Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Tin Học – Viễn Thông Hàng Không.pdf

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

Đặc điểm lao động của công ty

Lao động là yếu tố quan trọng trong sản xuất, bao gồm cả lao động sống, là sự tiêu hao trí lực và thể lực của con người khi sử dụng tư liệu lao động để biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm hữu ích Công ty CP Tin Học - Viễn thông Hàng không, thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ với lĩnh vực kinh doanh đa dạng, đang phát triển mạnh mẽ, do đó việc sử dụng lao động hợp lý không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn giúp tiết kiệm chi phí lao động.

Hiện tại, công ty có 38 nhân viên, tạo thành một đội ngũ nhiệt huyết và sáng tạo Sự cống hiến của họ không chỉ mang lại lợi ích lớn cho công ty mà còn cho chính bản thân từng người lao động.

- Giám Đốc và Phó Giám Đốc: 3 người

- Phòng hành chính nhân sự: 5 người

- Phòng tài chính kế toán: 5 người

- Phòng kĩ thuật và bảo hành: 7 người

- Phòng kinh doanh và bán hàng:10 người

- Phòng Dịch vụ Khách hàng: 5 người

- Lao động phổ thông (lái xe, bảo vệ): 3 người

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Biểu mẫu 1.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2014

Cơ cấu lao động của công ty năm 2014

Chỉ tiêu Số lượng Tỉ lệ

2 Theo trình độ chuyên môn

- LĐ có trình độ ĐH và trên ĐH

- LĐ có trình độ CĐ và Trung Cấp

Theo giới tính, lực lượng lao động nam tại Công ty chiếm tỷ trọng cao hơn so với lao động nữ, điều này phản ánh đặc thù ngành nghề kinh doanh Cụ thể, vào năm 2014, lao động nam chiếm 68,4% trong khi lao động nữ chỉ chiếm 31,6%.

Tỷ lệ lao động có bằng đại học đang gia tăng do sự phát triển của công ty, yêu cầu chất lượng lao động ngày càng cao.

Năm 2014, tỷ lệ lao động có bằng đại học đạt 52,6%, trong khi lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp chiếm 39,5% Công ty đã chú trọng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiện tại bằng cách khuyến khích nhân viên tiếp tục học tập để nâng cao trình độ chuyên môn và quản lý.

Công ty cam kết bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người lao động thông qua việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, giúp họ làm việc hiệu quả và tạo sự tin tưởng vào ban lãnh đạo Hàng năm, Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo mọi nhân viên đều có đủ sức khỏe để công tác.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhân viên tại công ty đã được chuẩn bị chu đáo với đầy đủ trang thiết bị liên lạc như điện thoại và máy tính cá nhân Nơi làm việc được thiết kế khang trang, sạch sẽ và thoáng mát, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong quá trình làm việc.

Nhờ vào những yếu tố trên, Công ty đã xây dựng một tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết và yêu mến Công ty, luôn hăng say làm việc và không ngại khó khăn Đây là động lực lớn và yếu tố quyết định cho sự trưởng thành và phát triển vững mạnh của Công ty hôm nay.

Các hình thức trả lương của Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không

Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho nhân viên của mình Quỹ này bao gồm toàn bộ khoản tiền mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng và thanh toán cho đội ngũ công nhân viên.

Tiền lương của người lao động bao gồm mức lương cơ bản trong thời gian làm việc thực tế cùng với các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ và phụ cấp khu vực.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng làm việc, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp thêm giờ, phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công tác lưu động,

- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.

Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, cũng như trong các trường hợp nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hoặc ngừng sản xuất theo quy định.

* Các hình thức trả lương

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong thu nhập của người lao động và được các doanh nghiệp sử dụng như một công cụ kinh tế để khuyến khích và tăng cường lợi ích vật chất cho nhân viên.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp tăng năng suất lao động Tiền lương thường được gắn liền với thời gian và kết quả lao động đã thực hiện.

Chi phí tiền lương là yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm, do đó, việc tổ chức sử dụng lao động hiệu quả và hạch toán chính xác là cần thiết Tính toán thù lao lao động đúng đắn và thanh toán kịp thời sẽ tạo động lực cho người lao động, khuyến khích họ chú trọng đến thời gian, kết quả và chất lượng công việc Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương chính: lương thời gian và lương sản phẩm.

Lương theo thời gian được áp dụng cho các lao động làm việc trong các vị trí quản lý và văn phòng, bao gồm Ban Giám Đốc, Phòng Marketing, Phòng Tài chính kế toán, Hành chính và nhân sự, cũng như lao động phổ thông Đây là hình thức trả lương dựa trên thời gian làm việc thực tế, có thể được chia thành lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ.

Thời gian làm việc thực tế trong tháng Thời gian làm việc trong tháng

- Lương cơ bản = Lương tối thiểu * Hệ số lương cấp bậc

- Phụ cấp chức vụ = Lương tối thiểu * Hệ số phụ cấp chức vụ

Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không quy định rằng mỗi nhân viên làm việc 26 ngày mỗi tháng, với ngày nghỉ là chủ nhật hàng tuần.

Hệ số mức lương, mức lương cơ bản theo quy định của Nhà nước.

Hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định của Công ty.

DN thực hiện đầy đủ và áp dụng đúng theo các bộ Luật BHXH, Luật BHYT,

Theo Nghị định mới của Chính phủ ban hành ngày 1/7, mức lương tối thiểu chung sẽ được áp dụng từ 15/8/2013 Hiện tại, mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng cho cán bộ nhân viên là 1.150.000 VND/tháng, áp dụng cho trường hợp cán bộ nhân viên làm đủ số ngày công trong tháng.

Biểu mẫu 1.2: Thang bảng HSL của nhân viên công ty

C.vụ bậc Giám đốc P.Giám đốc, Kế toán trưởng

Trưởng phòng NV văn phòng

Biểu mẫu 1.3 : Thang bảng PCCV của nhân viên công ty

Giám đốc Phó giám đôc,

Trách nhiệm (Đồng) 700.000 500.000 500.000 350.000 Điện thoại (đồng) 500.000 350.000 200.000 100.000

Lương sản phẩm là phương thức trả lương dựa trên số lượng và chất lượng công việc của người lao động, áp dụng cho cả Phòng kinh doanh và Phòng kỹ thuật bảo hành Hình thức này khuyến khích người lao động cải thiện năng suất và tăng cường sản xuất.

Tiền lương sản phẩm = Khối lượng SPHT x Đơn giá tiền lương sản phẩm

Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không áp dụng chính sách khen thưởng cho nhân viên dựa trên năng suất lao động và doanh thu đạt được trong kỳ.

Ngoài tiền lương mà công nhân viên được hưởng, công ty còn phụ cấp một

Khoản tiền ăn ca trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp được thanh toán dựa trên số ngày công thực tế trong tháng Nếu người lao động nghỉ phép năm, họ sẽ không nhận được tiền phụ cấp Mức phụ cấp này sẽ thay đổi theo thời gian và mức sống chung của xã hội.

Dựa trên bảng chấm công và cơ chế trả lương áp dụng cho nhân viên văn phòng, bộ phận kế toán tiền lương sẽ thực hiện việc tính lương và lập bảng thanh toán lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong công ty.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương của công ty

Công ty áp dụng đầy đủ các chế độ theo các quy định của nhà nước

- Luật số 71/2006/QH11 của Quốc hội : Luật Bảo hiểm Xã hội.

- Luật số 25/2008/QH12 của Quốc hội: Luật bảo hiểm y tế.

Cùng các điều luật khác liên quan.

Các khoản trích theo lương bao gồm : bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ).

1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập với tỉ lệ 26% trên tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ tinh thần và vật chất cho cán bộ công nhân viên trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn và mất sức lao động.

Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 26% trên tổng tiền lương thực tế phải trả, trong đó 18% là chi phí của công ty và 8% được trừ từ lương của người lao động.

Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.

- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo quy định hiện hành, toàn bộ số tiền trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm Số tiền này được sử dụng để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu và mất sức lao động.

Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không thực hiện chi trả bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên bị ốm đau và thai sản hàng tháng, dựa trên các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, công ty sẽ tiến hành thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH Hiện tại, công ty áp dụng cách tính lương nghỉ BHXH cụ thể để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

+ Nghỉ do ốm đau : hưởng 75% tổng LTG

+ Nghỉ thai sản : hưởng 100 % tổng LTG

Phiếu nghỉ BHXH là tài liệu quan trọng xác định số ngày nghỉ do ốm đau hoặc thai sản, từ đó làm cơ sở tính trợ cấp BHXH và lương theo quy định Để lập phiếu nghỉ hưởng BHXH, cần dựa vào bảng chấm công.

Quỹ BHYT là khoản tiền được trích lập 4,5% trên tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ cán bộ công nhân viên, nhằm phục vụ và bảo vệ sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH với tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế, trong đó 3% là chi phí của công ty và 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT nhằm tài trợ cho những người lao động đã tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền được trích 2% từ tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn.

Theo quy định hiện hành, Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không hàng tháng trích 2% kinh phí công đoàn từ tổng số tiền lương thực tế chi trả cho công nhân viên, và khoản này được tính vào chi phí của Công ty.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:

Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp tại Việt Nam bao gồm công dân làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc Các hợp đồng này phải là hợp đồng không xác định thời hạn hoặc có thời hạn từ 12 đến 36 tháng với người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp tại Việt Nam bao gồm các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, và các tổ chức xã hội khác Ngoài ra, các cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, cũng như doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác và cá nhân có thuê mướn từ mười lao động trở lên cũng phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

* Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.

- Người sử dựng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Hằng tháng, Nhà nước cung cấp hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương của người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Số tiền này được chuyển một lần mỗi năm, nhằm hỗ trợ tài chính cho những người đóng bảo hiểm thất nghiệp.

Tỷ lệ trích lập bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không là 2%, trong đó người lao động đóng góp 1% và công ty cũng chịu trách nhiệm 1% tính vào chi phí.

Biểu mẫu 1.4 Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2013 đến 2014

Các khoản trích theo lương DN (%) NLĐ (%) Cộng (%)

Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN được tính như sau:

Mức đóng = Tỷ lệ % x (Hcb + Hpc) x Lmin

Trong đó: - Hcb là hệ số lương cấp bậc

- Hpc là hệ số phụ cấp chức vụ (nếu có)

- Lmin là mức lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định tại thời điểm đóng BHXH.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

Kế toán tiền lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:

Bảng chấm công và chứng từ ban đầu là công cụ quan trọng để hạch toán thời gian lao động trong công ty Bảng chấm công ghi chép thời gian làm việc và vắng mặt của cán bộ công nhân viên theo từng tháng và được lập riêng cho mỗi phòng ban Danh sách người lao động trong bảng chấm công phải khớp với sổ danh sách lao động của bộ phận Các ngày nghỉ theo quy định như lễ, Tết và chủ nhật cần được ghi rõ ràng Cuối tháng, các phòng ban tổng hợp tình hình sử dụng lao động và gửi báo cáo lên phòng Tổ chức hành chính, đồng thời chuyển bảng chấm công cho phòng kế toán để tính lương.

* Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH

Khi người lao động gặp phải ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động và đến bệnh viện để khám và điều trị, họ cần phải có phiếu xác nhận do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp Phiếu này sẽ được nộp cho phòng Tổ chức hành chính để hoàn tất thủ tục cần thiết.

Biên bản ngừng việc và biên bản làm thêm giờ là tài liệu quan trọng cần ghi chép khi xảy ra tình huống làm thêm giờ hoặc ngừng việc vì bất kỳ lý do nào Các sự kiện này phải được phản ánh chính xác trong biên bản và được ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định.

Căn cứ vào hệ số lương, cấp bậc lương của cán bộ công nhân viên trong toàn

* Bảng thanh toán tiền lương

Dựa trên bảng chấm công, phòng kế toán thực hiện kiểm tra và lập bảng tính tiền lương cho từng bộ phận, đồng thời ghi sổ theo dõi chi tiết để đảm bảo việc chi trả lương cho người lao động được chính xác và kịp thời.

Bảng tính lương được lập thành 3 bản:

- 01 bản lưu ở phòng tổ chức hành chính

- 01 bản lưu ở phòng kế toán

- 01 bản làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài chính

* Bảng thanh toán tiền thưởng

Từ giấy đề nghị khen thưởng các phòng ban đưa lên đã được Ban Giám đốc ký duyệt, kế toán lập bảng thanh toán tiền thưởng.

Phiếu chi được lập khi cần thanh toán bằng tiền mặt như: thanh toán tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, tiền lễ, Tết

Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như bản phân bổ tiền lương, bảng thanh toán các khoản trợ cấp

Việc áp dụng hình thức tiền lương phù hợp giúp phân phối theo lao động, kết hợp lợi ích của xã hội, công ty và người lao động Lựa chọn hình thức lương đúng đắn không chỉ tạo động lực kinh tế cho người lao động mà còn khuyến khích họ tuân thủ kỷ luật và nâng cao năng suất, từ đó giúp công ty tiết kiệm chi phí nhân công và giảm giá thành sản phẩm Chính vì lý do này, Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không rất chú trọng đến vấn đề này và hiện đang áp dụng hai hình thức tính lương song song.

- DN tính tiền lương theo thời gian đối với nhân viên văn phòng:

-Lương thời gian = ( lương cơ bản / 26) x số ngày công thực tế

-Lương cơ bản = Lương tối thiểu * Hệ số lương cấp bậc Phụ cấp chức vụ = Lương tối thiểu * Hệ số phụ cấp chức vụ

Công ty áp dụng mức lương tối thiểu mức lương từ tháng 7/2013 là 1.150.000 đồng/ tháng.

Ngoài lương, công ty còn cung cấp phụ cấp ăn ca cho công nhân viên, được tính theo số ngày công thực tế trong tháng Tuy nhiên, nhân viên nghỉ phép năm sẽ không nhận được phụ cấp này Mức phụ cấp sẽ được điều chỉnh theo thời gian và tình hình sống chung của xã hội.

Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không quy định rằng mỗi người lao động làm việc 26 ngày trong tháng, với ngày nghỉ cố định là chủ nhật.

Dựa trên bảng chấm công và cơ chế trả lương áp dụng cho nhân viên văn phòng, bộ phận kế toán tiền lương sẽ thực hiện việc tính lương và lập bảng thanh toán lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong công ty.

Ông Hoàng Thanh Hải, trưởng phòng tài chính kế toán của công ty, có bảng chấm công tháng 11/2014 để tính lương theo thời gian làm việc Bảng chấm công này được trích từ phòng tài chính kế toán, cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác định mức lương của ông.

+ Hệ số lương theo bậc quy định của công ty thể hiện trong bảng hệ số lương trích là 4.32

+ Hệ số phụ cấp chức vụ của kế toán trưởng là 0,7

+ Số ngày công thực tế theo bảng chấm công là 26 ngày.

+Phụ cấp trách nhiệm của kế toán trưởng là : 500.000 đồng

+ Hỗ trợ tiền điện thoại hàng tháng là 350.000 đồng.

+Tiền ăn ca : 25.000 đồng/Ngày

+ Lương cơ bản = Lương tối thiểu * Hệ số lương cấp bậc

+ Lương thời gian = ( lương cơ bản / 26) x số ngày công thực tế

+ Phụ cấp chức vụ = lương tối thiểu * hệ số phụ cấp chức vụ

-Lương tính bảo hiểm = Lương cơ bản + PCCV

Vậy: Tổng tiền lương chưa trích các khoản trích theo lương của ông Hải

= lương thời gian + phụ cấp chức vụ +Phụ cấp trách nhiệm + tiền điện thoại+ tiền ăn ca

Các khoản giảm trừ của ông Hải:

Người lao động nộp (8%) = 5.773.000 * 8% F1.840 đồng

Người lao động nộp (1,5%) = 5.773.000 * 1,5% = 86.595 đồng

Người lao động nộp (1%) = 5.773.000 * 1% = 57.730 đồng

+ Kinh phí công đoàn (2%) = 5.773.000 * 2% = 115.460 đồng.

- Tổng các khoản giảm trừ :

+ Người lao động nộp = 461.840 + 86.595 + 57.730 = 606.165 đồng

Tiền lương thực lĩnh của ông Hải:

Kế toán căn cứ vào Bảng chấm công, căn cứ vào bậc lương của từng người, căn cứ vào chế độ chính sách tiền lương và kế toán tiến hành tổng hợp, cuối tháng tính lương cho từng người, bộ phận và toàn doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp tính tiền lương theo sản phẩm đối với bộ phận Kinh doanh và kỹ thuật :

Lương sản phâm bán được = Sô SP bán được * Lương 1 SP

Mức lương tháng của ông Nguyễn Trung Kiên là Trưởng phòng Kinh Doanh trong tháng 11/2014 như sau:

+ Hệ số lương theo bậc quy định của công ty thể hiện trong bảng hệ số lương trích là 4.32

+ Hệ số phụ cấp chức vụ của trưởng phòng là 0,5

+Phụ cấp trách nhiệm của trưởng phòng là : 500.000 đồng

+ Hỗ trợ tiền điện thoại hàng tháng là 200.000 đồng.

Số sản phẩm mà ông Kiên bán được = 23 sản phẩm

Lương 1 sản phẩm bán được : 50.000 đồng

+ Phụ cấp chức vụ = lương tối thiểu * hệ số phụ cấp chức vụ

-Lương tính bảo hiểm = Lương cơ bản + PCCV

-Lương sản phẩm mà ông Kiên bán đươc = 50.000 * 23 = 1.150.000 đồng

Vậy: Tổng tiền lương chưa trích các khoản trích theo lương của ông Kiên

= lương thời gian + Lương sản phẩm + phụ cấp chức vụ +Phụ cấp trách nhiệm + tiền điện thoại+ tiền ăn ca

Các khoản giảm trừ của ông Kiên:

+ Công ty nộp = 997.740 +166.290 + 55.430 +110.860 = 1.330.320 đồng + Người lao động nộp D3.440 + 83.145 + 55.430 = 582.015 đồng

Tiền lương thực lĩnh của ông Kiên:

Mức lương tháng của ông Hoàng Văn Trọng là nhân viên phòng Kỹ Thuật trong tháng 11/2014 như sau:

+Hệ số lương của ông: 2,92.

+Số sản phâm mà ông Trọng bảo hành = 40 sản phẩm

+Lương 1 sản phẩm bảo hành: 20.000 đồng

Vậy tổng lương theo ngày công của ông Trọng được tính như sau:

-Lương tính bảo hiểm = Lương cơ bản = 3.358.000 đồng

-Lương sản phẩm mà ông Trọng bảo hành đươc = 20.000 * 40 = 800.000 đồng Vậy: Tổng tiền lương chưa trích các khoản trích theo lương của ông Trọng

= lương thời gian + Lương sản phẩm + tiền ăn ca

Các khoản giảm trừ của ông Trọng:

+ Người lao động nộp = 268.640 +50.370 + 33.580 = 352.590 đồng

Tiền lương thực lĩnh của ông Trọng:

*Các kỳ trả lương của công ty

Tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không hàng tháng có 02 kỳ trả lương vào ngày 10 và ngày cuối cùng của tháng.

Kỳ 1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng Số tiền tạm ứng thường là 75% lương thời gian người lao động được hưởng.

Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng công ty thanh toán nốt số tiền còn được anh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản tạm ứng trọc đây.

Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó.

Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV

+ Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả cho người lao động.

+ Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động.

+ Các khoản đã ứng trước cho người lao động.

+ Kết chuyển lương chưa lĩnh.

+ Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng và các khoản khác phải trả

Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV

Dư nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả

Sơ đổ 2.1 Hạch toán các khoản phải trả CNV

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Các khoản khấu trừ vào lương CNV

Tiền lương phải trả bộ phận bán hàng

Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho CNV bằng TM

Tiền lương phải trả bộ phận

Thanh toán lương bằng sản phẩm

Bảng chấm công các phòng ban

Bảng thanh toán lương các phòng ban

Bảng thanh toán lương của toàn công ty

Bảng phân bổ tiền lương

* Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Hàng tháng các tổ trưởng phụ trách chấm công cho nhân viên trong công ty sẽ thu thập các chứng từ liên quan và chuyển lên phòng kế toán cho kế toán tiền lương làm số liệu để tính lương cho nhân viên và các khoản trợ cấp cho người lao động Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của công ty Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho người lao động, cụ thể: Đầu tiên, căn cứ vào “Bảng chấm công”, “Bảng chấm công làm thêm giờ” kế toán trích tiền lương cho người lao động Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp cho từng bộ phận sau đó ghi vào “Bảng thanh toán tiền lương” “Bảng thánh toán tiền lương” lập cho mỗi phòng ban trong đó kê tên và các khoản được lĩnh của từng người.

Tiếp theo, căn cứ vào các chứng từ như “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, …kế toán tính số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động và phản ánh vào “Bảng thanh toán BHXH”. Đối với khoản tiền thưởng của người lao động: căn cứ vào tình hình phân loại lao động của Công ty và mức thưởng quy định để tính tiền thưởng cho từng người và bảng thanh toán tiền lương

Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương” của từng bộ phận để chi trả thanh toán tiền lương cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định, lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” Số liệu của “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” là cơ sở để kế toán ghi sổ kế toán có liên quan Việc công ty có chế độ trả lương nhanh chóng cũng góp phần tạo niềm tin cho người lao động, giúp họ say mê làm việc hơn.

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không

*Chứng từ Để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán Công ty sử dụng các chứng từ sau:

+ Bảng thanh toán tiền lương.

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

+ Giấy chứng nhận ốm đau, tai nạn lao động, thai sản

+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH và một số giấy tờ khác liên quan Việc xác định căn cứ để tính và phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương, trợ cấp ốm đau, thai sản cho nhân viên của công ty được phòng kế toán thực hiện Căn cứ vào thời gian lao động, chính sách về lương, thưởng, phụ cấp, hệ số trích lập các khoản trích theo lương trong quy định để tính toán, lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Kế toán tổng hợp làm về mảng tiền lương căn cứ vào tình hình lao động thực tế, lập danh sách những lao động tham gia đóng và được hưởng chế độ BHXH, tất cả các danh sách này phải được giám đốc xem duyệt và kí xác nhận Kèm theo đó là các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Mỗi danh sách này đều được lập thành 2 bản: 1 bản gửi cho cơ quan BHXH, kế toán giữ 1 bản để làm căn cứ tính BHXH cho nhân viên trong công ty.

Kế toán sẽ tiến hành xác định và ghi các trường hợp được hưởng BHXH trong tháng vào bảng thanh toán BHXH Sau khi bảng thanh toán BHXH được kí duyệt, công ty nhận được tiền do cơ quan BHXH thanh toán để chi trả cho người lao động thì kế toán sẽ lập phiếu chi và thanh toán cho người lao động

Tài khoản sử dụng: TK 338 – phải trả, phải nộp khác.

Kết cấu TK 338 tương ứng với các mục cần hạch toán về các khoản trích theo lương:

+Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên;

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;

Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn là thông tin quan trọng cần được theo dõi Việc đảm bảo nộp đầy đủ các khoản này không chỉ góp phần vào sự phát triển bền vững của quỹ mà còn bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

+ Các khoản đã trả và đã nộp khác.

+ Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất, kinh doanh;

+ Trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội khấu trừ vào lương của công nhân viên; + Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện, nước ở tập thể; + Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù;

+ Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán; + Các khoản phải trả khác.

+ Số tiền còn phải trả, còn phải nộp;

+ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết;

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội đã chi trả công nhân viên chưa được thanh toán và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù.

Tài khoản 338 có các TK cấp 2 phục vụ cho việc hạch toán các khoản trích theo lương như sau:

+ Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.

+ Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội của đơn vị.

+ Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định.

+ Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng, cuối kỳ:

Kế toán các khoản trích theo lương được thực hiện dựa trên các chứng từ như bảng chấm công và bảng phân bổ tiền lương, tương tự như hạch toán kế toán tiền lương.

Để xác định, tính toán và phân bổ các khoản trích theo lương đúng quy định của Nhà Nước, cần sử dụng BHXH và phiếu nghỉ hưởng BHXH Số tiền BHXH của người lao động sẽ được thanh toán trong cùng tháng phát sinh.

C hứ ng từ k ế t oá n C hứ ng từ k ế t oá n

Sổ N hậ t k ý c hu ng Sổ N hậ t k ý c hu ng Sổ k ế t oá n c hi tiế t Sổ k ế t oá n c hi tiế t

B ản g t ổn g h ợp c hi tiế t B ản g t ổn g h ợp c hi tiế t Sổ C ái T K 3 38 Sổ C ái T K 3 38

B ản g c ân đ ối số ph át sin h B ản g c ân đ ối số ph át sin h

B áo C áo T ài C hín h B áo C áo T ài C hín h

Để tính số ngày nghỉ theo chế độ kế toán, cần dựa vào giấy ra viện có xác nhận của bệnh viện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này sẽ hướng dẫn cách thực hiện quy trình này một cách chính xác và hiệu quả.

Sau khi kế toán tính toán chính xác sẽ chuyển cho phòng hành chính nhân sự xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi.

Cách tính tiền trợ cấp BHXH cho người lao động.

Sau khi đã thu thập đầy đủ chứng từ bảo hiểm, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ Nhật ký chung và các sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản như TK 3382, TK 3383, TK 3384 và TK 3389 Một số chứng từ cụ thể liên quan sẽ được sử dụng trong quá trình này.

Biểu mẫu 2.23 Giấy xuất viện

Biểu mẫu 2.24 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

SỞ Y TẾ TP HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bệnh viện Bạch Mai Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

Bệnh nhân: Lê Trà My Nam/Nữ: Nữ

Sinh năm: 1972 Địa chỉ: 142 – Mai Dịch – Hà Nội

Căn bệnh: Viêm loét dạ dày

Hà Nội, ngày 13 tháng 11 năm 2014

SỞ Y TẾ TP HÀ NỘI ( Ban hành theo QĐ số: 51 / 2007/QĐ -

Bệnh viện Bạch Mai BTC ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng BTC)

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH

Họ và tên: Lê Trà My Tuổi: 41

Ngày tháng khám bệnh Lý do

Y, Bác sĩ ký tên đóng dấu

Xác nhận phụ trách bộ phận

Tổng Từ ngày Đến ngày

BHXH Lương tính BH % hưởng BHXH Số tiền BHXH được hưởng

Phần thanh toán: theo quy định của luật BHXH, mức trợ cấp một ngày bằng 75% mức lương tháng tính BHXH liền kề trước.

Mức lương tháng tính BHXH liền kề trước x

Số ngày nghỉ hưởng BHXH x 75%

Mức lương tính BHXH của nhân viên Lê Trà My là 4.554.000 đ/tháng

Biểu mẫu 2.25 Danh sách người lao động hưởng BHXH

Dựa trên giấy nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH), kế toán sẽ lập bảng thanh toán BHXH, làm cơ sở để thực hiện thanh toán BHXH cho người lao động và để lập báo cáo quyết toán.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG BHXH

Tháng 11 năm 2014 Tên cơ quan: Công ty

Tổng số lao động: 1 người

Loại chế độ: Nghỉ ốm

STT Họ và tên Số sổ BHXH

Thời gian đóng BHXH Đvị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt

Ngày nghỉ Tiền trợ cấp

Biểu mẫu 2.26 Trích bảng thanh toán BHXH

Công ty lập phiếu chi thanh toán trợ cấp BHXH cho nhân viên sau khi được cơ quan BHXH phê duyệt.

Biểu mẫu 2.27 Trích Phiếu chi Đơn vị: Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng Không Địa chỉ : Số 414 Nguyễn Văn Cừ, Q Long Biên, TP Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 11 năm 2014 STT Họ và tên

Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ thai sản Tổng cộng

Số tên ngày Số tiền Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền

Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty CP Tin học – Viễn thông

Hàng Không Địa chỉ : Số 414 Nguyễn Văn Cừ, Q Long

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC)

Họ và tên người nhận: Lê Trà My Địa chỉ: Phòng Tài chính – kế toán

Lý do chi: Thanh toán tiền hưởng BHXH

Bằng chữ: Hai trăm sáu mươi hai nghìn bảy trăm ba mươi đồng.

Kèm theo 02 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền (kí đóng dấu) (kí họ tên) (kí họ tên) (kí họ tên) (kí họ tên)

Biểu mẫu 2.28 là bảng thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được sử dụng bởi phòng quản lý doanh nghiệp Đơn vị thực hiện là Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng Không, có địa chỉ tại số 414 Nguyễn Văn Cừ, quận Long Biên, thành phố Hà Nội.

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Phòng Quản lý doanh nghiệp

BẢNG THANH TOÁN BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

T HỌ VÀ TÊN LCB DOANH NGHIỆP CHỊU NGƯỜI LAO ĐỘNG CHỊU

Biểu mẫu 2.29 là bảng thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng Không, có địa chỉ tại Số 414 Nguyễn Văn Cừ, Q Long Biên, TP Hà Nội.

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Phòng Tài chính – kế toán

BẢNG THANH TOÁN BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

T HỌ VÀ TÊN LCB DOANH NGHIỆP CHỊU NGƯỜI LAO ĐỘNG CHỊU

Đánh giá chung về thực trạng ké toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không

Công ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không đã nỗ lực xây dựng và củng cố vị thế trên thị trường, đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong quy mô và hoạt động kinh doanh Bộ máy tổ chức của công ty gọn nhẹ nhưng chặt chẽ, với các phòng ban chức năng riêng biệt nhưng có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau Dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, công ty đã tạo ra guồng máy hoạt động hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh.

Công ty cam kết hoạt động dựa trên phương châm "lợi ích của người tiêu dùng - lợi nhuận của Công ty", từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh tạo sự tin tưởng cho khách hàng Nhờ vào sự tin tưởng này, Công ty ngày càng củng cố vị thế trên thị trường và mở rộng quy mô hoạt động Do đó, bộ phận kế toán cũng ngày càng được hoàn thiện và củng cố để đáp ứng nhu cầu phát triển.

Đội ngũ kế toán viên trẻ, năng động và có chuyên môn vững vàng, luôn thể hiện tinh thần học hỏi và đam mê nghề nghiệp Nhờ vào sự hướng dẫn và giám sát kịp thời từ kế toán trưởng, các kế toán viên đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình.

Công ty đã áp dụng mô hình kế toán trực tuyến với hình thức nhật ký chung, giúp quản lý và hạch toán hiệu quả Nhờ đó, kế toán có thể theo dõi sổ nhật ký chung một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán phù hợp với thực tế tại công ty.

Trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc, giúp xử lý và cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho các nhà quản lý.

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đảm bảo người lao động nhận được quyền lợi tương xứng với khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành, từ đó tạo động lực khuyến khích phát huy tối đa năng lực cá nhân.

Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN đã được thực hiện chính xác theo các tài khoản quy định, giúp chứng từ ghi sổ trở nên rõ ràng hơn Điều này hỗ trợ kế toán trong việc theo dõi và quản lý các khoản trích nộp một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Về tổ chức bộ máy quản lý

Công ty có cơ cấu tổ chức quản lý chặt chẽ nhưng tạo cảm giác thoải mái cho CBCNV, giúp người lao động phát huy tối đa khả năng Đồng thời, công ty luôn giữ chữ tín trong kinh doanh, đặt mình vào vị trí khách hàng để đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng về thời gian, số lượng và chất lượng sản phẩm Nhờ đó, công ty ngày càng thu hút nhiều đối tác làm ăn.

Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ công nhân viên chức trẻ, được đào tạo bài bản và có chuyên môn vững vàng Họ không chỉ có tinh thần trách nhiệm cao mà còn luôn ham học hỏi để nâng cao tay nghề Trong quá trình làm việc, đội ngũ này thường xuyên đưa ra những ý tưởng sáng tạo, giúp tăng năng suất lao động mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Đây là những thành tích đáng kể, góp phần vào sự phát triển không ngừng của công ty.

Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, điều này giúp ghi chép dễ dàng và nâng cao hiệu quả kiểm tra, đào tạo nghiệp vụ Hình thức này cũng đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất trong công tác kế toán, đồng thời tạo điều kiện cho công ty chỉ đạo kịp thời các hoạt động quản lý.

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nâng cao độ chính xác về số lượng và giá trị hàng tồn kho, từ đó giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thị trường hiệu quả hơn và đưa ra các phương án kinh doanh hợp lý.

Về công tác kế toán tiền lương

Công tác hạch toán tiền lương được thực hiện đúng quy định, giúp CBCNV yên tâm và nâng cao năng suất lao động Việc quản lý lao động linh hoạt và nghiêm túc, cùng với chế độ tiền lương và thưởng phạt công minh, đã khuyến khích người lao động làm việc với chất lượng cao, luôn đạt và vượt kế hoạch đề ra.

Đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thanh toán cho người lao động, bao gồm việc đóng góp các quyền lợi về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Đảm bảo việc trích nộp đầy đủ và đúng hạn các chế độ cho người lao động là rất quan trọng Cần có những chính sách tiên tiến nhằm hỗ trợ người lao động trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, rủi ro, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không

Công ty thương mại dịch vụ với nguồn lao động trẻ cần áp dụng phương pháp quản lý hiệu quả để tối ưu hóa khả năng làm việc của từng nhân viên, từ đó phát huy tối đa tiềm năng lao động trong tổ chức.

- Công ty cũng cần thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, trainning cho

Công ty cần thiết lập các quỹ khen thưởng và phúc lợi hợp lý để khuyến khích người lao động, từ đó giúp họ nâng cao chất lượng cuộc sống cho bản thân và gia đình.

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Công tác hạch toán tiền lương trong kế toán của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền lương theo quy định của Nhà nước Để tối ưu hóa những điểm mạnh và hạn chế những yếu điểm, cần thiết phải triển khai các biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương Chỉ khi đó, kế toán tiền lương mới có thể trở thành công cụ hữu hiệu trong quản lý và hạch toán kinh tế tại Công ty.

Tiền lương cần được xác định chính xác dựa trên năng lực của từng nhân viên, đồng thời cần phân công lao động hợp lý để phát huy tối đa khả năng của họ Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh mà còn cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.

Trong quá trình hạch toán lương, kế toán cần nhắc nhở các tổ trưởng kiểm tra kỹ lưỡng số công và giờ làm việc của từng nhân viên Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán và trả lương cho từng lao động.

Để đảm bảo hiệu quả trong công việc, cần thiết lập một chính sách tiền lương minh bạch và phù hợp với từng cá nhân và tập thể Đồng thời, việc bố trí hợp lý số lao động có chuyên môn cũng rất quan trọng, cần được cập nhật thường xuyên theo tình hình thực tế.

Để công tác kế toán tiền lương đạt được sự hoàn thiện toàn diện, cần thực hiện các công việc cụ thể Điều này không chỉ thúc đẩy tăng năng suất lao động mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.

3.2.2 Về hệ thống tài khoản và phương pháp kế toán:

Kế toán đã mở thêm tài khoản cấp 2 và 3 để phản ánh chi tiết hơn tình hình biến động của tài khoản Điều này giúp kế toán ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng, tạo thuận lợi trong công tác quản lý kế toán Đồng thời, việc này vẫn đảm bảo tính hợp lý, hữu ích và tuân thủ đúng chế độ ban hành.

- Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV kế toán sử dụng tài khoản 335, nội dung và kết cấu tài khoản như sau:

- Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả

- Số chênh lệch vể chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí.

* Bên có: Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh.

* Số dư bên có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.

Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CVN:

Tính lương nghỉ phép cho CNV:

Trả tiền lương nghỉ phép cho CNV:

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Hàng tháng, phòng kế toán sẽ theo dõi thời gian làm việc của nhân viên dựa trên bảng chấm công Sau khi nhận bảng chấm công từ các phòng ban, kế toán sẽ lập bảng lương để tính toán tiền lương cho từng phòng ban và tổ đội trong công ty Cuối cùng, bảng lương hoàn tất sẽ được trình giám đốc ký duyệt.

Công ty cần thiết lập quy định về thời gian chuyển giao chứng từ, tối đa là 20 ngày, nhằm hạn chế tình trạng tồn đọng chứng từ và sổ sách vào cuối tháng Điều này sẽ giúp đảm bảo chứng từ được gửi về hàng tháng, giảm áp lực cho bộ phận kế toán.

3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết

Khi công ty trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên, cần mở thêm sổ chi tiết TK 335 Do công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung, các chứng từ phát sinh hàng ngày sẽ được ghi vào sổ này Cuối tháng, kế toán tổng hợp chứng từ và tính lương để vào các sổ chi tiết, dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối tháng Điều này ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo tài chính của công ty, do đó cần hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác cho các đối tượng và bộ phận hạch toán.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Kế toán sẽ tiến hành hạch toán ban đầu sau khi nhận và tổng hợp các chứng từ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương Tiếp theo, các thông tin này sẽ được ghi vào sổ chi tiết và tổng hợp của các tài khoản liên quan Hệ thống thông tin kế toán cung cấp trên sổ sách là các thông tin đã được phân loại, xử lý và trình bày một cách có hệ thống.

Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và quản lý chứng từ là rất quan trọng Công ty cần xây dựng một tổ chức hợp lý để hỗ trợ công tác hạch toán hiệu quả và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương

Hệ thống báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cần đảm bảo tính nhất quán và chi tiết giữa các bộ phận quản lý lao động, đồng thời phải đối chiếu chính xác với báo cáo tổng hợp của kế toán.

Kế toán hàng tháng và hàng năm cần lập báo cáo về sự tăng giảm quỹ lương để Ban giám đốc nắm bắt tình hình biến động quỹ lương trong tháng Thông qua báo cáo này, Ban giám đốc có thể đưa ra phương hướng điều hành phù hợp cho hoạt động của công ty Mẫu báo cáo sẽ được cung cấp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý quỹ lương.

BÁO CÁO TĂNG GIẢM QUỸ LƯƠNG

Tổng quỹ lương đầu kỳ

Tổng quỹ lương cuối kỳ

Hà Nội, ngày tháng năm

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Tin Học – Viễn Thông Hàng Không
Tác giả	Đỗ Hải Yến
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Thể loại	chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	101
Dung lượng	572,78 KB