán vật liệu giữa kho và phòng kế toán.

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu lưu chuyển

- Phương pháp sổ số dư

Mỗi phương pháp hạch toán vật liệu đều có nhược điểm riêng, vì vậy cần nghiên cứu và lựa chọn phương pháp phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Để làm được điều này, việc nắm vững nội dung, ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng của từng phương pháp là rất cần thiết.

* Phương pháp ghi thẻ song song

Việc quản lý kho hàng bao gồm ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày do thủ kho thực hiện, với các chứng từ nhập, xuất được kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trước khi ghi vào thẻ kho Cuối ngày, thủ kho tính toán số tồn kho và gửi các chứng từ đã phân loại cho phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho qua sổ kế toán chi tiết vật liệu, có cấu trúc tương tự thẻ kho nhưng bổ sung cột ghi giá trị Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu từ sổ chi tiết với thẻ kho và tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho theo từng nhóm, loại vật liệu.

Cuối tháng, kế toán cần đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết tại phòng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp vụ tại nơi bảo quản Sau đó, kế toán lập bảng chi tiết số phát sinh của tài khoản 152 và 153 (còn gọi là bảng nhập, xuất, tồn) để so sánh với số liệu kế toán tổng hợp trên tài khoản tổng hợp.

Có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song theo sơ đồ sau:

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

- Ở Kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp thẻ song song.

Trong phòng kế toán, kế toán thực hiện việc mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu tại các kho trong suốt cả năm Mỗi tháng, kế toán chỉ ghi chép một lần vào cuối tháng Để có số liệu cho sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán cần lập bảng kê nhập và bảng kê xuất dựa trên các chứng từ nhập, xuất mà thủ kho gửi định kỳ.

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn

Chuyên đề thực tập cuối khóa được theo dõi cả chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị Vào cuối tháng, tiến hành kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển, thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.

Nội dung và trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo sơ đồ sau:

: Ghi hàng tháng : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra

* Phương pháp sổ số dư:

Nội dung phương pháp sổ số dư hạch toán chi tiết vật liệu giữa kho và phòng kiết kế như sau:

Thủ kho đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho Cuối tháng, thủ kho cần chuyển dữ liệu từ thẻ kho sang sổ số dư, ghi rõ số lượng tồn kho để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa.

Sổ đối chiếu luân chuyển

Trong phòng kế toán, kế toán mở sổ số dư cho từng kho trong suốt cả năm để ghi chép tình hình nhập và xuất hàng hóa Từ các bảng kê nhập và xuất, kế toán lập bảng luỹ kế để tổng hợp số liệu, sau đó xây dựng bảng tổng hợp nhập, xuất và tồn kho theo từng nhóm và loại vật liệu dựa trên chỉ tiêu giá trị Cuối tháng, khi nhận sổ số dư từ thủ kho, kế toán sẽ căn cứ vào số tồn cuối tháng và đơn giá để tính toán giá trị tồn kho, ghi vào cột số tiền tồn kho trên sổ số dư và bảng kế tổng hợp nhập, xuất tồn, đồng thời cập nhật số liệu kế toán tổng hợp.

Nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư được khái quát theo sơ đồ sau:

: Ghi hàng tháng: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

1.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.

* Tài khoản kế toán sử dụng

+ Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu" tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế.

Bảng kê lũy kế xuất

Bảng kê lũy kế nhập

Tài khoản 152 có thể được mở rộng thành tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết từng loại nguyên liệu vật liệu, phù hợp với phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán giá trị của doanh nghiệp.

Tài khoản 1521 Nguyên vật liệu chính

Tài khoản 1522 Nguyên vật liệu phụ

Tài khoản 1524 Phụ tùng thay thế

Tài khoản 1525 Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản

Tài khoản 1528 Vât liệu khác

Mỗi tài khoản cấp 2 có thể được phân chia thành các tài khoản cấp 3, cấp 4 và tiếp theo, cho phép quản lý chi tiết từng nhóm và loại vật liệu theo yêu cầu quản lý tài sản của doanh nghiệp.

Tài khoản 331 "Phải trả người bán" thể hiện mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp và các nhà cung cấp, nhà thầu liên quan đến vật tư, hàng hóa, lao vụ, và dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký.

Tài khoản 133 “thuế GTGT được khấu trừ” chỉ áp dụng cho các đơn vị sử dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, không áp dụng cho những đơn vị nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

Bên nợ: số thuế GTGT được khấu trừ khi mua nguyên vật liệu

Bên có: Số thuế GTGT đã được khấu trừ, được hoàn trả lại , hoặc không được khấu trừ phải tính vào giá vốn.

Ngoài các tài khoản trên, kế toán tổng hợp tăng vật liệu sử dụng nhiều tài khoản liên quan khác như: TK 111 (1), TK (112 (1), TK 141, TK 128, TK

222, TK 411, TK 627, TK 641 và TK 642.

Sơ đồ1.4: kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

Mua ngoài XK cho sxsp

NK hàng đi đường Phân bổ CCDC Phân bổ tháng trước dùng nhiều lần dần

TK 154 XK bán trực tiếp,gửi bán

NK do tự chế , thuê ngoài gia công TK 154

XK dùng tự chế,gia công

NK do nhận lại VGLDoanh

Xuất vốn liên doanh Nhận vốn góp liên doanh

1.5.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là một phương pháp kế toán mà không ghi chép liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho nguyên vật liệu (NVL) Thay vào đó, các tài khoản hàng tồn kho chỉ phản ánh giá trị vốn thực tế của NVL tại thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ.

Trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho, xuất kho hàng ngày đều được phản ánh theo dõi trên tài khoản mua hàng.

Bên nợ: - Giá trị thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu tồn đầu kỳ.

- Giá trị thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu mua vào đầu kỳ.

Bên có:- Giá trị hàng hoá, nguyên vật liệu tồn cuối kỳ.

- Giá trị vật tư hàng hoá, trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.

Giá trị thực tế của nguyên vật liệu sản xuất trong kỳ không có sổ dư vào cuối kỳ Tài khoản này được phân chia chi tiết thành hai tài khoản cấp 2.

TK6111 Mua nguyên vật liệu

* Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu.

- Đầu tháng kết chuyển trị giá vật tư đầu kỳ, kế toán ghi:

Có TK 152 - Nguyên vật liệu.

Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường.

- Trong kỳ, căn cứ vào phiếu nhập kho vật tư mua dung cho SXKD hàng hoá, dịch vụ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ.

-Vật tư nhận vốn góp liên doanh:

Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh.

- Cuối kỳ giá trị vật tư kiểm kê và giá trị vật tư đang đi đường tháng trước kết chuyển kế toán ghi:

Có TK 611 Trị giá thực tế vật tư xuất kho cho các mục đích khác nhau kế toán ghi:

Sơ đồ 1.5:kế toán NL, VL và CC, DC theo phương pháp kiểm kê định kỳ

SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 22

GT vật liệu tồn đầu kỳ

Trong kỳ chưa sử dụng

Giảm giá được hưởng và

Giá trị hàng mua trả lại

GT vật liệu, dụng cụ mua trong kỳ VAT khấu trừ

Giá trị thiếu hụt mất mát

Vốn góp liên doanh cấp phát, trọng thưởng đánh giá tăng NVL tồn cuối kỳ

Giá trị hàng mua trả lại cụ mua trong kỳ VAT khấu trừ Giá trị thiếu hụt mất mát Giá trị thiếu hụt mất mát

Giá trị vật liệu CCDC Xuất dùng nhỏ

Giá trị vật liệu Xuất dùng nhỏ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long

CCDC Xuất dùng nhỏ đánh giá tăng VL, DC

CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT

Giới thiệu chung về Công ty TNHH nhiệt quang

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp

* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :

Tên công ty bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: NHIỆT QUANG

Công ty TNHH Kỹ Thuật Nhiệt Quang, có trụ sở chính tại ô 12 lô 7, khu đô thị Đền Lừ II, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

Công ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang là doanh nghiệp có từ hai thành viên trở lên, với số lượng tối đa không vượt quá 50 thành viên Được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102012516 do Giám đốc Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 15/3/2005, công ty có tư cách pháp nhân và hạch toán kinh tế độc lập Công ty có con dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ theo quy định pháp luật Hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và điều lệ tổ chức, với các thành viên chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi vốn đã cam kết góp.

* Lĩnh vực sản xuất kinh doanh

STT Tên ngành Mã ngành

1 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 2592

2 Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng 2740

3 Sản xuất đồ điện dân dụng 2750

4 Sửa chữa máy móc, thiết bị 3312

5 Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học 3313

6 Sửa chữa thiết bị điện 3314

7 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp 3320

8 Lắp đặt hệ thống điện 4321

9 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí 4322

Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

- Chi tiết: Lắp đặt hệ thống thiết bị nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng dân dụng như :

+Thang máy, cầu thang tự động,

+ Các loại cửa tự động,

+ Hệ thống đèn chiếu sáng,

+ Hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí.

11 Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) 4512

12 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác

+ Bán buôn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có

+ Bán lẻ phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống).

+ Đại lý phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác

13 Bán mô tô, xe máy 4541

14 Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy 4542

15 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy 4543

16 Đại lý, môi giới, đấu giá

- Chi tiết: Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá 4610

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

- Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.

*Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty: ĐVT: Triệu đồng

TÀI SẢN SỐ TIỀN STT NGUỒN VỐN SỐ TIỀN

A Tài sản ngắn hạn 827.864 A Nợ phải trả 2.125.572

I Tiền và các khoản tương đương tiền

1 Tiền 4.374 1 Vay và nợ ngắn hạn 554.057

II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn

20 2 Phải trả cho người bán

1 Đầu tư tài chính ngắn hạn

20 3 Người mua trả tiền trước

III Các khoản phải thu 593.946 4 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

1 Phải thu khách hàng 297.565 5 Phải trả người lao động

2 Trả truớc cho người bán 2.645 6 Chi phí trả trước 2.676

5 Các khoản phải thu khác

293.736 9 Phải trả phải nộp ngắn hạn khác

IV Hàng tồn kho 5.451 11 Quỹ khen thưởng phúc lợi

1 Hàng tồn kho 5.451 II Nợ dài hạn 1.198.319

V Tài sản ngắn hạn khác 224.073 3 Phải trả dài hạn khác 20.671

1 Chi phí trả trước ngắn hạn

210.630 4 Vay và nợ dài hạn 1.177.406

2 Thuế GTGT được khấu trừ

216 8 Doanh thu chưa thực hiện

3 Thuế và các khoản phải thu nhà nước

5 Tài sản ngắn hạn khác 9.492

B Tài sản dài hạn 2.065.370 B Nguồn vốn chủ sở hữu

I Các khoản phải thu dài hạn

I Nguồn vốn chủ sớ hữu

II Tài sản cố định 881.840 1 Vốn đầu tu của chủ sớ hữu

1 Tài sản cố định hữu h 640.068 2 Thặng dư vốn cổ phần

Nguyên giá 837.050 4 Cổ phiếu quỹ (922)

Giá trị hao mòn luỹ kế (196.982) 7 Quỹ đầu tư phát triển 676

2 Tài sản cố định thuê tài chính

127.048 8 Quỹ dự phòng tài chính

Nguyên giá 181.512 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Gioá trị hao mòn luỹ kế (54.464)

3 Tài sản cố định vô hình 92.477

Giá trị hao mòn luỹ kế (1.544)

4 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

III Các khoản đầu tư tài chính dài hạn

1 Đầu tư vào công ty con 577.123

2 Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh

3 Đầu tư dài hạn khác 192.904

4 Dự phòng giản giá đầu tư tài chính dài hạn

IV Tài sản dài hạn khác 223.810

1 Chi phí trả trước dài hạn 109.591

2 Tài sản dài hạn khác 14.219

TỔNG CỘNG TÀI SẢN 2.893.234 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 2.893.234

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ĐVT:Triệu đồng

STT Chỉ tiêu Mã số Số Tiền

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 737.176

3 Doanh thu thuần bán hàng cung cấp dịch vụ 10 730.340

5 Lợi nhuận gộp bán hàng, cung cấp dịch vụ 20 175.709

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 115.322

7 Chi phí hoạt động tài chính 22 185.363

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 68.045

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 13.107

14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 15.166

15 Chi phí thuế thu nhập cá nhân 51 3.792

2.1.2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty

*Tình hình tổ chức bộ máy kế toán

Công ty hiện đang triển khai mô hình kế toán tập trung, trong đó chỉ duy trì một hệ thống sổ sách kế toán duy nhất Mô hình này cho phép tổ chức một bộ máy nhân sự kế toán thống nhất, thực hiện tất cả các giai đoạn và phần hành kế toán một cách hiệu quả.

` SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Theo sơ đồ trên thì sự phân công công việc kế toán đối với cán bộ như sau:

Kế toán trưởng, đồng thời là trưởng phòng kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán và lập báo cáo tài chính chung cho toàn công ty Người này chịu trách nhiệm về tính trung thực và hợp pháp của các thông tin được cung cấp, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh.

Kế toán vốn bằng tiền và kế toán tiền lương có vai trò quan trọng trong việc theo dõi khối lượng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Chúng ghi chép đầy đủ tình hình thu chi, cũng như sự tăng giảm của các loại tiền Đặc biệt, kế toán tiền lương tập trung vào việc theo dõi và quản lý các khoản chi trả lương cho nhân viên.

KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ

KẾ TOÁN VẬT TƯ VÀ THỦ QUỸ

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc tính toán chính xác tiền lương và các khoản thanh toán phải trả cho công nhân Đặc biệt, cần chú trọng đến việc thanh toán đúng hạn và kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ tiền lương, tiền thưởng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Kế toán vật tư và thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi cơ cấu tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ, đánh giá hiệu quả kinh tế của chúng Họ cần nắm bắt tình hình biến động của TSCĐ, bao gồm việc mua mới và thanh lý máy móc thiết bị, cũng như tính toán chi phí khấu hao Ngoài ra, thủ quỹ phải quản lý số tiền mặt của công ty, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt vào sổ sách thích hợp.

- Hiện tại thì công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung và áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán.

- Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm,tính theo năm dương lịch, kỳ kế toán được tính theo quý.

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam Đồng.

- Để phản ánh tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ hạch toán công ty sử dụng các báo cáo tài chính sau:

Bảng Cân Đối Kế Toán

Bảng Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh

- Hệ thống sổ sách mà đơn vị sử dụng:

+ Các sổ kế toán tổng hợp, sổ cái tài khoản

+ Bảng đối chiếu số phát sinh

HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ nhật ký hàng ngày

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng,hoặc ghi định kỳ

Quan hệ đối chiếu,kiểm tra

- Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QD- BTC ngày 20/03/2006.

2.1.3 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 20/03/2006, và đã được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 01/12/2007.

Công ty đã áp dụng hình thức sổ "Chứng từ ghi sổ" để phù hợp với hệ thống kế toán hiện đại, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.

Hình thức ghi sổ của công

: Địng kỳ : Đối chiếu, kiểm tra : Cuối tháng

*Hệ thống sổ sách chứng từ mà công ty sử dụng

Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ quỹ tiền mặt,

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng cân đối phát sinh tài khoản kế toán

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc quản lý và ghi chép các sổ sách quan trọng trong ngân hàng và doanh nghiệp, bao gồm sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa, bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, sổ kho, sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán, sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ theo dõi thuế GTGT, và sổ chi tiết các tài khoản Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý.

Phiếu nhập kho 01-VT, Phiếu xuất kho 02-VT, Phiếu thu 01-TT, và Phiếu chi 02-TT là các tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính Ngoài ra, Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ và Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ ghi nhận các giao dịch liên quan đến tài sản cố định Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ và Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ giúp theo dõi tình trạng và giá trị của tài sản Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ là công cụ cần thiết để quản lý khấu hao Cuối cùng, Hoá đơn giá trị gia tăng 01GTKT-3LL cùng với các giấy tờ liên quan đến việc sử dụng tiền vay và thanh toán tạm ứng, như Bảng kê chứng từ sử dụng tiền vay, giấy đề nghị tạm ứng 03-TT, và giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT, đều đóng vai trò quan trọng trong quy trình tài chính và kế toán.

*Kỳ kế toán của Nhà máy:

Bắt đầu từ ngày 01/01đến ngày 31/12 hàng năm

*Đơn vị tiền tệ dử dụng:

*Phương phảp hạch toán hàng tồn kho: (Kê khai thường xuyên)

- Phương pháp tính trị giá Nhập kho: Phương pháp giá gốc

- Phương pháp tính trị giá Xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền

*Hệ thống tài khoản sử dụng: ( Theo chuẩn mực kế toán hiện hành)

Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang sử dụng đủ 9 loại tài khoản kế toán và 2 tài khoản ngoài bảng là

Một số tài khoản tại Công ty không mở:

- TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính

- TK 213: Tài sản cố định vô hình

- TK 221: Đầu tư chứng khoán dài hạn

- TK 229: Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn

- TK 244: Ký cược, ký quĩ dài hạn

- TK 344: Nhận ký cược, ký quĩ dài hạn

- TK 413: Chênh lệch tỷ giá

- TK 441: Nguồn vốn xây dựng cơ bản

- TK 461: Nguồn kinh phí sự nghiệp

- TK 446: Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ.

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang

2.2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang

Vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, đặc biệt trong ngành xây lắp và tại Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang Do đó, công tác kế toán vật liệu luôn được chú trọng và thực hiện cẩn thận như ở các đơn vị hạch toán độc lập khác.

*Đặc điểm của vật liệu

Ngành xây lắp có những qui trình công nghệ riêng biệt nên vật liệu của Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang cũng có đặc điểm riêng

Chất lượng vật liệu xây dựng là yếu tố quan trọng hàng đầu, đặc biệt khi các vật liệu này sẽ được sử dụng ngoài trời Nếu không đảm bảo chất lượng, nguy cơ tai nạn có thể xảy ra.

2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu

Tất cả các loại vật liệu phục vụ cho sản xuất, sửa chữa lớn và dự phòng chiến lược đều được phân phối từ Công ty, đảm bảo nguồn gốc rõ ràng Chúng tôi không mua sắm vật liệu thiết bị không rõ nguồn gốc xuất xứ, bao gồm cả vật liệu nhập ngoại với hồ sơ giấy tờ không đầy đủ và không phù hợp.

- Việc cung ứng vật liệu phải kịp thời và đảm bảo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị

Khi mua vật liệu, cần đảm bảo có đầy đủ hóa đơn thuế GTGT Đối với những vật liệu mua lẻ với số lượng ít và giá trị dưới 100 ngàn đồng, có thể không yêu cầu hóa đơn GTGT.

Để mua vật liệu lẻ với số lượng ít phục vụ sản xuất, cần có giấy đề nghị mua sắm từ bộ phận sử dụng và được thủ trưởng đơn vị phê duyệt, kèm theo giấy đề nghị nhập kho và chứng từ mua bán đã được duyệt Sau khi hợp đồng mua vật liệu được ký, cần chuyển một bộ cho phòng kỹ thuật - kế hoạch - vật tư để lập kế hoạch và chuẩn bị phương tiện vận tải, kho tàng cho việc nhập vật liệu Vật liệu nhập kho phải được kiểm tra đúng quy cách và phẩm chất, đồng thời xuất kho theo quy định hiện hành.

Phòng kỹ thuật - kế hoạch - vật tư chịu trách nhiệm theo dõi việc tiếp nhận vật liệu, thực hiện nghĩa vụ thanh toán, xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng vật liệu với người bán trong thời gian bảo hành, cũng như quyết toán và thanh lý hợp đồng với nhà cung cấp.

Trên thực tế, biện pháp tổ chức kho của đơn vị đã đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Kho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật về tồn chứa, an toàn cho người và vật liệu

- Thuận tiện cho việc tiếp nhận, bảo quản, cấp phát và đảo chuyển

- Mỗi loại vật liệu được ở một vị trí, được đánh ký hiệu vị trí và ghi ký hiệu này vào thẻ kho để dễ tìm kiếm

- Có sơ đồ bố trí kho, phân vùng cho từng chủng loại vật liệu, trang bị các bộ giá, hệ thống chiếu sáng hợp lý

- Mỗi kho đều có bảng qui định phòng cháy chữa cháy và phương tiện cứu hoả tại chỗ

- Xây dựng được nội qui ra vào kho, cấp phát vật liệu, kế hoạch đảo chuyển định kỳ để chống mối mọt, chổng rỉ

- Thủ kho và kế toán thực hiện tốt chế độ báo cáo, luân chuyển chứng từ.

2.2.3 Kế toán chi tiết tại nguyên vật liệu tại công ty

Nguyên liệu và vật liệu của doanh nghiệp là các đối tượng lao động được mua ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh Chúng được phân loại và ghi nhận trong Tài khoản này.

- Nguyên liệu, vật liệu chính;

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản

Tại Công ty, kế toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện theo phương pháp mở thẻ song song, trong đó mỗi bộ phận kế toán có nhiệm vụ cụ thể rõ ràng.

Thủ kho hàng ngày ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho trên thẻ kho, bao gồm số lượng và giá trị hàng hóa Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ này.

Trong chuyên đề thực tập cuối khóa, sinh viên cần ghi chép số lượng hàng hóa nhập và xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối mỗi ngày, cần tính toán số tồn kho và ghi vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho sẽ gửi hoặc kế toán sẽ xuống kho nhận các chứng từ xuất, nhập đã được phân loại theo từng loại nguyên vật liệu cho phòng kế toán.

Trong phòng kế toán, kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình xuất, nhập và tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Sổ này có cấu trúc tương tự như thẻ kho nhưng bổ sung các cột ghi chép giá trị Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp sổ chi tiết vật liệu và đối chiếu với thẻ kho Đồng thời, để đảm bảo tính chính xác, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp về nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu theo từng nhóm và loại vật liệu.

Cuối tháng, kế toán thực hiện đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết tại phòng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản Sau đó, kế toán lập bảng chi tiết số phát sinh của tài khoản 152 và 153 (bảng nhập, xuất, tồn) để so sánh với số liệu kế toán tổng hợp trên tài khoản tổng hợp.

Các đơn vị cung cấp nguyên vật liệu thường là đối tác lâu dài, do đó, quy trình đặt hàng thường đơn giản, không cần hợp đồng chính thức mà chỉ cần thỏa thuận qua điện thoại về đơn hàng và địa điểm giao Sau khi hàng được giao cho thủ kho, thủ kho sẽ kiểm tra và nhận hàng dựa trên hóa đơn GTGT và số lượng thực tế để lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành ba liên: một liên gốc, một liên cho thủ kho vào sổ kho và một liên dùng để thanh toán, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình giao dịch.

+Phiếu được lập thành ba liên.

Liên 1: Lưu làm chứng từ gốc tại phòng kế toán.

Liên 2: Giao cho thủ kho để vào sổ kho.

Liên 3: Giao cho đơn vị bán hàng

Thông thường, mỗi loại vật liệu được lập một phiếu nhập kho, nhưng cũng có thể một phiếu nhập kho dùng để nhập cho nhiều loại nguyên vật liệu.

Ngày 04 tháng 04 năm 2012, anh Nguyễn Tuấn Anh tại Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang mua 1.500 mét dây cáp điện thoại, 100 chiếc cột thông tin của Công ty Vật liệu XD Thái Thịnh theo hoá đơn GTGT số 0700096 Đơn giá mua chưa có thuế GTGT của dây cáp điện thoại là 10.000đ/m và cột thông tin là20.000 đ/chiếc, thuế suất GTGT 10% Tổng thanh toán cho công ty cổ phần Hà Thành là 18.700.000đ, chưa thanh toán người bán Cột thông tin và dây cáp điện thoại được nhập kho đủ theo PNK số 120

Vậy giá thực tế cột thông tin và dây cáp điện thoại nhập kho là: 18.700.000đ

*Mẫu Hóa đơn GTGT và Phiếu nhập kho minh họa :

HOÁ ĐƠN Mẫu số :01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu :AA/11P

Chuyên đề thực tập cuối khóa Đơn vị bán hàng: Công ty Vật liệu XD Thái Thịnh Địa chỉ: 226 Kim Ngưu

Số tài khoản:0100011033543 Điện thoại: 0904201080 MS: 0102005017

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Anh

Công ty TNHH Kỹ thuật Nhiệt Quang tọa lạc tại ô 12, lô 7, khu đô thị Đền Lừ II, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 17.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.700.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 18.700.000 (Viết bằng chữ: Mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn)

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 0700096 ta tiến hành nhập kho:

Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang Mẫu số 02-VT Ô 12, lô 7, khu đô thị Đền Lừ II-Hoàng Mai-HN

PHIẾU NHẬP KHO Ngày 04 tháng 04 năm 2012 Nợ: 152,133 Số :120 Có: 331

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Tuấn Anh Địa chỉ( bộ phận): Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang

Lý do xuất kho: Nhập kho dự trữ

Nhập tại kho: Kho vật tư ĐVT: VND

STT Tên nhãn hiệu hàng hoá

Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá

Thành tiền Yêu cầu Thực nhập

Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười bảytriệu đồng chẵn

Kèm theo chứng từ gốc:01

Kế toán trưởng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu lợi nhuận là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có những chiến lược và phương pháp riêng để đạt được mục tiêu này Một trong những biện pháp quan trọng là tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Ngoài ra, các phương pháp quản lý hiệu quả cũng đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất và điều hành doanh nghiệp.

Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó, việc nâng cao quản lý nguyên vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán là rất quan trọng, giúp tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.

Kể từ khi thành lập, Công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ với số lượng công trình thi công gia tăng đáng kể, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cao Phạm vi hoạt động của Công ty đã mở rộng ra toàn quốc, mang lại thu nhập ổn định cho hàng ngàn lao động.

Công ty hiện đang nỗ lực nâng cao uy tín trên thị trường thông qua việc chủ động trong sản xuất kinh doanh, từ đó đảm bảo năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

*Những ưu điểm cơ bản

Công ty đã thiết lập một hệ thống kho tại mỗi đội công trình nhằm thuận tiện cho việc thu mua, dự trữ và bảo quản vật liệu Các kho được bố trí gần khu vực thi công, giúp dễ dàng xuất vật liệu để sử dụng ngay Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý vật liệu mà còn góp phần tối ưu hóa tiến độ thi công.

Công ty, một doanh nghiệp nhà nước đã chuyển sang hình thức cổ phần hóa, cam kết duy trì uy tín và chất lượng công trình để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Vì vậy, quy cách và chất lượng nguyên vật liệu luôn được thu mua đúng theo thiết kế đã được phê duyệt.

+Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu.

Công ty đã thực hiện hiệu quả quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, mở các tài khoản và sổ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được theo dõi và phản ánh kịp thời, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

Công tác kế toán đã đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý, đồng thời phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong việc giám sát hoạt động của Công ty.

Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán nửa tập trung, nửa phân tán, giúp việc kế toán tại các đội xí nghiệp diễn ra nhanh chóng và chính xác Số liệu được cung cấp kịp thời và đầy đủ cho kế toán Công ty, đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.

Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang đã xây dựng một đội ngũ kế toán mạnh mẽ, nhiệt tình và có năng lực, với đa số nhân viên tốt nghiệp đại học và có kinh nghiệm phong phú Công việc kế toán được phân công hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân viên, từ đó tạo điều kiện phát huy và nâng cao kiến thức cho cán bộ kế toán Nhờ vào những yếu tố này, hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu và các phần hành kế toán trong công ty ngày càng được cải thiện.

Công ty đã thiết lập một chế độ ghi chép ban đầu rõ ràng cho công tác hạch toán, bao gồm việc lập và luân chuyển các chứng từ như phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư, và hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định đã ban hành.

Công ty áp dụng hạch toán nguyên vật liệu theo giá thực tế, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc giá vốn Phương pháp thẻ song song trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu giúp đơn giản hóa và tăng tốc quá trình kiểm tra đối chiếu giữa kho và kế toán.

Phương pháp tính giá xuất kho theo giá thực tế đích danh rất phù hợp với đặc điểm của Công ty, do hầu hết nguyên vật liệu cho thi công công trình được mua trực tiếp và chuyển thẳng tới chân công trình, ít qua kho Điều này giúp kế toán vật liệu dễ dàng kiểm tra số lượng và giá trị nguyên vật liệu một cách chính xác, vì số lượng vật tư nhập kho là rất ít.

Hạch toán theo quý là phương pháp phù hợp cho Công ty do sản phẩm mang tính đơn chiếc và thời gian thi công kéo dài, giúp giảm bớt khối lượng công việc tính toán.

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp theo dõi giá trị nguyên vật liệu nhập xuất, tăng giảm và tồn kho một cách chính xác tại mọi thời điểm Nhờ đó, công ty có khả năng quản lý hiệu quả việc nhập xuất nguyên vật liệu Trình tự hạch toán nguyên vật liệu được thực hiện chặt chẽ, tuân thủ đúng quy định, đảm bảo số liệu trên các sổ sách luôn chính xác.

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG

3.2.1 Sự cần thiết, ý nghĩa và yêu cầu hoàn thiện

Hạch toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong kế toán của các doanh nghiệp xây lắp, bởi nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong ngành này.

Cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng giúp hạch toán nguyên vật liệu chính xác, từ đó nâng cao độ chính xác trong việc tính giá sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn giúp doanh nghiệp hòa nhập với xu hướng phát triển hiện đại.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc hiện đại hóa công tác kế toán nguyên vật liệu, nhằm đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác Điều này sẽ hỗ trợ hiệu quả cho việc chỉ đạo sản xuất, góp phần nâng cao hiệu suất và chất lượng trong quản lý nguyên vật liệu.

Vấn đề hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang trong giai đoạn xây dựng và phát triển.

Quản lý nguyên vật liệu là một thách thức lớn đối với các công ty thi công công trình ở xa, do kho bãi cất trữ và bảo quản thường không đảm bảo yêu cầu Điều này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và bảo vệ nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ.

-Công ty thực hiện lập sổ danh điểm vật tư trong công tác quản lý NVL.

3.2.3 Yêu cầu của việc hoàn thiện

Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chứng từ bắt buộc và thực hiện nghiêm túc quy trình luân chuyển chứng từ, giúp hạch toán ban đầu chính xác và thuận lợi cho các bước hạch toán sau Việc tổ chức, bảo quản và lưu trữ chứng từ một cách khoa học, đầy đủ và dễ kiểm tra không chỉ đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời mà còn tăng cường độ chính xác khi cần thiết.

Công ty đã phát triển một hệ thống tài khoản chi tiết và cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán Hệ thống này giúp theo dõi tổng hợp và chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính.

Công ty hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của mình Hình thức này giúp giảm bớt công việc ghi chép, tạo thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và rút ngắn thời gian quyết toán Đồng thời, Công ty cũng duy trì hệ thống sổ tổng hợp theo quy định của Bộ Tài chính.

Chuyên đề thực tập cuối khóa cung cấp hệ thống sổ chi tiết để theo dõi thông tin, lập các bảng biểu theo yêu cầu quản lý Điều này giúp kế toán dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và cung cấp thông tin một cách kịp thời.

Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính theo quy định, thường là 06 tháng một lần, và nộp cho cơ quan thuế, ngân hàng Ngoài ra, công ty còn tạo ra các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý, giúp ban Giám đốc đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

Công ty tổ chức công tác kế toán theo các phần hành phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh, giúp ghi chép đơn giản và dễ kiểm tra giữa kế toán và thủ kho Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo thẻ song song cho phép phát hiện sai sót sớm và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác về nhập, xuất, tồn kho của từng mã vật tư Đội ngũ kế toán có trình độ đại học trở lên và chuyên sâu về công việc, thể hiện sự nhiệt tình với nghề.

Hiện nay, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán cho tất cả các nghiệp vụ kế toán, giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép.

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh Tuy nhiên, do số lượng nguyên vật liệu đa dạng và tần suất nhập xuất cao, phương pháp này không phản ánh chính xác tình hình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là khi giá nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Kỹ Thuật Nhiệt Quang
Tác giả	Bùi Việt Hà
Người hướng dẫn	ThS. Trần Quý Long
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Năm xuất bản	K24
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	406,87 KB