Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh thương mại thành đạt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT .1 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt………………………………………………………………………… 1.1.1 Khái quát tình hình lao động Cơng ty CP sản xuất kinh doanh tế thương mại Thành Đạt nh 1.1.2 Phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi trình độ chun mơn Ki 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty p 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian iệ 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm gh 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương…………………………… tn 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP tố sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt ận 1.3.1 Quỹ tiền lương lu 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội .10 Kh óa 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế .10 1.3.4 Kinh phí Cơng đồn 11 1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 14 2.1.1 Chứng từ tiền lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt .14 2.1.2 Phương pháp tính lương .15 SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn 2.1.3 Tài khoản sử dụng 18 2.1.4 Quy trình kế tốn 19 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 33 2.2.3 Quy trình kế toán 33 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH tế THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 44 3.1 Đánh gía chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo nh lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 44 Ki 3.1.1 Ưu điểm 45 iệ p 3.1.2 Nhược điểm 46 gh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46 tn 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương cac khoản trích theo lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 47 tố 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .47 ận 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .48 lu 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 Kh óa 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến đến tiền lương khoản trích theo lương 50 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Số lượng trình độ cán bộ, công nhân viên Công ty Thành Đạt Bảng 1.2 Số lượng cán bộ, công nhân viên phân loại theo độ tuổi Công ty……… Bảng 1.3 Số lượng cán bộ, công nhân viên phân loại theo giới tính Cơng ty…….3 Bảng 2.1 Bảng chấm cơng (Bộ phận văn phịng)…………………………………….………………….20 Bảng 2.2 Bảng chấm công (Bộ phận sản xuất) ………………………………………………………… 21 Bảng 2.3 Bảng tốn tiền lương (Bộ phận văn phịng)………………….…………………22 tế Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương (Bộ phận sản xuất) ………….……………………………23 nh Bảng 2.5 Bảng toán tiền lương ……………………………………………………… …………… …24 Bảng 2.6 Trích sổ Nhật ký chung…………………………………………………………………………………28 Ki Bảng 2.7 Trích sổ tài khoản 334…………………………………………………………………………… 30 iệ p Bảng 2.8 Trích sổ chi tiết TK 334……………………………………………………………………………… 32 gh Bảng 2.9 Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương (Bộ phận văn phòng)………35 tn Bảng 2.10 Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương (Bộ phận sản xuất) ………36 tố Bảng 2.11 Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương tồn cơng ty……………………37 Biểu 2.12 Trích sổ tài khoản 338…………………………………………………………………………… 38 ận Bảng 2.13 Trích sổ chi tiết TK 3382…………………………………………………………………………….40 lu Bảng 2.14 Trích sổ chi tiết TK 3383…………………………………………………………………………….41 Kh óa Bảng 2.15 Trích sổ chi tiết TK 3384…………………………………………………………………………….42 Bảng 2.16 Trích sổ chi tiết TK 3386 ……………………………………………………… ……………… 43 Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng…………………………………………………………………………………… 25 Biểu 2.2 Phiếu chi tiền tạm ứng lương nhân viên……………………………………………… 26 SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái tế sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ nh trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân Ki viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều iệ p hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực gh số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ tn người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản tố phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý ận thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản lu phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc Kh óa phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đoàn chủ yếu hoạt động tổ chức SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương, BHXH người lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt” Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương tế Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt nh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ki Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt p Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương iệ Cơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt gh Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công ty CP sản xuất kinh tn doanh thương mại Thành Đạt em giúp đỡ nhiệt tình tố cơng ty đặc biệt phịng tổ chức lao động phịng kế ận tốn Bên cạnh hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Trần Trung Tuấn lu cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề Kh óa Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 1.1.1 Khái quát tình hình lao động Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt tế Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố lao nh động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động với tư cách hoạt Ki động trí óc chân tay người sử dụng tư liệu lao động để tác động, biến đổi đối p tượng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu hàng ngày gh iệ người Để trình tái sản xuất đảm bảo thực cách liên tục trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, tức sức lao động mà lao động bỏ phải tn bồi hoàn dạng thù lao lao động tố Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt có số lượng lao động tương ận đối lớn Quy mơ cấu lao động: lu Tính đến hết Quý I/2015, Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Kh óa Đạt có tổng cộng 481 cán bộ, công nhân viên Bảng 1.1 Số lượng trình độ cán bộ, cơng nhân viên Công ty Thành Đạt Bộ phận Trung Tổng Đại học Cao đẳng Hội đồng quản trị 0 Ban Giám đốc 3 0 Ban kiểm sốt 3 0 Phịng Tài kế tốn 0 Phịng tổ chức hành 0 Phịng KCS SVTH: Nguyễn Đức Quang cấp THPT Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn Phòng Kinh doanh – Marketing Phòng kỹ thuật 13 10 Phòng Kế hoạch xuất nhập 0 Phòng Vật tư Công nhân sản xuất 419 0 419 Tổng 481 22 35 419 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Thành Đạt) 1.1.2 Phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi, trình độ chun mơn Tồn lao động cơng ty đạt trình độ văn hóa 12/12 , có tay nghề, tế đào tạo chun mơn Tính đến hết Quý I/2015, cấu lao động Công ty CP nh sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt sau: p Ki Bảng 1.2 Số lượng cán bộ, công nhân viên phân loại theo độ tuổi Công ty Từ 18 Từ 20 Từ 30 Từ 40 Trên đến 20 gh đến 30 đến 40 đến 50 50 tn iệ Tổng Tuổi nhân viên 0 3 0 1 0 1 1 Phòng tổ chức hành 0 Phòng KCS 3 0 Phòng Kinh doanh – Marketing Phòng kỹ thuật 0 13 0 Phòng Kế hoạch XNK 0 Phòng Vật tư 0 419 27 361 31 0 481 32 390 49 Bộ phận Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Kh óa lu Phịng Tài kế tốn ận tố Ban Giám đốc Cơng nhân sản xuất Tổng (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Thành Đạt) SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn Bảng 1.3 Số lượng cán bộ, cơng nhân viên phân loại theo giới tính Cơng ty Giới tính Số lượng 481 Nam Nữ 168 313 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Thành Đạt) Từ thống kê trên, ta có thấy số lượng lao động nam nữ công ty có tỷ lệ tế khơng đồng Do đặc thù cơng việc ngành may địi hỏi chăm chỉ, cần cù, khéo nh tay nên lao động côn ty đa số lao động nữ, với độ tuổi tương đối trẻ có khả Ki nắm bắt quy trình kĩ thuật cơng nghệ nhanh Trong tổng số lao đọng tồn cơng ty p số người lao động độ tuổi từ 20 – 30 chiếm tỷ lệ cao 390 người tương đương iệ tỷ lệ 87,6 %, tiếp độ tuổi từ 18 – 20 tuổi có 32 người tương đương với tỷ lệ 7,2 gh % Còn độ tuổi khác chiếm số lượng cơng ty, độ tuổi từ 30 – 40 có 49 tn người chiếm 10.2% đặc biệt độ tuổi từ 40 – 50 tuổi có người chiếm 0.8 % 50 tố tuổi có người chiếm 1,3 % tồn lao động công ty Điều minh chứng lực ận lượng lao động công ty chủ yếu lực lượng lao động nằm nhóm tuổi trẻ Điều lu tốt, phù hợp công ty chuyên sản xuất sản phẩm may mặc Kh óa Cơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt độ tuổi từ 20 – 30 coi độ tuổi lao động tốt nhất, hiệu Việc phân loại lao động nhằm cung cấp thơng tin tình hình lao động cho Ban Giám đốc để có định nhân bảo đảm cho hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty diễn thường xuyên liên tục Đồng thời quan trọng cho lãnh đạo công ty việc hoạch định chiến lược kinh doanh mở rộng phát triển công ty Vì vây, địi hỏi việc thống kê phải xác thay đổi số lượng, chất lượng lao động nhằm nguyên nhân thiếu hụt hay dư thừa (nhất thời hay lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay kịp thời Chỉ tiêu số lượng lao động cơng ty phịng Tổ chức – Hành theo dõi, quản lý hồ sơ lao động, danh sách lao động phận Căn vào số cán bộ, công nhân viên cơng ty, phịng Tổ chức – Hành lập sổ danh sách cho SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn phòng ban, phân xưởng Mọi biến động số công nhân viên thống kê vào sổ danh sách để làm cho côn tác hạch toán lương chế độ khác cho cán công nhân viên công ty Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương người lao động Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương bao gồm: công lao động , ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức vụ, thang lương, trình độ tay nghề, số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp - Giờ công lao động: số mà người lao động phải làm việc theo quy định tế ngày nh - Ngày công: số ngày làm việc tháng theo quy định lao động, p công dẫn đến tiền lương họ thay đổi theo Ki số ngày công quy định tháng 26 ngày công Việc thay đổi tăng hay giảm số ngày gh iệ - Cấp bậc, Chức vụ: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà cán bộ, công nhân viên hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp tn theo quy định nhà nước tố - Số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành: Việc lao động tạo ận nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao lu tiền lương cao ngược lại Kh óa - Trang thiết bị, kỹ thuật, cơng nghệ: Việc áp dụng máy móc, trang thiết bị đại làm tăng suất chất lượng sản phẩm, từ ảnh hưởng tới tiền lương người lao động 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức tiền lương mà mức lương phụ thuộc vào số lượng thời gian làm việc có tính đến trình độ tay nghề người lao động Hình thức áp dụng cơng việc khơng thể tính sản phẩm, lãnh đạo công ty, cán quản lý cán kỹ thuật Khi áp dụng hình thức, cơng ty tuỳ tình hình cụ thể trả lương cho người lao động cho vừa đảm bảo hiệu suất lao động mà lại khơng lãng phí, gây ảnh hưởng đến lợi nhuận chung tồn cơng ty SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn Việc trả lươnng theo thời gian vào yếu tố: + Số ngày công thực tế người lao động + Đơn giá tiền lương bình qn tính theo ngày cơng lao động + Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) Có hình thức trả lương theo thời gian là: trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng ► Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng hình thức mà tiền lương trả cho người lao động tính tổng số tiền lương theo thời gian giản đơn cộng (+) với định Ki ► Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn nh tế khoản tiền thưởng đạt vượt tiêu số lượng chất lượng quy p Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn đưuoạc xác định tích số tiền gh iệ lương định mức theo thời gian nhân (x) với thời gian thực tế người lao động làm việc tháng Theo hình thức này, tổng số tiền lương người lao động nhận phụ tn thuộc vào mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế tháng định tố Tiền lương theo thời gian giản đơn chia ra: ận  Tiền lương tháng lu  Tiền lương tuần Kh óa  Tiền lương ngày  Tiền lương Tuy nhiên hình thức trả lương theo thời gian có số hạn chế định Vì vậy, để khắc phục phần hạn chế đó, cơng ty nên nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng say làm việc 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương mà mức lương vào số lượng sản phẩm mà người lao động làm đạt yêu cầu mẫu mã, quy chuẩn, kiểm nghiệm chất lượng dựa trên sở đơn giá sản phẩm xây dựng cho loại Hình thức tiền lương theo sản phẩm tạo quan tâm đầy đủ lợi ích vật chất người lao động kết lao động họ Hiện nay, hình SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Bảng 2.13 Trích sổ chi tiết TK 3382 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01/2015 Tên tài khoản: Kinh phí cơng đồn Số nh GS Chứng từ DIỄN GIẢI Ngày TK đối ứng Ki NT BTH 31/01 iệ 31/01 … Có 2.000.000 gh … Nợ Trích lập KPCĐ 34.631.763 622,627,641,642,334 ận tố tn … Số phát sinh p Số dư đầu tháng … tế Số hiệu tài khoản: 3382 Cộng phát sinh lu 32.000.000 Số dư cuối tháng óa 4.631.763 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Kh Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty CP sản xuất kinh doanh TM Thành Đạt) SVTH: Nguyễn Đức Quang 34.631.763 41 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Bảng 2.14 Trích sổ chi tiết TK 3383 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01/2015 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số Ngày nh GS Chứng từ DIỄN GIẢI TK đối ứng Ki NT tế Số hiệu tài khoản: 3383 Nợ iệ … … … 31/01 BTH 31/01 Trích lập BHXH 31/01 UNC 310 31/01 Nộp BHXH lên quan cấp 31/01 PKT 25 31/01 BHXH trả thay lương gh … tn tố ận 112 200.000.000 334 8.554.000 lu 450.000.000 óa Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn Cơng ty CP sản xuất kinh doanh TM Thành Đạt) SVTH: Nguyễn Đức Quang 450.212.913 13.212.913 Kh Người lập 450.212.913 622,627, 641,642,334 Cộng phát sinh Có 13.000.000 p Số dư đầu tháng Số phát sinh 42 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Bảng 2.15 Trích sổ chi tiết TK 3384 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01/2015 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số Ngày nh GS Chứng từ DIỄN GIẢI TK đối ứng Ki NT tế Số hiệu tài khoản: 3384 iệ … … 31/05 BTH 31/05 Trích lập KPCĐ gh … Có 4.000.000 77.921.466 622,627,641,642,334 ận tố tn … Nợ p Số dư đầu tháng Số phát sinh Cộng phát sinh lu 81.921.466 Số dư cuối tháng óa Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Kh Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn Cơng ty CP sản xuất kinh doanh TM Thành Đạt) SVTH: Nguyễn Đức Quang 77.921.466 43 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Bảng 2.16 Trích sổ chi tiết TK 3386 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01/2015 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số nh GS Chứng từ DIỄN GIẢI Ngày TK đối ứng Ki NT tế Số hiệu tài khoản: 3386 Nợ Có 1.000.000 iệ p Số dư đầu tháng Số phát sinh … … 31/05 BTH 31/05 Trích lập BH thất nghiệp gh … 34.631.262 622,627,641,642,334 ận tố tn … Cộng phát sinh lu 35.131.000 Số dư cuối tháng óa 500.262 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Kh Người lập Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty CP sản xuất kinh doanh TM Thành Đạt) SVTH: Nguyễn Đức Quang 34.631.262 44 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT Kế toán tiền lương phận cấu thành hệ thống kế tốn nói chung, tế phận khơng tách rời, có vị trí quan trọng việc quản lý, điều hành nh doanh nghiệp Ki Hạch toán kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền p lương giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động iệ doanh nghiệp Không Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành gh Đạt mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải tn nhận thức rõ tầm quan trọng lao động ln ln phải đảm bảo cơng tố việc hạch tốn chi trả lương cho người lao động Việc hạch toán, chi trả ận lương phải hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty lu mặt chung vùng, ngành Nếu trả lương khơng xứng đáng với sức Kh óa lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc, chí khơng gắn bó với cơng ty Từ đó, làm cho công ty lao động, không thu hút lao động mới, gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra, Công ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy khả sáng tạo người lao động cơng việc Từ đó, tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh Để công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý, quản trị doanh nghiệp vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý doanh nghiệp phải không SVTH: Nguyễn Đức Quang 45 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng, Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét rút hình thức, phương pháp tính lương khoa học, cơng với người lao động theo tính chất trách nhiệm công việc người để tiền lương phải thực thước đo giá trị sức lao động, khuyến khích người lao động hăng say cơng việc, có ý thức trách nhiệm cao Cùng với việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng cho người tế lao động Công ty để họ phát huy hết khả mình, sáng tạo cơng việc nh Bên cạnh đó, Cơng ty phải có kế hoạch tuyển dụng, thu hút, đào tạo lực lượng lao Ki động kế cận cách phù hợp để hồn thành nhiệm vụ cơng ty đề đồng p thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập iệ cho người lao động gia tăng lợi nhuận cho công ty gh Cùng với phát triển khoa học, kỹ thuật công nghệ nay, Công ty tn cần trọng nâng cao chất lượng, tay nghề lao động để tiếp nhận, vận hành tố trang thiết bị, yếu tố định đến suất lao động ận Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lu cơng ty TNHH Minh Trí áp dụng thực tương đối chặt chẽ quy Kh óa trình, tn thủ sách Pháp luật, phương pháp tính lương rõ ràng minh bạch Bên cạnh đó, cơng ty chăm lo cho dời sống cán cơng nhân viên thơng qua biện pháp kích thích tinh thần lao động, chế độ thưởng vào lương công bằng, thiết thực 3.1.1 Ưu điểm Công ty không ngừng áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, bắt kịp với q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, đẩy mạnh sản xuất, tạo uy tín thị trường nước quốc tế Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý, khoa học, đội ngũ nhân viên phòng kế tốn có trình độ khơng ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân công phần hành kế tốn phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo mối liên hệ chặt chẽ phần hành Kế toán tiền SVTH: Nguyễn Đức Quang 46 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn lương có vị trí, ý nghĩa quan trọng q trình kinh doanh nói chung cơng tác quản lý chi phí Các chứng từ ban đầu cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấm cơng, bảng kê khối lượng công việc thực hiện…đưuọc trọng quản lý tốt quan trọng cho việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương sau 3.1.2 Nhược điểm Với số lượng đội ngũ kế tốn Cơng ty, khối lượng công việc công tác kế toán lại lớn nên kế toán viên thường xuyên phải kiêm nhiều nhiệm vụ khác để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị công ty Ban tế Giám đốc Do vậy, để hoàn thành cơng việc cách kịp thời, xác, đội nh ngũ kế tốn cơng ty phải lỗ lực hết sức, đề cao tinh thần trách nhiệm, làm việc Ki liên tục p Mặt khác, cơng ty khơng có phận kế tốn quản trị chun trách nên cơng iệ tác kế tốn quản trị giao cho Phịng Tài - kế tốn kiêm nhiệm Điều gh chứng tỏ khơng chun hóa việc tổ chức kế tốn cơng ty Đây tn tình trạng chung hệ thống kế tốn cơng ty nước ta tố 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện ận Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty lu thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, Kh óa quản trị, để từ nâng cao thu nhập cho người lao động để Công ty ngày phát triển Cơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng phải thúc đẩy được, khuyến khích tinh thần làm việc hăng say người lao động Tiền lương thu nhập người lao động, cống hiến người lao động góp phần trì ổn định, phát triển lớn mạnh Cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý Ban Giám đốc cơng ty phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức tính, trả lương Cơng ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn lao động có trình độ, có lực thực phân cơng họ công việc phù hợp với khả nguyện vọng họ SVTH: Nguyễn Đức Quang 47 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Ban Giám đốc phải thường xuyên quan tâm lắng nghe, tiếp thu giả ý kiến nhân viên, người lao động để có cải tiến thích hợp, thường xuyên tổ chức khóa học bồi dưỡng kiến thức mới, nâng cao tay nghề cho người lao động để họ theo kịp thay đổi thị trường, sụ tiến khoa học kỹ thuật 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơng ty phải chủ động xây dưng đồng quy chế nội dựa Văn tế quy phạm pháp luật để triển khai cơng tác tiền lương khoản trích nh theo lương đảm bảo nội dung, yêu cầu phù hợp với yêu cầu quản lý Ki Công ty Các quy chế chủ yếu bao gồm: p + Quy chế quản lý người lao động iệ + Quy chế phân phối khoản lương thưởng gh + Quy chế quản lý, giám sát chất lượng sản phẩm tn + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư, thiết bị tố + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm ận + Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công lu Hệ số lương công ty quy định dựa vào cấp tiền lương Kh óa cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị thực sức lao động, chẳng hạn với người có tài năng, tay nghề hay người làm việc có hiệu cần thực trả lương theo hiệu cơng việc vào cấp hay hệ số Mặt khác, việc tính tiền lương theo theo thời gian mà Cơng ty áp dụng có số điểm bất cập, chưa thực khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng, sáng tạo công việc họ Do vậy, công ty nên xem xét đến hình thức trả lương khác hình thức trả lương theo sản phẩm, trả lương theo sản phẩm có thưởng, trả lương theo doanh số, để giúp tăng suất lao động, đạt tiến độ tăng hiệu sử dụng người lao động Định kỳ, cuối năm, vào lực làm việc, hiệu công việc người lao động mang lại cho cơng ty, trưởng phịng ban, phân xưởng, phịng kế tốn tham mưu cho Ban Giám đốc điều chỉnh hệ số, mức lương lại cho phù hợp, tạo SVTH: Nguyễn Đức Quang 48 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn công tùng người lao động công ty, tạo động lực cho người lao động không ngừng phấn đấu, nỗ lực vươn lên công việc Về cơng tác hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương, danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH cần quản lý riêng biệt trình hạch tốn Hiện nay, bảng tốn lương Công ty, số người không tham gia nộp loại bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm tồn cơng ty Do đó, gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản bảo hiểm cho lao động Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại: có nộp bảo hiểm khơng nộp bảo hiểm Như vậy, việc hạch toán khoản trích có khấu trừ hay tế khơng khấu trừ vào tiền lương tiến hành cách đơn giản, thuận tiện giúp Ki nh dễ quản lý Khi đó, số tiền khoản trích khấu trừ vào lương tính sau: Số tiền khấu trừ vào Tổng số tiền lương 10,5% người lao động có tham gia nộp bảo hiểm tn gh khoản bảo hiểm x iệ = p lương để trích nộp tố Ngoài ra, cần thường xuyên tiến hành thanh, kiểm tra nội cơng tác kế tốn ận tiền lương Công ty, việc thực hiện, áp dụng chế độ sách lao động tiền lương theo quy định Nhà nước lu 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Kh óa Cơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt áp dụng đúng, đầy đủ chuẩn mực, quy định, Luật kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức hạch tốn nhật ký chung khơng mở nhật ký đặc biệt, loại hình hạch tốn đơn giản Tuy nhiên, để thuận tiện cho công tác theo dõi tài kế tốn, cơng ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, cấp để thuận tiện cơng tác quản lý, hạch tốn đối tượng kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng loại chứng từ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật nội dung cơng tác hạch tốn ban đầu, đảm bảo nội dung chủ yếu chứng từ quy định Điều 17 Luật Kế toán Tuy nhiên, thời gian luân chuyển cần phải kịp thời cung cấp thông tin cho máy kế toán ghi sổ liên tục, tránh SVTH: Nguyễn Đức Quang 49 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn chi phí khơng đáng có Ban Giám đốc thuận tiện trình điều hành, định Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ cần trữ khoa học theo thời gian, tập chứng từ tập hợp theo tháng, quý Điều giúp Công ty bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty cần thường xuyên tổ chức phổ biến, quán triệt, tập huấn văn quy phạm pháp luật công tác kế toán để kế toán viên nắm bắt biến đổi công tac quản lý Nhà nước Đồng thời, khơng ngừng khuyến khích, đầu tư tế trang thiết bị tin học vào cơng tác kế tốn để giảm tải khối lượng cơng việc cho nh phịng tài kế tốn, đảm bảo xác, logic liệu Ki Các chứng từ phát sinh phải phản ánh liên tục thường xuyên theo ngày phát sinh để đảm bảo cho cơng tác kế tốn phản ánh nhanh chóng, kịp iệ p thời, bảo đảm hơn, khơng bị xót Cơng ty pahir qn triệt tới đội ngũ làm cơng gh tác tài – kế toán quy định cụ thể thời gian luân chuyển chứng từ, ghi sổ tn kế toán để kế tốn viên vào sổ thống Tuyệt đối khơng để diễn tình trạng tố dồn nhiều chứng từ vào sổ thể ận Công ty cần thường xuyên nâng cấp, cập nhật phần mềm kế toán để hệ thống sổ sách phù hợp theo quy định pháp luật chi tiết lu việc đáp ứng yêu cầu quản trị công ty Kh óa 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Công ty thực đầy đủ quy định sổ kế toán Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán lĩnh vực kinh doanh, văn hướng dẫn thi hành Luật Kế toán văn hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán Theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài có hiệu lực từ ngày 01/01/2015, Cơng ty tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng phải đảm bảo cung cấp thơng tin giao dịch kinh tế cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát dễ đối chiếu Việc xây dựng biểu mẫu, sổ sách phù hợp với quy mơ, tình hình cơng ty giúp đơn vị SVTH: Nguyễn Đức Quang 50 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn quản lý tài dễ dàng Đây điểm mới, áp dụng cách, phương pháp giúp cho Công ty quản lý công tụ tài cách dễ dàng thuận tiện 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến đến tiền lương khoản trích theo lương Các thông tin phản ánh lao động, tiền lương công ty phải đảm bảo tuyệt đối đầy đủ, xác để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, phù hợp sản xuất, kinh doanh Nhận thức rõ tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, chủ yếu thường xuyên người lao động việc hạch toán kế toán tế tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo tính hợp lý, cơng bằng, nh xác Điều có ý nghĩa quan trọng việc trì sản xuất, khuyến khích Ki người lao động làm việc hiệu thu hút lao động có trình độ tay nghề iệ 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp p công ty làm việc gh Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích tn theo lương doanh nghiệp Công ty CP sản xuất kinh doanh tố thương mại Thành Đạt yêu cầu tất yếu trình sản xuất, kinh doanh ận Để hoàn thiện thể chế tiền lương khoản trích theo lương lu Nhà nước phải khơng ngừng nghiên cứu, sâu nữa, lắng nghe tâm tư, nguyện Kh óa vọng người lao động đề xuất doanh nghiệp Từ đó, đưa sách phù hợp, đảm bảo lợi ích đáng cho người lao động, đồng thời công ty phải chăm lo đến đời sống cán bộ,công nhân viên, người lao động Bên cạnh đó, thân người lao động Công ty phải nỗ lực làm việc, ý thức sáng tạo, đồn kết đồng lịng công việc để đưa công ty không ngừng phát triển nữa, tạo sức bật không cho cơng ty mà cịn tạo sức bật cho tồn ngành, toàn khối, tâm đưa nước ta trở thành nước cơng nghiệp hóa, đại hóa tương lai khơng xa Đặc biệt, kế tốn viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cần phải phát huy tính tự giác, tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có khi hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động SVTH: Nguyễn Đức Quang 51 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn KẾT LUẬN Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có vai trị đặc biệt quan trọng, tiền lương khơng quyền lợi người lao động xứng đáng hưởng mà cịn động lực khuyến khích người lao động hăng say yên tâm công tác Do vậy, để tiền lương vừa công cụ cho nhà quản lý vừa chỗ dựa tin cậy cho người lao động địi hỏi phải có kết hợp phù hợp, đắn chế độ tiền lương hành với đặc thù lao động doanh nghiệp Thực tế, Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt vận dụng chế độ tiền lương tế hành Nhà nước vào thực tế công ty hiệu Điều thể nh cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty cung cấp thơng tin cách kịp Ki thời, xác cho ban Giám đốc để thực công tác quản lý, điều hành cơng ty , p qua góp phần cải thiện không ngừng nâng cao suất lao động sản iệ xuất, kinh doanh gh Qua q trình thực tập tạiCơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại tố q trình cơng tác sau tn Thành Đạt, em học điều bổ ích giúp cho em rẩt nhiều ận Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo ThS.Trần lu Trung Tuấn Ban giám đốc công ty, cán công nhân viên phịng Tài - Kế tốn giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Tuy Kh óa nhiên, trình độ có hạn thời gian thực tập ngắn, chuyên đề em tránh khỏi sai sót đáng tiếc Vậy em kính mong nhận giúp đỡ sửa chữa Thầy, Cô giáo anh, chị Công ty để em có thêm kinh nghiệm nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Đức Quang SVTH: Nguyễn Đức Quang 52 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Phân tích Báo cáo tài – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, NXB Đại học KTQD, năm 2011 Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh - PGS TS Nguyễn Năng Phúc, NXB Tài chính, năm 2007 Giáo trình Kế tốn tài – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học KTQD, năm 2009 Giáo trình Kiểm tốn tài – Đồng chủ biên: GS.TS Nguyễn Quang tế Quynh, TS Ngô Trí Tuệ, NXB Đại học KTQD nh Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, PGS.TS Nguyễn Thị Đơng – Trường Ki Đại học kinh tế quốc dân iệ gh dẫn chế độ Kế toán doanh nghiệp p Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng Các tài liệu Cơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt Kh óa lu ận tố tn cung cấp SVTH: Nguyễn Đức Quang 53 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP tế nh Ki iệ p gh tn tố ận lu Kh óa Hà Nội, ngày …….tháng…… năm 2015 GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) Hà Ngọc Lâm SVTH: Nguyễn Đức Quang 54 Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Trung Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN tế nh Ki iệ p gh tn tố ận lu Kh óa Hà Nội, ngày …….tháng…… năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ThS Trần Trung Tuấn SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14