ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG - VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT HẢI LONG
Đặc điểm lao động của công ty
- Lao động tại công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Hải Long có tính chất ổn định, ký hợp đồng lâu dài
- Phân loại lao động tại công ty
+ Cơ cấu lao động theo giới tính:
Bảng 1 1: Cơ cấu lao động theo giới tính
( Tài liệu tham khảo từ phòng nhân sự của công ty CP Thiết Bị và Hóa Chất Hải Long)
Do yêu cầu kỹ thuật và tay nghề cao trong ngành lắp đặt và sản xuất, lực lượng lao động nam tại công ty chiếm khoảng 68% tổng số lao động Số lượng lao động đã tăng đều qua các năm, với mức tăng 43,44% trong năm 2013 so với năm 2012.
Năm 2014, tỷ lệ lao động nữ tăng 13,33% so với năm 2013, chủ yếu nhờ vào việc công ty mở thêm văn phòng bán hàng và tuyển dụng kế toán viên Tuy nhiên, sự gia tăng này không phù hợp với các công việc nặng nhọc, có thể gây gián đoạn trong thời gian nghỉ thai sản và chăm sóc con.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+ Cơ cấu lao động theo trình độ văn hóa
Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ
1 Đại học và trên ĐH 65 105 135 16,15 12,85
3 Trung học phổ thông và THCS
( Tài liệu tham khảo từ phòng nhân sự của công ty CP Thiết Bị và Hóa Chất Hải Long)
Theo bảng số 2, 100% lao động của công ty có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên, đáp ứng nhu cầu xã hội Công ty đã tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng, dẫn đến sự tăng trưởng đáng kể về trình độ lao động Số lượng lao động có tay nghề và trình độ chuyên môn cũng tăng lên qua các năm, trong khi đó, số lao động tốt nghiệp trung học phổ thông và trung học cơ sở giảm đáng kể.
+ Cơ cấu lao động theo chức năng
Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo chức năng
( Tài liệu tham khảo từ phòng nhân sự của công ty CP Thiết Bị và Hóa Chất Hải Long)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Đối với lao động trực tiếp lực lượng này luôn tăng qua các năm Năm
Trong giai đoạn 2013-2014, lao động trực tiếp đã tăng trưởng mạnh mẽ với tỷ lệ 46,34% so với năm 2012 và 41,66% so với năm 2013 Ngược lại, lao động gián tiếp chỉ tăng chậm, với mức tăng 36,36% trong năm 2013 và chỉ 11,11% vào năm 2014 Sự gia tăng lao động trực tiếp chủ yếu do nhu cầu sản xuất của công ty, trong khi lao động gián tiếp, mặc dù không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định số lượng và chất lượng sản phẩm thông qua việc quản lý các vấn đề liên quan đến sản xuất.
Do đó lao động gián tiếp cũng có vai trò rất quan trọng trong công ty.
+ Cơ cấu theo trình độ chuyên môn lành nghề
Bảng 1.4: Cơ cấu lao động theo chuyên môn
1 CB quản lý kinh tế 4 7 10 75 42,85
2 CB quản lý nghiệp vụ 8 10 13 25 30
( Tài liệu tham khảo từ phòng nhân sự của công ty CP Thiết Bị và Hóa Chất Hải Long)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Lao động theo trình độ lành nghề tại công ty ngày càng được nâng cao, với số lượng lao động có tay nghề tăng trưởng qua các năm Đặc biệt, tay nghề của các thợ bậc 1 đã tăng 23,07% trong năm 2013 so với năm trước đó.
Năm 2014, mặc dù tốc độ tăng trưởng chậm hơn so với năm 2013, nhưng vẫn đạt 13,33% Đặc biệt, trình độ tay nghề bậc 2 tăng 22,22% so với năm trước Các trình độ tay nghề khác cũng có xu hướng tăng lên, cho thấy công tác đào tạo và bồi dưỡng công nhân tại công ty đang được thực hiện hiệu quả.
+ Cơ cấu lao động theo thâm niên
Bảng 1.5: Cơ cấu lao động theo thâm niên
Số lượng lao động nhỏ hơn 5 năm 100
Số lượng lao động có thâm niên từ 5-10 năm
Số lượng lao động có thâm niên 10-15 năm
Số lượng lao động có thâm niên trên 15 năm
( Tài liệu tham khảo từ phòng nhân sự của công ty CP Thiết Bị và Hóa Chất Hải Long)
Theo bảng số liệu đến năm 2014, công ty có tổng số lao động là 220 người Trong đó, số lao động có thâm niên trên 15 năm là 25 người, chiếm 11,36% Số lao động có thâm niên từ 10-15 năm là 29 người, tương đương 13,18% Đặc biệt, số lao động có thâm niên từ 5-10 năm chiếm tỷ lệ cao nhất với 66 người, tương đương 30% tổng số lao động của công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế có nhiều điểm nổi bật, trong đó lực lượng lao động trẻ đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty Thời gian làm việc lâu dài của nhân viên cho thấy họ gắn bó với công ty, điều này chứng tỏ rằng công ty đã xây dựng được chế độ đãi ngộ hợp lý và tốt cho người lao động.
Các hình thức trả lương của công ty
- Các hình thức trả lương của công ty a Trả lương theo thời gian:
Việc trả lương cho công nhân dựa trên ngày công thực tế và thang bậc lương được xác định dựa vào thời gian công tác cùng với trình độ kỹ thuật của người lao động.
Hình thức này chủ yếu áp dụng cho công nhân sản xuất trong bộ phận máy móc hoặc cho những công việc mà việc định mức không thể thực hiện một cách chặt chẽ, tùy thuộc vào tính chất của sản phẩm.
+ Để trả lương theo hình thức thời gian ta căn cứ vào 3 yếu tố
Ngày công lao động thực tế của công nhân
Đơn giá tiền lương tính theo ngày công
Hệ số tiền lương ( hệ số cấp bậc ) a Cách tính lương theo thời gian
Tiền lương tính theo thời gian là khoản tiền trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của họ.
Tiền lương thời gian có thể được tính theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động, tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý thời gian làm việc của doanh nghiệp.
+ Lơng tháng: Là lơng trả cố định hàng tháng đợc quy định đối với từng bậc lơng trong các doanh nghiệp có tháng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế lương gặp khó khăn trong việc tính toán số ngày làm việc thực tế trong tháng Hình thức này thường chỉ được áp dụng cho nhân viên hành chính.
Lương ngày được xác định dựa trên mức lương hàng tháng và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương này áp dụng cho tất cả người lao động trong các ngày tham gia học tập, thực hiện nghĩa vụ khác, và là cơ sở để tính toán trợ cấp bảo hiểm xã hội.
Hình thức này thể hiện rõ trình độ và điều kiện làm việc của người lao động, nhưng nhược điểm là chưa gắn tiền lương với sức lao động của từng cá nhân, do đó không khuyến khích việc tận dụng thời gian lao động để nâng cao năng suất.
Tiền lương giờ được tính bằng cách chia mức lương ngày cho số giờ tiêu chuẩn, áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng lương sản phẩm Ưu điểm của phương pháp này là tận dụng hiệu quả thời gian lao động, tuy nhiên, nhược điểm là không liên kết chặt chẽ giữa tiền lương và kết quả công việc, dẫn đến việc theo dõi trở nên phức tạp.
Tiền lơng thời gian có hai loại: tiền lơng thời gian, giản đơn và tiền lơng thời gian có thởng
+ Tiền lơng thời gian giản đơn: là tiền lơng của công nhân đợc xác định căn cứ vào mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế
Tiền lương thời gian có thưởng là hình thức kết hợp giữa tiền lương trả theo thời gian giản đơn và các chế độ tiền lương khác Khoản tiền lương này được tính toán dựa trên các yếu tố như đảm bảo đủ ngày công, giờ làm việc của người lao động và chất lượng hiệu quả lao động.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Tiền lơng thời gian có thởng
= Tiền lơng thời gian giản đơn + Tiền thởng
Tiền lương theo thời gian dễ tính toán nhưng có nhiều hạn chế, vì không đảm bảo nguyên tắc phân phối công bằng theo lao động Phương pháp này không tính đến đầy đủ chất lượng lao động, dẫn đến việc không phát huy hết chức năng của tiền lương trong phát triển sản xuất và khả năng của người lao động Ngược lại, cách tính lương theo sản phẩm có thể khắc phục những nhược điểm này.
Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên kết quả lao động và khối lượng sản phẩm hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định Phương pháp này phản ánh nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp thù lao với hiệu quả sản xuất, đồng thời khuyến khích việc nâng cao năng suất lao động thông qua việc sử dụng hiệu quả máy móc.
Hình thức này còn tồn tại hạn chế khi chỉ chú trọng vào số lượng sản phẩm mà không quan tâm đến chất lượng công việc Điều này dẫn đến việc không tuân thủ các định mức kinh tế và kỹ thuật, ảnh hưởng đến cách tính lương và đơn giá cho từng loại sản phẩm và công việc một cách hợp lý.
+ Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế phẩm yêu cầu sản phẩm phải đáp ứng đúng quy cách, đảm bảo phẩm chất, định mức kinh tế và đơn giá tiền lương đã được quy định.
Tiền lơng tính theo sản phẩm đợc tính nh sau:
Tiền lơng đợc lĩnh trong tháng Số lợng( khối lợng ) công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lơng
Tiền lương sản phẩm trực tiếp được sử dụng để tính lương cho từng người lao động hoặc cho một tập thể lao động trong bộ phận sản xuất Đơn giá tiền lương được xác định dựa trên mức lương cấp bậc cùng với định mức thời gian hoặc định mức số lượng công việc Nếu có phụ cấp khu vực, đơn giá tiền lương sẽ được cộng thêm khoản phụ cấp này.
Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp là phương thức phổ biến trong các doanh nghiệp cho lao động trực tiếp, với ưu điểm là đơn giản và dễ tính toán, khuyến khích người lao động đạt mục tiêu thông qua việc trả lương cao hơn cho sản phẩm làm ra nhiều Tuy nhiên, nhược điểm lớn của hình thức này là có thể dẫn đến tình trạng công nhân chỉ chú trọng đến lợi ích cá nhân và lợi ích cục bộ, mà không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể.
+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp
Hình thức trả lơng này đợc tính bằng tiền lơng thực lĩnh của bộ phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lơng gián tiếp
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Tiền lơng đợc lĩnh trong tháng Tiền lơng đợc lĩnh của bộ phận trực tiÕp x
Tỷ lệ l- ơng gián tiÕp
Chế độ trích lập và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ việc trích lập chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, theo quy định của nhà
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế công việc của từng công nhân quy định rằng Quỹ BHXH được thành lập nhằm tạo nguồn kinh phí trợ cấp cho người lao động.
Trợ cấp ốm đau được tính dựa trên mức lương cơ bản của người lao động, với mức lương cơ bản tối thiểu là 1.150.000 đồng/tháng Mức trợ cấp này sẽ tương đương 75% mức tiền lương mà người đó đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) trước khi nghỉ ốm.
Trợ cấp thai sản: hởng 100% mức lơng ngời đó đóng tr- ớc khi nghỉ
Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trong thời gian điều trị.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để chi trả cho các khoản khám chữa bệnh, thuốc men, và viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau Quỹ này hình thành từ việc trích một tỷ lệ nhất định trên tổng tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân viên trong kỳ Hiện nay, tỷ lệ trích BHYT là 4,5%, trong đó doanh nghiệp đóng 3% và người lao động đóng 1,5%.
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Mỗi tháng, doanh nghiệp (DN) và người lao động (NLĐ) cùng đóng góp vào Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với tỷ lệ tổng cộng là 2% Trong đó, DN chịu trách nhiệm đóng 1% và NLĐ cũng đóng 1% từ tiền lương hàng tháng của mình.
Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 03 tháng trong tất cả các cơ quan, đơn vị
Nếu NLĐ có ký hợp đồng lao động với nhiều công ty thì Công ty đầu tiên phải có trách nhiệm tham gia BHTN cho NLĐ.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Các hợp đồng lao động có thời hạn từ 03 tháng trở lên ký trước tháng 01/2015 và có hiệu lực trong năm 2015, hoặc trường hợp người lao động tiếp tục làm việc từ tháng 01/2015 mà chưa tham gia bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tham gia BHTN bắt đầu từ tháng 01/2015.
Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng là 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHTN của 06 tháng liền kề trước khi thất nghiệp.
Nhưng tối đa không quá 05 lần mức lương cơ sở đối với người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định
Theo quy định của Bộ luật lao động, mức lương tối thiểu vùng không được vượt quá 05 lần so với mức lương tối thiểu Người lao động sẽ nhận lương theo chế độ do doanh nghiệp quyết định.
Thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp phụ thuộc vào số tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Cụ thể, nếu người lao động đóng đủ từ 12 đến 36 tháng BHTN, sẽ được hưởng 03 tháng trợ cấp Sau đó, mỗi khi đóng thêm đủ 12 tháng, người lao động sẽ nhận thêm 01 tháng trợ cấp thất nghiệp, nhưng tổng thời gian hưởng trợ cấp không vượt quá 12 tháng.
Thời điểm hưởng trợ cấp thất nghiệp được tính từ ngày thứ 16, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.
- Kinh phí công đoàn ( KPCĐ)
Việc trích lập quỹ được thực hiện theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên, nhằm đảm bảo chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cùng với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành chi phí cho công nhân viên
* Tiền lơng nghỉ phép trích trớc. Đối với công nhân viên nghỉ phép năm, theo chế độ chính quy công nhân trong thời gian nghỉ phép đó vẫn đợc
Trong quá trình thực hiện chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế, việc quản lý nghỉ phép của công nhân là rất quan trọng Nếu nghỉ phép không đều đặn, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch sản xuất và tính toán chi phí tiền lương cũng như giá thành sản phẩm Để hạn chế biến động chi phí tiền lương do công nhân nghỉ phép, cần dựa vào quỹ lương cấp bậc và số ngày nghỉ quy định để ước tính số tiền phải trả cho công nhân trong thời gian nghỉ Việc xác định mức lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất là cần thiết để đảm bảo tính ổn định trong hoạt động sản xuất.
Sè trÝch tríc theo kế hoạch tiền l- ơng nghỉ pháp của công nhân sản xuất trong tháng
Số tiền lơng chỉnh phải trả trong tháng x
Tỷ lệ trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ pháp của công nhân sản xuất
Tỷ lệ trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất
Tổng tiền lơng nghỉ pháp phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm
Tổng tiền lơng chỉnh phải trả choCNSX theo kế hoạch trong năm
Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại công ty
* Tổ chức và quản lý lao động tại công ty
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Quản lý lao động và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch sản xuất Công tác hạch toán lao động và tiền lương hỗ trợ lãnh đạo trong việc quản lý quỹ lương, đảm bảo việc chi trả, trợ cấp và bảo hiểm được thực hiện đúng theo nguyên tắc và chế độ quy định.
* Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của ban Giám Đốc
Giám đốc có trách nhiệm điều hành công ty theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu vi phạm các quy định này dẫn đến thiệt hại cho công ty, Giám đốc sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại cho công ty.
Giám Đốc có quyền tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị để quyết định về số lượng nhân viên, mức lương, trợ cấp và các điều khoản liên quan đến hợp đồng lao động Ngoài ra, Giám Đốc cũng có quyền phê duyệt tăng lương hoặc sa thải những nhân viên không tuân thủ quy định của công ty, đồng thời có thể quyết định tăng lương cho những nhân viên có hiệu suất làm việc tốt.
* Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của phòng hành chính
+ Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính
Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ công ty
Giải quyết các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm và cho thôi việc đối với cán bộ công nhân Phối hợp chặt chẽ với ban chấp hành công đoàn để soạn thảo thỏa ước lao động tập thể hàng năm.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Theo dõi và giải quyết các chế độ, chính sách liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, và chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động Đồng thời, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân trong các chế độ chính sách khác có liên quan.
Nghiên cứu và đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý là cần thiết để sắp xếp cán bộ, công nhân một cách hợp lý, phù hợp với tình hình phát triển sản xuất và kinh doanh hiện nay Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đáp ứng kịp thời các yêu cầu của thị trường.
Lập kế hoạch, chương trình đào tạo hàng năm và phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ thực hiện.
Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử người đi học, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức.
Xây dựng định mức đơn giá về lao động là một phần quan trọng trong quản lý quỹ lương Việc lập và quản lý quỹ lương cần tuân thủ các quy chế phân phối tiền lương và tiền thưởng theo quy định của Nhà nước, đồng thời phải phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Cuối cùng, tổng hợp báo cáo quỹ lương doanh nghiệp là bước cần thiết để đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động.
Là thành viên thường trực của Hội đồng thi đua, khen thưởng và Hội đồng kỷ luật doanh nghiệp, tôi có nhiệm vụ xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ Đồng thời, tôi cũng theo dõi và xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong hoạt động của doanh nghiệp.
Thực hiện tốt các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương… theo quy định của pháp luật, quy chế và Điều lệ doanh nghiệp.
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân.
Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng theo định kỳ tháng, quý, năm gửi giám đốc theo yêu cầu.
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ là một phần quan trọng trong quá trình thực hiện chức năng và nhiệm vụ của phòng Cần quản lý hồ sơ của cán bộ, công nhân đang làm việc tại doanh nghiệp theo đúng quy định để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT HẢI LONG
Kế toán tiền lương tại công ty
Chứng từ cơ cấu lao động bao gồm các quyết định quan trọng liên quan đến việc thay đổi cơ cấu lao động, như tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn, sa thải, khen thưởng và kỷ luật lao động.
Chứng từ hạch toán thời gian lao động bao gồm: bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếu làm ca 3
Chứng từ hạch toán kết quả lao động bao gồm các tài liệu quan trọng như phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành, hợp đồng giao khoán, và biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm hoặc công việc.
Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng bởi kế toán tiền lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban, dựa trên kết quả tính lương cho từng cá nhân Bảng này cần ghi rõ các khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ và số tiền thực nhận của người lao động Đây là chứng từ quan trọng để tính toán, phân bổ lương và chi phí, đồng thời là căn cứ để trả lương cho người lao động.
Ngoài ra, còn một số chứng từ khác như: bảng phân phối thu nhập theo lao động, các chứng từ chi tiền thanh toán cho người lao động.
Để quản lý lao động hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng danh sách lao động do phòng lao động tiền lương lập Danh sách này giúp nắm bắt tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có, đồng thời là chứng từ quan trọng cho việc hạch toán lao động tiền lương.
- Danh sách quản lý cán bộ công nhân viên
- Bảng chấm công : Mẫu số 01- LĐTL
- Bảng thanh toán lương: Mẫu số 02- LĐTL
- Bảng kê trích các khoản theo lương: Mẫu số 10- LĐTL
- Giấy đề nghị tạm ứng
* Tính lương theo sản phẩm
- Lương sản phẩm của người lao động dựa trên số lượng sản phẩm đạt chất lượng và đơn giá sản phẩm của người lao động.
- Đơn giá sản phẩm do Trưởng bộ phận sản xuất duyệt Trường hợp sản xuất mã hàng mới thì đơn giá sản phẩm được nhân thêm 20 %.
Số công đoạn dùng để xác định lương dựa trên phiếu báo công đoạn của công nhân viên, đã được Trưởng bộ phận xác nhận Tổng số lượng công nhân viên trong cùng một công đoạn không được vượt quá tổng số công đoạn theo quy trình sản xuất.
- Ngoài ra người lao động còn được hưởng mức hỗ trợ những sản phẩm / công đoạn không xác định được người làm.
- Mức hỗ trợ được tính bằng tổng tiền hỗ trợ chia cho tổng công và nhân với số công tương ứng của mỗi CNV.
- Tổng tiền hỗ trợ bằng tổng sản phẩm / công đoạnkhông xác định người làm nhân với đơn giá sản phẩm / công đoạn.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
* Tính lương theo thời gian khoán
Lương thời gian được tính bằng cách lấy mức lương cơ bản chia cho số ngày làm việc trong tháng, sau đó nhân với thời gian làm việc Đối với tăng ca, lương sẽ được tính theo hệ số 1.5 cho giờ làm thêm bình thường và 2.0 cho giờ làm vào ngày Chủ nhật.
- Tính lương khoán : Hưởng nguyên mức lương khoán trường hợp người hưởng lương khoán nghỉ trên 3 ngày/tháng thì thời gian vượt quá không được tính lương.
* Tính lương theo ngạch, bậc lương
Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng cho tất cả công nhân viên là 3.100.000 VNĐ/tháng, áp dụng khi công nhân viên làm đủ số ngày công trong tháng.
- Công ty chia làm 02 ngạch là ngạch quản lý và ngạch nhân viên,
- Ngạch quản lý gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng 1, Trưởng phòng 2 , Phó phòng 1, Phó phòng 2, Tổ trưởng – Tổ phó – Cửa hàng trưởng.
- Ngạch nhân viên gồm 5 mức nhân viên khác nhau.
- Trưởng phòng loại 1 là Trưởng phòng bán hàng
- Trợ lý Giám đốc, Trưởng phòng loại 2 là Trưởng phòng nhân sự, tài chính kế toán.
- Nhân viên loại 1 là: Thư ký Giám đốc, kế toán tổng hợp Gồm 7 bậc lương.
- Nhân viên loại 2 là: nhân viên kế toán, nhân viên nhân sự, nhân viên kinh doanh.
- Đối với nhân viên kinh doanh, trong trường hợp hưởng theo % doanh thu thì chỉ áp dụng mức 50 % lương theo bậc Gồm 7 bậc lương.
- Nhân viên loại 3 là: Thư ký hành chánh, tiếp tân, gồm 7 bậc lương.
- Nhân viên loại 4 là: nhân viên giao nhận, nhân viên bảo vệ, nhân viên
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Đối với nhân viên bán hàng, trong trường hợp hưởng theo % doanh thu thì chỉ áp dụng mức 50 % lương theo bậc.
- Nhân viên loại 5 là: nhân viên tạp vụ, chỉ có 7 bậc lương.
Công ty phân chia bậc lương thành 12 loại, tương ứng với khoảng 12 năm công tác Mỗi năm, công ty thực hiện việc tăng lương một lần, với mức tăng khoảng 10% Ngoài khung tăng lương này, Ban giám đốc sẽ quyết định mức tăng cụ thể dựa trên từng trường hợp.
Nhân viên mới sẽ nhận bậc lương do Giám đốc quyết định dựa trên kết quả tuyển dụng Thông thường, mức lương thử việc sẽ tương ứng với bậc kinh nghiệm của ứng viên nhưng sẽ giảm đi 1 bậc.
* Cụ thể được áp dụng theo bảng lương sau:
Bảng 2.1 : Bảng lương áp dụng cho một số chức danh cụ thể
I II III IV V VI VII
-Mức lương 7.000 7.230 7.590 7.969 8.500 8.790 10.000 2.Phó Giám Đốc
- Mức lương 6.500 6.720 6.900 7670 7900 8.200 8.700 3.Kế toán trưởng
- Mức lương 6.000 6.300 6.550 6.700 6.950 7.100 7.350 4.Nhân viên kinh doanh
- Việc tính toán lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc trên thẻ chấm công, được đối chiếu với bảng chấm công khi cần thiết.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.
- Người lao động được nhận phiếu lương chi tiết hàng tháng, được quyền đối chiếu với bảng lương tổng do Trưởng bộ phận trực tiếp giữ (bản copy).
Tiền lương cho người lao động được chi trả hàng tháng, từ ngày 05 đến ngày 10 Đối với lương sản phẩm, việc thanh toán diễn ra hai lần: vào ngày 15 và ngày 30 của tháng, với thời gian trả lương không quá 7 ngày sau khi kết toán số lượng.
- Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNV một lần vào tháng thứ 04 của năm.
* Niên hạn và đối tượng được trong diện xét nâng lương:
Cán bộ CNV cần có đủ một năm làm việc với mức lương hiện tại, kể từ ngày xếp lương lần trước, để đủ điều kiện xét nâng lương Điều kiện này bao gồm việc hoàn thành tốt nhiệm vụ, không vi phạm nội quy lao động, và không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên Trong trường hợp có vi phạm, cán bộ sẽ không được xét nâng lương và chỉ có thể được xem xét vào năm sau nếu không tái phạm kỷ luật.
* Việc nâng lương đột xuất thực hiện đối với CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ được giao, do Trưởng bộ phận đề xuất.
Thủ tục xét nâng lương bao gồm việc ký xét duyệt từ Phòng HCNS, nơi sẽ rà soát và tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên đủ điều kiện nâng lương Danh sách này được gửi xuống các đơn vị để lấy ý kiến lãnh đạo cơ sở Sau khi có ý kiến, Phòng HCNS lập biểu và trình ban lãnh đạo công ty để xét duyệt Khi được phê duyệt, Phòng HCNS sẽ soạn quyết định để giám đốc ký chính thức và mời cán bộ công nhân viên có tên trong danh sách nhận quyết định nâng lương Đối với những cán bộ công nhân viên chưa được nâng lương, sẽ có giải thích để họ yên tâm.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
* Mức nâng của mỗi bậc lương từ 10 % - 20 % mức lương hiện tại tuỳ theo kết quả kinh doanh của công ty trong năm.
* Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp
- Phụ cấp trách nhiệm: Cấp quản lý được thưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng là 10 % lương cơ bản.
- CNV thường xuyên công tác ở ngoài thì được thưởng là: 200 000 đồng/tháng.
- Đối với CNV không thường xuyên đi công tác thì được hưởng Công tác phí theo bảng công tác phí của Công ty Cụ thể là:
- Đối với CNV đi công tác ngoài không thường xuyên thì được phụ cấp (không áp dụng công tác nội bộ trong công ty):
15.000 đồng / lần công tác tính trên quãng đường 1 chiều